Om te probeer om 'n ou mediese rekord te vind, kan voel soos 'n skattejag, veral as die dokter se kantoor gesluit het, jy al verskeie kere getrek het, of die rekords van jou kindertyd is.
Die goeie nuus is dat ou rekords soms makliker is om op te spoor as wat mense verwag. Begin met die gesondheidsorgverskaffer of fasiliteit wat die rekords geskep het, en werk dan terug as daardie kantoor nie meer bestaan nie. Vir ouer rekords, sal jy dalk 'n hospitaalsisteem, mediese rekordafdeling, of die organisasie wat 'n geslote praktyk oorgeneem het, moet kontak.
As jy wonder hoe om ou mediese rekords te kry, is die belangrikste ding om te identifiseer wie dit geskep het of tans onderhou.
TL;DR: Sleutelpunte
- Begin by die dokter se kantoor, hospitaal, kliniek, of gesondheidsisteem wat die rekords geskep het.
- As die praktyk gesluit het, vra waar sy pasiëntrekords oorgedra is of wie dit tans onderhou.
- Vir kindertyd rekords, kyk na pediater, huisdokters, hospitale, skoolgesondheidsrekords, en ou gesinsdokumentasie.
- Pasiëntportale kan jou help om nuwer rekords te vind, maar baie ou rekords mag nooit gedigitaliseer gewees het nie.
- Wanneer jy rekords aanvra, sluit jou volle naam, geboortedatum, benaderde datums van sorg, verskaffer se naam, en die spesifieke rekords wat jy benodig, in.
- HIPAA gee jou oor die algemeen die reg om toegang te verkry tot sekere gesondheidsinligting wat 'n dekkende verskaffer steeds onderhou, maar dit vereis nie dat verskaffers rekords vir ewig moet bewaar nie.
- Vir rekords van dekades gelede, hang beskikbaarheid deels daarvan af of die rekords behou, argiveer of oorgedra is.
Het jy 'n gesondheidsvraag terwyl jy jou mediese geskiedenis naspoor? Probeer August AI se gratis simptoomtoetser.
Benodig jy nou mediese sorg? Moenie wag vir ou rekords as jy 'n potensieel ernstige of dringende gesondheidsprobleem ervaar nie. Soek toepaslike mediese sorg en vertel die klinikus wat jy weet van jou mediese geskiedenis. Jy kan daarna ouer rekords aanvra.
Hoe om Ou Mediese Rekords te Kry
Die eerste stap is om uit te vind waar die rekords oorspronklik geskep is.
Maak 'n lys van die dokters, klinieke, hospitale en ander gesondheidsorgfasiliteite wat jy onthou besoek te het. Sluit benaderde datums in as jy nie die presiese datums ken nie. Selfs 'n ruwe tydsraam, soos "pediatriese besoeke tussen 1995 en 2002," kan 'n rekordafdeling help soek.
Kontak dan die verskaffer of fasiliteit en vra vir sy mediese rekords of Afdeling vir Gesondheidsinligtingbestuur (HIM).
Jy kan ook August AI se gids oor wat mediese rekords bevat en hoe dit werk deurgaan as jy nie seker is watter rekords jy benodig nie.
Afhangende van wat jy probeer om te rekonstrueer, kan jy aanvra:
- Volledige mediese rekords
- Kantoorbesoek notas
- Diagnoses
- Medikasie geskiedenis
- Laboratorium resultate
- Beeldverslae
- Entstof- of immunisasierekords
- Chirurgiese rekords
- Hospitaal ontslag opsommings
- Spesialis rekords
As jy net een spesifieke dokument benodig, kan die aanvra van daardie rekord in plaas van jou hele lêer die proses vereenvoudig.
Hoe om Ou Mediese Rekords aan te Vraag: Stap vir Stap
Sodra jy die verskaffer of fasiliteit geïdentifiseer het, is die versoek self gewoonlik reguit.
1. Identifiseer die oorspronklike verskaffer
Skryf die dokter se naam, praktyknaam, hospitaal, kliniek, of gesondheidsisteem neer wat die sorg verskaf het.
As jy nie die presiese naam onthou nie, gebruik watter inligting jy ook al het. 'n Ou adres, telefoonnommer, versekeringsstaat, medisynebottel, of mediese dokument kan 'n nuttige leidraad bied.
2. Vind die mediese rekordafdeling
Soek die fasiliteit se mediese rekord- of Gesondheidsinligtingbestuur (HIM) afdeling. Groter hospitale en gesondheidsisteme het dikwels 'n toegewyde afdeling wat versoeke om rekords hanteer.
3. Bevestig dat die rekords nog onderhou word
Vra of die fasiliteit nog rekords het uit die periode waarin jy belangstel.
Dit is veral belangrik vir ouer rekords. 'n Praktyk mag geskuif het, met 'n ander praktyk versmelt het, van eienaar verander het, of sy lêers elders oorgedra het.
As die praktyk gesluit het, vra:
"Wie is die huidige bewaarder van die mediese rekords?"
4. Voltooi die versoekvorm
Die verskaffer mag 'n skriftelike versoek of magtigingsvorm benodig. Volg sy instruksies sorgvuldig.
As jy hulp nodig het om die proses te verstaan, sien August AI se gids oor mediese rekord versoekvorms en hoe om dit te gebruik.
5. Spesifiseer presies wat jy benodig
Gee die rekordafdeling genoeg inligting om die korrekte lêer op te spoor.
- Volle naam, insluitend enige vorige name
- Geboortedatum
- Huidige kontakinligting
- Benaderde datums van behandeling
- Verskaffer se naam
- Fasiliteit se naam en ligging
- Spesifieke rekords wat jy aanvra
- Waar jy wil hê die rekords moet gestuur word
As jy rekords uit 'n spesifieke periode benodig, sê dit. "Alle rekords van 1998 tot 2003" is nuttiger as om bloot vir "ou rekords" te vra.
6. Verskaf identifikasie indien nodig
Die verskaffer mag om identifikasie of ander inligting vra om jou identiteit te verifieer voordat die rekords vrygestel word.
Gebruik die verskaffer se amptelike instruksies vir die indiening van identifikasie of ander sensitiewe inligting.
7. Vra hoe die rekords afgelewer sal word
Afhangende van die verskaffer en die beskikbare rekords, mag jy dit elektronies, via 'n pasiëntportaal, per pos, of via 'n ander veilige metode ontvang.
Vra of enige kopie- of afleweringskoste van toepassing is voordat die versoek voltooi word.
8. Hou 'n kopie en volg op
Hou 'n kopie van jou versoek en teken aan wanneer jy dit ingedien het. As jy nie 'n antwoord ontvang nie, kontak die rekordafdeling en vra oor die status.
Ou Mediese Rekords Versoek Sjabloon
As jy nie seker is wat om te skryf nie, kan jy 'n eenvoudige versoek soos hierdie gebruik. Pas dit aan om ooreen te stem met die verskaffer se vereiste vorm of indieningsproses.
Onderwerp: Versoek vir Mediese Rekords
Hallo,
Ek vra 'n kopie van my mediese rekords van u praktyk of fasiliteit aan.
Volle naam: [Jou volle naam]
Vorige naam, indien van toepassing: [Vorige naam]
Geboortedatum: [MM/DD/YYYY]
Benaderde datums van sorg: [Datums of jare]
Verskaffer: [Dokter se naam]
Fasiliteit: [Praktyk- of hospitaalnaam]Ek vra die volgende rekords aan: [Lys die rekords wat jy benodig, soos volledige mediese rekords, besoeknotas, laboratorium resultate, beeldverslae, immunisasierekords, of hospitaalrekords].
Laat asseblief weet indien u enige bykomende inligting, identifikasie, magtigingsvorms, of betaling benodig voordat hierdie versoek verwerk word. Laat weet my ook asseblief hoe die rekords afgelewer kan word en of u iets anders van my benodig.
Dankie,
[Jou volle naam]
[Telefoonnommer]
[E-pos of posadres]
Hoe om Ou Mediese Rekords Aanlyn te Vind
As jy wonder hoe om ou mediese rekords aanlyn te vind, begin met jou huidige of vorige pasiëntportaal.
Afhangende van die gesondheidsorgstelsel, kan jy vind:
- Besoek opsommings
- Laboratorium resultate
- Beeldverslae
- Medikasielyste
- Immunisasierekords
- Hospitaal ontslag inligting
- Sommige kliniese notas
Jy kan ook kyk of jy rekeninge het met gesondheidsorgstelsels waar jy voorheen sorg ontvang het.
Aanvaar egter nie dat jou hele mediese geskiedenis aanlyn beskikbaar sal wees nie. 'n Pasiëntportaal mag slegs rekords bevat wat in daardie spesifieke elektroniese gesondheidsrekordstelsel ingevoer of oorgedra is.
Ou papier lêers mag nooit gedigitaliseer gewees het nie.
Vir meer inligting, sien August AI se gids oor hoe om jou mediese rekords gratis aanlyn te sien.
Hoe om Ou Mediese Rekords van Kindertyd te Vind
Om uit te vind hoe om ou mediese rekords van kindertyd te vind kan moeiliker wees omdat jy van dokters mag verander het, tussen state mag getrek het, of sorg mag ontvang het van 'n praktyk wat nie meer bestaan nie.
Begin met die pediater of huisdokter wat jy onthou besoek te het.
As jy nie die dokter se naam onthou nie, soek leidrade in:
- Kindertyd immunisasierekords
- Skoolgesondheidsvorms
- Ou versekeringsdokumente
- Medikasie rekords
- Hospitaaldokumentasie
- Familie mediese lêers
- Ouers se rekords of dokumentasie
- Ou pasiëntportale
Hospitale kan ook nuttig wees as jy daar gebore is, chirurgie gehad het, of nood- of binnepasiënt sorg as kind ontvang het.
As jou kindertyd dokter by 'n groter mediese groep of hospitaalsisteem aangesluit het, mag daardie organisasie jou vertel waar ouer rekords heen is.
Skoolgesondheidsrekords verskil van 'n dokter se mediese lêer, maar hulle mag nuttige inligting bevat soos immunisasiedatums, fisiese ondersoeke, of siftingsresultate.
Hoe om Mediese Rekords van 40 Jaar Gelede te Kry
As jy wonder hoe om mediese rekords van 40 jaar gelede te kry, begin met dieselfde versoekproses, maar verwag meer leemtes.
Baie ou rekords mag gestoor gewees het as papier lêers, mikrofilm, argief lêers, of ander formate eerder as in 'n moderne elektroniese gesondheidsrekord.
HIPAA gee individue oor die algemeen 'n reg op toegang tot sekere beskermde gesondheidsinligting wat 'n dekkende entiteit onderhou. Maar HIPAA self vestig nie 'n enkele landwye reël wat gesondheidsorgverskaffers vereis om mediese rekords vir 'n spesifieke aantal jare te bewaar nie.
Hoe lank rekords behou moet word, kan afhang van staatswetgewing en ander vereistes.
Dus mag 'n rekord van 40 jaar gelede steeds bestaan, maar daar is geen waarborg dat dit wel so is nie.
Argief rekords mag ook apart van 'n verskaffer se huidige elektroniese stelsel gestoor word. As die rekordafdeling sê die inligting is nie meer in sy aktiewe stelsel nie, vra of argief rekords beskikbaar is.
As die oorspronklike verskaffer die rekords nie kan opspoor nie, vra of die praktyk verkry, versmelt, of oorgedra is na 'n ander organisasie en of 'n ander entiteit verantwoordelik geword het vir die rekords.
Waar Word Mediese Rekords Gestoor?
As jy vra waar word mediese rekords gestoor, is daar nie een sentrale databasis wat almal se volledige mediese geskiedenis bevat nie.
Verskillende dele van jou mediese geskiedenis mag deur verskillende organisasies gehou word, insluitend:
- Individuele dokters
- Mediese praktyke
- Hospitale
- Gesondheidsisteme
- Spesialis kantore
- Laboratoriums
- Beeldingsentrums
- Apteke
- Gesondheidsversekeringsmaatskappye
- Elektroniese gesondheidsrekordstelsels
- Bewaarders van mediese rekords of opbergingsmaatskappye
Byvoorbeeld, jou primêre sorg dokter mag kantoorbesoek notas hê, 'n hospitaal mag chirurgiese rekords hê, en 'n beeldingsentrum mag kopieë van skanderings of beeldingsverslae hê.
Daarom kan die vind van 'n volledige mediese geskiedenis soms vereis dat meer as een organisasie gekontak word.
Wat As die Dokter se Kantoor Gesluit Het?
'n Geslote praktyk beteken nie noodwendig dat die rekords verdwyn het nie.
Wanneer 'n dokter aftree, 'n praktyk verkoop, trek, of by 'n ander organisasie aansluit, mag pasiëntrekords na 'n ander geneesheer, mediese groep, hospitaalsisteem, of bewaarder van rekords oorgedra word.
As die oorspronklike kantoor gesluit is, soek na die dokter se voormalige praktyk naam en ligging. Soek na inligting oor 'n opvolg praktyk of organisasie.
Jy kan ook die toepaslike mediese lisensie- of gesondheidsagentskap kontak wanneer jy hulp nodig het om te identifiseer waar rekords van 'n geslote praktyk mag gewees het.
As jy 'n opvolg organisasie opspoor, vra spesifiek of dit die bewaarder van die voormalige praktyk se pasiëntrekords is.
Hoe om Mediese Rekords wat Jy Reeds Het na te Gaan
As jy ou rekords gevind het, maar nie seker is wat dit beteken nie, begin deur dit chronologies te organiseer.
Skei dokumente in kategorieë soos:
- Dokter besoeke
- Hospitaal opnames
- Medikasie
- Laboratorium resultate
- Beeldmateriaal
- Chirurgie en prosedures
- Immunisasies
- Diagnoses
Soek na datums, verskaffer name, medikasie name, toetsresultate, en groot diagnoses.
As jy jou mediese geskiedenis probeer rekonstrueer, kan die skep van 'n eenvoudige tydlyn dit makliker maak om leemtes te identifiseer.
Jy kan dan die verskaffers wat met daardie leemtes geassosieer word, kontak en vra of bykomende rekords beskikbaar is.
As jy nie seker is wie toegang tot jou mediese inligting het nie, verduidelik August AI wie jou mediese rekords kan insien en wanneer.
Wat om te Doen As Jy Steeds Nie die Rekords Kan Vind Nie
As jy die oorspronklike verskaffer gekontak het en steeds nie die rekords kan opspoor nie, werk terug deur ander bronne.
- Kyk ou versekeringsdokumentasie vir verskaffer name, fasiliteit name, en datums van sorg.
- Kyk deur kindertyd of familie rekords vir name en datums wat kan help om die oorspronklike verskaffer te identifiseer.
- Kyk ou pasiëntportale of gesondheidsisteeem rekeninge.
- Kontak 'n opvolg praktyk as die oorspronklike kantoor gesluit het.
- Vra die hospitaal of gesondheidsisteem wat met die verskaffer geassosieer word of dit ouer rekords het.
- Vraag spesifieke rekords in plaas van 'n hele lêer as jy presies weet wat jy benodig.
- Vraag of argief rekords bestaan selfs al is dit nie elektronies beskikbaar nie.
Jy mag dalk nie elke rekord kan herwin nie, veral wanneer dekades verby is. Maar die identifisering van die oorspronklike verskaffer en die volg van die spoor na wie die rekords tans onderhou gee jou die duidelikste beginpunt.
FAQs oor Ou Mediese Rekords Vind
Wat as ek nie onthou watter dokter my behandel het nie?
Begin met ou versekeringsdokumentasie, medikasie rekords, skool- of kindertyd gesondheidsdokumente, hospitaaldokumentasie, en familie rekords. Hierdie mag 'n verskaffer naam, fasiliteit, adres, of benaderde datum verskaf wat jou kan help om te identifiseer waar om die versoek te maak.
Wat as die mediese praktyk jare gelede gesluit het?
Vra of die praktyk se rekords oorgedra is na 'n opvolg dokter, mediese groep, hospitaalsisteem, of bewaarder van rekords. As jy nie die nuwe bewaarder kan identifiseer nie, mag die toepaslike mediese lisensie- of gesondheidsagentskap leiding verskaf.
Kan ek net een ou mediese rekord aanvra in plaas van my hele lêer?
Ja. As jy presies weet wat jy benodig, kan jy spesifiek vir daardie rekord vra, soos 'n immunisasiestatus, beeldverslag, chirurgiese nota, of laboratorium resultaat. 'n Nouer versoek mag dit ook makliker maak om die inligting wat jy soek te identifiseer.
Wat moet ek doen as ek ou rekords benodig vir 'n mediese afspraak?
Vraag die rekords so gou as moontlik en vertel die huidige gesondheidsorgverskaffer watter inligting jy reeds weet. As jy dringende mediese sorg benodig, moenie behandeling vertraag terwyl jy wag vir historiese rekords nie. Bring enige rekords of medikasie inligting wat jy reeds het.
Watter inligting moet ek insluit in 'n rekord versoek?
Sluit jou volle naam, enige vorige name, geboortedatum, benaderde datums van sorg, verskaffer naam, fasiliteit naam, kontakinligting, en die spesifieke rekords wat jy wil hê. Die versoek sjabloon hierbo kan jou help om die besonderhede te organiseer.
Opsomming
As jy probeer uitvind hoe om ou mediese rekords te kry, begin met die verskaffer of fasiliteit wat dit geskep het. As daardie kantoor gesluit het, vind uit of die rekords oorgedra is na 'n ander dokter, mediese groep, hospitaal, of bewaarder van rekords.
Vir kindertyd rekords of rekords van dekades gelede, verwag dat die proses meer grawe sal verg. Pasiëntportale kan help met nuwer inligting, maar ouer rekords mag apart gestoor word of mag nie meer bestaan nie.
Die mees nuttige benadering is om te identifiseer wie tans die rekords onderhou, 'n spesifieke versoek in te dien, en genoeg inligting te verskaf vir die rekordafdeling om jou lêer op te spoor.
