كيف تحصل على سجلاتك الطبية العسكرية

توثق السجلات الطبية العسكرية الرعاية الصحية التي تلقيتها أثناء الخدمة، سواء كنت في الخدمة الفعلية، أو في الحرس الوطني، أو في الاحتياط. يمكن أن تكون هذه السجلات مهمة لاستمرارية الرعاية الطبية، ودعاوى العجز، وطلبات الاستحقاقات، والتاريخ الطبي العام.

طلب السجلات الطبية العسكرية ليس دائمًا مباشرًا، خاصة بالنسبة للسجلات القديمة التي سبقت الأنظمة الإلكترونية الحالية. قد يتم الاحتفاظ بسجلاتك من قبل المركز الوطني للسجلات الشخصية، أو نظام تابع لوزارة الدفاع، أو إدارة شؤون المحاربين القدامى، أو مزيج من هذه الجهات اعتمادًا على وقت ومكان خدمتك.

إذا كنت تحاول الحصول على سجلات طبية عسكرية، ابدأ بتحديد السجلات التي تحتاجها بالفعل والجهة أو النظام الذي من المحتمل أن يحتفظ بها. ثم اتبع عملية الطلب المناسبة، وقدم معلومات تعريف دقيقة، واحتفظ بنسخ من كل ما تستلمه.

ملخص سريع: النقاط الرئيسية

• قد يحتفظ المركز الوطني للسجلات الشخصية (NPRC) أو وزارة الدفاع (DoD) أو المرافق الطبية العسكرية بالسجلات الطبية العسكرية، اعتمادًا على وقت ومكان خدمتك.
• تختلف سجلات الخدمة العسكرية أو سجلات الموظفين عن السجلات الطبية العسكرية. قد تحتاج إلى واحد منهما أو كليهما اعتمادًا على سبب طلبك.
• قد تكون سجلات الصحة الأحدث للخدمة الفعلية متاحة إلكترونيًا من خلال أنظمة وزارة الدفاع مثل MHS GENESIS.
• قد تتطلب السجلات العسكرية القديمة طلبًا عبر الأرشيف الوطني والمركز الوطني للسجلات الشخصية باستخدام eVetRecs أو SF-180، حسب الاقتضاء.
• السجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى منفصلة عن السجلات الطبية العسكرية ويتم طلبها من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى.
• تختلف أوقات المعالجة. قد تستغرق الطلبات القديمة أو المؤرشفة أسابيع أو أشهر.
• احتفظ بنسخ شخصية من نموذج DD-214 الخاص بك وأي سجلات طبية عسكرية تتلقاها.

هل تحتاج إلى مساعدة في فهم سجلاتك الطبية؟ تعرف على المزيد حول ما تحتويه السجلات الطبية، ومن يمكنه الوصول إليها، وكيفية طلب نسخة من خلال دليل August AI للسجلات الطبية.

سجلات الخدمة العسكرية مقابل السجلات الطبية العسكرية

قبل تقديم طلب، تأكد من أنك تطلب النوع الصحيح من السجل. تتداخل سجلات الخدمة العسكرية وسجلات الموظفين مع السجلات الطبية العسكرية في بعض الحالات، لكنهما ليسا الشيء نفسه.

سجلات الخدمة العسكرية أو سجلات الموظفين توثق خدمتك العسكرية. يمكن أن تشمل معلومات مثل تواريخ خدمتك، والفرع، والمهام، ومعلومات التسريح، ووثائق الموظفين الأخرى.

السجلات الطبية العسكرية توثق الرعاية الصحية التي تلقيتها أثناء الخدمة. اعتمادًا على خدمتك وعلاجك، قد تشمل الفحوصات الطبية، والتشخيصات، والإصابات، والأمراض، وملاحظات العلاج، والتحصينات، ورعاية الأسنان، والاستشفاء، والأدوية، والاختبارات، وغيرها من المعلومات السريرية.

السجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى تختلف مرة أخرى. هذه توثق الرعاية الصحية التي تلقيتها من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد الخدمة.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على مزايا، أو تنتقل إلى الرعاية الصحية المدنية، أو تحاول توثيق حالة طبية من خدمتك، فقد تحتاج إلى سجلات طبية عسكرية بالإضافة إلى سجلات الخدمة الأخرى أو سجلات إدارة شؤون المحاربين القدامى.

لماذا السجلات الطبية العسكرية مهمة

توثق السجلات الطبية العسكرية معلومات مهمة حول صحتك المتعلقة بالخدمة، بما في ذلك الأمراض، والإصابات، والتقييمات الطبية، والتحصينات، ورعاية الأسنان، والمعلومات الصحية المتعلقة بالانتشار، وعلاج الصحة النفسية، وتوثيق التعرض، وفحوصات الانفصال.

يمكن أن تكون هذه السجلات مفيدة لتقديم مطالبة بتعويض العجز لإدارة شؤون المحاربين القدامى، أو التقدم بطلب للحصول على مزايا متعلقة بالخدمة العسكرية، أو نقل الرعاية إلى مزود مدني، أو توثيق حالة طبية متعلقة بالخدمة، أو ببساطة فهم تاريخك الصحي الخاص.

السجلات الدقيقة التي تحتاجها تعتمد على فترة خدمتك، وتاريخك الطبي، والمطالبة أو الغرض المحدد المعني. للحصول على نظرة أوسع لما هو مدرج في السجلات الطبية بشكل عام، راجع دليلنا حول السجلات الطبية: ما بداخلها، ومن يمكنه الوصول إليها، وكيفية الحصول على نسختك.

أين يتم تخزين السجلات الطبية العسكرية؟

لا يتم تخزين السجلات الطبية العسكرية في قاعدة بيانات عالمية واحدة. يعتمد موقعها على وقت ومكان خدمتك، وما إذا كنت قد انفصلت عن الخدمة، وما إذا كنت قد تلقيت رعاية من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد الانفصال.

المركز الوطني للسجلات الشخصية (NPRC). يدير المركز الوطني للسجلات الشخصية، في سانت لويس، ميزوري، سجلات الخدمة العسكرية لأعضاء الخدمة السابقين. إنه نقطة انطلاق مهمة للعديد من السجلات العسكرية القديمة.

أنظمة وزارة الدفاع (DoD). قد تكون سجلات الصحة الأحدث للخدمة الفعلية متاحة إلكترونيًا من خلال أنظمة وزارة الدفاع، بما في ذلك MHS GENESIS، وهو نظام السجلات الصحية الإلكترونية لوزارة الدفاع المستخدم في جميع المرافق الطبية العسكرية.

المرافق الطبية العسكرية. قد لا تزال السجلات من مستشفى أو عيادة عسكرية معينة مرتبطة بذلك المرفق، خاصة إذا كنت لا تزال في الخدمة الفعلية أو تلقيت رعاية حديثة.

إدارة شؤون المحاربين القدامى (VA). تحتفظ إدارة شؤون المحاربين القدامى بالسجلات الطبية للمحاربين القدامى الذين تلقوا رعاية من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد ترك الخدمة. السجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى منفصلة عن السجلات الطبية للخدمة العسكرية.

معرفة النظام الذي يحتوي على سجلاتك المحددة يمكن أن يوفر الوقت ويساعدك على تجنب تقديم طلبات إلى المكان الخطأ.

كيفية طلب سجلاتك الطبية العسكرية: خطوة بخطوة

تعتمد عملية الطلب على عمر ونوع السجلات التي تبحث عنها. استخدم هذه الخطوات لتحديد مكان البدء.

1. حدد السجلات التي تحتاجها. قرر ما إذا كنت تبحث عن سجلات طبية عسكرية، أو سجلات خدمة عسكرية أو سجلات موظفين، أو سجلات طبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى، أو مزيج. إذا كنت بحاجة إلى وثائق طبية لإصابة أو مرض أو استشفاء أو علاج معين، فلاحظ التواريخ والموقع التقريبيين.
2. تحقق من MHS GENESIS للسجلات الأحدث لوزارة الدفاع. إذا كنت تبحث عن معلومات حديثة من النظام الصحي العسكري، فتحقق من بوابة مرضى MHS GENESIS لمعرفة المعلومات الصحية المتاحة إلكترونيًا.
3. استخدم الأرشيف الوطني والمركز الوطني للسجلات الشخصية للسجلات القديمة. بالنسبة للعديد من السجلات العسكرية القديمة، ابدأ بصفحة طلب سجلات الخدمة العسكرية للأرشيف الوطني. تعتمد العملية المناسبة على نوع السجل وأهليتك.
4. قدم الطلب من خلال الطريقة المناسبة. قد يتمكن مقدمو الطلبات المؤهلون من استخدام eVetRecs للطلبات عبر الإنترنت أو استخدام النموذج SF-180 للطلبات المؤهلة المقدمة من خلال عملية البريد أو الفاكس المعمول بها.
5. اطلب سجلات إدارة شؤون المحاربين القدامى بشكل منفصل عند الحاجة. إذا تلقيت رعاية صحية من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد ترك الخدمة، فاستخدم إرشادات إدارة شؤون المحاربين القدامى لطلب السجلات الطبية. يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى بشكل منفصل عن سجلات الخدمة العسكرية.
6. اطلب السجلات المدنية بشكل منفصل إذا كان ذلك ممكنًا. إذا تلقيت رعاية معتمدة من مزود مدني أثناء خدمتك أو بعدها، فقد يحتفظ هذا المزود بسجلاته الخاصة. اتصل بالمزود مباشرة.
7. احفظ معلومات طلبك. احتفظ بأرقام التأكيد، ومعلومات التتبع، والمراسلات، ونسخ من السجلات التي تتلقاها. هذا يجعل من السهل المتابعة إذا كان هناك شيء مفقود.

كيفية طلب السجلات الطبية العسكرية القديمة

بالنسبة لسجلات الخدمة القديمة، يعتبر المركز الوطني للسجلات الشخصية مصدرًا مهمًا. قبل تقديم الطلب، اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات التعريفية.

عندما تطلب سجلات طبية عسكرية، اجمع:

• الاسم الكامل المستخدم أثناء الخدمة، بما في ذلك أي تغييرات في الاسم
• فرع الخدمة وتواريخ الخدمة
• رقم الخدمة أو رقم الضمان الاجتماعي، عند الاقتضاء
• تاريخ ومكان الميلاد
• نوع السجلات التي تطلبها
• تواريخ أو أحداث محددة ذات صلة بطلبك
• اسم وموقع المرفق الطبي العسكري، إذا كان معروفًا
• سبب طلبك، مثل المزايا، أو الرعاية الطبية، أو الاستخدام الشخصي

كن محددًا قدر الإمكان. بدلاً من مجرد طلب "جميع السجلات الطبية"، حدد المستشفى أو العيادة أو فترة العلاج أو الإصابة أو المرض أو الفحص المحدد الذي تبحث عنه عندما تستطيع.

للحصول على إرشادات عامة حول تتبع السجلات التاريخية، راجع دليلنا حول كيفية تتبع السجلات الطبية القديمة، بما في ذلك سجلات الطفولة.

الوصول إلى السجلات الأحدث من خلال أنظمة وزارة الدفاع

إذا كنت لا تزال في الخدمة الفعلية أو كانت خدمتك أحدث، فقد تكون بعض سجلاتك الطبية العسكرية متاحة إلكترونيًا.

MHS GENESIS هو نظام السجلات الصحية الإلكترونية لوزارة الدفاع المستخدم في جميع المرافق الطبية العسكرية. قد يتمكن الأعضاء في الخدمة الفعلية والمستفيدون من الوصول إلى سجلات معينة من خلال النظام.

قد يوفر TRICARE Online أيضًا الوصول إلى سجلات الرعاية الصحية المعينة للمستفيدين المؤهلين. قد توفر بوابات المرضى في المرافق الطبية العسكرية وصولاً إضافيًا للسجلات اعتمادًا على المرفق وحالتك.

قد لا تزال السجلات الأحدث تتعايش مع السجلات الورقية أو السجلات ذات التنسيق القديم. الوصول إلى البوابة لا يلغي بالضرورة الحاجة إلى طلب سجلات محددة من جهة حفظ السجلات المختصة.

السجلات بعد ترك الخدمة

بمجرد مغادرتك الخدمة، يمكن أن تتغير معالجة السجلات.

يتم الاحتفاظ بالسجلات الطبية العسكرية وسجلاتك الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى بعد الخدمة بشكل منفصل. إذا تلقيت رعاية من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد ترك الخدمة، فيتم الاحتفاظ بهذه السجلات من خلال أنظمة إدارة شؤون المحاربين القدامى.

إذا كان لديك سجلات طبية للخدمة العسكرية وسجلات لإدارة شؤون المحاربين القدامى، فقد تحتاج إلى طلبها بشكل منفصل من مصادر مختلفة. اطلب تحديدًا السجلات المتعلقة بالفترة التي تهتم بها حتى تتمكن من بناء تاريخ طبي أكثر اكتمالاً.

للحصول على إرشادات حول الوصول إلى السجلات الطبية عبر الإنترنت بشكل عام، راجع دليلنا حول كيفية عرض سجلاتك الطبية عبر الإنترنت مجانًا.

سجلات دعاوى العجز والمزايا

عندما تتقدم بطلب للحصول على تعويض العجز من إدارة شؤون المحاربين القدامى أو مزايا أخرى متعلقة بالخدمة العسكرية، قد تكون سجلاتك الطبية وثائق داعمة مهمة.

قد تساعد إدارة شؤون المحاربين القدامى في جمع بعض السجلات كجزء من عملية تقييمها. يمكنك أيضًا طلب السجلات الطبية العسكرية شخصيًا لتضمينها مع طلب المزايا. اعتمادًا على المطالبة، قد تحتاج إلى وثائق من فترة خدمتك الفعلية، أو رعاية إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد الخدمة، أو مقدمي الرعاية الصحية الآخرين.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على مزايا، يمكن لضابط خدمة المحاربين القدامى أو ممثل إدارة شؤون المحاربين القدامى المساعدة في تحديد السجلات التي قد تكون ذات صلة بمطالبتك المحددة.

للحصول على نموذج يمكنك تكييفه لطلبات السجلات بشكل عام، راجع دليلنا حول نماذج طلبات السجلات الطبية وكيفية استخدامها.

ماذا تفعل بشأن السجلات المفقودة أو غير المكتملة

السجلات الطبية العسكرية ليست دائمًا كاملة. يمكن أن تكون السجلات مفقودة لأسباب مختلفة، بما في ذلك فجوات في الوثائق الأصلية، أو تلف الأرشيف أو فقدانه، أو تناقضات في كيفية الاحتفاظ بالسجلات خلال فترة خدمتك، أو أخطاء إدارية.

إذا كانت السجلات مفقودة أو غير مكتملة، اسأل جهة حفظ السجلات المختصة عما إذا كانت هناك سجلات معاد بناؤها أو بديلة متاحة. يمكنك أيضًا العمل مع ضابط خدمة المحاربين القدامى لتحديد وثائق أخرى قد تساعد في إثبات تاريخك الطبي.

اعتمادًا على الموقف، قد تشمل الوثائق البديلة سجلات من مرافق طبية عسكرية معينة، أو سجلات إدارة شؤون المحاربين القدامى، أو سجلات طبية مدنية، أو فحوصات طبية، أو سجلات المستشفيات، أو وثائق أخرى متعلقة بالخدمة.

بالنسبة للسجلات القديمة المتأثرة بحريق المركز الوطني للسجلات الشخصية عام 1973، قد يكون البحث الإضافي أو المصادر البديلة ضروريًا.

الاحتفاظ بنسخك الشخصية

بمجرد استلام سجلاتك الطبية العسكرية، احتفظ بنسخ خاصة بك في مكان آمن. يمكن تخزين النسخ المادية في نظام تخزين آمن ومقاوم للماء، بينما يمكن الاحتفاظ بالنسخ الرقمية في تخزين سحابي آمن أو مكان محمي آخر. يمكن أن تساعد مواقع النسخ الاحتياطي المتعددة في ضمان عدم فقدان السجلات بسبب حدث واحد.

نموذج DD Form 214 الخاص بك، أو شهادة التسريح أو الفصل من الخدمة الفعلية، مهم بشكل خاص للاحتفاظ به مع وثائقك العسكرية الأخرى. إنه يثبت خدمتك العسكرية وقد يكون مطلوبًا لطلبات المزايا، وتنسيق الرعاية الصحية، وغيرها من الأمور الإدارية.

الاحتفاظ بنسخ شخصية منظمة يعني أن سجلاتك ستكون متاحة بسهولة عندما تكون مطلوبة لطلبات المزايا المستقبلية، أو انتقالات الرعاية الطبية، أو لأغراض أخرى.

أسئلة متكررة

أين أطلب السجلات الطبية العسكرية؟

المركز الوطني للسجلات الشخصية (NPRC) هو مصدر مهم للعديد من أعضاء الخدمة السابقين الذين يبحثون عن سجلات عسكرية قديمة. قد يستخدم مقدمو الطلبات المؤهلون eVetRecs أو SF-180. قد تكون السجلات الأحدث متاحة من خلال أنظمة وزارة الدفاع مثل MHS GENESIS، بينما يتم طلب السجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى للرعاية التي تم تلقيها من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بشكل منفصل من إدارة شؤون المحاربين القدامى.

كم من الوقت يستغرق الحصول على السجلات الطبية العسكرية؟

تختلف أوقات المعالجة بشكل كبير. يمكن أن تستغرق الطلبات أسابيع أو أشهر اعتمادًا على عمر السجلات، وتحديد الطلب، واختناقات المعالجة الحالية، وما إذا كانت السجلات تتطلب بحثًا إضافيًا أو إعادة بناء.

هل السجلات الطبية العسكرية مجانية؟

عادة ما تكون طلبات السجلات الطبية العسكرية أو سجلات إدارة شؤون المحاربين القدامى الخاصة بك متاحة مجانًا في العديد من الظروف. قد يتم تطبيق رسوم على أنواع معينة من النسخ، أو خدمات الأرشيف، أو الطلبات الخاصة.

هل يمكن لأفراد الأسرة طلب السجلات الطبية العسكرية؟

يعتمد الوصول على السجل، وما إذا كان عضو الخدمة على قيد الحياة، وعلاقة الشخص الذي يقدم الطلب. قد يتمكن بعض الأقارب من طلب السجلات للمحاربين القدامى المتوفين، بينما قد تتطلب طلبات أخرى إذنًا. تعتمد المتطلبات المحددة على السجلات المطلوبة.

ماذا لو تم تدمير سجلاتي في حريق عام 1973؟

دمر حريق عام 1973 في المركز الوطني للسجلات الشخصية العديد من السجلات العسكرية أو ألحق بها أضرارًا، لا سيما بعض سجلات الجيش والقوات الجوية. إذا تأثرت سجلاتك، فقد يتمكن المركز الوطني للسجلات الشخصية من البحث عن مصادر بديلة أو إعادة بناء أجزاء من السجل. قد يستغرق هذا وقتًا إضافيًا، لذا قد تكون الوثائق الداعمة الأخرى مفيدة أيضًا.

الخلاصة

الحصول على السجلات الطبية العسكرية يبدأ بتحديد ما تحتاجه بالضبط وأين من المرجح تخزين هذه السجلات. سجلات الخدمة العسكرية، والسجلات الطبية العسكرية، والسجلات الطبية لإدارة شؤون المحاربين القدامى هي فئات مرتبطة ولكنها منفصلة، وقد تحتاج إلى طلبها من مصادر مختلفة.

للحصول على سجلات الصحة الأحدث لوزارة الدفاع، تحقق من MHS GENESIS أولاً. بالنسبة للعديد من السجلات العسكرية القديمة، استخدم عملية طلب الأرشيف الوطني والمركز الوطني للسجلات الشخصية من خلال eVetRecs أو SF-180 حسب الاقتضاء. اطلب سجلات إدارة شؤون المحاربين القدامى بشكل منفصل إذا تلقيت رعاية من خلال إدارة شؤون المحاربين القدامى بعد الخدمة.

قدم طلبات واضحة ومحددة مع المعلومات التعريفية اللازمة لتحديد موقع سجلاتك، واحتفظ بنسخ من طلباتك والسجلات التي تتلقاها. إذا كنت تسعى للحصول على مطالبة بالعجز أو طلب مزايا، يمكن لضابط خدمة المحاربين القدامى أو ممثل إدارة شؤون المحاربين القدامى مساعدتك في فهم الوثائق التي قد تكون ذات صلة بحالتك المحددة.