Ваенныя медыцынскія запісы дакументуюць ахову здароўя, якую вы атрымалі падчас службы, незалежна ад таго, служылі вы на сапраўднай ваеннай службе, у Нацыянальнай гвардыі або ў рэзерве. Гэтыя запісы могуць быць важнымі для медыцынскай бесперапыннасці, прэтэнзій па інваліднасці, заявак на льготы і агульнай медыцынскай гісторыі.

Запыт ваенных медыцынскіх запісаў не заўсёды просты, асабліва для старых запісаў, якія папярэднічалі сённяшнім электронным сістэмам. Вашы запісы могуць захоўвацца Нацыянальным цэнтрам персанальных запісаў, сістэмай Міністэрства абароны, Дэпартаментам па справах ветэранаў або іх камбінацыяй, у залежнасці ад таго, калі і дзе вы служылі.

Калі вы спрабуеце атрымаць ваенныя медыцынскія запісы, пачніце з вызначэння таго, якія запісы вам сапраўды патрэбныя і якая ўстанова або сістэма, хутчэй за ўсё, іх мае. Затым прытрымлівайцеся адпаведнай працэдуры запыту, прадастаўляйце дакладную ідэнтыфікацыйную інфармацыю і захоўвайце копіі ўсяго, што вы атрымаеце.

TL;DR: Ключавыя высновы

  • Ваенныя медыцынскія запісы могуць захоўвацца Нацыянальным цэнтрам персанальных запісаў (NPRC), Міністэрствам абароны (DoD) або ваеннымі лячэбнымі ўстановамі, у залежнасці ад таго, калі і дзе вы служылі.
  • Ваенныя запісы аб службе або персанале адрозніваюцца ад ваенных медыцынскіх запісаў. Вам можа спатрэбіцца адзін або абодва, у залежнасці ад прычыны вашага запыту.
  • Больш новыя медыцынскія запісы аб актыўнай службе могуць быць даступныя ў электронным выглядзе праз сістэмы DoD, такія як MHS GENESIS.
  • Для старэйшых ваенных запісаў можа спатрэбіцца запыт праз Нацыянальны архіў і NPRC з выкарыстаннем eVetRecs або SF-180, у залежнасці ад сітуацыі.
  • Медыцынскія запісы VA адрозніваюцца ад ваенных медыцынскіх запісаў і запытваюцца праз VA.
  • Час апрацоўкі вар'іруецца. Старыя або архіваваныя запыты могуць заняць тыдні або месяцы.
  • Захоўвайце асабістыя копіі вашага DD-214 і любых ваенных медыцынскіх запісаў, якія вы атрымаеце.

Патрэбна дапамога ў разуменні вашых медыцынскіх запісаў? Даведайцеся больш пра тое, што змяшчаюць медыцынскія запісы, хто мае да іх доступ і як запытаць копію з кіраўніцтва August AI па медыцынскіх запісах.

Ваенныя запісы аб службе супраць ваенных медыцынскіх запісаў

Перад падачай запыту пераканайцеся, што вы запытваеце правільны тып запісу. Ваенныя запісы аб службе і персанале, а таксама ваенныя медыцынскія запісы ў некаторых сітуацыях перасякаюцца, але гэта не адно і тое ж.

Ваенныя запісы аб службе або персанале дакументуюць вашу ваенную службу. Яны могуць уключаць такую інфармацыю, як даты службы, філіял, прызначэнні, інфармацыя аб звальненні і іншую персанальную дакументацыю.

Ваенныя медыцынскія запісы дакументуюць ахову здароўя, якую вы атрымалі падчас службы. У залежнасці ад вашай службы і лячэння, яны могуць уключаць медыцынскія агляды, дыягназы, траўмы, захворванні, нататкі аб лячэнні, прышчэпкі, стаматалагічную дапамогу, шпіталізацыі, лекі, аналізы і іншую клінічную інфармацыю.

Медыцынскія запісы VA адрозніваюцца. Яны дакументуюць ахову здароўя, якую вы атрымалі праз Дэпартамент па справах ветэранаў пасля службы.

Калі вы падаеце заяву на льготы, пераходзіце да грамадзянскай аховы здароўя або спрабуеце дакументаваць медыцынскае захворванне, звязанае са службай, вам могуць спатрэбіцца ваенныя медыцынскія запісы, а таксама іншыя запісы аб службе або VA.

Чаму важныя ваенныя медыцынскія запісы

Ваенныя медыцынскія запісы дакументуюць важную інфармацыю аб вашым здароўі, звязаным са службай, уключаючы захворванні, траўмы, медыцынскія ацэнкі, прышчэпкі, стаматалагічную дапамогу, інфармацыю аб здароўі, звязаную з размяшчэннем, лячэнне псіхічнага здароўя, дакументацыю аб уздзеянні і экзамены пры звальненні.

Гэтыя запісы могуць быць карыснымі для падачы прэтэнзіі на кампенсацыю па інваліднасці VA, падачы заявы на ваенныя льготы, перадачы дапамогі грамадзянскаму пастаўшчыку, дакументавання медыцынскага захворвання, звязанага са службай, або проста для разумення вашай уласнай гісторыі здароўя.

Дакладныя запісы, якія вам патрэбныя, залежаць ад перыяду вашай службы, вашай медыцынскай гісторыі і канкрэтнай прэтэнзіі або мэты. Для больш шырокага агляду таго, што ўключана ў медыцынскія запісы ў цэлым, глядзіце наша кіраўніцтва па медыцынскіх запісах: што ў іх змяшчаецца, хто мае да іх доступ і як атрымаць сваю копію.

Дзе захоўваюцца ваенныя медыцынскія запісы?

Ваенныя медыцынскія запісы не захоўваюцца ў адной універсальнай базе дадзеных. Іх размяшчэнне залежыць ад таго, калі і дзе вы служылі, ці зняліся вы са службы, і ці атрымлівалі вы дапамогу праз VA пасля звальнення.

Нацыянальны цэнтр персанальных запісаў (NPRC). Кіруецца Нацыянальным архівам, NPRC у Сент-Луісе, Місуры, захоўвае ваенныя запісы аб службе для былых ваеннаслужачых. Гэта важны пачатковы пункт для многіх старых ваенных запісаў.

Сістэмы Міністэрства абароны (DoD). Больш новыя медыцынскія запісы аб актыўнай службе могуць быць даступныя ў электронным выглядзе праз сістэмы DoD, уключаючы MHS GENESIS, электронную сістэму медыцынскіх запісаў DoD, якая выкарыстоўваецца ў ваенных медыцынскіх установах.

Ваенныя лячэбныя ўстановы. Запісы з канкрэтнай ваеннай бальніцы або клінікі могуць па-ранейшаму быць звязаны з гэтай установай, асабліва калі вы ўсё яшчэ знаходзіцеся на актыўнай службе або атрымлівалі нядаўнюю дапамогу.

Дэпартамент па справах ветэранаў (VA). VA захоўвае медыцынскія запісы для ветэранаў, якія атрымлівалі дапамогу праз VA пасля сыходу са службы. Медыцынскія запісы VA адрозніваюцца ад ваенных медыцынскіх запісаў аб службе.

Веданне таго, якая сістэма мае вашы канкрэтныя запісы, можа зэканоміць час і дапамагчы вам пазбегнуць падачы запытаў не туды.

Як запытаць свае ваенныя медыцынскія запісы: крок за крокам

Працэс запыту залежыць ад узросту і тыпу запісаў, якія вы шукаеце. Выкарыстоўвайце наступныя крокі, каб вызначыць, з чаго пачаць.

  1. Вызначце запісы, якія вам патрэбныя. Вырашыце, ці шукаеце вы ваенныя медыцынскія запісы, ваенныя запісы аб службе або персанале, медыцынскія запісы VA ці іх камбінацыю. Калі вам патрэбна медыцынская дакументацыя для канкрэтнай траўмы, захворвання, шпіталізацыі або лячэння, адзначце прыблізныя даты і месца.
  2. Праверце MHS GENESIS для больш новых запісаў DoD. Калі вы шукаеце нядаўнюю інфармацыю аб Ваеннай сістэме аховы здароўя, праверце Партал пацыента MHS GENESIS, каб убачыць, якая інфармацыя аб здароўі даступная ў электронным выглядзе.
  3. Выкарыстоўвайце Нацыянальны архіў і NPRC для старых запісаў. Для многіх старых ваенных запісаў пачніце з старонкі запыту ваенных запісаў Нацыянальнага архіва. Адпаведны працэс залежыць ад тыпу запісу і вашай правамоцнасці.
  4. Падайце запыт праз адпаведны метад. Правамоцныя запытвальнікі могуць выкарыстоўваць eVetRecs для онлайн-запытаў або выкарыстоўваць SF-180 для правамоцных запытаў, пададзеных праз адпаведны працэс паштовай або факсімільнай сувязі.
  5. Запытайце запісы VA асобна, калі гэта неабходна. Калі вы атрымлівалі медыцынскую дапамогу праз VA пасля сыходу са службы, выкарыстоўвайце інструкцыі VA па запыце медыцынскіх запісаў. Медыцынскія запісы VA захоўваюцца асобна ад ваенных запісаў аб службе.
  6. Запытайце грамадзянскія запісы асобна, калі гэта прыдатна. Калі вы атрымлівалі аўтарызаваную дапамогу ад грамадзянскага пастаўшчыка падчас або пасля службы, гэты пастаўшчык можа захоўваць свае ўласныя запісы. Звярніцеся непасрэдна да пастаўшчыка.
  7. Захавайце інфармацыю аб вашым запыце. Захоўвайце нумары пацверджання, інфармацыю адсочвання, перапіску і копіі запісаў, якія вы атрымалі. Гэта палягчае наступнае дзеянне, калі нешта адсутнічае.

Як запытаць старыя ваенныя медыцынскія запісы

Для старых запісаў аб службе Нацыянальны цэнтр персанальных запісаў з'яўляецца важным крыніцай. Перад падачай запыту сабярыце як мага больш ідэнтыфікацыйнай інфармацыі.

Калі вы запытваеце ваенныя медыцынскія запісы, сабярыце:

  • Поўнае імя, выкарыстанае падчас службы, уключаючы любыя змены імя
  • Філіял службы і даты службы
  • Нумар службы або нумар сацыяльнага страхавання, калі гэта прыдатна
  • Дата і месца нараджэння
  • Тып запытваемых запісаў
  • Канкрэтныя даты або падзеі, якія адносяцца да вашага запыту
  • Назва і месцазнаходжанне ваеннай лячэбнай установы, калі вядома
  • Ваша прычына запыту, напрыклад, льготы, медыцынская дапамога або асабістае карыстанне

Будзьце як мага больш канкрэтныя. Замест таго, каб проста запытваць "усе медыцынскія запісы", вызначце канкрэтную бальніцу, клініку, перыяд лячэння, траўму, захворванне або агляд, якія вы шукаеце, калі можаце.

Для агульных інструкцый па пошуку гістарычных запісаў глядзіце наша кіраўніцтва па як знайсці старыя медыцынскія запісы, у тым ліку дзіцячыя.

Доступ да больш новых запісаў праз сістэмы DoD

Калі вы ўсё яшчэ знаходзіцеся на актыўнай службе або ваша служба была больш нядаўняй, некаторыя з вашых ваенных медыцынскіх запісаў могуць быць даступныя ў электронным выглядзе.

MHS GENESIS - гэта электронная сістэма медыцынскіх запісаў DoD, якая выкарыстоўваецца ў ваенных медыцынскіх установах. Ваеннаслужачыя на актыўнай службе і бенефіцыяры могуць мець доступ да пэўных запісаў праз сістэму.

TRICARE Online таксама можа забяспечваць доступ да пэўных медыцынскіх запісаў для правамоцных бенефіцыяраў. Парталы пацыентаў ваенных лячэбных устаноў могуць забяспечваць дадатковы доступ да запісаў у залежнасці ад установы і вашага статусу.

Больш новыя запісы могуць па-ранейшаму суіснаваць з папяровымі або старымі фарматнымі запісамі. Доступ праз партал не абавязкова замяняе неабходнасць запытваць канкрэтныя запісы ў адпаведнага захоўніка запісаў.

Запісы пасля сыходу са службы

Пасля таго, як вы сышлі са службы, апрацоўка запісаў можа змяніцца.

Вашы ваенныя медыцынскія запісы і вашы медыцынскія запісы VA пасля службы захоўваюцца асобна. Калі вы атрымлівалі дапамогу праз VA пасля сыходу са службы, гэтыя запісы захоўваюцца праз сістэмы VA.

Калі ў вас ёсць як ваенныя медыцынскія запісы аб службе, так і запісы VA, вам можа спатрэбіцца запытваць іх асобна з розных крыніц. Канкрэтна запытайце запісы, звязаныя з перыядам, які вас цікавіць, каб вы маглі скласці больш поўную медыцынскую гісторыю.

Для атрымання інструкцый па доступе да медыцынскіх запісаў у Інтэрнэце ў цэлым глядзіце наша кіраўніцтва па як праглядаць свае медыцынскія запісы онлайн бясплатна.

Запісы для прэтэнзій па інваліднасці і льгот

Калі вы падаеце заяўку на кампенсацыю па інваліднасці VA або іншыя ваенныя льготы, вашы медыцынскія запісы могуць быць важнымі дапаможнымі дакументамі.

VA можа дапамагчы сабраць некаторыя запісы ў рамках свайго працэсу ацэнкі. Вы таксама можаце асабіста запытаць ваенныя медыцынскія запісы для ўключэння ў заяву на льготы. У залежнасці ад прэтэнзіі, вам могуць спатрэбіцца дакументы з перыяду актыўнай службы, медыцынскай дапамогі VA пасля службы або ад іншых пастаўшчыкоў медыцынскіх паслуг.

Калі вы падаеце заяву на льготы, афіцэр па справах ветэранаў або прадстаўнік VA можа дапамагчы вызначыць, якія запісы могуць быць актуальнымі для вашай канкрэтнай прэтэнзіі.

Для шаблону, які вы можаце адаптаваць для запытаў запісаў у цэлым, глядзіце наша кіраўніцтва па шаблонах формаў запыту медыцынскіх запісаў і як іх выкарыстоўваць.

Што рабіць з адсутнымі або няпоўнымі запісамі

Ваенныя медыцынскія запісы не заўсёды поўныя. Запісы могуць адсутнічаць па розных прычынах, у тым ліку прабелы ў зыходнай дакументацыі, пашкоджанне або страта архіваў, несупадзенні ў спосабах вядзення запісаў падчас вашага перыяду службы і адміністрацыйныя памылкі.

Калі запісы адсутнічаюць або няпоўныя, спытайце ў адпаведнага захоўніка запісаў, ці могуць быць даступныя адноўленыя або альтэрнатыўныя запісы. Вы таксама можаце працаваць з афіцэрам па справах ветэранаў, каб вызначыць іншую дакументацыю, якая можа дапамагчы ўсталяваць вашу медыцынскую гісторыю.

У залежнасці ад сітуацыі, альтэрнатыўная дакументацыя можа ўключаць запісы з канкрэтных ваенных лячэбных устаноў, запісы VA, грамадзянскія медыцынскія запісы, медыцынскія агляды, бальнічныя запісы або іншую дакументацыю, звязаную са службай.

Для старых запісаў, якія пацярпелі ад пажару NPRC 1973 года, могуць спатрэбіцца дадатковыя даследаванні або альтэрнатыўныя крыніцы.

Захоўванне вашых асабістых копій

Пасля атрымання ваенных медыцынскіх запісаў захоўвайце свае копіі ў бяспечным месцы. Фізічныя копіі можна захоўваць у бяспечнай, воданепранікальнай сістэме захоўвання, а лічбавыя копіі - у бяспечным воблачным сховішчы або іншым абароненым месцы. Некалькі рэзервовых копій могуць дапамагчы гарантаваць, што запісы не будуць страчаны з-за адной падзеі.

Ваша DD Form 214, або пасведчанне аб вызваленні або звальненні з сапраўднай службы, асабліва важна захоўваць разам з іншымі ваеннымі дакументамі. Ён пацвярджае вашу ваенную службу і можа спатрэбіцца для заявак на льготы, каардынацыі аховы здароўя і іншых адміністрацыйных пытанняў.

Захоўванне арганізаваных асабістых копій азначае, што вы будзеце мець свае запісы пад рукой, калі яны спатрэбяцца для будучых заявак на льготы, пераходу на медыцынскую дапамогу або іншых мэтаў.

Часта задаваныя пытанні

Дзе запытаць ваенныя медыцынскія запісы?

Нацыянальны цэнтр персанальных запісаў (NPRC) з'яўляецца важным крыніцай для многіх былых ваеннаслужачых, якія шукаюць старыя ваенныя запісы. Правамоцныя запытвальнікі могуць выкарыстоўваць SF-180 або eVetRecs. Больш новыя запісы могуць быць даступныя праз сістэмы DoD, такія як MHS GENESIS, у той час як медыцынскія запісы VA аб дапамозе, атрыманай праз VA, запытваюцца асобна ад VA.

Колькі часу займае атрыманне ваенных медыцынскіх запісаў?

Час апрацоўкі вельмі вар'іруецца. Запыты могуць заняць тыдні або месяцы ў залежнасці ад узросту запісаў, спецыфічнасці запыту, бягучых затрымак апрацоўкі і таго, ці патрабуюць запісы дадатковых даследаванняў або аднаўлення.

Ці з'яўляюцца ваенныя медыцынскія запісы бясплатнымі?

Запыты на вашы ўласныя ваенныя або VA медыцынскія запісы, як правіла, даступныя бясплатна ў многіх выпадках. Аплата можа спаганяцца за пэўныя тыпы копій, архіўныя паслугі або спецыяльныя запыты.

Ці могуць члены сям'і запытваць ваенныя медыцынскія запісы?

Доступ залежыць ад запісу, ці жывы ваеннаслужачы, і адносін асобы, якая робіць запыт. Пэўныя бліжэйшыя сваякі могуць запытваць запісы для памерлых ветэранаў, у той час як іншыя запыты могуць патрабаваць аўтарызацыі. Канкрэтныя патрабаванні залежаць ад запытваемых запісаў.

Што рабіць, калі мае запісы былі знішчаны пры пажары 1973 года?

Пажар 1973 года ў NPRC знішчыў або пашкодзіў шмат ваенных запісаў, асабліва некаторыя запісы Арміі і ВПС. Калі вашы запісы былі закрануты, NPRC можа шукаць альтэрнатыўныя крыніцы або аднаўляць часткі запісу. Гэта можа заняць дадатковы час, таму іншая падтрымліваючая дакументацыя таксама можа быць карыснай.

Выснова

Атрыманне ваенных медыцынскіх запісаў пачынаецца з дакладнага вызначэння таго, што вам трэба і дзе, хутчэй за ўсё, будуць захоўвацца гэтыя запісы. Ваенныя запісы аб службе, ваенныя медыцынскія запісы і медыцынскія запісы VA з'яўляюцца звязанымі, але асобнымі катэгорыямі, і вам можа спатрэбіцца запытваць іх з розных крыніц.

Для больш новых медыцынскіх запісаў DoD спачатку праверце MHS GENESIS. Для многіх старых ваенных запісаў выкарыстоўвайце працэс запыту Нацыянальнага архіва і NPRC праз eVetRecs або SF-180, у залежнасці ад сітуацыі. Запытайце запісы VA асобна, калі вы атрымлівалі дапамогу праз VA пасля службы.

Падавайце дакладныя, спецыфічныя запыты з ідэнтыфікацыйнай інфармацыяй, неабходнай для пошуку вашых запісаў, і захоўвайце копіі вашых запытаў і атрыманых запісаў. Калі вы падаеце прэтэнзію па інваліднасці або заяўку на льготы, афіцэр па справах ветэранаў або прадстаўнік VA можа дапамагчы вам зразумець, якая дакументацыя можа быць актуальнай для вашай канкрэтнай сітуацыі.