Военномедицинските досиета документират здравните грижи, които сте получили по време на служба, независимо дали сте били на действителна служба, в Националната гвардия или в Резерва. Тези досиета могат да бъдат важни за непрекъснатостта на медицинските грижи, за обезщетения при инвалидност, за заявления за социални придобивки и за общата медицинска история.

Заявяването на военномедицински досиета не винаги е лесно, особено за по-стари досиета, които предхождат днешните електронни системи. Вашите досиета може да се съхраняват от Националния център за персонални досиета, система на Министерството на отбраната, Министерството на въпросите на ветераните или комбинация от тях, в зависимост от това кога и къде сте служили.

Ако се опитвате да получите военномедицински досиета, започнете с идентифициране на това кои досиета всъщност ви трябват и коя агенция или система най-вероятно ги притежава. След това следвайте съответната процедура за заявка, предоставете точна идентификационна информация и запазете копия на всичко, което получите.

НАКРАТКО: Основни изводи

  • Военномедицинските досиета могат да се съхраняват от Националния център за персонални досиета (NPRC), Министерството на отбраната (DoD) или военномедицински заведения, в зависимост от това кога и къде сте служили.
  • Военните или персоналните досиета са различни от военномедицинските досиета. Може да се нуждаете от едното или и двете, в зависимост от причината за заявката.
  • По-новите досиета за здравето на действителна служба може да са достъпни електронно чрез системи на DoD, като MHS GENESIS.
  • По-стари военни досиета може да изискват заявка чрез Националните архиви и NPRC, като използвате eVetRecs или SF-180, когато е уместно.
  • Медицинските досиета на VA са отделни от военномедицинските досиета и се заявяват чрез VA.
  • Времената за обработка варират. По-стари или архивирани заявки могат да отнемат седмици или месеци.
  • Запазете лични копия на вашия DD-214 и всички военномедицински досиета, които получите.

Нуждаете се от помощ за разбиране на вашите медицински досиета? Научете повече за това какво съдържат медицинските досиета, кой има достъп до тях и как да заявите копие с ръководството на August AI за медицински досиета.

Военни досиета за служба срещу Военномедицински досиета

Преди да подадете заявка, уверете се, че заявявате правилния тип досие. Военните досиета за служба и персонал и военномедицинските досиета се припокриват в някои ситуации, но не са едно и също нещо.

Военни досиета за служба или персонал документират вашата военна служба. Те могат да включват информация като дати на служба, вид на службата, назначения, информация за уволнението и друга персонална документация.

Военномедицинските досиета документират здравните грижи, които сте получили по време на служба. В зависимост от вашата служба и лечение, те могат да включват медицински прегледи, диагнози, наранявания, заболявания, бележки за лечение, имунизации, стоматологична помощ, хоспитализации, лекарства, изследвания и друга клинична информация.

Медицинските досиета на VA са отново различни. Те документират здравните грижи, които сте получили чрез Министерството на въпросите на ветераните след служба.

Ако кандидатствате за социални придобивки, преминавате към гражданско здравеопазване или се опитвате да документирате медицинско състояние от вашата служба, може да се нуждаете от военномедицински досиета, както и други досиета за служба или VA.

Защо Военномедицинските досиета са Важни

Военномедицинските досиета документират важна информация за вашето здраве, свързано със службата, включително заболявания, наранявания, медицински оценки, имунизации, стоматологична помощ, информация за здравето, свързана с разполагането, лечение на психично здраве, документация за излагане на риск и прегледи при напускане на служба.

Тези досиета могат да бъдат полезни за подаване на искане за обезщетение при инвалидност към VA, кандидатстване за военно свързани придобивки, прехвърляне на грижите към граждански доставчик, документиране на медицинско състояние, свързано със службата, или просто за разбиране на вашата собствена здравна история.

Точните досиета, които ви трябват, зависят от периода на вашата служба, вашата медицинска история и конкретния иск или цел. За по-широк преглед на това какво е включено в медицинските досиета като цяло, вижте нашето ръководство за медицински досиета: какво има в тях, кой има достъп до тях и как да получите своето копие.

Къде се Съхраняват Военномедицинските досиета?

Военномедицинските досиета не се съхраняват в една универсална база данни. Тяхното местоположение зависи от това кога и къде сте служили, дали сте напуснали служба и дали сте получавали грижи чрез VA след напускане.

Национален център за персонални досиета (NPRC). Управляван от Националните архиви, NPRC в Сейнт Луис, Мисури, поддържа военни досиета за бивши военнослужещи. Това е важна отправна точка за много по-стари военни досиета.

Системи на Министерството на отбраната (DoD). По-нови досиета за здравето на действителна служба може да са достъпни електронно чрез системи на DoD, включително MHS GENESIS, електронната система за медицински досиета на DoD, използвана във всички военномедицински заведения.

Военномедицински заведения. Досиета от конкретна военна болница или клиника може все още да бъдат свързани с това заведение, особено ако все още сте на действителна служба или сте получили скорошни грижи.

Министерство на въпросите на ветераните (VA). VA поддържа медицински досиета за ветерани, които са получили грижи чрез VA след напускане на служба. Медицинските досиета на VA са отделни от военномедицинските досиета за служба.

Знанието коя система има вашите конкретни досиета може да спести време и да ви помогне да избегнете подаване на заявки на грешно място.

Как да Заявите Вашите Военномедицински досиета: Стъпка по Стъпка

Процесът на заявка зависи от възрастта и вида на досиетата, които търсите. Използвайте тези стъпки, за да определите откъде да започнете.

  1. Идентифицирайте досиетата, които ви трябват. Решете дали търсите военномедицински досиета, военни досиета за служба или персонал, медицински досиета на VA или комбинация. Ако се нуждаете от медицинска документация за конкретно нараняване, заболяване, хоспитализация или лечение, отбележете приблизителните дати и място.
  2. Проверете MHS GENESIS за по-нови досиета на DoD. Ако търсите информация за скорошна Военномедицинска система, проверете Портала за пациенти MHS GENESIS, за да видите каква здравна информация е налична електронно.
  3. Използвайте Националните архиви и NPRC за по-стари досиета. За много по-стари военни досиета започнете от страницата за заявки на военни досиета на Националните архиви. Подходящият процес зависи от вида на досието и вашата допустимост.
  4. Подайте заявката чрез подходящия метод. Допустимите заявители може да могат да използват eVetRecs за онлайн заявки или да използват SF-180 за допустими заявки, подадени чрез съответния процес по пощата или факс.
  5. Заявете досиета на VA отделно, когато е необходимо. Ако сте получили здравни грижи чрез VA след напускане на служба, използвайте ръководството на VA за заявка на медицински досиета. Медицинските досиета на VA се поддържат отделно от военните досиета за служба.
  6. Заявете граждански досиета отделно, ако е приложимо. Ако сте получили одобрени грижи от граждански доставчик по време или след службата си, този доставчик може да поддържа свои собствени досиета. Свържете се директно с доставчика.
  7. Запазете информацията за вашата заявка. Запазете номерата за потвърждение, информацията за проследяване, кореспонденцията и копия на досиетата, които получавате. Това улеснява проследяването, ако нещо липсва.

Как да Заявите По-стари Военномедицински досиета

За по-стари досиета за служба, Националният център за персонални досиета е важен източник. Преди да подадете заявка, съберете възможно най-много идентификационна информация.

Когато заявявате военномедицински досиета, съберете:

  • Пълно име, използвано по време на служба, включително всички смени на името
  • Вид на службата и дати на служба
  • Номер на службата или социалноосигурителен номер, когато е приложимо
  • Дата и място на раждане
  • Вид на досиетата, които заявявате
  • Конкретни дати или събития, свързани с вашата заявка
  • Име и местоположение на военномедицинското заведение, ако е известно
  • Причина за вашата заявка, като социални придобивки, медицински грижи или лична употреба

Бъдете възможно най-конкретни. Вместо просто да заявявате "всички медицински досиета", идентифицирайте конкретната болница, клиника, период на лечение, нараняване, заболяване или преглед, които търсите, когато можете.

За общи насоки относно проследяването на исторически досиета, вижте нашето ръководство за как да проследите стари медицински досиета, включително детски.

Достъп до По-нови Досиета чрез Системи на DoD

Ако все още сте на действителна служба или службата ви е по-скорошна, част от вашите военномедицински досиета може да са налични електронно.

MHS GENESIS е електронната система за медицински досиета на DoD, използвана във всички военномедицински заведения. Активнослужещи членове и бенефициенти може да имат достъп до определени досиета чрез системата.

TRICARE Online може също да предоставя достъп до определени здравни досиета за допустими бенефициенти. Порталите за пациенти на военномедицински заведения може да предоставят допълнителен достъп до досиета в зависимост от заведението и вашия статус.

По-новите досиета може все още да съществуват заедно с хартиени или по-стари формати. Достъпът до портала не замества задължително необходимостта от заявяване на конкретни досиета от съответния пазител на досиетата.

Досиета след Напускане на Служба

След като сте напуснали служба, обработката на досиета може да се промени.

Вашите военномедицински досиета и вашите медицински досиета на VA след служба се поддържат отделно. Ако сте получавали грижи чрез VA след напускане на служба, тези досиета се поддържат чрез системи на VA.

Ако имате както военномедицински досиета за служба, така и досиета на VA, може да се наложи да ги заявите отделно от различни източници. Искайте конкретно досиетата, свързани с периода, който ви интересува, за да можете да изградите по-пълна медицинска история.

За насоки относно достъпа до медицински досиета онлайн като цяло, вижте нашето ръководство за как да преглеждате своите медицински досиета онлайн безплатно.

Досиета за Искове за Инвалидност и Социални Придобивки

Когато кандидатствате за обезщетение при инвалидност към VA или други военно свързани придобивки, вашите медицински досиета могат да бъдат важна подкрепяща документация.

VA може да помогне при събирането на някои досиета като част от процеса на оценка. Можете също така лично да заявите военномедицински досиета, за да ги включите в заявление за социални придобивки. В зависимост от иска, може да се нуждаете от документация от периода на действителна служба, грижи от VA след служба или други доставчици на здравни услуги.

Ако кандидатствате за социални придобивки, офицер за ветерани или представител на VA може да помогне да се идентифицират кои досиета може да са релевантни за вашия конкретен иск.

За шаблон, който можете да адаптирате за заявки на досиета като цяло, вижте нашето ръководство за шаблони за формуляри за заявка на медицински досиета и как да ги използвате.

Какво да Направите при Липсващи или Непълни Досиета

Военномедицинските досиета не винаги са пълни. Досиета може да липсват по различни причини, включително пропуски в оригиналната документация, повреди или загуба в архива, несъответствия в начина, по който са поддържани досиетата по време на вашия период на служба, и административни грешки.

Ако досиета липсват или са непълни, попитайте съответния пазител на досиетата дали са налични реконструирани или алтернативни досиета. Можете също така да работите с офицер за ветерани, за да идентифицирате друга документация, която може да помогне за установяване на вашата медицинска история.

В зависимост от ситуацията, алтернативната документация може да включва досиета от конкретни военномедицински заведения, досиета на VA, граждански медицински досиета, медицински прегледи, болнични досиета или друга документация, свързана със службата.

За по-стари досиета, засегнати от пожара в NPRC през 1973 г., може да е необходимо допълнително проучване или алтернативни източници.

Съхранение на Вашите Лични Копия

След като получите вашите военномедицински досиета, запазете свои собствени копия на сигурно място. Физическите копия могат да се съхраняват в сейф, водоустойчива система за съхранение, докато цифровите копия могат да се пазят в сигурно облачно хранилище или друго защитено място. Множество резервни местоположения могат да помогнат да се гарантира, че досиетата няма да бъдат загубени поради единично събитие.

Вашият DD Формуляр 214, или Удостоверение за освобождаване или уволнение от действителна служба, е особено важно да се пази с другите ви военни документи. Той потвърждава вашата военна служба и може да е необходим за заявления за социални придобивки, координация на здравни грижи и други административни въпроси.

Поддържането на организирани лични копия означава, че ще имате вашите досиета на разположение, когато са необходими за бъдещи заявления за социални придобивки, прехвърляне на медицински грижи или други цели.

Често Задавани Въпроси

Къде да заявя военномедицински досиета?

Националният център за персонални досиета (NPRC) е важен източник за много бивши военнослужещи, търсещи по-стари военни досиета. Допустимите заявители може да използват SF-180 или eVetRecs. По-нови досиета може да са налични чрез системи на DoD като MHS GENESIS, докато медицинските досиета на VA за грижи, получени чрез VA, се заявяват отделно от VA.

Колко време отнема получаването на военномедицински досиета?

Времената за обработка варират значително. Заявките могат да отнемат седмици или месеци в зависимост от възрастта на досиетата, конкретността на заявката, текущите изоставания в обработката и дали досиетата изискват допълнително проучване или реконструкция.

Безплатни ли са военномедицинските досиета?

Заявките за ваши собствени военномедицински или медицински досиета на VA обикновено са налични безплатно в много случаи. Възможно е да има такси за определени видове копия, архивни услуги или специални заявки.

Могат ли членове на семейството да заявяват военномедицински досиета?

Достъпът зависи от досието, дали военнослужещият е жив и връзката на лицето, което прави заявката. Определени най-близки роднини може да могат да заявяват досиета за починали ветерани, докато други заявки може да изискват разрешение. Специфичните изисквания зависят от заявяваните досиета.

Какво ако моите досиета бяха унищожени при пожара през 1973 г.?

Пожарът през 1973 г. в NPRC унищожи или повреди много военни досиета, особено определени армейски и военновъздушни досиета. Ако вашите досиета са били засегнати, NPRC може да може да търси алтернативни източници или да реконструира части от досието. Това може да отнеме допълнително време, така че други подкрепящи документи също може да бъдат полезни.

Заключение

Получаването на военномедицински досиета започва с идентифициране на точно това, което ви трябва и къде най-вероятно са съхранени тези досиета. Военните досиета за служба, военномедицинските досиета и медицинските досиета на VA са свързани, но отделни категории и може да се наложи да ги заявите от различни източници.

За по-нови здравни досиета на DoD, проверете първо MHS GENESIS. За много по-стари военни досиета, използвайте процеса на заявка на Националните архиви и NPRC чрез eVetRecs или SF-180, когато е уместно. Заявете досиета на VA отделно, ако сте получили грижи чрез VA след служба.

Подавайте ясни, конкретни заявки с идентификационната информация, необходима за намиране на вашите досиета, и запазвайте копия на вашите заявки и досиетата, които получавате. Ако преследвате иск за инвалидност или заявление за социални придобивки, офицер за ветерани или представител на VA може да ви помогне да разберете каква документация може да е релевантна за вашата конкретна ситуация.