মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম টেমপ্লেট এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনার মেডিকেল রেকর্ডের একটি কপি অনুরোধ করতে হবে? আপনি আপনার স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি প্রদানকারী একটি নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন না করে তবে লিখিত অনুরোধ জমা দিতে পারেন। এই নিবন্ধে একটি পূরণযোগ্য টেমপ্লেট এবং একটি কপি-এবং-পেস্ট অনুরোধপত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি অফিস নোট, ল্যাব ফলাফল, ইমেজিং রিপোর্ট, ওষুধের রেকর্ড এবং অন্যান্য স্বাস্থ্য তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে ব্যবহার করতে পারেন।

একটি ভাল অনুরোধে আপনার পরিচয়, আপনি যে রেকর্ডগুলি এবং তারিখের সীমা চান তা নির্দিষ্ট করা উচিত এবং আপনি কোথায় রেকর্ডগুলি পাঠাতে চান তা ব্যাখ্যা করা উচিত। জমা দেওয়ার আগে, আপনার ডাক্তারের অফিস বা হাসপাতালের নিজস্ব ফর্ম বা রোগীর পোর্টাল প্রক্রিয়া আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

সারসংক্ষেপ: মূল বিষয়

• একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীকে জানায় যে আপনি কোন রেকর্ডগুলি চান এবং কোথায় সেগুলি পাঠাতে হবে।
• আপনি প্রায়শই প্রদানকারীর রোগীর পোর্টাল, মেডিকেল রেকর্ড বিভাগ, বা লিখিত অনুরোধের মাধ্যমে আপনার নিজের রেকর্ডগুলি অনুরোধ করতে পারেন।
• HIPAA সাধারণত ব্যক্তিদের সীমিত ব্যতিক্রম সাপেক্ষে, নির্দিষ্ট রেকর্ড সেটে তাদের সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্যে অ্যাক্সেস করার অধিকার দেয়।
• একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ সর্বদা মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ বা HIPAA অনুমোদন ফর্মের মতো নয়।
• আপনি নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারেন, যেমন অফিস নোট, ল্যাব ফলাফল, ইমেজিং রিপোর্ট, ওষুধের তালিকা, বা বিলিং তথ্য।
• আপনার অনুরোধের একটি কপি রাখা রেকর্ডগুলি বিলম্বিত বা অসম্পূর্ণ হলে ফলো-আপ করা সহজ করে তুলতে পারে।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম টেমপ্লেট

যদি আপনার প্রদানকারীর নিজস্ব ফর্ম থাকে, তবে প্রথমে সেই ফর্মটি ব্যবহার করুন। যদি এটি না থাকে, আপনি আপনার অনুরোধের জন্য একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে নীচের টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন।

পূরণযোগ্য মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধপত্র

যদি আপনার প্রদানকারী একটি নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন না করে, তবে একটি লিখিত চিঠি আপনার অনুরোধ করার আরেকটি উপায় হতে পারে। নীচের টেমপ্লেটটি কপি করুন এবং ব্র্যাকেটের তথ্যগুলি আপনার বিবরণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

এই চিঠিটি একটি সাধারণ টেমপ্লেট, প্রদানকারীর প্রয়োজনীয় ফর্মের বিকল্প নয়। যদি প্রদানকারী আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অনুরোধ বা অনুমোদন ফর্ম দেয়, তবে সেই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

আপনার কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

আপনি একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বা আপনার নিজের চিঠি লিখুন, প্রদানকারীকে আপনার পরিচয় সনাক্ত করতে এবং আপনি যে রেকর্ডগুলি চান তা খুঁজে পেতে পর্যাপ্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

• পুরো আইনি নাম
• জন্ম তারিখ
• ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং ইমেল
• রোগীর বা মেডিকেল রেকর্ড নম্বর, যদি জানা থাকে
• স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী বা সুবিধার নাম
• অনুরোধকৃত নির্দিষ্ট রেকর্ড
• রেকর্ডের জন্য তারিখের সীমা
• পছন্দের ডেলিভারি পদ্ধতি
• স্বাক্ষর এবং তারিখ, যখন প্রয়োজন হয়

আপনার কী প্রয়োজন সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট হন। উদাহরণস্বরূপ, "আমার সমস্ত রেকর্ড" চাওয়ার পরিবর্তে, আপনি জানুয়ারী ২০২৪ থেকে ডিসেম্বর ২০২৫ পর্যন্ত অফিস নোট, পরীক্ষাগার ফলাফল, ইমেজিং রিপোর্ট, ওষুধের রেকর্ড এবং ডিসচার্জ সারাংশ অনুরোধ করতে পারেন।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম বনাম রিলিজ ফর্ম

একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম এবং একটি মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ ফর্ম টেমপ্লেট বিভিন্ন উদ্দেশ্য পরিবেশন করতে পারে।

একটি অনুরোধ সাধারণত একজন প্রদানকারীকে আপনার নিজের রেকর্ডে অ্যাক্সেস দিতে বলে। একটি মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ ফর্ম বা HIPAA অনুমোদন সাধারণত ব্যবহৃত হয় যখন আপনি একজন প্রদানকারীকে অন্য ব্যক্তি বা সংস্থাকে নির্দিষ্ট স্বাস্থ্য তথ্য প্রকাশ করার জন্য অনুমোদন করেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নিজের ফাইলের জন্য আপনার রেকর্ডগুলি অনুরোধ করতে পারেন। আপনি যদি চান যে কোনও প্রদানকারী নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি একজন নতুন ডাক্তার, আইনজীবী, বীমা কোম্পানি, বা অন্য কোনও ব্যক্তিকে পাঠাক, তবে প্রদানকারীর একটি অনুমোদন বা অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হতে পারে।

HIPAA অনুমোদনগুলির নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যার মধ্যে কোন তথ্য প্রকাশ করা যেতে পারে, কে এটি প্রকাশ করতে পারে, কে এটি গ্রহণ করতে পারে এবং ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং তারিখ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যদি আপনি কোন নথিটির প্রয়োজন সে সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তবে মেডিকেল রেকর্ড বিভাগের কাছে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি একটি অ্যাক্সেস অনুরোধ, একটি রিলিজ ফর্ম, বা একটি HIPAA অনুমোদন চায় কিনা।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম কোথায় পাবেন

স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর ওয়েবসাইট বা রোগীর পোর্টাল দিয়ে শুরু করুন। হাসপাতাল এবং বড় স্বাস্থ্যসেবা সিস্টেমগুলির প্রায়শই তাদের নিজস্ব ফর্ম এবং রেকর্ড অনুরোধের জন্য নির্দেশাবলী থাকে।

আপনি প্রদানকারীর মেডিকেল রেকর্ড, স্বাস্থ্য তথ্য ব্যবস্থাপনা, বা মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ বিভাগের সাথেও যোগাযোগ করতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন কোন ফর্মটি এটি প্রয়োজন।

যদি প্রদানকারী একটি নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন না করে, তবে প্রয়োজনীয় তথ্য সহ একটি লিখিত অনুরোধ অ্যাক্সেস অনুরোধের জন্য যথেষ্ট হতে পারে।

স্বাস্থ্য তথ্যে ফেডারেল অধিকার সম্পর্কে তথ্যের জন্য, HHS HIPAA মেডিকেল রেকর্ড নির্দেশিকা দেখুন।

আপনার অনুরোধ কীভাবে জমা দেবেন

১. প্রদানকারীর প্রক্রিয়া পরীক্ষা করুন

কিছু পাঠানোর আগে, প্রদানকারী রোগীর পোর্টাল, মেইল, ইমেল, ফ্যাক্স, বা অন্য কোনও পদ্ধতির মাধ্যমে অনুরোধ গ্রহণ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। প্রদানকারীর পছন্দের প্রক্রিয়া ব্যবহার করলে বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

২. রেকর্ড এবং তারিখের সীমা শনাক্ত করুন

আপনার সম্পূর্ণ রেকর্ড প্রয়োজন কিনা বা কেবল নির্দিষ্ট নথি প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। সম্ভব হলে, একটি তারিখের সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ফোকাসড অনুরোধ মেডিকেল রেকর্ড বিভাগের জন্য প্রক্রিয়া করা সহজ হতে পারে।

৩. ডেলিভারি পদ্ধতি নির্বাচন করুন

প্রদানকারী কী সহজে তৈরি করতে পারে তার উপর নির্ভর করে, আপনি ইলেকট্রনিক রেকর্ড বা অন্য বিন্যাসের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। HIPAA সাধারণত কভার করা সত্ত্বাগুলিকে অনুরোধকৃত বিন্যাস এবং আকারে অ্যাক্সেস প্রদান করতে বাধ্য করে যখন তথ্য সেই বিন্যাস এবং আকারে সহজে উৎপাদনযোগ্য হয়, প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষে।

সম্ভব হলে একটি নিরাপদ ডেলিভারি পদ্ধতি ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যেহেতু মেডিকেল রেকর্ডগুলিতে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে।

৪. একটি কপি রাখুন

সম্পূর্ণ করা অনুরোধ, জমা দেওয়ার তারিখ, এবং প্রদানকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত কোনও নিশ্চিতকরণ সংরক্ষণ করুন। যদি আপনাকে ফলো-আপ করতে হয়, তবে এই তথ্যটি আপনি কী অনুরোধ করেছেন এবং কখন তা নথিভুক্ত করতে সহায়তা করবে।

একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধে কত সময় লাগে?

HIPAA-এর অ্যাক্সেসের অধিকার অনুসারে, একটি কভার করা সত্ত্বাকে সাধারণত অনুরোধটি পাওয়ার পর ৩০ ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে সেই অ্যাক্সেস অনুরোধে কাজ করতে হবে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, সত্ত্বাটি বিলম্বের ব্যাখ্যা করে প্রয়োজনীয় লিখিত নোটিশ প্রদান করলে এক অতিরিক্ত ৩০-দিনের এক্সটেনশন পেতে পারে।

রাজ্যের আইন, প্রদানকারীর পদ্ধতি, এবং অনুরোধের ধরণ ব্যবহারিক সময়রেখাকে প্রভাবিত করতে পারে। যদি কোনও প্রদানকারী বলে যে তাদের অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন, তবে কখন আপনার রেকর্ডগুলি পাওয়া উচিত তা জিজ্ঞাসা করুন এবং সেই প্রতিক্রিয়াটি আপনার মূল অনুরোধের সাথে রাখুন।

যদি কোনও প্রদানকারী আপনার অনুরোধ অস্বীকার করে?

HIPAA অ্যাক্সেসের অধিকার প্রদান করে, তবে সেই অধিকারের সীমিত ব্যতিক্রম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মেডিকেল রেকর্ডের বাকি অংশ থেকে আলাদাভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা সাইকোথেরাপি নোটগুলি HIPAA-এর অধীনে বিশেষ চিকিৎসা পায়।

যদি কোনও প্রদানকারী আপনার অনুরোধ অস্বীকার করে, তবে কারণ জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি কি একটি সংকীর্ণ বা সংশোধিত অনুরোধ জমা দিতে পারেন কিনা। আপনি HIPAA অ্যাক্সেসের অধিকার সম্পর্কে HHS নির্দেশিকা পর্যালোচনা করতে পারেন এবং, যখন উপযুক্ত হয়, HHS অফিস ফর সিভিল রাইটস-এ অভিযোগ দায়ের করতে পারেন।

আপনি HHS অফিস ফর সিভিল রাইটস অভিযোগ প্রক্রিয়া-এর মাধ্যমে অভিযোগ দায়ের করার বিষয়ে তথ্য পেতে পারেন।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধে সাধারণ সমস্যা

প্রদানকারী বলে যে আপনার তাদের নিজস্ব ফর্ম প্রয়োজন

প্রদানকারীকে তাদের প্রয়োজনীয় ফর্মটি পাঠাতে বা আপনাকে এটির দিকে নির্দেশ করতে বলুন। প্রদানকারীর ফর্ম ব্যবহার করলে তথ্যের অভাবের কারণে বিলম্ব হ্রাস হতে পারে।

প্রদানকারী বলে যে অনুরোধটি খুব বিস্তৃত

অনুরোধের কোন অংশটির স্পষ্টীকরণ প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি তখন নির্দিষ্ট রেকর্ড এবং তারিখের সীমা উল্লেখ করতে পারেন যা আপনার আসলে প্রয়োজন।

আপনি চান রেকর্ডগুলি অন্য কাউকে পাঠানো হোক

যদি আপনি আপনার রেকর্ডগুলি সরাসরি অন্য ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে পাঠাতে চান, যেমন একজন নতুন স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, তবে অনুরোধের জন্য অতিরিক্ত তথ্য বা HIPAA অনুমোদন প্রয়োজন হতে পারে। জড়িত সংস্থাগুলির দ্বারা প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

HIPAA চিকিৎসার উদ্দেশ্যে সুরক্ষামূলক স্বাস্থ্য তথ্যের কিছু প্রকাশনা পৃথক রোগীর অনুমোদন ছাড়াই অনুমতি দেয়। এর মানে এই নয় যে প্রতিটি রেকর্ড স্থানান্তর একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, তাই প্রদানকারীদের এখনও তাদের নিজস্ব পদ্ধতি থাকতে পারে।

প্রদানকারী বলে যে আপনি তাদের টাকা দেন

বকেয়া মেডিকেল বিল এবং HIPAA অ্যাক্সেসের অধিকার পৃথক বিষয়। HHS নির্দেশিকা অনুসারে, একটি কভার করা সত্ত্বা সাধারণত কোনও ব্যক্তির স্বাস্থ্যসেবা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান না করার কারণে সুরক্ষামূলক স্বাস্থ্য তথ্যে ব্যক্তির অ্যাক্সেস অস্বীকার করতে পারে না।

অন্যান্য বৈধ বিধিনিষেধ বা ব্যতিক্রম এখনও প্রযোজ্য হতে পারে, তাই যদি অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয় তবে নির্দিষ্ট কারণ জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি একটি অসম্পূর্ণ রেকর্ড পেয়েছেন

আপনি যা পেয়েছেন তা আপনার মূল অনুরোধের সাথে তুলনা করুন। যদি কোনও নির্দিষ্ট নথি বা তারিখের সীমা অনুপস্থিত থাকে, তবে মেডিকেল রেকর্ড বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনি এখনও কী প্রয়োজন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ করার সময় আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করা

মেডিকেল রেকর্ডগুলিতে সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে, তাই রেকর্ডগুলি কীভাবে প্রেরণ এবং সংরক্ষণ করা হবে তা বিবেচনা করুন।

সম্ভব হলে, একটি নিরাপদ রোগীর পোর্টাল বা অন্য কোনও নিরাপদ ইলেকট্রনিক ডেলিভারি পদ্ধতি ব্যবহার করুন। যদি আপনি অন্য কোনও পদ্ধতি বেছে নেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি বুঝছেন কীভাবে আপনার তথ্য প্রেরণ করা হবে এবং কে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

আপনি যদি স্বাস্থ্যসেবা ভিজিটের সময় ডিজিটাল স্বাস্থ্য সরঞ্জামগুলি কীভাবে তথ্য পরিচালনা করতে পারে সে সম্পর্কে আগ্রহী হন, তবে AI scribe এবং ডাক্তার ভিজিট গোপনীয়তা সম্পর্কে August AI-এর নিবন্ধটি দেখুন।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্নাবলী

আমি কি আমার নিজের মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ লিখতে পারি?

প্রায়শই, হ্যাঁ। যদি কোনও প্রদানকারী একটি নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন না করে, তবে আপনি সাধারণত একটি লিখিত অনুরোধ করতে পারেন যা আপনার পরিচয় নিশ্চিত করে, আপনি যে রেকর্ডগুলি চান তা বর্ণনা করে, প্রযোজ্য হলে একটি তারিখের সীমা দেয় এবং আপনি কোথায় রেকর্ডগুলি পাঠাতে চান তা ব্যাখ্যা করে।

একটি স্ট্যান্ডার্ড মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম আছে কি?

কোনও একক ফর্ম নেই যা প্রতিটি স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী ব্যবহার করে। হাসপাতাল, ক্লিনিক এবং মেডিকেল অনুশীলনগুলির নিজস্ব ফর্ম এবং পদ্ধতি থাকতে পারে। এই নিবন্ধের মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম টেমপ্লেট একটি অনুরোধের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগঠিত করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ ফর্ম টেমপ্লেট কি?

একটি মেডিকেল রেকর্ড রিলিজ ফর্ম টেমপ্লেট সাধারণত অন্য ব্যক্তি বা সংস্থাকে নির্দিষ্ট স্বাস্থ্য তথ্য প্রকাশ করার জন্য একজন প্রদানকারীকে অনুমোদন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি কেবল নিজের রেকর্ডগুলি পাওয়ার অনুরোধ করার চেয়ে আলাদা।

আমি কি অনলাইনে আমার মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ করতে পারি?

অনেক স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা রোগীদের রোগীর পোর্টালের মাধ্যমে রেকর্ডগুলি অনুরোধ বা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। যদি অনলাইন অ্যাক্সেস উপলব্ধ না হয়, তবে নির্দেশাবলীর জন্য প্রদানকারীর মেডিকেল রেকর্ড বা স্বাস্থ্য তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমি কি ইলেকট্রনিক ফর্ম্যাটে আমার রেকর্ড অনুরোধ করতে পারি?

সাধারণত, আপনি একটি নির্দিষ্ট ইলেকট্রনিক ফর্ম বা বিন্যাস অনুরোধ করতে পারেন যখন তথ্য সেই ফর্ম এবং বিন্যাসে সহজে উৎপাদনযোগ্য হয়। প্রদানকারীর সিস্টেম এবং বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে যা এটি যুক্তিসঙ্গতভাবে উৎপাদন করতে পারে।

অন্য কেউ কি আমার মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ করতে পারে?

যদি তাদের উপযুক্ত আইনি কর্তৃত্ব বা অনুমোদন থাকে তবে অন্য কেউ আপনার পক্ষে রেকর্ড অনুরোধ করতে পারে। প্রদানকারী সেই কর্তৃত্ব স্থাপনকারী ডকুমেন্টেশন চাইতে পারে।

মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ কি বিনামূল্যে?

খরচ অনুরোধের ধরণ এবং প্রযোজ্য ফেডারেল বা রাজ্য নিয়মের উপর নির্ভর করতে পারে। HIPAA রেকর্ডের অ্যাক্সেস প্রদানের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট ফিগুলির উপর সীমা আরোপ করে, তবে এর মানে এই নয় যে প্রতিটি ধরণের মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ বিনামূল্যে হতে হবে। অনুরোধ সম্পন্ন করার আগে প্রযোজ্য কোনও চার্জ সম্পর্কে প্রদানকারীর সাথে জিজ্ঞাসা করুন।

যদি আমার রেকর্ডগুলি অসম্পূর্ণ হয় তবে আমার কী করা উচিত?

আপনি যা পেয়েছেন তা আপনার মূল অনুরোধের পরিধির সাথে তুলনা করুন। যদি কিছু অনুপস্থিত বলে মনে হয়, তবে মেডিকেল রেকর্ড বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনি যে নির্দিষ্ট নথি বা তারিখের সীমা পাননি তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।

সর্বশেষ কথা

একটি মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম সহজ হতে পারে। নিজেকে শনাক্ত করুন, আপনি যে রেকর্ডগুলি চান তা নির্দিষ্ট করুন, প্রাসঙ্গিক তারিখের সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনি কোথায় রেকর্ডগুলি পাঠাতে চান তা ব্যাখ্যা করুন।

আপনার প্রদানকারীর নিজস্ব ফর্ম বা অনলাইন অনুরোধ প্রক্রিয়া আছে কিনা তা পরীক্ষা করে শুরু করুন। যদি এটি না থাকে, তবে উপরে দেওয়া পূরণযোগ্য টেমপ্লেট বা অনুরোধপত্র আপনাকে একটি বাস্তবসম্মত সূচনা বিন্দু দেয়। আপনার অনুরোধের একটি কপি রাখুন যাতে ফলো-আপ করতে হলে আপনার কাছে একটি রেকর্ড থাকে।