কর্মচারীদের মেডিকেল রেকর্ড কোনো কোম্পানির সকলের জন্য উন্মুক্ত থাকার কথা নয়। এমনকি যখন নিয়োগকর্তার বৈধভাবে কিছু স্বাস্থ্য তথ্যের প্রয়োজন হয়, তখনও সাধারণত যাদের এটি পাওয়ার নির্দিষ্ট কারণ রয়েছে তাদের মধ্যে এই প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ রাখা উচিত।
আইনগুলো বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ HIPAA মেডিকেল রেকর্ড প্রকাশের আইন এবং কর্মক্ষেত্রের মেডিকেল গোপনীয়তা আইন হুবহু একই তথ্য সুরক্ষা দেয় না। HIPAA স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী এবং স্বাস্থ্য পরিকল্পনা দ্বারা রক্ষিত নির্দিষ্ট মেডিকেল তথ্য সুরক্ষা দেয়, কিন্তু এটি সাধারণত নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত কর্মসংস্থান রেকর্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় না। কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য আমেরিকানস উইথ ডিসএবিলিটিস অ্যাক্ট (ADA) এর মতো আইন দ্বারাও সুরক্ষিত হতে পারে, যা নিয়োগকর্তাদের মেডিকেল তথ্য গোপন রাখতে এবং সাধারণ কর্মী রেকর্ডের থেকে আলাদা রাখতে বাধ্য করে।
এর মানে হলো আপনার ম্যানেজার, সহকর্মী, এইচআর কর্মী বা অন্য কর্মচারীদের আপনার রোগ নির্ণয়, চিকিৎসার বিবরণ বা সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড দেখার স্বয়ংক্রিয় অধিকার নেই শুধু এই কারণে যে আপনি কোম্পানির জন্য কাজ করেন।
TL;DR: মূল বিষয়
- কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য সাধারণত গোপনীয় এবং নিয়মিত কর্মী ফাইল থেকে আলাদা রাখা উচিত।
- সহকর্মীদের একই কোম্পানিতে কাজ করার কারণে একজন কর্মচারীর মেডিকেল রেকর্ডে প্রবেশাধিকার থাকা উচিত নয়।
- ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের কাজের সীমাবদ্ধতা বা যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনে সীমিত মেডিকেল তথ্য পেতে পারেন।
- জরুরী অবস্থায় প্রাথমিক চিকিৎসা এবং নিরাপত্তা কর্মীদের কিছু তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
- এইচআর বা মনোনীত কর্মীদের বৈধ কর্মসংস্থান সংক্রান্ত বিষয়গুলি পরিচালনার সময় প্রবেশাধিকারের প্রয়োজন হতে পারে, তবে প্রবেশাধিকার সীমিত রাখা উচিত।
- HIPAA সাধারণত নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত কর্মসংস্থান রেকর্ড নিয়ন্ত্রণ করে না।
- স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীরা সাধারণত কর্মচারীর অনুমতি ছাড়া সরাসরি নিয়োগকর্তার কাছে মেডিকেল তথ্য পাঠাতে পারেন না, যদি না অন্য কোনো প্রযোজ্য আইন প্রকাশের অনুমতি দেয় বা প্রয়োজন হয়।
আপনার স্বাস্থ্য সম্পর্কে প্রশ্ন আছে বা লক্ষণগুলি পর্যালোচনা করার জন্য একজন চিকিৎসকের প্রয়োজন? August AI-এর বিনামূল্যে লক্ষণ মূল্যায়ন চেষ্টা করুন আপনার লক্ষণ এবং সম্ভাব্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি বিবেচনা করতে সাহায্য করার জন্য। এআই ট্রায়াজ রোগ নির্ণয় নয়। আপনি যদি কোনও মেডিকেল জরুরী অবস্থার সম্মুখীন হন, তাহলে 911 নম্বরে কল করুন বা নিকটতম জরুরি বিভাগে যান। কর্মক্ষেত্রের মেডিকেল গোপনীয়তা সংক্রান্ত উদ্বেগের জন্য, আপনার নিয়োগকর্তার এইচআর বিভাগের সাথে বা উপযুক্ত আইনি পেশাদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
কর্মচারীদের মেডিকেল রেকর্ডে কার প্রবেশাধিকার থাকা উচিত নয়?
মৌলিক নিয়মটি সহজ: কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য শুধুমাত্র তাদের কাছেই উপলব্ধ থাকা উচিত যাদের এটি পাওয়ার বৈধ কারণ রয়েছে।
ADA-এর অধীনে, নিয়োগকর্তাদের আবেদনকারী এবং কর্মচারীদের সম্পর্কে মেডিকেল তথ্য গোপন রাখতে হবে। এর মধ্যে এমন তথ্যও অন্তর্ভুক্ত যা নির্দিষ্ট রোগ নির্ণয় বহন করে না। EEOC এছাড়াও মেডিকেল তথ্য সাধারণ কর্মী ফাইলের পরিবর্তে আলাদা মেডিকেল ফাইলে রাখার সুপারিশ করে।
যখন তথ্য ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হয় তখনও একই নীতি প্রযোজ্য। কোনও কোম্পানির কম্পিউটার সিস্টেমে প্রবেশাধিকার থাকার মানে এই নয় যে একজন কর্মচারী অন্য কর্মচারীর মেডিকেল তথ্য দেখতে পারবে।
সহকর্মী
একজন সহকর্মীর সাধারণত অন্য কর্মচারীর মেডিকেল তথ্যে প্রবেশাধিকারের প্রয়োজন হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী একটি যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা হিসাবে একটি পরিবর্তিত কাজের সময়সূচী পেতে পারেন। সহকর্মীরা জানতে পারেন যে সময়সূচী পরিবর্তন হয়েছে, তবে সাধারণত এর পিছনের মেডিকেল কারণ জানার প্রয়োজন তাদের নেই।
একজন ম্যানেজার কর্মীর রোগ নির্ণয় বা অন্য কোনো গোপনীয় মেডিকেল তথ্য প্রকাশ না করেই একটি কর্মক্ষেত্র ব্যবস্থা অনুমোদিত হয়েছে বলে ব্যাখ্যা করতে পারেন।
অসম্পর্কিত বিভাগের কর্মচারী
পে-রোল, অ্যাকাউন্টিং, সেলস, মার্কেটিং, আইটি বা অন্য কোনো বিভাগে কর্মরত কারো একজন কর্মচারীর মেডিকেল তথ্য ব্রাউজ করার স্বয়ংক্রিয় অধিকার নেই।
এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যখন মেডিকেল তথ্য ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যাদের তথ্য ব্যবহার করার বৈধ কারণ রয়েছে তাদের মধ্যে প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ রাখা উচিত।
কোনও কোম্পানির সিস্টেমে একজন কর্মচারীর প্রবেশাধিকার, নিজের মধ্যে, অন্য কর্মচারীর মেডিকেল রেকর্ড দেখার বৈধ কারণ তৈরি করে না।
ম্যানেজার যাদের তথ্যের প্রয়োজন নেই
ম্যানেজাররা কখনও কখনও সীমিত মেডিকেল তথ্য পেতে পারেন, তবে তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড পাওয়া উচিত নয়।
উদাহরণস্বরূপ, একজন সুপারভাইজারকে জানতে হতে পারে যে একজন কর্মচারীর ওজন তোলার সীমাবদ্ধতা রয়েছে বা একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রের ব্যবস্থা প্রয়োজন। সেই সীমাবদ্ধতা বাস্তবায়নের জন্য সুপারভাইজারকে সাধারণত কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল ইতিহাস জানার প্রয়োজন নেই।
অন্যান্য কর্মচারী
একজন নিয়োগকর্তার উচিত নয় যে একজন কর্মচারীর মেডিকেল তথ্য কেবল এই কারণে উপলব্ধ করা উচিত যে অন্য কর্মচারী কৌতূহলী, সেই ব্যক্তির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, বা কর্মচারী কেন অনুপস্থিত তা বুঝতে চায়।
এমনকি যখন কোনও কর্মচারী স্বেচ্ছায় কর্মক্ষেত্রে কিছু স্বাস্থ্য তথ্য নিয়ে আলোচনা করেছেন তখনও মেডিকেল তথ্য গোপনীয় থাকতে পারে।
কারা কর্মচারী মেডিকেল তথ্যে সীমিত প্রবেশাধিকার পেতে পারেন?
গোপনীয়তা মানে এই নয় যে কোনও প্রতিষ্ঠানের কেউ কখনও মেডিকেল তথ্য দেখতে পারবে না।
কিছু কর্মচারীর তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য বা আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সীমিত প্রবেশাধিকারের প্রয়োজন হতে পারে।
এইচআর বা মনোনীত কর্মী
যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা অনুরোধ, মেডিকেল ছুটি বা অন্যান্য বৈধ কর্মসংস্থান সংক্রান্ত বিষয়গুলি পরিচালনার সময় মানব সম্পদ কর্মীদের মেডিকেল ডকুমেন্টেশনে প্রবেশাধিকারের প্রয়োজন হতে পারে।
এর মানে এই নয় যে এইচআর-এর একজন কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল ইতিহাসে অবাধ প্রবেশাধিকার থাকা উচিত। তথ্য গোপনীয়ভাবে পরিচালনা করা উচিত এবং শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক কর্মসংস্থান উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজনীয় হলেই প্রবেশ করা উচিত।
সুপারভাইজার এবং ম্যানেজার
একজন সুপারভাইজারকে কাজের সীমাবদ্ধতা বা অনুমোদিত ব্যবস্থা সম্পর্কে জানার প্রয়োজন হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী নির্দিষ্ট ওজনের চেয়ে বেশি জিনিস তুলতে না পারে, তবে ম্যানেজারকে সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে জানার প্রয়োজন হতে পারে যাতে কাজটি যথাযথভাবে বরাদ্দ করা যায়। ম্যানেজারকে কর্মচারীর রোগ নির্ণয়, চিকিৎসার ইতিহাস বা অন্যান্য অপ্রাসঙ্গিক স্বাস্থ্য তথ্য জানার প্রয়োজন নাও হতে পারে।
প্রাথমিক চিকিৎসা এবং নিরাপত্তা কর্মী
জরুরী চিকিৎসার ব্যবস্থা বা সহায়তার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের সাথে মাঝে মাঝে মেডিকেল তথ্য ভাগ করার প্রয়োজন হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারীর এমন কোনও মেডিকেল অবস্থা থাকে যার জন্য কর্মক্ষেত্রে জরুরি যত্নের প্রয়োজন হতে পারে তবে প্রাসঙ্গিক তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
এমনকি এই পরিস্থিতিতেও, ভাগ করা তথ্য জরুরী বা নিরাপত্তা ইস্যুর সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত।
কর্মী ক্ষতিপূরণ বা বীমা বিষয়গুলি পরিচালনা করছেন যারা
প্রযোজ্য আইন দ্বারা অনুমোদিত বা প্রয়োজন হলে কর্মী ক্ষতিপূরণ বা বীমা উদ্দেশ্যে মেডিকেল তথ্য প্রকাশ করার প্রয়োজন হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে এই পরিস্থিতিগুলি একজন কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ডে অবাধ প্রবেশাধিকার তৈরি করে না।
HIPAA কি কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য?
এখানেই অনেকেই বিভ্রান্ত হন।
HIPAA সাধারণত আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, স্বাস্থ্য পরিকল্পনা এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট আচ্ছাদিত সত্ত্বা দ্বারা রক্ষিত সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। এটি সাধারণত নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলি সুরক্ষা দেয় না, এমনকি যখন সেই রেকর্ডগুলিতে স্বাস্থ্য-সম্পর্কিত তথ্য থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে ছুটির অনুরোধ সমর্থন করার জন্য একটি ডাক্তারের নোট দিয়েছেন। নিয়োগকর্তার কপি কর্মসংস্থান রেকর্ডের অংশ হয়ে যায়। HIPAA সাধারণত সেই নিয়োগকর্তা-রক্ষিত রেকর্ডকে সেভাবে নিয়ন্ত্রণ করে না যেভাবে এটি একটি আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর মেডিকেল রেকর্ডকে নিয়ন্ত্রণ করে।
অন্যান্য আইনগুলি এখনও সেই তথ্য সুরক্ষা দিতে পারে। বিশেষত, ADA নিয়োগকর্তাদের তাদের আবেদনকারী এবং কর্মচারীদের সম্পর্কে প্রাপ্ত মেডিকেল তথ্য গোপনীয়তা বজায় রাখতে বাধ্য করে।
সাধারণ মেডিকেল রেকর্ডের অধিকার সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের মেডিকেল রেকর্ড: সেগুলিতে কী থাকে, কার আইনি মালিকানা, এবং কীভাবে আপনার কপি পাবেন গাইডটি দেখুন।
এই পার্থক্যটি HIPAA মেডিকেল রেকর্ড প্রকাশের আইন দেখার সময় গুরুত্বপূর্ণ। HIPAA মানে এই নয় যে নিয়োগকর্তার কাছে থাকা প্রতিটি মেডিকেল নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি HIPAA-সুরক্ষিত মেডিকেল রেকর্ড।
বিস্তৃত HIPAA কাঠামোর জন্য, HHS HIPAA for individuals দেখুন।
নিয়োগকর্তা কি সরাসরি আপনার ডাক্তারের কাছ থেকে মেডিকেল রেকর্ড পেতে পারেন?
সাধারণত, আপনার স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী আপনার মেডিকেল রেকর্ডগুলি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে কেবল এই কারণে পাঠাতে পারেন না কারণ নিয়োগকর্তা সেগুলি চেয়েছেন।
যখন কোনও নিয়োগকর্তা সরাসরি স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে মেডিকেল তথ্য চান, তখন প্রদানকারী সাধারণত ব্যক্তির অনুমতি ছাড়া তা প্রকাশ করতে পারেন না, যদি না অন্য কোনও প্রযোজ্য আইন প্রকাশের অনুমতি দেয় বা প্রয়োজন হয়।
সীমিত ব্যতিক্রম আছে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কর্মক্ষেত্রের মেডিকেল নজরদারি, কর্ম-সম্পর্কিত অসুস্থতা বা আঘাত, বা পেশাগত নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা জড়িত থাকতে পারে।
নির্দিষ্ট পরিস্থিতি গুরুত্বপূর্ণ। কোনও নিয়োগকর্তার মেডিকেল তথ্য চাওয়ার মানে এই নয় যে একজন স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল রেকর্ড প্রকাশ করতে পারে।
আপনার নিজের রেকর্ড আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করার প্রয়োজন হলে, আমাদের মেডিকেল রেকর্ড অনুরোধ ফর্ম টেমপ্লেট এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন গাইডটি দেখুন।
HIPAA ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড সম্পর্কে কী?
একই মৌলিক পার্থক্য ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষিত মেডিকেল তথ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
HIPAA ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড HIPAA দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে যখন সেগুলি একটি আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী বা স্বাস্থ্য পরিকল্পনা দ্বারা রক্ষিত হয়। তবে, নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত ইলেকট্রনিক কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলি সাধারণত HIPAA দ্বারা আচ্ছাদিত হয় না কেবল এই কারণে যে তারা স্বাস্থ্য তথ্য ধারণ করে।
নিয়োগকর্তাদের জন্য, ADA এখনও মেডিকেল তথ্য গোপনীয় রাখতে এবং সাধারণ কর্মী ফাইল থেকে আলাদা রাখতে বাধ্য করে। ইলেকট্রনিক স্টোরেজ সেই গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা দূর করে না।
কার্যত, কোনও নিয়োগকর্তার উচিত একটি শেয়ার্ড ইলেকট্রনিক কর্মচারী ডেটাবেসকে মেডিকেল তথ্যে অবাধ প্রবেশাধিকারের কারণ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়।
আপনার নিজের রেকর্ডগুলি ডিজিটালভাবে অ্যাক্সেস করার বিষয়ে আরও জানতে, আমাদের কীভাবে আপনার মেডিকেল রেকর্ডগুলি বিনামূল্যে অনলাইনে দেখবেন গাইডটি দেখুন।
একজন ম্যানেজারের আসলে কী তথ্য প্রয়োজন?
একটি দরকারী পার্থক্য হল মেডিকেল তথ্য এবং কর্ম-সম্পর্কিত তথ্য এর মধ্যে।
একজন ম্যানেজারের জানার প্রয়োজন হতে পারে:
- যে একজন কর্মচারীর একটি অনুমোদিত কাজের সীমাবদ্ধতা আছে
- কোন কর্মক্ষেত্রের সীমাবদ্ধতা অনুসরণ করা প্রয়োজন
- কোন ব্যবস্থা অনুমোদিত হয়েছে
- কখন কোনও ব্যবস্থা বা সীমাবদ্ধতা প্রযোজ্য
ম্যানেজারের সাধারণত জানার প্রয়োজন নেই:
- কর্মচারীর সম্পূর্ণ মেডিকেল ইতিহাস
- অপ্রাসঙ্গিক রোগ নির্ণয়
- বিস্তারিত চিকিৎসার তথ্য
- কর্মক্ষেত্রের সমস্যা সম্পর্কিত নয় এমন ওষুধের ইতিহাস
- অন্যান্য মেডিকেল অবস্থার ব্যক্তিগত তথ্য
লক্ষ্য হল ম্যানেজারকে কর্মক্ষেত্রের সমস্যা পরিচালনার জন্য যথেষ্ট তথ্য দেওয়া যাতে অপ্রয়োজনীয়ভাবে গোপনীয় মেডিকেল বিবরণ প্রকাশ না হয়।
যদি আপনি মনে করেন আপনার মেডিকেল তথ্য অনুপযুক্তভাবে শেয়ার করা হয়েছে?
কী ঘটেছে তা নথিভুক্ত করে শুরু করুন।
কী তথ্য প্রকাশ করা হয়েছে, কে এটি পেয়েছে, কখন প্রকাশ করা হয়েছে এবং আপনি কীভাবে এটি সম্পর্কে জানতে পেরেছেন তা লিখে রাখুন। প্রাসঙ্গিক ইমেল, বার্তা বা অন্যান্য নথিপত্রের কপি রাখুন।
এরপরে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার এইচআর বিভাগ বা মনোনীত গোপনীয়তা যোগাযোগকারীকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে কীভাবে মেডিকেল তথ্য সংরক্ষণ করা হয় এবং কে এতে প্রবেশাধিকার রাখে।
যদি উদ্বেগটি কোনও স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী বা স্বাস্থ্য পরিকল্পনার সাথে জড়িত থাকে এবং আপনি বিশ্বাস করেন যে সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য অনুপযুক্তভাবে প্রকাশ করা হয়েছে, তবে HIPAA প্রযোজ্য হতে পারে। কর্মক্ষেত্রের গোপনীয়তা সংক্রান্ত উদ্বেগের জন্য, ADA এবং অন্যান্য কর্মসংস্থান আইনও প্রযোজ্য হতে পারে।
উপযুক্ত সংস্থা বা আইনি প্রক্রিয়া পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, তাই প্রকাশের নির্দিষ্ট বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমার সহকর্মীরা কি আমার মেডিকেল রেকর্ড দেখতে পারে?
সাধারণত, সহকর্মীদের আপনার গোপনীয় মেডিকেল তথ্যে প্রবেশাধিকার থাকা উচিত নয় কেবল এই কারণে যে তারা একই নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে। কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য সাধারণত গোপন রাখা উচিত।
আমার ম্যানেজার কি আমার রোগ নির্ণয় দেখতে পারে?
অগত্যা নয়। একজন ম্যানেজারের কাজের সীমাবদ্ধতা বা যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ম্যানেজারকে আপনার রোগ নির্ণয় বা সম্পূর্ণ মেডিকেল ইতিহাসে প্রবেশাধিকার দেয় না।
HIPAA কি কর্মক্ষেত্রে মেডিকেল রেকর্ড সুরক্ষা দেয়?
আপনি কোন রেকর্ডগুলির কথা বলছেন তার উপর নির্ভর করে।
HIPAA সাধারণত নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় না। একটি আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী বা স্বাস্থ্য পরিকল্পনা দ্বারা রক্ষিত মেডিকেল তথ্য HIPAA দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে। নিয়োগকর্তা-রক্ষিত মেডিকেল তথ্য এখনও অন্যান্য আইন দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে, যার মধ্যে ADA অন্তর্ভুক্ত।
আমার নিয়োগকর্তা কি আমার মেডিকেল রেকর্ডের জন্য আমার ডাক্তারকে ফোন করতে পারেন?
কোনও স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী সাধারণত আপনার অনুমতি ছাড়া আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার মেডিকেল তথ্য দিতে পারে না, যদি না অন্য কোনও প্রযোজ্য আইন প্রকাশের অনুমতি দেয় বা প্রয়োজন হয়।
কে কর্মচারী মেডিকেল তথ্যে প্রবেশাধিকার পেতে পারে?
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, মনোনীত এইচআর কর্মী, সুপারভাইজার বা ম্যানেজার যাদের ব্যবস্থা বা কাজের সীমাবদ্ধতার জন্য তথ্যের প্রয়োজন, প্রাথমিক চিকিৎসা এবং নিরাপত্তা কর্মী, এবং কর্মী ক্ষতিপূরণ বা বীমা বিষয়গুলি পরিচালনা করছেন এমন ব্যক্তিদের প্রাসঙ্গিক তথ্যে প্রবেশাধিকার থাকতে পারে।
প্রবেশাধিকার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য অনুমোদিত এবং প্রয়োজনীয় তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা উচিত।
কর্মচারীদের মেডিকেল রেকর্ড কি কর্মী ফাইলের সাথে রাখা উচিত?
না। মেডিকেল তথ্য সাধারণত সাধারণ কর্মী ফাইল থেকে আলাদা রাখা উচিত এবং গোপনীয় হিসাবে বিবেচিত হওয়া উচিত। ইলেকট্রনিক মেডিকেল তথ্যের অনুরূপ সুরক্ষা পাওয়া উচিত।
যদি আমার নিয়োগকর্তা সহকর্মীদের সাথে আমার রোগ নির্ণয় শেয়ার করে?
কী ঘটেছে তা নথিভুক্ত করুন এবং এইচআর বা উপযুক্ত গোপনীয়তা বা সম্মতি যোগাযোগকারীর সাথে বিষয়টি উত্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন।
কোনও প্রকাশ আইন লঙ্ঘন করেছে কিনা তা নির্ভর করে কোন তথ্য শেয়ার করা হয়েছে, কে এটি পেয়েছে, কেন এটি শেয়ার করা হয়েছে এবং কোন আইন প্রযোজ্য তার উপর।
সারসংক্ষেপ
কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য এমন কিছু নয় যা কোনও কোম্পানির সকলের অ্যাক্সেস থাকা উচিত। সহকর্মী এবং যাদের বৈধ কর্ম-সম্পর্কিত কারণ নেই তাদের অন্য কর্মচারীর মেডিকেল রেকর্ডে অবাধ প্রবেশাধিকার থাকা উচিত নয়।
নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তি, যেমন মনোনীত এইচআর কর্মী, সুপারভাইজার, প্রাথমিক চিকিৎসা কর্মী, বা কর্মী ক্ষতিপূরণ কর্মীরা, সীমিত তথ্যে প্রবেশাধিকার পেতে পারেন যখন একটি নির্দিষ্ট ব্যতিক্রম বা বৈধ কর্মসংস্থান উদ্দেশ্য প্রযোজ্য হয়।
HIPAA মেডিকেল রেকর্ড প্রকাশের আইন বিবেচনা করার সময় মূল পার্থক্য হল যে HIPAA সাধারণত আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী এবং স্বাস্থ্য পরিকল্পনা দ্বারা রক্ষিত সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য নিয়ন্ত্রণ করে। নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত কর্মচারীদের মেডিকেল তথ্য সাধারণত কেবল HIPAA দ্বারা নয়, কর্মক্ষেত্রের গোপনীয়তা এবং কর্মসংস্থান আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
ইলেকট্রনিক স্টোরেজ সেই মৌলিক নীতি পরিবর্তন করে না। আচ্ছাদিত স্বাস্থ্যসেবা সংস্থাগুলি দ্বারা রক্ষিত HIPAA ইলেকট্রনিক মেডিকেল রেকর্ড HIPAA-এর আওতায় আসতে পারে, যেখানে নিয়োগকর্তা দ্বারা রক্ষিত ইলেকট্রনিক কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলি সাধারণত HIPAA-সুরক্ষিত হয়ে ওঠে না কেবল এই কারণে যে তারা মেডিকেল তথ্য ধারণ করে।
