Medicinska dokumentacija iz vojske bilježi zdravstvenu njegu koju ste primili tokom služenja vojnog roka, bez obzira da li ste bili na aktivnoj dužnosti, u Nacionalnoj gardi ili u rezervnom sastavu. Ova dokumentacija može biti važna za kontinuitet medicinske njege, zahtjeve za invalidnost, prijave za beneficije i opštu medicinsku istoriju.

Zahtjev za medicinsku dokumentaciju iz vojske nije uvijek jednostavan, posebno za starije zapise koji prethode današnjim elektronskim sistemima. Vašu dokumentaciju može voditi Nacionalni centar za evidenciju osoblja (National Personnel Records Center), sistem Ministarstva odbrane, Ministarstvo za boračka pitanja (Department of Veterans Affairs) ili kombinacija ovih, zavisno od toga kada i gdje ste služili.

Ako pokušavate da dobijete medicinsku dokumentaciju iz vojske, počnite identifikacijom koja vam je dokumentacija zaista potrebna i koja agencija ili sistem je vjerovatno posjeduje. Zatim slijedite odgovarajući proces zahtjeva, navedite tačne identifikacione podatke i čuvajte kopije svega što primite.

Ukratko: Ključne informacije

  • Medicinsku dokumentaciju iz vojske može voditi Nacionalni centar za evidenciju osoblja (NPRC), Ministarstvo odbrane (DoD) ili vojne medicinske ustanove, zavisno od toga kada i gdje ste služili.
  • Vojna evidencija o službi ili osoblju razlikuje se od medicinske dokumentacije iz vojske. Možda vam je potrebno jedno ili oboje, zavisno od razloga vašeg zahtjeva.
  • Noviji zdravstveni zapisi sa aktivne dužnosti mogu biti dostupni elektronski putem sistema Ministarstva odbrane kao što je MHS GENESIS.
  • Za starije vojne zapise može biti potreban zahtjev putem Nacionalnog arhiva i NPRC-a koristeći eVetRecs ili SF-180, kako je prikladno.
  • Medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja je odvojena od medicinske dokumentacije iz vojske i zahtijeva se putem Ministarstva za boračka pitanja.
  • Vrijeme obrade varira. Stariji ili arhivirani zahtjevi mogu trajati sedmicama ili mjesecima.
  • Čuvajte lične kopije svoje DD-214 i bilo koje medicinske dokumentacije iz vojske koju dobijete.

Trebate pomoć u razumijevanju vaše medicinske dokumentacije? Saznajte više o tome šta sadrži medicinska dokumentacija, ko joj može pristupiti i kako da zatražite kopiju uz August AI-jev vodič za medicinsku dokumentaciju.

Vojna evidencija o službi vs. Medicinska dokumentacija iz vojske

Prije podnošenja zahtjeva, uvjerite se da tražite ispravnu vrstu dokumentacije. Vojna evidencija o službi i osoblju te medicinska dokumentacija iz vojske se u nekim situacijama preklapaju, ali nisu isto.

Vojna evidencija o službi ili osoblju bilježi vašu vojnu službu. Može uključivati informacije kao što su datumi vaše službe, rod, dodijeljena mjesta, informacije o otpuštanju i druga dokumentacija o osoblju.

Medicinska dokumentacija iz vojske bilježi zdravstvenu njegu koju ste primili tokom služenja vojnog roka. Zavisno od vaše službe i liječenja, može uključivati medicinske preglede, dijagnoze, povrede, bolesti, bilješke o liječenju, vakcinacije, stomatološku njegu, hospitalizacije, lijekove, testiranja i druge kliničke informacije.

Medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja je opet drugačija. Ona bilježi zdravstvenu njegu koju ste primili putem Ministarstva za boračka pitanja nakon služenja vojnog roka.

Ako podnosite zahtjev za beneficije, prelazite na civilno zdravstveno osiguranje ili pokušavate dokumentovati medicinsko stanje iz perioda vaše službe, možda će vam trebati medicinska dokumentacija iz vojske, kao i drugi podaci o službi ili evidencija Ministarstva za boračka pitanja.

Zašto je medicinska dokumentacija iz vojske važna

Medicinska dokumentacija iz vojske bilježi važne informacije o vašem zdravlju u vezi sa službom, uključujući bolesti, povrede, medicinske preglede, vakcinacije, stomatološku njegu, informacije o zdravlju povezane sa misijama, liječenje mentalnog zdravlja, dokumentaciju o izloženosti i preglede pri razrješenju.

Ova dokumentacija može biti korisna za podnošenje zahtjeva za naknadu invalidnosti kod Ministarstva za boračka pitanja, prijavljivanje za beneficije vezane za vojsku, prelazak na civilnu njegu, dokumentovanje medicinskog stanja povezanog sa službom, ili jednostavno za razumijevanje vaše vlastite zdravstvene istorije.

Tačna dokumentacija koja vam je potrebna zavisi od perioda vaše službe, vaše medicinske istorije i specifičnog zahtjeva ili svrhe. Za širi pregled onoga što je generalno uključeno u medicinsku dokumentaciju, pogledajte naš vodič o medicinskoj dokumentaciji: šta sadrži, ko joj može pristupiti i kako dobiti svoju kopiju.

Gdje se skladišti medicinska dokumentacija iz vojske?

Medicinska dokumentacija iz vojske nije pohranjena u jednoj univerzalnoj bazi podataka. Njeno mjesto pohrane zavisi od toga kada i gdje ste služili, da li ste napustili službu i da li ste primili njegu preko Ministarstva za boračka pitanja nakon napuštanja službe.

Nacionalni centar za evidenciju osoblja (NPRC). Pod upravom Nacionalnog arhiva, NPRC u St. Louisu, Missouri, vodi vojnu evidenciju za bivše pripadnike oružanih snaga. To je važna polazna tačka za mnoge starije vojne zapise.

Sistemi Ministarstva odbrane (DoD). Noviji zdravstveni zapisi sa aktivne dužnosti mogu biti dostupni elektronski putem sistema Ministarstva odbrane, uključujući MHS GENESIS, elektronski sistem zdravstvene evidencije Ministarstva odbrane koji se koristi u vojnim zdravstvenim ustanovama.

Vojne medicinske ustanove. Zapisi iz specifične vojne bolnice ili klinike možda su još uvijek povezani sa tom ustanovom, posebno ako ste još uvijek na aktivnoj dužnosti ili ste nedavno primili njegu.

Ministarstvo za boračka pitanja (VA). Ministarstvo za boračka pitanja vodi medicinsku dokumentaciju za veterane koji su primili njegu putem Ministarstva za boračka pitanja nakon napuštanja službe. Medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja je odvojena od medicinske dokumentacije iz vojne službe.

Znajući koji sistem posjeduje vaše specifične zapise može uštedjeti vrijeme i pomoći vam da izbjegnete slanje zahtjeva na pogrešno mjesto.

Kako zatražiti medicinsku dokumentaciju iz vojske: Korak po korak

Proces zahtjeva zavisi od starosti i vrste dokumenata koje tražite. Upotrijebite ove korake da odredite odakle početi.

  1. Identifikujte dokumente koji vam trebaju. Odlučite da li tražite medicinsku dokumentaciju iz vojske, vojnu evidenciju o službi ili osoblju, medicinsku dokumentaciju Ministarstva za boračka pitanja, ili kombinaciju. Ako vam je potrebna medicinska dokumentacija za specifičnu povredu, bolest, hospitalizaciju ili liječenje, zabilježite približne datume i lokaciju.
  2. Provjerite MHS GENESIS za novije zapise Ministarstva odbrane. Ako tražite nedavne informacije iz Vojnog zdravstvenog sistema, provjerite MHS GENESIS portal za pacijente da vidite koje zdravstvene informacije su dostupne elektronski.
  3. Koristite Nacionalni arhiv i NPRC za starije zapise. Za mnoge starije vojne zapise, počnite sa stranicom za zahtjev za vojne zapise Nacionalnog arhiva. Odgovarajući proces zavisi od vrste zapisa i vaše podobnosti.
  4. Podnesite zahtjev putem odgovarajućeg metoda. Podobni podnosioci zahtjeva mogu koristiti eVetRecs za online zahtjeve ili koristiti SF-180 za podobne zahtjeve podnesene putem odgovarajućeg poštanskog ili faksimil procesa.
  5. Zatražite zapise Ministarstva za boračka pitanja odvojeno kada je potrebno. Ako ste primali zdravstvenu njegu putem Ministarstva za boračka pitanja nakon napuštanja službe, koristite uputstva Ministarstva za boračka pitanja za zahtjev medicinske dokumentacije. Medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja se vodi odvojeno od medicinske dokumentacije iz vojne službe.
  6. Zatražite civilne zapise odvojeno ako je primjenjivo. Ako ste primali odobrenu njegu od civilnog ljekara tokom ili nakon vaše službe, taj ljekar može voditi svoje vlastite zapise. Kontaktirajte ljekara direktno.
  7. Sačuvajte informacije o svom zahtjevu. Sačuvajte brojeve potvrde, informacije o praćenju, prepisku i kopije zapisa koje primite. Ovo olakšava praćenje ako nešto nedostaje.

Kako zatražiti stariju medicinsku dokumentaciju iz vojske

Za starije vojne zapise, Nacionalni centar za evidenciju osoblja je važan izvor. Prije podnošenja zahtjeva, prikupite što više identifikacionih podataka.

Kada zatražite medicinsku dokumentaciju iz vojske, prikupite:

  • Puno ime korišteno tokom službe, uključujući promjene imena
  • Rod oružanih snaga i datumi službe
  • Broj službe ili broj socijalnog osiguranja, kada je primjenjivo
  • Datum i mjesto rođenja
  • Vrsta traženih dokumenata
  • Specifični datumi ili događaji relevantni za vaš zahtjev
  • Naziv i lokacija vojne medicinske ustanove, ako je poznato
  • Vaš razlog za zahtjev, kao što su beneficije, medicinska njega ili lična upotreba

Budite što precizniji. Umjesto jednostavnog zahtjeva za "svu medicinsku dokumentaciju", navedite konkretnu bolnicu, kliniku, period liječenja, povredu, bolest ili pregled koji tražite kada možete.

Za opšta uputstva o pronalaženju istorijskih zapisa, pogledajte naš vodič o kako pronaći stare medicinske zapise, uključujući one iz djetinjstva.

Pristup novijim zapisima putem sistema Ministarstva odbrane

Ako ste još uvijek na aktivnoj dužnosti ili je vaša služba bila novija, neki od vaših vojnih medicinskih zapisa mogu biti dostupni elektronski.

MHS GENESIS je elektronski sistem zdravstvene evidencije Ministarstva odbrane koji se koristi u vojnim zdravstvenim ustanovama. Pripadnici aktivne dužnosti i korisnici beneficijâ mogu imati pristup određenim zapisima putem ovog sistema.

TRICARE Online također može pružiti pristup određenim zdravstvenim zapisima za podobne korisnike. Portali pacijenata vojnih medicinskih ustanova mogu pružiti dodatni pristup zapisima, zavisno od ustanove i vašeg statusa.

Noviji zapisi mogu i dalje postojati uz papirne ili starije formate zapisa. Pristup portalu ne zamjenjuje nužno potrebu za zahtjevom specifičnih zapisa od odgovarajućeg upravitelja evidencije.

Zapisi nakon napuštanja službe

Nakon što napustite službu, rukovanje zapisima se može promijeniti.

Vaši vojni medicinski zapisi i vaši medicinski zapisi Ministarstva za boračka pitanja nakon službe vode se odvojeno. Ako ste primali njegu putem Ministarstva za boračka pitanja nakon napuštanja službe, ti zapisi se vode putem sistema Ministarstva za boračka pitanja.

Ako imate i vojne medicinske zapise i zapise Ministarstva za boračka pitanja, možda ćete morati da ih tražite odvojeno iz različitih izvora. Zatražite specifično zapise koji se odnose na period koji vas zanima kako biste mogli izgraditi potpuniju medicinsku istoriju.

Za uputstva o pristupu medicinskoj dokumentaciji online generalno, pogledajte naš vodič o kako besplatno pregledati svoju medicinsku dokumentaciju online.

Zapisi za zahtjeve za invalidnost i beneficije

Kada podnosite zahtjev za naknadu invalidnosti kod Ministarstva za boračka pitanja ili druge beneficije povezane sa vojskom, vaši medicinski zapisi mogu biti važna prateća dokumentacija.

Ministarstvo za boračka pitanja može pomoći u prikupljanju nekih zapisa kao dio procesa evaluacije. Također možete lično tražiti medicinsku dokumentaciju iz vojske da biste je uključili u prijavu za beneficije. Zavisno od zahtjeva, možda će vam trebati dokumentacija iz perioda vaše aktivne službe, post-servisne njege Ministarstva za boračka pitanja, ili od drugih zdravstvenih radnika.

Ako podnosite zahtjev za beneficije, oficir za službu veterana ili predstavnik Ministarstva za boračka pitanja vam može pomoći da identifikujete koja dokumentacija bi mogla biti relevantna za vaš specifični zahtjev.

Za šablon koji možete prilagoditi za zahtjeve za dokumentaciju generalno, pogledajte naš vodič o šablonima formulara za zahtjev medicinske dokumentacije i kako ih koristiti.

Šta učiniti u vezi sa nedostajućim ili nepotpunim zapisima

Medicinska dokumentacija iz vojske nije uvijek potpuna. Zapisi mogu nedostajati iz različitih razloga, uključujući praznine u originalnoj dokumentaciji, oštećenje ili gubitak arhiva, nedosljednosti u načinu vođenja evidencije tokom perioda vaše službe i administrativne greške.

Ako zapisi nedostaju ili su nepotpuni, pitajte odgovarajućeg upravitelja evidencije da li su dostupni rekonstruisani ili alternativni zapisi. Također možete raditi sa oficirskim službenikom za veterane kako biste identifikovali drugu dokumentaciju koja bi mogla pomoći u utvrđivanju vaše medicinske istorije.

Zavisno od situacije, alternativna dokumentacija može uključivati zapise iz specifičnih vojnih medicinskih ustanova, zapise Ministarstva za boračka pitanja, civilne medicinske zapise, medicinske preglede, bolničke zapise ili drugu dokumentaciju povezanu sa službom.

Za starije zapise pogođene požarom 1973. godine u NPRC-u, može biti potrebno dodatno istraživanje ili alternativni izvori.

Čuvanje vaših ličnih kopija

Nakon što primite svoju medicinsku dokumentaciju iz vojske, čuvajte svoje kopije na sigurnom mjestu. Fizičke kopije mogu se čuvati u sigurnom, vodootpornom sistemu za skladištenje, dok se digitalne kopije mogu čuvati u sigurnom skladištu u oblaku ili drugom zaštićenom mjestu. Višestruke rezervne lokacije mogu pomoći da se osigura da zapisi ne budu izgubljeni zbog jednog događaja.

Vaš DD obrazac 214, ili Sertifikat o razrješenju ili otpuštanju sa aktivne dužnosti, posebno je važan za čuvanje sa vašom drugom vojnom dokumentacijom. On potvrđuje vašu vojnu službu i može biti potreban za prijave za beneficije, koordinaciju zdravstvene zaštite i druge administrativne poslove.

Čuvanje organizovanih ličnih kopija znači da ćete imati svoje zapise lako dostupne kada su potrebni za buduće prijave za beneficije, prelaske na medicinsku njegu ili druge svrhe.

Često postavljana pitanja

Gdje da zatražim medicinsku dokumentaciju iz vojske?

Nacionalni centar za evidenciju osoblja (NPRC) je važan izvor za mnoge bivše pripadnike oružanih snaga koji traže starije vojne zapise. Podobni podnosioci zahtjeva mogu koristiti SF-180 ili eVetRecs. Noviji zapisi mogu biti dostupni putem sistema Ministarstva odbrane kao što je MHS GENESIS, dok se medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja za njegu primljenu putem Ministarstva za boračka pitanja traži odvojeno od Ministarstva za boračka pitanja.

Koliko dugo traje dobijanje medicinske dokumentacije iz vojske?

Vrijeme obrade uveliko varira. Zahtjevi mogu trajati sedmicama ili mjesecima, zavisno od starosti zapisa, specifičnosti zahtjeva, trenutnih zaostataka u obradi i da li zapisi zahtijevaju dodatno istraživanje ili rekonstrukciju.

Da li je medicinska dokumentacija iz vojske besplatna?

Zahtjevi za vašu vlastitu vojnu medicinsku dokumentaciju ili dokumentaciju Ministarstva za boračka pitanja su generalno dostupni bez naknade u mnogim okolnostima. Naknade mogu biti primjenjive za određene vrste kopija, arhivske usluge ili posebne zahtjeve.

Mogu li članovi porodice zatražiti medicinsku dokumentaciju iz vojske?

Pristup zavisi od zapisa, da li je pripadnik oružanih snaga živ i odnosa osobe koja podnosi zahtjev. Određeni najbliži srodnici mogu moći zatražiti zapise za preminule veterane, dok drugi zahtjevi mogu zahtijevati odobrenje. Specifični zahtjevi zavise od traženih zapisa.

Šta ako su moji zapisi uništeni u požaru 1973. godine?

Požar iz 1973. godine u NPRC-u uništio je ili oštetio mnoge vojne zapise, posebno određene zapise Armije i Ratnog vazduhoplovstva. Ako su vaši zapisi bili pogođeni, NPRC može moći da pretraži alternativne izvore ili rekonstruiše dijelove zapisa. Ovo može potrajati dodatno vrijeme, tako da i druga prateća dokumentacija može biti korisna.

Zaključak

Dobijanje medicinske dokumentacije iz vojske počinje identifikacijom tačno šta vam je potrebno i gdje se ti zapisi vjerovatno nalaze. Vojna evidencija o službi, medicinska dokumentacija iz vojske i medicinska dokumentacija Ministarstva za boračka pitanja su srodne, ali odvojene kategorije, i možda ćete morati da ih tražite iz različitih izvora.

Za novije zdravstvene zapise Ministarstva odbrane, prvo provjerite MHS GENESIS. Za mnoge starije vojne zapise, koristite proces zahtjeva Nacionalnog arhiva i NPRC-a putem eVetRecs ili SF-180 kako je prikladno. Zatražite zapise Ministarstva za boračka pitanja odvojeno ako ste primali njegu putem Ministarstva za boračka pitanja nakon službe.

Podnesite jasne, specifične zahtjeve sa identifikacionim podacima potrebnim za pronalaženje vaših zapisa, i čuvajte kopije svojih zahtjeva i zapisa koje primite. Ako podnosite zahtjev za invalidnost ili prijavu za beneficije, oficir za službu veterana ili predstavnik Ministarstva za boračka pitanja vam može pomoći da shvatite koja dokumentacija može biti relevantna za vašu specifičnu situaciju.