Vojenské lékařské záznamy dokumentují zdravotní péči, kterou jste obdrželi během služby, ať už jste sloužili v aktivní službě, v Národní gardě nebo v zálohách. Tyto záznamy mohou být důležité pro kontinuitu lékařské péče, žádosti o invalidní důchody, žádosti o dávky a pro celkovou lékařskou historii.

Žádost o vojenské lékařské záznamy není vždy jednoduchá, zejména u starších záznamů, které předcházely dnešním elektronickým systémům. Vaše záznamy mohou být uchovávány Národním střediskem pro personální záznamy (National Personnel Records Center), systémem Ministerstva obrany (Department of Defense), Ministerstvem pro záležitosti veteránů (Department of Veterans Affairs) nebo kombinací těchto institucí v závislosti na tom, kdy a kde jste sloužili.

Pokud se snažíte získat vojenské lékařské záznamy, začněte identifikací toho, jaké záznamy skutečně potřebujete a která agentura nebo systém je pravděpodobně má. Poté postupujte podle příslušného procesu žádosti, poskytněte přesné identifikační údaje a uchovávejte kopie všeho, co obdržíte.

TL;DR: Klíčové body

  • Vojenské lékařské záznamy mohou být uchovávány Národním střediskem pro personální záznamy (NPRC), Ministerstvem obrany (DoD) nebo vojenskými zdravotnickými zařízeními v závislosti na tom, kdy a kde jste sloužili.
  • Vojenské služební nebo personální záznamy se liší od vojenských lékařských záznamů. V závislosti na důvodu žádosti můžete potřebovat jedno nebo obojí.
  • Novější záznamy o zdravotní péči v aktivní službě mohou být k dispozici elektronicky prostřednictvím systémů DoD, jako je MHS GENESIS.
  • Starší vojenské záznamy mohou vyžadovat žádost prostřednictvím Národního archivu a NPRC s použitím eVetRecs nebo SF-180, dle potřeby.
  • Lékařské záznamy VA jsou oddělené od vojenských lékařských záznamů a žádají se prostřednictvím VA.
  • Doba zpracování se liší. Starší nebo archivované žádosti mohou trvat týdny nebo měsíce.
  • Uchovávejte si osobní kopie svého DD-214 a veškerých vojenských lékařských záznamů, které obdržíte.

Potřebujete pomoc s porozuměním svým lékařským záznamům? Zjistěte více o tom, co lékařské záznamy obsahují, kdo k nim má přístup a jak si vyžádat kopii s průvodcem k lékařským záznamům od August AI.

Vojenské služební záznamy vs. vojenské lékařské záznamy

Před podáním žádosti se ujistěte, že žádáte o správný typ záznamu. Vojenské služební a personální záznamy a vojenské lékařské záznamy se v některých situacích překrývají, ale nejsou totožné.

Vojenské služební nebo personální záznamy dokumentují vaši vojenskou službu. Mohou zahrnovat informace, jako jsou data služby, služební zařazení, přidělení, informace o propuštění a další personální dokumentaci.

Vojenské lékařské záznamy dokumentují zdravotní péči, kterou jste obdrželi během služby. V závislosti na vaší službě a léčbě mohou zahrnovat lékařské prohlídky, diagnózy, zranění, nemoci, poznámky k léčbě, očkování, zubní péči, hospitalizace, léky, testy a další klinické informace.

Lékařské záznamy VA jsou opět jiné. Tyto dokumentují zdravotní péči, kterou jste obdrželi prostřednictvím Ministerstva pro záležitosti veteránů po skončení služby.

Pokud žádáte o dávky, přecházíte na civilní zdravotní péči nebo se snažíte zdokumentovat zdravotní stav ze své služby, můžete potřebovat vojenské lékařské záznamy, stejně jako jiné služební nebo VA záznamy.

Proč jsou vojenské lékařské záznamy důležité

Vojenské lékařské záznamy dokumentují důležité informace o vašem zdraví souvisejícím se službou, včetně nemocí, zranění, lékařských vyšetření, očkování, zubní péče, informací o zdraví souvisejících s nasazením, léčby duševního zdraví, dokumentace o expozici a vyšetření při propuštění.

Tyto záznamy mohou být užitečné při podávání žádosti o kompenzaci invalidního důchodu od VA, při žádosti o dávky související s vojenskou službou, při přechodu péče na civilního poskytovatele, při dokumentaci zdravotního stavu souvisejícího se službou nebo jednoduše pro pochopení vlastní zdravotní historie.

Přesné záznamy, které potřebujete, závisí na období vaší služby, vaší lékařské historii a konkrétní žádosti nebo účelu. Pro širší pohled na to, co obecně lékařské záznamy obsahují, si přečtěte našeho průvodce lékařskými záznamy: co obsahují, kdo k nim má přístup a jak získat svou kopii.

Kde jsou uloženy vojenské lékařské záznamy?

Vojenské lékařské záznamy nejsou uloženy v jedné univerzální databázi. Jejich umístění závisí na tom, kdy a kde jste sloužili, zda jste byli propuštěni ze služby a zda jste po propuštění obdrželi péči prostřednictvím VA.

Národní středisko pro personální záznamy (NPRC). NPRC v St. Louis v Missouri, provozované Národním archivem, uchovává vojenské služební záznamy bývalých příslušníků ozbrojených sil. Je to důležitý výchozí bod pro mnoho starších vojenských záznamů.

Systémy Ministerstva obrany (DoD). Novější záznamy o zdravotní péči v aktivní službě mohou být k dispozici elektronicky prostřednictvím systémů DoD, včetně MHS GENESIS, elektronického systému zdravotních záznamů DoD používaného ve všech vojenských zdravotnických zařízeních.

Vojenská zdravotnická zařízení. Záznamy z konkrétní vojenské nemocnice nebo kliniky mohou být stále spojeny s tímto zařízením, zejména pokud jste stále v aktivní službě nebo jste nedávno obdrželi péči.

Ministerstvo pro záležitosti veteránů (VA). VA uchovává lékařské záznamy pro veterány, kteří po odchodu ze služby obdrželi péči prostřednictvím VA. Lékařské záznamy VA jsou oddělené od vojenských služebních lékařských záznamů.

Vědět, který systém má vaše konkrétní záznamy, vám může ušetřit čas a pomoci vyhnout se podávání žádostí na nesprávné místo.

Jak si vyžádat své vojenské lékařské záznamy: Krok za krokem

Proces žádosti závisí na stáří a typu záznamů, které hledáte. Použijte tyto kroky k určení, kde začít.

  1. Identifikujte záznamy, které potřebujete. Rozhodněte se, zda hledáte vojenské lékařské záznamy, vojenské služební nebo personální záznamy, lékařské záznamy VA nebo jejich kombinaci. Pokud potřebujete lékařskou dokumentaci pro konkrétní zranění, nemoc, hospitalizaci nebo léčbu, poznamenejte si přibližná data a místo.
  2. Zkontrolujte MHS GENESIS pro novější záznamy DoD. Pokud hledáte informace z nedávného Vojenského zdravotnického systému, zkontrolujte pacientský portál MHS GENESIS a zjistěte, jaké informace o zdraví jsou k dispozici elektronicky.
  3. Pro starší záznamy použijte Národní archiv a NPRC. Pro mnoho starších vojenských záznamů začněte na stránce žádosti o vojenské záznamy Národního archivu. Příslušný proces závisí na typu záznamu a vaší oprávněnosti.
  4. Odešlete žádost příslušnou metodou. Oprávnění žadatelé mohou použít eVetRecs pro online žádosti nebo použít SF-180 pro oprávněné žádosti podané prostřednictvím příslušného procesu pošty nebo faxu.
  5. V případě potřeby požádejte o záznamy VA samostatně. Pokud jste obdrželi zdravotní péči prostřednictvím VA po odchodu ze služby, použijte pokyny VA pro žádosti o lékařské záznamy. Lékařské záznamy VA jsou uchovávány odděleně od vojenských služebních záznamů.
  6. V případě potřeby požádejte o civilní záznamy samostatně. Pokud jste obdrželi autorizovanou péči od civilního poskytovatele během služby nebo po ní, tento poskytovatel může uchovávat své vlastní záznamy. Kontaktujte poskytovatele přímo.
  7. Uložte si informace o žádosti. Uchovejte si potvrzovací čísla, informace o sledování, korespondenci a kopie záznamů, které obdržíte. To usnadňuje sledování, pokud něco chybí.

Jak si vyžádat starší vojenské lékařské záznamy

Pro starší služební záznamy je Národní středisko pro personální záznamy důležitým zdrojem. Před podáním žádosti shromážděte co nejvíce identifikačních informací.

Když žádáte o vojenské lékařské záznamy, shromážděte:

  • Celé jméno používané během služby, včetně všech změn jména
  • Služební zařazení a data služby
  • Služební číslo nebo číslo sociálního pojištění, je-li relevantní
  • Datum a místo narození
  • Typ požadovaných záznamů
  • Konkrétní data nebo události související s vaší žádostí
  • Název a umístění vojenského zdravotnického zařízení, pokud je známo
  • Důvod vaší žádosti, například dávky, lékařská péče nebo osobní použití

Buďte co nejkonkrétnější. Místo pouhého vyžádání „všech lékařských záznamů“ identifikujte konkrétní nemocnici, kliniku, období léčby, zranění, nemoc nebo vyšetření, které hledáte, pokud je to možné.

Obecné pokyny pro vyhledávání historických záznamů naleznete v našem průvodci jak dohledat staré lékařské záznamy, včetně dětských.

Přístup k novějším záznamům prostřednictvím systémů DoD

Pokud jste stále v aktivní službě nebo vaše služba byla nedávnější, některé vaše vojenské lékařské záznamy mohou být k dispozici elektronicky.

MHS GENESIS je elektronický systém zdravotních záznamů DoD používaný ve všech vojenských zdravotnických zařízeních. Členové v aktivní službě a oprávněné osoby mohou mít přístup k určitým záznamům prostřednictvím tohoto systému.

TRICARE Online může také poskytnout přístup k určitým záznamům o zdravotní péči pro oprávněné osoby. Pacientské portály vojenských zdravotnických zařízení mohou poskytovat další přístup k záznamům v závislosti na zařízení a vašem statusu.

Novější záznamy se mohou stále vyskytovat spolu s papírovými záznamy nebo záznamy ve starším formátu. Přístup přes portál nemusí nutně nahradit potřebu žádat o konkrétní záznamy od příslušného správce záznamů.

Záznamy po odchodu ze služby

Jakmile opustíte službu, zpracování záznamů se může změnit.

Vaše vojenské lékařské záznamy a vaše post-servisní lékařské záznamy VA jsou uchovávány odděleně. Pokud jste po odchodu ze služby obdrželi péči prostřednictvím VA, tyto záznamy jsou uchovávány prostřednictvím systémů VA.

Pokud máte jak vojenské služební lékařské záznamy, tak záznamy VA, možná je budete muset žádat samostatně z různých zdrojů. Konkrétně požádejte o záznamy týkající se období, které vás zajímá, abyste si mohli sestavit úplnější lékařskou historii.

Pokyny pro přístup k lékařským záznamům online obecně naleznete v našem průvodci jak si prohlédnout své lékařské záznamy online zdarma.

Záznamy pro žádosti o invalidní důchody a dávky

Když žádáte o kompenzaci invalidního důchodu od VA nebo jiné dávky související s vojenskou službou, vaše lékařské záznamy mohou být důležitou podpůrnou dokumentací.

VA může pomoci při shromažďování některých záznamů v rámci svého hodnotícího procesu. Můžete si také osobně vyžádat vojenské lékařské záznamy, které přiložíte k žádosti o dávky. V závislosti na žádosti můžete potřebovat dokumentaci z období aktivní služby, post-servisní péče VA nebo od jiných poskytovatelů zdravotní péče.

Pokud žádáte o dávky, důstojník pro služby veteránů (Veterans Service Officer) nebo zástupce VA vám může pomoci identifikovat, které záznamy mohou být relevantní pro vaši konkrétní žádost.

Šablonu, kterou můžete upravit pro obecné žádosti o záznamy, naleznete v našem průvodci šablonami formulářů žádostí o lékařské záznamy a jak je používat.

Co dělat s chybějícími nebo neúplnými záznamy

Vojenské lékařské záznamy nejsou vždy kompletní. Záznamy mohou chybět z různých důvodů, včetně mezer v původní dokumentaci, poškození nebo ztráty archivu, nekonzistencí v tom, jak byly záznamy udržovány během vaší služby, a administrativních chyb.

Pokud záznamy chybí nebo jsou neúplné, zeptejte se příslušného správce záznamů, zda mohou být k dispozici rekonstruované nebo alternativní záznamy. Můžete také spolupracovat s důstojníkem pro služby veteránů na identifikaci další dokumentace, která může pomoci stanovit vaši lékařskou historii.

V závislosti na situaci může alternativní dokumentace zahrnovat záznamy z konkrétních vojenských zdravotnických zařízení, záznamy VA, civilní lékařské záznamy, lékařské prohlídky, nemocniční záznamy nebo jinou dokumentaci související se službou.

Pro starší záznamy postižené požárem NPRC v roce 1973 může být nutný další výzkum nebo alternativní zdroje.

Uchovávání vašich osobních kopií

Jakmile obdržíte své vojenské lékařské záznamy, uchovejte si své vlastní kopie na bezpečném místě. Fyzické kopie lze uložit do bezpečného, vodotěsného úložného systému, zatímco digitální kopie lze uchovávat v zabezpečeném cloudovém úložišti nebo na jiném chráněném místě. Více záložních umístění může pomoci zajistit, aby záznamy nebyly ztraceny v důsledku jediné události.

Váš DD Form 214, neboli Osvědčení o propuštění nebo odchodu z aktivní služby, je obzvláště důležité uchovávat s ostatními vojenskými dokumenty. Ověřuje vaši vojenskou službu a může být vyžadován pro žádosti o dávky, koordinaci zdravotní péče a jiné administrativní záležitosti.

Udržování organizovaných osobních kopií znamená, že budete mít své záznamy snadno dostupné, když budou potřeba pro budoucí žádosti o dávky, přechody zdravotní péče nebo jiné účely.

Často kladené otázky

Kde žádám o vojenské lékařské záznamy?

Národní středisko pro personální záznamy (NPRC) je důležitým zdrojem pro mnoho bývalých příslušníků ozbrojených sil hledajících starší vojenské záznamy. Oprávnění žadatelé mohou použít SF-180 nebo eVetRecs. Novější záznamy mohou být k dispozici prostřednictvím systémů DoD, jako je MHS GENESIS, zatímco lékařské záznamy VA pro péči obdrženou prostřednictvím VA se žádají samostatně od VA.

Jak dlouho trvá získání vojenských lékařských záznamů?

Doba zpracování se značně liší. Žádosti mohou trvat týdny nebo měsíce v závislosti na stáří záznamů, specifičnosti žádosti, aktuálním zpracování žádostí a tom, zda záznamy vyžadují další výzkum nebo rekonstrukci.

Jsou vojenské lékařské záznamy zdarma?

Žádosti o vlastní vojenské nebo VA lékařské záznamy jsou obecně v mnoha případech k dispozici bez poplatku. Poplatky se mohou vztahovat na určité typy kopií, archivní služby nebo speciální žádosti.

Mohou rodinní příslušníci žádat o vojenské lékařské záznamy?

Přístup závisí na záznamu, zda je příslušník ozbrojených sil naživu, a na vztahu osoby, která žádost podává. Určití nejbližší příbuzní mohou mít možnost žádat o záznamy pro zemřelé veterány, zatímco jiné žádosti mohou vyžadovat autorizaci. Konkrétní požadavky závisí na požadovaných záznamech.

Co když byly mé záznamy zničeny při požáru v roce 1973?

Požár v NPRC v roce 1973 zničil nebo poškodil mnoho vojenských záznamů, zejména některé armádní a letecké záznamy. Pokud byly vaše záznamy zasaženy, NPRC může být schopno vyhledat alternativní zdroje nebo rekonstruovat části záznamu. To může trvat další čas, takže mohou být užitečné i další podpůrné dokumenty.

Závěr

Získání vojenských lékařských záznamů začíná přesnou identifikací toho, co potřebujete a kde se tyto záznamy pravděpodobně nacházejí. Vojenské služební záznamy, vojenské lékařské záznamy a lékařské záznamy VA jsou související, ale samostatné kategorie a možná je budete muset žádat z různých zdrojů.

Pro novější zdravotní záznamy DoD nejprve zkontrolujte MHS GENESIS. Pro mnoho starších vojenských záznamů použijte proces žádosti Národního archivu a NPRC prostřednictvím eVetRecs nebo SF-180, dle potřeby. V případě, že jste po odchodu ze služby obdrželi péči prostřednictvím VA, požádejte o záznamy VA samostatně.

Odešlete jasné, specifické žádosti s identifikačními údaji potřebnými k nalezení vašich záznamů a uchovávejte kopie svých žádostí a záznamů, které obdržíte. Pokud se ucházíte o žádost o invalidní důchod nebo dávky, důstojník pro služby veteránů nebo zástupce VA vám může pomoci pochopit, jaká dokumentace může být relevantní pro vaši konkrétní situaci.