Mae cofnodion meddygol milwrol yn dogfennu'r gofal iechyd a gawsoch yn ystod gwasanaeth, p'un a wnaethoch wasanaethu ar ddyletswydd actif, yn y Gwarchodlu Cenedlaethol, neu yn y Gronfeydd Wrth Gefn. Gall y cofnodion hyn fod yn bwysig ar gyfer parhad meddygol, hawliadau anabledd, ceisiadau budd-daliadau, ac hanes meddygol cyffredinol.

Nid yw gofyn am gofnodion meddygol milwrol bob amser yn hawdd, yn enwedig ar gyfer cofnodion hŷn sy'n rhagddyddio systemau electronig heddiw. Gall eich cofnodion gael eu cynnal gan y Ganolfan Genedlaethol ar gyfer Cofnodion Personel, system Adran yr Amddiffyn, yr Adran Materion Cyn-filwyr, neu gyfuniad o'r rhain yn dibynnu ar pryd a ble y gwasanaethoch.

Os ydych chi'n ceisio cael cofnodion meddygol milwrol, dechreuwch trwy nodi pa gofnodion sydd eu hangen arnoch chi mewn gwirionedd a pha asiantaeth neu system sy'n debygol o'u cael. Yna dilynwch y broses gais briodol, darparwch wybodaeth adnabod gywir, a chadwch gopïau o bopeth a gewch.

TL;DR: Prif bwyntiau

  • Gall cofnodion meddygol milwrol gael eu cynnal gan y Ganolfan Genedlaethol ar gyfer Cofnodion Personel (NPRC), yr Adran Amddiffyn (DoD), neu gyfleusterau triniaeth filwrol, yn dibynnu ar pryd a ble y gwasanaethoch.
  • Mae cofnodion gwasanaeth milwrol neu gofnodion personel yn wahanol i gofnodion meddygol milwrol. Efallai y bydd angen un neu'r ddau yn dibynnu ar y rheswm pam rydych chi'n eu gofyn.
  • Gall cofnodion iechyd diweddarach ar ddyletswydd actif fod ar gael yn electronig trwy systemau DoD fel MHS GENESIS.
  • Gall cofnodion milwrol hŷn fod angen cais trwy'r Archifau Cenedlaethol a'r NPRC gan ddefnyddio eVetRecs neu SF-180, fel y bo'n briodol.
  • Mae cofnodion meddygol VA ar wahân i gofnodion meddygol milwrol ac fe'u ceisir trwy'r VA.
  • Mae amseroedd prosesu yn amrywio. Gall ceisiadau hŷn neu archifol gymryd wythnosau neu fisoedd.
  • Cadwch gopïau personol o'ch DD-214 ac unrhyw gofnodion meddygol milwrol a gewch.

Angen help i ddeall eich cofnodion meddygol? Dysgwch ragor am yr hyn y mae cofnodion meddygol yn ei gynnwys, pwy all gael mynediad iddynt, a sut i ofyn am gopi gyda canllaw August AI i gofnodion meddygol.

Cofnodion Gwasanaeth Milwrol vs. Cofnodion Meddygol Milwrol

Cyn cyflwyno cais, gwnewch yn siŵr eich bod yn gofyn am y math cywir o gofnod. Mae cofnodion gwasanaeth a personel milwrol a chofnodion meddygol milwrol yn gorgyffwrdd mewn rhai sefyllfaoedd, ond nid ydynt yr un peth.

Cofnodion gwasanaeth neu gofnodion personel milwrol yw'r rhai sy'n dogfennu eich gwasanaeth milwrol. Gallant gynnwys gwybodaeth fel eich dyddiadau gwasanaeth, cangen, aseiniadau, gwybodaeth am ollwng, a dogfennau personel eraill.

Cofnodion meddygol milwrol yw'r rhai sy'n dogfennu'r gofal iechyd a gawsoch yn ystod gwasanaeth. Yn dibynnu ar eich gwasanaeth a'ch triniaeth, gallant gynnwys arholiadau meddygol, diagnosisau, anafiadau, afiechydon, nodiadau triniaeth, imiwneiddiadau, gofal deintyddol, llawdriniaethau, meddyginiaethau, profion, a gwybodaeth glinigol arall.

Cofnodion meddygol VA yw'r rhai sy'n wahanol eto. Mae'r rhain yn dogfennu'r gofal iechyd a gawsoch trwy'r Adran Materion Cyn-filwyr ar ôl gwasanaeth.

Os ydych chi'n ymgeisio am fudd-daliadau, yn trosglwyddo i ofal iechyd sifil, neu'n ceisio dogfennu cyflwr meddygol o'ch gwasanaeth, efallai y bydd angen cofnodion meddygol milwrol arnoch yn ogystal â chofnodion gwasanaeth neu VA eraill.

Pam Mae Cofnodion Meddygol Milwrol yn Bwysig

Mae cofnodion meddygol milwrol yn dogfennu gwybodaeth bwysig am eich iechyd sy'n gysylltiedig â gwasanaeth, gan gynnwys afiechydon, anafiadau, gwerthusiadau meddygol, imiwneiddiadau, gofal deintyddol, gwybodaeth iechyd sy'n gysylltiedig â desgaint, triniaeth iechyd meddwl, dogfennu amlygiad, ac arholiadau gwahanu.

Gall y cofnodion hyn fod yn ddefnyddiol ar gyfer cyflwyno hawliad iawndal anabledd VA, ymgeisio am fudd-daliadau sy'n gysylltiedig â milwrol, trosglwyddo gofal i ddarparwr sifil, dogfennu cyflwr meddygol sy'n gysylltiedig â gwasanaeth, neu'n syml i ddeall eich hanes iechyd eich hun.

Mae'r union gofnodion sydd eu hangen arnoch yn dibynnu ar gyfnod eich gwasanaeth, eich hanes meddygol, a'r hawliad neu'r pwrpas penodol dan sylw. Am edrych mwy ehangach ar yr hyn sydd wedi'i gynnwys mewn cofnodion meddygol yn gyffredinol, gweler ein canllaw ar gofnodion meddygol: beth sydd ynddynt, pwy all gael mynediad iddynt, a sut i gael eich copi.

Ble Mae Cofnodion Meddygol Milwrol yn Gael eu Storio?

Nid yw cofnodion meddygol milwrol yn cael eu storio mewn un cronfa ddata unigryw. Mae eu lleoliad yn dibynnu ar pryd a ble y gwasanaethoch, p'un a wnaethoch ymadaw â gwasanaeth, ac a gawsoch ofal trwy VA ar ôl ymadawiad.

Canolfan Genedlaethol ar gyfer Cofnodion Personel (NPRC). Fe'i cynhelir gan yr Archifau Cenedlaethol, mae'r NPRC yn St. Louis, Missouri, yn cynnal cofnodion gwasanaeth milwrol ar gyfer cyn-aelodau'r gwasanaeth. Mae'n fan cychwyn pwysig ar gyfer llawer o gofnodion milwrol hŷn.

Systemau Adran yr Amddiffyn (DoD). Gall cofnodion iechyd ar ddyletswydd actif mwy diweddar fod ar gael yn electronig trwy systemau DoD, gan gynnwys MHS GENESIS, system cofnodion iechyd electronig DoD a ddefnyddir ledled cyfleusterau gofal iechyd milwrol.

Cyfleusterau Triniaeth Milwrol. Gall cofnodion o ysbyty neu glinig milwrol penodol fod yn gysylltiedig â'r cyfleuster hwnnw o hyd, yn enwedig os ydych chi o dan ddyletswydd actif o hyd neu os cawsoch ofal diweddar.

Adran Materion Cyn-filwyr (VA). Mae'r VA yn cynnal cofnodion meddygol ar gyfer cyn-filwyr a gafodd ofal trwy'r VA ar ôl gadael gwasanaeth. Mae cofnodion meddygol VA ar wahân i gofnodion meddygol gwasanaeth milwrol.

Mae gwybod pa system sydd â'ch cofnodion penodol yn gallu arbed amser ac eich helpu i osgoi cyflwyno ceisiadau i'r lle anghywir.

Sut i ofyn am eich Cofnodion Meddygol Milwrol: Cam wrth Gam

Mae'r broses gais yn dibynnu ar oedran a math y cofnodion rydych chi'n chwilio amdanynt. Defnyddiwch y camau hyn i benderfynu ble i ddechrau.

  1. Nodwch y cofnodion sydd eu hangen arnoch. Penderfynwch a ydych chi'n chwilio am gofnodion meddygol milwrol, cofnodion gwasanaeth neu bersonel milwrol, cofnodion meddygol VA, neu gyfuniad. Os oes angen dogfennu meddygol arnoch ar gyfer anaf, afiechyd, llawdriniaeth, neu driniaeth benodol, nodwch y dyddiadau a'r lleoliad bras.
  2. Gwiriwch MHS GENESIS ar gyfer cofnodion DoD mwy newydd. Os ydych chi'n chwilio am wybodaeth ddiweddar o'r System Iechyd Milwrol, gwiriwch y Porth Cleifion MHS GENESIS i weld pa wybodaeth iechyd sydd ar gael yn electronig.
  3. Defnyddiwch yr Archifau Cenedlaethol a'r NPRC ar gyfer cofnodion hŷn. Ar gyfer llawer o gofnodion milwrol hŷn, dechreuwch gyda'r tudalen gais cofnodion milwrol yr Archifau Cenedlaethol. Mae'r broses briodol yn dibynnu ar y math o gofnod a'ch cymhwyster.
  4. Cyflwynwch y cais trwy'r dull priodol. Gall ymgeiswyr cymwys allu defnyddio eVetRecs ar gyfer ceisiadau ar-lein neu ddefnyddio'r SF-180 ar gyfer ceisiadau cymwys a gyflwynir trwy'r broses bost neu ffacs berthnasol.
  5. Gofynnwch am gofnodion VA ar wahân pan fydd eu hangen. Os cawsoch ofal iechyd trwy'r VA ar ôl gadael gwasanaeth, defnyddiwch ganllawiau cais cofnodion meddygol y VA. Mae cofnodion meddygol VA yn cael eu cynnal ar wahân i gofnodion gwasanaeth milwrol.
  6. Gofynnwch am gofnodion sifil ar wahân os yn berthnasol. Os cawsoch ofal awdurdodedig gan ddarparwr sifil yn ystod neu ar ôl eich gwasanaeth, gall y darparwr hwnnw gynnal ei gofnodion ei hun. Cysylltwch â'r darparwr yn uniongyrchol.
  7. Cadwch eich gwybodaeth gais. Cadwch rifau cadarnhau, gwybodaeth olrhain, gohebiaeth, a chopïau o'r cofnodion a gewch. Mae hyn yn ei gwneud yn haws i'w dilyn os oes rhywbeth ar goll.

Sut i ofyn am gofnodion meddygol milwrol hŷn

Ar gyfer cofnodion gwasanaeth hŷn, mae'r Ganolfan Genedlaethol ar gyfer Cofnodion Personel yn ffynhonnell bwysig. Cyn cyflwyno cais, casglwch gymaint o wybodaeth adnabod â phosibl.

Pan fyddwch chi'n cofyn am gofnodion meddygol milwrol, casglwch:

  • Enw llawn a ddefnyddiwyd yn ystod gwasanaeth, gan gynnwys unrhyw newidiadau enw
  • Cangen gwasanaeth a dyddiadau gwasanaeth
  • Rhif gwasanaeth neu rif Nawdd Cymdeithasol, pan fydd yn berthnasol
  • Dyddiad a lle geni
  • Math o gofnodion rydych chi'n eu gofyn
  • Dyddiadau neu ddigwyddiadau penodol sy'n berthnasol i'ch cais
  • Enw a lleoliad y cyfleuster triniaeth filwrol, os yw'n hysbys
  • Eich rheswm dros y cais, megis budd-daliadau, gofal meddygol, neu ddefnydd personol

Byddwch mor benodol â phosibl. Yn lle gofyn yn syml am "bob cofnod meddygol," nodwch yr ysbyty, y glinig, y cyfnod triniaeth, yr anaf, y salwch, neu'r archwiliad penodol yr ydych chi'n chwilio amdano pan allwch.

Am ganllawiau cyffredinol ar olrhain cofnodion hanesyddol, gweler ein canllaw ar sut i olrhain hen gofnodion meddygol, gan gynnwys rhai plentyndod.

Mynediad i gofnodion mwy newydd trwy systemau DoD

Os ydych chi o dan ddyletswydd actif o hyd neu os oedd eich gwasanaeth yn fwy diweddar, gall rhai o'ch cofnodion meddygol milwrol fod ar gael yn electronig.

MHS GENESIS yw system gofnodion iechyd electronig DoD a ddefnyddir ledled cyfleusterau gofal iechyd milwrol. Gall aelodau dyletswydd actif a budd tualli allu cael mynediad i rai cofnodion trwy'r system.

Gall TRICARE Online hefyd ddarparu mynediad i rai cofnodion gofal iechyd i fuddiolion cymwys. Gall porthau cleifion cyfleusterau triniaeth filwrol ddarparu mynediad cofnodion ychwanegol yn dibynnu ar y cyfleuster a'ch statws.

Gall cofnodion mwy newydd o hyd gydfod â chofnodion papur neu hen fformat. Nid yw mynediad i'r porth yn disodli'r angen i ofyn am gofnodion penodol gan y gwarcheidwad cofnodion priodol yn sicr.

Cofnodion ar ôl gadael gwasanaeth

Ar ôl i chi adael gwasanaeth, gall trin cofnodion newid.

Mae eich cofnodion meddygol milwrol a'ch cofnodion meddygol VA ar ôl gwasanaeth yn cael eu cynnal ar wahân. Os cawsoch ofal trwy'r VA ar ôl gadael gwasanaeth, mae'r cofnodion hynny'n cael eu cynnal trwy systemau VA.

Os oes gennych chi gofnodion meddygol gwasanaeth milwrol a chofnodion VA, efallai y bydd angen i chi eu gofyn ar wahân o wahanol ffynonellau. Gofynnwch yn benodol am y cofnodion sy'n ymwneud â'r cyfnod yr ydych yn ei hoffi fel y gallwch adeiladu hanes meddygol mwy cyflawn.

Am ganllawiau ar gael cofnodion meddygol ar-lein yn fwy cyffredinol, gweler ein canllaw ar sut i weld eich cofnodion meddygol ar-lein am ddim.

Cofnodion ar gyfer Hawliadau Anabledd a Budd-daliadau

Pan fyddwch chi'n ymgeisio am iawndal anabledd VA neu fudd-daliadau eraill sy'n gysylltiedig â milwrol, gall eich cofnodion meddygol fod yn ddogfennu ategol pwysig.

Gall y VA helpu i gasglu rhai cofnodion fel rhan o'i broses werthuso. Gallwch hefyd ofyn am gofnodion meddygol milwrol yn bersonol i'w chynnwys gyda chais budd-daliadau. Yn dibynnu ar yr hawliad, efallai y bydd angen dogfennu gennych chi o'ch cyfnod gwasanaeth actif, gofal VA ar ôl gwasanaeth, neu ddarparwyr gofal iechyd eraill.

Os ydych chi'n ymgeisio am fudd-daliadau, gall Swyddog Gwasanaeth Cyn-filwr neu gynrychiolydd VA helpu i nodi pa gofnodion allai fod yn berthnasol i'ch hawliad penodol.

Am dempled y gallwch ei addasu ar gyfer ceisiadau cofnodion yn gyffredinol, gweler ein canllaw ar templedi ffurflenni cais cofnodion meddygol a sut i'w defnyddio.

Beth i'w wneud am gofnodion ar goll neu anghyflawn

Nid yw cofnodion meddygol milwrol bob amser yn gyflawn. Gall cofnodion fod ar goll am resymau amrywiol, gan gynnwys bylchau mewn dogfennu gwreiddiol, difrod neu golli archifau, anghysondebau yn sut y cafodd cofnodion eu cynnal yn ystod eich cyfnod gwasanaeth, a chamgymeriadau gweinyddol.

Os yw cofnodion ar goll neu anghyflawn, gofynnwch i'r gwarcheidwad cofnodion priodol a allai fod cofnodion wedi'u hadfer neu gofnodion amgen ar gael. Gallwch hefyd weithio gyda Swyddog Gwasanaeth Cyn-filwr i nodi dogfennu arall a allai helpu i sefydlu eich hanes meddygol.

Yn dibynnu ar y sefyllfa, gall dogfennu amgen gynnwys cofnodion o gyfleusterau triniaeth filwrol penodol, cofnodion VA, cofnodion meddygol sifil, archwiliadau meddygol, cofnodion ysbyty, neu ddogfennu arall sy'n gysylltiedig â gwasanaeth.

Ar gyfer cofnodion hŷn a effeithiwyd gan dân 1973 y NPRC, efallai y bydd angen ymchwil ychwanegol neu ffynonellau amgen.

Cadw eich copïau personol

Ar ôl i chi dderbyn eich cofnodion meddygol milwrol, cadwch eich copïau eich hun mewn lleoliad diogel. Gellir storio copïau ffisegol mewn system storio ddiogel, atal dŵr, tra bod copïau digidol y gellir eu cadw mewn storfa cwmwl ddiogel neu leoliad amddiffyn arall. Gall lleoliadau wrth gefn lluosog helpu i sicrhau nad yw cofnodion yn cael eu colli oherwydd un digwyddiad.

Mae eich Ffurflen DD 214, neu Dystysgrif Rhyddhau neu Ollwng o Ddyletswydd Actif, yn arbennig o bwysig i'w chadw gyda'ch dogfennau milwrol eraill. Mae'n profi eich gwasanaeth milwrol ac efallai y bydd ei angen ar gyfer ceisiadau budd-daliadau, cydlynu gofal iechyd, a materion gweinyddol eraill.

Mae cadw copïau personol trefnus yn golygu y bydd eich cofnodion ar gael yn hawdd pan fyddant eu hangen ar gyfer ceisiadau budd-daliadau yn y dyfodol, trosglwyddiadau gofal meddygol, neu ddibenion eraill.

Cwestiynau Cyffredin

Ble mae gofyn am gofnodion meddygol milwrol?

Mae'r Ganolfan Genedlaethol ar gyfer Cofnodion Personel (NPRC) yn ffynhonnell bwysig ar gyfer llawer o gyn-aelodau'r gwasanaeth sy'n chwilio am gofnodion milwrol hŷn. Gall ymgeiswyr cymwys ddefnyddio'r SF-180 neu eVetRecs. Gall cofnodion mwy newydd fod ar gael trwy systemau DoD fel MHS GENESIS, tra bod cofnodion meddygol VA ar gyfer gofal a gafwyd trwy'r VA yn cael eu gofyn ar wahân o'r VA.

Pa mor hir mae'n ei gymryd i gael cofnodion meddygol milwrol?

Mae amseroedd prosesu yn amrywio'n fawr. Gall ceisiadau gymryd wythnosau neu fisoedd yn dibynnu ar oed cofnodion, penodoldeb y cais, ôl-groniadau prosesu cyfredol, ac a yw cofnodion angen ymchwil neu adferiad ychwanegol.

A yw cofnodion meddygol milwrol yn rhad ac am ddim?

Mae ceisiadau am eich cofnodion meddygol milwrol neu VA eich hun yn gyffredinol ar gael heb ffioedd mewn sawl achos. Gall ffioedd fod yn berthnasol i rai mathau o gopïau, gwasanaethau archifol, neu geisiadau arbennig.

A all aelodau o'r teulu ofyn am gofnodion meddygol milwrol?

Mae mynediad yn dibynnu ar y cofnod, a yw'r aelod o'r gwasanaeth yn fyw, a pherthynas y person sy'n gwneud y cais. Gall rhai perthnasau agosaf allu gofyn am gofnodion ar gyfer cyn-filwyr marw, tra gall ceisiadau eraill fod angen awdurdodiad. Mae'r gofynion penodol yn dibynnu ar y cofnodion sy'n cael eu gofyn.

Beth os dinistriwyd fy nghofnodion yn tân 1973?

Roedd tân 1973 yn y NPRC wedi dinistrio neu ddifrodi llawer o gofnodion milwrol, yn enwedig rhai cofnodion Byddin a Llu Awyr. Os effeithiwyd ar eich cofnodion, gall y NPRC allu chwilio ffynonellau amgen neu adfer rhannau o'r cofnod. Gall hyn gymryd amser ychwanegol, felly gall dogfennu ategol arall fod yn ddefnyddiol hefyd.

Y casgliad

Mae cael cofnodion meddygol milwrol yn dechrau trwy nodi'n union beth sydd ei angen arnoch a ble mae'r cofnodion hynny'n debygol o gael eu storio. Mae cofnodion gwasanaeth milwrol, cofnodion meddygol milwrol, a chofnodion meddygol VA yn gategori cysylltiedig ond ar wahân, a gall fod angen i chi eu gofyn o wahanol ffynonellau.

Ar gyfer cofnodion iechyd DoD mwy newydd, gwiriwch MHS GENESIS yn gyntaf. Ar gyfer llawer o gofnodion milwrol hŷn, defnyddiwch y broses gais yr Archifau Cenedlaethol a'r NPRC trwy eVetRecs neu SF-180 fel y bo'n briodol. Gofynnwch am gofnodion VA ar wahân os cawsoch ofal trwy'r VA ar ôl gwasanaeth.

Cyflwynwch geisiadau clir, penodol gyda'r wybodaeth adnabod angenrheidiol i leoli eich cofnodion, a chadwch gopïau o'ch ceisiadau a'r cofnodion a gewch. Os ydych chi'n dilyn hawliad anabledd neu gais am fudd-daliadau, gall Swyddog Gwasanaeth Cyn-filwr neu gynrychiolydd VA eich helpu i ddeall pa ddogfennu allai fod yn berthnasol i'ch sefyllfa benodol.