Militärische Krankenakten dokumentieren die Gesundheitsversorgung, die Sie während Ihres Dienstes erhalten haben, unabhängig davon, ob Sie im aktiven Dienst, in der Nationalgarde oder in der Reserve gedient haben. Diese Unterlagen können für die medizinische Kontinuität, Invaliditätsansprüche, Leistungsanträge und die allgemeine Krankengeschichte wichtig sein.

Die Anforderung militärischer Krankenakten ist nicht immer einfach, insbesondere bei älteren Unterlagen, die vor den heutigen elektronischen Systemen liegen. Ihre Unterlagen können vom National Personnel Records Center, einem System des Verteidigungsministeriums, dem Department of Veterans Affairs oder einer Kombination davon geführt werden, je nachdem, wann und wo Sie gedient haben.

Wenn Sie versuchen, militärische Krankenakten zu erhalten, identifizieren Sie zunächst, welche Unterlagen Sie tatsächlich benötigen und welche Behörde oder welches System diese wahrscheinlich besitzt. Befolgen Sie dann das entsprechende Antragsverfahren, geben Sie genaue Identifikationsdaten an und bewahren Sie Kopien von allem auf, was Sie erhalten.

TL;DR: Wichtigste Erkenntnisse

  • Militärische Krankenakten können vom National Personnel Records Center (NPRC), dem Department of Defense (DoD) oder militärischen Behandlungseinrichtungen geführt werden, je nachdem, wann und wo Sie gedient haben.
  • Militärische Dienst- oder Personalakten unterscheiden sich von militärischen Krankenakten. Sie benötigen möglicherweise eine oder beide, je nachdem, warum Sie sie anfordern.
  • Neuere Krankenakten des aktiven Dienstes sind möglicherweise elektronisch über DoD-Systeme wie MHS GENESIS verfügbar.
  • Ältere militärische Unterlagen erfordern möglicherweise eine Anforderung über die National Archives und das NPRC unter Verwendung von eVetRecs oder SF-180, je nach Bedarf.
  • VA-Krankenakten sind von militärischen Krankenakten getrennt und werden über die VA angefordert.
  • Bearbeitungszeiten variieren. Ältere oder archivierte Anträge können Wochen oder Monate dauern.
  • Bewahren Sie persönliche Kopien Ihres DD-214 und aller erhaltenen militärischen Krankenakten auf.

Benötigen Sie Hilfe beim Verständnis Ihrer Krankenakten? Erfahren Sie mehr darüber, was Krankenakten enthalten, wer darauf zugreifen kann und wie Sie eine Kopie mit dem Leitfaden von August AI zu Krankenakten anfordern können.

Militärische Dienstakten vs. Militärische Krankenakten

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Art von Unterlagen anfordern, bevor Sie eine Anfrage stellen. Militärische Dienst- und Personalakten sowie militärische Krankenakten überschneiden sich in einigen Situationen, sind aber nicht dasselbe.

Militärische Dienst- oder Personalakten dokumentieren Ihren Militärdienst. Sie können Informationen wie Ihre Dienstzeiten, Teilstreitkraft, Einsätze, Entlassungsinformationen und andere Personaldokumente enthalten.

Militärische Krankenakten dokumentieren die Gesundheitsversorgung, die Sie während des Dienstes erhalten haben. Abhängig von Ihrem Dienst und Ihrer Behandlung können sie medizinische Untersuchungen, Diagnosen, Verletzungen, Krankheiten, Behandlungsnotizen, Impfungen, zahnärztliche Versorgung, Krankenhausaufenthalte, Medikamente, Tests und andere klinische Informationen enthalten.

VA-Krankenakten sind wieder etwas anderes. Diese dokumentieren die Gesundheitsversorgung, die Sie nach dem Dienst über das Department of Veterans Affairs erhalten haben.

Wenn Sie Leistungen beantragen, zu einer zivilen Gesundheitsversorgung wechseln oder eine medizinische Erkrankung aus Ihrer Dienstzeit dokumentieren möchten, benötigen Sie möglicherweise militärische Krankenakten sowie andere Dienst- oder VA-Unterlagen.

Warum militärische Krankenakten wichtig sind

Militärische Krankenakten dokumentieren wichtige Informationen über Ihre dienstbezogene Gesundheit, einschließlich Krankheiten, Verletzungen, ärztliche Gutachten, Impfungen, zahnärztliche Versorgung, einsatzbedingte Gesundheitsinformationen, psychische Gesundheitsbehandlungen, Expositionsdokumentation und Trennungsuntersuchungen.

Diese Unterlagen können für die Einreichung eines VA-Invaliditätsentschädigungsanspruchs, die Beantragung militärbezogener Leistungen, die Überleitung der Versorgung an einen zivilen Anbieter, die Dokumentation einer dienstbezogenen medizinischen Erkrankung oder einfach zum Verständnis Ihrer eigenen Krankengeschichte nützlich sein.

Die genauen Unterlagen, die Sie benötigen, hängen von Ihrem Dienstzeitraum, Ihrer Krankengeschichte und dem spezifischen Anspruch oder Zweck ab. Für einen umfassenderen Überblick darüber, was generell in Krankenakten enthalten ist, siehe unseren Leitfaden zu Krankenakten: Was sie enthalten, wer darauf zugreifen kann und wie Sie Ihre Kopie erhalten.

Wo werden militärische Krankenakten gespeichert?

Militärische Krankenakten werden nicht in einer einzigen universellen Datenbank gespeichert. Ihr Speicherort hängt davon ab, wann und wo Sie gedient haben, ob Sie aus dem Dienst ausgeschieden sind und ob Sie nach dem Ausscheiden eine Versorgung über die VA erhalten haben.

National Personnel Records Center (NPRC). Das NPRC in St. Louis, Missouri, das von den National Archives betrieben wird, verwaltet militärische Dienstakten für ehemalige Militärangehörige. Es ist ein wichtiger Ausgangspunkt für viele ältere militärische Unterlagen.

Systeme des Department of Defense (DoD). Neuere Krankenakten des aktiven Dienstes sind möglicherweise elektronisch über DoD-Systeme verfügbar, einschließlich MHS GENESIS, dem elektronischen Krankenaktensystem des DoD, das in militärischen Gesundheitseinrichtungen verwendet wird.

Militärische Behandlungseinrichtungen. Unterlagen eines bestimmten Militärkrankenhauses oder einer Klinik können noch mit dieser Einrichtung verbunden sein, insbesondere wenn Sie sich noch im aktiven Dienst befinden oder kürzlich behandelt wurden.

Department of Veterans Affairs (VA). Die VA verwaltet Krankenakten für Veteranen, die nach dem Ausscheiden aus dem Dienst über die VA behandelt wurden. VA-Krankenakten sind von militärischen Dienstkrankenakten getrennt.

Zu wissen, welches System Ihre spezifischen Unterlagen besitzt, kann Zeit sparen und verhindern, dass Sie Anfragen an die falsche Stelle senden.

So fordern Sie Ihre militärischen Krankenakten an: Schritt für Schritt

Der Anforderungsprozess hängt vom Alter und der Art der gesuchten Unterlagen ab. Verwenden Sie diese Schritte, um zu bestimmen, wo Sie beginnen sollen.

  1. Identifizieren Sie die benötigten Unterlagen. Entscheiden Sie, ob Sie militärische Krankenakten, militärische Dienst- oder Personalakten, VA-Krankenakten oder eine Kombination suchen. Wenn Sie medizinische Unterlagen für eine bestimmte Verletzung, Krankheit, Krankenhausaufenthalt oder Behandlung benötigen, notieren Sie die ungefähren Daten und den Ort.
  2. Überprüfen Sie MHS GENESIS auf neuere DoD-Unterlagen. Wenn Sie nach aktuellen Informationen des Military Health System suchen, überprüfen Sie das MHS GENESIS Patient Portal, um zu sehen, welche Gesundheitsinformationen elektronisch verfügbar sind.
  3. Verwenden Sie die National Archives und das NPRC für ältere Unterlagen. Für viele ältere militärische Unterlagen beginnen Sie auf der Anfragenseite für militärische Dienstakten der National Archives. Das entsprechende Verfahren hängt von der Art der Unterlagen und Ihrer Berechtigung ab.
  4. Reichen Sie die Anfrage auf dem entsprechenden Weg ein. Berechtigte Antragsteller können eVetRecs für Online-Anfragen nutzen oder das SF-180 für berechtigte Anfragen verwenden, die über das entsprechende Post- oder Faxverfahren eingereicht werden.
  5. Fordern Sie VA-Unterlagen bei Bedarf separat an. Wenn Sie nach dem Ausscheiden aus dem Dienst über die VA behandelt wurden, verwenden Sie die Anleitung der VA zur Anforderung von Krankenakten. VA-Krankenakten werden getrennt von militärischen Dienstakten geführt.
  6. Fordern Sie ggf. zivile Unterlagen separat an. Wenn Sie während oder nach Ihrem Dienst von einem zivilen Anbieter autorisierte Behandlung erhalten haben, kann dieser seine eigenen Unterlagen führen. Kontaktieren Sie den Anbieter direkt.
  7. Speichern Sie Ihre Anfraginformationen. Bewahren Sie Bestätigungsnummern, Sendungsverfolgungsinformationen, Korrespondenz und Kopien der erhaltenen Unterlagen auf. Dies erleichtert die Nachverfolgung, wenn etwas fehlt.

So fordern Sie ältere militärische Krankenakten an

Für ältere Dienstakten ist das National Personnel Records Center eine wichtige Quelle. Sammeln Sie vor der Einreichung einer Anfrage möglichst viele Identifikationsdaten.

Wenn Sie militärische Krankenakten anfordern, sammeln Sie:

  • Vollständiger Name während des Dienstes, einschließlich Namensänderungen
  • Dienstzweig und Dienstzeiten
  • Dienstnummer oder Sozialversicherungsnummer, falls zutreffend
  • Geburtsdatum und -ort
  • Art der angeforderten Unterlagen
  • Spezifische Daten oder Ereignisse, die für Ihre Anfrage relevant sind
  • Name und Standort der militärischen Behandlungseinrichtung, falls bekannt
  • Ihr Grund für die Anfrage, z. B. Leistungen, medizinische Versorgung oder persönliche Nutzung

Seien Sie so spezifisch wie möglich. Anstatt einfach nur „alle Krankenakten“ anzufordern, identifizieren Sie das jeweilige Krankenhaus, die Klinik, den Behandlungszeitraum, die Verletzung, die Krankheit oder die Untersuchung, nach der Sie suchen, wenn möglich.

Für allgemeine Anleitungen zur Ermittlung historischer Unterlagen siehe unseren Leitfaden zur Ermittlung alter Krankenakten, einschließlich der von Kindern.

Zugang zu neueren Unterlagen über DoD-Systeme

Wenn Sie sich noch im aktiven Dienst befinden oder Ihr Dienst neuer ist, sind einige Ihrer militärischen Krankenakten möglicherweise elektronisch verfügbar.

MHS GENESIS ist das elektronische Krankenaktensystem des DoD, das in militärischen Gesundheitseinrichtungen verwendet wird. Aktive Dienstangehörige und Begünstigte können möglicherweise über das System auf bestimmte Unterlagen zugreifen.

TRICARE Online kann auch den Zugang zu bestimmten Gesundheitsunterlagen für berechtigte Begünstigte ermöglichen. Patientinnenportale von militärischen Behandlungseinrichtungen können je nach Einrichtung und Ihrem Status zusätzlichen Zugang zu Unterlagen ermöglichen.

Neuere Unterlagen können weiterhin neben Papier- oder älteren Formatunterlagen existieren. Der Portalzugang ersetzt nicht unbedingt die Notwendigkeit, spezifische Unterlagen vom zuständigen Unterlagenverwalter anzufordern.

Unterlagen nach Ausscheiden aus dem Dienst

Nach Ihrem Ausscheiden aus dem Dienst können sich die Verfahren zur Handhabung von Unterlagen ändern.

Ihre militärischen Krankenakten und Ihre VA-Krankenakten nach dem Dienst werden getrennt geführt. Wenn Sie nach dem Ausscheiden aus dem Dienst über die VA behandelt wurden, werden diese Unterlagen über VA-Systeme geführt.

Wenn Sie sowohl militärische Dienstkrankenakten als auch VA-Unterlagen haben, müssen Sie diese möglicherweise separat von verschiedenen Quellen anfordern. Fordern Sie gezielt die Unterlagen an, die sich auf den von Ihnen interessierenden Zeitraum beziehen, damit Sie eine vollständigere Krankengeschichte erstellen können.

Anleitungen zum allgemeineren Online-Zugriff auf Krankenakten finden Sie in unserem Leitfaden zum kostenlosen Anzeigen Ihrer Krankenakten online.

Unterlagen für Invaliditätsansprüche und Leistungen

Wenn Sie Invaliditätsentschädigungen der VA oder andere militärbezogene Leistungen beantragen, können Ihre Krankenakten wichtige unterstützende Dokumente sein.

Die VA kann im Rahmen ihres Bewertungsverfahrens helfen, einige Unterlagen zusammenzustellen. Sie können auch persönlich militärische Krankenakten anfordern, um sie einem Leistungsantrag beizufügen. Je nach Anspruch benötigen Sie möglicherweise Unterlagen aus Ihrem aktiven Dienstzeitraum, der VA-Nachsorge oder von anderen Gesundheitsdienstleistern.

Wenn Sie Leistungen beantragen, können Ihnen ein Veterans Service Officer oder ein VA-Vertreter helfen, zu identifizieren, welche Unterlagen für Ihren spezifischen Anspruch relevant sein könnten.

Eine Vorlage, die Sie für allgemeine Anfragen von Unterlagen anpassen können, finden Sie in unserem Leitfaden zu Vorlagen für Anträge auf Krankenakten und deren Verwendung.

Was tun bei fehlenden oder unvollständigen Unterlagen

Militärische Krankenakten sind nicht immer vollständig. Unterlagen können aus verschiedenen Gründen fehlen, darunter Lücken in der ursprünglichen Dokumentation, Schäden oder Verlust im Archiv, Inkonsistenzen bei der Führung von Unterlagen während Ihres Dienstzeitraums und administrative Fehler.

Wenn Unterlagen fehlen oder unvollständig sind, fragen Sie den zuständigen Unterlagenverwalter, ob rekonstruierte oder alternative Unterlagen verfügbar sind. Sie können auch mit einem Veterans Service Officer zusammenarbeiten, um andere Dokumente zu identifizieren, die helfen können, Ihre Krankengeschichte zu belegen.

Je nach Situation können alternative Unterlagen Aufzeichnungen von spezifischen militärischen Behandlungseinrichtungen, VA-Unterlagen, zivile Krankenakten, medizinische Untersuchungen, Krankenhausberichte oder andere dienstbezogene Dokumente umfassen.

Für ältere Unterlagen, die vom Brand im NPRC von 1973 betroffen sind, können zusätzliche Recherchen oder alternative Quellen erforderlich sein.

Aufbewahrung Ihrer persönlichen Kopien

Sobald Sie Ihre militärischen Krankenakten erhalten haben, bewahren Sie Ihre eigenen Kopien an einem sicheren Ort auf. Physische Kopien können in einem sicheren, wasserdichten Aufbewahrungssystem gelagert werden, während digitale Kopien in einer sicheren Cloud-Speicherlösung oder an einem anderen geschützten Ort aufbewahrt werden können. Mehrere Backup-Speicherorte können sicherstellen, dass Unterlagen nicht durch ein einzelnes Ereignis verloren gehen.

Ihr DD Form 214, oder Certificate of Release or Discharge from Active Duty, ist besonders wichtig, um ihn zusammen mit Ihren anderen militärischen Dokumenten aufzubewahren. Es bestätigt Ihren Militärdienst und kann für Leistungsanträge, die Koordination der Gesundheitsversorgung und andere Verwaltungsangelegenheiten erforderlich sein.

Das Führen organisierter persönlicher Kopien bedeutet, dass Sie Ihre Unterlagen bei Bedarf für zukünftige Leistungsanträge, Überleitungen der medizinischen Versorgung oder andere Zwecke griffbereit haben.

Häufig gestellte Fragen

Wo beantrage ich militärische Krankenakten?

Das National Personnel Records Center (NPRC) ist eine wichtige Quelle für viele ehemalige Militärangehörige, die ältere militärische Unterlagen suchen. Berechtigte Antragsteller können das SF-180 oder eVetRecs nutzen. Neuere Unterlagen sind möglicherweise über DoD-Systeme wie MHS GENESIS verfügbar, während VA-Krankenakten für über die VA erhaltene Behandlungen separat von der VA angefordert werden.

Wie lange dauert es, militärische Krankenakten zu erhalten?

Die Bearbeitungszeiten variieren stark. Anträge können Wochen oder Monate dauern, abhängig vom Alter der Unterlagen, der Spezifität des Antrags, den aktuellen Bearbeitungsrückständen und ob die Unterlagen zusätzliche Recherchen oder Rekonstruktionen erfordern.

Sind militärische Krankenakten kostenlos?

Anfragen nach eigenen militärischen oder VA-Krankenakten sind unter vielen Umständen in der Regel kostenlos erhältlich. Gebühren können für bestimmte Arten von Kopien, Archivierungsdienste oder Sonderanfragen anfallen.

Können Familienmitglieder militärische Krankenakten anfordern?

Der Zugang hängt von der Akte ab, ob der Militärangehörige lebt und wie die Beziehung der anfragenden Person ist. Bestimmte nächste Angehörige können Aufzeichnungen für verstorbene Veteranen anfordern, während für andere Anfragen eine Genehmigung erforderlich sein kann. Die spezifischen Anforderungen hängen von den angeforderten Unterlagen ab.

Was ist, wenn meine Unterlagen beim Brand von 1973 zerstört wurden?

Der Brand von 1973 im NPRC zerstörte oder beschädigte viele militärische Unterlagen, insbesondere bestimmte Army- und Air-Force-Unterlagen. Wenn Ihre Unterlagen betroffen waren, kann das NPRC möglicherweise alternative Quellen durchsuchen oder Teile der Unterlagen rekonstruieren. Dies kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, daher können auch andere unterstützende Dokumente nützlich sein.

Fazit

Das Erhalten militärischer Krankenakten beginnt mit der genauen Identifizierung dessen, was Sie benötigen, und wo diese Unterlagen wahrscheinlich gespeichert sind. Militärische Dienstakten, militärische Krankenakten und VA-Krankenakten sind verwandte, aber getrennte Kategorien, und Sie müssen sie möglicherweise von verschiedenen Quellen anfordern.

Prüfen Sie für neuere DoD-Gesundheitsunterlagen zuerst MHS GENESIS. Für viele ältere militärische Unterlagen verwenden Sie das Anforderungsverfahren der National Archives und des NPRC über eVetRecs oder SF-180, je nach Bedarf. Fordern Sie VA-Unterlagen separat an, wenn Sie nach dem Dienst über die VA behandelt wurden.

Reichen Sie klare, spezifische Anfragen mit den Identifikationsdaten ein, die zur Auffindung Ihrer Unterlagen erforderlich sind, und bewahren Sie Kopien Ihrer Anfragen und der erhaltenen Unterlagen auf. Wenn Sie einen Invaliditätsanspruch oder einen Leistungsantrag verfolgen, können Ihnen ein Veterans Service Officer oder ein VA-Vertreter helfen zu verstehen, welche Dokumente für Ihre spezifische Situation relevant sein könnten.