سوابق پزشکی نظامی، مراقبت‌های بهداشتی را که در طول خدمت خود دریافت کرده‌اید، ثبت می‌کنند، چه در خدمت فعال، گارد ملی یا ذخیره خدمت کرده باشید. این سوابق ممکن است برای تداوم مراقبت‌های پزشکی، ادعاهای نقص عضو، درخواست مزایا و تاریخچه کلی پزشکی مهم باشند.
درخواست سوابق پزشکی نظامی همیشه ساده نیست، به خصوص برای سوابق قدیمی‌تر که قبل از سیستم‌های الکترونیکی امروزی هستند. سوابق شما ممکن است توسط مرکز ملی سوابق پرسنلی، یک سیستم وزارت دفاع، وزارت امور کهنه سربازان، یا ترکیبی از اینها نگهداری شود، بسته به زمان و مکان خدمت شما.
اگر در تلاش برای دریافت سوابق پزشکی نظامی هستید، با شناسایی اینکه کدام سوابق را واقعاً نیاز دارید و کدام سازمان یا سیستم احتمالاً آنها را در اختیار دارد، شروع کنید. سپس روند درخواست مناسب را دنبال کنید، اطلاعات شناسایی دقیق را ارائه دهید و از هر آنچه دریافت می‌کنید، کپی نگه دارید.
خلاصه: نکات کلیدی
- سوابق پزشکی نظامی ممکن است بسته به زمان و مکان خدمت شما، توسط مرکز ملی سوابق پرسنلی (NPRC)، وزارت دفاع (DoD) یا مراکز درمانی نظامی نگهداری شوند.
- سوابق خدمت نظامی یا پرسنلی با سوابق پزشکی نظامی متفاوت هستند. بسته به دلیل درخواست، ممکن است به یکی یا هر دو نیاز داشته باشید.
- سوابق سلامت جدیدتر خدمت فعال ممکن است از طریق سیستم‌های DoD مانند MHS GENESIS به صورت الکترونیکی در دسترس باشند.
- سوابق قدیمی‌تر نظامی ممکن است نیاز به درخواست از طریق بایگانی ملی و NPRC با استفاده از eVetRecs یا SF-180، در صورت لزوم، داشته باشند.
- سوابق پزشکی VA جدا از سوابق پزشکی نظامی هستند و از طریق VA درخواست می‌شوند.
- زمان پردازش متفاوت است. درخواستهای قدیمی‌تر یا بایگانی شده ممکن است هفتهها یا ماهها طول بکشد.
- کپی شخصی DD-214 و هرگونه سوابق پزشکی نظامی را که دریافت می‌کنید، نگه دارید.
برای درک بهتر سوابق پزشکی خود به کمک نیاز دارید؟ با راهنمای August AI در مورد سوابق پزشکی، بیشتر در مورد محتوای سوابق پزشکی، اینکه چه کسانی می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند و چگونه یک کپی درخواست کنید، بیاموزید. راهنمای August AI در مورد سوابق پزشکی.
سوابق خدمت نظامی در مقابل سوابق پزشکی نظامی
قبل از ارسال درخواست، مطمئن شوید که نوع سوابق درست را درخواست می‌کنید. سوابق خدمت و پرسنلی نظامی و سوابق پزشکی نظامی در برخی شرایط همپوشانی دارند، اما یکسان نیستند.
سوابق خدمت یا پرسنلی نظامی، خدمت نظامی شما را ثبت می‌کنند. آنها می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند تاریخ خدمت، شاخه، وظایف، اطلاعات ترخیص و سایر مدارک پرسنلی باشند.
سوابق پزشکی نظامی، مراقبت‌های بهداشتی را که در طول خدمت دریافت کرده‌اید، ثبت می‌کنند. بسته به خدمت و درمان شما، آنها ممکن است شامل معاینات پزشکی، تشخیص‌ها، آسیب‌ها، بیماری‌ها، یادداشت‌های درمانی، واکسیناسیون‌ها، مراقبت‌های دندانی، بستری شدن در بیمارستان، داروها، آزمایش‌ها و سایر اطلاعات بالینی باشند.
سوابق پزشکی VA باز هم متفاوت هستند. اینها مراقبت‌های بهداشتی را که پس از خدمت از طریق وزارت امور کهنه سربازان دریافت کرده‌اید، ثبت می‌کنند.
اگر برای مزایا درخواست می‌دهید، به مراقبت‌های مدنی منتقل می‌شوید، یا سعی در مستند کردن یک وضعیت پزشکی از زمان خدمت خود دارید، ممکن است علاوه بر سایر سوابق خدمت یا VA، به سوابق پزشکی نظامی نیز نیاز داشته باشید.
چرا سوابق پزشکی نظامی اهمیت دارند
سوابق پزشکی نظامی اطلاعات مهمی را در مورد سلامت مرتبط با خدمت شما ثبت می‌کنند، از جمله بیماری‌ها، آسیب‌ها، ارزیابی‌های پزشکی، واکسیناسیون‌ها، مراقبت‌های دندانی، اطلاعات بهداشتی مرتبط با اعزام، درمان سلامت روان، مستندسازی قرار گرفتن در معرض عوامل مختلف و معاینات پایان خدمت.
این سوابق می‌توانند برای ارسال ادعای غرامت نقص عضو VA، درخواست مزایای مرتبط با ارتش، انتقال مراقبت به یک ارائه‌دهنده مدنی، مستندسازی یک وضعیت پزشکی مرتبط با خدمت، یا صرفاً درک تاریخچه سلامت خودتان مفید باشند.
سوابق دقیق مورد نیاز شما به دوره خدمت، سابقه پزشکی و ادعا یا هدف خاص مربوطه بستگی دارد. برای نگاهی جامع‌تر به آنچه معمولاً در سوابق پزشکی گنجانده شده است، به راهنمای ما در مورد سوابق پزشکی: محتویات آنها، چه کسانی می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند و چگونه کپی خود را دریافت کنید مراجعه کنید.
سوابق پزشکی نظامی کجا ذخیره می‌شوند؟
سوابق پزشکی نظامی در یک پایگاه داده جهانی ذخیره نمی‌شوند. محل نگهداری آنها به زمان و مکان خدمت شما، اینکه آیا از خدمت منفصل شده‌اید و آیا پس از انحلال خدمت، مراقبت‌هایی را از VA دریافت کرده‌اید، بستگی دارد.
مرکز ملی سوابق پرسنلی (NPRC). NPRC که توسط بایگانی ملی اداره می‌شود، سوابق خدمت نظامی را برای اعضای سابق خدمت نگهداری می‌کند. این یک نقطه شروع مهم برای بسیاری از سوابق قدیمی‌تر نظامی است.
سیستم‌های وزارت دفاع (DoD). سوابق سلامت خدمت فعال اخیر ممکن است از طریق سیستم‌های DoD، از جمله MHS GENESIS، سیستم سوابق سلامت الکترونیکی DoD که در سراسر مراکز درمانی نظامی استفاده می‌شود، به صورت الکترونیکی در دسترس باشند.
مراکز درمانی نظامی. سوابق یک بیمارستان یا کلینیک نظامی خاص ممکن است همچنان با آن مرکز مرتبط باشد، به خصوص اگر هنوز در خدمت فعال هستید یا اخیراً مراقبت دریافت کرده‌اید.
وزارت امور کهنه سربازان (VA). VA سوابق پزشکی کهنه سربازانی را که پس از ترک خدمت از طریق VA مراقبت دریافت کرده‌اند، نگهداری می‌کند. سوابق پزشکی VA جدا از سوابق پزشکی خدمت نظامی هستند.
دانستن اینکه کدام سیستم سوابق خاص شما را دارد، می‌تواند باعث صرفه‌جویی در وقت شود و به شما کمک کند از ارسال درخواست به مکان اشتباه خودداری کنید.
نحوه درخواست سوابق پزشکی نظامی شما: گام به گام
روند درخواست به سن و نوع سوابق مورد نظر شما بستگی دارد. از این مراحل برای تعیین نقطه شروع خود استفاده کنید.
- سوابق مورد نیاز خود را شناسایی کنید. تصمیم بگیرید که آیا به دنبال سوابق پزشکی نظامی، سوابق خدمت یا پرسنلی نظامی، سوابق پزشکی VA، یا ترکیبی از آنها هستید. اگر برای یک آسیب، بیماری، بستری شدن در بیمارستان یا درمان خاصی به مستندات پزشکی نیاز دارید، تاریخ‌ها و مکان تقریبی را یادداشت کنید.
- MHS GENESIS را برای سوابق جدیدتر DoD بررسی کنید. اگر به دنبال اطلاعات اخیر سیستم بهداشت نظامی هستید، پورتال بیمار MHS GENESIS را بررسی کنید تا ببینید چه اطلاعات بهداشتی به صورت الکترونیکی در دسترس است.
- از بایگانی ملی و NPRC برای سوابق قدیمی‌تر استفاده کنید. برای بسیاری از سوابق قدیمی‌تر نظامی، با صفحه درخواست سوابق نظامی بایگانی ملی شروع کنید. روند مناسب به نوع سوابق و واجد شرایط بودن شما بستگی دارد.
- درخواست را از طریق روش مناسب ارسال کنید. متقاضیان واجد شرایط ممکن است بتوانند از eVetRecs برای درخواستهای آنلاین استفاده کنند یا از SF-180 برای درخواستهای واجد شرایط که از طریق فرآیند پستی یا فکس مربوطه ارسال می‌شوند، استفاده کنند.
- در صورت نیاز، سوابق VA را جداگانه درخواست کنید. اگر پس از ترک خدمت از طریق VA مراقبت‌های بهداشتی دریافت کرده‌اید، از راهنمایی درخواست سوابق پزشکی VA استفاده کنید. سوابق پزشکی VA جدا از سوابق خدمت نظامی نگهداری می‌شوند.
- در صورت لزوم، سوابق مدنی را جداگانه درخواست کنید. اگر در طول یا بعد از خدمت خود از یک ارائه‌دهنده مدنی مراقبت مجاز دریافت کرده‌اید، آن ارائه‌دهنده ممکن است سوابق خود را داشته باشد. مستقیماً با ارائه‌دهنده تماس بگیرید.
- اطلاعات درخواست خود را ذخیره کنید. شماره‌های تأیید، اطلاعات پیگیری، مکاتبات و کپی سوابقی را که دریافت می‌کنید، نگه دارید. این کار پیگیری را در صورت ناقص بودن چیزی آسان‌تر می‌کند.
نحوه درخواست سوابق پزشکی قدیمی‌تر نظامی
برای سوابق خدمت قدیمی‌تر، مرکز ملی سوابق پرسنلی منبع مهمی است. قبل از ارسال درخواست، تا حد امکان اطلاعات شناسایی جمع‌آوری کنید.
هنگام درخواست سوابق پزشکی نظامی، جمع‌آوری کنید:
- نام کامل مورد استفاده در طول خدمت، از جمله هرگونه تغییر نام
- شاخه خدمت و تاریخ‌های خدمت
- شماره خدمت یا شماره تأمین اجتماعی، در صورت لزوم
- تاریخ و محل تولد
- نوع سوابق مورد درخواست شما
- تاریخ‌ها یا رویدادهای خاص مربوط به درخواست شما
- نام و مکان مرکز درمانی نظامی، در صورت اطلاع
- دلیل درخواست شما، مانند مزایا، مراقبت‌های پزشکی، یا استفاده شخصی
تا حد امکان دقیق باشید. به جای اینکه به سادگی "تمام سوابق پزشکی" را درخواست کنید، بیمارستان، کلینیک، دوره درمانی، آسیب، بیماری یا معاینه خاصی را که به دنبال آن هستید، در صورت امکان، مشخص کنید.
برای راهنمایی عمومی در مورد ردیابی سوابق تاریخی، به راهنمای ما در مورد نحوه ردیابی سوابق پزشکی قدیمی، از جمله سوابق دوران کودکی مراجعه کنید.
دسترسی به سوابق جدیدتر از طریق سیستم‌های DoD
اگر هنوز در خدمت فعال هستید یا خدمت شما اخیرتر بوده است، برخی از سوابق پزشکی نظامی شما ممکن است به صورت الکترونیکی در دسترس باشند.
MHS GENESIS سیستم سوابق سلامت الکترونیکی DoD است که در مراکز درمانی نظامی استفاده می‌شود. اعضای خدمت فعال و ذینفعان ممکن است بتوانند از طریق این سیستم به سوابق خاصی دسترسی پیدا کنند.
TRICARE Online همچنین ممکن است دسترسی به سوابق بهداشتی خاصی را برای ذینفعان واجد شرایط فراهم کند. پورتال‌های بیماران مراکز درمانی نظامی ممکن است بسته به مرکز و وضعیت شما، دسترسی اضافی به سوابق را فراهم کنند.
سوابق جدیدتر ممکن است همچنان با سوابق کاغذی یا با فرمت قدیمی همزیستی داشته باشند. دسترسی پورتال لزوماً نیاز به درخواست سوابق خاص از نگهدارنده سوابق مربوطه را جایگزین نمی‌کند.
سوابق پس از ترک خدمت
پس از ترک خدمت، مدیریت سوابق می‌تواند تغییر کند.
سوابق پزشکی نظامی شما و سوابق پزشکی VA پس از خدمت شما به طور جداگانه نگهداری می‌شوند. اگر پس از ترک خدمت از طریق VA مراقبت دریافت کرده‌اید، آن سوابق از طریق سیستم‌های VA نگهداری می‌شوند.
اگر هم سوابق پزشکی خدمت نظامی و هم سوابق VA را دارید، ممکن است لازم باشد آنها را به طور جداگانه از منابع مختلف درخواست کنید. به طور خاص سوابق مربوط به دوره‌ای که به آن علاقه‌مند هستید را درخواست کنید تا بتوانید تاریخچه پزشکی کامل‌تری بسازید.
برای راهنمایی در مورد دسترسی عمومی‌تر به سوابق پزشکی آنلاین، به راهنمای ما در مورد نحوه مشاهده سوابق پزشکی خود به صورت آنلاین رایگان مراجعه کنید.
سوابق برای ادعاهای نقص عضو و مزایا
هنگامی که برای غرامت نقص عضو VA یا سایر مزایای مرتبط با ارتش درخواست می‌دهید، سوابق پزشکی شما ممکن است اسناد حمایتی مهمی باشند.
VA ممکن است به عنوان بخشی از فرآیند ارزیابی خود به جمع‌آوری برخی سوابق کمک کند. شما همچنین می‌توانید سوابق پزشکی نظامی را شخصاً درخواست کرده و به درخواست مزایا ضمیمه کنید. بسته به ادعا، ممکن است به مستنداتی از دوره خدمت فعال، مراقبت‌های VA پس از خدمت، یا سایر ارائه‌دهندگان مراقبت‌های بهداشتی نیاز داشته باشید.
اگر برای مزایا درخواست می‌دهید، یک افسر خدمات کهنه سرباز یا نماینده VA می‌تواند به شناسایی سوابق مربوط به ادعای خاص شما کمک کند.
برای قالبی که می‌توانید برای درخواستهای سوابق به طور کلی تطبیق دهید، به راهنمای ما در مورد قالب‌های فرم درخواست سوابق پزشکی و نحوه استفاده از آنها مراجعه کنید.
چه کاری در مورد سوابق گمشده یا ناقص انجام دهیم
سوابق پزشکی نظامی همیشه کامل نیستند. سوابق ممکن است به دلایل مختلفی از جمله شکاف در مستندات اصلی، آسیب یا از دست دادن بایگانی، ناسازگاری در نحوه نگهداری سوابق در طول دوره خدمت شما، و خطاهای اداری، گمشده باشند.
اگر سوابق گمشده یا ناقص هستند، از نگهدارنده سوابق مربوطه بپرسید که آیا سوابق بازسازی شده یا جایگزین در دسترس هستند. شما همچنین می‌توانید با یک افسر خدمات کهنه سرباز همکاری کنید تا سایر مستنداتی را که ممکن است به ایجاد تاریخچه پزشکی شما کمک کند، شناسایی کنید.
بسته به وضعیت، مستندات جایگزین ممکن است شامل سوابق مراکز درمانی نظامی خاص، سوابق VA، سوابق پزشکی مدنی، معاینات پزشکی، سوابق بیمارستان، یا سایر مستندات مرتبط با خدمت باشد.
برای سوابق قدیمی‌تر که تحت تأثیر آتشسوزی NPRC در سال 1973 قرار گرفته‌اند، ممکن است تحقیقات اضافی یا منابع جایگزین لازم باشد.
نگهداری کپی‌های شخصی خود
پس از دریافت سوابق پزشکی نظامی خود، کپی‌های شخصی خود را در مکانی امن نگهداری کنید. کپی‌های فیزیکی را می‌توان در یک سیستم نگهداری امن و ضد آب نگهداری کرد، در حالی که کپی‌های دیجیتال را می‌توان در فضای ابری امن یا مکان محافظت شده دیگر نگهداری کرد. مکان‌های پشتیبان متعدد می‌تواند به اطمینان از عدم از دست دادن سوابق به دلیل یک رویداد واحد کمک کند.
فرم DD 214 شما، یا گواهی ترخیص یا تسویه از خدمت فعال، به خصوص برای نگهداری با سایر اسناد نظامی شما مهم است. این گواهی خدمت نظامی شما را تأیید می‌کند و ممکن است برای درخواست مزایا، هماهنگی مراقبت‌های بهداشتی و سایر امور اداری مورد نیاز باشد.
نگهداری کپی‌های شخصی سازمان‌یافته به این معنی است که سوابق شما در صورت نیاز برای درخواستهای مزایای آینده، انتقال مراقبت‌های پزشکی، یا اهداف دیگر، به راحتی در دسترس خواهند بود.
سوالات متداول
سوابق پزشکی نظامی را از کجا درخواست کنم؟
مرکز ملی سوابق پرسنلی (NPRC) منبع مهمی برای بسیاری از اعضای سابق خدمت است که به دنبال سوابق قدیمی‌تر نظامی هستند. متقاضیان واجد شرایط ممکن است از SF-180 یا eVetRecs استفاده کنند. سوابق جدیدتر ممکن است از طریق سیستم‌های DoD مانند MHS GENESIS در دسترس باشند، در حالی که سوابق پزشکی VA برای مراقبت‌های دریافتی از طریق VA به طور جداگانه از VA درخواست می‌شوند.
چه مدت طول میکشد تا سوابق پزشکی نظامی را دریافت کنم؟
زمان پردازش بسیار متفاوت است. درخواستها بسته به سن سوابق، جزئیات درخواست، تعداد فعلی درخواستهای در دست پردازش، و اینکه آیا سوابق نیاز به تحقیق یا بازسازی اضافی دارند، ممکن است هفتهها یا ماهها طول بکشد.
آیا سوابق پزشکی نظامی رایگان هستند؟
درخواست سوابق پزشکی نظامی یا VA خود معمولاً در بسیاری از شرایط بدون هزینه در دسترس است. ممکن است هزینه‌هایی برای انواع خاصی از کپی‌ها، خدمات بایگانی، یا درخواستهای ویژه اعمال شود.
آیا اعضای خانواده می‌توانند سوابق پزشکی نظامی را درخواست کنند؟
دسترسی به سوابق بستگی به سوابق، زنده بودن عضو خدمت، و رابطه فرد درخواست‌کننده دارد. برخی از خویشاوندان نزدیک ممکن است بتوانند سوابق کهنه سربازان فوت شده را درخواست کنند، در حالی که سایر درخواستها ممکن است نیاز به مجوز داشته باشند. الزامات خاص به سوابق مورد درخواست بستگی دارد.
اگر سوابق من در آتشسوزی سال 1973 از بین رفت چه؟
آتشسوزی سال 1973 در NPRC بسیاری از سوابق نظامی، به ویژه سوابق خاص ارتش و نیروی هوایی را از بین برد یا آسیب رساند. اگر سوابق شما تحت تأثیر قرار گرفتند، NPRC ممکن است بتواند منابع جایگزین را جستجو کند یا بخشهایی از سوابق را بازسازی کند. این ممکن است زمان اضافی طول بکشد، بنابراین سایر مستندات حمایتی نیز ممکن است مفید باشند.
نکته پایانی
دریافت سوابق پزشکی نظامی با شناسایی دقیق آنچه نیاز دارید و اینکه این سوابق به احتمال زیاد در کجا ذخیره می‌شوند، آغاز می‌شود. سوابق خدمت نظامی، سوابق پزشکی نظامی و سوابق پزشکی VA مرتبط اما دسته‌های جداگانه‌ای هستند و ممکن است لازم باشد آنها را از منابع مختلف درخواست کنید.
برای سوابق بهداشتی جدیدتر DoD، ابتدا MHS GENESIS را بررسی کنید. برای بسیاری از سوابق قدیمی‌تر نظامی، از فرآیند درخواست بایگانی ملی و NPRC از طریق eVetRecs یا SF-180، در صورت لزوم، استفاده کنید. در صورت دریافت مراقبت از طریق VA پس از خدمت، سوابق VA را به طور جداگانه درخواست کنید.
درخواستهای واضح و مشخص را با اطلاعات شناسایی لازم برای یافتن سوابق خود ارسال کنید و از درخواستهای خود و سوابقی که دریافت می‌کنید، کپی نگه دارید. اگر در حال پیگیری ادعای نقص عضو یا درخواست مزایا هستید، یک افسر خدمات کهنه سرباز یا نماینده VA می‌تواند به شما در درک اینکه چه مدارکی ممکن است برای وضعیت خاص شما مرتبط باشد، کمک کند.
