Armeijan lääketieteelliset tiedot dokumentoivat palvelusaikana saamaasi terveydenhoitoa, palvelitpa sitten aktiivipalveluksessa, kansalliskaartissa tai reservissä. Nämä tiedot voivat olla tärkeitä lääketieteellisen jatkuvuuden, työkyvyttömyyskorvausten, etuushakemusten ja yleisen sairaushistorian kannalta.

Armeijan lääketieteellisten tietojen pyytäminen ei ole aina suoraviivaista, etenkään vanhempien tietojen osalta, jotka ovat peräisin ennen nykypäivän sähköisiä järjestelmiä. Tietojasi saattaa ylläpitää National Personnel Records Center, puolustusministeriön järjestelmä, veteraaniasioiden osasto tai näiden yhdistelmä riippuen siitä, milloin ja missä palvelit.

Jos yrität saada armeijan lääketieteellisiä tietoja, aloita tunnistamalla, mitä tietoja todella tarvitset ja mikä virasto tai järjestelmä niitä todennäköisesti ylläpitää. Noudata sitten asianmukaista pyyntöprosessia, anna tarkat henkilötiedot ja säilytä kopiot kaikesta saamastasi.

Yhteenveto: Tärkeimmät asiat

  • Armeijan lääketieteellisiä tietoja voivat ylläpitää National Personnel Records Center (NPRC), puolustusministeriö (DoD) tai sotilashoidon yksiköt riippuen siitä, milloin ja missä palvelit.
  • Armeijan palvelu- tai henkilöstötiedot ovat eri asia kuin armeijan lääketieteelliset tiedot. Saatat tarvita toista tai molempia riippuen siitä, miksi pyydät niitä.
  • Uudemmat aktiivipalveluksen terveystiedot voivat olla saatavilla sähköisesti DoD-järjestelmien, kuten MHS GENESIS, kautta.
  • Vanhemmat armeijan tiedot saattavat vaatia pyynnön tekemistä National Archivesin ja NPRC:n kautta käyttämällä eVetRecsia tai SF-180-lomaketta, kuten asianmukaista.
  • VA-lääketieteelliset tiedot ovat erillisiä armeijan lääketieteellisistä tiedoista ja niitä pyydetään VA:n kautta.
  • Käsittelyajat vaihtelevat. Vanhemmat tai arkistoidut pyynnöt voivat kestää viikkoja tai kuukausia.
  • Säilytä henkilökohtaiset kopiot DD-214-todistuksestasi ja kaikista saamistaan armeijan lääketieteellisistä tiedoista.

Tarvitsetko apua lääketieteellisten tietojen ymmärtämisessä? Lue lisää siitä, mitä lääketieteelliset tiedot sisältävät, kuka niitä voi tarkastella ja miten pyydät kopiota August AI:n oppaasta lääketieteellisistä tiedoista.

Armeijan palvelustiedot vs. armeijan lääketieteelliset tiedot

Ennen pyynnön lähettämistä varmista, että pyydät oikeanlaista tietoa. Armeijan palvelus- ja henkilöstötiedot sekä armeijan lääketieteelliset tiedot ovat joissain tilanteissa päällekkäisiä, mutta ne eivät ole sama asia.

Armeijan palvelu- tai henkilöstötiedot dokumentoivat armeijapalveluksesi. Ne voivat sisältää tietoja, kuten palvelusaikasi, haara, tehtävät, vapautustiedot ja muita henkilöstödokumentteja.

Armeijan lääketieteelliset tiedot dokumentoivat palvelusaikana saamaasi terveydenhoitoa. Palveluksestasi ja saamastasi hoidosta riippuen ne voivat sisältää lääkärintarkastuksia, diagnooseja, vammoja, sairauksia, hoitomuistiinpanoja, rokotuksia, hammashoitoa, sairaalahoitoja, lääkityksiä, testejä ja muuta kliinistä tietoa.

VA-lääketieteelliset tiedot ovat jälleen eri asia. Ne dokumentoivat terveydenhoitoa, jonka olet saanut veteraaniasioiden osaston kautta palveluksen jälkeen.

Jos haet etuuksia, siirryt siviilihoitoon tai yrität dokumentoida palvelukseen liittyvää terveydellistä tilaa, saatat tarvita armeijan lääketieteellisiä tietoja sekä muita palvelus- tai VA-tietoja.

Miksi armeijan lääketieteelliset tiedot ovat tärkeitä

Armeijan lääketieteelliset tiedot dokumentoivat tärkeää tietoa palvelukseen liittyvästä terveydestäsi, mukaan lukien sairaudet, vammat, lääketieteelliset arvioinnit, rokotukset, hammashoidon, palvelukseen liittyvät terveystiedot, mielenterveyshoidon, altistumistiedot ja eroamisen yhteydessä tehdyt tutkimukset.

Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä VA:n työkyvyttömyyskorvaushakemuksen jättämisessä, armeijaan liittyvien etuuksien hakemisessa, hoidon siirtämisessä siviilipalveluntarjoajalle, palvelukseen liittyvän terveydellisen tilan dokumentoinnissa tai yksinkertaisesti oman sairaushistorian ymmärtämisessä.

Tarkat tarvitsemasi tiedot riippuvat palvelusaikastasi, sairaushistoriastasi ja kyseisestä hakemuksesta tai tarkoituksesta. Laajemman katsauksen siitä, mitä lääketieteelliset tiedot yleensä sisältävät, saat oppaastamme lääketieteellisistä tiedoista: mitä ne sisältävät, kuka niitä voi tarkastella ja miten saat oman kopiosi.

Missä armeijan lääketieteelliset tiedot säilytetään?

Armeijan lääketieteellisiä tietoja ei säilytetä yhdessä yleisessä tietokannassa. Niiden sijainti riippuu siitä, milloin ja missä palvelit, oletko eronnut palveluksesta ja oletko saanut hoitoa VA:n kautta eron jälkeen.

National Personnel Records Center (NPRC). National Archivesin ylläpitämä NPRC St. Louisissa, Missourissa, ylläpitää entisten palvelusjäsenten armeijan palvelustietoja. Se on tärkeä lähtökohta monille vanhemmille armeijan tiedoille.

Puolustusministeriön (DoD) järjestelmät. Uudemmat aktiivipalveluksen terveystiedot voivat olla saatavilla sähköisesti DoD-järjestelmien kautta, mukaan lukien MHS GENESIS, DoD:n sähköinen terveystietojärjestelmä, jota käytetään sotilashoidon yksiköissä.

Sotilashoidon yksiköt. Tietyn sotilassairaalan tai klinikan tiedot voivat edelleen liittyä kyseiseen yksikköön, erityisesti jos olet edelleen aktiivipalveluksessa tai olet saanut hiljattain hoitoa.

Veteraaniasioiden osasto (VA). VA ylläpitää lääketieteellisiä tietoja veteraaneista, jotka ovat saaneet hoitoa VA:n kautta palveluksen jälkeen. VA-lääketieteelliset tiedot ovat erillisiä armeijan palvelun lääketieteellisistä tiedoista.

Sen tietäminen, mikä järjestelmä sisältää omat tietosi, voi säästää aikaa ja auttaa välttämään pyyntöjen tekemistä väärään paikkaan.

Näin pyydät armeijan lääketieteellisiä tietoja: Askel askeleelta

Pyyntöprosessi riippuu etsimiesi tietojen iästä ja tyypistä. Käytä näitä vaiheita määrittääksesi, mistä aloittaa.

  1. Tunnista tarvitsemasi tiedot. Päätä, etsitkö armeijan lääketieteellisiä tietoja, armeijan palvelus- tai henkilöstötietoja, VA-lääketieteellisiä tietoja vai yhdistelmää. Jos tarvitset lääketieteellistä dokumentaatiota tiettyä vammaa, sairautta, sairaalahoitoa tai hoitoa varten, kirjaa ylös arvioidut päivämäärät ja sijainti.
  2. Tarkista MHS GENESIS uudemmista DoD-tiedoista. Jos etsit viimeaikaisia ​​Military Health System -tietoja, tarkista MHS GENESIS Patient Portal nähdäksesi, mitä terveystietoja on saatavilla sähköisesti.
  3. Käytä National Archivesia ja NPRC:tä vanhemmista tiedoista. Monien vanhempien armeijan tietojen osalta aloita National Archivesin armeijan tietojen pyyntösivulta. Asianmukainen prosessi riippuu tietotyypistä ja kelpoisuudestasi.
  4. Tee pyyntö asianmukaisella tavalla. Kelpoiset pyytäjät voivat käyttää eVetRecsiä verkkopyyntöihin tai käyttää SF-180 -lomaketta kelpoisiin pyyntöihin, jotka tehdään asianmukaisen postitus- tai faksausprosessin kautta.
  5. Pyydä VA-tietoja erikseen tarvittaessa. Jos olet saanut terveydenhoitoa VA:n kautta palveluksen jälkeen, käytä VA:n ohjeita lääketieteellisten tietojen pyytämiseen. VA-lääketieteellisiä tietoja ylläpidetään erillään armeijan palvelustiedoista.
  6. Pyydä siviilitietoja erikseen, jos sovellettavissa. Jos olet saanut valtuutettua hoitoa siviilipalveluntarjoajalta palveluksen aikana tai sen jälkeen, kyseinen palveluntarjoaja voi ylläpitää omia tietojaan. Ota yhteyttä palveluntarjoajaan suoraan.
  7. Tallenna pyyntötietosi. Säilytä vahvistusnumerot, seurantatiedot, kirjeenvaihto ja kopiot saamastasi tiedosta. Tämä helpottaa seurantaa, jos jotain puuttuu.

Näin pyydät vanhempia armeijan lääketieteellisiä tietoja

Vanhempien palvelustietojen osalta National Personnel Records Center on tärkeä lähde. Ennen pyynnön lähettämistä kerää mahdollisimman paljon tunnistetietoja.

Kunpyydät armeijan lääketieteellisiä tietoja, kerää:

  • Palvelusaikana käytetty koko nimi, mukaan lukien mahdolliset nimenmuutokset
  • Palvelushaara ja palveluspäivämäärät
  • Palvelunumero tai sosiaaliturvatunnus, jos sovellettavissa
  • Syntymäaika ja -paikka
  • Pyydettävien tietojen tyyppi
  • Pyynnön kannalta olennaiset tarkat päivämäärät tai tapahtumat
  • Sotilashoidon yksikön nimi ja sijainti, jos tiedossa
  • Syysi pyyntöön, kuten etuudet, terveydenhoito tai henkilökohtainen käyttö

Ole mahdollisimman tarkka. Pelkän "kaikkien lääketieteellisten tietojen" pyytämisen sijaan tunnista tietty sairaala, klinikka, hoitojakso, vamma, sairaus tai tutkimus, jota etsit, kun pystyt.

Yleisiä ohjeita historiallisten tietojen etsimiseen löydät oppaastamme näin etsit vanhoja lääketieteellisiä tietoja, mukaan lukien lapsuuden tiedot.

Tietojen saaminen uusimpien DoD-järjestelmien kautta

Jos olet edelleen aktiivipalveluksessa tai palveluksesi on ollut viimeaikaisempi, osa armeijan lääketieteellisistä tiedoistasi voi olla saatavilla sähköisesti.

MHS GENESIS on DoD:n sähköinen terveystietojärjestelmä, jota käytetään sotilashoidon yksiköissä. Aktiivipalveluksessa olevat jäsenet ja edunsaajat voivat ehkä tarkastella tiettyjä tietoja järjestelmän kautta.

TRICARE Online voi myös tarjota pääsyn tiettyihin terveystietoihin kelpoisille edunsaajille. Sotilashoidon yksiköiden potilasportaalit voivat tarjota lisäpääsyä tietoihin riippuen yksiköstä ja asemastasi.

Uudemmat tiedot voivat silti esiintyä paperi- tai vanhemmassa muodossa. Portaalin käyttö ei välttämättä korvaa tarvetta pyytää tiettyjä tietoja asianmukaiselta tietojen haltijalta.

Tiedot palveluksesta eroamisen jälkeen

Kun olet eronnut palveluksesta, tietojen käsittely voi muuttua.

Armeijan lääketieteelliset tietosi ja palveluksen jälkeiset VA-lääketieteelliset tietosi ylläpidetään erillään. Jos olet saanut hoitoa VA:n kautta palveluksen jälkeen, näitä tietoja ylläpidetään VA-järjestelmien kautta.

Jos sinulla on sekä armeijan palveluksen lääketieteellisiä tietoja että VA-tietoja, saatat joutua pyytämään niitä erikseen eri lähteistä. Pyydä nimenomaan tietoja, jotka liittyvät kiinnostavaan ajanjaksoon, jotta voit rakentaa kattavamman sairaushistorian.

Ohjeita lääketieteellisten tietojen tarkasteluun verkossa yleisemmin saat oppaastamme näin voit tarkastella lääketieteellisiä tietojasi verkossa ilmaiseksi.

Tiedot työkyvyttömyyskorvauksiin ja etuuksiin

Kun haet VA:n työkyvyttömyyskorvausta tai muita armeijaan liittyviä etuuksia, lääketieteelliset tietosi voivat olla tärkeitä tukidokumentteja.

VA voi auttaa keräämään joitain tietoja arviointiprosessinsa osana. Voit myös henkilökohtaisesti pyytää armeijan lääketieteellisiä tietoja sisällytettäväksi etuushakemukseen. Hakemuksesta riippuen saatat tarvita dokumentaatiota aktiivipalvelusajaltasi, palveluksen jälkeisestä VA-hoidosta tai muilta terveydenhuollon tarjoajilta.

Jos haet etuuksia, veteraanipalvelu-upseeri tai VA-edustaja voi auttaa tunnistamaan, mitkä tiedot voivat olla olennaisia erityiseen hakemukseesi.

Mallipohjan, jota voit mukauttaa yleisiin tietojen pyyntöihin, löydät oppaastamme lääketieteellisten tietojen pyyntölomakemalleista ja niiden käytöstä.

Mitä tehdä puuttuville tai epätäydellisille tiedoille

Armeijan lääketieteelliset tiedot eivät aina ole täydellisiä. Tiedot voivat puuttua useista syistä, mukaan lukien aukot alkuperäisessä dokumentoinnissa, arkiston vauriot tai hävikki, epäjohdonmukaisuudet tietojen ylläpidossa palvelusaikana ja hallinnolliset virheet.

Jos tietoja puuttuu tai ne ovat epätäydellisiä, kysy asianomaiselta tietojen haltijalta, onko rekonstruoituja tai vaihtoehtoisia tietoja saatavilla. Voit myös työskennellä veteraanipalvelu-upseerin kanssa tunnistaaksesi muita dokumentteja, jotka voivat auttaa todistamaan sairaushistoriasi.

Tilanteesta riippuen vaihtoehtoinen dokumentaatio voi sisältää tietoja tietyistä sotilashoidon yksiköistä, VA-tietoja, siviilien lääketieteellisiä tietoja, lääketieteellisiä tutkimuksia, sairaalakertomuksia tai muuta palvelukseen liittyvää dokumentaatiota.

Vuoden 1973 NPRC-palon vaikutusten alaisina olleiden vanhempien tietojen osalta lisätutkimukset tai vaihtoehtoiset lähteet voivat olla tarpeen.

Omien henkilökohtaisten kopioidesi säilyttäminen

Kun olet saanut armeijan lääketieteelliset tietosi, säilytä omat kopiot turvallisessa paikassa. Fyysiset kopiot voidaan säilyttää turvallisessa, vedenpitävässä säilytysjärjestelmässä, kun taas digitaaliset kopiot voidaan säilyttää turvallisessa pilvitallennustilassa tai muussa suojatussa paikassa. Useat varmuuskopiointipaikat voivat auttaa varmistamaan, että tietoja ei häviä yhden tapahtuman vuoksi.

DD-lomake 214, eli todistus aktiivipalveluksen vapautuksesta tai eroamisesta, on erityisen tärkeää säilyttää muiden armeijan dokumenttiesi kanssa. Se todistaa armeijapalveluksesi ja voi olla tarpeen etuushakemuksissa, terveydenhuollon koordinoinnissa ja muissa hallinnollisissa asioissa.

Järjestettyjen henkilökohtaisten kopioiden säilyttäminen tarkoittaa, että sinulla on tiedot helposti saatavilla, kun niitä tarvitaan tulevia etuushakemuksia, terveydenhuollon siirtymiä tai muita tarkoituksia varten.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä pyydän armeijan lääketieteellisiä tietoja?

National Personnel Records Center (NPRC) on tärkeä lähde monille entisille palvelusjäsenille, jotka etsivät vanhempia armeijan tietoja. Kelpoiset pyytäjät voivat käyttää SF-180-lomaketta tai eVetRecsiä. Uudemmat tiedot voivat olla saatavilla DoD-järjestelmien, kuten MHS GENESIS, kautta, kun taas VA-lääketieteellisiä tietoja VA:n kautta saadusta hoidosta pyydetään erikseen VA:lta.

Kuinka kauan armeijan lääketieteellisten tietojen saaminen kestää?

Käsittelyajat vaihtelevat suuresti. Pyynnöt voivat kestää viikkoja tai kuukausia riippuen tietojen iästä, pyynnön tarkkuudesta, nykyisistä käsittelyjonoista ja siitä, vaativatko tiedot lisätutkimuksia tai rekonstruktiota.

Ovatko armeijan lääketieteelliset tiedot ilmaisia?

Omien armeijan tai VA-lääketieteellisten tietojen pyynnöt ovat yleensä saatavilla maksutta monissa tapauksissa. Maksut voivat koskea tiettyjä kopiotyyppejä, arkistointipalveluita tai erikoispyyntöjä.

Voivatko perheenjäsenet pyytää armeijan lääketieteellisiä tietoja?

Pääsy riippuu tiedoista, palvelusjäsenen elossaolosta ja pyynnön tekijän suhteesta. Tietyt lähimmät sukulaiset voivat pyytää tietoja kuolleista veteraaneista, kun taas muut pyynnöt voivat vaatia valtuutusta. Tarkat vaatimukset riippuvat pyydettävistä tiedoista.

Mitä jos tietoni tuhoutuivat vuoden 1973 tulipalossa?

NPRC:n vuoden 1973 tulipalo tuhosi tai vahingoitti monia armeijan tietoja, erityisesti tiettyjä armeijan ja ilmavoimien tietoja. Jos tietosi olivat vaikuttaneet, NPRC voi pystyä etsimään vaihtoehtoisia lähteitä tai rekonstruoimaan osia tiedosta. Tämä voi kestää lisäaikaa, joten myös muut tukevat dokumentit voivat olla hyödyllisiä.

Lopputulos

Armeijan lääketieteellisten tietojen saaminen alkaa tarkasti siitä, mitä tarvitset ja missä kyseiset tiedot todennäköisesti sijaitsevat. Armeijan palvelustiedot, armeijan lääketieteelliset tiedot ja VA-lääketieteelliset tiedot ovat liittyviä, mutta erillisiä kategorioita, ja saatat joutua pyytämään niitä eri lähteistä.

Uudemmista DoD-terveystiedoista tarkista ensin MHS GENESIS. Monista vanhemmista armeijan tiedoista käytä National Archivesin ja NPRC:n pyyntöprosessia eVetRecsin tai SF-180-lomakkeen kautta asianmukaisesti. Pyydä VA-tietoja erikseen, jos olet saanut hoitoa VA:n kautta palveluksen jälkeen.

Tee selkeitä, tarkkoja pyyntöjä, jotka sisältävät tunnistetiedot, joita tarvitaan tietojesi löytämiseksi, ja säilytä kopiot pyynnöistäsi ja saamastasi tiedosta. Jos olet tekemässä työkyvyttömyyskorvaus- tai etuushakemusta, veteraanipalvelu-upseeri tai VA-edustaja voi auttaa sinua ymmärtämään, mikä dokumentaatio voi olla olennaista tilanteeseesi.