Les dossiers médicaux militaires documentent les soins de santé que vous avez reçus pendant votre service, que vous ayez servi en service actif, dans la Garde nationale ou dans les Réserves. Ces dossiers peuvent être importants pour la continuité des soins, les demandes de prestations d'invalidité, les demandes de prestations et l'historique médical général.

La demande de dossiers médicaux militaires n'est pas toujours simple, en particulier pour les dossiers plus anciens qui datent d'avant les systèmes électroniques actuels. Vos dossiers peuvent être conservés par le National Personnel Records Center, un système du ministère de la Défense, le ministère des Anciens combattants, ou une combinaison de ceux-ci, selon le moment et le lieu où vous avez servi.

Si vous essayez d'obtenir des dossiers médicaux militaires, commencez par identifier les dossiers dont vous avez réellement besoin et quelle agence ou quel système est susceptible de les détenir. Ensuite, suivez le processus de demande approprié, fournissez des informations d'identification exactes et conservez des copies de tout ce que vous recevez.

En bref : points clés

  • Les dossiers médicaux militaires peuvent être conservés par le National Personnel Records Center (NPRC), le ministère de la Défense (DoD) ou les centres de traitement militaires, selon le moment et le lieu où vous avez servi.
  • Les dossiers de service militaire ou de personnel sont différents des dossiers médicaux militaires. Vous pourriez avoir besoin de l'un ou des deux, selon la raison de votre demande.
  • Les dossiers de santé plus récents en service actif peuvent être disponibles électroniquement via les systèmes du DoD tels que MHS GENESIS.
  • Les dossiers militaires plus anciens peuvent nécessiter une demande auprès des Archives nationales et du NPRC en utilisant eVetRecs ou le formulaire SF-180, selon le cas.
  • Les dossiers médicaux des Anciens combattants sont distincts des dossiers médicaux militaires et sont demandés auprès des Anciens combattants.
  • Les délais de traitement varient. Les demandes plus anciennes ou archivées peuvent prendre des semaines ou des mois.
  • Conservez des copies personnelles de votre DD-214 et de tous les dossiers médicaux militaires que vous recevez.

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Dossiers de service militaire vs Dossiers médicaux militaires

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de demander le bon type de dossier. Les dossiers de service et de personnel militaires et les dossiers médicaux militaires se recoupent dans certaines situations, mais ils ne sont pas identiques.

Les dossiers de service militaire ou de personnel documentent votre service militaire. Ils peuvent inclure des informations telles que vos dates de service, votre branche, vos affectations, les informations de démobilisation et d'autres documents de personnel.

Les dossiers médicaux militaires documentent les soins de santé que vous avez reçus pendant votre service. Selon votre service et votre traitement, ils peuvent inclure des examens médicaux, des diagnostics, des blessures, des maladies, des notes de traitement, des immunisations, des soins dentaires, des hospitalisations, des médicaments, des tests et d'autres informations cliniques.

Les dossiers médicaux des Anciens combattants sont à nouveau différents. Ils documentent les soins de santé que vous avez reçus par l'intermédiaire du ministère des Anciens combattants après votre service.

Si vous demandez des prestations, que vous transitionnez vers des soins de santé civils ou que vous essayez de documenter une condition médicale liée à votre service, vous pourriez avoir besoin de dossiers médicaux militaires ainsi que d'autres dossiers de service ou des Anciens combattants.

Pourquoi les dossiers médicaux militaires sont importants

Les dossiers médicaux militaires documentent des informations importantes sur votre santé liée au service, y compris les maladies, les blessures, les évaluations médicales, les immunisations, les soins dentaires, les informations de santé liées au déploiement, le traitement de santé mentale, la documentation d'exposition et les examens de séparation.

Ces dossiers peuvent être utiles pour soumettre une demande de compensation d'invalidité auprès des Anciens combattants, demander des prestations liées au service militaire, assurer la transition des soins vers un prestataire civil, documenter une condition médicale liée au service, ou simplement comprendre votre propre historique médical.

Les dossiers exacts dont vous avez besoin dépendent de votre période de service, de vos antécédents médicaux et de la demande ou du but spécifique concerné. Pour un aperçu plus large de ce qui est inclus dans les dossiers médicaux en général, consultez notre guide sur les dossiers médicaux : ce qu'ils contiennent, qui peut y accéder et comment obtenir votre copie.

Où sont stockés les dossiers médicaux militaires ?

Les dossiers médicaux militaires ne sont pas stockés dans une base de données universelle unique. Leur emplacement dépend du moment et du lieu où vous avez servi, si vous avez quitté le service et si vous avez reçu des soins par l'intermédiaire des Anciens combattants après votre départ.

National Personnel Records Center (NPRC). Géré par les Archives nationales, le NPRC à St. Louis, Missouri, conserve les dossiers de service militaire des anciens militaires. C'est un point de départ important pour de nombreux dossiers militaires plus anciens.

Systèmes du ministère de la Défense (DoD). Les dossiers de santé plus récents en service actif peuvent être disponibles électroniquement via les systèmes du DoD, y compris MHS GENESIS, le système de dossiers de santé électroniques du DoD utilisé dans les établissements de santé militaires.

Centres de traitement militaires. Les dossiers d'un hôpital ou d'une clinique militaire spécifique peuvent toujours être associés à cet établissement, en particulier si vous êtes encore en service actif ou si vous avez reçu des soins récents.

Department of Veterans Affairs (VA). Le VA conserve les dossiers médicaux des vétérans qui ont reçu des soins par l'intermédiaire du VA après avoir quitté le service. Les dossiers médicaux du VA sont distincts des dossiers médicaux du service militaire.

Savoir quel système détient vos dossiers spécifiques peut vous faire gagner du temps et vous éviter de soumettre des demandes au mauvais endroit.

Comment demander vos dossiers médicaux militaires : étape par étape

Le processus de demande dépend de l'âge et du type de dossiers que vous recherchez. Suivez ces étapes pour déterminer où commencer.

  1. Identifiez les dossiers dont vous avez besoin. Décidez si vous recherchez des dossiers médicaux militaires, des dossiers de service ou de personnel militaires, des dossiers médicaux du VA, ou une combinaison. Si vous avez besoin de documentation médicale pour une blessure, une maladie, une hospitalisation ou un traitement spécifique, notez les dates et le lieu approximatifs.
  2. Vérifiez MHS GENESIS pour les dossiers du DoD plus récents. Si vous recherchez des informations récentes sur le système de santé militaire, consultez le portail patient MHS GENESIS pour voir quelles informations de santé sont disponibles électroniquement.
  3. Utilisez les Archives nationales et le NPRC pour les dossiers plus anciens. Pour de nombreux dossiers militaires plus anciens, commencez par la page de demande de dossiers militaires des Archives nationales. Le processus approprié dépend du type de dossier et de votre éligibilité.
  4. Soumettez la demande par la méthode appropriée. Les demandeurs éligibles peuvent utiliser eVetRecs pour les demandes en ligne ou utiliser le formulaire SF-180 pour les demandes éligibles soumises par la poste ou par fax applicable.
  5. Demandez les dossiers du VA séparément si nécessaire. Si vous avez reçu des soins de santé par l'intermédiaire du VA après avoir quitté le service, utilisez les instructions de demande de dossiers médicaux du VA. Les dossiers médicaux du VA sont conservés séparément des dossiers de service militaire.
  6. Demandez séparément les dossiers civils le cas échéant. Si vous avez reçu des soins autorisés d'un prestataire civil pendant ou après votre service, ce prestataire peut conserver ses propres dossiers. Contactez directement le prestataire.
  7. Sauvegardez vos informations de demande. Conservez les numéros de confirmation, les informations de suivi, la correspondance et les copies des dossiers que vous recevez. Cela facilite le suivi si quelque chose manque.

Comment demander d'anciens dossiers médicaux militaires

Pour les anciens dossiers de service, le National Personnel Records Center est une source importante. Avant de soumettre une demande, rassemblez autant d'informations d'identification que possible.

Lorsque vous demandez des dossiers médicaux militaires, rassemblez :

  • Nom complet utilisé pendant le service, y compris tout changement de nom
  • Branche de service et dates de service
  • Numéro de service ou numéro de sécurité sociale, le cas échéant
  • Date et lieu de naissance
  • Type de dossiers que vous demandez
  • Dates ou événements spécifiques pertinents à votre demande
  • Nom et emplacement du centre de traitement militaire, si connu
  • Votre raison de la demande, telle que prestations, soins médicaux ou usage personnel

Soyez aussi précis que possible. Au lieu de simplement demander "tous les dossiers médicaux", identifiez l'hôpital, la clinique, la période de traitement, la blessure, la maladie ou l'examen particulier que vous recherchez lorsque vous le pouvez.

Pour des conseils généraux sur la recherche de dossiers historiques, consultez notre guide sur comment retrouver d'anciens dossiers médicaux, y compris ceux de l'enfance.

Accès aux dossiers plus récents via les systèmes du DoD

Si vous êtes encore en service actif ou si votre service est plus récent, certains de vos dossiers médicaux militaires peuvent être disponibles électroniquement.

MHS GENESIS est le système de dossiers de santé électroniques du DoD utilisé dans les établissements de santé militaires. Les membres en service actif et les bénéficiaires peuvent avoir accès à certains dossiers via le système.

TRICARE Online peut également fournir un accès à certains dossiers de soins de santé pour les bénéficiaires éligibles. Les portails patients des centres de traitement militaires peuvent fournir un accès supplémentaire aux dossiers en fonction de l'établissement et de votre statut.

Les dossiers plus récents peuvent toujours coexister avec des dossiers papier ou au format ancien. L'accès au portail ne remplace pas nécessairement la nécessité de demander des dossiers spécifiques au responsable des dossiers approprié.

Dossiers après la fin du service

Une fois que vous avez quitté le service, la gestion des dossiers peut changer.

Vos dossiers médicaux militaires et vos dossiers médicaux du VA après le service sont conservés séparément. Si vous avez reçu des soins par l'intermédiaire du VA après avoir quitté le service, ces dossiers sont conservés par les systèmes du VA.

Si vous avez à la fois des dossiers médicaux de service militaire et des dossiers du VA, vous devrez peut-être les demander séparément à différentes sources. Demandez spécifiquement les dossiers liés à la période qui vous intéresse afin de pouvoir construire un historique médical plus complet.

Pour des conseils sur l'accès aux dossiers médicaux en ligne de manière plus générale, consultez notre guide sur comment consulter vos dossiers médicaux en ligne gratuitement.

Dossiers pour les demandes d'invalidité et les prestations

Lorsque vous demandez une indemnisation pour invalidité auprès du VA ou d'autres prestations liées au service militaire, vos dossiers médicaux peuvent constituer une documentation justificative importante.

Le VA peut aider à rassembler certains dossiers dans le cadre de son processus d'évaluation. Vous pouvez également demander personnellement des dossiers médicaux militaires à joindre à une demande de prestations. Selon la demande, vous pourriez avoir besoin de documentation de votre période de service actif, des soins du VA après le service, ou d'autres prestataires de soins de santé.

Si vous demandez des prestations, un agent de services aux vétérans ou un représentant du VA peut vous aider à identifier les dossiers pertinents pour votre demande spécifique.

Pour un modèle que vous pouvez adapter pour les demandes de dossiers en général, consultez notre guide sur les modèles de formulaires de demande de dossiers médicaux et comment les utiliser.

Que faire en cas de dossiers manquants ou incomplets

Les dossiers médicaux militaires ne sont pas toujours complets. Des dossiers peuvent être manquants pour diverses raisons, notamment des lacunes dans la documentation originale, des dommages ou pertes d'archives, des incohérences dans la manière dont les dossiers ont été conservés pendant votre période de service, et des erreurs administratives.

Si des dossiers sont manquants ou incomplets, demandez au responsable des dossiers approprié si des dossiers reconstitués ou alternatifs peuvent être disponibles. Vous pouvez également travailler avec un agent de services aux vétérans pour identifier d'autres documents qui pourraient aider à établir votre historique médical.

Selon la situation, la documentation alternative peut inclure des dossiers de centres de traitement militaires spécifiques, des dossiers du VA, des dossiers médicaux civils, des examens médicaux, des dossiers hospitaliers ou d'autres documents liés au service.

Pour les dossiers plus anciens affectés par l'incendie du NPRC en 1973, des recherches supplémentaires ou des sources alternatives peuvent être nécessaires.

Conservez vos copies personnelles

Une fois que vous avez reçu vos dossiers médicaux militaires, conservez vos propres copies dans un endroit sûr. Les copies physiques peuvent être stockées dans un système de stockage sûr et étanche, tandis que les copies numériques peuvent être conservées dans un stockage cloud sécurisé ou un autre emplacement protégé. Plusieurs emplacements de sauvegarde peuvent aider à garantir que les dossiers ne soient pas perdus en raison d'un seul événement.

Votre formulaire DD 214, ou certificat de libération ou de démobilisation du service actif, est particulièrement important à conserver avec vos autres documents militaires. Il atteste de votre service militaire et peut être nécessaire pour les demandes de prestations, la coordination des soins de santé et d'autres questions administratives.

Garder des copies personnelles organisées signifie que vous aurez vos dossiers facilement disponibles lorsqu'ils seront nécessaires pour de futures demandes de prestations, des transitions de soins médicaux ou d'autres fins.

Questions fréquentes

Où dois-je demander mes dossiers médicaux militaires ?

Le National Personnel Records Center (NPRC) est une source importante pour de nombreux anciens militaires recherchant d'anciens dossiers militaires. Les demandeurs éligibles peuvent utiliser le formulaire SF-180 ou eVetRecs. Les dossiers plus récents peuvent être disponibles via les systèmes du DoD tels que MHS GENESIS, tandis que les dossiers médicaux du VA pour les soins reçus par l'intermédiaire du VA sont demandés séparément auprès du VA.

Combien de temps faut-il pour obtenir des dossiers médicaux militaires ?

Les délais de traitement varient considérablement. Les demandes peuvent prendre des semaines ou des mois en fonction de l'âge des dossiers, de la spécificité de la demande, des arriérés de traitement actuels et de la nécessité de recherches ou de reconstructions supplémentaires.

Les dossiers médicaux militaires sont-ils gratuits ?

Les demandes de vos propres dossiers médicaux militaires ou du VA sont généralement disponibles gratuitement dans de nombreuses circonstances. Des frais peuvent s'appliquer à certains types de copies, services d'archives ou demandes spéciales.

Les membres de la famille peuvent-ils demander des dossiers médicaux militaires ?

L'accès dépend du dossier, si le militaire est vivant et de la relation de la personne qui fait la demande. Certains proches parents peuvent être en mesure de demander des dossiers pour des vétérans décédés, tandis que d'autres demandes peuvent nécessiter une autorisation. Les exigences spécifiques dépendent des dossiers demandés.

Que faire si mes dossiers ont été détruits lors de l'incendie de 1973 ?

L'incendie de 1973 au NPRC a détruit ou endommagé de nombreux dossiers militaires, en particulier certains dossiers de l'armée de terre et de l'armée de l'air. Si vos dossiers ont été affectés, le NPRC peut être en mesure de rechercher des sources alternatives ou de reconstruire des parties du dossier. Cela peut prendre plus de temps, d'autres documents justificatifs peuvent donc également être utiles.

Le mot de la fin

Obtenir des dossiers médicaux militaires commence par identifier exactement ce dont vous avez besoin et où ces dossiers sont susceptibles d'être stockés. Les dossiers de service militaire, les dossiers médicaux militaires et les dossiers médicaux du VA sont des catégories liées mais distinctes, et vous devrez peut-être les demander à différentes sources.

Pour les dossiers de santé plus récents du DoD, vérifiez d'abord MHS GENESIS. Pour de nombreux dossiers militaires plus anciens, utilisez le processus de demande des Archives nationales et du NPRC via eVetRecs ou SF-180, selon le cas. Demandez les dossiers du VA séparément si vous avez reçu des soins par l'intermédiaire du VA après votre service.

Soumettez des demandes claires et spécifiques avec les informations d'identification nécessaires pour localiser vos dossiers, et conservez des copies de vos demandes et des dossiers que vous recevez. Si vous poursuivez une demande d'invalidité ou une demande de prestations, un agent de services aux vétérans ou un représentant du VA peut vous aider à comprendre quels documents pourraient être pertinents pour votre situation spécifique.