વિકલાંગતા માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ: વિકલાંગતા દાવાને કયા રેકોર્ડ્સની જરૂર છે

જો તમે વિકલાંગતા માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ એકત્ર કરી રહ્યા છો, તો તમને કયા રેકોર્ડ્સની જરૂર છે તે આંશિક રીતે તમે કયા પ્રકારનો દાવો કરી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે. SSDI અથવા SSI દાવામાં તમારી સ્થિતિ અને કામ કરવાની ક્ષમતા પર તેની અસર વિશે તબીબી પુરાવા શામેલ હોઈ શકે છે, જ્યારે ખાનગી વિકલાંગતા, કામદારો વળતર, અથવા અનુભવી વિકલાંગતા દાવાઓમાં દસ્તાવેજીકરણની અલગ જરૂરિયાતો હોઈ શકે છે.

ધ્યેય ફક્ત શક્ય તેટલા વધુ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ એકત્ર કરવાનો નથી. તમને એવા રેકોર્ડ્સ જોઈએ છે જે તમારી સ્થિતિ, સારવારનો ઇતિહાસ, લક્ષણો અને સ્થિતિ તમારી કાર્ય કરવાની ક્ષમતાને કેવી રીતે અસર કરે છે તેનો દસ્તાવેજીકરણ કરે છે. તેનો અર્થ અનેક ડોકટરો, નિષ્ણાતો, હોસ્પિટલો, ચિકિત્સકો, પરીક્ષણ કેન્દ્રો, અથવા અન્ય આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ પાસેથી રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરવાનો હોઈ શકે છે.

એકવાર તમને ખબર પડી જાય કે કયા પ્રદાતાઓ પાસે સંબંધિત માહિતી છે, તો તમે રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકો છો, તમને જે મળ્યું છે તેની સમીક્ષા કરી શકો છો, અને જે ખૂટે છે તેનો ટ્રૅક રાખી શકો છો.

TL;DR: મુખ્ય મુદ્દાઓ

• મેડિકલ રેકોર્ડ્સ તમારા નિદાન, સારવાર, લક્ષણો, પરીક્ષણ અને કાર્યાત્મક મર્યાદાઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરી શકે છે.
• તમને કયા રેકોર્ડ્સની જરૂર છે તે તમે SSDI, SSI, ખાનગી વિકલાંગતા, કામદારો વળતર, અનુભવી વિકલાંગતા, અથવા અન્ય પ્રકારના દાવાને અનુસરી રહ્યા છો તેના આધારે બદલાઈ શકે છે.
• મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી સામાન્ય રીતે તે પ્રદાતા, હોસ્પિટલ, અથવા આરોગ્ય સિસ્ટમમાં સીધી કરી શકાય છે જે રેકોર્ડ્સ જાળવી રાખે છે.
• દાવા પર આધાર રાખીને, તમારી કેસની સમીક્ષા કરતી એજન્સી, વીમાકર્તા, અથવા અન્ય સંસ્થા પણ સીધા તમારા પ્રદાતાઓ પાસેથી તબીબી પુરાવાની વિનંતી કરી શકે છે.
• તમારા તબીબી ઇતિહાસના દરેક પાનાની તમને જરૂર ન પણ હોય. મૂલ્યાંકન કરવામાં આવી રહેલી સ્થિતિ અને સમયગાળા સંબંધિત રેકોર્ડ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• ગુમ થયેલ માહિતી, મહત્વપૂર્ણ પરીક્ષણ પરિણામો, સારવાર ઇતિહાસ, અને કાર્યાત્મક મર્યાદાઓના દસ્તાવેજીકરણ માટે તમારા રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો.
• તમારી વિનંતીઓની નકલો અને તમને મળેલા રેકોર્ડ્સ રાખો જેથી તમે જે એકત્રિત કરવામાં આવ્યું છે તેનો ટ્રૅક રાખી શકો.

તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સમજવામાં મદદની જરૂર છે? August AI's guide to medical records દ્વારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં શું શામેલ છે, કોણ તેમને ઍક્સેસ કરી શકે છે, અને તેની નકલ કેવી રીતે મેળવવી તે વિશે વધુ જાણો.

વિકલાંગતા દાવા માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે

વિકલાંગતા દાવાઓમાં ઘણીવાર ફક્ત તબીબી સ્થિતિનું નામ દર્શાવવા કરતાં વધુ દસ્તાવેજીકરણની જરૂર પડે છે. મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સ્થિતિ ક્યારે શરૂ થઈ, તેની સારવાર કેવી રીતે કરવામાં આવી, સમય જતાં તેમાં ફેરફાર થયો છે કે કેમ, અને આરોગ્ય સંભાળ વ્યાવસાયિકો દ્વારા કઈ મર્યાદાઓ દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવી છે તે સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

દાવાના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, સંબંધિત રેકોર્ડ્સમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

• ઓફિસ મુલાકાત નોંધો
• નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન
• હોસ્પિટલ રેકોર્ડ્સ
• પ્રયોગશાળા પરિણામો
• ઇમેજિંગ અહેવાલો
• દવા ઇતિહાસ
• શારીરિક અથવા વ્યવસાયિક ઉપચાર નોંધો
• માનસિક આરોગ્ય સારવાર રેકોર્ડ્સ
• શસ્ત્રક્રિયા અને પ્રક્રિયા રેકોર્ડ્સ
• કાર્યાત્મક મૂલ્યાંકન
• ડિસ્ચાર્જ સારાંશ

ચોક્કસ દસ્તાવેજીકરણની જરૂરિયાત વિકલાંગતા કાર્યક્રમ, દાવો, તબીબી સ્થિતિ, અને સંજોગો પર આધાર રાખે છે. તમારા આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાના રેકોર્ડ્સ તબીબી દસ્તાવેજીકરણ છે, પરંતુ તેઓ પોતાનાથી નક્કી નથી કરતા કે દાવો લાભ માટે યોગ્ય છે કે નહીં.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સની યાદી બનાવીને શરૂઆત કરો

મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી મોકલતા પહેલા, તમારી સંભાળમાં સામેલ આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ અને સુવિધાઓની યાદી બનાવો.

તમારા શામેલ કરો:

• પ્રાથમિક સંભાળ પ્રદાતા
• નિષ્ણાતો
• હોસ્પિટલો અને કટોકટી વિભાગો
• તાત્કાલિક સંભાળ ક્લિનિક્સ
• ચિકિત્સકો અને પુનર્વસન પ્રદાતાઓ
• માનસિક આરોગ્ય વ્યાવસાયિકો
• ઇમેજિંગ કેન્દ્રો
• પ્રયોગશાળાઓ
• અન્ય પ્રદાતાઓ જેમણે સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કર્યું હોય

દરેક પ્રદાતા માટે, તમે સંભાળ લીધી હતી તેની અંદાજિત તારીખો લખો. આ તબક્કે તમને ચોક્કસ તારીખોની જરૂર નથી. "જાન્યુઆરી 2023 થી જૂન 2024" જેવી રેન્જ પણ રેકોર્ડ્સ વિભાગને યોગ્ય માહિતી ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારા તબીબી ઇતિહાસમાં શું શામેલ કરવું જોઈએ, તો medical records, what's inside them, who legally owns them, and how to get your copy પરની અમારી માર્ગદર્શિકા મદદ કરી શકે છે.

વિકલાંગતા માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કેવી રીતે કરવી

એકવાર તમે પ્રદાતાઓને ઓળખી લો, પછી દરેક પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા આરોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન વિભાગનો સંપર્ક કરો. HHS HIPAA guidance હેઠળ, વ્યક્તિઓને સામાન્ય રીતે કવર કરેલા આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ દ્વારા જાળવવામાં આવતી અમુક આરોગ્ય માહિતી ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર છે.

પ્રદાતા પાસે તેનો પોતાનો અધિકૃતતા ફોર્મ અથવા ઓનલાઇન રેકોર્ડ્સ-વિનંતી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે. અનધિકૃત પદ્ધતિ દ્વારા સંવેદનશીલ માહિતી મોકલવાને બદલે પ્રદાતાની સૂચનાઓનું પાલન કરો.

તમારી વિનંતીમાં સામાન્ય રીતે તમને અને તમે વિનંતી કરી રહ્યા છો તે રેકોર્ડ્સ ઓળખવા માટે પૂરતી માહિતીની જરૂર પડશે. આમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

• પૂરું નામ અને કોઈપણ ભૂતકાળના નામ
• જન્મ તારીખ
• સંપર્ક માહિતી
• સારવારની તારીખો
• પ્રદાતાનું નામ
• સુવિધાનું નામ અને સ્થાન
• વિશિષ્ટ રેકોર્ડ્સ વિનંતી કરવામાં આવ્યા
• રેકોર્ડ્સ ક્યાં મોકલવા જોઈએ

તમને કયા સમયગાળા અને કયા પ્રકારના રેકોર્ડ્સની જરૂર છે તે વિશે સ્પષ્ટ રહો. ફક્ત "બધા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ" ની વિનંતી કરવાને બદલે, પ્રદાતા, સંબંધિત તારીખો, અને નિષ્ણાત નોંધો, ઇમેજિંગ અહેવાલો, પ્રયોગશાળા પરિણામો, અને સારવાર ઇતિહાસ જેવા રેકોર્ડ્સ ઓળખો.

તમે અનુકૂલિત કરી શકો તેવા નમૂના માટે, medical records request form templates and how to use them પરની અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કોણ ખરેખર સબમિટ કરે છે?

વિકલાંગતા દાવાની મૂંઝવણભરી બાબતોમાંની એક એ શોધવાની છે કે દાવાની સમીક્ષા કરતી સંસ્થાને તબીબી પુરાવા મેળવવાની જવાબદારી કોની છે.

કાર્યક્રમ પર આધાર રાખીને, વિકલાંગતા એજન્સી, વીમાકર્તા, અથવા અન્ય સમીક્ષા સંસ્થા સીધા તમારા આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ પાસેથી તબીબી પુરાવાની વિનંતી કરી શકે છે. તમે જાતે નકલોની વિનંતી કરી શકો છો અને જ્યારે દાવો પ્રક્રિયા મંજૂરી આપે અથવા જરૂરી હોય ત્યારે તેમને પ્રદાન કરી શકો છો.

તમારો આરોગ્ય સેવા પ્રદાતા સામાન્ય રીતે તબીબી દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરે છે. પ્રદાતા નક્કી નથી કરતો કે તમે વિકલાંગતા લાભ માટે યોગ્ય છો કે નહીં.

જો તમે વકીલ, હિમાયતી, અથવા અન્ય અધિકૃત પ્રતિનિધિ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, તો તેઓ રેકોર્ડ્સ અને સહાયક દસ્તાવેજીકરણનું સંકલન કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. ચોક્કસ પ્રક્રિયા વિકલાંગતા દાવાના પ્રકાર અને તેને સંભાળતી સંસ્થા પર આધાર રાખે છે.

જ્યારે કોઈ બીજું તમારા રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરે અથવા સબમિટ કરે ત્યારે પણ, તમારી પોતાની નકલો રાખો. તમારા રેકોર્ડ્સ ઉપલબ્ધ હોવાથી તમે કઈ માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવી છે તે સરળતાથી જોઈ શકો છો અને જે ખૂટે છે તે ઓળખી શકો છો.

વિવિધ પ્રકારના વિકલાંગતા દાવાઓ માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ

તમે જે વિકલાંગતા દાવાને અનુસરી રહ્યા છો તેના આધારે રેકોર્ડ્સ અને સબમિશન પ્રક્રિયા બદલાઈ શકે છે. સામાન્ય શ્રેણીઓમાં શામેલ છે:

• સોશિયલ સિક્યોરિટી ડિસેબિલિટી ઇન્સ્યોરન્સ (SSDI): તબીબી પુરાવાનો ઉપયોગ તમારી તબીબી સ્થિતિ અને કામ કરવાની તમારી ક્ષમતા પર તેની અસરનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થઈ શકે છે.
• સપ્લિમેન્ટલ સિક્યોરિટી ઇન્કમ (SSI): કાર્યક્રમની અન્ય જરૂરિયાતો સાથે, લાયકાત ધરાવતા વિકલાંગતાના મૂલ્યાંકનના ભાગ રૂપે તબીબી દસ્તાવેજીકરણ શામેલ હોઈ શકે છે.
• ટૂંકા ગાળાની વિકલાંગતા: નોકરીદાતા-પ્રાયોજિત અથવા ખાનગી વિકલાંગતા યોજના દાવો કરેલા વિકલાંગતાના સમયગાળાને ટેકો આપતા તબીબી દસ્તાવેજીકરણની વિનંતી કરી શકે છે.
• લાંબા ગાળાની વિકલાંગતા: વીમાકર્તા અથવા યોજના સંચાલક દાવો કરેલી મર્યાદાઓને સંબંધિત તબીબી રેકોર્ડ્સ અને અન્ય પુરાવાઓની વિનંતી કરી શકે છે.
• કામદારો વળતર: રેકોર્ડ્સ ઇજા અથવા સ્થિતિ, સારવાર, અને સમય જતાં થતા ફેરફારોનું દસ્તાવેજીકરણ કરી શકે છે.
• અનુભવી વિકલાંગતા દાવાઓ: તબીબી રેકોર્ડ્સ સ્થિતિનું દસ્તાવેજીકરણ અને લશ્કરી સેવા સાથે તેના સંબંધ માટે સંબંધિત હોઈ શકે છે, જે દાવા પર આધાર રાખે છે.

આ બધા કાર્યક્રમો સમાન ધોરણો અથવા સબમિશન પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ નથી કરતા. તમારા દાવાની સંભાળ રાખનાર વિશિષ્ટ કાર્યક્રમ, વીમાકર્તા, અથવા એજન્સી માટેની સૂચનાઓ તપાસો જેથી તમને ખબર પડે કે કયું દસ્તાવેજીકરણ જરૂરી છે અને તે ક્યાં મોકલવું જોઈએ.

વિકલાંગતા દાવા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ચેકલિસ્ટ

દરેક વિનંતી સબમિટ કરતા પહેલા, ખાતરી કરો કે તમે રેકોર્ડ્સ વિભાગને જરૂરી માહિતી શામેલ કરી છે તે માટે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો:

• ☐ પ્રદાતાને ઓળખો: ડૉક્ટરનું નામ, પ્રેક્ટિસ, હોસ્પિટલ, અથવા ક્લિનિક.
• ☐ સંબંધિત સ્થિતિને ઓળખો: તમે જે તબીબી સ્થિતિ અથવા સ્થિતિઓ માટે દસ્તાવેજીકરણની જરૂર છે તેની નોંધ લો.
• ☐ તારીખ શ્રેણી સેટ કરો: સારવારના અંદાજિત સમયગાળાનો સમાવેશ કરો.
• ☐ ક્લિનિકલ નોંધોની વિનંતી કરો: ઓફિસ મુલાકાતો, નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન, પરામર્શ, અને ફોલો-અપ નોંધો શામેલ કરો.
• ☐ નિદાન માહિતીની વિનંતી કરો: પ્રયોગશાળા પરિણામો, ઇમેજિંગ અહેવાલો, અને અન્ય સંબંધિત પરીક્ષણો શામેલ કરો.
• ☐ સારવાર રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો: જ્યારે સંબંધિત હોય ત્યારે દવા ઇતિહાસ, પ્રક્રિયાઓ, શસ્ત્રક્રિયાઓ, ઉપચાર, અને પુનર્વસન શામેલ કરો.
• ☐ કાર્યાત્મક માહિતી શામેલ કરો: જ્યારે લાગુ પડે ત્યારે દસ્તાવેજીકૃત શારીરિક અથવા અન્ય કાર્યાત્મક મર્યાદાઓ ધરાવતા રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો.
• ☐ ઓળખ માહિતી શામેલ કરો: તમારું પૂરું નામ, લાગુ પડતા હોય તો ભૂતકાળના નામ, અને જન્મ તારીખ પ્રદાન કરો.
• ☐ પ્રદાતાની અધિકૃતતા પ્રક્રિયાનું પાલન કરો: જરૂરી રિલીઝ અથવા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ફોર્મ પૂર્ણ કરો.
• ☐ ડિલિવરી પદ્ધતિ પસંદ કરો: ઇલેક્ટ્રોનિક, પેશન્ટ પોર્ટલ, મેઇલ, અથવા અન્ય સુરક્ષિત ડિલિવરી વિકલ્પો વિશે પૂછો.
• ☐ વિનંતીનો પુરાવો રાખો: પૂર્ણ કરેલા ફોર્મની નકલ અને સબમિશન પુષ્ટિ સાચવો.
• ☐ તમને જે મળ્યું તેનો ટ્રૅક રાખો: રેકોર્ડ્સ આવે ત્યારે તમારી સૂચિમાંથી દરેક પ્રદાતાને ચિહ્નિત કરો.

તમે જે રેકોર્ડ્સ પ્રાપ્ત કર્યા છે તેની સમીક્ષા કરતી વખતે પણ તમે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ હોસ્પિટલાઇઝેશન, પરીક્ષણ, નિષ્ણાત મુલાકાત, અથવા સારવારનો સમયગાળો ખૂટે છે, તો રેકોર્ડ અસ્તિત્વમાં નથી એમ માની લેવાને બદલે પ્રદાતાનો સંપર્ક કરો.

કાર્યાત્મક પુરાવો શું અર્થ છે?

કાર્યાત્મક પુરાવો વર્ણવે છે કે તમારી તબીબી સ્થિતિ રોજિંદા જીવનમાં અથવા કાર્યસ્થળે શું કરવું મુશ્કેલ બનાવે છે અથવા અટકાવે છે. તે ફક્ત નિદાનનું નામ આપવા ઉપરાંત છે.

સ્થિતિ પર આધાર રાખીને, દસ્તાવેજીકૃત કાર્યાત્મક મર્યાદાઓમાં મુશ્કેલી શામેલ હોઈ શકે છે:

• લાંબા સમય સુધી ઉભા રહેવું અથવા ચાલવું
• લાંબા સમય સુધી બેસવું
• અમુક વજન ઉઠાવવું અથવા વહન કરવું
• હાથનો ઉપયોગ કરવો અથવા પુનરાવર્તિત હલનચલન કરવું
• ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અથવા સૂચનાઓ યાદ રાખવી
• નિયમિત સમયપત્રક જાળવવું
• અન્ય રૂટિન પ્રવૃત્તિઓ કરવી

• Standing or walking for extended periods
• Sitting for prolonged periods
• Lifting or carrying certain amounts of weight
• Using your hands or performing repetitive movements
• Concentrating or remembering instructions
• Maintaining a regular schedule
• Performing other routine activities

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ પરીક્ષાના તારણો, ઉપચાર નોંધો, નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન, સારવાર નોંધો, અથવા અન્ય ક્લિનિકલ અવલોકનો દ્વારા આ મર્યાદાઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, પીઠની સ્થિતિનું નિદાન તબીબી સમસ્યા ઓળખે છે. લાંબા સમય સુધી ઉભા રહેવામાં અથવા અમુક વજન ઉઠાવવામાં તમને મુશ્કેલી થાય છે તેનું પ્રદાતાનું દસ્તાવેજીકરણ કાર્યાત્મક મર્યાદા વર્ણવે છે.

એક કરતાં વધુ પ્રદાતા પાસેથી રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો

એક પ્રદાતાના ચાર્ટમાં તમારો સંપૂર્ણ તબીબી ઇતિહાસ શામેલ ન હોઈ શકે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારા પ્રાથમિક સંભાળ ડૉક્ટર પાસે દવા અને ઓફિસ મુલાકાત રેકોર્ડ્સ હોઈ શકે છે, જ્યારે નિષ્ણાત પાસે નિદાન પરીક્ષણ અને સારવાર નોંધો હોય છે. હોસ્પિટલમાં કટોકટી અથવા ઇનપેશન્ટ રેકોર્ડ્સ હોઈ શકે છે, અને ઇમેજિંગ સેન્ટરમાં વાસ્તવિક ઇમેજિંગ અભ્યાસ અને અહેવાલો હોઈ શકે છે.

તેથી જ તમારા પ્રદાતા સૂચિમાંથી કામ કરવું ઉપયોગી છે, એમ ધારીને નહીં કે એક મેડિકલ રેકોર્ડમાં બધું શામેલ છે.

જો કોઈ પ્રદાતા બંધ થઈ ગયો હોય અથવા માલિકી બદલાઈ ગઈ હોય, તો પૂછો કે હાલમાં તેના દર્દીના રેકોર્ડ્સ કોણ જાળવી રાખે છે. જૂના રેકોર્ડ્સ બીજા ડૉક્ટર, મેડિકલ ગ્રુપ, હોસ્પિટલ સિસ્ટમ, અથવા રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયનમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હોઈ શકે છે.

ખાસ કરીને જૂના રેકોર્ડ્સ શોધવા માટે માર્ગદર્શન માટે, how to track down old medical records, including childhood ones પરની અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા: શું શોધવું

તમારા રેકોર્ડ્સ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, મેડિકલ રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા માટે થોડો સમય કાઢો. તમારી પોતાની તબીબી અથવા કાનૂની નિર્ધારણ કરવાની અપેક્ષા નથી. ધ્યેય એ સમજવાનો છે કે કઈ માહિતી ખરેખર દસ્તાવેજીકૃત છે અને સ્પષ્ટ અંતર ઓળખવાનો છે.

તપાસો કે રેકોર્ડ્સમાં શામેલ છે:

• યોગ્ય દર્દીનું નામ અને જન્મ તારીખ
• સંબંધિત નિદાન
• મહત્વપૂર્ણ એપોઇન્ટમેન્ટ્સની તારીખો
• પરીક્ષણ અને ઇમેજિંગ પરિણામો
• દવા ફેરફારો
• હોસ્પિટલાઇઝેશન અથવા પ્રક્રિયાઓ
• લક્ષણો અને મર્યાદાઓના વર્ણનો
• ફોલો-અપ ભલામણો

સમયરેખામાં અંતર પર ખાસ ધ્યાન આપો. જો તમને ખબર હોય કે તમારી હોસ્પિટલાઇઝેશન, નિદાન પરીક્ષણ, અથવા નિષ્ણાત એપોઇન્ટમેન્ટ થઈ હતી પરંતુ તેનો દસ્તાવેજીકરણ શોધી શકતા નથી, તો સંબંધિત પ્રદાતાનો સંપર્ક કરો અને પૂછો કે શું વધારાના રેકોર્ડ્સ ઉપલબ્ધ છે.

મુખ્ય એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, નિદાન, સારવાર, પરીક્ષણો, અને તમારી સ્થિતિમાં ફેરફારો દર્શાવતી એક સરળ સમયરેખા બનાવવાથી પણ મદદ મળી શકે છે. આનાથી તમારી તબીબી ઇતિહાસના કયા ભાગો દસ્તાવેજીકૃત છે અને કયાને વધુ રેકોર્ડ્સની જરૂર પડી શકે છે તે જોવાનું સરળ બને છે.

દર્દીના પોર્ટલ દ્વારા ડિજિટલી રેકોર્ડ્સ ઍક્સેસ કરવા માટે માર્ગદર્શન માટે, how to view your medical records online for free પરની અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

જો રેકોર્ડ્સમાં ભૂલો હોય તો શું?

મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં ભૂલો હોઈ શકે છે, જેમ કે ખોટી તારીખ, દવા, વસ્તી વિષયક વિગત, અથવા ઘટનાનું વર્ણન.

જો તમને ભૂલ મળે, તો મૂળ રેકોર્ડમાં જાતે ફેરફાર કરશો નહીં. આરોગ્ય સેવા પ્રદાતા અથવા રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો અને સુધારણા અથવા સુધારા માટે વિનંતી કરવાની તેની પ્રક્રિયા વિશે પૂછો.

મૂળ રેકોર્ડ્સ અને સુધારણા વિનંતી સંબંધિત કોઈપણ દસ્તાવેજીકરણ રાખો. પ્રદાતા તેની રેકોર્ડ્સ પ્રક્રિયાઓ અને લાગુ કાયદા હેઠળ કયા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે તે સમજાવી શકે છે.

તમારા રેકોર્ડ્સને વ્યવસ્થિત રાખો

એકવાર તમે તમારા રેકોર્ડ્સ એકત્રિત કરી લો, પછી એક એવી સિસ્ટમ બનાવો જે તેમને શોધવા માટે સરળ બનાવે. તમે તેમને ફોલ્ડર્સમાં ગોઠવી શકો છો:

• પ્રાથમિક સંભાળ
• નિષ્ણાતો
• હોસ્પિટલ સંભાળ
• પરીક્ષણ અને ઇમેજિંગ
• દવાઓ
• ઉપચાર અને પુનર્વસન
• અન્ય સંબંધિત દસ્તાવેજીકરણ

તમે સબમિટ કરેલી વિનંતીઓની નકલો રાખો અને નોંધ લો કે કયા પ્રદાતાઓએ પ્રતિસાદ આપ્યો છે. જો તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રદાતા પાસેથી રેકોર્ડ્સ ખૂટે છે, તો તમને બરાબર ખબર હશે કે ક્યાં ફોલો-અપ કરવું.

જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે મૂળ ફાઇલો પણ રાખો, સ્ક્રીનશોટ અથવા પસંદ કરેલા પૃષ્ઠો પર આધાર રાખવાને બદલે. સંપૂર્ણ રેકોર્ડ સંદર્ભ પ્રદાન કરી શકે છે જે અલગ પરીક્ષણ પરિણામ અથવા મુલાકાત સારાંશમાંથી ખૂટે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું વિકલાંગતા દાવા માટે મારા પોતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકું?

ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, દર્દીઓ તેમના આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ દ્વારા જાળવવામાં આવતી આરોગ્ય માહિતીની નકલોની વિનંતી કરી શકે છે. પ્રદાતા તેની વિનંતી પ્રક્રિયા, કોઈપણ લાગુ જરૂરિયાતો, અને તે કયા રેકોર્ડ્સ જાળવી રાખે છે તે સમજાવી શકે છે.

શું વિકલાંગતા એજન્સી મારા માટે મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવે છે?

કાર્યક્રમ પર આધાર રાખીને, તમારા દાવાની સમીક્ષા કરતી એજન્સી, વીમાકર્તા, અથવા અન્ય સંસ્થા સીધા આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓ પાસેથી તબીબી પુરાવાની વિનંતી કરી શકે છે. તમે જાતે રેકોર્ડ્સ સબમિટ કરી શકો છો. તમારા દાવા માટેની વિશિષ્ટ સૂચનાઓનું પાલન કરો અને સબમિટ કરેલી કોઈપણ વસ્તુની નકલો રાખો.

શું મને મારા ક્યારેયના દરેક મેડિકલ રેકોર્ડની જરૂર છે?

આવશ્યક નથી. સૌથી મહત્વપૂર્ણ રેકોર્ડ્સ તમારા દાવાને સંબંધિત સ્થિતિ અને સમયગાળા પર આધારિત રહેશે. તે પ્રદાતાઓને ઓળખીને શરૂઆત કરો જેમણે તે સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન અથવા સારવાર કરી હોય અને સંબંધિત દસ્તાવેજીકરણની વિનંતી કરો.

જો મારા ડૉક્ટર પાસે મારા જૂના રેકોર્ડ્સ ન હોય તો શું?

પૂછો કે શું રેકોર્ડ્સ આર્કાઇવ કરવામાં આવ્યા હતા અથવા બીજા પ્રદાતા, મેડિકલ ગ્રુપ, હોસ્પિટલ, અથવા રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયનમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા. જો રેકોર્ડ્સ હવે અસ્તિત્વમાં નથી, તો તમારી વિનંતી અને પ્રદાતાના પ્રતિસાદની નોંધ રાખો.

શું હું દાવા માટે રેકોર્ડ્સ મેળવવા માટે મારા દર્દી પોર્ટલનો ઉપયોગ કરી શકું?

દર્દી પોર્ટલ મુલાકાત સારાંશ, પ્રયોગશાળા પરિણામો, દવા માહિતી, અને કેટલાક ક્લિનિકલ નોંધો જેવા ઉપયોગી રેકોર્ડ્સ પ્રદાન કરી શકે છે. જૂના અથવા વિશિષ્ટ રેકોર્ડ્સ ત્યાં દેખાતા નથી, તેથી જો કંઈક મહત્વપૂર્ણ ખૂટે છે તો પ્રદાતાના રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો.

શું મારે દાવો સબમિટ કરતા પહેલા મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરવી જોઈએ?

તમને મળેલા રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરવાથી તમને ખબર પડે છે કે શું ખરેખર દસ્તાવેજીકૃત થયું છે અને સ્પષ્ટ અંતર ઓળખી શકાય છે. જો મહત્વપૂર્ણ માહિતી ખૂટે છે અથવા ખોટી લાગે છે, તો રેકોર્ડ્સ જાતે બદલવાને બદલે આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાનો સંપર્ક કરો.

નિષ્કર્ષ

વિકલાંગતા માટે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવવાની શરૂઆત તે આરોગ્ય સેવા પ્રદાતાઓને ઓળખવાથી થાય છે જેમણે તમારા દાવા સાથે સંકળાયેલી સ્થિતિનું દસ્તાવેજીકરણ કર્યું છે. સંબંધિત રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો, તમે શું માંગ્યું છે તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો, મહત્વપૂર્ણ માહિતી અને કાર્યાત્મક મર્યાદાઓ માટે રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરો, અને બધું વ્યવસ્થિત રાખો.

કોણ રેકોર્ડ્સ સબમિટ કરે છે તે વિકલાંગતા દાવાના પ્રકાર પર આધાર રાખી શકે છે. એજન્સી અથવા વીમાકર્તા સીધા રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકે છે, તમે જાતે નકલો સબમિટ કરી શકો છો, અથવા અધિકૃત પ્રતિનિધિ દસ્તાવેજીકરણનું સંકલન કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કોઈ પણ રીતે, તમારી પોતાની વ્યવસ્થિત નકલો રાખવાથી પ્રક્રિયાને ટ્રેક કરવાનું સરળ બની શકે છે.

જો કોઈ પ્રદાતા બંધ થઈ ગયો હોય અથવા જૂના રેકોર્ડ્સ શોધવા મુશ્કેલ હોય, તો પૂછો કે રેકોર્ડ્સ ક્યાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા અથવા શું આર્કાઇવ કરેલી નકલો ઉપલબ્ધ છે.