જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ, બાળપણના રેકોર્ડ્સ સહિત, કેવી રીતે શોધવા

જૂના મેડિકલ રેકોર્ડને શોધવું એ ક્યારેક શિકાર જેવું લાગે છે, ખાસ કરીને જો ડોક્ટરની ઓફિસ બંધ થઈ ગઈ હોય, તમે ઘણી વખત સ્થળાંતર કર્યું હોય, અથવા રેકોર્ડ્સ બાળપણના હોય.

સારી વાત એ છે કે જૂના રેકોર્ડ્સને અપેક્ષા કરતાં વધુ સરળતાથી શોધી શકાય છે. રેકોર્ડ્સ બનાવનાર આરોગ્ય પ્રદાતા અથવા સુવિધાથી શરૂઆત કરો, અને જો તે ઓફિસ હવે અસ્તિત્વમાં ન હોય તો પાછળની તરફ કામ કરો. જૂના રેકોર્ડ્સ માટે, તમારે હોસ્પિટલ સિસ્ટમ, મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગ, અથવા બંધ થયેલ પ્રેક્ટિસનો હવાલો સંભાળનાર સંસ્થાનો સંપર્ક કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમે વિચારી રહ્યા છો કે જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે મેળવવા, તો સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબત એ ઓળખવી છે કે કોણે તેમને બનાવ્યા અથવા હાલમાં તેમનો હિસાબ રાખે છે.

TL;DR: મુખ્ય બાબતો

• જે ડોક્ટરની ઓફિસ, હોસ્પિટલ, ક્લિનિક, અથવા આરોગ્ય સિસ્ટમે રેકોર્ડ્સ બનાવ્યા હોય ત્યાંથી શરૂઆત કરો.
• જો પ્રેક્ટિસ બંધ થઈ ગઈ હોય, તો પૂછો કે તેના દર્દીઓના રેકોર્ડ્સ ક્યાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા અથવા હાલમાં કોણ તેમનો હિસાબ રાખે છે.
• બાળપણના રેકોર્ડ્સ માટે, બાળરોગ નિષ્ણાતો, ફેમિલી ડોકટરો, હોસ્પિટલો, શાળાના આરોગ્ય રેકોર્ડ્સ અને જૂના પારિવારિક કાગળો તપાસો.
• નવા રેકોર્ડ્સ શોધવામાં પેશન્ટ પોર્ટલ મદદ કરી શકે છે, પરંતુ ખૂબ જૂના રેકોર્ડ્સ ક્યારેય ડિજિટાઇઝ્ડ થયા ન પણ હોય.
• રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરતી વખતે, તમારું પૂરું નામ, જન્મ તારીખ, સારવારની અંદાજિત તારીખો, પ્રદાતાનું નામ અને તમને જોઈતા ચોક્કસ રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ કરો.
• HIPAA સામાન્ય રીતે તમને એવી ચોક્કસ આરોગ્ય માહિતી મેળવવાનો અધિકાર આપે છે જેનો covered પ્રદાતા હજુ પણ હિસાબ રાખે છે, પરંતુ તે પ્રદાતાઓને હંમેશા માટે રેકોર્ડ્સ રાખવાની જરૂર નથી.
• દાયકાઓ જૂના રેકોર્ડ્સ માટે, ઉપલબ્ધતા આંશિક રીતે રેકોર્ડ્સ જાળવવામાં આવ્યા હતા, આર્કાઇવ્ડ કરવામાં આવ્યા હતા, અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા તેના પર આધાર રાખે છે.

તમારા મેડિકલ ઇતિહાસને શોધતી વખતે સ્વાસ્થ્ય સંબંધિત પ્રશ્ન છે? August AI's મફત લક્ષણ તપાસનાર અજમાવો.

હમણાં તબીબી સંભાળની જરૂર છે? જો તમે ગંભીર અથવા તાત્કાલિક સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાનો અનુભવ કરી રહ્યા છો, તો જૂના રેકોર્ડ્સની રાહ ન જુઓ. યોગ્ય તબીબી સંભાળ મેળવો અને ચિકિત્સકને તમારા મેડિકલ ઇતિહાસ વિશે તમે જે જાણો છો તે કહો. તમે પછીથી જૂના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકો છો.

જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે મેળવવા

પહેલું પગલું એ શોધવાનું છે કે રેકોર્ડ્સ મૂળ ક્યાં બનાવવામાં આવ્યા હતા.

તમે મુલાકાત લીધેલ ડોકટરો, ક્લિનિક્સ, હોસ્પિટલો અને અન્ય આરોગ્ય સુવિધાઓની સૂચિ બનાવો. જો તમને ચોક્કસ તારીખો ખબર ન હોય તો અંદાજિત તારીખોનો પણ સમાવેશ કરો. "1995 અને 2002 વચ્ચે બાળરોગ નિવારણ" જેવો રફ સમયગાળો પણ રેકોર્ડ્સ વિભાગને શોધવામાં મદદ કરી શકે છે.

પછી પ્રદાતા અથવા સુવિધાનો સંપર્ક કરો અને તેમના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા આરોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન (HIM) વિભાગ વિશે પૂછો.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમને કયા રેકોર્ડ્સની જરૂર છે, તો તમે August AI's મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં શું હોય છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે માર્ગદર્શિકા પણ જોઈ શકો છો.

તમે જે પુનર્નિર્માણ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, તમે વિનંતી કરી શકો છો:

• સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ
• ઓફિસ મુલાકાત નોંધો
• નિદાન
• દવાઓનો ઇતિહાસ
• લેબોરેટરી પરિણામો
• ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ
• રસીકરણ અથવા ઇમ્યુનાઇઝેશન રેકોર્ડ્સ
• સર્જિકલ રેકોર્ડ્સ
• હોસ્પિટલ ડિસ્ચાર્જ સારાંશ
• નિષ્ણાત રેકોર્ડ્સ

જો તમને ફક્ત એક ચોક્કસ દસ્તાવેજની જરૂર હોય, તો તમારા સંપૂર્ણ ચાર્ટને બદલે તે રેકોર્ડની વિનંતી કરવી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે.

જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કેવી રીતે કરવી: પગલું દ્વારા પગલું

એકવાર તમે પ્રદાતા અથવા સુવિધાને ઓળખી લો, પછી વિનંતી પોતે જ સામાન્ય રીતે સીધી હોય છે.

1. મૂળ પ્રદાતાને ઓળખો

ડોક્ટરનું નામ, પ્રેક્ટિસનું નામ, હોસ્પિટલ, ક્લિનિક, અથવા આરોગ્ય સિસ્ટમ લખો જેણે સંભાળ પૂરી પાડી હતી.

જો તમને ચોક્કસ નામ યાદ ન હોય, તો તમારી પાસે જે પણ માહિતી હોય તેનો ઉપયોગ કરો. જૂનું સરનામું, ફોન નંબર, વીમા નિવેદન, દવાઓની બોટલ, અથવા મેડિકલ દસ્તાવેજ ઉપયોગી સંકેત પ્રદાન કરી શકે છે.

2. મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગ શોધો

સુવિધાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા આરોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન વિભાગ શોધો. મોટી હોસ્પિટલો અને આરોગ્ય સિસ્ટમ્સમાં ઘણીવાર એક સમર્પિત વિભાગ હોય છે જે રેકોર્ડ્સ વિનંતીઓને સંભાળે છે.

3. ખાતરી કરો કે રેકોર્ડ્સ હજુ પણ જાળવવામાં આવે છે

પૂછો કે શું સુવિધા હજુ પણ તમને રસ છે તે સમયગાળાના રેકોર્ડ્સ ધરાવે છે.

આ ખાસ કરીને જૂના રેકોર્ડ્સ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રેક્ટિસ ખસેડાઈ, બીજી પ્રેક્ટિસ સાથે ભળી ગઈ, માલિકી બદલાઈ, અથવા તેના ચાર્ટ અન્યત્ર ટ્રાન્સફર કર્યા હોય.

જો પ્રેક્ટિસ બંધ થઈ ગઈ હોય, તો પૂછો:

"મેડિકલ રેકોર્ડ્સના વર્તમાન કસ્ટોડિયન કોણ છે?"

4. વિનંતી ફોર્મ પૂર્ણ કરો

પ્રદાતાને લેખિત વિનંતી અથવા અધિકૃતતા ફોર્મની જરૂર પડી શકે છે. તેની સૂચનાઓ કાળજીપૂર્વક અનુસરો.

જો તમને પ્રક્રિયા સમજવામાં મદદની જરૂર હોય, તો August AI's મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ્સ અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો માર્ગદર્શિકા જુઓ.

5. તમને બરાબર શું જોઈએ છે તે સ્પષ્ટ કરો

યોગ્ય ચાર્ટ શોધવા માટે રેકોર્ડ્સ વિભાગને પૂરતી માહિતી આપો.

• પૂરું નામ, કોઈપણ ભૂતકાળના નામ સહિત
• જન્મ તારીખ
• વર્તમાન સંપર્ક માહિતી
• સારવારની અંદાજિત તારીખો
• પ્રદાતાનું નામ
• સુવિધાનું નામ અને સ્થાન
• તમે વિનંતી કરી રહ્યા છો તે ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ
• તમે રેકોર્ડ્સ ક્યાં મોકલવા માંગો છો

જો તમને કોઈ ચોક્કસ સમયગાળાના રેકોર્ડ્સની જરૂર હોય, તો તેમ કહો. "1998 થી 2003 સુધીના તમામ રેકોર્ડ્સ" એ ફક્ત "જૂના રેકોર્ડ્સ" માંગવા કરતાં વધુ ઉપયોગી છે.

6. જરૂરી હોય તો ઓળખ પ્રદાન કરો

રેકોર્ડ્સ જાહેર કરતા પહેલા પ્રદાતા ઓળખ અથવા તમારી ઓળખ ચકાસવા માટે અન્ય માહિતી માંગી શકે છે.

ઓળખ અથવા અન્ય સંવેદનશીલ માહિતી સબમિટ કરવા માટે પ્રદાતાની સત્તાવાર સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો.

7. પૂછો કે રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે પહોંચાડવામાં આવશે

પ્રદાતા અને ઉપલબ્ધ રેકોર્ડ્સના આધારે, તમે તેમને ઇલેક્ટ્રોનિકલી, પેશન્ટ પોર્ટલ દ્વારા, મેઇલ દ્વારા, અથવા અન્ય સુરક્ષિત પદ્ધતિ દ્વારા પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

વિનંતી પૂર્ણ કરતા પહેલા કોઈપણ કોપિંગ અથવા ડિલિવરી ફી લાગુ પડે છે કે કેમ તે પૂછો.

8. એક નકલ રાખો અને ફોલો-અપ કરો

તમારી વિનંતીની એક નકલ સાચવો અને તમે તેને ક્યારે સબમિટ કરી તે નોંધો. જો તમને પ્રતિસાદ ન મળે, તો રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો અને સ્ટેટસ વિશે પૂછો.

જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ટેમ્પલેટ

જો તમને ખાતરી ન હોય કે શું લખવું, તો તમે આના જેવી સરળ વિનંતીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેને પ્રદાતાના જરૂરી ફોર્મ અથવા સબમિશન પ્રક્રિયા સાથે મેળ ખાવા માટે સમાયોજિત કરો.

વિષય: મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી

નમસ્કાર,

હું તમારી પ્રેક્ટિસ અથવા સુવિધામાંથી મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની નકલની વિનંતી કરી રહ્યો છું.

પૂરું નામ: [તમારું પૂરું નામ]
ભૂતકાળનું નામ, જો લાગુ હોય તો: [ભૂતકાળનું નામ]
જન્મ તારીખ: [MM/DD/YYYY]
સારવારની અંદાજિત તારીખો: [તારીખો અથવા વર્ષો]
પ્રદાતા: [ડોક્ટરનું નામ]
સુવિધા: [પ્રેક્ટિસ અથવા હોસ્પિટલનું નામ]

હું નીચેના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યો છું: [તમને જોઈતા રેકોર્ડ્સની સૂચિ બનાવો, જેમ કે સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ, મુલાકાત નોંધો, લેબોરેટરી પરિણામો, ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ, રસીકરણ રેકોર્ડ્સ, અથવા હોસ્પિટલ રેકોર્ડ્સ].

કૃપા કરીને મને જણાવો કે શું તમને આ વિનંતી પર પ્રક્રિયા કરતા પહેલા કોઈ વધારાની માહિતી, ઓળખ, અધિકૃતતા ફોર્મ્સ, અથવા ચુકવણીની જરૂર છે. કૃપા કરીને મને એ પણ જણાવો કે રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે પહોંચાડી શકાય છે અને શું તમને મારા તરફથી બીજું કંઈ જોઈએ છે.

આભાર,
[તમારું પૂરું નામ]
[ફોન નંબર]
[ઇમેઇલ અથવા મેઇલિંગ સરનામું]

ઓનલાઈન જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે શોધવા

જો તમે વિચારી રહ્યા છો કે ઓનલાઈન જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે શોધવા, તો તમારા વર્તમાન અથવા ભૂતકાળના પેશન્ટ પોર્ટલથી શરૂઆત કરો.

આરોગ્ય સિસ્ટમના આધારે, તમને મળી શકે છે:

• મુલાકાત સારાંશ
• લેબોરેટરી પરિણામો
• ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ
• દવાઓની સૂચિ
• ઇમ્યુનાઇઝેશન રેકોર્ડ્સ
• હોસ્પિટલ ડિસ્ચાર્જ માહિતી
• કેટલીક ક્લિનિકલ નોંધો

તમે જ્યાં અગાઉ સંભાળ લીધી હોય ત્યાંની આરોગ્ય સિસ્ટમ્સ સાથે તમને ખાતાઓ છે કે કેમ તે પણ તમે ચકાસી શકો છો.

જોકે, એવું ન માનો કે તમારો સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ હશે. પેશન્ટ પોર્ટલમાં ફક્ત એવા રેકોર્ડ્સ હોઈ શકે છે જે તે ચોક્કસ ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ સિસ્ટમમાં દાખલ કરવામાં આવ્યા હતા અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા.

જૂના કાગળના ચાર્ટ ક્યારેય ડિજિટાઇઝ્ડ થયા ન પણ હોય.

વધુ માહિતી માટે, August AI's તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ઓનલાઈન મફતમાં કેવી રીતે જોવા માર્ગદર્શિકા જુઓ.

બાળપણના જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે શોધવા

બાળપણના જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે શોધવા તે શોધવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કારણ કે તમે ડોકટરો બદલ્યા હોઈ શકે છે, રાજ્યો વચ્ચે સ્થળાંતર કર્યું હોય, અથવા એવી પ્રેક્ટિસમાંથી સંભાળ મેળવી હોય જે હવે અસ્તિત્વમાં નથી.

તમે મુલાકાત લીધેલ બાળરોગ નિષ્ણાત અથવા ફેમિલી ડોક્ટરથી શરૂઆત કરો.

જો તમને ડોક્ટરનું નામ યાદ ન હોય, તો આમાં સંકેતો શોધો:

• બાળપણના રસીકરણ રેકોર્ડ્સ
• શાળા આરોગ્ય ફોર્મ્સ
• જૂના વીમા દસ્તાવેજો
• દવાઓના રેકોર્ડ્સ
• હોસ્પિટલ કાગળો
• પારિવારિક મેડિકલ ફાઇલો
• માતાપિતાના રેકોર્ડ્સ અથવા કાગળો
• જૂના પેશન્ટ પોર્ટલ

જો તમે ત્યાં જન્મ્યા હો, સર્જરી કરાવી હોય, અથવા બાળપણમાં કટોકટી અથવા દાખલ દર્દી તરીકે સંભાળ મેળવી હોય તો હોસ્પિટલો પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

જો તમારા બાળપણના ડોક્ટર કોઈ મોટી મેડિકલ ગ્રુપ અથવા હોસ્પિટલ સિસ્ટમમાં જોડાયા હોય, તો તે સંસ્થા તમને જણાવી શકે છે કે જૂના રેકોર્ડ્સ ક્યાં ગયા.

શાળા આરોગ્ય રેકોર્ડ્સ ડોક્ટરના મેડિકલ ચાર્ટ કરતા અલગ હોય છે, પરંતુ તેમાં રસીકરણની તારીખો, શારીરિક પરીક્ષાઓ, અથવા સ્ક્રીનિંગ પરિણામો જેવી ઉપયોગી માહિતી હોઈ શકે છે.

40 વર્ષ પહેલાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે મેળવવા

જો તમે વિચારી રહ્યા છો કે 40 વર્ષ પહેલાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે મેળવવા, તો તે જ વિનંતી પ્રક્રિયાથી શરૂઆત કરો, પરંતુ વધુ અંતરની અપેક્ષા રાખો.

ખૂબ જૂના રેકોર્ડ્સ આધુનિક ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડને બદલે કાગળના ચાર્ટ, માઇક્રોફિલ્મ, આર્કાઇવ્ડ ફાઇલો, અથવા અન્ય ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

HIPAA સામાન્ય રીતે વ્યક્તિઓને એવી સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી મેળવવાનો અધિકાર આપે છે જેનો covered એન્ટિટી હિસાબ રાખે છે. પરંતુ HIPAA પોતે કોઈ એક રાષ્ટ્રવ્યાપી નિયમ સ્થાપિત કરતું નથી જે આરોગ્ય પ્રદાતાઓને ચોક્કસ સંખ્યામાં વર્ષો સુધી મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રાખવાની ફરજ પાડે.

રેકોર્ડ્સ કેટલા સમય સુધી જાળવવા જોઈએ તે રાજ્ય કાયદા અને અન્ય આવશ્યકતાઓ પર આધાર રાખી શકે છે.

તેથી 40 વર્ષ જૂનો રેકોર્ડ હજુ પણ અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે, પરંતુ તેની કોઈ ગેરંટી નથી.

આર્કાઇવ્ડ રેકોર્ડ્સ પણ પ્રદાતાની વર્તમાન ઇલેક્ટ્રોનિક સિસ્ટમથી અલગ સંગ્રહિત થઈ શકે છે. જો રેકોર્ડ્સ વિભાગ કહે છે કે માહિતી હવે તેની સક્રિય સિસ્ટમમાં નથી, તો પૂછો કે શું આર્કાઇવ્ડ રેકોર્ડ્સ ઉપલબ્ધ છે.

જો મૂળ પ્રદાતા રેકોર્ડ્સ શોધી શકતો નથી, તો પૂછો કે શું પ્રેક્ટિસનું અધિગ્રહણ, મર્જર, અથવા બીજી સંસ્થામાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યું હતું અને શું બીજી એન્ટિટી રેકોર્ડ્સ માટે જવાબદાર બની હતી.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે?

જો તમે પૂછી રહ્યા છો કે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે, તો કોઈ એક કેન્દ્રીય ડેટાબેઝ નથી જેમાં દરેક વ્યક્તિનો સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ હોય.

તમારા મેડિકલ ઇતિહાસના વિવિધ ભાગો વિવિધ સંસ્થાઓ દ્વારા રાખી શકાય છે, જેમાં સમાવેશ થાય છે:

• વ્યક્તિગત ડોકટરો
• મેડિકલ પ્રેક્ટિસ
• હોસ્પિટલો
• આરોગ્ય સિસ્ટમ્સ
• નિષ્ણાત ઓફિસો
• લેબોરેટરીઓ
• ઇમેજિંગ સેન્ટર્સ
• ફાર્મસીઓ
• આરોગ્ય વીમા કંપનીઓ
• ઇલેક્ટ્રોનિક હેલ્થ રેકોર્ડ સિસ્ટમ્સ
• મેડિકલ-રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયન્સ અથવા સ્ટોરેજ કંપનીઓ

ઉદાહરણ તરીકે, તમારા પ્રાથમિક સંભાળ ડોક્ટર પાસે ઓફિસ મુલાકાત નોંધો હોઈ શકે છે, હોસ્પિટલમાં સર્જિકલ રેકોર્ડ્સ હોઈ શકે છે, અને ઇમેજિંગ સેન્ટરમાં સ્કેન અથવા ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સની નકલો હોઈ શકે છે.

આ કારણે સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ શોધવા માટે ક્યારેક એક કરતાં વધુ સંસ્થાનો સંપર્ક કરવો જરૂરી બની શકે છે.

જો ડોક્ટરની ઓફિસ બંધ થઈ ગઈ હોય તો?

બંધ થયેલ પ્રેક્ટિસનો અર્થ એ નથી કે રેકોર્ડ્સ ગાયબ થઈ ગયા.

જ્યારે ડોક્ટર નિવૃત્ત થાય છે, પ્રેક્ટિસ વેચે છે, સ્થળાંતર કરે છે, અથવા બીજી સંસ્થામાં જોડાય છે, ત્યારે દર્દીઓના રેકોર્ડ્સ બીજા ડોક્ટર, મેડિકલ ગ્રુપ, હોસ્પિટલ સિસ્ટમ, અથવા રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયનને ટ્રાન્સફર થઈ શકે છે.

જો મૂળ ઓફિસ બંધ થઈ ગઈ હોય, તો ડોક્ટરના ભૂતપૂર્વ પ્રેક્ટિસ નામ અને સ્થાન માટે શોધો. અનુગામી પ્રેક્ટિસ અથવા સંસ્થા વિશે માહિતી શોધો.

જ્યારે તમને બંધ થયેલ પ્રેક્ટિસના રેકોર્ડ્સ ક્યાં ગયા હશે તે ઓળખવામાં મદદની જરૂર હોય ત્યારે તમે યોગ્ય મેડિકલ લાઇસન્સિંગ અથવા આરોગ્ય એજન્સીનો સંપર્ક પણ કરી શકો છો.

જો તમને અનુગામી સંસ્થા મળે, તો ખાસ કરીને પૂછો કે શું તે ભૂતપૂર્વ પ્રેક્ટિસના દર્દીઓના રેકોર્ડ્સનો કસ્ટોડિયન છે.

તમારી પાસે પહેલાથી જ રહેલા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે તપાસવા

જો તમને જૂના રેકોર્ડ્સ મળ્યા હોય પણ તેનો અર્થ શું છે તે વિશે ખાતરી ન હોય, તો તેમને કાલક્રમિક રીતે ગોઠવીને શરૂઆત કરો.

દસ્તાવેજોને શ્રેણીઓમાં અલગ કરો જેમ કે:

• ડોક્ટરની મુલાકાતો
• હોસ્પિટલાઇઝેશન
• દવાઓ
• લેબોરેટરી પરિણામો
• ઇમેજિંગ
• સર્જરી અને પ્રક્રિયાઓ
• રસીકરણ
• નિદાન

તારીખો, પ્રદાતાના નામો, દવાઓના નામો, પરીક્ષણ પરિણામો અને મુખ્ય નિદાન શોધો.

જો તમે તમારો મેડિકલ ઇતિહાસ પુનર્નિર્માણ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો, તો એક સરળ સમયરેખા બનાવવાથી અંતર શોધવાનું સરળ બની શકે છે.

તમે પછી તે અંતર સાથે સંકળાયેલ પ્રદાતાઓનો સંપર્ક કરી શકો છો અને પૂછી શકો છો કે શું વધારાના રેકોર્ડ્સ ઉપલબ્ધ છે.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે કોણ તમારી મેડિકલ માહિતીને access કરી શકે છે, તો August AI સમજાવે છે કે કોણ તમારી મેડિકલ રેકોર્ડ્સને access કરી શકે છે અને ક્યારે.

જો તમને હજુ પણ રેકોર્ડ્સ ન મળે તો શું કરવું

જો તમે મૂળ પ્રદાતાનો સંપર્ક કર્યો હોય અને હજુ પણ રેકોર્ડ્સ શોધી શકતા નથી, તો અન્ય સ્ત્રોતો દ્વારા પાછળની તરફ કામ કરો.

1. જૂના વીમા કાગળો તપાસો પ્રદાતાના નામ, સુવિધાના નામ અને સારવારની તારીખો માટે.
2. બાળપણ અથવા પારિવારિક રેકોર્ડ્સ જુઓ નામો અને તારીખો માટે જે મૂળ પ્રદાતાને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે.
3. જૂના પેશન્ટ પોર્ટલ અથવા આરોગ્ય-સિસ્ટમ ખાતાઓ તપાસો.
4. જો મૂળ ઓફિસ બંધ થઈ ગઈ હોય તો અનુગામી પ્રેક્ટિસનો સંપર્ક કરો.
5. જો પ્રદાતા સાથે સંકળાયેલ હોસ્પિટલ અથવા આરોગ્ય સિસ્ટમને પૂછો કે શું તેની પાસે જૂના રેકોર્ડ્સ છે.
6. જો તમે ચોક્કસપણે જાણતા હોવ કે તમને શું જોઈએ છે તો સંપૂર્ણ ચાર્ટને બદલે ચોક્કસ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો.
7. પૂછો કે શું આર્કાઇવ્ડ રેકોર્ડ્સ અસ્તિત્વમાં છે ભલે તે ઇલેક્ટ્રોનિકલી ઉપલબ્ધ ન હોય.

તમને કદાચ દરેક રેકોર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ ન હોઈ શકે, ખાસ કરીને જ્યારે દાયકાઓ વીતી ગયા હોય. પરંતુ મૂળ પ્રદાતાને ઓળખવા અને જેઓ હાલમાં રેકોર્ડ્સ જાળવે છે તેનો માર્ગ અનુસરવો તમને શરૂ કરવા માટેનો સ્પષ્ટ માર્ગ આપે છે.

જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ શોધવા વિશે FAQ

જો મને યાદ ન હોય કે કયા ડોક્ટરે મારી સારવાર કરી હતી?

જૂના વીમા કાગળો, દવાઓના રેકોર્ડ્સ, શાળા અથવા બાળપણના આરોગ્ય દસ્તાવેજો, હોસ્પિટલ કાગળો અને પારિવારિક રેકોર્ડ્સથી શરૂઆત કરો. આ પ્રદાતાનું નામ, સુવિધા, સરનામું, અથવા અંદાજિત તારીખ પ્રદાન કરી શકે છે જે તમને વિનંતી ક્યાં કરવી તે ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે.

જો મેડિકલ પ્રેક્ટિસ વર્ષો પહેલા બંધ થઈ ગઈ હોય તો?

પૂછો કે શું પ્રેક્ટિસના રેકોર્ડ્સ અનુગામી ડોક્ટર, મેડિકલ ગ્રુપ, હોસ્પિટલ સિસ્ટમ, અથવા રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયનને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા. જો તમે નવા કસ્ટોડિયનને ઓળખી શકતા નથી, તો યોગ્ય મેડિકલ લાઇસન્સિંગ અથવા આરોગ્ય એજન્સી દિશા પ્રદાન કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

શું હું મારા સંપૂર્ણ ચાર્ટને બદલે ફક્ત એક જૂનો મેડિકલ રેકોર્ડ માંગી શકું?

હા. જો તમને બરાબર ખબર હોય કે તમને શું જોઈએ છે, તો તમે ખાસ કરીને તે રેકોર્ડની વિનંતી કરી શકો છો, જેમ કે રસીકરણ ઇતિહાસ, ઇમેજિંગ રિપોર્ટ, સર્જિકલ નોટ, અથવા લેબોરેટરી પરિણામ. એક સાંકડી વિનંતી પણ તમને જોઈતી માહિતી ઓળખવાનું સરળ બનાવી શકે છે.

જો મને મેડિકલ એપોઇન્ટમેન્ટ માટે જૂના રેકોર્ડ્સની જરૂર હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?

શક્ય તેટલી જલદી રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરો અને વર્તમાન આરોગ્ય પ્રદાતાને જણાવો કે તમને કઈ માહિતી પહેલેથી જ ખબર છે. જો તમને તાત્કાલિક તબીબી સંભાળની જરૂર હોય, તો ઐતિહાસિક રેકોર્ડ્સની રાહ જોતી વખતે સારવારમાં વિલંબ કરશો નહીં. તમારી પાસે પહેલેથી જ જે પણ રેકોર્ડ્સ અથવા દવાઓની માહિતી હોય તે લાવો.

રેકોર્ડ્સ વિનંતીમાં મારે કઈ માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ?

તમારું પૂરું નામ, કોઈપણ ભૂતકાળના નામ, જન્મ તારીખ, સારવારની અંદાજિત તારીખો, પ્રદાતાનું નામ, સુવિધાનું નામ, સંપર્ક માહિતી અને તમને જોઈતા ચોક્કસ રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ કરો. ઉપરનું વિનંતી ટેમ્પલેટ તમને વિગતો ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે.

બોટમ લાઇન

જો તમે જૂના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે મેળવવા તે શોધી રહ્યા છો, તો જે પ્રદાતા અથવા સુવિધાએ તેમને બનાવ્યા હોય ત્યાંથી શરૂઆત કરો. જો તે ઓફિસ બંધ થઈ ગઈ હોય, તો તે રેકોર્ડ્સ બીજા ડોક્ટર, મેડિકલ ગ્રુપ, હોસ્પિટલ, અથવા રેકોર્ડ્સ કસ્ટોડિયનને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા હતા કે કેમ તે શોધો.

બાળપણના રેકોર્ડ્સ અથવા દાયકાઓ જૂના રેકોર્ડ્સ માટે, પ્રક્રિયામાં વધુ ખોદકામની અપેક્ષા રાખો. પેશન્ટ પોર્ટલ નવા માહિતી માટે મદદ કરી શકે છે, પરંતુ જૂના રેકોર્ડ્સ અલગથી સંગ્રહિત થઈ શકે છે અથવા હવે અસ્તિત્વમાં ન પણ હોય.

સૌથી ઉપયોગી અભિગમ એ છે કે જેઓ હાલમાં રેકોર્ડ્સ જાળવે છે તેમને ઓળખો, ચોક્કસ વિનંતી સબમિટ કરો, અને રેકોર્ડ્સ વિભાગને તમારો ચાર્ટ શોધવા માટે પૂરતી માહિતી પ્રદાન કરો.