મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ: તે શું છે અને તેને કેવી રીતે ભરવું

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ એ એક લેખિત અધિકૃતિ છે જે આરોગ્ય પ્રદાતાને તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અન્ય વ્યક્તિ, પ્રદાતા, સંસ્થા અથવા સુવિધાને મોકલવાની પરવાનગી આપે છે.

જ્યારે તમે ડોક્ટર બદલી રહ્યા હોવ, નવા નિષ્ણાતને મળવા જઈ રહ્યા હોવ, વીમા અથવા વિકલાંગતા માટે અરજી કરી રહ્યા હોવ, નવી આરોગ્યસંભાળ સિસ્ટમમાં જઈ રહ્યા હોવ, અથવા તમારા વતી રેકોર્ડ્સ કોઈને મોકલવા માટે તમારા પ્રદાતાને પૂછી રહ્યા હોવ ત્યારે તમને તેની જરૂર પડી શકે છે.

આ ફોર્મ વાસ્તવિકતા કરતાં વધુ જટિલ દેખાઈ શકે છે. મોટાભાગની માહિતી સીધી છે: તમે કોણ છો, તમને કયા રેકોર્ડ્સ જોઈએ છે, તે ક્યાં જવા જોઈએ, અને અધિકૃતિ કેટલા સમય સુધી માન્ય રહે છે.

અહીં શું જોવું, તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું, અને જો તમને એક પ્રદાન કરવા માટે કહેવામાં આવે તો શું કરવું તે દર્શાવેલ છે.

TL;DR: મુખ્ય તારણો

• મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ આરોગ્ય પ્રદાતાને નિર્દિષ્ટ આરોગ્ય માહિતી અન્ય વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાને જાહેર કરવાની પરવાનગી આપે છે.
• તમે તેને મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ, મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ઓથોરાઈઝેશન ફોર્મ, અથવા HIPAA ઓથોરાઈઝેશન ફોર્મ તરીકે પણ જોઈ શકો છો.
• માન્ય HIPAA ઓથોરાઈઝેશનમાં કઈ માહિતી જાહેર કરવામાં આવી રહી છે, કોણ તેને જાહેર કરી શકે છે, કોણ તેને પ્રાપ્ત કરી શકે છે, તે ક્યારે સમાપ્ત થાય છે, અને તેને લેખિતમાં રદ કરવાનો તમારો અધિકાર તેનું વર્ણન હોવું આવશ્યક છે.
• તમારે સામાન્ય રીતે રિલીઝ ફોર્મને નોટરાઈઝ કરવાની જરૂર નથી. HIPAA પોતે નોટરાઈઝેશન અથવા સાક્ષીની સહીની જરૂર નથી.
• જો તમે તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યા છો, તો HIPAA સામાન્ય રીતે તમને ઔપચારિક અધિકૃતિની જરૂરિયાત વિના તેમને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર આપે છે, જોકે નકલો માટે મર્યાદિત ફી લાગી શકે છે.
• વિવિધ પ્રદાતાઓ પાસે અલગ-અલગ ફોર્મ હોઈ શકે છે. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે પ્રાપ્ત કરતી અથવા મુક્ત કરતી સંસ્થાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરો.

તમારા રેકોર્ડ્સની ગોઠવણ કરતી વખતે તબીબી સંભાળની જરૂર છે? August AI સાથે $39 ઓનલાઈન તાત્કાલિક સંભાળ મુલાકાત બુક કરો. યુ.એસ.-લાઇસન્સ પ્રાપ્ત ચિકિત્સક તમને ઓનલાઈન મૂલ્યાંકન કરી શકે છે, અને તમામ 50 રાજ્યોમાં સમાન-દિવસીય ફાર્મસી પિકઅપ ઉપલબ્ધ છે. મુલાકાત પ્રિસ્ક્રિપ્શનની ખાતરી આપતી નથી. મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતીઓ માટે, જે સંસ્થા તમારા રેકોર્ડ્સ ધરાવે છે તેના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા હેલ્થ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ વિભાગનો સંપર્ક કરો. August અન્ય પ્રદાતાઓ પાસેથી રેકોર્ડ્સ ટ્રાન્સફરનું સંચાલન કરતું નથી.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ શું છે?

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ એ એક લેખિત અધિકૃતિ છે જે આરોગ્ય પ્રદાતાને નિર્દિષ્ટ આરોગ્ય માહિતી કોઈ બીજાને જાહેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા વર્તમાન ડોક્ટરને તમારા રેકોર્ડ્સ નવા પ્રાથમિક સંભાળ ચિકિત્સકને મોકલવા માટે પૂછતા એક પર હસ્તાક્ષર કરી શકો છો. તમે નિષ્ણાત, અન્ય હોસ્પિટલ, વીમા કંપની, વકીલ, શાળા અથવા રોજગારદાતા જ્યારે યોગ્ય હોય, અથવા તમારા સંભાળમાં મદદ કરતા કુટુંબના સભ્યને રેકોર્ડ્સ મોકલવા માટે પણ અધિકૃત કરી શકો છો.

ચોક્કસ ફોર્મ પ્રદાતા દ્વારા બદલાય છે. કેટલાક કાર્યાલયો ટૂંકા એક-પાનાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. અન્ય વધુ વિગતવાર HIPAA અધિકૃતિનો ઉપયોગ કરે છે. બંનેનો ઉપયોગ ત્યારે થઈ શકે છે જ્યારે તેઓ લાગુ પડતી આવશ્યકતાઓ પૂરી કરે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં શું શામેલ છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેનું વ્યાપક વિહંગાવલોકન માટે, અમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ શું છે તે માર્ગદર્શિકા જુઓ.

શું મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ HIPAA ઓથોરાઈઝેશન જેવું જ છે?

હંમેશા નહીં, જોકે શબ્દોનો ઉપયોગ ઘણીવાર એકબીજાના બદલે થાય છે.

એક "મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ" ઘણીવાર હોસ્પિટલ અથવા ડોક્ટરના કાર્યાલય દ્વારા આપવામાં આવતા ફોર્મનું નામ છે. "HIPAA ઓથોરાઈઝેશન" વધુ સ્પષ્ટપણે HIPAA ગોપનીયતા નિયમની આવશ્યકતાઓ પૂરી કરતી અધિકૃતિનો ઉલ્લેખ કરે છે.

તફાવત મહત્વનો છે કારણ કે HIPAA આરોગ્ય માહિતીના દરેક આદાનપ્રદાન માટે અધિકૃતિની જરૂર નથી. સારવારના હેતુઓ માટે અન્ય પ્રદાતાઓ સાથે સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી શેર કરવા માટે પ્રદાતાઓ સામાન્ય રીતે તમારી પાસેથી અલગ અધિકૃતિ વિના કરી શકે છે.

જ્યારે તમે કોઈ પ્રદાતાને એવી હેતુ માટે અથવા એવી પ્રાપ્તકર્તા સાથે માહિતી શેર કરવા નિર્દેશિત કરો છો જે HIPAA અન્યથા મંજૂરી આપતું નથી ત્યારે સામાન્ય રીતે અધિકૃતિની જરૂર પડે છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝની જરૂર ક્યારે પડે છે?

સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં શામેલ છે:

ડોક્ટર બદલવો. તમારા નવા ડોક્ટરને તમારા અગાઉના રેકોર્ડ્સ, જેમાં પરીક્ષણ પરિણામો, દવા ઇતિહાસ, ઇમેજિંગ, અથવા અગાઉની મુલાકાતોની નોંધો શામેલ હોઈ શકે છે.

નિષ્ણાતને મળવું. તમારા પ્રાથમિક સંભાળ ડોક્ટરના રેકોર્ડ્સ તમારી અગાઉની સારવાર સમજવા માટે નિષ્ણાતને જરૂરી હોઈ શકે છે.

બીજી આરોગ્યસંભાળ સિસ્ટમમાં જવું. રેકોર્ડ્સ ટ્રાન્સફર કરવાથી તમારા નવા પ્રદાતાઓને તમારા તબીબી ઇતિહાસને સમજવામાં મદદ મળે છે. તમારા રેકોર્ડ્સમાં શું શામેલ છે તેનું વ્યાપક દૃશ્ય મેળવવા માટે, તમારા તબીબી ઇતિહાસમાં શું શામેલ છે તે જુઓ.

વીમા અથવા વિકલાંગતા દાવાઓ. વીમા કંપનીઓ અથવા સંસ્થાઓ પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે વિશિષ્ટ આરોગ્ય માહિતીની વિનંતી કરી શકે છે.

કોઈને તમારી આરોગ્યસંભાળનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરવી. તમે કુટુંબના સભ્ય, સંભાળ રાખનાર, અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિને રેકોર્ડ્સ મોકલવા ઈચ્છો છો.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ કેવી રીતે ભરવું

મોટાભાગના ફોર્મ વિભાગ પ્રમાણે કામ કરવાથી ભરવા માટે સરળ હોય છે.

1. તમારી વ્યક્તિગત માહિતી દાખલ કરો

પ્રદાતા તમારા માટે ઉપયોગમાં લેતી ઓળખ માહિતી પ્રદાન કરો. આમાં તમારું સંપૂર્ણ કાનૂની નામ, જન્મ તારીખ, સરનામું, ફોન નંબર, દર્દી ID અથવા મેડિકલ રેકોર્ડ નંબર (MRN) જો તમારી પાસે હોય, અને અન્ય કોઈપણ વિનંતી કરેલ ઓળખકર્તાઓ શામેલ હોઈ શકે છે.

જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે પ્રદાતાના રેકોર્ડ્સ સાથે મેળ ખાતી માહિતીનો ઉપયોગ કરો.

2. તમારા રેકોર્ડ્સ ધરાવતા પ્રદાતાને ઓળખો

આ તે વ્યક્તિ અથવા સંસ્થા છે જે માહિતી જાહેર કરવા માટે અધિકૃત છે. તે તમારા ડોક્ટરનું કાર્યાલય, હોસ્પિટલ, ક્લિનિક, લેબોરેટરી, નિષ્ણાત, અથવા આરોગ્ય સિસ્ટમ હોઈ શકે છે.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયા કાર્યાલય પાસે રેકોર્ડ્સ છે, તો તમારું દર્દી પોર્ટલ, ભૂતકાળના બિલ તપાસો, અથવા સીધો પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો.

3. કોને રેકોર્ડ્સ પ્રાપ્ત કરવા જોઈએ તે ઓળખો

તે વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાનું નામ અને સંપૂર્ણ સંપર્ક માહિતી દાખલ કરો જેને તમારા રેકોર્ડ્સ પ્રાપ્ત કરવા જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે:

રેકોર્ડ્સ આમને રિલીઝ કરો:

ABC ફેમિલી મેડિસિન

123 મેઈન સ્ટ્રીટ

શહેર, રાજ્ય ઝીપ

ફોન: 555-555-5555

ફેક્સ: 555-555-5555

HIPAA માટે પ્રાપ્તકર્તાને સ્પષ્ટપણે ઓળખવાની જરૂર છે, તેથી આ વિભાગને અસ્પષ્ટ ન છોડો.

4. તમે કયા રેકોર્ડ્સ રિલીઝ કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો

તમારે સામાન્ય રીતે તમારા સમગ્ર તબીબી ઇતિહાસની વિનંતી કરવાની જરૂર નથી. મોટાભાગના ફોર્મ તમને ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ, જેમ કે ઓફિસ વિઝિટ નોટ્સ, લેબ પરિણામો, ઇમેજિંગ, દવા રેકોર્ડ્સ, હોસ્પિટલ રેકોર્ડ્સ, અથવા ડિસ્ચાર્જ સારાંશ માટે ચેકબોક્સ અથવા ખાલી લીટીઓ આપે છે.

તમને શું જોઈએ છે અને તારીખ શ્રેણી વિશે સ્પષ્ટ રહો. ઉદાહરણ તરીકે:

જાન્યુઆરી 2025 થી સપ્ટેમ્બર 2026 સુધીની ઓફિસ વિઝિટ નોટ્સ, લેબ પરિણામો અને ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ.

કેટલાક રેકોર્ડ્સને વધારાની અધિકૃતિની જરૂર છે. સંઘીય અથવા રાજ્ય કાયદો અમુક પ્રકારની માહિતી માટે વધારાની સુરક્ષા પ્રદાન કરી શકે છે, જેમાં પદાર્થ ઉપયોગ વિકાર સારવાર રેકોર્ડ્સ અને મનોરોગ ચિકિત્સા નોંધો શામેલ છે. અન્ય શ્રેણીઓ પણ સંઘીય અથવા રાજ્ય કાયદા હેઠળ વધારાની સુરક્ષા ધરાવી શકે છે. "બધા રેકોર્ડ્સ" પસંદ કરવાથી આપમેળે આ આવશ્યકતાઓ ઓવરરાઈડ થતી નથી, તેથી ફોર્મને કાળજીપૂર્વક વાંચો.

5. રિલીઝનો હેતુ જણાવો

કેટલાક ફોર્મ પૂછે છે કે તમે રેકોર્ડ્સ શા માટે રિલીઝ કરી રહ્યા છો.

સરળ, સચોટ હેતુઓમાં શામેલ છે:

• સંભાળનું ટ્રાન્સફર
• વીમો
• વિકલાંગતા અરજી
• મારી વિનંતી પર

જો ફોર્મને હેતુની જરૂર હોય, તો તમારો જવાબ સચોટ અને સીધો રાખો.

6. તમે રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે પહોંચાડવા માંગો છો તે પસંદ કરો

વિકલ્પોમાં સુરક્ષિત ઇલેક્ટ્રોનિક પોર્ટલ, ઇમેઇલ, ફેક્સ, મેઇલ, અથવા અન્ય પ્રદાતાને સીધા ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

HIPAA વ્યક્તિઓને તેમના રેકોર્ડ્સને કોઈ ચોક્કસ સ્વરૂપ અથવા ફોર્મેટમાં વિનંતી કરવાનો અધિકાર આપે છે જ્યારે પ્રદાતા તેમને તે સ્વરૂપમાં સરળતાથી ઉત્પન્ન કરી શકે.

જો તમે ઇલેક્ટ્રોનિકલી રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યા હોવ, તો જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે સુરક્ષિત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો.

7. સમાપ્તિ અને રદ્દીકરણ વિભાગો તપાસો

HIPAA અધિકૃતિને સમાપ્તિ તારીખ અથવા ઘટનાની જરૂર હોય છે. આ એક ચોક્કસ તારીખ, એક વર્ષનો સમયગાળો જેમ કે હસ્તાક્ષર કર્યાની તારીખથી, અથવા એક ઘટના જેમ કે કોઈ ચોક્કસ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવી તે હોઈ શકે છે.

અધિકૃતિમાં લેખિતમાં તેને કેવી રીતે રદ કરી શકાય તે પણ સમજાવવું જોઈએ. રદ્દીકરણ સામાન્ય રીતે અધિકૃતિ હેઠળ કરવામાં આવતા ભવિષ્યના જાહેરાતોને બંધ કરે છે, પરંતુ તેના પર આધાર રાખીને પહેલેથી જ કરવામાં આવેલી જાહેરાતોને તે પૂર્વવત્ કરતું નથી.

8. ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર કરો અને તારીખ લખો

છેલ્લે, અધિકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરો અને તારીખ લખો.

જો કોઈ વ્યક્તિ તમારા વતી તમારા વ્યક્તિગત પ્રતિનિધિ તરીકે હસ્તાક્ષર કરી રહી હોય, તો ફોર્મ તેમના વતી કાર્ય કરવાની તેમની સત્તા વિશે માહિતી માંગી શકે છે.

તમારા રેકોર્ડ્સ માટે પૂર્ણ કરેલા ફોર્મની નકલ રાખો.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?

માન્ય HIPAA અધિકૃતિમાં સામાન્ય રીતે આ મુખ્ય ઘટકો શામેલ હોય છે:

પ્રદાતાના ફોર્મમાં એવું નિવેદન પણ શામેલ હોઈ શકે છે કે અધિકૃતિ હેઠળ જાહેર કરવામાં આવેલી માહિતી પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ફરીથી જાહેર કરી શકાય છે અને HIPAA દ્વારા સુરક્ષિત ન પણ હોઈ શકે.

શું તમે PDF અથવા Word બ્લેન્ક મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો?

હા, પરંતુ એક મહત્વપૂર્ણ ચેતવણી છે: જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે પ્રદાતાના પોતાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરો.

તમે ઓનલાઈન PDF પ્રિન્ટેબલ બ્લેન્ક મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ શોધી શકો છો, અને Word સંસ્કરણો પણ અસ્તિત્વમાં છે. બંનેનો ઉપયોગ થઈ શકે છે જો તેઓ લાગુ પડતી આવશ્યકતાઓ પૂરી કરે. ફાઇલ પ્રકાર પોતે નક્કી કરતું નથી કે અધિકૃતિ માન્ય છે કે નહીં.

જોકે, તમારા રેકોર્ડ્સ ધરાવતી અથવા પ્રાપ્ત કરતી પ્રદાતા પાસે નીચે મુજબની વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓ હોઈ શકે છે:

• જરૂરી દર્દી ઓળખકર્તાઓ
• પૂર્ણ થયેલ ફોર્મ ક્યાં મોકલવું
• સ્વીકાર્ય ડિલિવરી પદ્ધતિઓ
• કયા રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકાય છે
• સંવેદનશીલ માહિતી માટે વિશેષ અધિકૃતિઓ

એક સામાન્ય ફોર્મ મૂળભૂત બાબતો ધરાવી શકે છે, પરંતુ તેની ખાતરી નથી કે દરેક પ્રદાતા તેને સ્વીકારશે. જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે પ્રદાતાના પોતાના ફોર્મથી શરૂઆત કરો. જો તેમની પાસે કોઈ ન હોય, તો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગને પૂછો કે તેમને કઈ માહિતી અને ફોર્મેટની જરૂર છે.

શું તમારે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મને નોટરાઈઝ કરવાની જરૂર છે?

સામાન્ય રીતે નહીં.

HIPAA પોતે અધિકૃતિને નોટરાઈઝ કરવાની અથવા સાક્ષીની જરૂર નથી. જોકે, ચોક્કસ આરોગ્યસંભાળ સંસ્થા અથવા રાજ્ય કાયદામાં અમુક કિસ્સાઓમાં વધારાની આવશ્યકતાઓ હોઈ શકે છે.

જો કોઈ ફોર્મ ખાસ કરીને નોટરાઈઝેશન માટે પૂછે, તો HIPAA સામાન્ય રીતે તેની જરૂર નથી તે કારણે તે પગલું છોડશો નહીં. તમારી વિનંતી સંભાળતી સંસ્થાની સૂચનાઓનું પાલન કરો.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

HIPAA હેઠળ, એક આવરી લેવાયેલ પ્રદાતા સામાન્ય રીતે વ્યક્તિની તેમના રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ માટેની વિનંતીનો પ્રતિસાદ આપવા માટે 30 દિવસ સુધીનો સમય ધરાવે છે. અમુક સંજોગોમાં મર્યાદિત વિસ્તરણ લાગુ પડી શકે છે.

કેટલાક પ્રદાતાઓ ખૂબ જ ઝડપથી પ્રતિસાદ આપે છે, ખાસ કરીને જ્યારે રેકોર્ડ્સ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ઉપલબ્ધ હોય.

નકલોના રેકોર્ડ્સ માટે વાજબી, ખર્ચ-આધારિત ફી હોઈ શકે છે, જે સંજોગો પર આધાર રાખે છે. પ્રદાતાઓ સામાન્ય રીતે વ્યક્તિના HIPAA ઍક્સેસ વિનંતીને ફક્ત એટલા માટે નકારી શકતા નથી કે વ્યક્તિએ તબીબી બિલ ચૂકવ્યું નથી.

પ્રદાતાઓ પહેલાથી જ રેકોર્ડ્સ કેટલા સમય સુધી ઉપલબ્ધ રાખે છે તે વિશે વધુ માહિતી માટે, હોસ્પિટલો અને ડોક્ટરો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કેટલા સમય સુધી રાખે છે તે જુઓ.

જો તમે તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યા હોવ તો શું?

આ બે વચ્ચે એક મહત્વપૂર્ણ તફાવત છે:

• તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરવી: HIPAA સામાન્ય રીતે તમને તેમને ઍક્સેસ કરવાનો અધિકાર આપે છે.
• તમારા રેકોર્ડ્સ કોઈ બીજાને મોકલવા માટે પ્રદાતાને અધિકૃત કરવું: પરિસ્થિતિના આધારે ઔપચારિક અધિકૃતિની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમને ફક્ત તમારા માટે એક નકલ જોઈતી હોય, તો પ્રદાતાની દર્દી ઍક્સેસ પ્રક્રિયા વિશે પૂછો. તમારે સંપૂર્ણ રિલીઝ ફોર્મ ભરવાની જરૂર ન પણ હોય. તમારે ફક્ત દર્દી પોર્ટલ અથવા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગ દ્વારા રેકોર્ડ્સ વિનંતી સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

જો તમે રેકોર્ડ્સ તૃતીય પક્ષને મોકલવા માંગો છો, જેમ કે નવા ડોક્ટર, વકીલ, અથવા વીમા કંપની, તો તે ત્યારે છે જ્યારે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મની જરૂર પડી શકે છે.

ટાળવા માટે સામાન્ય ભૂલો

• ખૂબ ઓછી માહિતીની વિનંતી કરવી. જો તમારા નવા ડોક્ટરને તમારા દવા ઇતિહાસ અને તાજેતરના લેબ્સની જરૂર હોય પરંતુ તમે ફક્ત એક ઓફિસ વિઝિટ નોટની વિનંતી કરો, તો તમારે બીજી વિનંતી સબમિટ કરવી પડી શકે છે.
• અસ્પષ્ટ પ્રાપ્તકર્તા માહિતીનો ઉપયોગ કરવો. રેકોર્ડ્સ પ્રાપ્ત કરતી વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાનું પૂરું નામ અને સંપર્ક માહિતી લખો.
• હસ્તાક્ષર કરવાનું ભૂલી જવું. હસ્તાક્ષર ન કરાયેલ અધિકૃતિ સામાન્ય રીતે તમે જે અધિકૃત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તે પ્રાપ્ત કરશે નહીં.
• સમાપ્તિ વિભાગ ખાલી છોડવો. જો ફોર્મને સમાપ્તિ તારીખ અથવા ઘટનાની જરૂર હોય, તો સૂચના મુજબ તેને પૂર્ણ કરો.
• ફોર્મને ખોટા વિભાગમાં મોકલવું. મોટી આરોગ્ય સિસ્ટમ્સમાં ઘણીવાર અલગ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા હેલ્થ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ વિભાગો હોય છે.
• જૂના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો. આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓ ક્યારેક તેમના ફોર્મ અપડેટ કરે છે, તેથી તેને સબમિટ કરતા પહેલા વર્તમાન સંસ્કરણ તપાસો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું મારું પોતાનું મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ બનાવી શકું?

તમે લાગુ પડતી HIPAA આવશ્યકતાઓ પૂરી કરતી અધિકૃતિ બનાવી શકો છો, પરંતુ પ્રદાતાના પોતાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો સામાન્ય રીતે સરળ છે. પ્રદાતાના ફોર્મમાં તેની સંસ્થાને જરૂરી વિશિષ્ટ માહિતી અને સૂચનાઓ શામેલ છે.

શું કુટુંબનો સભ્ય મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકે છે?

આપમેળે નહીં. કુટુંબનો સંબંધ પોતે જ કોઈને તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સુધી ઍક્સેસ આપતો નથી. તમે ચોક્કસ કુટુંબના સભ્યને જાહેરાત અધિકૃત કરી શકો છો, અથવા તે વ્યક્તિ સંજોગોના આધારે તમારા વ્યક્તિગત પ્રતિનિધિ તરીકે ઍક્સેસ ધરાવી શકે છે.

મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવવા માટે કેટલો ખર્ચ થાય છે?

પ્રદાતાઓ રેકોર્ડ્સની અમુક નકલો માટે વાજબી, ખર્ચ-આધારિત ફી લઈ શકે છે. ફી રાજ્ય, પ્રદાતા અને ફોર્મેટ પ્રમાણે બદલાઈ શકે છે. કેટલાક પ્રદાતાઓ દર્દી પોર્ટલ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક નકલો મફતમાં ઓફર કરે છે.

શું હું મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અધિકૃતિ રદ કરી શકું?

હા. HIPAA સામાન્ય રીતે તમને લેખિતમાં અધિકૃતિ રદ કરવાનો અધિકાર આપે છે. જ્યારે આવરી લેવાયેલી સંસ્થાને તે મળે ત્યારે રદ્દીકરણ અસરકારક બને છે, પરંતુ તે અધિકૃતિ પર આધાર રાખીને પહેલાથી જ કરવામાં આવેલી જાહેરાતોને પૂર્વવત્ કરતું નથી.

જો પ્રદાતા કહે કે મને મારા પોતાના રેકોર્ડ્સ માટે રિલીઝ ફોર્મની જરૂર છે તો શું?

ખાસ કરીને પૂછો કે તેમનો શું અર્થ છે. જો તમે તમારા પોતાના માટે રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યા હોવ, તો HIPAA સામાન્ય રીતે તમને ઍક્સેસનો અધિકાર આપે છે, અને ફક્ત તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સને ઍક્સેસ કરવા માટે ઔપચારિક અધિકૃતિ જરૂરી ન પણ હોય. પ્રદાતા પાસે તમને અનુસરવા માટે તેની પોતાની રેકોર્ડ્સ વિનંતી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે.

નિષ્કર્ષ

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ મુખ્યત્વે યોગ્ય લોકોને યોગ્ય માહિતી શેર કરવાની પરવાનગી આપવા વિશે છે.

તમે હસ્તાક્ષર કરો તે પહેલાં, ચાર વસ્તુઓ તપાસો: કયા રેકોર્ડ્સ રિલીઝ કરવામાં આવી રહ્યા છે, તે કોણ મોકલી રહ્યું છે, કોણ તેમને પ્રાપ્ત કરશે, અને અધિકૃતિ ક્યારે સમાપ્ત થાય છે.

જો તમે તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી રહ્યા હોવ, તો તમારી પાસે ઔપચારિક અધિકૃતિ વિના પણ HIPAA હેઠળ ઍક્સેસ અધિકારો હોઈ શકે છે. જો તમે સંભાળ ટ્રાન્સફર કરી રહ્યા હોવ, તો નવા પ્રદાતાના પસંદગીના રિલીઝ ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાથી પ્રક્રિયા સરળ બની શકે છે.

જ્યારે શંકા હોય, ત્યારે જે સંસ્થા તમારા રેકોર્ડ્સ ધરાવે છે તેના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા હેલ્થ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ વિભાગનો સંપર્ક કરો. તેઓ તમને કયું ફોર્મ વાપરવું, શું શામેલ કરવું અને ક્યાં મોકલવું તે કહી શકે છે.