મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ્સ અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સની નકલની વિનંતી કરવાની જરૂર છે? તમે તમારા આરોગ્ય પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા જો પ્રદાતાને કોઈ ચોક્કસ ફોર્મની જરૂર ન હોય તો લેખિત વિનંતી સબમિટ કરી શકો છો. આ લેખમાં તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવું ફિલ-ઇન ટેમ્પ્લેટ અને કોપી-પેસ્ટ વિનંતી પત્ર શામેલ છે, જેમાં ઓફિસ નોટ્સ, લેબ પરિણામો, ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ, દવાઓના રેકોર્ડ્સ અને અન્ય આરોગ્ય માહિતીની વિનંતી કરી શકાય છે.

સારી વિનંતીમાં તમારી ઓળખ સ્પષ્ટ થવી જોઈએ, તમને જોઈતા રેકોર્ડ્સ અને તારીખની શ્રેણી સ્પષ્ટ કરવી જોઈએ, અને રેકોર્ડ્સ ક્યાં મોકલવા છે તે સમજાવવું જોઈએ. તેને સબમિટ કરતાં પહેલાં, તપાસ કરો કે તમારા ડૉક્ટરની ઓફિસ અથવા હોસ્પિટલ પાસે તેનું પોતાનું ફોર્મ અથવા પેશન્ટ પોર્ટલ પ્રક્રિયા છે કે નહીં.

TL;DR: મુખ્ય મુદ્દાઓ

• મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ આરોગ્ય પ્રદાતાને જણાવે છે કે તમને કયા રેકોર્ડ્સ જોઈએ છે અને તે ક્યાં મોકલવા છે.
• તમે ઘણીવાર પ્રદાતાના પેશન્ટ પોર્ટલ, મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગ અથવા લેખિત વિનંતી દ્વારા તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકો છો.
• HIPAA સામાન્ય રીતે વ્યક્તિઓને નિયુક્ત રેકોર્ડ સેટમાં તેમની સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી મેળવવાનો અધિકાર આપે છે, મર્યાદિત અપવાદોને આધીન.
• મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી હંમેશા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ અથવા HIPAA અધિકૃતતા ફોર્મ જેવી નથી હોતી.
• તમે ચોક્કસ રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકો છો, જેમ કે ઓફિસ નોટ્સ, લેબ પરિણામો, ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ, દવાઓની સૂચિ, અથવા બિલિંગ માહિતી.
• તમારી વિનંતીની નકલ રાખવાથી જો રેકોર્ડ્સમાં વિલંબ થાય અથવા તે અધૂરા હોય તો ફોલો-અપ કરવું સરળ બની શકે છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ

જો તમારા પ્રદાતા પાસે તેનું પોતાનું ફોર્મ હોય, તો પહેલા તે ફોર્મનો ઉપયોગ કરો. જો ન હોય, તો તમે તમારી વિનંતી માટે શરૂઆત તરીકે નીચે આપેલ ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ફિલ-ઇન મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી પત્ર

જો તમારા પ્રદાતાને કોઈ ચોક્કસ ફોર્મની જરૂર ન હોય, તો લેખિત પત્ર તમારી વિનંતી કરવાની બીજી રીત હોઈ શકે છે. નીચેના ટેમ્પ્લેટને કોપી કરો અને કૌંસમાં આપેલી માહિતીને તમારી વિગતો સાથે બદલો.

આ પત્ર એક સામાન્ય ટેમ્પ્લેટ છે, પ્રદાતા-આવશ્યક ફોર્મનો વિકલ્પ નથી. જો પ્રદાતા તમને કોઈ ચોક્કસ વિનંતી અથવા અધિકૃતતા ફોર્મ આપે, તો તે પ્રક્રિયાનું પાલન કરો.

તમારે કઈ માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ?

ભલે તમે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરો અથવા તમારો પોતાનો પત્ર લખો, પ્રદાતાને તમારી ઓળખ અને તમે ઇચ્છો છો તે રેકોર્ડ્સ શોધી કાઢવા માટે પૂરતી માહિતી શામેલ કરો.

• પૂરું કાનૂની નામ
• જન્મ તારીખ
• સરનામું, ફોન નંબર અને ઈમેલ
• દર્દી અથવા મેડિકલ રેકોર્ડ નંબર, જો જાણીતો હોય
• આરોગ્ય પ્રદાતા અથવા સુવિધાનું નામ
• વિનંતી કરેલ ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ
• રેકોર્ડ્સ માટે તારીખ શ્રેણી
• પસંદ કરેલ ડિલિવરી પદ્ધતિ
• જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે સહી અને તારીખ

તમને શું જોઈએ છે તે વિશે સ્પષ્ટ રહો. ઉદાહરણ તરીકે, "મારા બધા રેકોર્ડ્સ" માટે પૂછવાને બદલે, તમે જાન્યુઆરી 2024 થી ડિસેમ્બર 2025 સુધીની ઓફિસ નોટ્સ, પ્રયોગશાળા પરિણામો, ઇમેજિંગ રિપોર્ટ્સ, દવાઓના રેકોર્ડ્સ અને ડિસ્ચાર્જ સારાંશની વિનંતી કરી શકો છો.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ વિરુદ્ધ રિલીઝ ફોર્મ

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ અને મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ અલગ-અલગ હેતુઓ પૂરા પાડી શકે છે.

એક વિનંતી સામાન્ય રીતે પ્રદાતાને તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ આપવા માટે પૂછે છે. મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ અથવા HIPAA અધિકૃતતાનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે કોઈ પ્રદાતાને અન્ય વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાને ચોક્કસ આરોગ્ય માહિતી જાહેર કરવાની અધિકૃતતા આપો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારી ફાઇલો માટે તમારા રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરી શકો છો. જો તમે કોઈ પ્રદાતાને નવા ડૉક્ટર, વકીલ, વીમા કંપની અથવા અન્ય વ્યક્તિને ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ મોકલવા માંગો છો, તો પ્રદાતાને અધિકૃતતા અથવા વધારાના દસ્તાવેજોની જરૂર પડી શકે છે.

HIPAA અધિકૃતતાઓમાં ચોક્કસ આવશ્યકતાઓ હોય છે, જેમાં કઈ માહિતી જાહેર કરી શકાય છે, કોણ જાહેર કરી શકે છે, કોણ મેળવી શકે છે, અને વ્યક્તિની સહી અને તારીખ જેવી માહિતી શામેલ હોય છે.

જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયું દસ્તાવેજ જરૂરી છે, તો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગને પૂછો કે શું તેને ઍક્સેસ વિનંતી, રિલીઝ ફોર્મ, અથવા HIPAA અધિકૃતતાની જરૂર છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ક્યાં શોધવું

આરોગ્ય પ્રદાતાની વેબસાઇટ અથવા પેશન્ટ પોર્ટલથી શરૂઆત કરો. હોસ્પિટલો અને મોટી આરોગ્ય પ્રણાલીઓમાં ઘણીવાર રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરવા માટે તેમના પોતાના ફોર્મ્સ અને સૂચનાઓ હોય છે.

તમે પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ, આરોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન, અથવા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ વિભાગનો સંપર્ક પણ કરી શકો છો અને પૂછી શકો છો કે કયા ફોર્મની જરૂર છે.

જો પ્રદાતાને કોઈ ચોક્કસ ફોર્મની જરૂર ન હોય, તો જરૂરી માહિતી ધરાવતી લેખિત વિનંતી ઍક્સેસ વિનંતી માટે પૂરતી હોઈ શકે છે.

આરોગ્ય માહિતી ઍક્સેસ કરવાના ફેડરલ અધિકાર વિશેની માહિતી માટે, HHS HIPAA મેડિકલ રેકોર્ડ્સ માર્ગદર્શન જુઓ.

તમારી વિનંતી કેવી રીતે સબમિટ કરવી

1. પ્રદાતાની પ્રક્રિયા તપાસો

કોઈપણ વસ્તુ મોકલતા પહેલા, તપાસ કરો કે પ્રદાતા પેશન્ટ પોર્ટલ, મેઇલ, ઈમેલ, ફેક્સ, અથવા અન્ય પદ્ધતિઓ દ્વારા વિનંતીઓ સ્વીકારે છે કે નહીં. પ્રદાતાની પસંદગીની પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવાથી વિલંબ ટાળવામાં મદદ મળી શકે છે.

2. રેકોર્ડ્સ અને તારીખ શ્રેણી ઓળખો

નિર્ધારિત કરો કે તમને તમારો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ જોઈએ છે કે ફક્ત અમુક દસ્તાવેજો. જો શક્ય હોય તો, તારીખ શ્રેણી શામેલ કરો. એક કેન્દ્રિત વિનંતી મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગ માટે પ્રક્રિયા કરવામાં સરળ બની શકે છે.

3. ડિલિવરી પદ્ધતિ પસંદ કરો

પ્રદાતા શું સરળતાથી ઉત્પન્ન કરી શકે છે તેના આધારે, તમને ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સ અથવા અન્ય ફોર્મેટની વિનંતી કરવાનો વિકલ્પ મળી શકે છે. HIPAA સામાન્ય રીતે કવર્ડ એન્ટિટીઝને વિનંતી કરેલા સ્વરૂપ અને ફોર્મેટમાં ઍક્સેસ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડે છે જ્યારે માહિતી તે સ્વરૂપ અને ફોર્મેટમાં સરળતાથી ઉત્પન્ન કરી શકાય તેવી હોય, લાગુ પડતી આવશ્યકતાઓને આધીન.

જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે સુરક્ષિત ડિલિવરી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો, ખાસ કરીને કારણ કે મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત માહિતી હોઈ શકે છે.

4. નકલ રાખો

પૂર્ણ થયેલી વિનંતી, તમે તેને સબમિટ કરેલી તારીખ, અને પ્રદાતા તરફથી કોઈપણ પુષ્ટિ સાચવો. જો તમારે ફોલો-અપ કરવાની જરૂર પડે, તો આ માહિતી તમને તમે શું વિનંતી કરી હતી અને ક્યારે કરી હતી તે દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતીમાં કેટલો સમય લાગે છે?

HIPAA ના ઍક્સેસ અધિકાર હેઠળ, એક કવર્ડ એન્ટિટી સામાન્ય રીતે વિનંતી પ્રાપ્ત કર્યા પછી 30 કેલેન્ડર દિવસોમાં ઍક્સેસ વિનંતી પર કાર્ય કરે છે. અમુક સંજોગોમાં, જો તે વિલંબનું કારણ સમજાવતી જરૂરી લેખિત સૂચના પ્રદાન કરે તો એન્ટિટી એક વધારાનો 30-દિવસનો એક્સ્ટેંશન મેળવી શકે છે.

રાજ્ય કાયદાઓ, પ્રદાતા પ્રક્રિયાઓ, અને વિનંતીનો પ્રકાર વ્યવહારિક સમયરેખાને અસર કરી શકે છે. જો પ્રદાતા કહે કે તેને વધારાના સમયની જરૂર છે, તો પૂછો કે ક્યારે રેકોર્ડ્સની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ અને તે પ્રતિસાદને તમારી મૂળ વિનંતી સાથે રાખો.

જો પ્રદાતા તમારી વિનંતીનો ઇનકાર કરે તો શું?

HIPAA ઍક્સેસ અધિકાર પ્રદાન કરે છે, પરંતુ તે અધિકારના મર્યાદિત અપવાદો છે. ઉદાહરણ તરીકે, મેડિકલ રેકોર્ડના બાકીના ભાગથી અલગથી જાળવવામાં આવતી મનોરોગ ચિકિત્સા નોંધો HIPAA હેઠળ વિશેષ વ્યવહાર મેળવે છે.

જો પ્રદાતા તમારી વિનંતીનો ઇનકાર કરે, તો કારણ પૂછો અને શું તમે સાંકડી અથવા સુધારેલી વિનંતી સબમિટ કરી શકો છો. તમે HIPAA ઍક્સેસ અધિકાર પર HHS માર્ગદર્શનની સમીક્ષા પણ કરી શકો છો અને, જ્યારે યોગ્ય હોય, ત્યારે HHS ઓફિસ ફોર સિવિલ રાઈટ્સમાં ફરિયાદ નોંધાવી શકો છો.

HHS ઓફિસ ફોર સિવિલ રાઈટ્સ ફરિયાદ પ્રક્રિયા દ્વારા ફરિયાદ નોંધાવવા વિશેની માહિતી મળી શકે છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતીઓ સાથેની સામાન્ય સમસ્યાઓ

પ્રદાતા કહે છે કે તમને તેના પોતાના ફોર્મની જરૂર છે

પ્રદાતાને તેનું જરૂરી ફોર્મ મોકલવા અથવા તમને દિશા નિર્દેશ કરવા માટે કહો. પ્રદાતાના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાથી ગુમ થયેલી માહિતીને કારણે થતો વિલંબ ઘટાડી શકાય છે.

પ્રદાતા કહે છે કે વિનંતી ખૂબ વ્યાપક છે

પૂછો કે વિનંતીના કયા ભાગમાં સ્પષ્ટતાની જરૂર છે. પછી તમે તમને ખરેખર જરૂરી રેકોર્ડ્સ અને તારીખ શ્રેણી સ્પષ્ટ કરી શકો છો.

તમે રેકોર્ડ્સ કોઈ બીજાને મોકલવા માંગો છો

જો તમે તમારા રેકોર્ડ્સ સીધા અન્ય વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાને મોકલવા માંગો છો, જેમ કે નવા આરોગ્ય પ્રદાતા, તો વિનંતીમાં વધારાની માહિતી અથવા HIPAA અધિકૃતતાની જરૂર પડી શકે છે. સામેલ સંસ્થાઓ દ્વારા આપવામાં આવેલી સૂચનાઓનું પાલન કરો.

HIPAA ટ્રીટમેન્ટ હેતુઓ માટે દર્દીની અલગ અધિકૃતતા વિના સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતીના અમુક ખુલાસાઓની મંજૂરી આપે છે. તેનો અર્થ એ નથી કે દરેક રેકોર્ડ ટ્રાન્સફર સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરે છે, તેથી પ્રદાતાઓ પાસે હજુ પણ તેમની પોતાની પ્રક્રિયાઓ હોઈ શકે છે.

પ્રદાતા કહે છે કે તમને પૈસા ચૂકવવાના છે

બાકી મેડિકલ બિલ અને HIPAA ઍક્સેસ અધિકાર અલગ-અલગ મુદ્દાઓ છે. HHS માર્ગદર્શન જણાવે છે કે એક કવર્ડ એન્ટિટી સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત વ્યક્તિને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતીની ઍક્સેસનો ઇનકાર કરી શકતી નથી ફક્ત એટલા માટે કે વ્યક્તિએ આરોગ્ય સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરી નથી.

અન્ય કાયદેસર પ્રતિબંધો અથવા અપવાદો હજુ પણ લાગુ પડી શકે છે, તેથી જો ઍક્સેસનો ઇનકાર કરવામાં આવે તો પ્રદાતાને ચોક્કસ કારણ સમજાવવા માટે કહો.

તમને અધૂરો રેકોર્ડ મળ્યો

તમને મળેલી રેકોર્ડ્સની તમારી મૂળ વિનંતીના અવકાશ સાથે તુલના કરો. જો કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજ અથવા તારીખ શ્રેણી ગુમ થયેલ જણાય, તો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો અને તમને હજી પણ શું જોઈએ છે તે સ્પષ્ટપણે ઓળખો.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી કરતી વખતે તમારી ગોપનીયતાનું રક્ષણ કરવું

મેડિકલ રેકોર્ડ્સમાં સંવેદનશીલ માહિતી હોઈ શકે છે, તેથી વિચારો કે રેકોર્ડ્સ કેવી રીતે પ્રસારિત અને સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.

જ્યારે શક્ય હોય, ત્યારે સુરક્ષિત પેશન્ટ પોર્ટલ અથવા અન્ય સુરક્ષિત ઇલેક્ટ્રોનિક ડિલિવરી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો. જો તમે અન્ય પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તમે સમજો છો કે તમારી માહિતી કેવી રીતે પ્રસારિત કરવામાં આવશે અને કોણ તેને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

જો તમે ડિજિટલ આરોગ્ય સાધનો આરોગ્ય મુલાકાતો દરમિયાન માહિતી કેવી રીતે સંભાળી શકે છે તેમાં રસ ધરાવો છો, તો ઓગસ્ટ AI નો લેખ AI સ્ક્રાઈબ અને ડૉક્ટર મુલાકાત ગોપનીયતા જુઓ.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ્સ વિશે FAQs

શું હું મારો પોતાનો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી લખી શકું?

ઘણી વખત, હા. જો પ્રદાતાને કોઈ ચોક્કસ ફોર્મની જરૂર ન હોય, તો તમે સામાન્ય રીતે એક લેખિત વિનંતી કરી શકો છો જે તમારી ઓળખ સ્પષ્ટ કરે, તમને જોઈતા રેકોર્ડ્સનું વર્ણન કરે, યોગ્ય હોય ત્યારે તારીખ શ્રેણી આપે, અને રેકોર્ડ્સ ક્યાં મોકલવા છે તે સમજાવે.

શું કોઈ સ્ટાન્ડર્ડ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ છે?

એવું કોઈ એક ફોર્મ નથી જેનો ઉપયોગ દરેક આરોગ્ય પ્રદાતા કરે. હોસ્પિટલો, ક્લિનિક્સ અને મેડિકલ પ્રેક્ટિસ પાસે તેમના પોતાના ફોર્મ્સ અને પ્રક્રિયાઓ હોઈ શકે છે. આ લેખમાં મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ વિનંતી માટે જરૂરી માહિતી ગોઠવવામાં મદદ કરી શકે છે.

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ શું છે?

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ ફોર્મ ટેમ્પ્લેટ સામાન્ય રીતે પ્રદાતાને અન્ય વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાને ચોક્કસ આરોગ્ય માહિતી જાહેર કરવાની અધિકૃતતા આપવા માટે વપરાય છે. તે ફક્ત તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સ મેળવવા માટે પૂછવાથી અલગ છે.

શું હું મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ઓનલાઈન વિનંતી કરી શકું?

ઘણી આરોગ્ય સંસ્થાઓ દર્દીઓને પેશન્ટ પોર્ટલ દ્વારા રેકોર્ડ્સની વિનંતી અથવા ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો ઓનલાઈન ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો સૂચનાઓ માટે પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ અથવા આરોગ્ય માહિતી વ્યવસ્થાપન વિભાગનો સંપર્ક કરો.

શું હું મારા રેકોર્ડ્સ ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મમાં વિનંતી કરી શકું?

સામાન્ય રીતે, તમે ચોક્કસ ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ અથવા ફોર્મેટની વિનંતી કરી શકો છો જ્યારે માહિતી તે ફોર્મ અને ફોર્મેટમાં સરળતાથી ઉત્પન્ન કરી શકાય તેવી હોય. પ્રદાતા પાસે સિસ્ટમ્સ અને ફોર્મેટ પર આધારિત મર્યાદાઓ હોઈ શકે છે જે તે વાજબી રીતે ઉત્પન્ન કરી શકે છે.

શું કોઈ બીજું મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી કરી શકે?

જો તેમની પાસે યોગ્ય કાનૂની અધિકાર અથવા અધિકૃતતા હોય તો અન્ય વ્યક્તિ તમારા વતી રેકોર્ડ્સ વિનંતી કરી શકે છે. પ્રદાતા તે અધિકૃતતા સ્થાપિત કરતા દસ્તાવેજો માંગશે.

શું મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતીઓ મફત છે?

ખર્ચ વિનંતીના પ્રકાર અને લાગુ પડતા ફેડરલ અથવા રાજ્ય નિયમો પર આધાર રાખી શકે છે. HIPAA રેકોર્ડ્સની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા સાથે સંકળાયેલ અમુક ફી પર મર્યાદાઓ મૂકે છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતીના દરેક પ્રકાર મફત હોવા જોઈએ. વિનંતી પૂર્ણ કરતા પહેલા લાગુ પડતા કોઈપણ શુલ્ક વિશે પ્રદાતાને પૂછો.

જો મારા રેકોર્ડ્સ અધૂરા હોય તો મારે શું કરવું જોઈએ?

તમને મળેલા રેકોર્ડ્સની તમારી મૂળ વિનંતીના અવકાશ સાથે તુલના કરો. જો કંઈક ગુમ થયેલ જણાય, તો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિભાગનો સંપર્ક કરો અને તમને ન મળેલા ચોક્કસ દસ્તાવેજ અથવા તારીખ શ્રેણીને ઓળખો.

બોટમ લાઈન

મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ સરળ હોઈ શકે છે. તમારી જાતને ઓળખો, તમને જોઈતા રેકોર્ડ્સ સ્પષ્ટ કરો, સંબંધિત તારીખ શ્રેણી શામેલ કરો, અને રેકોર્ડ્સ ક્યાં મોકલવા છે તે સમજાવો.

તપાસ કરીને શરૂઆત કરો કે તમારા પ્રદાતા પાસે તેનું પોતાનું ફોર્મ અથવા ઓનલાઈન વિનંતી પ્રક્રિયા છે કે નહીં. જો ન હોય, તો ઉપર આપેલ ફિલ-ઇન ટેમ્પ્લેટ અથવા વિનંતી પત્ર તમને વ્યવહારિક શરૂઆત આપે છે. તમારી વિનંતીની નકલ રાખો જેથી જો તમારે ફોલો-અપ કરવાની જરૂર પડે તો તમારી પાસે રેકોર્ડ રહે.