કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સુધી કોની પહોંચ ન હોવી જોઈએ?

કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કંપનીમાં દરેક વ્યક્તિ માટે ખુલ્લા રાખવાના નથી. ભલે નોકરીદાતાને કાયદેસર રીતે અમુક આરોગ્ય માહિતીની જરૂર હોય, તો પણ તે મેળવવા માટે કોઈ ચોક્કસ કારણ ધરાવતા લોકો સુધી પહોંચ મર્યાદિત હોવી જોઈએ.

નિયમો ગૂંચવણભર્યા હોઈ શકે છે કારણ કે HIPAA મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ કાયદા અને કાર્યસ્થળના મેડિકલ ગોપનીયતા કાયદા બરાબર સમાન માહિતીને આવરી લેતા નથી. HIPAA આરોગ્ય પ્રદાતાઓ અને આરોગ્ય યોજનાઓ દ્વારા રાખવામાં આવેલી અમુક મેડિકલ માહિતીનું રક્ષણ કરે છે, પરંતુ તે સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતા રોજગાર રેકોર્ડ્સ પર લાગુ પડતું નથી. કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી અમેરિકન્સ વિથ ડિસેબિલિટીઝ એક્ટ (ADA) જેવા કાયદાઓ દ્વારા પણ સુરક્ષિત હોઈ શકે છે, જે નોકરીદાતાઓને મેડિકલ માહિતી ગોપનીય અને સામાન્ય કર્મચારી રેકોર્ડ્સથી અલગ રાખવાની જરૂર પડે છે.

તેનો અર્થ એ છે કે તમારા મેનેજર, સહકર્મીઓ, HR સ્ટાફ અથવા અન્ય કર્મચારીઓને તમારા નિદાન, સારવારની વિગતો અથવા સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ્સ જોવાનો અધિકાર આપમેળે નથી, ફક્ત એટલા માટે કે તમે કંપની માટે કામ કરો છો.

TL;DR: મુખ્ય તારણો

• કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી સામાન્ય રીતે ગોપનીય અને નિયમિત કર્મચારી ફાઇલોથી અલગ રાખવી જોઈએ.
• સહકર્મીઓને માત્ર એટલા માટે કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સુધી પહોંચ ન હોવી જોઈએ કે તેઓ એક જ કંપનીમાં કામ કરે છે.
• મેનેજરો અને સુપરવાઇઝરને કાર્ય પ્રતિબંધો અથવા વાજબી સમાયોજનને હેન્ડલ કરવા માટે જરૂરી હોય ત્યારે મર્યાદિત મેડિકલ માહિતી મળી શકે છે.
• પ્રાથમિક સારવાર અને સલામતી કર્મચારીઓને કટોકટી દરમિયાન અમુક માહિતીની જરૂર પડી શકે છે.
• HR અથવા નિયુક્ત કર્મચારીઓને કાયદેસર રોજગાર બાબતોને હેન્ડલ કરતી વખતે પહોંચની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ પહોંચ મર્યાદિત હોવી જોઈએ.
• HIPAA સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતા રોજગાર રેકોર્ડ્સનું નિયમન કરતું નથી.
• આરોગ્ય પ્રદાતાઓ સામાન્ય રીતે કર્મચારીની અધિકૃતિ વિના નોકરીદાતાને સીધી મેડિકલ માહિતી મોકલી શકતા નથી, સિવાય કે અન્ય લાગુ પડતો કાયદો ખુલાસાની પરવાનગી આપે અથવા જરૂરી બનાવે.

તમારા સ્વાસ્થ્ય વિશે પ્રશ્નો છે અથવા લક્ષણોની સમીક્ષા કરવા માટે ક્લિનિશિયનની જરૂર છે? તમારા લક્ષણો અને સંભવિત આગલા પગલાંઓ વિશે વિચારવામાં મદદ કરવા માટે August AI's ફ્રી લક્ષણ આકારણીનો પ્રયાસ કરો. AI ટ્રાયેજ નિદાન નથી. જો તમે મેડિકલ કટોકટીનો સામનો કરી રહ્યા છો, તો 911 પર કૉલ કરો અથવા નજીકના ER પર જાઓ. કાર્યસ્થળની મેડિકલ ગોપનીયતા અંગેની ચિંતાઓ માટે, તમારા નોકરીદાતાના HR વિભાગ અથવા યોગ્ય કાનૂની વ્યાવસાયિકનો સંપર્ક કરો.

કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સુધી કોની પહોંચ ન હોવી જોઈએ?

મૂળભૂત નિયમ સરળ છે: કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી ફક્ત તે લોકો માટે ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ જેમને તે મેળવવા માટે કાયદેસર કારણ હોય.

ADA હેઠળ, નોકરીદાતાઓએ અરજદારો અને કર્મચારીઓ વિશેની મેડિકલ માહિતી ગોપનીય રાખવી જોઈએ. તેમાં એવી માહિતી શામેલ છે જેમાં કોઈ ચોક્કસ નિદાન શામેલ નથી. EEOC મેડિકલ માહિતીને સામાન્ય કર્મચારી ફાઇલોને બદલે અલગ મેડિકલ ફાઇલોમાં રાખવાની ભલામણ પણ કરે છે.

જ્યારે માહિતી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંગ્રહિત થાય છે ત્યારે સમાન સિદ્ધાંત લાગુ પડે છે. કંપનીની કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ સુધી પહોંચ હોવાનો અર્થ એ નથી કે કર્મચારી અન્ય કર્મચારીની મેડિકલ માહિતી જોઈ શકે.

સહકર્મીઓ

સામાન્ય રીતે કોઈ સહકર્મીને અન્ય કર્મચારીની મેડિકલ માહિતીની જરૂર હોતી નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ કર્મચારીને વાજબી સમાયોજન તરીકે સુધારેલું કાર્ય શેડ્યૂલ મળી શકે છે. સહકર્મીઓ જાણી શકે છે કે શેડ્યૂલમાં ફેરફાર થયો છે, પરંતુ તેમને સામાન્ય રીતે તેની પાછળનું મેડિકલ કારણ જાણવાની જરૂર નથી.

કોઈ મેનેજર કર્મચારીના નિદાન અથવા અન્ય ગોપનીય મેડિકલ વિગતો જાહેર કર્યા વિના કાર્યસ્થળની વ્યવસ્થા મંજૂર કરવામાં આવી છે તે સમજાવી શકે છે.

અસંબંધિત વિભાગોના કર્મચારીઓ

પેરોલ, એકાઉન્ટિંગ, વેચાણ, માર્કેટિંગ, IT અથવા અન્ય વિભાગમાં કામ કરતી વ્યક્તિને કર્મચારીની મેડિકલ માહિતી બ્રાઉઝ કરવાનો આપમેળે અધિકાર નથી.

જ્યારે મેડિકલ માહિતી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંગ્રહિત થાય છે ત્યારે આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. પહોંચ તે લોકો સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ જેમને માહિતીનો ઉપયોગ કરવા માટે કાયદેસર કારણ હોય.

કંપની સિસ્ટમમાં પ્રવેશવાની કર્મચારીની ક્ષમતા, પોતાનામાં, અન્ય કર્મચારીના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ જોવાનું કાયદેસર કારણ બનાવતી નથી.

મેનેજરો જેમને માહિતીની જરૂર નથી

મેનેજરો ક્યારેક મર્યાદિત મેડિકલ માહિતી મેળવી શકે છે, પરંતુ તેમને આપમેળે કર્મચારીનો સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ મળવો જોઈએ નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, સુપરવાઇઝરને જાણવાની જરૂર પડી શકે છે કે કર્મચારીને વજન ઉચકવાની મર્યાદા છે અથવા કાર્યસ્થળમાં ચોક્કસ સમાયોજનની જરૂર છે. તે મર્યાદાને અમલમાં મૂકવા માટે સુપરવાઇઝરને સામાન્ય રીતે કર્મચારીનો સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ જાણવાની જરૂર નથી.

અન્ય કર્મચારીઓ

નોકરીદાતાએ કર્મચારીની મેડિકલ માહિતી ફક્ત એટલા માટે ઉપલબ્ધ ન કરાવવી જોઈએ કારણ કે અન્ય કર્મચારી ઉત્સુક છે, તે વ્યક્તિ સાથે નજીકથી કામ કરે છે, અથવા કર્મચારી કેમ ગેરહાજર છે તે સમજવા માંગે છે.

જ્યારે કોઈ કર્મચારીએ કાર્યસ્થળમાં કેટલીક આરોગ્ય માહિતીની સ્વૈચ્છિક રીતે ચર્ચા કરી હોય ત્યારે પણ મેડિકલ માહિતી ગોપનીય રહી શકે છે.

કોને કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી સુધી મર્યાદિત પહોંચની જરૂર પડી શકે છે?

ગોપનીયતાનો અર્થ એ નથી કે સંસ્થામાં કોઈ પણ વ્યક્તિ મેડિકલ માહિતી ક્યારેય જોઈ શકતી નથી.

અમુક કર્મચારીઓને તેમના કાર્યો કરવા અથવા કાનૂની જવાબદારીઓ પૂરી કરવા માટે મર્યાદિત પહોંચની જરૂર પડી શકે છે.

HR અથવા નિયુક્ત કર્મચારીઓ

માનવ સંસાધન કર્મચારીઓને વાજબી સમાયોજન વિનંતીઓ, મેડિકલ રજા, અથવા અન્ય કાયદેસર રોજગાર બાબતોને હેન્ડલ કરતી વખતે મેડિકલ દસ્તાવેજીકરણની જરૂર પડી શકે છે.

તેનો અર્થ એ નથી કે HR ને કર્મચારીના સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ સુધી અનિયંત્રિત પહોંચ હોવી જોઈએ. માહિતી ગોપનીય રીતે હેન્ડલ કરવી જોઈએ અને ફક્ત સંબંધિત રોજગાર હેતુ માટે જરૂરી હોય ત્યારે જ પહોંચવી જોઈએ.

સુપરવાઇઝર અને મેનેજરો

સુપરવાઇઝરને કાર્ય પ્રતિબંધો અથવા મંજૂર સમાયોજન વિશે જાણવાની જરૂર પડી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કર્મચારી અમુક વજનથી ઉપર વસ્તુઓ ઉચકી શકતો નથી, તો મેનેજરને પ્રતિબંધ વિશે જાણવાની જરૂર પડી શકે છે જેથી કાર્ય યોગ્ય રીતે સોંપવામાં આવે. મેનેજરને કર્મચારીના નિદાન, સારવાર ઇતિહાસ, અથવા અન્ય અસંબંધિત આરોગ્ય માહિતી જાણવાની જરૂર નથી.

પ્રાથમિક સારવાર અને સલામતી કર્મચારીઓ

કટોકટીની સારવાર અથવા સહાય પૂરી પાડવા માટે જવાબદાર લોકોને ક્યારેક મેડિકલ માહિતી શેર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો કર્મચારીને કોઈ મેડિકલ સ્થિતિ હોય જેના કારણે કાર્યસ્થળ પર કટોકટીની સંભાળની જરૂર પડી શકે તો સંબંધિત માહિતીની જરૂર પડી શકે છે.

આ પરિસ્થિતિઓમાં પણ, શેર કરવામાં આવતી માહિતી કટોકટી અથવા સલામતી સમસ્યા સાથે સંબંધિત હોય તેટલી જ મર્યાદિત હોવી જોઈએ.

વર્કર્સ કમ્પેન્સેશન અથવા વીમા બાબતોને હેન્ડલ કરતા લોકો

વર્કર્સ કમ્પેન્સેશન અથવા વીમા હેતુઓ માટે પણ મેડિકલ માહિતી જાહેર કરવાની જરૂર પડી શકે છે જ્યારે લાગુ પડતા કાયદા દ્વારા પરવાનગી આપવામાં આવે અથવા જરૂરી હોય.

મહત્વનો મુદ્દો એ છે કે આ પરિસ્થિતિઓ કર્મચારીના સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ સુધી અનિયંત્રિત પહોંચ બનાવતી નથી.

શું HIPAA કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ પર લાગુ પડે છે?

આ તે છે જ્યાં ઘણા લોકો ગૂંચવાઈ જાય છે.

HIPAA સામાન્ય રીતે આવરી લેવાયેલા આરોગ્ય પ્રદાતાઓ, આરોગ્ય યોજનાઓ અને અમુક અન્ય આવરી લેવાયેલી સંસ્થાઓ દ્વારા રાખવામાં આવતી સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી પર લાગુ પડે છે. તે સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતા રોજગાર રેકોર્ડ્સનું રક્ષણ કરતું નથી, ભલે તે રેકોર્ડ્સમાં આરોગ્ય-સંબંધિત માહિતી હોય.

ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે તમે રજાની વિનંતીને સમર્થન આપતી ડોક્ટરની નોંધ તમારા નોકરીદાતાને આપો છો. નોકરીદાતાની નકલ રોજગાર રેકોર્ડનો ભાગ બની જાય છે. HIPAA સામાન્ય રીતે તે નોકરીદાતા-ધરાવેલા રેકોર્ડનું નિયમન કરતું નથી જે રીતે તે આવરી લેવાયેલા આરોગ્ય પ્રદાતાના મેડિકલ રેકોર્ડનું નિયમન કરે છે.

અન્ય કાયદાઓ હજુ પણ તે માહિતીનું રક્ષણ કરી શકે છે. ખાસ કરીને, ADA નોકરીદાતાઓને અરજદારો અને કર્મચારીઓ વિશે મેળવેલી મેડિકલ માહિતીની ગોપનીયતા જાળવવાની જરૂર પડે છે.

સામાન્ય મેડિકલ રેકોર્ડ અધિકારો વિશે વધુ માહિતી માટે, મેડિકલ રેકોર્ડ્સ: તેમાં શું શામેલ છે, કોની પાસે કાયદેસર માલિકી છે, અને તમારી નકલ કેવી રીતે મેળવવી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

આ તફાવત HIPAA મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ કાયદા જોતી વખતે મહત્વપૂર્ણ છે. HIPAA નો અર્થ એ નથી કે નોકરીદાતા પાસે રહેલો દરેક મેડિકલ દસ્તાવેજ આપમેળે HIPAA-સુરક્ષિત મેડિકલ રેકોર્ડ છે.

વ્યાપક HIPAA માળખા માટે, HHS HIPAA વ્યક્તિઓ માટે જુઓ.

શું નોકરીદાતા સીધા તમારા ડોક્ટર પાસેથી મેડિકલ રેકોર્ડ્સ મેળવી શકે છે?

સામાન્ય રીતે, તમારો આરોગ્ય પ્રદાતા ફક્ત તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ તમારા નોકરીદાતાને મોકલી શકતો નથી કારણ કે નોકરીદાતા તેમને માંગે છે.

જ્યારે નોકરીદાતા આરોગ્ય પ્રદાતાને સીધી મેડિકલ માહિતી માટે પૂછે છે, ત્યારે પ્રદાતા સામાન્ય રીતે વ્યક્તિની અધિકૃતિ વિના તેને જાહેર કરી શકતો નથી સિવાય કે અન્ય લાગુ પડતો કાયદો ખુલાસાની પરવાનગી આપે અથવા જરૂરી બનાવે.

મર્યાદિત અપવાદો છે. અમુક સંજોગોમાં કાર્યસ્થળની મેડિકલ દેખરેખ, કાર્ય-સંબંધિત માંદગી અથવા ઈજા, અથવા વ્યવસાયિક સલામતીની જરૂરિયાતો શામેલ હોઈ શકે છે.

ચોક્કસ સંજોગો મહત્વપૂર્ણ છે. નોકરીદાતા દ્વારા મેડિકલ માહિતીની વિનંતી કરવાનો અર્થ એ નથી કે આરોગ્ય પ્રદાતા કર્મચારીનો સંપૂર્ણ મેડિકલ રેકોર્ડ જાહેર કરી શકે છે.

જો તમારે ઔપચારિક રીતે તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સની વિનંતી કરવાની જરૂર હોય, તો મેડિકલ રેકોર્ડ્સ વિનંતી ફોર્મ ટેમ્પલેટ્સ અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો માર્ગદર્શિકા જુઓ.

HIPAA ઇલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ રેકોર્ડ્સનું શું?

સમાન મૂળભૂત તફાવત ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંગ્રહિત મેડિકલ માહિતી પર પણ લાગુ પડે છે.

HIPAA ઇલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ રેકોર્ડ્સ HIPAA દ્વારા સુરક્ષિત થઈ શકે છે જ્યારે તે આવરી લેવાયેલા આરોગ્ય પ્રદાતા અથવા આરોગ્ય યોજના દ્વારા જાળવવામાં આવે છે. જોકે, નોકરીદાતા દ્વારા રાખવામાં આવતા ઇલેક્ટ્રોનિક રોજગાર રેકોર્ડ્સ સામાન્ય રીતે HIPAA દ્વારા આવરી લેવામાં આવતા નથી ફક્ત એટલા માટે કે તેમાં આરોગ્ય માહિતી શામેલ છે.

નોકરીદાતાઓ માટે, ADA હજુ પણ મેડિકલ માહિતીને ગોપનીય રાખવાની અને સામાન્ય કર્મચારી ફાઇલોથી અલગ રાખવાની જરૂર પડે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સ્ટોરેજ તે ગોપનીયતાની જરૂરિયાતને દૂર કરતું નથી.

વ્યવહારિક દ્રષ્ટિએ, નોકરીદાતાએ શેર કરેલા ઇલેક્ટ્રોનિક કર્મચારી ડેટાબેઝને મેડિકલ માહિતીની અનિયંત્રિત પહોંચના કારણ તરીકે ગણવો જોઈએ નહીં.

તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સ ડિજિટલી ઍક્સેસ કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે, તમારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ ઓનલાઈન મફતમાં કેવી રીતે જોવા માર્ગદર્શિકા જુઓ.

મેનેજરને ખરેખર કઈ માહિતીની જરૂર છે?

એક ઉપયોગી તફાવત મેડિકલ માહિતી અને કાર્ય-સંબંધિત માહિતી વચ્ચે છે.

મેનેજરને જાણવાની જરૂર પડી શકે છે:

• કે કર્મચારી પાસે મંજૂર થયેલ કાર્ય પ્રતિબંધ છે
• કયું કાર્યસ્થળ પ્રતિબંધ અનુસરવું જોઈએ
• કયું સમાયોજન મંજૂર થયું છે
• ક્યારે સમાયોજન અથવા પ્રતિબંધ લાગુ પડે છે

મેનેજરને સામાન્ય રીતે જાણવાની જરૂર નથી:

• કર્મચારીનો સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ
• અસંબંધિત નિદાન
• વિગતવાર સારવાર માહિતી
• કાર્યસ્થળના મુદ્દા સાથે અસંબંધિત દવા ઇતિહાસ
• અન્ય મેડિકલ પરિસ્થિતિઓ વિશે ખાનગી માહિતી

ધ્યેય એ છે કે મેનેજરને કાર્યસ્થળના મુદ્દાનું સંચાલન કરવા માટે પૂરતી માહિતી આપવી, અનાવશ્યક રીતે ગોપનીય મેડિકલ વિગતો જાહેર કર્યા વિના.

શું થાય જો તમને લાગે કે તમારી મેડિકલ માહિતી ખોટી રીતે શેર કરવામાં આવી હતી?

શું થયું તે દસ્તાવેજીકરણથી શરૂઆત કરો.

કઈ માહિતી જાહેર કરવામાં આવી હતી, કોને પ્રાપ્ત થઈ હતી, ખુલાસો ક્યારે થયો હતો, અને તમને તેના વિશે કેવી રીતે જાણ થઈ તે લખી લો. સંબંધિત ઇમેઇલ્સ, સંદેશાઓ અથવા અન્ય દસ્તાવેજીકરણની નકલો રાખો.

તમે પછી તમારા નોકરીદાતાના HR વિભાગ અથવા નિયુક્ત ગોપનીયતા સંપર્કને પૂછી શકો છો કે મેડિકલ માહિતી કેવી રીતે સંગ્રહિત થાય છે અને કોની પાસે તેની પહોંચ છે.

જો ચિંતામાં આરોગ્ય પ્રદાતા અથવા આરોગ્ય યોજના શામેલ હોય અને તમને લાગે કે સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી ખોટી રીતે જાહેર કરવામાં આવી હતી, તો HIPAA લાગુ પડી શકે છે. કાર્યસ્થળની ગોપનીયતા અંગેની ચિંતાઓ માટે, ADA અને અન્ય રોજગાર કાયદા પણ લાગુ પડી શકે છે.

યોગ્ય એજન્સી અથવા કાનૂની પ્રક્રિયા સંજોગો પર આધાર રાખે છે, તેથી ખુલાસાની ચોક્કસ વિગતો મહત્વપૂર્ણ છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મારા સહકર્મીઓ મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ જોઈ શકે છે?

સામાન્ય રીતે, સહકર્મીઓને ફક્ત એટલા માટે તમારા ગોપનીય મેડિકલ માહિતી સુધી પહોંચ ન હોવી જોઈએ કે તેઓ સમાન નોકરીદાતા માટે કામ કરે છે. કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી સામાન્ય રીતે ગોપનીય રાખવી જોઈએ.

શું મારા મેનેજર મારું નિદાન જોઈ શકે છે?

જરૂરી નથી. મેનેજરને કાર્ય પ્રતિબંધો અથવા વાજબી સમાયોજન વિશે માહિતીની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તે આપમેળે મેનેજરને તમારા નિદાન અથવા સંપૂર્ણ મેડિકલ ઇતિહાસ સુધી પહોંચ આપતું નથી.

શું HIPAA કાર્યસ્થળ પર મેડિકલ રેકોર્ડ્સનું રક્ષણ કરે છે?

તે તમે કયા રેકોર્ડ્સનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે.

HIPAA સામાન્ય રીતે નોકરીદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતા રોજગાર રેકોર્ડ્સ પર લાગુ પડતું નથી. આવરી લેવાયેલા આરોગ્ય પ્રદાતા અથવા આરોગ્ય યોજના દ્વારા રાખવામાં આવેલી મેડિકલ માહિતી HIPAA દ્વારા સુરક્ષિત હોઈ શકે છે. નોકરીદાતા-ધરાવેલી મેડિકલ માહિતી હજુ પણ અન્ય કાયદાઓ, જેમાં ADA નો સમાવેશ થાય છે, દ્વારા સુરક્ષિત થઈ શકે છે.

શું મારો નોકરીદાતા મારા મેડિકલ રેકોર્ડ્સ માટે મારા ડોક્ટરને કૉલ કરી શકે છે?

તમારી અધિકૃતિ વિના આરોગ્ય પ્રદાતા સામાન્ય રીતે તમારા નોકરીદાતાને તમારી મેડિકલ માહિતી આપી શકતો નથી સિવાય કે અન્ય લાગુ પડતો કાયદો ખુલાસાની પરવાનગી આપે અથવા જરૂરી બનાવે.

કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી કોણ ઍક્સેસ કરી શકે છે?

સંજોગોના આધારે, નિયુક્ત HR કર્મચારીઓ, સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજરો જેમને સમાયોજન અથવા કાર્ય પ્રતિબંધો માટે માહિતીની જરૂર હોય, પ્રાથમિક સારવાર અને સલામતી કર્મચારીઓ, અને વર્કર્સ કમ્પેન્સેશન અથવા વીમા બાબતોને હેન્ડલ કરતા લોકો સંબંધિત માહિતી સુધી પહોંચ ધરાવી શકે છે.

ઍક્સેસ ચોક્કસ હેતુ માટે પરવાનગી અને જરૂરી હોય તેટલી મર્યાદિત હોવી જોઈએ.

શું કર્મચારીઓના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ કર્મચારી ફાઇલો સાથે રાખવા જોઈએ?

ના. મેડિકલ માહિતી સામાન્ય રીતે સામાન્ય કર્મચારી ફાઇલોથી અલગ રાખવી જોઈએ અને ગોપનીય ગણવી જોઈએ. ઇલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ માહિતીને સમાન સુરક્ષા મળવી જોઈએ.

શું થાય જો મારા નોકરીદાતાએ મારા સહકર્મીઓ સાથે મારું નિદાન શેર કર્યું હોય?

શું થયું તે દસ્તાવેજીકરણ કરો અને HR અથવા યોગ્ય ગોપનીયતા અથવા અનુપાલન સંપર્ક સાથે મુદ્દો ઉઠાવવાનું વિચારો.

ખુલાસો કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરે છે કે નહીં તે શેર કરવામાં આવેલી માહિતી, કોને પ્રાપ્ત થઈ, શા માટે શેર કરવામાં આવી, અને કયા કાયદા લાગુ પડે છે તેના પર આધાર રાખે છે.

તળિયાની લીટી

કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી એવી વસ્તુ નથી જે કંપનીમાં દરેક જણ ઍક્સેસ કરી શકે. સહકર્મીઓ અને નોકરી-સંબંધિત કારણ વિનાના કર્મચારીઓને અન્ય કર્મચારીના મેડિકલ રેકોર્ડ્સ સુધી અનિયંત્રિત પહોંચ ન હોવી જોઈએ.

ચોક્કસ લોકો, જેમ કે નિયુક્ત HR કર્મચારીઓ, સુપરવાઇઝર, પ્રાથમિક સારવાર સ્ટાફ, અથવા વર્કર્સ કમ્પેન્સેશન કર્મચારીઓ, જ્યારે કોઈ ચોક્કસ અપવાદ અથવા કાયદેસર રોજગાર હેતુ લાગુ પડે ત્યારે મર્યાદિત માહિતી સુધી પહોંચ ધરાવી શકે છે.

HIPAA મેડિકલ રેકોર્ડ્સ રિલીઝ કાયદા ધ્યાનમાં લેતી વખતે મુખ્ય તફાવત એ છે કે HIPAA સામાન્ય રીતે આવરી લેવાયેલા આરોગ્ય પ્રદાતાઓ અને આરોગ્ય યોજનાઓ દ્વારા રાખવામાં આવતી સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતીનું સંચાલન કરે છે. નોકરીદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતી કર્મચારીઓની મેડિકલ માહિતી સામાન્ય રીતે ફક્ત HIPAA દ્વારા નહીં, પરંતુ કાર્યસ્થળની ગોપનીયતા અને રોજગાર કાયદાઓ દ્વારા સંચાલિત થાય છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક સ્ટોરેજ તે મૂળભૂત સિદ્ધાંતને બદલતું નથી. આવરી લેવાયેલી આરોગ્ય સંસ્થાઓ દ્વારા રાખવામાં આવતા HIPAA ઇલેક્ટ્રોનિક મેડિકલ રેકોર્ડ્સ HIPAA હેઠળ આવી શકે છે, જ્યારે નોકરીદાતા દ્વારા રાખવામાં આવતા ઇલેક્ટ્રોનિક રોજગાર રેકોર્ડ્સ સામાન્ય રીતે HIPAA-સુરક્ષિત બનતા નથી ફક્ત એટલા માટે કે તેમાં મેડિકલ માહિતી શામેલ છે.