Bayanan lafiyar ma'aikaci ba su ne don kowa a kamfani ya samu damar gani ba. Ko da lokacin da mai aiki ke da bukatar wasu bayanan lafiya yadda ya kamata, ya kamata a iyakance damar ga mutanen da ke da dalili na musamman don samunsa.
Dokokin na iya zama masu ban mamaki saboda dokokin sakin bayanan likita na HIPAA da kuma dokokin sirrin likita a wurin aiki ba su rufe daidai irin bayanan da suke ba. HIPAA na kare wasu bayanan likita da masu bada sabis na kiwon lafiya da tsare-tsaren kiwon lafiya ke rike da su, amma yawanci ba ya shafi bayanan aiki da mai aiki ke rike da su ba. Hakanan ana iya kare bayanan likita na ma'aikaci ta hanyar dokoki kamar Dokar Amirkawa masu Nakasa (ADA), wadda ke buƙatar ma'aikata su rike bayanan likita a matsayin sirri kuma a ware su daga bayanan ma'aikata na yau da kullun.
Wannan yana nufin manajan ku, abokan aiki, ma'aikatan HR, ko wasu ma'aikata ba sa samun damar ganin ganewar cutarka, cikakken bayani game da jinyar ka, ko cikakken bayanan likitanka kawai saboda kana aiki da kamfanin.
TL;DR: Muhimman Abubuwan Da Zaka Dauka
- Bayanan likita na ma'aikaci ya kamata a rike su a matsayin sirri kuma a ware su daga fayilolin ma'aikata na yau da kullun.
- Abokan aiki ba za su samu damar dubar bayanan likita na ma'aikaci kawai saboda suna aiki a kamfani guda ba.
- Manajoji da masu kulawa na iya karɓar bayanan likita kaɗan lokacin da ake buƙata don sarrafa iyakokin aiki ko tattalin halatta.
- Ma'aikatan agaji na farko da na tsaro na iya buƙatar wasu bayanai yayin gaggawa.
- HR ko ma'aikatan da aka nada na iya buƙatar damar lokacin da suke sarrafa batutuwan aiki na gaskiya, amma damar ya kamata a iyakance.
- HIPAA yawanci ba ta tsara bayanan aiki da mai aiki ke rike da su ba.
- Masu bada sabis na kiwon lafiya yawanci ba za su iya aika bayanan likita kai tsaye ga mai aiki ba tare da izinin ma'aikaci ba, sai dai idan wata doka mai dacewa ta ba da izini ko ta buƙaci bayyanawa.
Kuna da tambayoyi game da lafiyar ku ko kuna buƙatar likita ya duba alamomi? Gwada August AI's free symptom assessment don taimakawa tunani game da alamominku da yuwuwar matakai na gaba. AI triage ba ganewar cuta ba ce. Idan kuna fuskantar gaggawa ta likita, kira 911 ko je zuwa ER mafi kusa. Don damuwa game da sirrin likita a wurin aiki, tuntuɓi sashen HR na mai aikin ku ko wani ƙwararren lauya.
Wanene Bai Kamata Ya Samu Damar Duba Bayanan Lafiyar Ma'aikaci Ba?
Babban doka yana da sauƙi: bayanan likita na ma'aikaci ya kamata su kasance ga mutanen da ke da dalili na gaskiya don karɓar sa kawai.
A karkashin ADA, ma'aikata na bukatar kiyaye bayanan likita game da masu nema da ma'aikata a matsayin sirri. Wannan ya haɗa da bayanan da ba su ƙunshi ganewar cuta na musamman ba. Hakanan EEOC na bada shawarar kiyaye bayanan likita a cikin fayilolin likita na daban maimakon fayilolin ma'aikata na yau da kullun.
Haka kuma ka'ida daya ta shafi lokacin da aka adana bayanan a kan kwamfuta. Samun damar shiga tsarin kwamfutar kamfani ba yana nufin ma'aikaci zai iya duba bayanan likita na wani ma'aikaci ba.
Abokan Aiki
Gaba daya, abokin aiki baya buƙatar damar dubar bayanan likita na wani ma'aikaci.
Misali, ma'aikaci na iya samun jadawalin aiki na musamman a matsayin tattalin halatta. Abokan aiki na iya sanin cewa jadawalin ya canza, amma gaba daya ba su buƙatar sanin dalilin likita a bayansa.
Mai kulawa na iya bayyana cewa an amince da tsarin aiki ba tare da bayyana ganewar cutar ma'aikacin ba ko wasu cikakken bayanan likita na sirri.
Ma'aikata a Sashen da Ba Su Da Alaka Ba
Wanda ke aiki a biyyan kuɗi, lissafi, siyarwa, tallatawa, IT, ko wani sashe ba sa samun damar bincikar bayanan likita na ma'aikaci ta atomatik.
Wannan yana da mahimmanci musamman lokacin da aka adana bayanan likita ta hanyar lantarki. Ya kamata a iyakance damar ga mutanen da ke da dalili na gaskiya don amfani da bayanan.
Damar ma'aikaci na shiga tsarin kamfani ba, a kanta, yana samar da dalili na gaskiya don dubar bayanan likita na wani ma'aikaci.
Manajoji waɗanda Ba Su Bukatar Bayanan
Manajoji na iya samun bayanan likita kaɗan, amma ba za su sami cikakken bayanan likita na ma'aikaci ta atomatik ba.
Misali, mai kulawa na iya buƙatar sanin cewa ma'aikaci yana da iyakacin ɗaukar kaya ko yana buƙatar tattalin aiki na musamman. Gaba daya mai kulawa ba ya buƙatar cikakken tarihin likita na ma'aikaci don aiwatar da wannan iyakacin.
Sauran Ma'aikata
Mai aiki ba zai iya samar da bayanan likita na ma'aikaci kawai saboda wani ma'aikaci yana son sani, yana aiki sosai tare da mutumin, ko yana son sanin dalilin rashin halartar ma'aikaci.
Bayanan likita na iya zama na sirri ko da ma'aikaci ya tattauna wasu bayanan lafiya a wurin aiki.
Wanene Zai Iya Bukatar Iyakacin Damar Dubar Bayanan Lafiyar Ma'aikaci?
Sirri ba yana nufin cewa babu kowa a wata kungiya da zai iya ganin bayanan likita ba.
Wasu ma'aikata na iya buƙatar iyakacin damar don yin ayyukansu ko cika wajibcin doka.
HR ko Ma'aikatan da Aka Narda
Ma'aikatan HR na iya buƙatar damar bayanan likita lokacin da suke sarrafa buƙatun tattalin halatta, hutun likita, ko wasu batutuwan aiki na gaskiya.
Wannan ba yana nufin cewa HR za ta sami damar shiga duk tarihin likita na ma'aikaci ba. Ya kamata a sarrafa bayanan a matsayin sirri kuma a yi amfani da su kawai lokacin da ake buƙata don manufar aiki da ta dace.
Masu Kulawa da Manajoji
Mai kulawa na iya buƙatar sanin iyakokin aiki ko tattalin da aka amince da shi.
Misali, idan ma'aikaci ba zai iya ɗaukar abubuwa sama da wani nauyin nauyi ba, mai kulawa na iya buƙatar sanin iyakacin don haka za a iya ba da aiki yadda ya dace. Mai kulawa ba lallai ba ne ya san ganewar cutar ma'aikacin ba, tarihin jinyar sa, ko wasu bayanan lafiya da ba su da alaka ba.
Ma'aikatan Agaji na Farko da Na Tsaro
Wasu lokuta ana iya buƙatar raba bayanan likita tare da mutanen da ke da alhakin bada agajin gaggawa ko taimako.
Misali, ana iya buƙatar bayanan da suka dace idan ma'aikaci yana da yanayin likita wanda zai iya buƙatar agajin gaggawa a wurin aiki.
Hatta a cikin waɗannan yanayi, bayanan da aka raba ya kamata a iyakance shi ga abin da ya dace da gaggawa ko batun tsaro.
Mutanen da ke Sarrafa Lamuran Dangane da Ramsuwa ko Inshora
Hakanan ana iya buƙatar bayyanar da bayanan likita don dalilan Ramsuwa ko Inshora lokacin da doka mai dacewa ta ba da izini ko ta buƙaci hakan.
Mafi mahimmancin abu shine cewa waɗannan yanayi ba su samar da damar shiga cikakken bayanan likita na ma'aikaci ba.
Shin HIPAA Na Aiki Ga Bayanan Lafiyar Ma'aikaci?
Anan ne mutane da yawa ke samun rudani.
HIPAA yawanci yana aiki ga bayanan kiwon lafiya da aka kare wanda masu bada sabis na kiwon lafiya, tsare-tsaren kiwon lafiya, da wasu kamfanoni na musamman ke rike da su. Gaba daya ba ya kare bayanan aiki da mai aiki ke rike da su, ko da kuwa waɗannan bayanan sun ƙunshi bayanan da suka shafi lafiya.
Misali, ka ce ka ba mai aikin ka takardar likita da ke goyan bayan buƙatar hutun ka. Kwafin mai aiki ya zama wani ɓangare na bayanan aiki. Gaba daya HIPAA ba ta tsara wannan bayanin da mai aiki ke rike da shi ba kamar yadda take tsara bayanan likita na mai bada sabis na kiwon lafiya.
Sauran dokoki na iya kare wannan bayanin. Musamman, ADA na buƙatar ma'aikata su kiyaye sirrin bayanan likita da suke samu game da masu nema da ma'aikaci.
Don ƙarin bayani game da haƙƙoƙin bayanan likita na gaba daya, duba jagoranmu akan bayanan likita: abin da ke cikinsu, wa ke da shi ta doka, da kuma yadda za a samu kwafin ku.
Wannan bambanci yana da mahimmanci lokacin da ake duba dokokin sakin bayanan likita na HIPAA. HIPAA ba yana nufin cewa duk takardar likita da mai aiki ke da shi ana kiransa bayanin likita da HIPAA ta kare ta atomatik ba.
Don tsarin HIPAA mafi girma, duba HHS HIPAA ga mutane.
Shin Mai Aiki Zai Iya Samu Bayanan Likita Kai Tsaye Daga Likitan Ka?
Gaba daya, mai bada sabis na kiwon lafiyar ka ba zai iya aika bayanan likitan ka ga mai aikin ka kawai saboda mai aiki ya nemi su ba.
Lokacin da mai aiki ya tambayi mai bada sabis na kiwon lafiya kai tsaye don bayanan likita, gaba daya mai bada sabis ba zai iya bayyana su ba tare da izinin mutum ba sai dai idan wata doka mai dacewa ta ba da izini ko ta buƙaci bayyanawa.
Akwai wasu keɓancewa kaɗan. Wasu yanayi na iya haɗawa da sa-ido na likita a wurin aiki, cutar da ke da alaƙa da aiki ko rauni, ko buƙatun tsaro na aiki.
Yanayin da ya dace yana da mahimmanci. Neman bayanan likita na mai aiki ba yana nufin mai bada sabis na kiwon lafiya zai iya sakin cikakken bayanan likita na ma'aikaci ba.
Idan kuna buƙatar yin tambayar bayanan ku ta hanyar doka, duba jagoranmu akan tsarin samfurin takardar neman bayanan likita da yadda ake amfani da su.
Yaya Game da Bayanan Likita na Lantarki na HIPAA?
Bambancin asali iri ɗaya yana aiki ga bayanan likita da aka adana ta hanyar lantarki.
Bayanan likita na lantarki na HIPAA na iya samun kari daga HIPAA lokacin da masu bada sabis na kiwon lafiya ko tsare-tsaren kiwon lafiya ke sarrafa su. Duk da haka, bayanan aiki na lantarki da mai aiki ke rike da su gaba daya ba HIPAA ke sarrafa su ba kawai saboda sun ƙunshi bayanan lafiya.
Ga ma'aikata, ADA har yanzu na buƙatar bayanan likita a kiyaye su a matsayin sirri kuma a ware su daga bayanan ma'aikata na yau da kullun. Adanawa ta lantarki ba ta kawar da wannan buƙatar sirri ba.
A zahirin gaskiya, mai aiki bai kamata ya yi amfani da tarin bayanan ma'aikaci da aka raba a matsayin dalilin samun damar dubar bayanan likita ba tare da iyakancewa ba.
Don ƙarin bayani game da samun damar bayanan ku ta hanyar dijital, duba jagoranmu akan yadda za a duba bayanan likitanku akan layi kyauta.
Wace Bayani Ne Manaja Ke Bukata A Gaskiya?
Bambanci mai amfani yana tsakanin bayanan likita da bayanan da suka shafi aiki.
Manaja na iya buƙatar sanin:
- Cewa ma'aikaci yana da iyakacin aiki da aka amince da shi
- Wanne iyakacin aiki ne ya kamata a bi
- Wanne tattalin halatta ne aka amince da shi
- Lokacin da tattalin halatta ko iyakacin ke aiki
Gaba daya manaja baya buƙatar sanin:
- Cikakken tarihin likita na ma'aikaci
- Ganewar cututtuka da ba su da alaka ba
- Cikakken bayani game da jinya
- Tarihin magani da ba shi da alaka da batun wurin aiki
- Bayanan sirri game da wasu yanayin lafiya
Manufar ita ce ba manajan isasshen bayani don sarrafa batun wurin aiki ba tare da bayyana bayanan likita na sirri ba.
Idan Ka Yi Imani An Raba Bayanan Likitan Ka Ba Yadda Ya Kamata Ba?
Fara da rubuta abin da ya faru.
Rubuta wane bayani aka bayyana, wa ya karbe shi, lokacin da bayyanar ta faru, kuma ta yaya kuka sani. Ka adana kwafin wasiku na imel, saƙonni, ko wasu takardu masu dacewa.
Daga nan zaka iya tambayar sashen HR na mai aikin ka ko wanda aka nada na sirri yadda ake adana bayanan likita da kuma wa ke da damar samunsa.
Idan damuwar ta shafi mai bada sabis na kiwon lafiya ko tsarin kiwon lafiya kuma ka yi imani cewa an bayyana bayanan kiwon lafiya da aka kare ba yadda ya kamata ba, HIPAA na iya dacewa. Don damuwa game da sirri a wurin aiki, ADA da sauran dokokin aiki kuma na iya zama masu amfani.
Hukumar da ta dace ko tsarin shari'a ya dogara da yanayin, don haka cikakken bayani na bayyanar yana da mahimmanci.
Tambayoyi Akai-akai
Shin Abokan Aiki Na Na Iya Duba Bayanan Likitana?
Gaba daya, abokan aiki ba za su sami damar dubar bayanan likita na ku ba kawai saboda suna aiki ga mai aiki guda ba. Bayanan likita na ma'aikaci ya kamata a rike su a matsayin sirri.
Shin Manajan Na Na Iya Duba Ganewar Cutata?
Ba lallai ba ne. Manajan na iya buƙatar bayani game da iyakokin aiki ko tattalin halatta, amma wannan ba ya ba manajan damar shiga ganewar cutar ku ko cikakken tarihin likita ku ta atomatik.
Shin HIPAA Na Kare Bayanan Likita A Wurin Aiki?
Ya dogara da bayanan da kuke magana akai.
HIPAA gaba daya ba ya aiki ga bayanan aiki da mai aiki ke rike da su. Bayanan likita da masu bada sabis na kiwon lafiya ko tsare-tsaren kiwon lafiya ke rike da su na iya karewa ta HIPAA. Bayanan likita da mai aiki ke rike da su na iya karewa ta hanyar wasu dokoki, gami da ADA.
Shin Mai Aikin Na Zai Iya Kiran Likitan Na Don Bayanan Likita Na?
Gaba daya, mai bada sabis na kiwon lafiya ba zai iya ba da bayanan likitan ka ga mai aikin ka ba tare da izinin ka ba sai dai idan wata doka mai dacewa ta ba da izini ko ta buƙaci bayyanawa.
Wanene Zai Iya Samu Damar Dubar Bayanan Likitan Ma'aikaci?
Ya dogara da yanayin, ma'aikatan HR da aka nada, masu kulawa ko manajoji da ke buƙatar bayani don tattalin halatta ko iyakokin aiki, ma'aikatan agaji na farko da na tsaro, da mutanen da ke sarrafa lamuran ramsuwa ko inshora na iya samun damar bayanan da suka dace.
Damar ya kamata a iyakance shi ga abin da aka ba da izini kuma ya zama dole don takamaiman manufa.
Ya Kamata A Rike Bayanan Lafiyar Ma'aikaci Tare Da Fayilolin Ma'aikata?
A'a. Bayanan likita gaba daya ya kamata a kiyaye su daban da fayilolin ma'aikata na yau da kullun kuma a yi mu'amala da su a matsayin sirri. Bayanan likita na lantarki ya kamata su sami kariya iri ɗaya.
Idan Mai Aikin Na Ya Raba Ganewar Cutata Da Abokan Aiki?
Rubuta abin da ya faru kuma ka yi la'akari da gabatar da batun ga HR ko wanda ya dace na sirri ko mai kula da bin ka'idoji.
Ko rarraba ya sabawa doka ya dogara da wane bayani aka bayyana, wa ya karbe shi, me yasa aka bayyana shi, da kuma wane dokoki ne suka dace.
Mafi Muhimman Zancen
Bayanan likita na ma'aikaci ba abu ba ne da kowa a kamfani zai iya samu ba. Abokan aiki da ma'aikata ba tare da dalilin da ya dace ba da ya shafi aiki ba za su samu damar dubar bayanan likita na wani ma'aikaci ba tare da iyakancewa ba.
Wasu mutane, kamar ma'aikatan HR da aka nada, masu kulawa, ma'aikatan agaji na farko, ko ma'aikatan ramsuwa, na iya samun damar samun bayanan da aka iyakance lokacin da wani keɓancewa na musamman ko dalilin aiki na gaskiya ya dace.
Babban bambanci lokacin da ake duba dokokin sakin bayanan likita na HIPAA shine cewa HIPAA gaba daya yana sarrafa bayanan kiwon lafiya da aka kare wanda masu bada sabis na kiwon lafiya da tsare-tsaren kiwon lafiya ke rike da su. Bayanan likita na ma'aikaci da mai aiki ke sarrafawa gaba daya yana ƙarƙashin dokokin sirrin wurin aiki da na aiki maimakon HIPAA kadai.
Adanawa ta lantarki ba ta canza wannan ka'idar asali ba. Bayanan likita na lantarki na HIPAA da kungiyoyin kiwon lafiya da aka rufe ke rike da su na iya shiga karkashin HIPAA, yayin da bayanan aiki na lantarki da mai aiki ke rike da su gaba daya ba sa zama bayanan da HIPAA ke karewa kawai saboda sun ƙunshi bayanan likita.
