Bayanan Kiwon Lafiya: Abin da ke Ciki, Wa ya Mallaki Su Bisa Dokar, da Yadda Zaka Samu Kwafin Ka

A yawancin jihohi, mai samarwa ko wurin kiwon lafiya yana mallakar bayanan kiwon lafiyar ku, kuma ku ne kuke mallakar bayanin da ke cikinsu. Shi ya sa dokar tarayya ta ba ku damar samun kwafin maimakon asali. Gaba daya mai samarwa yana da kwanaki 30 don yin aiki a kan buƙatar da aka rubuta, kuma bashin da ba a biya ba ba shi ne dalilin ƙin yarda ba.

• Tarihin yana ga duk wanda ya kirkiro shi. Bayanin yana gare ku.
• HIPAA na ba ku haƙƙin da za a iya tilastawa don duba da kuma kwafin saitin bayanan da aka tsayar muku.
• Kwanaki talatin don amsa, ƙarin kwanaki 30 tare da sanarwa ta rubuce-rubuce, kwanaki 60 a mafi girma.
• Kuɗaɗe sun ƙare a kan ƙwadara don kwafin, kayan masarufi, da aika wasiƙa. Lokacin bincike ba za a iya caje shi ba.
• Bayanan psychotherapy da fayilolin shari'a sune manyan abubuwan da ba za ku iya buƙata ba.

Bayanan Kiwon Lafiyar Ka Hujja ce ta Shari'a, Ba Fayil Ɗin Rubutu Ba

Ma'anar bayanan kiwon lafiya na zahiri ita ce: tarihin ku shine bayanin da masu bada sabis na kiwon lafiya ke ƙirƙirarwa game da kulawar ku, gami da bayanan ziyara, ganewar asali, magunguna, sakamakon gwaje-gwaje, da bayanan kuɗi. Maganar da HIPAA ke amfani da ita ita ce saitin bayanan da aka tsayar, wanda ya ƙunshi tarihin, bayanan kuɗi, da kuma sakamakon gwaje-gwajen dakin gwaje-gwaje da na kiwon lafiya da mai samarwa ko tsarin kiwon lafiya ya riƙe.

Lura wanene marubucin. Ma'anar bayanan kiwon lafiya da ke rikitar da mutane ita ce zato cewa rikodin naka ne kamar yadda littafin rubutu naka ne. Ba haka bane. Masu bada sabis ne suka rubuta shi, game da kai, a matsayin bayanin abin da ya faru.

Rikodin kiwon lafiya yana yin ayyuka uku a lokaci guda. Yana ɗaukar ci gaba da kulawa daga wani mai bada sabis zuwa wani, yana ba da hujjar abin da aka caje, kuma yana tsayawa a matsayin hujjar shari'a na abin da aka yi da kuma lokacin da aka yi. Waɗannan ayyuka na ƙarshe biyu sune dalilin da yasa bayanan kiwon lafiya ake rubutawa da kulawa sosai don karewa kamar yadda suke bayyana.

Kuna Iya Ba Ku Mallaki Bayanan Kiwon Lafiyar Ku Ba, Kuma Hakan Ba Komai Ba Ne

Lokacin da mutane ke tambaya wa ke mallakar bayanan kiwon lafiya, galibi suna tambayar tambaya mara dacewa. Dokar guda ɗaya: ku mallaki bayanin, mai samarwa ko wurin kiwon lafiya yawanci suna mallakar bayanan jiki ko na lantarki, kuma wannan shine dalilin da ya sa dokar tarayya ta ba ku kwafin kuma ba asali ba.

Babu dokar mallaka ta ƙasa guda ɗaya. A cewar wani bincike da aka buga a Jaridar Kiwon Lafiyar Gaggawa, kusan jihohi 20 suna da dokoki da ke ba da rikodin ga mai samarwa, New Hampshire ita ce jiha ɗaya tilo da dokar ta ba wa marasa lafiya, kuma kusan jihohi 29 ko 30 ba su da dokar mallaka ko kaɗan. Masu bada sabis ma ba su da cikakkiyar fahimta. A cikin wani binciken likitoci da aka ambata a cikin wannan binciken, 33% sun ce marasa lafiya suna mallakar bayanan, 65% sun ce likitoci suna mallaka, kuma 2% sun ce mai samar da EHR ne.

Jagorar tarayya tana guje wa mallaka gaba ɗaya. Jagoran HealthIT.gov na samun da kuma amfani da bayanan kiwon lafiyar ku ya kunshi kawai haƙƙin ku na samun damar, duba, da kuma kwafin. Ba ta taɓa cewa ku mallaki rikodin ba.

Ga abin da mafi yawan shafuka ba za su gaya muku ba: jayayyar mallaka tana da banza da taudar da kai a matsayin tambayar shari'a. Mallakar tarihin yana da rashi a dokar jihohi wanda ke canza komai wanda za ku iya yi. Haƙƙin samun damar yana tarayya, guda ɗaya, kuma za a iya tilastawa. Don haka ku daina tambayar wa ke mallaka ku fara tambayar yadda zaku samu shi.

Rikodin Kiwon Lafiya Cikakke Yana Da Sassa Goma, Gami Da Waɗanda Ba Ku Taɓa Gani Ba

Abubuwan da ke cikin bayanan kiwon lafiya suna da tsinkaya fiye da yadda mafi yawan marasa lafiya ke tsammani. Tarihin cikakke yawanci ya haɗa da bayanan ganowa, tarihin kiwon lafiya, jerin magunguna da abubuwan kari na yanzu tare da girman allurai, tarihin kiwon lafiya na dangi, tarihin kulawa da tiyata, umarnin gaba, sakamakon gwaje-gwajen dakin gwaje-gwaje da na hotuna, fom ɗin amincewa da aka sanya hannu, bayanan ci gaba, da bayanan kuɗi ko na kuɗi. Wannan shine al'ada da kuma aikin masana'antu, ba jerin abubuwa na shari'a ba.

MedlinePlus, a cikin jagorancin sa game da bayanan kiwon lafiya na mutum, ta ambaci mahimman abubuwan da suka dace a tabbatar da cewa suna nan kuma daidai: suna, ranar haihuwa, nau'in jini, lambobin sadarwa na gaggawa, kwanaki da sakamakon manyan gwaje-gwaje da bincike, manyan cututtuka da tiyata tare da kwanaki, cututtukan allergies, cututtuka na kullum, da tarihin iyali.

Lokacin da kwafin ku ya iso, abubuwan za su yi kama da takaitacce. Bayanin ci gaba na iya karanta: "Mai haƙuri yana zuwa da tarihin ciwon makogwaro na kwanaki 3, babu tari, yana da zazzabi har zuwa 101.2F. Rapid strep neg. Ganowa: cutar pharyngitis na kwayan cuta. Shirin: kulawa, RTC idan alamomi sun yi tsanani." Layin gwajin zai karanta: "Potassium 5.4 mmol/L (ref 3.5 zuwa 5.1) H." Wannan gajartawa wani lokaci ne saboda bayanan sau da yawa ana duba su kuma wani ma'aikacin rubutun likita ne ke bugawa daga samfura.

Duk da haka, karanta naku, kuma karanta lissafin magunguna da allergies da farko. Waɗannan biyu ne suke amincewa da su ba tare da bincike ba. Kuma ka tuna cewa sashen tarihin ya samo asali ne daga abin da ka faɗa a ziyarar, don haka abin da za ka gaya wa likitan ka, da kuma yadda kake bayanin shi daidai, ya zama sigar dindindin.

Tarihin Takarda, EMR, EHR, PHR: Daya Ne Kawai Ke Karkashin Kulawar Ka

Nau'o'in bayanan kiwon lafiya da marasa lafiya ke gamuwa da su guda hudu ne, kuma ana ta haɗa su.

EMR kuma shine inda ake aika saƙon bayan kayan aikin rubutun likita ko ma'aikacin rubutu ya sarrafa shi. Gyara ɗaya da ya kamata a yi yanzu: shiga portal na marasa lafiya tana kallon bayanan kiwon lafiya na mai samarwa, ba kwafin ka ba. Idan wurin ya canza dandaloli ko ya rufe, wannan kallo zai rufe. Zazzage ko fitar da abin da ke da mahimmanci.

Neman Bayanan Ka: Matakai Biyar Da Lokacin Shari'a Na Kwanaki 30

Sani yadda ake neman bayanan kiwon lafiyar ka galibi yana da alaƙa da gudanarwa, ba na likita ba, kuma yana aiki ne akan lokacin shari'a.

1. Tuntuɓi ofishin da ya dace. Nemi sashen bayanan kiwon lafiya ko sarrafa bayanan kiwon lafiya (HIM), ba likitan ka ba. Likitoci ba sa sarrafa bayarwa kuma bin su yana ƙara mako guda.
2. Rubuta shi. Yi amfani da fom ɗinsu ko wasiƙar da aka rubuta tare da sunan masu samarwa, kwanakin da suka wuce, da nau'o'in bayanan da kake so.
3. Nuna tsarin. HealthIT.gov na tabbatar da cewa bayanan za a iya samu a matsayin kwafin takarda, fayil na lantarki, ko wata hanyar kamar hotunan x-ray.
4. Riƙe su na kwanaki 30. Mai samarwa ko tsarin ya yi aiki a cikin kwanaki 30 na karɓa, tare da ƙarin kwanaki 30 da aka yarda kawai idan ya aiko da sanarwa ta rubuce-rubuce game da jinkirin da ranar kammalawa a cikin waɗannan kwanaki 30 na farko. Kwanaki sittin shine iyaka.
5. Fitar da kuɗi, amma wanda aka tsayar. Kuɗaɗe an iyakance su ga ƙwadara na al'ada da ya dace don kwafin, kayan masarufi, da aika wasiƙa. Lokacin ma'aikata da aka yi don nemowa ko tattara fayil ɗin ku ba za a iya caje ku ba.

Ajiye kwafin buƙatar da aka rubuta tare da ranar. Shi ne ke fara agogo kuma shi ne ke tabbatar da lokacin da ya fara. Kuma idan wani ya gaya muku cewa bashin asusun ku dole ne a biya shi, wannan ba daidai ba ne: an ba ku damar samun bayanan ku ko da kuna bin wurin kuɗi.

Idan kuna buƙatar kulawa yayin da fayil ɗin ku har yanzu yana cikin hanya, ziyarar kulawa ta kan layi ta $39 na August yana haɗa ku da likita mai lasisi na Amurka wanda ke kimanta alamominku kuma yana yanke shawara ko ana buƙatar magani. Ka bayyana game da iyaka: ziyarar telehealth ba za ta iya karɓowa, bayarwa, gyarawa, ko saurin bayanan da wani mai samarwa ya riƙe ba. Wannan buƙatar har yanzu tana buƙatar zuwa sashen HIM.

Wasu Bayanan Marasa Lafiya Ba A Samun Su Ba, Kuma Wani Lokaci Hakan Ya Haɗa Da Na Ɗanka

Nau'o'i biyu na bayanan marasa lafiya ba su cikin haƙƙin samun damar, kuma duka biyun suna da ƙarami fiye da yadda ma'aikata ke faɗa. Bayanan Psychotherapy, ma'ana bayanan sirri na zaman likita da aka adana a jiki ko ta lantarki a waje da sauran tarihin, ba a haɗa su ba. Haka ma bayanin da aka tara don shirya yiwuwar shari'ar shari'a.

Kada ku bari a faɗaɗa wannan. Bayanan kulawa na lafiyar kwakwalwa na yau da kullun, gami da magunguna, ganewar asali, lokacin farawa da ƙarewa, da kuma adadin zaman, sune sassa na tarihin ku kuma kuna iya samun su. Kawai bayanan sarrafawa da aka ajiye a gefe ne ake kariya.

Mahaifa gaba daya wakilan sirri na yaro ne kuma suna iya samun tarihin yaron. Kungiyar Likitoci ta Amurka ta bayyana keɓancewa: lokacin da yaro zai iya ba da izinin kulawa shi kaɗai, kamar wasu ayyukan jima'i ko lafiyar kwakwalwa, lokacin da aka umurci kulawar ta kotu, ko lokacin da mahaifa ta amince da dangantaka ta sirri tsakanin likita da yaro. Likita kuma na iya ƙin yarda idan an yi zargin cin zarafi ko watsi.

Idan Mai Samarwa Ya Jinkirta Bayanan Kiwon Lafiyar Ka, Hakan Zai Iya Zama Ba Bisa Dokar Ba

Jinkiri yanzu yana da alaƙa da sarrafa shi, ba kawai sabis mara kyau ba. A ƙarƙashin Dokar 21st Century Cures Act, dokar toshe bayani, galibi ana hana masu samarwa sananne da kuma rashin ma'ana tsoma baki a samun damar bayanan kiwon lafiya na lantarki, gami da bayanan asali da sakamakon gwaje-gwaje, sai dai idan wani keɓancewa na musamman a 45 CFR Part 171 ya shafi.

Tushen cikas na zahiri da marasa lafiya ke fuskanta shine matsalar dandalin. Kamar yadda Jaridar Kiwon Lafiyar Gaggawa ta bayyana wa manajojin wurare, samun dama na iya jinkiri lokacin da wurin ya rufe ko ya shiga jayayyar kuɗi tare da mai samar da EHR ɗin sa, saboda mai samarwa, ba likita ba, ne ke sarrafa maɓallin. Haƙƙin ku ba ya gushewa saboda yarjejeniya da ba ku kasance ba. Ku yi kokari.

Idan an rufe ka da Medicare Advantage, Medicaid, CHIP, ko tsarin kasuwa na ACA, dokar CMS ta Interoperability da Patient Access ta ƙarshe na buƙatar tsarin ku ya samar da damar lantarki ga iƙirari da bayanan kiwon lafiya ta hanyar API na samun damar marasa lafiya na daidaitaccen tushe, galibi ta hanyar aikace-aikacen wayar salula. Wannan wata hanya ta biyu ce ga yawancin bayanan iri ɗaya.

Lokacin da ake buƙatar ƙara ƙoƙari, ku aika korafin HIPAA ga Ofishin HHS na Haƙƙin Jama'a, ko ku ba da rahoto game da toshewar bayanai ta hanyar portal na ONC. Wannan yana da mahimmanci saboda HIPAA ba ta da wata dama ta sirri. Ba za ku iya gurfanar da mai samarwa a ƙarƙashin ta da kanku ba, don haka hanyar korafi ita ce hanyar tilastawa da kuke da ita.

Tambayoyi Akai-akai

Shin HIPAA na faɗin tsawon lokacin da mai samarwa ke da shi don riƙe bayanan na?

A'a. HIPAA ba ta saita lokacin ajiyayyiya don tarihin marasa lafiya ba. Tsawon lokacin da wani wurin kiwon lafiya ke riƙe da fayil ɗin ku ana sarrafa shi ta dokar jiha da kuma manufofin wurin da kansa, shi ya sa amsar ta bambanta tsakanin jihohi da wurare. Dokar tarayya ta shekaru shida da mutane ke ambata tana aiki ne ga takardun bin doka na kungiya mai kulawa, ba ga tarihin ku ba. Nemi sashen HIM don jadawalin ajiyayyiya na su.

Zan iya gyara kuskuren a bayanan kiwon lafiya na?

Eh. Kuna iya neman gyara a ƙarƙashin 45 CFR 164.526, kuma mai samarwa dole ne ya amsa. An ba su izinin ƙin yarda, misali idan ba su ne suka kirkiro bayanin ba ko kuma suna tunanin yana daidai kuma cikakke. Idan sun ƙi, kuna da haƙƙin aika sanarwa ta rubuce-rubuce na rashin yarda, wanda zai tafi tare da bayanin da ake takaddama akai.

Zan iya samun bayanan na idan likitan na ya yi ritaya ko wurin ya rufe?

Yawanci eh. An tsammanin wuraren da ke rufe su yi tanadin riƙo, don haka fayil ɗin yawanci yana wurin wani likita, kamfanin rikodin, ko wurin da ya saya. Fara da hukumar likitocin jihar ku, wacce galibi ke sanin wa ya ɗauki riƙo, sannan hukumar kiwon lafiya ta jihar. Idan wurin ya yi amfani da mai samar da EHR na waje, wancan mai samarwa na iya riƙe da bayanan.

Dole ne in gaya wa ofishin dalilin da ya sa nake son bayanan na?

A'a. Mai samarwa ba zai iya yin bayani a matsayin sharadi na bayarwa ba. Ma'aikata na iya tambaya a tattaunawa, kuma kuna iya faɗi a hankali ku ƙi. Abin da za su iya buƙata daidai shine rubuce-rubuce, buƙata mai sanya hannu wanda ke gano ku, kayan da kuke so, da kuma inda za a aika shi, tare da tabbatar da ainihin da ya dace kafin a bayar da komai.

Shin maigidana na iya ganin bayanan kiwon lafiya na?

Yawanci ba haka ba. HIPAA na daure tsarin kiwon lafiya, wuraren bayarwa, da masu samarwa, ba maigidana da ke aiki a matsayin maigidana ba, don haka fayilolin da maigidana ke riƙe a matsayin ɓangare na tarihin aikin ku suna waje da shi. Maigidanka ba zai iya ɗaukar tarihin ku daga likitan ku ba tare da izinin ku na rubuce-rubuce ba. Idan kun yi iƙirarin diyya ga ma'aikaci ko rashin lafiya, ana iya tambayarku ku sanya hannu kan ɗaya.

Shin matata ko ɗana na manya na iya neman bayanan na a madadina?

Wani lokaci. Wani da ke da izinin shari'a don yin aiki a madadin ku, kamar iko na kiwon lafiya ko mai kula, shine wakilin ku na sirri kuma zai iya neman fayil ɗin kai tsaye. Duk wani mutum, har da mata, yana buƙatar izinin HIPAA da aka rubuta tare da sunan su da kuma bayanin abin da za a iya bayarwa. Sanya ɗaya a gaba idan kuna son taimako a sarrafa wannan.

Abin Da Ke Da Muhimmanci: Mallaka Yana Da Harka, Amma Haƙƙoƙin Samun Damar Ka Ba Su Haka Ba

Mai samarwa yawanci yana mallakar tarihin. Ku mallaki bayanin da ke cikinsa da kuma haƙƙin tarayya da za a iya tilastawa na samun kwafin. Lambobi uku ne ke ɗauke da sauran: kwanaki 30 don amsa, kwanaki 60 a mafi girma tare da sanarwa ta rubuce-rubuce, da kuma kuɗi da aka iyakance ga ƙwadara don kwafin, kayan masarufi, da aika wasiƙa. Nemi cikakken kwafin bayanan kiwon lafiya na ku yanzu, kafin dakin gaggawa ko teburin karɓar sabon likita ya sa ya zama mai gaggawa.

Bayanin Faɗakarwa: Wannan labarin na neman bayani ne kawai kuma ba ya ƙunsar shawarar likita. Koyaushe tuntubi mai bada sabis na kiwon lafiya mai cancanta don yanke shawara kan ganewar asali da magani. Idan kuna fuskantar gaggawa ta likita, kira 911 ko je wurin dakin gaggawa mafi kusa nan take.