यदि आप विकलांगता के लिए चिकित्सा रिकॉर्ड एकत्र कर रहे हैं, तो आपको जिन रिकॉर्ड्स की आवश्यकता है, वह आंशिक रूप से आपके द्वारा किए जा रहे दावे के प्रकार पर निर्भर करता है। एक SSDI या SSI दावे में आपकी स्थिति और काम करने की आपकी क्षमता पर इसके प्रभाव के बारे में चिकित्सा साक्ष्य शामिल हो सकते हैं, जबकि निजी विकलांगता, श्रमिक मुआवजा, या दिग्गजों की विकलांगता दावों की अलग-अलग दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएं हो सकती हैं।
लक्ष्य केवल यथासंभव अधिक से अधिक चिकित्सा रिकॉर्ड एकत्र करना नहीं है। आप ऐसे रिकॉर्ड चाहते हैं जो आपकी स्थिति, उपचार के इतिहास, लक्षणों और आपकी कार्य करने की क्षमता को प्रभावित करने वाली स्थिति को प्रलेखित करते हों। इसका मतलब कई डॉक्टरों, विशेषज्ञों, अस्पतालों, थेरेपिस्टों, परीक्षण केंद्रों, या अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं से रिकॉर्ड का अनुरोध करना हो सकता है।
एक बार जब आप जान जाते हैं कि किन प्रदाताओं के पास प्रासंगिक जानकारी है, तो आप रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं, जो आपने प्राप्त किया है उसकी समीक्षा कर सकते हैं, और किसी भी गुम हुई चीज़ का ट्रैक रख सकते हैं।
संक्षेप में: मुख्य बातें
- चिकित्सा रिकॉर्ड आपकी निदान, उपचार, लक्षण, परीक्षण और कार्यात्मक सीमाओं को प्रलेखित कर सकते हैं।
- आपको जिन रिकॉर्ड्स की आवश्यकता है, वे इस बात पर निर्भर कर सकते हैं कि आप SSDI, SSI, निजी विकलांगता, श्रमिक मुआवजा, दिग्गजों की विकलांगता, या किसी अन्य प्रकार का दावा कर रहे हैं या नहीं।
- चिकित्सा रिकॉर्ड का अनुरोध आमतौर पर सीधे प्रदाता, अस्पताल, या स्वास्थ्य प्रणाली से किया जा सकता है जो रिकॉर्ड रखता है।
- दावे के आधार पर, आपके मामले की समीक्षा करने वाली एजेंसी, बीमाकर्ता, या अन्य संगठन सीधे आपके प्रदाताओं से चिकित्सा साक्ष्य का अनुरोध भी कर सकते हैं।
- आपको अपने चिकित्सा इतिहास के हर पृष्ठ की आवश्यकता नहीं हो सकती है। मूल्यांकन की जा रही स्थिति और अवधि से संबंधित रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करें।
- गुम हुई जानकारी, महत्वपूर्ण परीक्षण परिणाम, उपचार इतिहास, और कार्यात्मक सीमाओं के दस्तावेज़ीकरण के लिए अपने रिकॉर्ड की समीक्षा करें।
- अपने अनुरोधों की प्रतियां और जो रिकॉर्ड आपको प्राप्त होते हैं, उन्हें सहेज कर रखें ताकि आप ट्रैक कर सकें कि क्या एकत्र किया गया है।
अपने चिकित्सा रिकॉर्ड को समझने में सहायता चाहिए? जानें कि चिकित्सा रिकॉर्ड में क्या होता है, कौन उन तक पहुंच सकता है, और अगस्त एआई की चिकित्सा रिकॉर्ड गाइड के साथ कॉपी का अनुरोध कैसे करें।
विकलांगता दावे के लिए चिकित्सा रिकॉर्ड क्यों महत्वपूर्ण हैं
विकलांगता दावों के लिए अक्सर किसी चिकित्सीय स्थिति के नाम से अधिक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। चिकित्सा रिकॉर्ड यह स्थापित करने में मदद कर सकते हैं कि स्थिति कब शुरू हुई, इसका इलाज कैसे किया गया है, क्या यह समय के साथ बदली है, और स्वास्थ्य पेशेवरों द्वारा कौन सी सीमाएँ प्रलेखित की गई हैं।
दावे के प्रकार के आधार पर, प्रासंगिक रिकॉर्ड में शामिल हो सकते हैं:
- कार्यालयvisit नोट्स
- विशेषज्ञ मूल्यांकन
- अस्पताल के रिकॉर्ड
- प्रयोगशाला परिणाम
- इमेजिंग रिपोर्ट
- दवाओं का इतिहास
- शारीरिक या व्यावसायिक थेरेपी नोट्स
- मानसिक स्वास्थ्य उपचार रिकॉर्ड
- सर्जरी और प्रक्रिया रिकॉर्ड
- कार्यात्मक मूल्यांकन
- डिस्चार्ज सारांश
आवश्यक सटीक दस्तावेज़ीकरण विकलांगता कार्यक्रम, दावे, चिकित्सा स्थिति और परिस्थितियों पर निर्भर करता है। आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के रिकॉर्ड चिकित्सा दस्तावेज़ीकरण होते हैं, लेकिन वे स्वयं यह निर्धारित नहीं करते हैं कि दावा लाभ के लिए योग्य है या नहीं।
चिकित्सा रिकॉर्ड सूची बनाकर शुरुआत करें
चिकित्सा रिकॉर्ड का अनुरोध भेजने से पहले, अपने देखभाल में शामिल स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं और सुविधाओं की एक सूची बनाएं।
इसमें शामिल करें:
- प्राथमिक देखभाल प्रदाता
- विशेषज्ञ
- अस्पताल और आपातकालीन विभाग
- तत्काल देखभाल क्लीनिक
- थेरेपिस्ट और पुनर्वास प्रदाता
- मानसिक स्वास्थ्य पेशेवर
- इमेजिंग केंद्र
- प्रयोगशालाएँ
- अन्य प्रदाता जिन्होंने स्थिति का मूल्यांकन किया
प्रत्येक प्रदाता के लिए, देखभाल प्राप्त करने की अनुमानित तिथियां लिखें। आपको इस स्तर पर निश्चित तिथियों की आवश्यकता नहीं है। "जनवरी 2023 से जून 2024" जैसी एक सीमा भी रिकॉर्ड विभाग को सही जानकारी पहचानने में मदद कर सकती है।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके चिकित्सा इतिहास में क्या शामिल है, तो चिकित्सा रिकॉर्ड, उनमें क्या है, वे कानूनी रूप से किसके हैं, और अपनी प्रतिलिपि कैसे प्राप्त करें पर हमारी मार्गदर्शिका मदद कर सकती है।
विकलांगता के लिए चिकित्सा रिकॉर्ड का अनुरोध कैसे करें
एक बार जब आप प्रदाताओं की पहचान कर लेते हैं, तो प्रत्येक प्रदाता के चिकित्सा रिकॉर्ड या स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन विभाग से संपर्क करें। HHS HIPAA मार्गदर्शन के तहत, व्यक्तियों के पास आम तौर पर कवर किए गए स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं द्वारा बनाए गए कुछ स्वास्थ्य जानकारी तक पहुंचने का अधिकार होता है।
प्रदाता के पास अपना प्राधिकरण फॉर्म या ऑनलाइन रिकॉर्ड-अनुरोध प्रक्रिया हो सकती है। अप्रमाणित विधि के माध्यम से संवेदनशील जानकारी भेजने के बजाय प्रदाता के निर्देशों का पालन करें।
आपके अनुरोध में आम तौर पर आपको और आपके द्वारा अनुरोध किए जा रहे रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए पर्याप्त जानकारी की आवश्यकता होगी। इसमें शामिल हो सकते हैं:
- पूरा नाम और कोई पूर्व नाम
- जन्म तिथि
- संपर्क जानकारी
- उपचार की तिथियाँ
- प्रदाता का नाम
- सुविधा का नाम और स्थान
- अनुरोधित विशिष्ट रिकॉर्ड
- रिकॉर्ड कहाँ भेजे जाने चाहिए
आपको आवश्यक अवधि और रिकॉर्ड के प्रकार के बारे में विशिष्ट रहें। केवल "सभी चिकित्सा रिकॉर्ड" का अनुरोध करने के बजाय, प्रदाता, प्रासंगिक तिथियों, और विशेषज्ञ नोट्स, इमेजिंग रिपोर्ट, प्रयोगशाला परिणाम, और उपचार इतिहास जैसे रिकॉर्ड की पहचान करें।
एक टेम्पलेट जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं, उसके लिए, चिकित्सा रिकॉर्ड अनुरोध फॉर्म टेम्पलेट्स और उनका उपयोग कैसे करें पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
चिकित्सा रिकॉर्ड कौन जमा करता है?
विकलांगता दावे के भ्रामक भागों में से एक यह पता लगाना है कि दावे की समीक्षा करने वाले संगठन को चिकित्सा साक्ष्य प्राप्त करने के लिए कौन जिम्मेदार है।
कार्यक्रम के आधार पर, विकलांगता एजेंसी, बीमाकर्ता, या अन्य समीक्षा संगठन आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं से सीधे चिकित्सा साक्ष्य का अनुरोध कर सकते हैं। आप स्वयं प्रतियां भी मांग सकते हैं और उन्हें तब प्रदान कर सकते हैं जब दावा प्रक्रिया इसकी अनुमति देती है या इसकी आवश्यकता होती है।
आपका स्वास्थ्य सेवा प्रदाता आम तौर पर चिकित्सा दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है। प्रदाता यह तय नहीं करता है कि आप विकलांगता लाभ के लिए योग्य हैं या नहीं।
यदि आप किसी वकील, वकील, या अन्य अधिकृत प्रतिनिधि के साथ काम कर रहे हैं, तो वे रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ीकरण के समन्वय में भी मदद कर सकते हैं। सटीक प्रक्रिया विकलांगता दावे के प्रकार और इसे संभालने वाले संगठन पर निर्भर करती है।
भले ही कोई और आपके रिकॉर्ड का अनुरोध या जमा करे, अपनी प्रतियां अपने पास रखें। आपके रिकॉर्ड उपलब्ध होने से यह देखना आसान हो जाता है कि कौन सी जानकारी एकत्र की गई है और किसी भी गुम हुई चीज़ की पहचान करना आसान हो जाता है।
विभिन्न प्रकार के विकलांगता दावों के लिए चिकित्सा रिकॉर्ड
रिकॉर्ड और जमा करने की प्रक्रिया आपके द्वारा किए जा रहे विकलांगता दावे के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है। सामान्य श्रेणियों में शामिल हैं:
- सामाजिक सुरक्षा विकलांगता बीमा (SSDI): आपकी चिकित्सा स्थिति और काम करने की आपकी क्षमता पर इसके प्रभाव का मूल्यांकन करने के लिए चिकित्सा साक्ष्य का उपयोग किया जा सकता है।
- पूरक सुरक्षा आय (SSI): कार्यक्रम की अन्य आवश्यकताओं के साथ, एक योग्य विकलांगता के मूल्यांकन के हिस्से के रूप में चिकित्सा दस्तावेज़ीकरण हो सकता है।
- अल्पकालिक विकलांगता: नियोक्ता-प्रायोजित या निजी विकलांगता योजना दावा की गई विकलांगता अवधि का समर्थन करने वाले चिकित्सा दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध कर सकती है।
- दीर्घकालिक विकलांगता: एक बीमाकर्ता या योजना प्रशासक दावा की गई सीमाओं से संबंधित चिकित्सा रिकॉर्ड और अन्य साक्ष्य का अनुरोध कर सकता है।
- श्रमिक मुआवजा: रिकॉर्ड किसी चोट या स्थिति, उपचार, और समय के साथ होने वाले बदलावों को प्रलेखित कर सकते हैं।
- दिग्गजों की विकलांगता के दावे: चिकित्सा रिकॉर्ड किसी स्थिति और सैन्य सेवा से उसके संबंध को प्रलेखित करने के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं, जो दावे पर निर्भर करता है।
ये सभी कार्यक्रम समान मानकों या जमा प्रक्रियाओं का उपयोग नहीं करते हैं। अपने दावे को संभालने वाले विशिष्ट कार्यक्रम, बीमाकर्ता, या एजेंसी के निर्देशों की जाँच करें ताकि आपको पता चल सके कि कौन से दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है और इसे कहाँ भेजा जाना चाहिए।
विकलांगता दावे चिकित्सा रिकॉर्ड अनुरोध चेकलिस्ट
प्रत्येक अनुरोध जमा करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए इस चेकलिस्ट का उपयोग करें कि आपने वह जानकारी शामिल की है जिसकी रिकॉर्ड विभाग को आवश्यकता है:
- ☐ प्रदाता की पहचान करें: डॉक्टर का नाम, प्रैक्टिस, अस्पताल, या क्लिनिक।
- ☐ प्रासंगिक स्थिति की पहचान करें: उस चिकित्सा स्थिति या स्थितियों को नोट करें जिनके लिए आपको दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है।
- ☐ तिथि सीमा निर्धारित करें: उपचार की अनुमानित अवधि शामिल करें।
- ☐ नैदानिक नोट्स का अनुरोध करें: कार्यालय visit, विशेषज्ञ मूल्यांकन, परामर्श, और follow-up नोट्स शामिल करें।
- ☐ नैदानिक जानकारी का अनुरोध करें: प्रयोगशाला परिणाम, इमेजिंग रिपोर्ट, और अन्य प्रासंगिक परीक्षण शामिल करें।
- ☐ उपचार रिकॉर्ड का अनुरोध करें: दवा इतिहास, प्रक्रियाएं, सर्जरी, थेरेपी, और पुनर्वास जब प्रासंगिक हो, शामिल करें।
- ☐ कार्यात्मक जानकारी शामिल करें: यदि लागू हो, तो प्रलेखित शारीरिक या अन्य कार्यात्मक सीमाओं वाले रिकॉर्ड का अनुरोध करें।
- ☐ पहचान संबंधी जानकारी शामिल करें: अपना पूरा नाम, पूर्व नाम यदि लागू हो, और जन्म तिथि प्रदान करें।
- ☐ प्रदाता की प्राधिकरण प्रक्रिया का पालन करें: आवश्यक रिलीज़ या चिकित्सा रिकॉर्ड फॉर्म पूरा करें।
- ☐ वितरण विधि चुनें: इलेक्ट्रॉनिक, रोगी पोर्टल, मेल, या अन्य सुरक्षित वितरण विकल्पों के बारे में पूछें।
- ☐ अनुरोध का प्रमाण रखें: पूर्ण किए गए फॉर्म और जमा करने की पुष्टि की एक प्रति सहेजें।
- ☐ ट्रैक करें कि आपने क्या प्राप्त किया है: रिकॉर्ड आने पर अपनी सूची से प्रत्येक प्रदाता को चिह्नित करें।
आप प्राप्त रिकॉर्ड की समीक्षा करते समय भी इस चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं। यदि कोई महत्वपूर्ण अस्पताल में भर्ती, परीक्षण, विशेषज्ञ visit, या उपचार अवधि गुम है, तो रिकॉर्ड मौजूद नहीं है, यह मान लेने के बजाय प्रदाता से संपर्क करें।
कार्यात्मक साक्ष्य का क्या मतलब है?
कार्यात्मक साक्ष्य बताता है कि आपकी चिकित्सा स्थिति रोज़मर्रा के जीवन या काम में क्या करना मुश्किल बनाती है या रोकती है। यह सिर्फ एक निदान नामकरण से परे जाता है।
स्थिति के आधार पर, प्रलेखित कार्यात्मक सीमाओं में कठिनाई शामिल हो सकती है:
- लंबे समय तक खड़े रहना या चलना
- लंबे समय तक बैठना
- कुछ वजन उठाना या ले जाना
- अपने हाथों का उपयोग करना या दोहराव वाली हरकतें करना
- ध्यान केंद्रित करना या निर्देशों को याद रखना
- नियमित अनुसूची बनाए रखना
- अन्य नियमित गतिविधियाँ करना
चिकित्सा रिकॉर्ड इन सीमाओं को परीक्षा निष्कर्षों, थेरेपी नोट्स, विशेषज्ञ आकलन, उपचार नोट्स, या अन्य नैदानिक अवलोकनों के माध्यम से प्रलेखित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, पीठ की स्थिति का निदान चिकित्सा समस्या की पहचान करता है। आपके द्वारा लंबे समय तक खड़े रहने या कुछ वजन उठाने में कठिनाई होने के प्रदाता का दस्तावेज़ीकरण एक कार्यात्मक सीमा का वर्णन करता है।
एक से अधिक प्रदाता से रिकॉर्ड का अनुरोध करें
एक प्रदाता के चार्ट में आपके पूर्ण चिकित्सा इतिहास की जानकारी नहीं हो सकती है।
उदाहरण के लिए, आपके प्राथमिक देखभाल डॉक्टर के पास दवा और कार्यालय visit रिकॉर्ड हो सकते हैं, जबकि एक विशेषज्ञ के पास नैदानिक परीक्षण और उपचार नोट्स हो सकते हैं। एक अस्पताल में आपातकालीन या इनपेशेंट रिकॉर्ड हो सकते हैं, और एक इमेजिंग केंद्र वास्तविक इमेजिंग अध्ययन और रिपोर्ट रख सकता है।
इसीलिए एक मेडिकल रिकॉर्ड में सब कुछ होता है, यह मानने के बजाय आपकी प्रदाता सूची से काम करना उपयोगी है।
यदि कोई प्रदाता बंद हो गया है या उसका स्वामित्व बदल गया है, तो पूछें कि वर्तमान में उसके रोगी रिकॉर्ड कौन रखता है। पुराने रिकॉर्ड किसी अन्य चिकित्सक, चिकित्सा समूह, अस्पताल प्रणाली, या रिकॉर्ड अभिरक्षक को स्थानांतरित कर दिए गए होंगे।
विशेष रूप से पुराने रिकॉर्ड का पता लगाने के मार्गदर्शन के लिए, पुराने चिकित्सा रिकॉर्ड, बचपन के रिकॉर्ड सहित, कैसे ट्रैक करें पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
चिकित्सा रिकॉर्ड की समीक्षा: क्या देखना है
अपने रिकॉर्ड प्राप्त करने के बाद, चिकित्सा रिकॉर्ड की समीक्षा के लिए कुछ समय निकालें। आपसे स्वयं चिकित्सा या कानूनी निर्धारण करने की अपेक्षा नहीं की जाती है। लक्ष्य यह समझना है कि वास्तव में कौन सी जानकारी प्रलेखित है और स्पष्ट अंतराल की पहचान करना है।
जाँचें कि क्या रिकॉर्ड में शामिल हैं:
- सही रोगी का नाम और जन्म तिथि
- प्रासंगिक निदान
- महत्वपूर्ण नियुक्तियों की तिथियाँ
- परीक्षण और इमेजिंग परिणाम
- दवाओं में परिवर्तन
- अस्पताल में भर्ती या प्रक्रियाएं
- लक्षणों और सीमाओं का विवरण
- Follow-up सिफारिशें
समयरेखा में अंतराल पर विशेष ध्यान दें। यदि आप जानते हैं कि आपका अस्पताल में भर्ती हुआ, नैदानिक परीक्षण हुआ, या विशेषज्ञ की नियुक्ति हुई, लेकिन उसका दस्तावेज़ीकरण नहीं मिल रहा है, तो संबंधित प्रदाता से संपर्क करें और पूछें कि क्या अतिरिक्त रिकॉर्ड उपलब्ध हैं।
यह प्रमुख नियुक्तियों, निदान, उपचारों, परीक्षणों और आपकी स्थिति में बदलावों को दर्शाने वाली एक साधारण समयरेखा बनाने में भी मदद कर सकता है। इससे यह देखना आसान हो जाता है कि आपके चिकित्सा इतिहास के कौन से हिस्से प्रलेखित हैं और किनके लिए आगे रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है।
रोगी पोर्टल के माध्यम से डिजिटल रूप से रिकॉर्ड तक पहुंचने के मार्गदर्शन के लिए, मुफ्त में ऑनलाइन अपने चिकित्सा रिकॉर्ड कैसे देखें पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
यदि रिकॉर्ड में त्रुटियां हों तो क्या करें?
चिकित्सा रिकॉर्ड में गलतियां हो सकती हैं, जैसे गलत तारीख, दवा, जनसांख्यिकीय विवरण, या घटना का विवरण।
यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो मूल रिकॉर्ड को स्वयं न बदलें। स्वास्थ्य सेवा प्रदाता या रिकॉर्ड विभाग से संपर्क करें और सुधार या संशोधन का अनुरोध करने की उसकी प्रक्रिया के बारे में पूछें।
मूल रिकॉर्ड और सुधार अनुरोध से संबंधित कोई भी दस्तावेज़ीकरण सहेज कर रखें। प्रदाता अपनी रिकॉर्ड प्रक्रियाओं और लागू कानून के तहत उपलब्ध विकल्पों के बारे में बता सकता है।
अपने रिकॉर्ड व्यवस्थित रखें
अपने रिकॉर्ड एकत्र करने के बाद, एक ऐसी प्रणाली बनाएं जिससे उन्हें खोजना आसान हो। आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं:
- प्राथमिक देखभाल
- विशेषज्ञ
- अस्पताल की देखभाल
- परीक्षण और इमेजिंग
- दवाएँ
- थेरेपी और पुनर्वास
- अन्य प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण
आपके द्वारा जमा किए गए अनुरोधों की प्रतियां सहेज कर रखें और नोट करें कि किन प्रदाताओं ने प्रतिक्रिया दी है। यदि आप किसी विशेष प्रदाता से रिकॉर्ड गुम कर रहे हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि कहाँ फॉलो-अप करना है।
मूल फ़ाइलों को भी सहेज कर रखें, यदि संभव हो, तो स्क्रीनशॉट या चयनित पृष्ठों पर भरोसा करने के बजाय। एक पूर्ण रिकॉर्ड संदर्भ प्रदान कर सकता है जो एक अलग परीक्षण परिणाम या visit सारांश से गायब हो सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं विकलांगता दावे के लिए अपने स्वयं के चिकित्सा रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता हूं?
कई स्थितियों में, मरीज़ अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं द्वारा बनाए गए स्वास्थ्य जानकारी की प्रतियां मांग सकते हैं। प्रदाता अपनी अनुरोध प्रक्रिया, किसी भी लागू आवश्यकताओं, और जो रिकॉर्ड वह रखता है, वह समझा सकता है।
क्या विकलांगता एजेंसी मेरे लिए मेरे चिकित्सा रिकॉर्ड प्राप्त करती है?
कार्यक्रम के आधार पर, एजेंसी, बीमाकर्ता, या आपके दावे की समीक्षा करने वाला अन्य संगठन सीधे स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं से चिकित्सा साक्ष्य का अनुरोध कर सकता है। आप स्वयं भी रिकॉर्ड जमा कर सकते हैं। अपने दावे के लिए विशिष्ट निर्देशों का पालन करें और जो भी जमा किया गया है उसकी प्रतियां रखें।
क्या मुझे अपने सभी चिकित्सा रिकॉर्ड की आवश्यकता है जो मेरे पास कभी थे?
आवश्यक नहीं। सबसे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड आपके दावे से संबंधित स्थिति और अवधि पर निर्भर करेंगे। उन प्रदाताओं की पहचान करने से शुरुआत करें जिन्होंने उस स्थिति का मूल्यांकन या उपचार किया था और प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करें।
अगर मेरे डॉक्टर के पास मेरे पुराने रिकॉर्ड नहीं हैं तो क्या होगा?
पूछें कि क्या रिकॉर्ड संग्रहीत किए गए थे या किसी अन्य प्रदाता, चिकित्सा समूह, अस्पताल, या रिकॉर्ड अभिरक्षक को स्थानांतरित किए गए थे। यदि रिकॉर्ड अब मौजूद नहीं हैं, तो अपने अनुरोध और प्रदाता की प्रतिक्रिया का एक नोट रखें।
क्या मैं विकलांगता दावे के लिए रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए अपने रोगी पोर्टल का उपयोग कर सकता हूं?
एक रोगी पोर्टल visit सारांश, प्रयोगशाला परिणाम, दवा की जानकारी, और कुछ नैदानिक नोट्स जैसे उपयोगी रिकॉर्ड प्रदान कर सकता है। पुराने या विशेष रिकॉर्ड वहां दिखाई नहीं दे सकते हैं, इसलिए यदि कुछ महत्वपूर्ण गुम है तो प्रदाता के रिकॉर्ड विभाग से संपर्क करें।
क्या मुझे दावा जमा करने से पहले अपने चिकित्सा रिकॉर्ड की समीक्षा करनी चाहिए?
जो रिकॉर्ड आपको प्राप्त होते हैं, उनकी समीक्षा करने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि वास्तव में क्या प्रलेखित किया गया है और स्पष्ट अंतराल की पहचान कर सकते हैं। यदि महत्वपूर्ण जानकारी गुम या गलत लगती है, तो रिकॉर्ड को स्वयं बदलने के बजाय स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से संपर्क करें।
सबसे महत्वपूर्ण बात
विकलांगता के लिए चिकित्सा रिकॉर्ड प्राप्त करना आपके दावे में शामिल स्थिति को प्रलेखित करने वाले स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं की पहचान करने से शुरू होता है। प्रासंगिक रिकॉर्ड का अनुरोध करें, आपने जो मांगा है उसे ट्रैक करने के लिए एक चेकलिस्ट का उपयोग करें, महत्वपूर्ण जानकारी और कार्यात्मक सीमाओं के लिए रिकॉर्ड की समीक्षा करें, और सब कुछ व्यवस्थित रखें।
रिकॉर्ड कौन जमा करता है यह विकलांगता दावे के प्रकार पर निर्भर कर सकता है। एजेंसी या बीमाकर्ता सीधे रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता है, आप स्वयं प्रतियां जमा कर सकते हैं, या एक अधिकृत प्रतिनिधि दस्तावेज़ीकरण के समन्वय में मदद कर सकता है। किसी भी तरह से, अपनी स्वयं की संगठित प्रतियां रखने से प्रक्रिया को ट्रैक करना आसान हो सकता है।
यदि कोई प्रदाता बंद हो गया है या पुराने रिकॉर्ड खोजना मुश्किल है, तो पूछें कि रिकॉर्ड कहाँ स्थानांतरित किए गए थे या क्या संग्रहीत प्रतियां उपलब्ध हैं।
