यदि आपके दराज में वर्षों के लैब परिणाम, अस्पताल से छुट्टी के कागजात, नुस्खे की सूची, इमेजिंग रिपोर्ट और पुराने बिल जमा हो रहे हैं, तो आपने शायद सोचा होगा कि क्या यह सब रखना वास्तव में सार्थक है।
संक्षिप्त उत्तर: कुछ है। ज्यादातर नहीं है।
ऐसा कोई एक नियम नहीं है जो कहता हो कि आपको हर मेडिकल दस्तावेज़ हमेशा के लिए रखना होगा, और ऐसा कोई सार्वभौमिक समय-सीमा भी नहीं है जब आप बाकी को फेंक सकते हैं। लेकिन कुछ रिकॉर्ड दूसरों की तुलना में सहेजने के लिए बहुत अधिक उपयोगी होते हैं, खासकर यदि आप डॉक्टर बदलते हैं, स्थान बदलते हैं, पुरानी बीमारी विकसित करते हैं, सर्जरी करवाते हैं, या वर्षों बाद अपने मेडिकल इतिहास की व्याख्या करने की आवश्यकता होती है।
यह दो सवालों को अलग करने में भी मदद करता है: आपको अपनी प्रतियां कब तक रखनी चाहिए और स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को आपका आधिकारिक मेडिकल रिकॉर्ड कितने समय तक रखना होता है। वे एक ही चीज़ नहीं हैं।
आपके अपने रिकॉर्ड के लिए, एक छोटी व्यवस्थित व्यक्तिगत स्वास्थ्य फ़ाइल रखना आमतौर पर आपके द्वारा कभी प्राप्त किए गए हर कागजात को सहेजने से अधिक उपयोगी होता है।
संक्षेप में: मुख्य बातें
- महत्वपूर्ण मेडिकल रिकॉर्ड रखें जो आपके स्वास्थ्य इतिहास, प्रमुख निदान, सर्जरी, अस्पताल में भर्ती, एलर्जी, दवाओं और महत्वपूर्ण परीक्षण परिणामों को समझाने में मदद करते हैं।
- ऐसा कोई सार्वभौमिक वर्ष नहीं है जिसे हर मरीज को अपने व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड रखने चाहिए।
- लंबे समय तक चलने वाली या गंभीर स्थितियों के लिए रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक वे चिकित्सकीय रूप से प्रासंगिक हो सकते हैं।
- लंबे समय तक रखने वालों में सर्जरी रिपोर्ट, पैथोलॉजी परिणाम, इमेजिंग रिपोर्ट, टीकाकरण रिकॉर्ड और महत्वपूर्ण लैब परिणाम शामिल हैं।
- वर्तमान दवा और एलर्जी की सूची रखना और नियमित रूप से अपडेट करना सार्थक है।
- आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता की रिकॉर्ड-धारण आवश्यकताएं आपके द्वारा अपनी प्रतियां कब तक रखनी चाहिए, इससे भिन्न होती हैं।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में, HIPAA मेडिकल रिकॉर्ड के लिए कोई सामान्य प्रतिधारण अवधि निर्धारित नहीं करता है। राज्य और अन्य लागू कानून यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रदाताओं को उन्हें कितने समय तक बनाए रखना चाहिए।
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आपको मेडिकल रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए?
आपकी व्यक्तिगत प्रतियों के लिए, कोई एकल समय-सीमा नहीं है जो सभी पर लागू होती हो। एक व्यावहारिक दृष्टिकोण भविष्य में वे कितने उपयोगी हो सकते हैं, इसके आधार पर रिकॉर्ड रखना है।
कुछ दस्तावेज़ स्थायी रूप से या जब तक वे आपके स्वास्थ्य के लिए प्रासंगिक बने रहते हैं, तब तक रखने लायक हैं। अन्य, जैसे नियमित कागजी कार्रवाई या पुराने प्रशासनिक दस्तावेज़, अपना उद्देश्य पूरा करने के बाद फेंके जा सकते हैं।
एक अच्छा नियम: यदि कोई रिकॉर्ड भविष्य के स्वास्थ्य पेशेवर को आपके मेडिकल इतिहास के एक महत्वपूर्ण हिस्से को समझने में मदद कर सकता है, तो इसे रखें।
इसमें प्रमुख बीमारियों, सर्जरी, अस्पताल में भर्ती, पुरानी स्थितियों, गंभीर चोटों, असामान्य परीक्षणों और दीर्घकालिक दवाओं से संबंधित रिकॉर्ड शामिल हैं।
MedlinePlus अनुशंसित करता है कि आप प्रमुख बीमारियों और सर्जरी, परीक्षण परिणामों, दवाओं, एलर्जी, पुरानी बीमारियों और पारिवारिक मेडिकल इतिहास जैसी जानकारी के साथ अपना व्यक्तिगत स्वास्थ्य रिकॉर्ड बनाए रखें।
यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके मेडिकल इतिहास का हिस्सा क्या है, तो आपके मेडिकल इतिहास में क्या शामिल है, इस पर हमारा गाइड देखें।
आपको घर पर कौन से मेडिकल रिकॉर्ड रखने चाहिए?
आपको अपने पूरे चार्ट की कागजी प्रति की आवश्यकता नहीं है। उन रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित करें जो बाद में मायने रखने की संभावना रखते हैं।
1. प्रमुख निदान
महत्वपूर्ण निदानों के दस्तावेज़ रखें, खासकर उन स्थितियों के लिए जिन्हें चल रहे उपचार या निगरानी की आवश्यकता थी। इसमें मधुमेह, हृदय रोग, अस्थमा, उच्च रक्तचाप, कैंसर, ऑटोइम्यून स्थितियां, गुर्दे की बीमारी, थायराइड विकार, महत्वपूर्ण मानसिक स्वास्थ्य स्थितियां और अन्य पुरानी या आवर्ती स्थितियां शामिल हैं।
ये रिकॉर्ड एक नए डॉक्टर को यह समझने में मदद करते हैं कि किसी स्थिति का निदान कब किया गया था और आपको पहले ही क्या उपचार मिल चुका है।
2. सर्जरी और अस्पताल के रिकॉर्ड
प्रमुख सर्जरी और अस्पताल में भर्ती होने के रिकॉर्ड रखें, जिसमें डिस्चार्ज सारांश, ऑपरेशन रिपोर्ट, प्रक्रिया नोट्स, अस्पताल सारांश और फॉलो-अप सिफारिशें शामिल हैं।
ये विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप अंततः एक नए विशेषज्ञ को देखते हैं या एक और प्रक्रिया करवाते हैं। मेडिकल रिकॉर्ड क्या हैं, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए हमारा गाइड देखें कि इन दस्तावेजों में क्या शामिल है।
3. पैथोलॉजी रिपोर्ट
पैथोलॉजी रिपोर्ट मूल परीक्षण के वर्षों बाद महत्वपूर्ण हो सकती हैं, विशेष रूप से बायोप्सी, कैंसर निदान, असामान्य ऊतक, या अन्य महत्वपूर्ण निष्कर्षों के लिए।
यदि आपकी बायोप्सी या अन्य पैथोलॉजी परीक्षण हुआ है, तो अंतिम रिपोर्ट को अपने अन्य महत्वपूर्ण मेडिकल रिकॉर्ड के साथ रखें।
4. इमेजिंग रिपोर्ट
आपको हर इमेजिंग अपॉइंटमेंट की रसीद रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन महत्वपूर्ण स्कैन की रिपोर्ट सहेजने लायक है। इसमें सीटी स्कैन, एमआरआई स्कैन, मैमोग्राम, अल्ट्रासाउंड, महत्वपूर्ण चोटों या स्थितियों से संबंधित एक्स-रे और अन्य डायग्नोस्टिक इमेजिंग शामिल हैं।
यदि आपके पास रोगी पोर्टल या इमेजिंग सेंटर के माध्यम से वास्तविक छवियों तक पहुंच है, तो उन्हें भी उपलब्ध रखें, खासकर चल रही स्थितियों के लिए।
5. महत्वपूर्ण प्रयोगशाला परिणाम
आपको हर सामान्य रक्त परीक्षण प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है।
उन परिणामों को रखें जिनमें एक महत्वपूर्ण निदान, एक असामान्य निष्कर्ष जिसके लिए अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता थी, या एक आधार रेखा जिसे आपका डॉक्टर भविष्य के परिणामों के साथ तुलना करना चाह सकता है।
उदाहरण के लिए, एक पुरानी बीमारी का प्रबंधन करने वाला व्यक्ति प्रासंगिक रक्त कार्य का इतिहास रखना चाह सकता है ताकि भविष्य के चिकित्सक देख सकें कि समय के साथ परिणाम कैसे बदले हैं।
6. टीकाकरण रिकॉर्ड
टीकाकरण रिकॉर्ड लंबे समय तक रखने लायक हैं। आपको एक नया काम शुरू करते समय, कॉलेज जाते समय, अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा करते समय, कुछ स्वास्थ्य सेवा या बाल देखभाल सेटिंग्स में प्रवेश करते समय, या एक नए डॉक्टर को देखते समय इनकी आवश्यकता हो सकती है।
एक डिजिटल प्रति रखने से इन रिकॉर्डों को तब ढूंढना बहुत आसान हो जाता है जब आपको उनकी आवश्यकता होती है।
7. दवा और एलर्जी की जानकारी
पुराने नुस्खे लेबल के ढेर की तुलना में एक वर्तमान दवा सूची अधिक उपयोगी होती है।
FDA अनुशंसित करता है कि आप एक दवा सूची रखें जिसमें नुस्खे और ओवर-द-काउंटर दवाएं, विटामिन, पूरक, खुराक और निर्देश शामिल हों। यह नुस्खे या खुराक बदलने पर सूची को अद्यतित रखने की भी अनुशंसा करता है।
आपकी सूची में दवा का नाम, शक्ति, खुराक, आप कितनी बार लेते हैं, आप इसे क्यों लेते हैं, एलर्जी और प्रतिक्रियाएं, वर्तमान पूरक, और आपके द्वारा हाल ही में बंद की गई कोई भी दवा शामिल होनी चाहिए जब यह प्रासंगिक हो।
घर पर एक वर्तमान प्रति रखें और एक दूसरी अपने फोन पर सुलभ रखें।
पुरानी बीमारियों के लिए आपको रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए?
यदि आपको कोई पुरानी बीमारी है, तो जब तक बीमारी का इलाज या निगरानी की जा रही हो, तब तक प्रासंगिक रिकॉर्ड रखें।
आप पुराने रिकॉर्ड भी रखना चाह सकते हैं जो यह दिखाते हैं कि बीमारी कब शुरू हुई, पिछले उपचार, दवा में बदलाव, महत्वपूर्ण जटिलताएं, पिछले परीक्षण परिणाम और विशेषज्ञ मूल्यांकन।
उदाहरण के लिए, थायराइड की समस्याओं के लंबे इतिहास वाले किसी व्यक्ति को पुराने थायराइड परीक्षण परिणाम और उपचार की जानकारी रखने से लाभ होता है। एक नया डॉक्टर फिर खरोंच से शुरू करने के बजाय इतिहास को समझ सकता है।
यही बात मधुमेह, उच्च रक्तचाप, अस्थमा, गुर्दे की बीमारी और कैंसर जैसी स्थितियों पर भी लागू होती है।
सर्जरी के बाद आपको रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए?
प्रमुख सर्जरी के लिए, लंबे समय तक रिकॉर्ड रखना एक अच्छा विचार है।
ऑपरेशन रिपोर्ट, डिस्चार्ज सारांश, पैथोलॉजी रिपोर्ट यदि लागू हो, और महत्वपूर्ण फॉलो-अप जानकारी रखें।
यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो जाता है जब आप बाद में एक और प्रक्रिया करवाते हैं। एक भविष्य का सर्जन या विशेषज्ञ जानना चाह सकता है कि पहले ऑपरेशन के दौरान वास्तव में क्या किया गया था।
आपको सर्जरी से हर अपॉइंटमेंट रिमाइंडर या नियमित प्रशासनिक दस्तावेज़ रखने की आवश्यकता नहीं है।
अस्पतालों को मेडिकल रिकॉर्ड कब तक रखने होते हैं?
यदि आप पूछ रहे हैं कि अस्पताल को आपके रिकॉर्ड कितने समय तक रखने होते हैं, तो कोई एक संघीय HIPAA नियम नहीं है जो प्रदाताओं को मेडिकल रिकॉर्ड को एक विशिष्ट संख्या में वर्षों तक बनाए रखने की आवश्यकता हो। HHS बताता है कि राज्य कानून आम तौर पर मेडिकल रिकॉर्ड प्रतिधारण आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं।
यदि आप पूछ रहे हैं कि आपको अपनी प्रति कितने समय तक रखनी चाहिए, तो महत्वपूर्ण अस्पताल रिकॉर्ड लंबे समय तक सहेजें, खासकर यदि अस्पताल में भर्ती होने में सर्जरी, गंभीर बीमारी, चोट, गर्भावस्था, कैंसर, या कोई अन्य बड़ी चिकित्सा घटना शामिल थी।
प्रदाता प्रतिधारण पर अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, अस्पताल और डॉक्टर मेडिकल रिकॉर्ड कब तक रखते हैं, देखें।
मेडिकल रिकॉर्ड भंडारण: कागज बनाम डिजिटल
आपको चुनना नहीं है। दोनों का उपयोग करने से आपकी जानकारी को एक्सेस करना आसान हो सकता है।
कागजी भंडारण: निदान, अस्पताल में भर्ती और सर्जरी, लैब और इमेजिंग परिणाम, दवाएं, टीकाकरण, और बीमा और बिलिंग दस्तावेजों के लिए अनुभागों के साथ एक फ़ोल्डर, बाइंडर, या छोटी फाइलिंग बॉक्स का उपयोग करें। संवेदनशील रिकॉर्ड को सूखी और सुरक्षित जगह पर स्टोर करें।
डिजिटल भंडारण: रोगी पोर्टल्स से पीडीएफ को एक सुरक्षित स्थान पर सहेजें और वर्ष, प्रदाता, या स्थिति के अनुसार व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए:
- मेडिकल रिकॉर्ड > 2026 > रक्त परीक्षण
- मेडिकल रिकॉर्ड > सर्जरी > घुटने की सर्जरी
- मेडिकल रिकॉर्ड > दवाएं
यदि आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि खाते में एक मजबूत पासवर्ड और उचित सुरक्षा सेटिंग्स हों।
लक्ष्य एक जटिल फाइलिंग सिस्टम बनाना नहीं है। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि जब आपको जानकारी की आवश्यकता हो तो आप उसे ढूंढ सकें।
डॉक्टर बदलते समय मेडिकल रिकॉर्ड सहेजना
डॉक्टर बदलना उन समयों में से एक है जब आपके अपने रिकॉर्ड विशेष रूप से सहायक होते हैं।
आप अपने पुराने प्रदाता के रोगी पोर्टल के माध्यम से रिकॉर्ड तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं, मेडिकल रिकॉर्ड विभाग से प्रतियां मांग सकते हैं, या रिकॉर्ड सीधे आपके नए प्रदाता को भेजने के लिए कह सकते हैं।
HIPAA के तहत, आपके पास आम तौर पर कवर किए गए प्रदाताओं और स्वास्थ्य योजनाओं द्वारा रखे गए मेडिकल और बिलिंग रिकॉर्ड का निरीक्षण करने और प्रतियां प्राप्त करने का अधिकार है, कुछ अपवादों के साथ।
यदि आपको अपने नए प्रदाता को रिकॉर्ड भेजने के लिए अधिकृत करने की आवश्यकता है, तो आपको मेडिकल रिकॉर्ड रिलीज फॉर्म भरने की आवश्यकता हो सकती है।
यह भी worth keeping your own copy है बजाय इसके कि यह मान लिया जाए कि एक स्वास्थ्य प्रणाली के पास हमेशा दूसरे से सब कुछ उपलब्ध होगा।
आप कौन से मेडिकल रिकॉर्ड फेंक सकते हैं?
हर मेडिकल कागजी कार्रवाई को हमेशा के लिए सहेजने की आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आपके पास किसी महत्वपूर्ण रिकॉर्ड की पूरी प्रति हो जाती है, तो आपको शायद इन चीजों को रखने की आवश्यकता नहीं होगी:
- डुप्लिकेट प्रतियां
- पुराने अपॉइंटमेंट रिमाइंडर
- नियमित बिलिंग सूचनाएं जो अब प्रासंगिक नहीं हैं
- पुराने नुस्खे निर्देश
- खाली मेडिकल फॉर्म
- कोई निरंतर मूल्य नहीं होने वाले प्रशासनिक कागजी कार्रवाई
प्रमुख निदान, सर्जरी, चोटों, विकलांगता दावों, बीमा विवादों, या चल रहे उपचार से जुड़े रिकॉर्ड के साथ अधिक सतर्क रहें। यदि कोई दस्तावेज़ यह स्थापित करने में मदद कर सकता है कि चिकित्सकीय रूप से क्या हुआ, कब हुआ, या आपको क्या उपचार मिला, तो यह आमतौर पर रखने लायक है।
पुराने मेडिकल रिकॉर्ड का सुरक्षित रूप से निपटान कैसे करें
मेडिकल रिकॉर्ड में संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी होती है। उन्हें खुले कचरे के डिब्बे में न फेंके।
कागजी दस्तावेजों के लिए: उन्हें घर पर या स्थानीय श्रेडिंग इवेंट में श्रेड करें। कई बैंक और डाकघर मुफ्त में सामुदायिक श्रेडिंग के दिन प्रदान करते हैं।
डिजिटल फ़ाइलों के लिए: उन उपकरणों और भंडारण स्थानों से उन्हें हटा दें जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं। फिर ट्रैश या रीसायकल बिन खाली करें। विचार करें कि क्या प्रतियां क्लाउड बैकअप में बनी रहती हैं और यदि आप जानकारी को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं तो उन्हें भी हटा दें।
यूएसबी ड्राइव, सीडी, या डीवीडी के लिए मेडिकल रिकॉर्ड वाले, शारीरिक विनाश, जैसे उन्हें तोड़ना या एक श्रेडर का उपयोग करना जो ऑप्टिकल मीडिया को संभालता है, निपटान का सबसे विश्वसनीय तरीका है।
बुनियादी सिद्धांत: स्वास्थ्य जानकारी का निपटान इस तरह से करें जिससे किसी और के इसे एक्सेस करने की संभावना कम हो जाए।
एक सरल मेडिकल रिकॉर्ड चेकलिस्ट
यदि आप अपने मेडिकल रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखना चाहते हैं, तो इनसे शुरुआत करें:
- वर्तमान दवा सूची
- एलर्जी सूची
- प्रमुख निदान
- सर्जरी और अस्पताल में भर्ती होने के रिकॉर्ड
- महत्वपूर्ण लैब परिणाम
- पैथोलॉजी रिपोर्ट
- महत्वपूर्ण इमेजिंग रिपोर्ट
- टीकाकरण रिकॉर्ड
- विशेषज्ञ रिपोर्ट
- प्रासंगिक पारिवारिक मेडिकल इतिहास
- वर्तमान स्वास्थ्य सेवा प्रदाता जानकारी
- बीमा जानकारी जब उपयोगी हो
जब कुछ महत्वपूर्ण बदलता है तो इस संग्रह को अपडेट करें, बजाय इसके कि आप प्राप्त किए गए हर मेडिकल दस्तावेज़ को सहेजने की कोशिश करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेडिकल रिकॉर्ड कब तक रखने चाहिए?
कोई सार्वभौमिक व्यक्तिगत समय-सीमा नहीं है। महत्वपूर्ण रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक वे आपके स्वास्थ्य के लिए उपयोगी हो सकते हैं, खासकर प्रमुख निदान, सर्जरी, अस्पताल में भर्ती, पुरानी बीमारियों और महत्वपूर्ण परीक्षण परिणामों से जुड़े रिकॉर्ड।
मेडिकल रिकॉर्ड कब तक रखने होते हैं?
आपकी अपनी प्रतियों के लिए, मरीजों को एक विशिष्ट संख्या में वर्षों तक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता के लिए कोई एकल संघीय नियम नहीं है। स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं के लिए, प्रतिधारण आवश्यकताएं आम तौर पर एक एकल HIPAA प्रतिधारण अवधि के बजाय राज्य और अन्य लागू कानूनों पर निर्भर करती हैं।
क्या मुझे डॉक्टर बदलने के बाद पुराने मेडिकल रिकॉर्ड रखने चाहिए?
हाँ। पिछले डॉक्टरों से महत्वपूर्ण रिकॉर्ड रखना उपयोगी है क्योंकि आपके नए प्रदाता के पास स्वचालित रूप से आपके पूर्ण इतिहास तक पहुंच नहीं हो सकती है।
क्या मुझे मेडिकल बिल रखने चाहिए?
बीमा, करों, विवादों, या प्रतिपूर्ति के लिए जब तक आपको उनकी आवश्यकता हो, तब तक बिल और भुगतान रिकॉर्ड रखें। एक बार जब उनका कोई निरंतर प्रशासनिक या वित्तीय उद्देश्य नहीं रह जाता है, तो आपको हर मेडिकल बिल हमेशा के लिए रखने की आवश्यकता नहीं है।
क्या मेडिकल रिकॉर्ड को डिजिटल रूप से सहेजना बेहतर है?
डिजिटल रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना, खोजना और बैकअप लेना आसान होता है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए कागजी प्रतियां अभी भी उपयोगी हो सकती हैं। कई लोगों के लिए, एक छोटे से कागजी बैकअप के साथ महत्वपूर्ण रिकॉर्ड को डिजिटल रूप से रखना व्यावहारिक है।
निष्कर्ष
आपको अपने घर को मेडिकल रिकॉर्ड आर्काइव में बदलने की आवश्यकता नहीं है।
उन जानकारी को सहेजने पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी स्वास्थ्य कहानी बताती है: प्रमुख निदान, सर्जरी, अस्पताल में भर्ती, महत्वपूर्ण परीक्षण परिणाम, दवाएं, एलर्जी, टीकाकरण, और विशेषज्ञ रिपोर्ट।
गंभीर या चल रही बीमारियों के लिए, उन रिकॉर्डों को लंबे समय तक रखना विवेकपूर्ण है। नियमित कागजी कार्रवाई और डुप्लिकेट दस्तावेजों के लिए, आप आम तौर पर अधिक चयनात्मक हो सकते हैं।
सबसे उपयोगी व्यक्तिगत मेडिकल रिकॉर्ड जरूरी नहीं कि सबसे बड़ा हो। यह वह है जिसे आप वास्तव में ढूंढ सकते हैं जब डॉक्टर को यह जानने की आवश्यकता होती है कि पहले क्या हुआ था।
