पुराने मेडिकल रिकॉर्ड को ढूंढना एक खजाने की खोज जैसा महसूस हो सकता है, खासकर यदि डॉक्टर का क्लिनिक बंद हो गया हो, आप कई बार घर बदल चुके हों, या रिकॉर्ड बचपन के हों।
अच्छी खबर यह है कि पुराने रिकॉर्ड्स को कभी-कभी उम्मीद से ज़्यादा आसानी से ढूंढा जा सकता है। उन स्वास्थ्य सेवा प्रदाता या सुविधा से शुरू करें जिसने रिकॉर्ड बनाए थे, फिर अगर वह कार्यालय अब मौजूद नहीं है तो पीछे की ओर काम करें। पुराने रिकॉर्ड्स के लिए, आपको एक अस्पताल प्रणाली, मेडिकल रिकॉर्ड विभाग, या उस संगठन से संपर्क करना पड़ सकता है जिसने बंद हुई प्रैक्टिस को संभाला हो।
यदि आप सोच रहे हैं कि पुराने मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह पहचानना है कि उन्हें किसने बनाया था या वर्तमान में कौन उनका रखरखाव कर रहा है।
संक्षेप में: मुख्य बातें
- उन डॉक्टर के क्लिनिक, अस्पताल, क्लिनिक, या स्वास्थ्य प्रणाली से शुरू करें जिसने रिकॉर्ड बनाए थे।
- यदि प्रैक्टिस बंद हो गई थी, तो पूछें कि उसके मरीज़ों के रिकॉर्ड कहाँ स्थानांतरित किए गए थे या वर्तमान में कौन उनका रखरखाव कर रहा है।
- बचपन के रिकॉर्ड्स के लिए, बाल रोग विशेषज्ञों, परिवार के डॉक्टरों, अस्पतालों, स्कूल स्वास्थ्य रिकॉर्ड्स, और पुरानी पारिवारिक कागजी कार्रवाई की जाँच करें।
- मरीज़ पोर्टल नए रिकॉर्ड्स को खोजने में मदद कर सकते हैं, लेकिन बहुत पुराने रिकॉर्ड्स कभी भी डिजिटाइज़ नहीं हुए होंगे।
- रिकॉर्ड्स का अनुरोध करते समय, अपना पूरा नाम, जन्म तिथि, देखभाल की अनुमानित तिथियाँ, प्रदाता का नाम, और विशिष्ट रिकॉर्ड्स जिन्हें आप चाहते हैं, शामिल करें।
- HIPAA आम तौर पर आपको उन स्वास्थ्य सूचनाओं तक पहुँचने का अधिकार देता है जिनका रखरखाव एक कवर प्रदाता अभी भी करता है, लेकिन यह प्रदाताओं को हमेशा के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य नहीं करता है।
- दशकों पुराने रिकॉर्ड्स की उपलब्धता इस बात पर निर्भर करती है कि क्या रिकॉर्ड्स को बनाए रखा गया था, संग्रहीत किया गया था, या स्थानांतरित किया गया था।
अपने मेडिकल इतिहास को ढूंढते समय कोई स्वास्थ्य संबंधी प्रश्न है? August AI के मुफ़्त लक्षण चेकर को आज़माएँ।
अभी चिकित्सा देखभाल की आवश्यकता है? यदि आपको कोई गंभीर या तत्काल स्वास्थ्य समस्या है तो पुराने रिकॉर्ड्स का इंतज़ार न करें। उचित चिकित्सा देखभाल लें और चिकित्सक को अपने मेडिकल इतिहास के बारे में जो कुछ भी आप जानते हैं, उसे बताएं। आप बाद में पुराने रिकॉर्ड्स का अनुरोध कर सकते हैं।
पुराने मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें
पहला कदम यह पता लगाना है कि रिकॉर्ड्स मूल रूप से कहाँ बनाए गए थे।
उन डॉक्टरों, क्लीनिकों, अस्पतालों और अन्य स्वास्थ्य सुविधाओं की एक सूची बनाएँ जहाँ आपको याद है कि आप गए थे। यदि आपको सटीक तिथियाँ नहीं पता हैं तो अनुमानित तिथियों को शामिल करें। यहाँ तक कि एक मोटा समय-सीमा, जैसे कि "1995 और 2002 के बीच बाल रोग विशेषज्ञ की मुलाकातें," भी एक रिकॉर्ड विभाग को खोजने में मदद कर सकती है।
फिर प्रदाता या सुविधा से संपर्क करें और उनके मेडिकल रिकॉर्ड या स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन (HIM) विभाग से पूछें।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपको किन रिकॉर्ड्स की आवश्यकता है, तो आप August AI के मेडिकल रिकॉर्ड्स में क्या होता है और वे कैसे काम करते हैं गाइड की भी समीक्षा कर सकते हैं।
इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप क्या पुनर्निर्माण करने की कोशिश कर रहे हैं, आप अनुरोध कर सकते हैं:
- पूर्ण मेडिकल रिकॉर्ड
- क्लिनिक मुलाकात के नोट्स
- निदान
- दवा इतिहास
- प्रयोगशाला परिणाम
- इमेजिंग रिपोर्ट
- टीकाकरण या टीकाकरण रिकॉर्ड
- सर्जिकल रिकॉर्ड
- अस्पताल से छुट्टी के सारांश
- विशेषज्ञ रिकॉर्ड
यदि आपको केवल एक विशेष दस्तावेज़ की आवश्यकता है, तो पूरी फाइल के बजाय उस रिकॉर्ड का अनुरोध करने से प्रक्रिया सरल हो सकती है।
पुराने मेडिकल रिकॉर्ड का अनुरोध कैसे करें: चरण दर चरण
एक बार जब आप प्रदाता या सुविधा की पहचान कर लेते हैं, तो अनुरोध स्वयं आम तौर पर सीधा होता है।
1. मूल प्रदाता की पहचान करें
डॉक्टर का नाम, प्रैक्टिस का नाम, अस्पताल, क्लिनिक, या स्वास्थ्य प्रणाली जिसने देखभाल प्रदान की, उसे लिखें।
यदि आपको सटीक नाम याद नहीं है, तो जो भी जानकारी आपके पास है, उसका उपयोग करें। एक पुराना पता, फोन नंबर, बीमा कथन, दवा की बोतल, या मेडिकल दस्तावेज़ एक उपयोगी सुराग प्रदान कर सकता है।
2. मेडिकल रिकॉर्ड विभाग का पता लगाएं
सुविधा के मेडिकल रिकॉर्ड या स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन विभाग को खोजें। बड़े अस्पतालों और स्वास्थ्य प्रणालियों में अक्सर एक समर्पित विभाग होता है जो रिकॉर्ड्स अनुरोधों को संभालता है।
3. पुष्टि करें कि रिकॉर्ड अभी भी बनाए रखे गए हैं
पूछें कि क्या सुविधा में अभी भी उस अवधि के रिकॉर्ड हैं जिसमें आपकी रुचि है।
यह विशेष रूप से पुराने रिकॉर्ड्स के लिए महत्वपूर्ण है। एक प्रैक्टिस स्थानांतरित हो सकती है, किसी अन्य प्रैक्टिस के साथ विलय हो सकती है, स्वामित्व बदल सकती है, या अपने चार्ट को कहीं और स्थानांतरित कर सकती है।
यदि प्रैक्टिस बंद हो गई थी, तो पूछें:
"मेडिकल रिकॉर्ड का वर्तमान संरक्षक कौन है?"
4. अनुरोध फॉर्म पूरा करें
प्रदाता को एक लिखित अनुरोध या प्राधिकरण फॉर्म की आवश्यकता हो सकती है। इसके निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
यदि आपको प्रक्रिया को समझने में सहायता की आवश्यकता है, तो August AI के मेडिकल रिकॉर्ड्स अनुरोध फॉर्म और उनका उपयोग कैसे करें गाइड देखें।
5. निर्दिष्ट करें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए
सही चार्ट का पता लगाने के लिए रिकॉर्ड विभाग को पर्याप्त जानकारी दें।
- पूरा नाम, जिसमें कोई पूर्व नाम भी शामिल है
- जन्म तिथि
- वर्तमान संपर्क जानकारी
- उपचार की अनुमानित तिथियाँ
- प्रदाता का नाम
- सुविधा का नाम और स्थान
- आपके द्वारा अनुरोधित विशिष्ट रिकॉर्ड्स
- आप रिकॉर्ड्स कहाँ भेजना चाहते हैं
यदि आपको किसी विशेष अवधि के रिकॉर्ड की आवश्यकता है, तो ऐसा कहें। "1998 से 2003 तक के सभी रिकॉर्ड" बस "पुराने रिकॉर्ड्स" मांगने से ज़्यादा उपयोगी है।
6. यदि आवश्यक हो तो पहचान प्रदान करें
रिकॉर्ड्स जारी करने से पहले प्रदाता आपकी पहचान सत्यापित करने के लिए पहचान या अन्य जानकारी मांग सकता है।
पहचान या अन्य संवेदनशील जानकारी जमा करने के लिए प्रदाता के आधिकारिक निर्देशों का उपयोग करें।
7. पूछें कि रिकॉर्ड कैसे वितरित किए जाएंगे
प्रदाता और उपलब्ध रिकॉर्ड्स के आधार पर, आपको उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से, रोगी पोर्टल के माध्यम से, मेल द्वारा, या किसी अन्य सुरक्षित तरीके से प्राप्त करने की सुविधा मिल सकती है।
अनुरोध पूरा करने से पहले पूछें कि क्या कोई प्रतिलिपि या वितरण शुल्क लागू होता है।
8. एक प्रति रखें और अनुवर्ती कार्रवाई करें
अपने अनुरोध की एक प्रति सहेजें और नोट करें कि आपने इसे कब जमा किया था। यदि आपको कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो रिकॉर्ड विभाग से संपर्क करें और स्थिति के बारे में पूछें।
पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स अनुरोध टेम्पलेट
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि क्या लिखना है, तो आप इस तरह एक सरल अनुरोध का उपयोग कर सकते हैं। इसे प्रदाता के आवश्यक फॉर्म या सबमिशन प्रक्रिया से मिलान करने के लिए समायोजित करें।
विषय: मेडिकल रिकॉर्ड्स के लिए अनुरोध
नमस्ते,
मैं आपकी प्रैक्टिस या सुविधा से अपने मेडिकल रिकॉर्ड की एक प्रति का अनुरोध कर रहा हूँ।
पूरा नाम: [आपका पूरा नाम]
पूर्व नाम, यदि लागू हो: [पूर्व नाम]
जन्म तिथि: [MM/DD/YYYY]
देखभाल की अनुमानित तिथियाँ: [तिथियाँ या वर्ष]
प्रदाता: [डॉक्टर का नाम]
सुविधा: [प्रैक्टिस या अस्पताल का नाम]मैं निम्नलिखित रिकॉर्ड्स का अनुरोध कर रहा हूँ: [उन रिकॉर्ड्स की सूची बनाएं जिनकी आपको आवश्यकता है, जैसे पूर्ण मेडिकल रिकॉर्ड, मुलाकात के नोट्स, प्रयोगशाला परिणाम, इमेजिंग रिपोर्ट, टीकाकरण रिकॉर्ड, या अस्पताल रिकॉर्ड]।
कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको इस अनुरोध को संसाधित करने से पहले किसी अतिरिक्त जानकारी, पहचान, प्राधिकरण फॉर्म, या भुगतान की आवश्यकता है। कृपया मुझे यह भी बताएं कि रिकॉर्ड कैसे वितरित किए जा सकते हैं और क्या आपको मुझसे कुछ और चाहिए।
धन्यवाद,
[आपका पूरा नाम]
[फोन नंबर]
[ईमेल या डाक का पता]
ऑनलाइन पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे खोजें
यदि आप सोच रहे हैं कि ऑनलाइन पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे खोजें, तो अपने वर्तमान या पूर्व रोगी पोर्टल से शुरुआत करें।
स्वास्थ्य प्रणाली के आधार पर, आपको मिल सकता है:
- मुलाकात के सारांश
- प्रयोगशाला परिणाम
- इमेजिंग रिपोर्ट
- दवाओं की सूची
- टीकाकरण रिकॉर्ड
- अस्पताल से छुट्टी की जानकारी
- कुछ नैदानिक नोट्स
आप यह भी जांच सकते हैं कि आपके पास उन स्वास्थ्य प्रणालियों के साथ खाते हैं जहाँ आपने पहले देखभाल प्राप्त की थी।
हालांकि, यह न मानें कि आपका पूरा मेडिकल इतिहास ऑनलाइन उपलब्ध होगा। एक रोगी पोर्टल में केवल वही रिकॉर्ड हो सकते हैं जो उस विशेष इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड सिस्टम में दर्ज किए गए थे या स्थानांतरित किए गए थे।
पुराने कागजी चार्ट कभी भी डिजिटाइज़ नहीं हुए होंगे।
अधिक जानकारी के लिए, August AI के मुफ़्त में अपने मेडिकल रिकॉर्ड्स ऑनलाइन कैसे देखें गाइड देखें।
बचपन के पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे खोजें
यह पता लगाना कि बचपन के पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे खोजें मुश्किल हो सकता है क्योंकि आपने डॉक्टर बदल दिए होंगे, राज्यों के बीच घर बदला होगा, या ऐसी प्रैक्टिस से देखभाल प्राप्त की होगी जो अब मौजूद नहीं है।
उस बाल रोग विशेषज्ञ या परिवार के डॉक्टर से शुरू करें जिसे आपको याद है कि आप गए थे।
यदि आपको डॉक्टर का नाम याद नहीं है, तो इनमें सुराग देखें:
- बचपन के टीकाकरण रिकॉर्ड
- स्कूल स्वास्थ्य प्रपत्र
- पुराने बीमा दस्तावेज
- दवा रिकॉर्ड
- अस्पताल की कागजी कार्रवाई
- पारिवारिक मेडिकल फ़ाइलें
- माता-पिता के रिकॉर्ड या कागजी कार्रवाई
- पुराने रोगी पोर्टल
अस्पताल भी उपयोगी हो सकते हैं यदि आपका जन्म वहाँ हुआ हो, आपकी सर्जरी हुई हो, या बचपन में आपको आपातकालीन या इनपेशेंट देखभाल मिली हो।
यदि आपके बचपन के डॉक्टर ने किसी बड़े मेडिकल ग्रुप या अस्पताल प्रणाली में शामिल हुए थे, तो वह संगठन आपको बता सकता है कि पुराने रिकॉर्ड कहाँ गए।
स्कूल स्वास्थ्य रिकॉर्ड एक डॉक्टर के मेडिकल चार्ट से भिन्न होते हैं, लेकिन उनमें टीकाकरण की तारीखें, शारीरिक परीक्षा, या स्क्रीनिंग परिणाम जैसी उपयोगी जानकारी हो सकती है।
40 साल पहले के मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे प्राप्त करें
यदि आप सोच रहे हैं कि 40 साल पहले के मेडिकल रिकॉर्ड्स कैसे प्राप्त करें, तो उसी अनुरोध प्रक्रिया से शुरू करें, लेकिन ज़्यादा अंतराल की उम्मीद करें।
बहुत पुराने रिकॉर्ड्स को आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड के बजाय कागजी चार्ट, माइक्रोफिल्म, संग्रहीत फ़ाइलों, या अन्य प्रारूपों के रूप में संग्रहीत किया गया हो सकता है।
HIPAA आम तौर पर व्यक्तियों को उन संरक्षित स्वास्थ्य सूचनाओं तक पहुँचने का अधिकार देता है जिनका रखरखाव एक कवर इकाई करती है। लेकिन HIPAA स्वयं कोई एक राष्ट्रव्यापी नियम स्थापित नहीं करता है जो स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं को एक निश्चित संख्या वर्षों तक मेडिकल रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता हो।
रिकॉर्ड्स को कितने समय तक बनाए रखना पड़ सकता है, यह राज्य कानून और अन्य आवश्यकताओं पर निर्भर कर सकता है।
तो 40 साल पहले का रिकॉर्ड अभी भी मौजूद हो सकता है, लेकिन इसकी कोई गारंटी नहीं है।
संग्रहीत रिकॉर्ड्स को प्रदाता के वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम से अलग भी संग्रहीत किया जा सकता है। यदि रिकॉर्ड विभाग कहता है कि जानकारी अब उसके सक्रिय सिस्टम में नहीं है, तो पूछें कि क्या संग्रहीत रिकॉर्ड उपलब्ध हैं।
यदि मूल प्रदाता रिकॉर्ड का पता नहीं लगा पाता है, तो पूछें कि क्या प्रैक्टिस का अधिग्रहण, विलय, या किसी अन्य संगठन को स्थानांतरित किया गया था और क्या कोई अन्य इकाई रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार बन गई थी।
मेडिकल रिकॉर्ड्स कहाँ संग्रहीत होते हैं?
यदि आप पूछ रहे हैं कि मेडिकल रिकॉर्ड्स कहाँ संग्रहीत होते हैं, तो कोई एक केंद्रीय डेटाबेस नहीं है जिसमें सभी का पूरा मेडिकल इतिहास हो।
आपके मेडिकल इतिहास के विभिन्न हिस्से विभिन्न संगठनों द्वारा रखे जा सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- व्यक्तिगत डॉक्टर
- मेडिकल प्रैक्टिस
- अस्पताल
- स्वास्थ्य प्रणालियाँ
- विशेषज्ञ कार्यालय
- प्रयोगशालाएँ
- इमेजिंग सेंटर
- फार्मेसियाँ
- स्वास्थ्य बीमा कंपनियाँ
- इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड सिस्टम
- मेडिकल-रिकॉर्ड्स कस्टोडियन या स्टोरेज कंपनियाँ
उदाहरण के लिए, आपके प्राथमिक देखभाल डॉक्टर के पास क्लिनिक मुलाकात के नोट्स हो सकते हैं, एक अस्पताल के पास सर्जिकल रिकॉर्ड हो सकते हैं, और एक इमेजिंग सेंटर के पास स्कैन या इमेजिंग रिपोर्ट की प्रतियाँ हो सकती हैं।
यही कारण है कि एक पूर्ण मेडिकल इतिहास खोजने के लिए कभी-कभी एक से अधिक संगठन से संपर्क करना पड़ सकता है।
क्या होगा यदि डॉक्टर का क्लिनिक बंद हो गया हो?
एक बंद प्रैक्टिस का मतलब यह नहीं है कि रिकॉर्ड गायब हो गए।
जब कोई डॉक्टर सेवानिवृत्त होता है, प्रैक्टिस बेचता है, स्थानांतरित होता है, या किसी अन्य संगठन में शामिल होता है, तो मरीज़ों के रिकॉर्ड को किसी अन्य चिकित्सक, मेडिकल ग्रुप, अस्पताल प्रणाली, या रिकॉर्ड कस्टोडियन को स्थानांतरित किया जा सकता है।
यदि मूल कार्यालय बंद हो गया है, तो डॉक्टर की पूर्व प्रैक्टिस के नाम और स्थान की खोज करें। एक उत्तराधिकारी प्रैक्टिस या संगठन के बारे में जानकारी देखें।
आप बंद प्रैक्टिस के रिकॉर्ड्स को पहचानने में मदद करने के लिए उचित चिकित्सा लाइसेंसिंग या स्वास्थ्य एजेंसी से भी संपर्क कर सकते हैं कि वे कहाँ गए होंगे।
यदि आपको कोई उत्तराधिकारी संगठन मिल जाता है, तो विशेष रूप से पूछें कि क्या उसके पास पूर्व प्रैक्टिस के मरीज़ों के रिकॉर्ड का कब्ज़ा है।
आपके पास पहले से मौजूद मेडिकल रिकॉर्ड्स की जाँच कैसे करें
यदि आपको पुराने रिकॉर्ड मिल गए हैं लेकिन आप निश्चित नहीं हैं कि उनका क्या मतलब है, तो उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करके शुरुआत करें।
दस्तावेज़ों को श्रेणियों में अलग करें जैसे:
- डॉक्टर की मुलाकातें
- अस्पताल में भर्ती
- दवाएँ
- प्रयोगशाला परिणाम
- इमेजिंग
- सर्जरी और प्रक्रियाएँ
- टीकाकरण
- निदान
तिथियाँ, प्रदाताओं के नाम, दवाओं के नाम, परीक्षण के परिणाम और प्रमुख निदान खोजें।
यदि आप अपने मेडिकल इतिहास को पुनर्निर्माण करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक साधारण टाइमलाइन बनाने से अंतराल की पहचान करना आसान हो सकता है।
फिर आप उन अंतरालों से जुड़े प्रदाताओं से संपर्क कर सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या अतिरिक्त रिकॉर्ड उपलब्ध हैं।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपकी मेडिकल जानकारी तक कौन पहुँच सकता है, तो August AI बताता है कि आपकी मेडिकल रिकॉर्ड्स तक कौन और कब पहुँच सकता है।
यदि आपको अभी भी रिकॉर्ड नहीं मिल रहे हैं तो क्या करें
यदि आपने मूल प्रदाता से संपर्क किया है और अभी भी रिकॉर्ड का पता नहीं लगा पा रहे हैं, तो अन्य स्रोतों के माध्यम से पीछे की ओर काम करें।
- पुरानी बीमा कागजी कार्रवाई की जाँच करें प्रदाता के नाम, सुविधा के नाम और देखभाल की तारीखों के लिए।
- बचपन या पारिवारिक रिकॉर्ड्स को देखें नामों और तारीखों के लिए जो मूल प्रदाता की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।
- पुराने रोगी पोर्टल्स या स्वास्थ्य-प्रणाली खातों की जाँच करें।
- यदि मूल कार्यालय बंद हो गया था तो एक उत्तराधिकारी प्रैक्टिस से संपर्क करें।
- प्रदाता से जुड़े अस्पताल या स्वास्थ्य प्रणाली से पूछें कि क्या उसके पास पुराने रिकॉर्ड हैं।
- यदि आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आपको क्या चाहिए, तो पूरे चार्ट के बजाय विशिष्ट रिकॉर्ड्स का अनुरोध करें।
- पूछें कि क्या संग्रहीत रिकॉर्ड मौजूद हैं भले ही वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपलब्ध न हों।
आपको हर रिकॉर्ड को पुनः प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकता है, खासकर जब दशकों बीत चुके हों। लेकिन मूल प्रदाता की पहचान करना और उस व्यक्ति का पता लगाना जो वर्तमान में रिकॉर्ड रखता है, आपको शुरू करने के लिए सबसे स्पष्ट स्थान देता है।
पुराने मेडिकल रिकॉर्ड्स खोजने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या होगा यदि मुझे याद नहीं है कि किस डॉक्टर ने मेरा इलाज किया था?
पुरानी बीमा कागजी कार्रवाई, दवा रिकॉर्ड, स्कूल या बचपन के स्वास्थ्य दस्तावेज़, अस्पताल की कागजी कार्रवाई, और पारिवारिक रिकॉर्ड से शुरुआत करें। ये एक प्रदाता का नाम, सुविधा, पता, या अनुमानित तारीख प्रदान कर सकते हैं जो आपको यह पहचानने में मदद कर सकते हैं कि अनुरोध कहाँ करना है।
क्या होगा यदि मेडिकल प्रैक्टिस वर्षों पहले बंद हो गई हो?
पूछें कि क्या प्रैक्टिस के रिकॉर्ड किसी उत्तराधिकारी डॉक्टर, मेडिकल ग्रुप, अस्पताल प्रणाली, या रिकॉर्ड कस्टोडियन को स्थानांतरित किए गए थे। यदि आप नए कस्टोडियन की पहचान नहीं कर पाते हैं, तो उचित चिकित्सा लाइसेंसिंग या स्वास्थ्य एजेंसी दिशा प्रदान करने में सक्षम हो सकती है।
क्या मैं अपनी पूरी फाइल के बजाय केवल एक पुराना मेडिकल रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता हूँ?
हाँ। यदि आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आपको क्या चाहिए, तो आप विशेष रूप से उस रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे टीकाकरण इतिहास, इमेजिंग रिपोर्ट, सर्जिकल नोट, या प्रयोगशाला परिणाम। एक संकीर्ण अनुरोध जानकारी की पहचान करना भी आसान बना सकता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
यदि मुझे मेडिकल अपॉइंटमेंट के लिए पुराने रिकॉर्ड्स की आवश्यकता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
जितनी जल्दी हो सके रिकॉर्ड्स का अनुरोध करें और वर्तमान स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को बताएं कि आप पहले से क्या जानकारी जानते हैं। यदि आपको तत्काल चिकित्सा देखभाल की आवश्यकता है, तो ऐतिहासिक रिकॉर्ड्स की प्रतीक्षा करते समय उपचार में देरी न करें। आपके पास पहले से मौजूद कोई भी रिकॉर्ड या दवा की जानकारी लाएँ।
मुझे रिकॉर्ड्स अनुरोध में कौन सी जानकारी शामिल करनी चाहिए?
अपना पूरा नाम, कोई भी पूर्व नाम, जन्म तिथि, देखभाल की अनुमानित तिथियाँ, प्रदाता का नाम, सुविधा का नाम, संपर्क जानकारी, और आपके द्वारा मांगे जाने वाले विशिष्ट रिकॉर्ड्स शामिल करें। उपरोक्त अनुरोध टेम्पलेट आपको विवरण व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।
निष्कर्ष
यदि आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि पुराने मेडिकल रिकॉर्ड कैसे प्राप्त करें, तो उस प्रदाता या सुविधा से शुरू करें जिसने उन्हें बनाया था। यदि वह कार्यालय बंद हो गया था, तो पता लगाएं कि क्या रिकॉर्ड किसी अन्य डॉक्टर, मेडिकल ग्रुप, अस्पताल, या रिकॉर्ड कस्टोडियन को स्थानांतरित किए गए थे।
बचपन के रिकॉर्ड्स या दशकों पुराने रिकॉर्ड्स के लिए, प्रक्रिया में अधिक खुदाई की उम्मीद करें। रोगी पोर्टल नए जानकारी के साथ मदद कर सकते हैं, लेकिन पुराने रिकॉर्ड्स अलग से संग्रहीत हो सकते हैं या अब मौजूद नहीं हो सकते हैं।
सबसे उपयोगी दृष्टिकोण यह पहचानना है कि वर्तमान में रिकॉर्ड कौन बनाए रखता है, एक विशिष्ट अनुरोध सबमिट करना, और रिकॉर्ड विभाग को आपका चार्ट खोजने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करना है।
