मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म: यह क्या है और इसे कैसे भरें

एक मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म एक लिखित प्राधिकरण है जो किसी स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को आपके मेडिकल रिकॉर्ड्स को किसी अन्य व्यक्ति, प्रदाता, संगठन या सुविधा को भेजने की अनुमति देता है।

जब आप डॉक्टर बदल रहे हों, किसी नए विशेषज्ञ से मिल रहे हों, बीमा या विकलांगता के लिए आवेदन कर रहे हों, किसी नई स्वास्थ्य सेवा प्रणाली में जा रहे हों, या अपने प्रदाता से अपने नाम पर किसी को रिकॉर्ड भेजने के लिए कह रहे हों, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है।

यह फ़ॉर्म वास्तव में जितना दिखता है उससे कहीं अधिक जटिल लग सकता है। अधिकांश जानकारी सीधी है: आप कौन हैं, आपको कौन से रिकॉर्ड चाहिए, वे कहाँ जाने चाहिए, और प्राधिकरण कब तक मान्य रहता है।

यहां बताया गया है कि फ़ॉर्म पर क्या देखना है, इसे सही तरीके से कैसे भरना है, और यदि आपसे एक प्रदान करने के लिए कहा जाए तो क्या करना है।

संक्षेप में: मुख्य बातें

• एक मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म किसी स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को किसी अन्य व्यक्ति या संगठन को निर्दिष्ट स्वास्थ्य जानकारी का खुलासा करने की अनुमति देता है।
• आप इसे मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म, मेडिकल रिकॉर्ड्स ऑथराइज़ेशन फ़ॉर्म, या HIPAA ऑथराइज़ेशन फ़ॉर्म के रूप में भी देख सकते हैं।
• एक वैध HIPAA प्राधिकरण में यह बताया जाना चाहिए कि कौन सी जानकारी का खुलासा किया जा रहा है, कौन इसका खुलासा कर सकता है, कौन इसे प्राप्त कर सकता है, यह कब समाप्त होता है, और इसे लिखित रूप में रद्द करने का आपका अधिकार।
• आपको आमतौर पर रिलीज़ फ़ॉर्म को नोटराइज़ करने की आवश्यकता नहीं होती है। HIPAA स्वयं नोटरीकरण या गवाह के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं करता है।
• यदि आप अपने स्वयं के रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो HIPAA आम तौर पर आपको औपचारिक प्राधिकरण की आवश्यकता के बिना उन तक पहुंचने का अधिकार देता है, हालांकि प्रतियों के लिए सीमित शुल्क लागू हो सकते हैं।
• विभिन्न प्रदाताओं के अलग-अलग फ़ॉर्म हो सकते हैं। जब संभव हो, प्राप्त करने वाले या जारी करने वाले संगठन के फ़ॉर्म का उपयोग करें।

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मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म क्या है?

एक मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म एक लिखित प्राधिकरण है जो किसी स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को किसी और को निर्दिष्ट स्वास्थ्य जानकारी का खुलासा करने देता है।

उदाहरण के लिए, आप अपने वर्तमान डॉक्टर से अपने रिकॉर्ड्स को एक नए प्राथमिक देखभाल चिकित्सक को भेजने के लिए कह रहे एक पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। आप रिकॉर्ड्स को एक विशेषज्ञ, दूसरे अस्पताल, एक बीमा कंपनी, एक वकील, एक स्कूल या नियोक्ता को उचित होने पर, या आपकी देखभाल में मदद करने वाले परिवार के सदस्य को भेजने के लिए भी अधिकृत कर सकते हैं।

सटीक फ़ॉर्म प्रदाता के अनुसार भिन्न होता है। कुछ कार्यालय एक छोटा एक-पृष्ठ फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं। अन्य अधिक विस्तृत HIPAA प्राधिकरण का उपयोग करते हैं। दोनों का उपयोग तब किया जा सकता है जब वे लागू आवश्यकताओं को पूरा करते हों।

मेडिकल रिकॉर्ड्स में क्या शामिल है और उनका उपयोग कैसे किया जाता है, इसका एक व्यापक अवलोकन देखने के लिए, हमारे गाइड को देखें मेडिकल रिकॉर्ड्स क्या हैं।

क्या मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म HIPAA प्राधिकरण के समान है?

हमेशा नहीं, हालांकि इन शब्दों का प्रयोग अक्सर एक-दूसरे के स्थान पर किया जाता है।

एक "मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म" अक्सर उस फ़ॉर्म का नाम होता है जो कोई अस्पताल या डॉक्टर का कार्यालय अपने फ़ॉर्म को देता है। एक "HIPAA प्राधिकरण" अधिक विशेष रूप से HIPAA गोपनीयता नियम की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले प्राधिकरण को संदर्भित करता है।

अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि HIPAA को हर स्वास्थ्य जानकारी के आदान-प्रदान के लिए प्राधिकरण की आवश्यकता नहीं होती है। प्रदाता आम तौर पर उपचार के उद्देश्यों के लिए अन्य प्रदाताओं के साथ संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी साझा कर सकते हैं, बिना आपसे अलग प्राधिकरण के।

आम तौर पर तब प्राधिकरण की आवश्यकता होती है जब आप किसी प्रदाता को किसी ऐसे उद्देश्य के लिए या किसी ऐसे प्राप्तकर्ता के साथ जानकारी साझा करने का निर्देश दे रहे होते हैं जिसकी HIPAA अन्यथा अनुमति नहीं देता है।

आपको मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ की आवश्यकता कब होती है?

सामान्य स्थितियों में शामिल हैं:

डॉक्टर बदलना। आपके नए डॉक्टर को आपके पिछले रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें परीक्षण के परिणाम, दवा का इतिहास, इमेजिंग, या पिछली मुलाकातों से नोट्स शामिल हों।

विशेषज्ञ से मिलना। आपकी पिछली उपचार को समझने के लिए एक विशेषज्ञ को आपके प्राथमिक देखभाल डॉक्टर से रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है।

किसी अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रणाली में जाना। रिकॉर्ड स्थानांतरित करने से आपके नए प्रदाताओं को आपके चिकित्सा इतिहास को समझने में मदद मिलती है। आपके रिकॉर्ड में क्या शामिल है, इसका एक व्यापक अवलोकन देखने के लिए, देखें आपके चिकित्सा इतिहास में क्या शामिल है।

बीमा या विकलांगता के दावे। बीमाकर्ता या संगठन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में विशिष्ट स्वास्थ्य जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

किसी को अपनी स्वास्थ्य सेवा का प्रबंधन करने में मदद करना। आप रिकॉर्ड्स को परिवार के सदस्य, देखभाल करने वाले, या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति को भेजना चाह सकते हैं।

मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म कैसे भरें

अधिकांश फ़ॉर्म को खंड दर खंड काम करके पूरा करना आसान होता है।

1. अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें

वह पहचान जानकारी प्रदान करें जिसका उपयोग प्रदाता आपके लिए करता है। इसमें आपका पूरा कानूनी नाम, जन्म तिथि, पता, फोन नंबर, रोगी आईडी या मेडिकल रिकॉर्ड नंबर (MRN) यदि आपके पास है, और कोई अन्य आवश्यक पहचानकर्ता शामिल हो सकता है।

जब भी संभव हो, प्रदाता के रिकॉर्ड से मेल खाने वाली जानकारी का उपयोग करें।

2. उस प्रदाता की पहचान करें जिसके पास आपके रिकॉर्ड हैं

यह वह व्यक्ति या संगठन है जो जानकारी जारी करने के लिए अधिकृत है। यह आपके डॉक्टर का कार्यालय, एक अस्पताल, एक क्लिनिक, एक प्रयोगशाला, एक विशेषज्ञ, या एक स्वास्थ्य प्रणाली हो सकती है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस कार्यालय में रिकॉर्ड हैं, तो अपने रोगी पोर्टल, पिछले बिलों की जांच करें, या सीधे प्रदाता के मेडिकल रिकॉर्ड्स विभाग से संपर्क करें।

3. पहचानें कि रिकॉर्ड किसे प्राप्त होने चाहिए

उस व्यक्ति या संगठन का नाम और पूरा संपर्क विवरण दर्ज करें जिसे आपके रिकॉर्ड प्राप्त होने चाहिए।

उदाहरण के लिए:

रिकॉर्ड जारी करें:

एबीसी फैमिली मेडिसिन

123 मेन स्ट्रीट

शहर, राज्य ज़िप

फ़ोन: 555-555-5555

फ़ैक्स: 555-555-5555

HIPAA को प्राप्तकर्ता की विशिष्ट रूप से पहचान करने की आवश्यकता है, इसलिए इस खंड को अस्पष्ट न छोड़ें।

4. निर्दिष्ट करें कि आप कौन से रिकॉर्ड जारी करवाना चाहते हैं

आपको आमतौर पर अपने पूरे चिकित्सा इतिहास का अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं होती है। अधिकांश फ़ॉर्म आपको विशिष्ट रिकॉर्ड के लिए चेकबॉक्स या खाली लाइनें देते हैं, जैसे कि कार्यालय विज़िट नोट्स, लैब परिणाम, इमेजिंग, दवा रिकॉर्ड, अस्पताल रिकॉर्ड, या डिस्चार्ज सारांश।

आपको क्या चाहिए और दिनांक सीमा के बारे में विशिष्ट रहें। उदाहरण के लिए:

जनवरी 2025 से सितंबर 2026 तक के कार्यालय विज़िट नोट्स, लैब परिणाम और इमेजिंग रिपोर्ट।

कुछ रिकॉर्ड्स को अतिरिक्त प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। संघीय या राज्य कानून कुछ प्रकार की जानकारी, जिसमें नशीली दवाओं के उपयोग विकार उपचार रिकॉर्ड और मनोचिकित्सा नोट्स शामिल हैं, के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं। संघीय या राज्य कानून के तहत अन्य श्रेणियों में भी अतिरिक्त सुरक्षा हो सकती है। "सभी रिकॉर्ड" पर टिक करने से स्वचालित रूप से इन आवश्यकताओं को ओवरराइड नहीं होता है, इसलिए फ़ॉर्म को ध्यान से पढ़ें।

5. रिलीज़ का उद्देश्य बताएं

कुछ फ़ॉर्म पूछते हैं कि आप रिकॉर्ड क्यों जारी कर रहे हैं।

सरल, सटीक उद्देश्यों में शामिल हैं:

• देखभाल का हस्तांतरण
• बीमा
• विकलांगता आवेदन
• मेरे अनुरोध पर

यदि फ़ॉर्म को किसी उद्देश्य की आवश्यकता है, तो अपने उत्तर को सटीक और सीधा रखें।

6. चुनें कि आप रिकॉर्ड कैसे डिलीवर करवाना चाहते हैं

विकल्पों में एक सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल, ईमेल, फ़ैक्स, मेल, या किसी अन्य प्रदाता को सीधा हस्तांतरण शामिल हो सकता है।

HIPAA व्यक्तियों को रिकॉर्ड को किसी विशेष रूप या प्रारूप में अनुरोध करने का अधिकार देता है जब प्रदाता उन्हें उस रूप में आसानी से तैयार कर सकता है।

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो जब भी संभव हो एक सुरक्षित विधि का उपयोग करें।

7. समाप्ति और निरस्तीकरण अनुभागों की जांच करें

एक HIPAA प्राधिकरण को समाप्ति तिथि या घटना की आवश्यकता होती है। यह एक विशिष्ट तिथि, एक अवधि जैसे हस्ताक्षर करने के एक वर्ष बाद, या एक विशिष्ट प्रक्रिया के पूरा होने जैसी घटना हो सकती है।

प्राधिकरण में यह भी बताया जाना चाहिए कि आप इसे लिखित रूप में कैसे रद्द कर सकते हैं। निरस्तीकरण आम तौर पर प्राधिकरण के तहत की जाने वाली भविष्य की प्रकटीकरण को रोकता है, लेकिन यह उन प्रकटीकरणों को पूर्ववत नहीं करता है जो उस पर निर्भरता में पहले ही किए जा चुके थे।

8. फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करें और दिनांकित करें

अंत में, प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करें और दिनांकित करें।

यदि कोई और आपके प्रतिनिधि के रूप में आपके बदले हस्ताक्षर कर रहा है, तो फ़ॉर्म में आपके लिए कार्य करने की उनकी शक्ति के बारे में जानकारी के लिए पूछा जा सकता है।

पूरे किए गए फ़ॉर्म की एक प्रति अपने रिकॉर्ड के लिए रखें।

मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म में क्या शामिल होना चाहिए?

एक वैध HIPAA प्राधिकरण में आम तौर पर ये मुख्य तत्व शामिल होते हैं:

प्रदाता के फ़ॉर्म में यह भी बताया जा सकता है कि प्राधिकरण के तहत प्रकट की गई जानकारी प्राप्तकर्ता द्वारा पुनः प्रकट की जा सकती है और अब HIPAA द्वारा संरक्षित नहीं हो सकती है।

क्या आप पीडीएफ या वर्ड ब्लैंक मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ, लेकिन एक महत्वपूर्ण चेतावनी है: जब संभव हो तो प्रदाता के अपने फ़ॉर्म का उपयोग करें।

आप ऑनलाइन पीडीएफ प्रिंट करने योग्य खाली मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म पा सकते हैं, और वर्ड संस्करण भी मौजूद हैं। दोनों का उपयोग किया जा सकता है यदि वे लागू आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। फ़ाइल प्रकार स्वयं यह निर्धारित नहीं करता है कि प्राधिकरण वैध है या नहीं।

हालांकि, आपके रिकॉर्ड रखने वाले या प्राप्त करने वाले प्रदाता की विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं:

• आवश्यक रोगी पहचानकर्ता
• पूरे किए गए फ़ॉर्म को कहाँ भेजना है
• स्वीकार्य डिलीवरी विधियाँ
• कौन से रिकॉर्ड का अनुरोध किया जा सकता है
• संवेदनशील जानकारी के लिए विशेष प्राधिकरण

एक सामान्य फ़ॉर्म में मूल बातें हो सकती हैं, लेकिन यह गारंटी नहीं है कि हर प्रदाता इसे स्वीकार करेगा। जब उपलब्ध हो तो प्रदाता के अपने फ़ॉर्म से शुरुआत करें। यदि उनके पास कोई नहीं है, तो मेडिकल रिकॉर्ड्स विभाग से पूछें कि वे क्या जानकारी और प्रारूप की आवश्यकता है।

क्या आपको मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म को नोटराइज़ करने की आवश्यकता है?

आमतौर पर नहीं।

HIPAA स्वयं प्राधिकरण को नोटराइज़ या गवाह बनाने की आवश्यकता नहीं करता है। हालांकि, एक विशिष्ट स्वास्थ्य संगठन या राज्य कानून के पास कुछ मामलों में अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं।

यदि कोई फ़ॉर्म विशेष रूप से नोटरीकरण के लिए पूछता है, तो केवल इसलिए कि HIPAA आम तौर पर इसकी आवश्यकता नहीं है, उस कदम को न छोड़ें। उस संगठन के निर्देशों का पालन करें जो आपके अनुरोध को संभाल रहा है।

मेडिकल रिकॉर्ड्स प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

HIPAA के तहत, एक कवर किया गया प्रदाता आम तौर पर किसी व्यक्ति के अपने रिकॉर्ड तक पहुंचने के अनुरोध पर कार्रवाई करने के लिए 30 दिन तक ले सकता है। कुछ परिस्थितियों में एक सीमित विस्तार लागू हो सकता है।

कुछ प्रदाता बहुत जल्दी प्रतिक्रिया देते हैं, खासकर जब रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपलब्ध होते हैं।

परिस्थितियों के आधार पर, रिकॉर्ड की प्रतियों के लिए उचित, लागत-आधारित शुल्क हो सकते हैं। प्रदाता आम तौर पर किसी व्यक्ति के HIPAA पहुंच अनुरोध को केवल इसलिए नहीं मना कर सकते हैं कि व्यक्ति ने चिकित्सा बिल का भुगतान नहीं किया है।

इस बारे में अधिक जानकारी के लिए कि प्रदाता पहले स्थान पर रिकॉर्ड को कितने समय तक उपलब्ध रखते हैं, अस्पताल और डॉक्टर मेडिकल रिकॉर्ड्स कितने समय तक रखते हैं।

क्या होगा यदि आप अपने स्वयं के रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं?

इसके बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है:

• अपने स्वयं के रिकॉर्ड का अनुरोध करना: HIPAA आम तौर पर आपको उन तक पहुंचने का अधिकार देता है।
• किसी प्रदाता को अपने रिकॉर्ड किसी और को भेजने के लिए अधिकृत करना: स्थिति के आधार पर एक औपचारिक प्राधिकरण की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप केवल अपने लिए एक प्रति चाहते हैं, तो प्रदाता की रोगी पहुंच प्रक्रिया के बारे में पूछें। आपको एक पूर्ण रिलीज़ फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपको केवल रोगी पोर्टल या मेडिकल रिकॉर्ड्स विभाग के माध्यम से रिकॉर्ड अनुरोध जमा करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप रिकॉर्ड्स को किसी तीसरे पक्ष को भेजना चाहते हैं, जैसे कि एक नया डॉक्टर, वकील, या बीमाकर्ता, तो यह वह समय है जब मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म की आवश्यकता हो सकती है।

सामान्य गलतियों से बचें

• बहुत कम जानकारी का अनुरोध करना। यदि आपके नए डॉक्टर को आपकी दवा के इतिहास और हाल के लैब की आवश्यकता है, लेकिन आप केवल एक कार्यालय विज़िट नोट का अनुरोध करते हैं, तो आपको एक और अनुरोध जमा करना पड़ सकता है।
• अस्पष्ट प्राप्तकर्ता जानकारी का उपयोग करना। रिकॉर्ड प्राप्त करने वाले व्यक्ति या संगठन का पूरा नाम और संपर्क जानकारी लिखें।
• हस्ताक्षर करना भूल जाना। एक अहस्ताक्षरित प्राधिकरण आम तौर पर वह काम नहीं करेगा जिसे आप अधिकृत करने का प्रयास कर रहे हैं।
• समाप्ति अनुभाग को खाली छोड़ना। यदि फ़ॉर्म को समाप्ति तिथि या घटना की आवश्यकता है, तो निर्देशानुसार इसे पूरा करें।
• फ़ॉर्म को गलत विभाग में भेजना। बड़े स्वास्थ्य प्रणालियों में अक्सर अलग मेडिकल रिकॉर्ड्स या स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन विभाग होते हैं।
• पुराने फ़ॉर्म का उपयोग करना। स्वास्थ्य संगठन कभी-कभी अपने फ़ॉर्म को अपडेट करते हैं, इसलिए इसे जमा करने से पहले वर्तमान संस्करण की जांच करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं अपना मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म बना सकता हूँ?

आप एक प्राधिकरण बना सकते हैं जो लागू HIPAA आवश्यकताओं को पूरा करता है, लेकिन प्रदाता के अपने फ़ॉर्म का उपयोग करना आमतौर पर आसान होता है। प्रदाता के फ़ॉर्म में वह विशिष्ट जानकारी और निर्देश शामिल होते हैं जिनकी उसके संगठन को आवश्यकता होती है।

क्या परिवार का सदस्य मेरे मेडिकल रिकॉर्ड्स का अनुरोध कर सकता है?

स्वचालित रूप से नहीं। पारिवारिक संबंध अपने आप में किसी को आपके मेडिकल रिकॉर्ड्स तक पहुंच नहीं देता है। आप किसी विशिष्ट परिवार के सदस्य को प्रकटीकरण अधिकृत कर सकते हैं, या वह व्यक्ति परिस्थितियों के आधार पर आपके प्रतिनिधि के रूप में पहुंच सकता है।

मेरे मेडिकल रिकॉर्ड्स प्राप्त करने में कितना खर्च आता है?

प्रदाता कुछ रिकॉर्ड्स की प्रतियों के लिए उचित, लागत-आधारित शुल्क ले सकते हैं। शुल्क राज्य, प्रदाता और प्रारूप के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। कुछ प्रदाता रोगी पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां मुफ्त में प्रदान करते हैं।

क्या मैं मेडिकल रिकॉर्ड्स प्राधिकरण को रद्द कर सकता हूँ?

हाँ। HIPAA आम तौर पर आपको लिखित रूप में प्राधिकरण को रद्द करने का अधिकार देता है। जब कवर किया गया इकाई इसे प्राप्त करता है तो निरस्तीकरण प्रभावी होता है, लेकिन यह उन प्रकटीकरणों को पूर्ववत नहीं करता है जो पहले से ही प्राधिकरण पर निर्भरता में किए गए थे।

क्या होगा यदि प्रदाता कहता है कि मुझे अपने रिकॉर्ड के लिए रिलीज़ फ़ॉर्म की आवश्यकता है?

विशेष रूप से पूछें कि उनका क्या मतलब है। यदि आप अपने लिए रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो HIPAA आम तौर पर आपको पहुंच का अधिकार देता है, और केवल अपने रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए एक औपचारिक प्राधिकरण आवश्यक नहीं हो सकता है। प्रदाता के पास अभी भी आपके पालन के लिए अपना रिकॉर्ड अनुरोध प्रक्रिया हो सकती है।

तल रेखा

एक मेडिकल रिकॉर्ड्स रिलीज़ फ़ॉर्म मुख्य रूप से सही लोगों को सही जानकारी साझा करने की अनुमति देने के बारे में है।

हस्ताक्षर करने से पहले, चार चीजों की जांच करें: कौन से रिकॉर्ड जारी किए जा रहे हैं, उन्हें कौन भेज रहा है, उन्हें कौन प्राप्त करेगा, और प्राधिकरण कब समाप्त होता है।

यदि आप अपने स्वयं के रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपके पास HIPAA के तहत औपचारिक प्राधिकरण के बिना भी पहुंच अधिकार हो सकते हैं। यदि आप देखभाल स्थानांतरित कर रहे हैं, तो नए प्रदाता के पसंदीदा रिलीज़ फ़ॉर्म का उपयोग करने से प्रक्रिया आसान हो सकती है।

जब संदेह हो, तो उस संगठन के मेडिकल रिकॉर्ड्स या स्वास्थ्य सूचना प्रबंधन विभाग से संपर्क करें जिसके पास आपके रिकॉर्ड हैं। वे आपको बता सकते हैं कि कौन सा फ़ॉर्म उपयोग करना है, क्या शामिल करना है, और इसे कहाँ भेजना है।