Vojna medicinska dokumentacija dokumentira zdravstvenu skrb koju ste primili tijekom služenja vojnog roka, bez obzira jeste li bili na aktivnoj dužnosti, u Nacionalnoj gardi ili u pričuvnom sastavu. Ova dokumentacija može biti važna za kontinuitet liječenja, zahtjeve za invaliditetom, prijave za beneficije i opću povijest bolesti.

Zahtijevanje vojne medicinske dokumentacije nije uvijek jednostavno, posebno za stariju dokumentaciju koja datira prije današnjih elektroničkih sustava. Vaša dokumentacija može biti u nadležnosti Nacionalnog centra za osobne podatke (National Personnel Records Center - NPRC), sustava Ministarstva obrane (Department of Defense - DoD), Ministarstva za pitanja veterana (Department of Veterans Affairs - VA) ili kombinacije ovih, ovisno o tome kada i gdje ste služili.

Ako pokušavate doći do vojne medicinske dokumentacije, započnite identificiranjem koje dokumente zapravo trebate i koje tijelo ili sustav ih vjerojatno posjeduje. Zatim slijedite odgovarajući postupak za podnošenje zahtjeva, pružite točne identifikacijske podatke i zadržite kopije svega što primite.

SAŽETAK: Ključne informacije

  • Vojnu medicinsku dokumentaciju mogu čuvati Nacionalni centar za osobne podatke (NPRC), Ministarstvo obrane (DoD) ili vojne zdravstvene ustanove, ovisno o tome kada i gdje ste služili.
  • Vojna evidencija o služenju ili osobni podaci razlikuju se od vojne medicinske dokumentacije. Možda će vam trebati jedno ili oboje, ovisno o razlogu vašeg zahtjeva.
  • Novija zdravstvena dokumentacija s aktivne dužnosti može biti dostupna elektronički putem sustava DoD-a, kao što je MHS GENESIS.
  • Za stariju vojnu dokumentaciju možda će biti potreban zahtjev putem Nacionalnih arhiva i NPRC-a, koristeći eVetRecs ili SF-180, prema potrebi.
  • Medicinska dokumentacija VA-a odvojena je od vojne medicinske dokumentacije i zahtijeva se putem VA-a.
  • Vrijeme obrade varira. Stariji ili arhivirani zahtjevi mogu trajati tjednima ili mjesecima.
  • Zadržite osobne kopije svog DD-214 i sve vojne medicinske dokumentacije koju primite.

Trebate pomoć u razumijevanju svoje medicinske dokumentacije? Saznajte više o tome što medicinska dokumentacija sadrži, tko joj može pristupiti i kako zatražiti kopiju uz vodič August AI-ja o medicinskoj dokumentaciji.

Vojna evidencija o služenju vs. Vojna medicinska dokumentacija

Prije podnošenja zahtjeva, provjerite tražite li pravu vrstu dokumentacije. Vojna evidencija o služenju, osobni podaci i vojna medicinska dokumentacija u nekim se situacijama preklapaju, ali nisu isto.

Vojna evidencija o služenju ili osobni podaci dokumentiraju vaše vojno služenje. Mogu sadržavati informacije kao što su datumi služenja, grana, dodjele, informacije o otpustu i druga osobna dokumentacija.

Vojna medicinska dokumentacija dokumentira zdravstvenu skrb koju ste primili tijekom služenja vojnog roka. Ovisno o vašem služenju i liječenju, može uključivati medicinske preglede, dijagnoze, ozljede, bolesti, bilješke o liječenju, cijepljenja, stomatološku skrb, hospitalizacije, lijekove, pretrage i druge kliničke informacije.

Medicinska dokumentacija VA-a je opet nešto drugo. Ona dokumentira zdravstvenu skrb koju ste primili putem Ministarstva za pitanja veterana nakon služenja vojnog roka.

Ako podnosite zahtjev za beneficije, prelazite na civilno zdravstveno osiguranje ili pokušavate dokumentirati medicinsko stanje nastalo tijekom služenja vojnog roka, možda će vam trebati vojna medicinska dokumentacija, kao i druga evidencija o služenju ili VA evidencija.

Zašto je vojna medicinska dokumentacija važna

Vojna medicinska dokumentacija dokumentira važne informacije o vašem zdravlju povezanom sa služenjem vojnog roka, uključujući bolesti, ozljede, medicinske preglede, cijepljenja, stomatološku skrb, informacije o zdravlju povezane s misijama, liječenje mentalnog zdravlja, dokumentaciju o izloženosti i preglede pri otpustu.

Ova dokumentacija može biti korisna za podnošenje zahtjeva za naknadu za invalidnost VA-u, prijavu za vojne beneficije, prebacivanje skrbi na civilnog pružatelja usluga, dokumentiranje medicinskog stanja povezanog sa služenjem vojnog roka ili jednostavno za razumijevanje vlastite povijesti bolesti.

Točna dokumentacija koju trebate ovisi o razdoblju vašeg služenja, vašoj medicinskoj povijesti i specifičnom zahtjevu ili svrsi. Za širi pregled onoga što je općenito uključeno u medicinsku dokumentaciju, pogledajte naš vodič o medicinskoj dokumentaciji: što sadrži, tko joj može pristupiti i kako dobiti svoju kopiju.

Gdje se pohranjuje vojna medicinska dokumentacija?

Vojna medicinska dokumentacija nije pohranjena u jednoj univerzalnoj bazi podataka. Njezina lokacija ovisi o tome kada i gdje ste služili, jeste li napustili vojnu službu i jeste li primali skrb putem VA-a nakon napuštanja službe.

Nacionalni centar za osobne podatke (National Personnel Records Center - NPRC). Upravljan od strane Nacionalnih arhiva, NPRC u St. Louisu, Missouri, vodi evidenciju o vojnom služenju bivših pripadnika oružanih snaga. Važno je polazište za mnoge starije vojne evidencije.

Sustavi Ministarstva obrane (Department of Defense - DoD). Novija zdravstvena dokumentacija s aktivne dužnosti može biti dostupna elektronički putem sustava DoD-a, uključujući MHS GENESIS, elektronički sustav zdravstvene dokumentacije DoD-a koji se koristi u svim vojnim zdravstvenim ustanovama.

Vojske zdravstvene ustanove. Dokumentacija iz određene vojne bolnice ili klinike može još uvijek biti povezana s tom ustanovom, posebno ako ste još uvijek na aktivnoj dužnosti ili ste nedavno primili skrb.

Ministarstvo za pitanja veterana (Department of Veterans Affairs - VA). VA vodi medicinsku dokumentaciju za veterane koji su primali skrb putem VA-a nakon napuštanja službe. Medicinska dokumentacija VA-a odvojena je od vojne medicinske dokumentacije.

Poznavanje kojeg sustava posjeduje vašu specifičnu dokumentaciju može uštedjeti vrijeme i pomoći vam da izbjegnete podnošenje zahtjeva na pogrešnom mjestu.

Kako zatražiti svoju vojnu medicinsku dokumentaciju: korak po korak

Postupak podnošenja zahtjeva ovisi o starosti i vrsti dokumentacije koju tražite. Slijedite ove korake kako biste utvrdili gdje započeti.

  1. Identificirajte potrebnu dokumentaciju. Odlučite tražite li vojnu medicinsku dokumentaciju, vojnu evidenciju o služenju ili osobne podatke, medicinsku dokumentaciju VA-a ili kombinaciju. Ako vam je potrebna medicinska dokumentacija za određenu ozljedu, bolest, hospitalizaciju ili liječenje, zabilježite približne datume i lokaciju.
  2. Provjerite MHS GENESIS za noviju DoD dokumentaciju. Ako tražite nedavne informacije o Vojnom zdravstvenom sustavu, provjerite MHS GENESIS portal za pacijente kako biste vidjeli koje su zdravstvene informacije dostupne elektronički.
  3. Koristite Nacionalne arhive i NPRC za stariju dokumentaciju. Za mnoge starije vojne evidencije, započnite s stranicom Nacionalnih arhiva za zahtjeve za vojnu evidenciju. Odgovarajući postupak ovisi o vrsti evidencije i vašoj podobnosti.
  4. Podnesite zahtjev putem odgovarajućeg načina. Pravilno podobni podnositelji zahtjeva mogu koristiti eVetRecs za online zahtjeve ili koristiti SF-180 za podobne zahtjeve podnesene putem odgovarajućeg poštanskog ili faks procesa.
  5. Zasebno zatražite VA dokumentaciju kada je potrebna. Ako ste primali zdravstvenu skrb putem VA-a nakon napuštanja službe, koristite upute VA-a za zahtjev medicinske dokumentacije. Medicinska dokumentacija VA-a vodi se odvojeno od vojne evidencije o služenju.
  6. Zasebno zatražite civilnu dokumentaciju ako je primjenjivo. Ako ste primili ovlaštenu skrb od civilnog pružatelja usluga tijekom ili nakon vašeg služenja, taj pružatelj usluga može voditi vlastitu dokumentaciju. Obratite se izravno pružatelju usluga.
  7. Spremite informacije o svom zahtjevu. Zadržite brojeve potvrde, informacije o praćenju, dopisivanje i kopije primljene dokumentacije. To olakšava praćenje ako nešto nedostaje.

Kako zatražiti stariju vojnu medicinsku dokumentaciju

Za stariju evidenciju o služenju, Nacionalni centar za osobne podatke važan je izvor. Prije podnošenja zahtjeva, prikupite što više identifikacijskih podataka.

Kada zahtijevate vojnu medicinsku dokumentaciju, prikupite:

  • Puno ime korišteno tijekom služenja, uključujući eventualne promjene imena
  • Grana službe i datumi služenja
  • Broj vojne službe ili broj socijalnog osiguranja, kada je primjenjivo
  • Datum i mjesto rođenja
  • Vrsta dokumentacije koju tražite
  • Specifični datumi ili događaji relevantni za vaš zahtjev
  • Naziv i lokacija vojne zdravstvene ustanove, ako je poznato
  • Vaš razlog za zahtjev, kao što su beneficije, medicinska skrb ili osobna uporaba

Budite što precizniji. Umjesto jednostavnog traženja "sve medicinske dokumentacije", navedite konkretnu bolnicu, kliniku, razdoblje liječenja, ozljedu, bolest ili pregled koji tražite kada možete.

Za opće smjernice o pronalaženju povijesne dokumentacije, pogledajte naš vodič o kako pronaći staru medicinsku dokumentaciju, uključujući onu iz djetinjstva.

Pristup novijoj dokumentaciji putem DoD sustava

Ako ste još uvijek na aktivnoj dužnosti ili je vaše služenje bilo novije, dio vaše vojne medicinske dokumentacije može biti dostupan elektronički.

MHS GENESIS je elektronički sustav zdravstvene dokumentacije DoD-a koji se koristi u svim vojnim zdravstvenim ustanovama. Aktivni pripadnici i korisnici povlastica mogu pristupiti određenoj zdravstvenoj dokumentaciji putem ovog sustava.

TRICARE Online također može omogućiti pristup određenoj zdravstvenoj dokumentaciji za podobne korisnike. Portali pacijenata vojnih zdravstvenih ustanova mogu omogućiti dodatni pristup dokumentaciji, ovisno o ustanovi i vašem statusu.

Novija dokumentacija može još uvijek koegzistirati s papirnatom ili starijom dokumentacijom. Pristup portalu ne zamjenjuje nužno potrebu za traženjem specifične dokumentacije od odgovarajućeg skrbnika evidencije.

Dokumentacija nakon napuštanja službe

Nakon što napustite vojnu službu, rukovanje dokumentacijom se može promijeniti.

Vaša vojna medicinska dokumentacija i vaša VA medicinska dokumentacija nakon služenja vode se odvojeno. Ako ste primali skrb putem VA-a nakon napuštanja službe, ta dokumentacija se vodi putem sustava VA-a.

Ako imate i vojnu medicinsku dokumentaciju i VA dokumentaciju, možda ćete ih morati zatražiti zasebno od različitih izvora. Zatražite specifično dokumentaciju povezanu s razdobljem koje vas zanima kako biste mogli izgraditi potpuniju povijest bolesti.

Za upute o pristupu medicinskoj dokumentaciji online općenito, pogledajte naš vodič o kako pregledavati svoju medicinsku dokumentaciju online besplatno.

Dokumentacija za zahtjeve za invaliditetom i beneficije

Kada podnosite zahtjev za naknadu za invalidnost VA-u ili druge vojne beneficije, vaša medicinska dokumentacija može biti važna potporna dokumentacija.

VA može pomoći u prikupljanju dijela dokumentacije kao dio procesa procjene. Također možete osobno zatražiti vojnu medicinsku dokumentaciju kako biste je priložili zahtjevu za beneficije. Ovisno o zahtjevu, možda će vam trebati dokumentacija iz razdoblja aktivne službe, VA skrbi nakon služenja ili od drugih pružatelja zdravstvenih usluga.

Ako podnosite zahtjev za beneficije, časnik za usluge veterana (Veterans Service Officer) ili predstavnik VA-a može vam pomoći identificirati koja bi dokumentacija mogla biti relevantna za vaš specifični zahtjev.

Za predložak koji možete prilagoditi za opće zahtjeve za dokumentaciju, pogledajte naš vodič o predlošcima obrazaca za zahtjev medicinske dokumentacije i kako ih koristiti.

Što učiniti u slučaju nestale ili nepotpune dokumentacije

Vojna medicinska dokumentacija nije uvijek potpuna. Dokumentacija može nedostajati iz raznih razloga, uključujući praznine u originalnoj dokumentaciji, oštećenje ili gubitak u arhivi, nedosljednosti u načinu vođenja evidencije tijekom vašeg razdoblja služenja i administrativne pogreške.

Ako dokumentacija nedostaje ili je nepotpuna, pitajte odgovarajućeg skrbnika evidencije jesu li dostupni rekonstruirani ili alternativni zapisi. Također se možete obratiti časniku za usluge veterana kako biste identificirali drugu dokumentaciju koja bi mogla pomoći u utvrđivanju vaše povijesti bolesti.

Ovisno o situaciji, alternativna dokumentacija može uključivati evidenciju iz specifičnih vojnih zdravstvenih ustanova, VA dokumentaciju, civilnu medicinsku dokumentaciju, medicinske preglede, bolničku dokumentaciju ili drugu dokumentaciju povezanu sa služenjem vojnog roka.

Za stariju dokumentaciju pogođenu požarom NPRC-a 1973. godine, možda će biti potrebna dodatna istraživanja ili alternativni izvori.

Čuvanje osobnih kopija

Nakon što primite svoju vojnu medicinsku dokumentaciju, čuvajte svoje kopije na sigurnom mjestu. Fizičke kopije mogu se pohraniti u sigurnom, vodootpornom sustavu za pohranu, dok se digitalne kopije mogu čuvati u sigurnom pohranjivanju u oblaku ili na drugom zaštićenom mjestu. Više rezervnih lokacija može pomoći u osiguravanju da dokumentacija ne bude izgubljena zbog jednog događaja.

Vaš Obrazac DD 214, ili Potvrda o otpustu ili odvođenju s aktivne dužnosti, posebno je važno čuvati uz ostale vojne dokumente. On potvrđuje vaše vojno služenje i može biti potreban za prijave za beneficije, koordinaciju zdravstvene skrbi i druge administrativne potrebe.

Organizirano čuvanje osobnih kopija znači da ćete imati svoju dokumentaciju pri ruci kada vam zatreba za buduće prijave za beneficije, prijelaze zdravstvene skrbi ili druge svrhe.

Često postavljana pitanja

Gdje se prijavljujem za vojnu medicinsku dokumentaciju?

Nacionalni centar za osobne podatke (NPRC) važan je izvor za mnoge bivše pripadnike oružanih snaga koji traže stariju vojnu dokumentaciju. Pravilno podobni podnositelji zahtjeva mogu koristiti SF-180 ili eVetRecs. Novija dokumentacija može biti dostupna putem sustava DoD-a kao što je MHS GENESIS, dok se medicinska dokumentacija VA-a za skrb primljenu putem VA-a zatražuje zasebno od VA-a.

Koliko je vremena potrebno da se dobije vojna medicinska dokumentacija?

Vrijeme obrade uvelike varira. Zahtjevi mogu trajati tjednima ili mjesecima, ovisno o starosti dokumentacije, specifičnosti zahtjeva, trenutnom zaostatku u obradi i tome zahtijeva li dokumentacija dodatno istraživanje ili rekonstrukciju.

Je li vojna medicinska dokumentacija besplatna?

Zahtjevi za vlastitu vojnu ili VA medicinsku dokumentaciju uglavnom su dostupni bez naknade u mnogim okolnostima. Naknade se mogu primjenjivati na određene vrste kopija, arhivske usluge ili posebne zahtjeve.

Mogu li članovi obitelji zatražiti vojnu medicinsku dokumentaciju?

Pristup ovisi o dokumentaciji, je li pripadnik oružanih snaga živ i kakav je odnos osobe koja podnosi zahtjev. Određeni najbliži srodnici mogu zatražiti dokumentaciju za preminule veterane, dok drugi zahtjevi mogu zahtijevati ovlaštenje. Specifični zahtjevi ovise o traženoj dokumentaciji.

Što ako je moja dokumentacija uništena u požaru 1973.?

Požar u NPRC-u 1973. godine uništio je ili oštetio mnoge vojne evidencije, posebno određene evidencije vojske i zračnih snaga. Ako su vaši zapisi bili pogođeni, NPRC može pretražiti alternativne izvore ili rekonstruirati dijelove evidencije. Ovo može potrajati dodatno vrijeme, stoga bi i druga potporna dokumentacija mogla biti korisna.

Zaključak

Dobivanje vojne medicinske dokumentacije započinje preciznim identificiranjem onoga što vam treba i gdje se ta dokumentacija najvjerojatnije pohranjuje. Vojna evidencija o služenju, vojna medicinska dokumentacija i VA medicinska dokumentacija su povezani, ali odvojeni pojmovi, i možda ćete ih morati zatražiti od različitih izvora.

Za noviju DoD zdravstvenu dokumentaciju, prvo provjerite MHS GENESIS. Za mnoge starije vojne evidencije, koristite postupak zahtjeva Nacionalnih arhiva i NPRC-a putem eVetRecs ili SF-180 prema potrebi. Zasebno zatražite VA dokumentaciju ako ste primali skrb putem VA-a nakon služenja vojnog roka.

Podnesite jasne, specifične zahtjeve s identifikacijskim podacima potrebnim za pronalaženje vaše dokumentacije i čuvajte kopije svojih zahtjeva i primljene dokumentacije. Ako pokrećete zahtjev za invaliditet ili prijavu za beneficije, časnik za usluge veterana ili predstavnik VA-a može vam pomoći razumjeti koja bi dokumentacija mogla biti relevantna za vašu specifičnu situaciju.