Chache yon ansyen dosye medikal ka santi tankou yon chasès trezò, sitou si biwo doktè a fèmen, ou te demenaje plizyè fwa, oubyen dosye yo soti nan anfans.

Bon nouvèl la se ke ansyen dosye yo pafwa pi fasil pou jwenn pase sa moun yo espere. Kòmanse ak founisè swen sante a oswa enstalasyon ki te kreye dosye yo, epi travay bak si biwo sa a pa egziste ankò. Pou dosye ki pi ansyen yo, ou ka bezwen kontakte yon sistèm lopital, yon depatman dosye medikal, oubyen yon òganizasyon ki te pran plas yon pratik ki fèmen.

Si ou ap mande kòman pou jwenn ansyen dosye medikal, bagay ki pi enpòtan an se idantifye kiyès ki te kreye yo oubyen kiyès ki kounye a kenbe yo.

TL;DR: Pwen Esansyèl

  • Kòmanse ak biwo doktè, lopital, klinik, oubyen sistèm sante ki te kreye dosye yo.
  • Si pratik la fèmen, mande kote dosye pasyan yo te transfere oubyen kiyès ki kounye a kenbe yo.
  • Pou dosye ki soti nan anfans, tcheke pedyat, doktè fanmi, lopital, dosye sante lekòl, ak papye fanmi ansyen yo.
  • Portail pasyan yo ka ede ou jwenn nouvo dosye yo, men ansyen dosye yo ka pa janm te dijitalize.
  • Lè ou mande dosye yo, mete non konplè ou, dat nesans ou, dat swen yo estimasyon, non founisè a, ak dosye espesifik ou bezwen yo.
  • HIPAA jeneralman ba ou dwa pou jwenn aksè a sèten enfòmasyon sante ke yon founisè ki kouvri yo toujou kenbe, men li pa egzije founisè yo pou yo kenbe dosye yo pou tout tan.
  • Pou dosye ki soti dè dekad de sa, disponiblite depann an pati de si dosye yo te konsève, achiv, oubyen transfere.

Ou gen yon kesyon sante pandan wap chache istwa medikal ou? Eseye August AI a ki gen yon sèvis gratis pou tcheke sentòm yo.

Ou bezwen swen medikal kounye a? Pa tann pou ansyen dosye yo si ou gen yon pwoblèm sante ki ka grav oubyen ijan. Chache swen medikal apwopriye epi di doktè a sa ou konnen sou istwa medikal ou. Ou ka mande ansyen dosye yo apre sa.

Kòman pou Jwenn Ansien Dosye Medikal

Premye etap la se konprann kote dosye yo te kreye orijinalman.

Fè yon lis doktè yo, klinik yo, lopital yo, ak lòt enstalasyon swen sante ou sonje ou te vizite. Mete dat estimasyon si ou pa konnen dat egzak yo. Menm yon peryòd tan ki pa egzak, tankou "vizit pedyatrik ant 1995 ak 2002," ka ede yon depatman dosye chèche.

Apre sa, kontakte founisè a oubyen enstalasyon an epi mande depatman dosye medikal yo oubyen depatman Jesyon Enfòmasyon Sante (HIM) yo.

Ou ka revize gid August AI a tou sou kisa dosye medikal yo genyen ak ki jan yo fonksyone si ou pa sèten ki dosye ou bezwen yo.

Tou depan de sa ou ap eseye rekonstwi, ou ka mande:

  • Dosye medikal konplè
  • Nòt vizit biwo
  • Diyagnostik
  • Istwa medikaman
  • Rezilta laboratwa
  • Rapò imaj
  • Dosye vaksen oubyen iminizasyon
  • Dosye operasyon
  • Rezime egzeyat lopital
  • Dosye espesyalis

Si ou sèlman bezwen yon dokiman patikilye, mande dosye sa a olye ke tout dosye ou a ka senplifye pwosesis la.

Kòman pou Mande Ansien Dosye Medikal: Etap pa Etap

Yon fwa ou fin idantifye founisè a oubyen enstalasyon an, demann nan anjeneral dwat devan.

1. Idantifye founisè orijinal la

Ekri non doktè a, non pratik la, lopital la, klinik la, oubyen sistèm sante ki te bay swen an.

Si ou pa sonje egzak non an, itilize nenpòt enfòmasyon ou genyen. Yon ansyen adrès, yon nimewo telefòn, yon deklarasyon asirans, yon boutèy medikaman preskri, oubyen yon dokiman medikal ka bay yon endikasyon itil.

2. Jwenn depatman dosye medikal la

Chèche depatman dosye medikal oubyen Jesyon Enfòmasyon Sante enstalasyon an. Gwo lopital ak sistèm sante yo souvan gen yon depatman dedye ki okipe demann dosye yo.

3. Konfime ke dosye yo toujou kenbe

Mande si enstalasyon an toujou gen dosye ki soti nan peryòd ou enterese a.

Sa enpòtan espesyalman pou dosye ki pi ansyen yo. Yon pratik ka demenaje, rantre ak yon lòt pratik, chanje pwopriyetè, oubyen transfere dosye li yo lòt kote.

Si pratik la fèmen, mande:

"Kiyès ki kounye a se gad tout dosye medikal yo?"

4. Ranpli fòm demann lan

Founisè a ka mande yon demann ekri oubyen yon fòm otorizasyon. Swiv enstriksyon li yo ak anpil atansyon.

Si ou bezwen èd pou konprann pwosesis la, gade gid August AI a sou fòm demann dosye medikal yo ak kijan pou itilize yo.

5. Espesifye egzakteman sa ou bezwen

Bay depatman dosye yo ase enfòmasyon pou yo ka jwenn bon dosye a.

  • Non konplè, ki gen ladan nenpòt ansyen non
  • Dat nesans
  • Enfòmasyon kontak aktyèl
  • Dat estimasyon tretman yo
  • Non founisè a
  • Non ak kote enstalasyon an
  • Dosye espesifik ou ap mande yo
  • Ki kote ou vle dosye yo voye yo

Si ou bezwen dosye ki soti nan yon peryòd patikilye, di sa. "Tout dosye ki soti 1998 rive 2003" pi itil pase senpleman mande "ansyen dosye yo."

6. Bay idantifikasyon si nesesè

Founisè a ka mande pou idantifikasyon oubyen lòt enfòmasyon pou verifye idantite ou anvan li lage dosye yo.

Itilize enstriksyon ofisyèl founisè a pou soumèt idantifikasyon oubyen lòt enfòmasyon sansib.

7. Mande kijan dosye yo pral livre

Tou depan de founisè a ak dosye ki disponib yo, ou ka kapab resevwa yo elektwonikman, atravè yon portail pasyan, pa lapòs, oubyen atravè yon lòt metòd ki an sekirite.

Mande si gen nenpòt frè kopi oubyen livrezon ki aplikab anvan ou ranpli demann lan.

8. Kenbe yon kopi epi swiv

Sove yon kopi demann ou an epi note ki lè ou te soumèt li. Si ou pa resevwa yon repons, kontakte depatman dosye yo epi mande sou estati a.

Chanplyen Demann Ansien Dosye Medikal

Si ou pa sèten kisa pou w ekri, ou ka itilize yon demann senp tankou sa a. Adapte li pou matche ak fòm obligatwa founisè a oubyen pwosesis soumèt la.

Sijè: Demann pou Dosye Medikal

Bonjou,

Mwen ap mande yon kopi dosye medikal mwen yo nan pratik ou oubyen enstalasyon ou.

Non konplè: [Non konplè ou]
Ansyen non, si aplikab: [Ansyen non]
Dat nesans: [MM/DD/YYYY]
Dat estimasyon swen yo: [Dat oubyen ane yo]
Founisè: [Non doktè a]
Enstalasyon: [Non pratik la oubyen lopital la]

Mwen ap mande dosye sa yo: [Lis dosye ou bezwen yo, tankou dosye medikal konplè, nòt vizit, rezilta laboratwa, rapò imaj, dosye vaksen, oubyen dosye lopital].

Tanpri fè m konnen si ou bezwen nenpòt enfòmasyon adisyonèl, idantifikasyon, fòm otorizasyon, oubyen peman anvan ou trete demann sa a. Tanpri fè m konnen tou kijan dosye yo ka livre epi si ou bezwen yon lòt bagay nan men mwen.

Mèsi,
[Non konplè ou]
[Nimewo telefòn]
[Adres imel oubyen lapòs]

Kòman pou Jwenn Ansien Dosye Medikal Sou Entènèt

Si ou ap mande kòman pou jwenn ansyen dosye medikal sou entènèt, kòmanse ak portail pasyan ou aktyèl oubyen ansyen.

Tou depan de sistèm swen sante a, ou ka jwenn:

  • Rezime vizit
  • Rezilta laboratwa
  • Rapò imaj
  • Lis medikaman
  • Dosye iminizasyon
  • Enfòmasyon egzeyat lopital
  • Kèk nòt klinik

Ou ka tcheke tou si ou gen kont ak sistèm swen sante yo kote ou te resevwa swen anvan.

Sepandan, pa sipoze ke tout istwa medikal ou pral disponib sou entènèt. Yon portail pasyan ka genyen sèlman dosye ki te antre oubyen transfere nan sistèm sante elektwonik patikilye sa a.

Ansyen dosye papye yo ka pa janm te dijitalize.

Pou plis enfòmasyon, gade gid August AI a sou kòman pou wè dosye medikal ou sou entènèt gratis.

Kòman pou Jwenn Ansien Dosye Medikal Ki Soti Nan Anfans

Konprann kòman pou jwenn ansyen dosye medikal ki soti nan anfans ka pi difisil paske ou ka te chanje doktè, demenaje ant eta yo, oubyen resevwa swen nan yon pratik ki pa egziste ankò.

Kòmanse ak pedyat la oubyen doktè fanmi ou sonje ou te vizite.

Si ou pa sonje non doktè a, chèche endikasyon nan:

  • Dosye vaksen anfans yo
  • Fòm sante lekòl yo
  • Vye dokiman asirans yo
  • Dosye preskripsyon yo
  • Papye lopital yo
  • Dòye dosye medikal fanmi yo
  • Dosye oubyen papye paran yo
  • Ansyen portail pasyan yo

Lopital yo kapab tou itil si ou te fèt la, ou te gen operasyon, oubyen ou te resevwa swen ijan oubyen entène lopital kòm yon timoun.

Si doktè timoun ou an te antre nan yon gwoup medikal oubyen sistèm lopital ki pi gran, òganizasyon sa a ka di ou kote ansyen dosye yo te ale.

Dosye sante lekòl yo diferan de dosye medikal yon doktè, men yo ka gen enfòmasyon itil tankou dat iminizasyon, egzamen fizik, oubyen rezilta depistaj.

Kòman pou Jwenn Dosye Medikal Ki Soti 40 Ane De Sa

Si ou ap mande kòman pou jwenn dosye medikal ki soti 40 ane de sa, kòmanse ak menm pwosesis demann lan, men atann ou pou plis diferans.

Ansyen dosye yo ka te estoke kòm dosye papye, mikwofim, achiv, oubyen lòt fòma olye ke nan yon sistèm sante elektwonik modèn.

HIPAA jeneralman bay moun yo dwa pou yo jwenn aksè a sèten enfòmasyon sante pwoteje ke yon antite kouvri yo kenbe. Men HIPAA li menm pa etabli yon sèl règ nasyonal ki egzije founisè swen sante yo pou yo kenbe dosye medikal yo pou yon sèten kantite ane.

Konbyen tan dosye yo dwe kenbe yo ka depann de lwa eta a ak lòt egzijans.

Donk, yon dosye ki soti 40 ane de sa ka toujou egziste, men pa gen okenn garanti ke li egziste.

Dosye achiv yo ka estoke tou separeman ak sistèm elektwonik aktyèl yon founisè a. Si depatman dosye yo di enfòmasyon an pa nan sistèm aktif yo ankò, mande si dosye achiv yo disponib.

Si founisè orijinal la pa ka jwenn dosye yo, mande si pratik la te achte, rantre, oubyen transfere nan yon lòt òganizasyon epi si yon lòt antite te vin responsab dosye yo.

Ki Kote Dosye Medikal Yo Estoke?

Si ou ap mande ki kote dosye medikal yo estoke, pa gen yon sèl baz done santral ki gen tout istwa medikal tout moun.

Diferan pati nan istwa medikal ou ka kenbe pa diferan òganizasyon, ki gen ladan:

  • Doktè endividyèl
  • Pratik medikal
  • Lopital
  • Sistèm sante
  • Biwo espesyalis
  • Laboratwa
  • Sant imaj
  • Famasi
  • Konpayi asirans sante
  • Sistèm sante elektwonik
  • Gad dosye medikal oubyen konpayi depo

Pa egzanp, doktè swen primè ou ka gen nòt vizit biwo, yon lopital ka gen dosye operasyon, epi yon sant imaj ka gen kopi eskanè oubyen rapò imaj.

Se poutèt sa jwenn yon istwa medikal konplè ka pafwa mande pou kontakte plis pase yon òganizasyon.

Kisa Si Biwo Doktè a Fèmen?

Yon pratik ki fèmen pa nesesèman vle di dosye yo disparèt.

Lè yon doktè pran retrèt, vann yon pratik, demenaje, oubyen rantre nan yon lòt òganizasyon, dosye pasyan yo ka transfere bay yon lòt doktè, yon gwoup medikal, yon sistèm lopital, oubyen yon gad dosye.

Si biwo orijinal la fèmen, chèche non ansyen pratik doktè a ak kote li te ye a. Chèche enfòmasyon sou yon pratik oubyen yon òganizasyon ki pran plas li.

Ou kapab tou kontakte ajans lisans medikal oubyen ajans sante ki apwopriye lè ou bezwen èd pou idantifye kote dosye ki soti nan yon pratik ki fèmen yo ka ale.

Si ou jwenn yon òganizasyon ki ranplase, mande espesifikman si li genyen dosye pasyan ansyen pratik la.

Kòman pou Tcheke Dosye Medikal Ou Genyen Deja

Si ou jwenn ansyen dosye men ou pa sèten kisa yo vle di, kòmanse pa òganize yo kronolojikman.

Separe dokiman yo an kategori tankou:

  • Vizit doktè yo
  • Entènasyon lopital yo
  • Medikaman yo
  • Rezilta laboratwa yo
  • Imaj yo
  • Operasyon ak pwosedi yo
  • Vaksen yo
  • Diyagnostik yo

Chache dat, non founisè yo, non medikaman yo, rezilta tès yo, ak dyagnostik enpòtan yo.

Si ou ap eseye rekonstwi istwa medikal ou, kreye yon senp liy tan ka fè li pi fasil pou idantifye vid yo.

Apre sa, ou ka kontakte founisè ki asosye ak vid sa yo epi mande si dosye adisyonèl yo disponib.

Si ou pa sèten kiyès ki ka jwenn aksè a enfòmasyon medikal ou, August AI esplike kiyès ki ka jwenn aksè a dosye medikal ou ak kilè.

Kisa Pou Fè Si Ou Toujou Pa Ka Jwenn Dosye Yo

Si ou te kontakte founisè orijinal la epi ou toujou pa ka jwenn dosye yo, travay bak atravè lòt sous.

  1. Tcheke ansyen papye asirans yo pou non founisè yo, non enstalasyon yo, ak dat swen yo.
  2. Gade nan dosye timoun ou oubyen fanmi ou yo pou non ak dat ki ka ede idantifye founisè orijinal la.
  3. Tcheke ansyen portail pasyan yo oubyen kont sistèm sante yo.
  4. Kontakte yon pratik ki ranplase si biwo orijinal la te fèmen.
  5. Mande lopital la oubyen sistèm sante a ki asosye ak founisè a si li gen ansyen dosye yo.
  6. Mande dosye espesifik olye ke yon dosye antye si ou konnen egzakteman sa ou bezwen.
  7. Mande si dosye achiv egziste menm si yo pa disponib elektwonikman.

Ou ka pa kapab refè chak dosye, sitou lè deseni yo pase. Men, idantifye founisè orijinal la ak swiv tras la jiska kiyès ki kounye a kenbe dosye yo ba ou yon kòmansman pi klè.

FAQ Sou Jwenn Ansien Dosye Medikal

Kisa si mwen pa sonje ki doktè ki te tretem mwen?

Kòmanse ak ansyen papye asirans yo, dosye preskripsyon, dokiman sante lekòl oubyen timoun, papye lopital, ak dosye fanmi. Sa yo ka bay yon non founisè, yon enstalasyon, yon adrès, oubyen yon dat estimasyon ki ka ede ou idantifye kote pou ou fè demann lan.

Kisa si pratik medikal la te fèmen sa gen plizyè ane?

Mande si dosye pratik la te transfere bay yon doktè ki ranplase, yon gwoup medikal, yon sistèm lopital, oubyen yon gad dosye. Si ou pa ka idantifye nouvo gad la, ajans lisans medikal oubyen ajans sante ki apwopriye a ka bay direksyon.

Èske mwen ka mande sèlman yon ansyen dosye medikal olye ke tout dosye mwen an?

Wi. Si ou konnen egzakteman sa ou bezwen, ou ka mande espesifikman pou dosye sa a, tankou yon istwa vaksen, yon rapò imaj, yon nòt operasyon, oubyen yon rezilta laboratwa. Yon demann ki pi etwat ka tou fè li pi fasil pou idantifye enfòmasyon ou ap chache a.

Kisa mwen ta dwe fè si mwen bezwen ansyen dosye pou yon randevou medikal?

Mande dosye yo pi vit ke posib epi di founisè swen sante aktyèl la sa ou deja konnen. Si ou bezwen swen medikal ijan, pa reta tretman pandan wap tann dosye istorik yo. Pote nenpòt dosye oubyen enfòmasyon medikaman ou genyen deja.

Ki enfòmasyon mwen ta dwe mete nan yon demann dosye?

Mete non konplè ou, nenpòt ansyen non, dat nesans, dat estimasyon swen yo, non founisè a, non enstalasyon an, enfòmasyon kontak, ak dosye espesifik ou vle yo. Chanplyen demann ki anwo a ka ede ou òganize detay yo.

Konklizyon

Si ou ap eseye konprann kòman pou jwenn ansyen dosye medikal, kòmanse ak founisè a oubyen enstalasyon ki te kreye yo. Si biwo sa a te fèmen, chèche konnen si dosye yo te transfere bay yon lòt doktè, yon gwoup medikal, yon lopital, oubyen yon gad dosye.

Pou dosye ki soti nan anfans oubyen dosye ki soti dè dekad de sa, atann ou pwosesis la pral mande plis fouyman. Portail pasyan yo ka ede ak enfòmasyon ki pi resan, men ansyen dosye yo ka estoke separeman oubyen ka pa egziste ankò.

Apwòch ki pi itil la se idantifye kiyès ki kounye a kenbe dosye yo, soumèt yon demann espesifik, epi bay ase enfòmasyon pou depatman dosye yo ka jwenn dosye ou.