Dosye medikal anplwaye yo pa fèt pou ouvè pou tout moun nan yon konpayi. Menm lè yon anplwayè lejitimman bezwen kèk enfòmasyon sou sante, aksè a ta dwe jeneralman limite a moun ki gen yon rezon espesifik pou resevwa li.
Règleman yo ka konplike paske lalwa sou lage dosye medikal HIPAA ak lwa sou vi prive medikal nan travay yo pa kouvri egzakteman menm enfòmasyon an. HIPAA pwoteje sèten enfòmasyon medikal ki kenbe pa founisè swen sante ak plan sante, men li jeneralman pa aplike nan dosye travay yo ki kenbe pa yon anplwayè. Enfòmasyon medikal anplwaye yo ka pwoteje tou pa lwa tankou Americans with Disabilities Act (ADA), ki egzije anplwayè yo pou yo kenbe enfòmasyon medikal yo konfidansyèl epi separe ak dosye pèsonèl òdinè yo.
Sa vle di manadjè ou, kòlèg ou, anplwaye HR, oswa lòt anplwaye yo pa otomatikman gen dwa wè dyagnostik ou, detay tretman ou, oswa dosye medikal konplè ou paske ou travay pou konpayi an.
TL;DR: Pwen Kle yo
- Enfòmasyon medikal anplwaye yo ta dwe jeneralman kenbe konfidansyèl epi separe ak dosye pèsonèl regilye yo.
- Kòlèg yo pa dwe gen aksè a dosye medikal yon anplwaye sèlman paske yo travay nan menm konpayi an.
- Manadjè ak sipèvizè yo ka resevwa enfòmasyon medikal limite lè sa nesesè pou jere restriksyon travay oswa akomodasyon rezonab.
- Anplwaye pou premye swen ak sekirite yo ka bezwen sèten enfòmasyon pandan yon ijans.
- HR oswa anplwaye deziyen yo ka bezwen aksè lè y ap jere pwoblèm travay lejitim, men aksè a ta dwe limite.
- HIPAA jeneralman pa reglemante dosye travay yo ki kenbe pa yon anplwayè.
- Founisè swen sante jeneralman pa ka voye enfòmasyon medikal dirèkteman bay yon anplwayè san otorizasyon anplwaye a, sof si yon lòt lwa ki aplikab pèmèt oswa egzije divilgasyon an.
Ou gen kesyon sou sante ou oswa ou bezwen yon klinisyen pou revize sentòm ou yo ? Eseye evalyasyon sentòm gratis August AI a pou ede ou panse sou sentòm ou yo ak posib etap ki vin apre yo. AI triage pa yon dyagnostik. Si w ap fè fas ak yon ijans medikal, rele 911 oswa ale nan ER ki pi pre a. Pou enkyetid sou vi prive medikal nan travay, kontakte depatman HR konpayi ou an oswa yon pwofesyonèl legal ki apwopriye.
Ki Moun Pa Dwe Gen Aksè Nan Dosye Medikal Anplwaye yo ?
Règleman debaz la senp: enfòmasyon medikal anplwaye yo ta dwe sèlman disponib pou moun ki gen yon rezon lejitim pou resevwa li.
Dapre ADA, anplwayè yo dwe kenbe enfòmasyon medikal sou kandida yo ak anplwaye yo konfidansyèl. Sa gen ladan enfòmasyon ki pa gen yon dyagnostik espesifik. EEOC rekòmande tou pou kenbe enfòmasyon medikal yo nan dosye medikal separe olye ke nan dosye pèsonèl òdinè.
Menm prensip la aplike lè enfòmasyon yo estoke elektwonikman. Gen aksè a sistèm òdinatè yon konpayi pa vle di otomatikman ke yon anplwaye ta dwe kapab wè enfòmasyon medikal yon lòt anplwaye.
Kòlèg yo
Yon kòlèg jeneralman pa bezwen aksè a enfòmasyon medikal yon lòt anplwaye.
Pa egzanp, yon anplwaye ka resevwa yon orè travay modifye kòm yon akomodasyon rezonab. Kòlèg yo ka konnen ke orè a chanje, men yo jeneralman pa bezwen konnen rezon medikal ki dèyè sa.
Yon manadjè ka eksplike ke yon aranjman nan espas travay la te apwouve san yo pa divilge dyagnostik anplwaye a oswa lòt detay medikal konfidansyèl yo.
Anplwaye nan depatman ki pa gen rapò
Yon moun k ap travay nan salè, kontablite, lavant, maketing, IT, oswa yon lòt depatman pa gen otomatikman dwa pou browse enfòmasyon medikal yon anplwaye.
Sa a se patikilyèman enpòtan lè enfòmasyon medikal yo estoke elektwonikman. Aksè a ta dwe limite a moun ki gen yon rezon lejitim pou itilize enfòmasyon an.
Abilite yon anplwaye pou jwenn aksè nan yon sistèm konpayi pa, pou kont li, kreye yon rezon lejitim pou wè dosye medikal yon lòt anplwaye.
Manadjè ki pa bezwen enfòmasyon an
Manadjè yo ka pafwa resevwa enfòmasyon medikal limite, men yo pa ta dwe otomatikman resevwa dosye medikal konplè yon anplwaye.
Pa egzanp, yon sipèvizè ka bezwen konnen ke yon anplwaye gen yon restriksyon pou leve objè oswa li bezwen yon akomodasyon espesifik nan espas travay la. Sipèvizè a jeneralman pa bezwen tout istwa medikal anplwaye a pou mete restriksyon sa a ann aplikasyon.
Lòt anplwaye
Yon anplwayè pa ta dwe fè enfòmasyon medikal yon anplwaye disponib sèlman paske yon lòt anplwaye kirye, travay toupre moun sa a, oswa vle konprann poukisa anplwaye a absan.
Enfòmasyon medikal yo ka rete konfidansyèl menm lè yon anplwaye te diskite volontèman kèk enfòmasyon sou sante nan travay.
Ki Moun Ka Bezwen Aksè Limite Nan Enfòmasyon Medikal Anplwaye yo ?
Konfidansyalite pa vle di ke pèsonn nan yon òganizasyon pa ka janm wè enfòmasyon medikal.
Sèten anplwaye ka bezwen aksè limite pou fè travay yo oswa pou satisfè obligasyon legal yo.
HR oswa anplwaye deziyen
Anplwaye resous imen yo ka bezwen aksè nan dokiman medikal lè y ap jere demann akomodasyon rezonab, konje medikal, oswa lòt pwoblèm travay lejitim.
Sa pa vle di HR ta dwe gen aksè san restriksyon nan tout istwa medikal yon anplwaye. Enfòmasyon yo ta dwe trete konfidansyèlman epi yo ta dwe jwenn aksè sèlman lè sa nesesè pou objektif travay ki enpòtan an.
Sipèvizè ak manadjè
Yon sipèvizè ka bezwen konnen sou restriksyon travay oswa yon akomodasyon ki te apwouve.
Pa egzanp, si yon anplwaye pa ka leve objè ki pi lou pase yon sèten pwa, manadjè a ka bezwen konnen sou restriksyon an pou travay la ka atribye byen. Manadjè a pa nesesèman bezwen konnen dyagnostik anplwaye a, istwa tretman, oswa lòt enfòmasyon sou sante ki pa gen rapò.
Anplwaye pou premye swen ak sekirite
Enfòmasyon medikal yo ka bezwen pafwa pou yo pataje ak moun ki responsab pou bay swen medikal ijans oswa asistans.
Pa egzanp, enfòmasyon ki enpòtan yo ka bezwen si yon anplwaye gen yon kondisyon medikal ki ka mande swen ijans nan travay.
Menm nan sitiyasyon sa yo, enfòmasyon yo pataje yo ta dwe limite a sa ki enpòtan pou ijans lan oswa pwoblèm sekirite a.
Moun ki jere konpansasyon travayè oswa pwoblèm asirans
Enfòmasyon medikal yo ka bezwen tou pou yo divilge pou rezon konpansasyon travayè oswa asirans lè sa pèmèt oswa egzije pa lwa ki aplikab la.
Pwen enpòtan an se ke sitiyasyon sa yo pa kreye aksè san restriksyon nan tout dosye medikal yon anplwaye.
Èske HIPAA Aplike Nan Dosye Medikal Anplwaye yo ?
Se isit la anpil moun konfonn.
HIPAA jeneralman aplike nan enfòmasyon sante pwoteje ki kenbe pa founisè swen sante kouvri yo, plan sante yo, ak sèten lòt antite kouvri yo. Li jeneralman pa pwoteje dosye travay ki kenbe pa yon anplwayè, menm lè dosye sa yo gen enfòmasyon ki gen rapò ak sante.
Pa egzanp, sipoze ou bay anplwayè ou yon nòt doktè pou sipòte yon demann konje. Kopi anplwayè a vin fè pati dosye travay la. HIPAA jeneralman pa reglemante dosye anplwayè sa a nan menm jan li reglemante dosye medikal yon founisè swen sante kouvri.
Lòt lwa yo ka toujou pwoteje enfòmasyon sa yo. An patikilye, ADA egzije anplwayè yo pou yo kenbe konfidansyalite enfòmasyon medikal yo jwenn konsènan kandida ak anplwaye yo.
Pou plis enfòmasyon sou dwa jeneral sou dosye medikal yo, gade gid nou an sou dosye medikal: sa ki ladan yo, ki moun ki legalman posede yo, ak kijan pou jwenn kopi ou.
Distenksyon sa a enpòtan lè w ap egzamine lalwa sou lage dosye medikal HIPAA. HIPAA pa vle di ke chak dokiman medikal yon anplwayè genyen se otomatikman yon dosye medikal ki pwoteje pa HIPAA.
Pou yon pi gwo kad HIPAA, gade HHS HIPAA pou endividi yo.
Èske yon Anplwayè Ka Jwenn Dosye Medikal Dirèkteman Nan Men Doktè ou ?
An jeneral, founisè swen sante ou a pa ka senpleman voye dosye medikal ou yo bay anplwayè ou paske anplwayè a mande yo.
Lè yon anplwayè mande yon founisè swen sante dirèkteman pou enfòmasyon medikal, founisè a jeneralman pa ka divilge li san otorizasyon endividi a sof si yon lòt lwa ki aplikab pèmèt oswa egzije divilgasyon an.
Gen kèk eksepsyon limite. Sèten sikonstans ka enplike siveyans medikal nan travay, maladi oswa aksidan ki gen rapò ak travay, oswa kondisyon sekirite okipasyonèl.
Sikonsans espesifik yo gen enpòtans. Yon demann enfòmasyon medikal pa yon anplwayè pa vle di otomatikman ke yon founisè swen sante ka lage tout dosye medikal yon anplwaye.
Si ou bezwen fè yon demann fòmèl pou pwòp dosye ou yo, gade gid nou an sou modèl fòm demann dosye medikal yo ak kijan pou itilize yo.
Kisa Sou Dosye Medikal Elektwonik HIPAA yo ?
Menm distenksyon debaz la aplike pou enfòmasyon medikal ki estoke elektwonikman.
Dosye medikal elektwonik HIPAA yo ka pwoteje pa HIPAA lè yo kenbe pa yon founisè swen sante kouvri oswa yon plan sante. Sepandan, dosye travay elektwonik yo ki kenbe pa yon anplwayè jeneralman pa kouvri pa HIPAA sèlman paske yo gen enfòmasyon sou sante.
Pou anplwayè yo, ADA toujou egzije pou enfòmasyon medikal yo kenbe konfidansyèl epi separe ak dosye pèsonèl òdinè yo. Depo elektwonik pa elimine egzijans konfidansyalite sa a.
An pratik, yon anplwayè pa ta dwe trete yon baz done anplwaye elektwonik pataje kòm yon rezon pou aksè san restriksyon nan enfòmasyon medikal.
Pou plis enfòmasyon sou aksè a pwòp dosye ou yo dijitalman, gade gid nou an sou kijan pou wè dosye medikal ou yo sou entènèt gratis.
Ki Enfòmasyon Yon Manadjè Aktyèlman Bezwen ?
Yon distenksyon itil se ant enfòmasyon medikal ak enfòmasyon ki gen rapò ak travay.
Yon manadjè ka bezwen konnen:
- Ke yon anplwaye gen yon restriksyon travay ki apwouve
- Ki restriksyon nan espas travay la ki bezwen respekte
- Ki akomodasyon ki te apwouve
- Kilè yon akomodasyon oswa restriksyon aplike
Manadjè a jeneralman pa bezwen konnen:
- Tout istwa medikal anplwaye a
- Dyagnostik ki pa gen rapò
- Detay tretman
- Istwa medikaman ki pa gen rapò ak pwoblèm travay la
- Enfòmasyon prive sou lòt kondisyon medikal
Objektif la se bay manadjè a ase enfòmasyon pou jere pwoblèm nan espas travay la san yo pa nesesèman divilge detay medikal konfidansyèl yo.
Kisa Si Ou Panse Enfòmasyon Medikal ou te Pataje Move ?
Kòmanse pa dokimante sa ki te pase.
Ekri ki enfòmasyon ki te divilge, ki moun ki te resevwa li, ki lè divilgasyon an te fèt, ak kijan ou te aprann sou li. Kenbe kopi imèl ki enpòtan, mesaj, oswa lòt dokiman.
Apre sa, ou ka mande depatman HR anplwayè ou a oswa kontak vi prive deziyen an kijan enfòmasyon medikal yo estoke ak ki moun ki gen aksè a li.
Si enkyetid la enplike yon founisè swen sante oswa yon plan sante epi ou kwè enfòmasyon sante pwoteje yo te divilge mal, HIPAA ka enpòtan. Pou enkyetid sou konfidansyalite nan travay, ADA ak lòt lwa travay yo ka aplike tou.
Ajans ki apwopriye a oswa pwosesis legal la depann de sikonsans yo, kidonk detay espesifik divilgasyon an gen enpòtans.
Kesyon yo poze souvan
Èske kòlèg mwen yo ka wè dosye medikal mwen yo ?
An jeneral, kòlèg yo pa dwe gen aksè a enfòmasyon medikal konfidansyèl ou sèlman paske yo travay pou menm anplwayè a. Enfòmasyon medikal anplwaye yo ta dwe jeneralman kenbe konfidansyèl.
Èske manadjè mwen an ka wè dyagnostik mwen ?
Pa nesesèman. Yon manadjè ka bezwen enfòmasyon sou restriksyon travay oswa yon akomodasyon rezonab, men sa pa bay manadjè a aksè otomatik nan dyagnostik ou oswa tout istwa medikal ou.
Èske HIPAA pwoteje dosye medikal nan travay ?
Sa depann de sa ou vle di pa dosye.
HIPAA jeneralman pa aplike nan dosye travay yo ki kenbe pa yon anplwayè. Enfòmasyon medikal ki kenbe pa yon founisè swen sante kouvri oswa yon plan sante ka pwoteje pa HIPAA. Enfòmasyon medikal ki kenbe pa anplwayè yo ka toujou pwoteje pa lòt lwa, tankou ADA.
Èske anplwayè mwen an ka rele doktè mwen pou jwenn dosye medikal mwen yo ?
Yon founisè swen sante jeneralman pa ka bay anplwayè ou enfòmasyon medikal ou san otorizasyon ou sof si yon lòt lwa ki aplikab pèmèt oswa egzije divilgasyon an.
Ki moun ki ka jwenn aksè nan enfòmasyon medikal anplwaye yo ?
Tou depan de sikonsans yo, anplwaye HR deziyen, sipèvizè oswa manadjè ki bezwen enfòmasyon pou akomodasyon oswa restriksyon travay, anplwaye pou premye swen ak sekirite, ak moun ki jere konpansasyon travayè oswa pwoblèm asirans ka gen aksè a enfòmasyon ki enpòtan.
Aksè a ta dwe limite a sa ki pèmèt ak nesesè pou objektif espesifik la.
Èske dosye medikal anplwaye yo ta dwe kenbe ansanm ak dosye pèsonèl yo ?
Non. Enfòmasyon medikal yo ta dwe jeneralman kenbe separe ak dosye pèsonèl òdinè yo epi yo trete yo kòm konfidansyèl. Enfòmasyon medikal elektwonik yo ta dwe resevwa menm pwoteksyon yo.
Kisa si anplwayè mwen an te pataje dyagnostik mwen ak kòlèg yo ?
Dokimante sa ki te pase epi konsidere leve pwoblèm nan devan HR oswa kontak vi prive oswa konfòmite ki apwopriye a.
Si yon divilgasyon vyole lalwa depann de ki enfòmasyon ki te pataje, ki moun ki te resevwa li, poukisa li te pataje, ak ki lwa ki aplike.
Konklizyon an
Enfòmasyon medikal anplwaye yo pa yon bagay ke tout moun nan yon konpayi ta dwe kapab jwenn aksè a. Kòlèg ak anplwaye ki pa gen yon rezon ki gen rapò ak travay ki lejitim pa ta dwe gen aksè san restriksyon nan dosye medikal yon lòt anplwaye.
Sèten moun, tankou anplwaye HR deziyen, sipèvizè, anplwaye premye swen, oswa anplwaye konpansasyon travayè, ka gen aksè a enfòmasyon limite lè yon eksepsyon espesifik oswa yon objektif travay lejitim aplike.
Distenksyon kle a lè w ap konsidere lalwa sou lage dosye medikal HIPAA se ke HIPAA jeneralman jere enfòmasyon sante pwoteje ki kenbe pa founisè swen sante kouvri yo ak plan sante yo. Enfòmasyon medikal anplwaye yo ki kenbe pa yon anplwayè jeneralman jere pa lwa sou vi prive nan travay ak lwa travay yo olye ke pa HIPAA sèlman.
Depo elektwonik pa chanje prensip debaz sa a. Dosye medikal elektwonik HIPAA ki kenbe pa òganizasyon swen sante kouvri yo ka tonbe anba HIPAA, pandan ke dosye travay elektwonik yo ki kenbe pa yon anplwayè jeneralman pa vin pwoteje pa HIPAA sèlman paske yo gen enfòmasyon medikal.
