Catatan medis militer mendokumentasikan perawatan kesehatan yang Anda terima selama bertugas, baik Anda bertugas aktif, di Garda Nasional, atau di Cadangan. Catatan ini bisa penting untuk kelangsungan perawatan medis, klaim disabilitas, aplikasi tunjangan, dan riwayat medis umum.

Meminta catatan medis militer tidak selalu mudah, terutama untuk catatan lama yang berasal sebelum sistem elektronik saat ini. Catatan Anda mungkin dikelola oleh National Personnel Records Center, sistem Departemen Pertahanan, Departemen Urusan Veteran, atau kombinasi dari ini tergantung kapan dan di mana Anda bertugas.

Jika Anda mencoba mendapatkan catatan medis militer, mulailah dengan mengidentifikasi catatan apa yang sebenarnya Anda butuhkan dan lembaga atau sistem mana yang kemungkinan memilikinya. Kemudian ikuti proses permintaan yang sesuai, berikan informasi identifikasi yang akurat, dan simpan salinan dari semua yang Anda terima.

TL;DR: Poin-Poin Penting

  • Catatan medis militer dapat dikelola oleh National Personnel Records Center (NPRC), Departemen Pertahanan (DoD), atau fasilitas perawatan medis militer, tergantung kapan dan di mana Anda bertugas.
  • Catatan dinas militer atau catatan personel berbeda dari catatan medis militer. Anda mungkin memerlukan salah satu atau keduanya tergantung pada alasan Anda memintanya.
  • Catatan kesehatan tugas aktif yang lebih baru mungkin tersedia secara elektronik melalui sistem DoD seperti MHS GENESIS.
  • Catatan militer yang lebih lama mungkin memerlukan permintaan melalui National Archives dan NPRC menggunakan eVetRecs atau SF-180, sesuai kebutuhan.
  • Catatan medis VA terpisah dari catatan medis militer dan diminta melalui VA.
  • Waktu pemrosesan bervariasi. Permintaan lama atau yang diarsipkan bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan.
  • Simpan salinan pribadi DD-214 Anda dan catatan medis militer apa pun yang Anda terima.

Perlu bantuan memahami catatan medis Anda? Pelajari lebih lanjut tentang isi catatan medis, siapa yang dapat mengaksesnya, dan cara meminta salinan dengan panduan August AI tentang catatan medis.

Catatan Dinas Militer vs. Catatan Medis Militer

Sebelum mengajukan permintaan, pastikan Anda meminta jenis catatan yang tepat. Catatan dinas dan personel militer serta catatan medis militer tumpang tindih dalam beberapa situasi, tetapi keduanya tidak sama.

Catatan dinas atau personel militer mendokumentasikan dinas militer Anda. Ini dapat mencakup informasi seperti tanggal dinas Anda, cabang, penugasan, informasi pemberhentian, dan dokumentasi personel lainnya.

Catatan medis militer mendokumentasikan perawatan kesehatan yang Anda terima selama bertugas. Tergantung pada dinas dan perawatan Anda, ini mungkin termasuk pemeriksaan medis, diagnosis, cedera, penyakit, catatan perawatan, imunisasi, perawatan gigi, rawat inap, obat-obatan, tes, dan informasi klinis lainnya.

Catatan medis VA berbeda lagi. Ini mendokumentasikan perawatan kesehatan yang Anda terima melalui Departemen Urusan Veteran setelah dinas.

Jika Anda mengajukan tunjangan, beralih ke perawatan kesehatan sipil, atau mencoba mendokumentasikan kondisi medis dari dinas Anda, Anda mungkin memerlukan catatan medis militer serta catatan dinas atau VA lainnya.

Mengapa Catatan Medis Militer Penting

Catatan medis militer mendokumentasikan informasi penting tentang kesehatan Anda terkait dinas, termasuk penyakit, cedera, evaluasi medis, imunisasi, perawatan gigi, informasi kesehatan terkait penugasan, perawatan kesehatan mental, dokumentasi paparan, dan pemeriksaan pemberhentian.

Catatan ini dapat berguna untuk mengajukan klaim kompensasi disabilitas VA, mengajukan tunjangan terkait militer, mengalihkan perawatan ke penyedia sipil, mendokumentasikan kondisi medis terkait dinas, atau sekadar memahami riwayat kesehatan Anda sendiri.

Catatan persis yang Anda butuhkan tergantung pada periode dinas Anda, riwayat medis Anda, dan klaim atau tujuan spesifik yang terlibat. Untuk gambaran yang lebih luas tentang apa yang termasuk dalam catatan medis secara umum, lihat panduan kami tentang catatan medis: apa isinya, siapa yang dapat mengaksesnya, dan cara mendapatkan salinan Anda.

Di Mana Catatan Medis Militer Disimpan?

Catatan medis militer tidak disimpan dalam satu database universal. Lokasinya tergantung pada kapan dan di mana Anda bertugas, apakah Anda keluar dari dinas, dan apakah Anda menerima perawatan melalui VA setelah keluar.

National Personnel Records Center (NPRC). Dikelola oleh National Archives, NPRC di St. Louis, Missouri, mengelola catatan dinas militer untuk mantan anggota dinas. Ini adalah titik awal penting untuk banyak catatan militer lama.

Sistem Departemen Pertahanan (DoD). Catatan kesehatan tugas aktif yang lebih baru mungkin tersedia secara elektronik melalui sistem DoD, termasuk MHS GENESIS, sistem rekam medis elektronik DoD yang digunakan di fasilitas perawatan kesehatan militer.

Fasilitas perawatan medis militer. Catatan dari rumah sakit atau klinik militer tertentu mungkin masih terkait dengan fasilitas tersebut, terutama jika Anda masih bertugas aktif atau menerima perawatan baru-baru ini.

Departemen Urusan Veteran (VA). VA mengelola catatan medis untuk veteran yang menerima perawatan melalui VA setelah meninggalkan dinas. Catatan medis VA terpisah dari catatan medis dinas militer.

Mengetahui sistem mana yang menyimpan catatan spesifik Anda dapat menghemat waktu dan membantu Anda menghindari pengajuan permintaan ke tempat yang salah.

Cara Meminta Catatan Medis Militer Anda: Langkah demi Langkah

Proses permintaan tergantung pada usia dan jenis catatan yang Anda cari. Gunakan langkah-langkah ini untuk menentukan dari mana harus memulai.

  1. Identifikasi catatan yang Anda butuhkan. Putuskan apakah Anda mencari catatan medis militer, catatan dinas atau personel militer, catatan medis VA, atau kombinasi. Jika Anda memerlukan dokumentasi medis untuk cedera, penyakit, rawat inap, atau perawatan tertentu, catat perkiraan tanggal dan lokasi.
  2. Periksa MHS GENESIS untuk catatan DoD yang lebih baru. Jika Anda mencari informasi Military Health System terbaru, periksa Portal Pasien MHS GENESIS untuk melihat informasi kesehatan apa yang tersedia secara elektronik.
  3. Gunakan National Archives dan NPRC untuk catatan lama. Untuk banyak catatan militer lama, mulailah dengan halaman permintaan catatan militer National Archives. Proses yang sesuai tergantung pada jenis catatan dan kelayakan Anda.
  4. Ajukan permintaan melalui metode yang sesuai. Pemohon yang memenuhi syarat mungkin dapat menggunakan eVetRecs untuk permintaan online atau menggunakan SF-180 untuk permintaan yang memenuhi syarat yang diajukan melalui proses surat atau faks yang berlaku.
  5. Minta catatan VA secara terpisah jika diperlukan. Jika Anda menerima perawatan kesehatan melalui VA setelah meninggalkan dinas, gunakan panduan permintaan catatan medis VA. Catatan medis VA dikelola terpisah dari catatan dinas militer.
  6. Minta catatan sipil secara terpisah jika berlaku. Jika Anda menerima perawatan yang diizinkan dari penyedia layanan sipil selama atau setelah dinas Anda, penyedia tersebut dapat mengelola catatannya sendiri. Hubungi penyedia layanan secara langsung.
  7. Simpan informasi permintaan Anda. Simpan nomor konfirmasi, informasi pelacakan, korespondensi, dan salinan catatan yang Anda terima. Ini memudahkan untuk menindaklanjuti jika ada yang hilang.

Cara Meminta Catatan Medis Militer Lama

Untuk catatan dinas lama, National Personnel Records Center adalah sumber penting. Sebelum mengajukan permintaan, kumpulkan informasi pengenal sebanyak mungkin.

Saat Anda meminta catatan medis militer, kumpulkan:

  • Nama lengkap yang digunakan selama dinas, termasuk perubahan nama apa pun
  • Cabang dinas dan tanggal dinas
  • Nomor dinas atau nomor Jaminan Sosial, jika berlaku
  • Tanggal dan tempat lahir
  • Jenis catatan yang Anda minta
  • Tanggal atau peristiwa spesifik yang relevan dengan permintaan Anda
  • Nama dan lokasi fasilitas perawatan medis militer, jika diketahui
  • Alasan Anda mengajukan permintaan, seperti tunjangan, perawatan medis, atau penggunaan pribadi

Jadilah spesifik sebisa mungkin. Alih-alih hanya meminta "semua catatan medis," identifikasi rumah sakit, klinik, periode perawatan, cedera, penyakit, atau pemeriksaan tertentu yang Anda cari jika memungkinkan.

Untuk panduan umum dalam melacak catatan historis, lihat panduan kami tentang cara melacak catatan medis lama, termasuk yang dari masa kanak-kanak.

Akses Catatan Lebih Baru Melalui Sistem DoD

Jika Anda masih bertugas aktif atau dinas Anda lebih baru, beberapa catatan medis militer Anda mungkin tersedia secara elektronik.

MHS GENESIS adalah sistem rekam medis elektronik DoD yang digunakan di fasilitas perawatan kesehatan militer. Anggota tugas aktif dan penerima manfaat mungkin dapat mengakses catatan tertentu melalui sistem ini.

TRICARE Online juga dapat memberikan akses ke catatan perawatan kesehatan tertentu untuk penerima manfaat yang memenuhi syarat. Portal pasien fasilitas perawatan medis militer dapat memberikan akses catatan tambahan tergantung pada fasilitas dan status Anda.

Catatan yang lebih baru mungkin masih berdampingan dengan catatan kertas atau format lama. Akses portal tidak serta merta menggantikan kebutuhan untuk meminta catatan spesifik dari penjaga catatan yang sesuai.

Catatan Setelah Meninggalkan Dinas

Setelah Anda meninggalkan dinas, penanganan catatan dapat berubah.

Catatan medis militer Anda dan catatan medis VA pasca-dinas Anda dikelola secara terpisah. Jika Anda menerima perawatan melalui VA setelah meninggalkan dinas, catatan tersebut dikelola melalui sistem VA.

Jika Anda memiliki catatan medis dinas militer dan catatan VA, Anda mungkin perlu memintanya secara terpisah dari sumber yang berbeda. Tanyakan secara spesifik untuk catatan yang terkait dengan periode yang Anda minati agar Anda dapat membangun riwayat medis yang lebih lengkap.

Untuk panduan mengakses catatan medis secara online secara umum, lihat panduan kami tentang cara melihat catatan medis Anda secara online secara gratis.

Catatan untuk Klaim Disabilitas dan Tunjangan

Ketika Anda mengajukan kompensasi disabilitas VA atau tunjangan terkait militer lainnya, catatan medis Anda dapat menjadi dokumen pendukung yang penting.

VA dapat membantu mengumpulkan beberapa catatan sebagai bagian dari proses evaluasinya. Anda juga dapat secara pribadi meminta catatan medis militer untuk disertakan dengan aplikasi tunjangan. Tergantung pada klaimnya, Anda mungkin memerlukan dokumentasi dari periode dinas aktif Anda, perawatan VA pasca-dinas, atau penyedia layanan kesehatan lainnya.

Jika Anda mengajukan tunjangan, Petugas Layanan Veteran (Veterans Service Officer) atau perwakilan VA dapat membantu mengidentifikasi catatan apa yang mungkin relevan dengan klaim spesifik Anda.

Untuk templat yang dapat Anda adaptasi untuk permintaan catatan secara umum, lihat panduan kami tentang templat formulir permintaan catatan medis dan cara menggunakannya.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Catatan Hilang atau Tidak Lengkap

Catatan medis militer tidak selalu lengkap. Catatan bisa hilang karena berbagai alasan, termasuk jeda dalam dokumentasi asli, kerusakan atau kehilangan arsip, inkonsistensi dalam cara catatan dikelola selama periode dinas Anda, dan kesalahan administratif.

Jika catatan hilang atau tidak lengkap, tanyakan kepada penjaga catatan yang sesuai apakah catatan yang direkonstruksi atau alternatif tersedia. Anda juga dapat bekerja sama dengan Petugas Layanan Veteran untuk mengidentifikasi dokumentasi lain yang dapat membantu membangun riwayat medis Anda.

Tergantung pada situasinya, dokumentasi alternatif dapat mencakup catatan dari fasilitas perawatan medis militer tertentu, catatan VA, catatan medis sipil, pemeriksaan medis, catatan rumah sakit, atau dokumentasi terkait dinas lainnya.

Untuk catatan lama yang terkena dampak kebakaran NPRC tahun 1973, penelitian tambahan atau sumber alternatif mungkin diperlukan.

Menyimpan Salinan Pribadi Anda

Setelah Anda menerima catatan medis militer Anda, simpan salinan Anda sendiri di lokasi yang aman. Salinan fisik dapat disimpan dalam sistem penyimpanan yang aman dan tahan air, sementara salinan digital dapat disimpan di penyimpanan cloud yang aman atau lokasi terlindungi lainnya. Beberapa lokasi cadangan dapat membantu memastikan catatan tidak hilang karena satu peristiwa.

Formulir DD 214 Anda, atau Sertifikat Pelepasan atau Pemberhentian dari Tugas Aktif, sangat penting untuk disimpan bersama dokumen militer Anda yang lain. Ini memverifikasi dinas militer Anda dan mungkin diperlukan untuk aplikasi tunjangan, koordinasi perawatan kesehatan, dan urusan administratif lainnya.

Menyimpan salinan pribadi yang terorganisir berarti Anda akan memiliki catatan Anda siap sedia ketika dibutuhkan untuk aplikasi tunjangan di masa mendatang, transisi perawatan medis, atau tujuan lainnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana saya meminta catatan medis militer?

National Personnel Records Center (NPRC) adalah sumber penting bagi banyak mantan anggota dinas yang mencari catatan militer lama. Pemohon yang memenuhi syarat dapat menggunakan SF-180 atau eVetRecs. Catatan yang lebih baru mungkin tersedia melalui sistem DoD seperti MHS GENESIS, sementara catatan medis VA untuk perawatan yang diterima melalui VA diminta secara terpisah dari VA.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan catatan medis militer?

Waktu pemrosesan sangat bervariasi. Permintaan bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan tergantung pada usia catatan, kekhususan permintaan, antrean pemrosesan saat ini, dan apakah catatan memerlukan penelitian atau rekonstruksi tambahan.

Apakah catatan medis militer gratis?

Permintaan catatan medis militer atau VA Anda sendiri umumnya tersedia tanpa biaya dalam banyak keadaan. Biaya mungkin berlaku untuk jenis salinan tertentu, layanan pengarsipan, atau permintaan khusus.

Bisakah anggota keluarga meminta catatan medis militer?

Akses tergantung pada catatan, apakah anggota dinas masih hidup, dan hubungan orang yang mengajukan permintaan. Anggota keluarga terdekat tertentu mungkin dapat meminta catatan untuk veteran yang telah meninggal, sementara permintaan lain mungkin memerlukan otorisasi. Persyaratan spesifik tergantung pada catatan yang diminta.

Bagaimana jika catatan saya hancur dalam kebakaran tahun 1973?

Kebakaran tahun 1973 di NPRC menghancurkan atau merusak banyak catatan militer, terutama catatan Angkatan Darat dan Angkatan Udara tertentu. Jika catatan Anda terkena dampaknya, NPRC mungkin dapat mencari sumber alternatif atau merekonstruksi bagian dari catatan tersebut. Ini bisa memakan waktu tambahan, jadi dokumentasi pendukung lainnya mungkin juga berguna.

Intinya

Mendapatkan catatan medis militer dimulai dengan mengidentifikasi dengan tepat apa yang Anda butuhkan dan di mana catatan tersebut kemungkinan disimpan. Catatan dinas militer, catatan medis militer, dan catatan medis VA saling terkait tetapi terpisah, dan Anda mungkin perlu memintanya dari sumber yang berbeda.

Untuk catatan kesehatan DoD yang lebih baru, periksa MHS GENESIS terlebih dahulu. Untuk banyak catatan militer lama, gunakan proses permintaan National Archives dan NPRC melalui eVetRecs atau SF-180 sesuai kebutuhan. Minta catatan VA secara terpisah jika Anda menerima perawatan melalui VA setelah dinas.

Ajukan permintaan yang jelas dan spesifik dengan informasi pengenal yang diperlukan untuk menemukan catatan Anda, dan simpan salinan permintaan Anda dan catatan yang Anda terima. Jika Anda sedang mengajukan klaim disabilitas atau aplikasi tunjangan, Petugas Layanan Veteran atau perwakilan VA dapat membantu Anda memahami dokumentasi apa yang mungkin relevan dengan situasi spesifik Anda.