Hernaðar læknisfræðileg gögn skjalfesta heilsuvernd sem þú fékkst á meðan þú varst í herþjónustu, hvort sem þú varst í virkri herþjónustu, í landvarnarliðinu eða í varaliðinu. Þessi gögn geta verið mikilvæg fyrir samfellu í læknisfræði, kröfur um örorku, umsóknir um bætur og almenna heilsuferil.

Að sækja um hernaðar læknisfræðileg gögn er ekki alltaf einfalt, sérstaklega fyrir eldri gögn sem eru eldri en núverandi rafræn kerfi. Gögn þín geta verið í vörslu National Personnel Records Center, kerfis varnarmálaráðuneytisins, Veterans Affairs ráðuneytisins eða samsetning af þessum eftir því hvenær og hvar þú þjónaðir.

Ef þú ert að reyna að fá hernaðar læknisfræðileg gögn, byrjaðu á því að greina hvaða gögn þú raunverulega þarft og hvaða stofnun eða kerfi líklegast hefur þau. Fylgdu síðan viðeigandi umsóknarferli, gefðu upp nákvæmar auðkennsupplýsingar og hafðu afrit af öllu sem þú færð.

TL;DR: Lykilatriði

  • Hernaðar læknisfræðileg gögn geta verið í vörslu National Personnel Records Center (NPRC), varnarmálaráðuneytisins (DoD) eða lækningastofnana hersins, eftir því hvenær og hvar þú þjónaðir.
  • Herþjónustu eða starfsmannagögn eru önnur en hernaðar læknisfræðileg gögn. Þú gætir þurft annað eða bæði eftir því hvers vegna þú sækir um þau.
  • Nýrri heilsu gögn í virkri herþjónustu geta verið tiltæk rafrænt í gegnum DoD kerfi eins og MHS GENESIS.
  • Eldri hernaðar gögn gætu krafist umsóknar í gegnum National Archives og NPRC með því að nota eVetRecs eða SF-180, eftir því sem við á.
  • VA læknisfræðileg gögn eru aðskilin frá hernaðar læknisfræðileg gögn og eru sótt um í gegnum VA.
  • Afhendingartími er mismunandi. Eldri eða skjalavörð umsóknir geta tekið vikur eða mánuði.
  • Geymdu persónuleg afrit af DD-214 þínu og öllum hernaðar læknisfræðilegum gögnum sem þú færð.

Þarftu hjálp við að skilja læknisfræðileg gögn þín? Lærðu meira um hvað læknisfræðileg gögn innihalda, hver getur nálgast þau og hvernig á að sækja um afrit með leiðbeiningum August AI um læknisfræðileg gögn.

Herþjónustu gögn vs. Hernaðar læknisfræðileg gögn

Áður en þú sendir inn umsókn, vertu viss um að þú sért að biðja um rétta tegund af gögnum. Herþjónustu og starfsmannagögn og hernaðar læknisfræðileg gögn skarast í sumum tilvikum, en þau eru ekki sama hluturinn.

Herþjónustu eða starfsmannagögn skjalfesta herþjónustu þína. Þau geta innihaldið upplýsingar eins og þjónustudagsetningar þínar, deild, verkefni, uppsagnir og önnur starfsmannamál.

Hernaðar læknisfræðileg gögn skjalfesta heilsugæslu sem þú fékkst á meðan þú varst í herþjónustu. Eftir þjónustu þinni og meðferð geta þau innihaldið læknisskoðanir, greiningar, meiðsli, sjúkdóma, meðferðar athugasemdir, bólusetningar, tannlæknaþjónustu, sjúkrahúsinnlagnir, lyf, prófanir og aðrar klínískar upplýsingar.

VA læknisfræðileg gögn eru aftur á móti önnur. Þau skjalfesta heilsugæslu sem þú fékkst í gegnum Veterans Affairs ráðuneytið eftir þjónustu.

Ef þú ert að sækja um bætur, flytja yfir í borgaralega heilsugæslu eða reyna að skjalfesta sjúkdómsástand sem tengist þjónustu þinni, gætir þú þurft hernaðar læknisfræðileg gögn auk annarra þjónustu eða VA gagna.

Af hverju hernaðar læknisfræðileg gögn skipta máli

Hernaðar læknisfræðileg gögn skjalfesta mikilvægar upplýsingar um heilsufar þitt sem tengist þjónustu, þar á meðal sjúkdóma, meiðsli, læknisfræðilegar matsgerðir, bólusetningar, tannlæknaþjónustu, heilsufarsupplýsingar tengdar hernaðaræfingum, geðheilbrigðismeðferð, skjalfestingu útsetningar og aðskilnaðarskoðanir.

Þessi gögn geta verið gagnleg til að leggja fram VA örorkubótakröfu, sækja um hernaðartengdar bætur, flytja umönnun til borgaralegs veitanda, skjalfesta sjúkdómsástand sem tengist þjónustu, eða einfaldlega til að skilja þinn eigin heilsusögu.

Nákvæm gögn sem þú þarft fer eftir þjónustutímabili þínu, heilsusögu þinni og sérstöku kröfunni eða tilganginum. Fyrir víðtækari yfirlit yfir það sem er innifalið í læknisfræðilegum gögnum almennt, sjá leiðbeiningar okkar um læknisfræðileg gögn: hvað er í þeim, hver getur nálgast þau og hvernig á að fá afrit.

Hvar eru hernaðar læknisfræðileg gögn geymd?

Hernaðar læknisfræðileg gögn eru ekki geymd í einni alhliða gagnagrunni. Staðsetning þeirra fer eftir því hvenær og hvar þú þjónaðir, hvort þú hafir hætt í herþjónustu og hvort þú hafir fengið umönnun í gegnum VA eftir þjónustu.

National Personnel Records Center (NPRC). Rekin af National Archives, NPRC í St. Louis, Missouri, sér um herþjónustugögn fyrir fyrrverandi hermenn. Það er mikilvægur upphafspunktur fyrir mörg eldri hernaðar gögn.

Varnarmálaráðuneytisins (DoD) kerfi. Nýlegri heilsu gögn í virkri herþjónustu geta verið tiltæk rafrænt í gegnum DoD kerfi, þar á meðal MHS GENESIS, rafrænt heilsu gögn kerfi DoD sem notað er á lækningastofnunum hersins.

Lækningastofnanir hersins. Gögn frá ákveðinni her sjúkrahúsi eða heilsugæslustöð geta enn verið tengd þeirri stofnun, sérstaklega ef þú ert enn í virkri herþjónustu eða hefur fengið nýlega umönnun.

Veterans Affairs (VA). VA sér um læknisfræðileg gögn fyrir hermenn sem fengu umönnun í gegnum VA eftir að hafa hætt í herþjónustu. VA læknisfræðileg gögn eru aðskilin frá hernaðar læknisfræðileg gögn í herþjónustu.

Að vita hvaða kerfi hefur þín sérstöku gögn getur sparað tíma og hjálpað þér að forðast að senda umsóknir á rangan stað.

Hvernig á að sækja um hernaðar læknisfræðileg gögn þín: skref fyrir skref

Umsóknarferlið fer eftir aldri og tegund gagna sem þú ert að leita að. Notaðu þessi skref til að ákvarða hvar á að byrja.

  1. Ákvarðaðu hvaða gögn þú þarft. Ákveðið hvort þú ert að leita að hernaðar læknisfræðilegum gögnum, herþjónustu eða starfsmannagögnum, VA læknisfræðilegum gögnum, eða samsetningu. Ef þú þarft læknisfræðilega skjölun fyrir tiltekið meiðsli, sjúkdóm, innlögn á sjúkrahús eða meðferð, taktu eftir áætluðum dagsetningum og staðsetningu.
  2. Athugaðu MHS GENESIS fyrir nýrri DoD gögn. Ef þú ert að leita að nýlegum upplýsingum frá Military Health System, athugaðu MHS GENESIS sjúklingagáttina til að sjá hvaða heilsufarsupplýsingar eru tiltækar rafrænt.
  3. Notaðu National Archives og NPRC fyrir eldri gögn. Fyrir mörg eldri hernaðar gögn, byrjaðu á upplýsingasíðu National Archives fyrir hernaðar gögn. Viðeigandi ferli fer eftir tegund gagna og réttindum þínum.
  4. Sendu umsóknina í gegnum viðeigandi aðferð. Persónur með réttindi geta notað eVetRecs fyrir umsóknir á netinu eða notað SF-180 fyrir umsóknir með réttindi sem sendar eru í gegnum viðeigandi póst- eða faxferli.
  5. Sæktu um VA gögn sérstaklega þegar þörf krefur. Ef þú hefur fengið heilsugæslu í gegnum VA eftir að hafa hætt í herþjónustu, notaðu leiðbeiningar VA um umsókn um læknisfræðileg gögn. VA læknisfræðileg gögn eru geymd aðskilin frá herþjónustu gögnum.
  6. Sæktu um borgaraleg gögn sérstaklega ef við á. Ef þú hefur fengið heimilaða umönnun frá borgaralegum veitanda meðan á þjónustu þinni stóð eða eftir hana, getur sá veitandi haft eigin gögn. Hafðu samband beint við veitandann.
  7. Vistaðu upplýsingar um umsókn þína. Geymdu staðfestingarnúmer, rekjanlegar upplýsingar, samskipti og afrit af gögnum sem þú færð. Þetta gerir það auðveldara að fylgja eftir ef eitthvað vantar.

Hvernig á að sækja um eldri hernaðar læknisfræðileg gögn

Fyrir eldri þjónustugögn er National Personnel Records Center mikilvæg uppspretta. Áður en þú sendir inn umsókn, safnaðu eins mörgum auðkennsupplýsingum og mögulegt er.

Þegar þú sækir um hernaðar læknisfræðileg gögn, safnaðu:

  • Fullt nafn notað meðan á þjónustu stóð, þar á meðal allar nafnabreytingar
  • Þjónustudeild og þjónustudagsetningar
  • Þjónustunúmer eða kennitala, þegar við á
  • Fæðingardagur og fæðingarstaður
  • Tegund gagna sem þú ert að leita að
  • Sérstakar dagsetningar eða atburðir sem tengjast umsókn þinni
  • Nafn og staðsetning hernaðar lækningastofnunar, ef þekkt
  • Ástæða umsóknar þinnar, svo sem bætur, læknisþjónusta eða persónuleg notkun

Vertu eins nákvæmur og mögulegt er. Í stað þess að einfaldlega biðja um "öll læknisfræðileg gögn", greindu tiltekið sjúkrahús, heilsugæslustöð, meðferðartímabil, meiðsli, sjúkdóm eða skoðun sem þú ert að leita að þegar þú getur.

Fyrir almennar leiðbeiningar um að rekja upp gamlar skjöl, sjá leiðbeiningar okkar um hvernig á að rekja upp gömul læknisfræðileg gögn, þar á meðal börn.

Nálgast nýrri gögn í gegnum DoD kerfi

Ef þú ert enn í virkri herþjónustu eða þjónusta þín var nýlegri, geta sum af hernaðar læknisfræðilegum gögnum þínum verið tiltæk rafrænt.

MHS GENESIS er rafrænt heilsu gögn kerfi DoD sem notað er á lækningastofnunum hersins. Virkir hermenn og styrkþegar geta haft aðgang að tilteknum gögnum í gegnum kerfið.

TRICARE Online getur einnig veitt aðgang að tilteknum heilsugögn fyrir styrkþega með réttindi. Sjúklingagáttir lækningastofnana hersins geta veitt frekari aðgang að gögnum eftir stofnun og stöðu þinni.

Nýrri gögn geta enn verið til samhliða pappírs- eða eldri gögnum. Aðgangur að gáttinni kemur ekki endilega í staðinn fyrir þörfina á að sækja um tiltekin gögn frá viðeigandi geymsluvaldi.

Gögn eftir að hafa hætt í herþjónustu

Þegar þú hefur hætt í herþjónustu getur meðhöndlun gagna breyst.

Hernaðar læknisfræðileg gögn þín og VA læknisfræðileg gögn eftir þjónustu eru geymd aðskilin. Ef þú hefur fengið umönnun í gegnum VA eftir að hafa hætt í herþjónustu, eru þau gögn geymd í gegnum VA kerfi.

Ef þú ert með bæði hernaðar læknisfræðileg gögn og VA gögn, gætir þú þurft að sækja um þau sérstaklega frá mismunandi heimildum. Biddu sérstaklega um gögn sem tengjast tímabilinu sem þú hefur áhuga á svo þú getir byggt upp fullkomnari heilsusögu.

Til að fá leiðbeiningar um aðgang að læknisfræðilegum gögnum á netinu almennt, sjá leiðbeiningar okkar um hvernig á að skoða læknisfræðileg gögn þín á netinu ókeypis.

Gögn fyrir kröfur um örorku og bætur

Þegar þú sækir um VA örorkubætur eða aðrar hernaðartengdar bætur, geta læknisfræðileg gögn þín verið mikilvæg stuðningsskjöl.

VA getur aðstoðað við að safna sumum gögnum sem hluti af matsferli sínu. Þú getur einnig sjálfstætt sótt um hernaðar læknisfræðileg gögn til að láta fylgja með umsókn um bætur. Eftir kröfu gætir þú þurft skjöl frá virkri þjónustu þinni, VA umönnun eftir þjónustu, eða öðrum heilsugæsluaðilum.

Ef þú ert að sækja um bætur, getur Veterans Service Officer eða VA fulltrúi hjálpað til við að greina hvaða gögn gætu verið viðeigandi fyrir þína sérstöku kröfu.

Fyrir sniðmát sem þú getur aðlagað fyrir almennar umsóknir um gögn, sjá leiðbeiningar okkar um sniðmát fyrir umsóknir um læknisfræðileg gögn og hvernig á að nota þau.

Hvað á að gera við vantar eða ófullkomin gögn

Hernaðar læknisfræðileg gögn eru ekki alltaf fullkomin. Gögn geta vantað af ýmsum ástæðum, þar á meðal bil í upprunalegum skjölum, skemmdir eða tap á skjalasafni, ósamræmi í hvernig gögn voru viðhaldið meðan á þjónustutímabili þínu stóð, og stjórnunarvillur.

Ef gögn vantar eða eru ófullkomin, spurðu viðeigandi geymsluvalda hvort endurgerð eða önnur gögn gætu verið tiltæk. Þú getur einnig unnið með Veterans Service Officer til að greina önnur skjöl sem gætu hjálpað til við að koma á heilsusögu þinni.

Eftir atvikum geta önnur skjöl verið með gögnum frá tilteknum hernaðar lækningastofnunum, VA gögnum, borgaralegum læknisfræðilegum gögnum, læknisskoðunum, sjúkrahús gögnum eða öðrum þjónustutengdum skjölum.

Fyrir eldri gögn sem urðu fyrir áhrifum af 1973 eldi NPRC, gæti þurft viðbótar rannsóknir eða aðrar heimildir.

Að geyma persónuleg afrit þín

Þegar þú hefur fengið hernaðar læknisfræðileg gögn þín, hafðu eigin afrit á öruggum stað. Líkams afrit geta verið geymd í öruggu, vatnsþéttu geymslukerfi, en stafræn afrit geta verið geymd í öruggu skýjageymslu eða öðrum vernduðum stað. Margar öryggisafritsstaðir geta hjálpað til við að tryggja að gögn tapist ekki vegna eins atburðar.

DD Form 214 þitt, eða Vottorð um brottför eða uppsögn úr virkri þjónustu, er sérstaklega mikilvægt að geyma með öðrum hernaðar skjölum þínum. Það sannar herþjónustu þína og gæti þurft fyrir umsóknir um bætur, samræmingu heilsugæslu og önnur stjórnunarmál.

Að geyma skipulögð persónuleg afrit þýðir að þú munt hafa gögn þín tiltæk þegar þau verða þörf fyrir framtíðar umsóknir um bætur, flutning heilsugæslu eða önnur tilgangi.

Algengar spurningar

Hvar sæki ég um hernaðar læknisfræðileg gögn?

National Personnel Records Center (NPRC) er mikilvæg uppspretta fyrir marga fyrrverandi hermenn sem leita eftir eldri hernaðar gögnum. Persónur með réttindi geta notað SF-180 eða eVetRecs. Nýrri gögn geta verið tiltæk í gegnum DoD kerfi eins og MHS GENESIS, en VA læknisfræðileg gögn fyrir umönnun sem fengin er í gegnum VA eru sótt um sérstaklega frá VA.

Hversu langan tíma tekur það að fá hernaðar læknisfræðileg gögn?

Afhendingartími er mjög mismunandi. Umsóknir geta tekið vikur eða mánuði eftir aldri gagna, nákvæmni umsóknar, núverandi biðraðir og hvort gögn krefjast viðbótar rannsóknar eða endurgerðar.

Eru hernaðar læknisfræðileg gögn ókeypis?

Umsóknir um eigin hernaðar eða VA læknisfræðileg gögn eru almennt fáanleg án endurgjalds í mörgum tilvikum. Gjöld geta átt við um ákveðnar gerðir af afritum, skjalavörsluþjónustu eða sérstakar umsóknir.

Getur fjölskyldumeðlimir sótt um hernaðar læknisfræðileg gögn?

Aðgangur fer eftir gögnum, hvort hermaðurinn er á lífi og hversu nátengd er sá sem gerir beiðnina. Tiltekin næstu ættingjar geta getað sótt um gögn fyrir látna hermenn, en aðrar beiðnir gætu krafist leyfis. Sérstakar kröfur fara eftir gögnum sem verið er að sækja um.

Hvað ef gögn mín eyðilögðust í eldinum árið 1973?

Eldurinn á NPRC árið 1973 eyðilagði eða skemmdi mörg hernaðar gögn, sérstaklega ákveðin her- og flughers gögn. Ef gögn þín voru fyrir áhrifum, gæti NPRC getað leitað í aðrar heimildir eða endurgerð hluta af skjalinu. Þetta getur tekið auka tíma, svo önnur stuðningsskjöl geta einnig verið gagnleg.

Niðurstaðan

Að fá hernaðar læknisfræðileg gögn byrjar á því að greina nákvæmlega hvað þú þarft og hvar þau gögn líklegast eru geymd. Herþjónustu gögn, hernaðar læknisfræðileg gögn og VA læknisfræðileg gögn eru tengd en aðskilin flokkar, og þú gætir þurft að sækja um þau frá mismunandi heimildum.

Fyrir nýrri DoD heilsugögn, athugaðu MHS GENESIS fyrst. Fyrir mörg eldri hernaðar gögn, notaðu National Archives og NPRC umsóknarferlið í gegnum eVetRecs eða SF-180 eftir því sem við á. Sæktu um VA gögn sérstaklega ef þú hefur fengið umönnun í gegnum VA eftir þjónustu.

Sendu skýrar, sérstakar umsóknir með auðkennsupplýsingum sem þarf til að finna gögn þín, og geymdu afrit af umsóknum þínum og gögnum sem þú færð. Ef þú ert að vinna að kröfu um örorku eða umsókn um bætur, getur Veterans Service Officer eða VA fulltrúi hjálpað þér að skilja hvaða skjöl gætu verið viðeigandi fyrir þína sérstöku stöðu.