Le cartelle cliniche militari documentano l'assistenza sanitaria ricevuta durante il servizio, sia che tu abbia prestato servizio in servizio attivo, nella Guardia Nazionale o nelle Riserve. Queste cartelle possono essere importanti per la continuità medica, le richieste di invalidità, le domande di sussidi e la storia medica generale.

Richiedere le cartelle cliniche militari non è sempre semplice, specialmente per le cartelle più vecchie che precedono gli odierni sistemi elettronici. Le tue cartelle potrebbero essere conservate dal National Personnel Records Center, da un sistema del Dipartimento della Difesa, dal Dipartimento degli Affari dei Veterani o da una combinazione di questi, a seconda di quando e dove hai prestato servizio.

Se stai cercando di ottenere le cartelle cliniche militari, inizia identificando quali cartelle ti servono realmente e quale agenzia o sistema è più probabile che le possieda. Quindi segui il processo di richiesta appropriato, fornisci accurate informazioni di identificazione e conserva copie di tutto ciò che ricevi.

TL;DR: Punti chiave

  • Le cartelle cliniche militari potrebbero essere conservate dal National Personnel Records Center (NPRC), dal Dipartimento della Difesa (DoD) o dalle strutture di trattamento militari, a seconda di quando e dove hai prestato servizio.
  • I registri del servizio militare o del personale sono diversi dalle cartelle cliniche militari. Potresti aver bisogno di uno o entrambi a seconda del motivo per cui li stai richiedendo.
  • Le cartelle sanitarie più recenti del servizio attivo potrebbero essere disponibili elettronicamente tramite sistemi del DoD come MHS GENESIS.
  • Le cartelle militari più vecchie potrebbero richiedere una richiesta tramite i National Archives e l'NPRC utilizzando eVetRecs o SF-180, a seconda dei casi.
  • Le cartelle cliniche della VA sono separate dalle cartelle cliniche militari e vengono richieste tramite la VA.
  • I tempi di elaborazione variano. Le richieste più vecchie o archiviate possono richiedere settimane o mesi.
  • Conserva copie personali del tuo DD-214 e di eventuali cartelle cliniche militari che ricevi.

Hai bisogno di aiuto per comprendere le tue cartelle cliniche? Scopri di più su cosa contengono le cartelle cliniche, chi può accedervi e come richiederne una copia con la guida di August AI alle cartelle cliniche.

Registri del Servizio Militare vs. Registri Medici Militari

Prima di presentare una richiesta, assicurati di richiedere il giusto tipo di registro. I registri del servizio militare e del personale e i registri medici militari si sovrappongono in alcune situazioni, ma non sono la stessa cosa.

I registri del servizio militare o del personale documentano il tuo servizio militare. Possono includere informazioni come le date del tuo servizio, il ramo, le assegnazioni, le informazioni di congedo e altra documentazione del personale.

Le cartelle cliniche militari documentano l'assistenza sanitaria ricevuta durante il servizio. A seconda del tuo servizio e trattamento, possono includere esami medici, diagnosi, lesioni, malattie, note di trattamento, vaccinazioni, cure dentistiche, ricoveri, farmaci, test e altre informazioni cliniche.

Le cartelle cliniche della VA sono diverse ancora. Queste documentano l'assistenza sanitaria ricevuta tramite il Dipartimento degli Affari dei Veterani dopo il servizio.

Se stai richiedendo sussidi, passando a un'assistenza sanitaria civile o cercando di documentare una condizione medica derivante dal tuo servizio, potresti aver bisogno di cartelle cliniche militari, nonché di altri registri del servizio o della VA.

Perché le Cartelle Cliniche Militari Sono Importanti

Le cartelle cliniche militari documentano informazioni importanti sulla tua salute legata al servizio, tra cui malattie, lesioni, valutazioni mediche, vaccinazioni, cure dentistiche, informazioni sanitarie legate al dispiegamento, trattamento della salute mentale, documentazione di esposizione ed esami di separazione.

Questi registri possono essere utili per presentare una richiesta di risarcimento per invalidità alla VA, richiedere sussidi militari, trasferire le cure a un fornitore civile, documentare una condizione medica legata al servizio o semplicemente comprendere la tua storia medica personale.

I registri esatti di cui hai bisogno dipendono dal tuo periodo di servizio, dalla tua storia medica e dalla specifica richiesta o scopo coinvolto. Per una panoramica più ampia di ciò che è generalmente incluso nelle cartelle cliniche, consulta la nostra guida su le cartelle cliniche: cosa contengono, chi può accedervi e come ottenere la tua copia.

Dove Sono Conservate le Cartelle Cliniche Militari?

Le cartelle cliniche militari non sono conservate in un unico database universale. La loro ubicazione dipende da quando e dove hai prestato servizio, se ti sei separato dal servizio e se hai ricevuto cure tramite la VA dopo la separazione.

National Personnel Records Center (NPRC). Gestito dagli Archivi Nazionali, l'NPRC a St. Louis, Missouri, conserva i registri del servizio militare per gli ex membri del servizio. È un importante punto di partenza per molti vecchi registri militari.

Sistemi del Dipartimento della Difesa (DoD). Le cartelle sanitarie più recenti del servizio attivo potrebbero essere disponibili elettronicamente tramite sistemi del DoD, incluso MHS GENESIS, il sistema di cartelle cliniche elettroniche del DoD utilizzato nelle strutture sanitarie militari.

Strutture di trattamento militari. Le cartelle di un ospedale o di una clinica militare specifica potrebbero essere ancora associate a quella struttura, in particolare se sei ancora in servizio attivo o hai ricevuto cure recenti.

Dipartimento degli Affari dei Veterani (VA). La VA conserva le cartelle cliniche per i veterani che hanno ricevuto cure tramite la VA dopo aver lasciato il servizio. Le cartelle cliniche della VA sono separate dalle cartelle cliniche del servizio militare.

Sapere quale sistema ha le tue cartelle specifiche può farti risparmiare tempo e aiutarti a evitare di inviare richieste al posto sbagliato.

Come Richiedere le Tue Cartelle Cliniche Militari: Passo Dopo Passo

Il processo di richiesta dipende dall'età e dal tipo di cartelle che stai cercando. Utilizza questi passaggi per determinare da dove iniziare.

  1. Identifica le cartelle di cui hai bisogno. Decidi se stai cercando cartelle cliniche militari, registri del servizio militare o del personale, cartelle cliniche della VA o una combinazione. Se hai bisogno di documentazione medica per un infortunio, una malattia, un ricovero o un trattamento specifico, prendi nota delle date e della località approssimative.
  2. Controlla MHS GENESIS per le cartelle più recenti del DoD. Se stai cercando informazioni recenti del Military Health System, controlla il Portale Pazienti MHS GENESIS per vedere quali informazioni sanitarie sono disponibili elettronicamente.
  3. Utilizza i National Archives e l'NPRC per le cartelle più vecchie. Per molte cartelle militari più vecchie, inizia con la pagina di richiesta dei registri militari dei National Archives. Il processo appropriato dipende dal tipo di cartella e dalla tua idoneità.
  4. Invia la richiesta tramite il metodo appropriato. I richiedenti idonei potrebbero essere in grado di utilizzare eVetRecs per le richieste online o utilizzare il SF-180 per le richieste idonee presentate tramite il processo di posta o fax applicabile.
  5. Richiedi separatamente le cartelle della VA quando necessario. Se hai ricevuto assistenza sanitaria tramite la VA dopo aver lasciato il servizio, utilizza le istruzioni della VA per la richiesta di cartelle cliniche. Le cartelle cliniche della VA sono conservate separatamente dai registri del servizio militare.
  6. Richiedi separatamente le cartelle civili, se applicabile. Se hai ricevuto cure autorizzate da un fornitore civile durante o dopo il tuo servizio, tale fornitore potrebbe conservare le proprie cartelle. Contatta direttamente il fornitore.
  7. Salva le informazioni sulla tua richiesta. Conserva i numeri di conferma, le informazioni di tracciamento, la corrispondenza e le copie delle cartelle che ricevi. Ciò rende più facile il follow-up se qualcosa manca.

Come Richiedere Vecchie Cartelle Cliniche Militari

Per le vecchie cartelle del servizio, il National Personnel Records Center è una fonte importante. Prima di presentare una richiesta, raccogli quante più informazioni identificative possibili.

Quando richiedi cartelle cliniche militari, raccogli:

  • Nome completo utilizzato durante il servizio, inclusi eventuali cambi di nome
  • Ramo di servizio e date di servizio
  • Numero di servizio o numero di previdenza sociale, ove applicabile
  • Data e luogo di nascita
  • Tipo di cartelle che stai richiedendo
  • Date o eventi specifici relativi alla tua richiesta
  • Nome e ubicazione della struttura di trattamento militare, se nota
  • Il tuo motivo per la richiesta, come sussidi, assistenza medica o uso personale

Sii il più specifico possibile. Invece di richiedere semplicemente "tutte le cartelle cliniche", identifica l'ospedale, la clinica, il periodo di trattamento, l'infortunio, la malattia o l'esame specifico che stai cercando, quando puoi.

Per una guida generale sull'individuazione di cartelle storiche, consulta la nostra guida su come rintracciare vecchie cartelle mediche, comprese quelle infantili.

Accedi alle Cartelle Più Recenti Tramite i Sistemi del DoD

Se sei ancora in servizio attivo o il tuo servizio è stato più recente, alcune delle tue cartelle cliniche militari potrebbero essere disponibili elettronicamente.

MHS GENESIS è il sistema di cartelle cliniche elettroniche del DoD utilizzato nelle strutture sanitarie militari. I membri in servizio attivo e i beneficiari potrebbero essere in grado di accedere a determinate cartelle tramite il sistema.

TRICARE Online potrebbe anche fornire l'accesso a determinate cartelle sanitarie per i beneficiari idonei. I portali dei pazienti delle strutture di trattamento militari potrebbero fornire un accesso aggiuntivo alle cartelle a seconda della struttura e del tuo stato.

Le cartelle più recenti potrebbero ancora coesistere con cartelle cartacee o in formato più vecchio. L'accesso al portale non sostituisce necessariamente la necessità di richiedere cartelle specifiche al custode appropriato delle cartelle.

Cartelle Dopo Aver Lasciato il Servizio

Una volta lasciato il servizio, la gestione delle cartelle può cambiare.

Le tue cartelle cliniche militari e le tue cartelle cliniche della VA post-servizio sono conservate separatamente. Se hai ricevuto cure tramite la VA dopo aver lasciato il servizio, tali cartelle sono gestite tramite i sistemi della VA.

Se hai sia cartelle cliniche del servizio militare che cartelle della VA, potresti doverle richiedere separatamente da fonti diverse. Richiedi specificamente le cartelle relative al periodo di tuo interesse in modo da poter costruire una storia medica più completa.

Per una guida sull'accesso alle cartelle cliniche online in generale, consulta la nostra guida su come visualizzare le tue cartelle cliniche online gratuitamente.

Cartelle per Richieste di Invalidità e Sussidi

Quando stai richiedendo un risarcimento per invalidità alla VA o altri sussidi legati al servizio militare, le tue cartelle cliniche potrebbero essere un'importante documentazione di supporto.

La VA potrebbe aiutare a raccogliere alcune cartelle come parte del suo processo di valutazione. Puoi anche richiedere personalmente le cartelle cliniche militari da includere con una domanda di sussidi. A seconda della richiesta, potresti aver bisogno di documentazione dal tuo periodo di servizio attivo, dalle cure della VA post-servizio o da altri fornitori di assistenza sanitaria.

Se stai richiedendo sussidi, un Ufficiale del Servizio Veterani (Veterans Service Officer) o un rappresentante della VA può aiutarti a identificare quali cartelle potrebbero essere pertinenti alla tua specifica richiesta.

Per un modello che puoi adattare per le richieste di cartelle in generale, consulta la nostra guida su modelli di modulo di richiesta di cartelle cliniche e come utilizzarli.

Cosa Fare in Caso di Cartelle Mancanti o Incomplete

Le cartelle cliniche militari non sono sempre complete. Le cartelle possono essere mancanti per vari motivi, tra cui lacune nella documentazione originale, danni o perdite d'archivio, incoerenze nel modo in cui le cartelle sono state mantenute durante il tuo periodo di servizio e errori amministrativi.

Se le cartelle sono mancanti o incomplete, chiedi all'appropriato custode delle cartelle se sono disponibili cartelle ricostruite o alternative. Puoi anche lavorare con un Ufficiale del Servizio Veterani per identificare altra documentazione che possa aiutare a stabilire la tua storia medica.

A seconda della situazione, la documentazione alternativa può includere cartelle di specifiche strutture di trattamento militari, cartelle della VA, cartelle mediche civili, esami medici, cartelle ospedaliere o altra documentazione relativa al servizio.

Per le cartelle più vecchie interessate dall'incendio del 1973 dell'NPRC, potrebbero essere necessarie ulteriori ricerche o fonti alternative.

Conservare le Tue Copie Personali

Una volta ricevute le tue cartelle cliniche militari, conservane copie personali in un luogo sicuro. Le copie fisiche possono essere conservate in un sistema di archiviazione sicuro e impermeabile, mentre le copie digitali possono essere conservate in un cloud storage sicuro o in un'altra posizione protetta. Posizioni di backup multiple possono aiutare a garantire che le cartelle non vengano perse a causa di un singolo evento.

Il tuo Modulo DD 214, o Certificato di Rilascio o Congedo dal Servizio Attivo, è particolarmente importante da conservare con i tuoi altri documenti militari. Attesta il tuo servizio militare e potrebbe essere necessario per le domande di sussidi, il coordinamento dell'assistenza sanitaria e altre questioni amministrative.

Mantenere copie personali organizzate significa che avrai le tue cartelle prontamente disponibili quando saranno necessarie per future domande di sussidi, transizioni di assistenza medica o altri scopi.

Domande Frequenti

Dove Richiedo le Cartelle Cliniche Militari?

Il National Personnel Records Center (NPRC) è una fonte importante per molti ex membri del servizio che cercano vecchie cartelle militari. I richiedenti idonei possono utilizzare SF-180 o eVetRecs. Le cartelle più recenti potrebbero essere disponibili tramite i sistemi del DoD come MHS GENESIS, mentre le cartelle cliniche della VA per l'assistenza ricevuta tramite la VA vengono richieste separatamente dalla VA.

Quanto Tempo Ci Vuole per Ottenere le Cartelle Cliniche Militari?

I tempi di elaborazione variano notevolmente. Le richieste possono richiedere settimane o mesi a seconda dell'età delle cartelle, della specificità della richiesta, degli arretrati di elaborazione attuali e se le cartelle richiedono ulteriori ricerche o ricostruzioni.

Le Cartelle Cliniche Militari Sono Gratuite?

Le richieste per le proprie cartelle cliniche militari o della VA sono generalmente disponibili gratuitamente in molte circostanze. Potrebbero essere applicate tariffe per determinati tipi di copie, servizi d'archivio o richieste speciali.

I Familiari Possono Richiedere le Cartelle Cliniche Militari?

L'accesso dipende dalla cartella, se il membro del servizio è in vita e dalla relazione della persona che effettua la richiesta. Certi parenti più stretti potrebbero essere in grado di richiedere cartelle per veterani deceduti, mentre altre richieste potrebbero richiedere autorizzazione. I requisiti specifici dipendono dalle cartelle richieste.

E Se le Mie Cartelle Sono State Distrutte nell'Incendio del 1973?

L'incendio del 1973 presso l'NPRC ha distrutto o danneggiato molte cartelle militari, in particolare alcune cartelle dell'Esercito e dell'Aeronautica. Se le tue cartelle sono state interessate, l'NPRC potrebbe essere in grado di cercare fonti alternative o ricostruire parti della cartella. Ciò può richiedere tempo aggiuntivo, quindi anche altra documentazione di supporto potrebbe essere utile.

La Conclusione

Ottenere le cartelle cliniche militari inizia con l'identificazione esatta di ciò di cui hai bisogno e di dove tali cartelle sono probabilmente conservate. Le cartelle del servizio militare, le cartelle cliniche militari e le cartelle cliniche della VA sono categorie correlate ma distinte, e potresti doverle richiedere da fonti diverse.

Per le cartelle sanitarie più recenti del DoD, controlla prima MHS GENESIS. Per molte vecchie cartelle militari, utilizza il processo di richiesta dei National Archives e dell'NPRC tramite eVetRecs o SF-180, a seconda dei casi. Richiedi separatamente le cartelle della VA se hai ricevuto cure tramite la VA dopo il servizio.

Invia richieste chiare e specifiche con le informazioni identificative necessarie per localizzare le tue cartelle, e conserva copie delle tue richieste e delle cartelle che ricevi. Se stai perseguendo una richiesta di invalidità o una domanda di sussidi, un Ufficiale del Servizio Veterani o un rappresentante della VA può aiutarti a capire quale documentazione potrebbe essere pertinente alla tua situazione specifica.