軍の医療記録は、現役、州兵、または予備役のいずれで勤務されたとしても、勤務中に受けた医療を記録したものです。これらの記録は、医療の継続性、障害給付請求、福利厚生申請、および一般的な医療履歴にとって重要となる場合があります。

軍の医療記録の請求は、特に今日の電子システム以前の古い記録の場合、必ずしも簡単ではありません。記録は、国立個人記録センター、国防総省のシステム、退役軍人省、または勤務時期と場所に応じてこれらの組み合わせによって保管されている場合があります。

軍の医療記録を取得しようとしている場合は、実際に必要としている記録と、どの機関またはシステムがそれらを保有している可能性が高いかを特定することから始めてください。次に、適切な請求プロセスに従い、正確な身元情報を提供し、受け取ったすべてのもののコピーを保管してください。

TL;DR: 主要なポイント

  • 軍の医療記録は、勤務時期と場所に応じて、国立個人記録センター（NPRC）、国防総省（DoD）、または軍の治療施設によって保管されている場合があります。
  • 軍務記録または人事記録は、軍の医療記録とは異なります。請求する理由に応じて、いずれか一方または両方が必要になる場合があります。
  • 新しい現役の健康記録は、MHS GENESISなどのDoDシステムを通じて電子的に入手できる場合があります。
  • 古い軍事記録については、eVetRecsまたはSF-180を使用して、国立公文書館およびNPRCを通じて請求する必要がある場合があります。
  • VAの医療記録は、軍の医療記録とは別に、VAを通じて請求されます。
  • 処理時間は異なります。古い記録またはアーカイブされた請求には、数週間または数ヶ月かかる場合があります。
  • DD-214および受け取った軍の医療記録の個人コピーを保管してください。

医療記録の理解に役立ちますか？ 医療記録には何が含まれるか、誰がアクセスできるか、およびコピーを請求する方法について、August AIの医療記録ガイドで詳しく学んでください。

軍務記録と軍の医療記録

請求を提出する前に、正しい種類の記録を要求していることを確認してください。軍務記録および人事記録と軍の医療記録は、状況によっては重複しますが、同じものではありません。

軍務記録または人事記録は、軍務を記録したものです。これらには、勤務期間、所属、任務、除隊情報、その他の人事文書などの情報が含まれる場合があります。

軍の医療記録は、勤務中に受けた医療を記録したものです。勤務および治療によっては、健康診断、診断、傷害、病気、治療記録、予防接種、歯科治療、入院、投薬、検査、およびその他の臨床情報が含まれる場合があります。

VAの医療記録は、これらとはさらに異なります。これらは、退役後に退役軍人省を通じて受けた医療を記録したものです。

福利厚生を申請する場合、民間医療への移行、または軍務に関連する病状を記録しようとする場合、軍の医療記録に加えて、他の軍務記録またはVA記録が必要になる場合があります。

軍の医療記録が重要な理由

軍の医療記録は、病気、傷害、医療評価、予防接種、歯科治療、展開関連の健康情報、メンタルヘルス治療、暴露記録、および解雇時の健康診断など、軍務に関連する健康に関する重要な情報を記録したものです。

これらの記録は、VAの障害補償請求の提出、軍事関連の福利厚生の申請、民間医療提供者へのケアの移行、軍務に関連する病状の記録、または単に自身の健康履歴の理解に役立ちます。

必要となる正確な記録は、勤務期間、医療履歴、および関連する特定の請求または目的に依存します。医療記録全般のより包括的な概要については、医療記録：内容、アクセス権者、およびコピーの取得方法に関するガイドを参照してください。

軍の医療記録はどこに保管されていますか？

軍の医療記録は、単一の普遍的なデータベースに保管されていません。その場所は、勤務時期と場所、除隊したかどうか、および除隊後にVAを通じてケアを受けたかどうかによって異なります。

国立個人記録センター（NPRC）。 国立公文書館が運営する、ミズーリ州セントルイスにあるNPRCは、元軍人の軍務記録を保管しています。多くの古い軍事記録の重要な出発点です。

国防総省（DoD）システム。 より最近の現役の健康記録は、軍の医療施設全体で使用されているDoDの電子健康記録システムであるMHS GENESISを含むDoDシステムを通じて電子的に入手できる場合があります。

軍の治療施設。 特定の軍病院または診療所の記録は、特に現役である場合や最近のケアを受けた場合、まだその施設に関連付けられている場合があります。

退役軍人省（VA）。 VAは、退役後にVAを通じてケアを受けた退役軍人の医療記録を保管しています。VAの医療記録は、軍務の医療記録とは別です。

どのシステムに特定の記録があるかを知ることで、時間を節約し、間違った場所に請求を提出することを避けることができます。

軍の医療記録を請求する方法：ステップバイステップ

請求プロセスは、探している記録の古さと種類によって異なります。これらのステップを使用して、どこから始めるかを決定してください。

  1. 必要な記録を特定する。 軍の医療記録、軍務記録または人事記録、VAの医療記録、またはそれらの組み合わせのいずれを探しているかを決定します。特定の怪我、病気、入院、または治療のための医療記録が必要な場合は、おおよその日付と場所をメモしてください。
  2. 新しいDoD記録についてはMHS GENESISを確認する。 最近の軍医療システムの情報をお探しの場合は、MHS GENESIS患者ポータルで電子的に利用可能な健康情報を確認してください。
  3. 古い記録については国立公文書館およびNPRCを使用する。 多くの古い軍事記録については、国立公文書館の軍事記録請求ページから始めてください。適切なプロセスは、記録の種類とあなたの資格によって異なります。
  4. 適切な方法で請求を提出する。 資格のある請求者は、オンライン請求の場合はeVetRecsを使用できるか、または該当する郵便またはファックスプロセスを通じて提出された資格のある請求の場合はSF-180を使用できる場合があります。
  5. 必要に応じて、VA記録を別途請求する。 退役後にVAを通じて医療を受けた場合は、VAの医療記録請求ガイダンスを使用してください。VAの医療記録は、軍務記録とは別に保管されています。
  6. 該当する場合は、民間記録を別途請求する。 勤務中または勤務後に民間医療提供者から許可されたケアを受けた場合、その提供者は独自の記録を保管している場合があります。直接提供者に連絡してください。
  7. 請求情報を保存する。 確認番号、追跡情報、通信、および受け取った記録のコピーを保管してください。これにより、何かが不足していた場合にフォローアップが容易になります。

古い軍の医療記録を請求する方法

古い軍務記録については、国立個人記録センターが重要な情報源です。請求を提出する前に、できる限り多くの識別情報を収集してください。

軍の医療記録を請求する際は、以下を収集してください：

  • 軍務中に使用された氏名（氏名の変更も含む）
  • 所属部隊と勤務期間
  • 軍務番号または社会保障番号（該当する場合）
  • 生年月日と出生地
  • 請求する記録の種類
  • 請求に関連する特定の日付またはイベント
  • 軍の治療施設の名称と場所（判明している場合）
  • 福利厚生、医療、または個人的な使用など、請求の理由

できるだけ具体的にしてください。「すべての医療記録」を単純に請求するのではなく、可能であれば、探している特定の病院、診療所、治療期間、怪我、病気、または検査を特定してください。

歴史的記録の追跡に関する一般的なガイダンスについては、古い医療記録（子供時代のものを含む）の追跡方法に関するガイドを参照してください。

DoDシステムを通じて新しい記録にアクセスする

現役である場合や、勤務が最近の場合は、軍の医療記録の一部が電子的に入手できる場合があります。

MHS GENESISは、軍の医療施設全体で使用されているDoDの電子健康記録システムです。現役の軍人および受益者は、システムを通じて特定の記録にアクセスできる場合があります。

TRICARE Onlineも、資格のある受益者に対して特定の医療記録へのアクセスを提供する場合があります。軍の治療施設の患者ポータルは、施設やあなたの状況に応じて追加の記録アクセスを提供する場合があります。

新しい記録は、紙または古い形式の記録と共存する場合があります。ポータルアクセスは、必ずしも適切な記録管理者から特定の記録を請求する必要性を置き換えるものではありません。

退役後の記録

退役後、記録の取り扱いは変更される可能性があります。

軍の医療記録と退役後のVA医療記録は別々に保管されています。退役後にVAを通じてケアを受けた場合、それらの記録はVAシステムを通じて保管されています。

軍務の医療記録とVA記録の両方をお持ちの場合、別々の情報源から別々に請求する必要がある場合があります。より完全な医療履歴を構築するために、関心のある期間に関連する記録を具体的に請求してください。

一般的にオンラインで医療記録にアクセスする方法については、オンラインで医療記録を無料で表示する方法に関するガイドを参照してください。

障害給付および福利厚生の記録

VAの障害補償またはその他の軍事関連の福利厚生を申請する場合、医療記録は重要な補助書類となる場合があります。

VAは、評価プロセスの一部として一部の記録の収集を支援する場合があります。福利厚生申請に含めるために、個人的に軍の医療記録を請求することもできます。請求によっては、現役期間、退役後のVAケア、またはその他の医療提供者からの文書が必要になる場合があります。

福利厚生を申請する場合、退役軍人サービス担当官またはVA担当者が、あなたの特定の請求に関連する可能性のある記録を特定するのを手助けできます。

一般的に記録請求に適合させることができるテンプレートについては、医療記録請求フォームのテンプレートとその使用方法に関するガイドを参照してください。

紛失または不完全な記録の対処法

軍の医療記録は常に完全とは限りません。記録が紛失する理由は様々です。元の文書の欠落、アーカイブの損傷または紛失、勤務期間中の記録の管理方法の一貫性の欠如、および管理上のエラーなどが考えられます。

記録が紛失または不完全な場合は、適切な記録管理者に追加の記録または代替記録が利用可能かどうかを尋ねてください。退役軍人サービス担当官と協力して、医療履歴を確立するのに役立つ他の文書を特定することもできます。

状況によっては、代替文書として、特定の軍の治療施設の記録、VA記録、民間の医療記録、健康診断、病院記録、またはその他の軍務関連の文書が含まれる場合があります。

1973年のNPRC火災の影響を受けた古い記録については、追加の調査または代替情報源が必要になる場合があります。

個人用コピーの保管

軍の医療記録を受け取ったら、安全な場所に個人のコピーを保管してください。物理的なコピーは、安全で防水性のある保管システムに保管でき、デジタルコピーは安全なクラウドストレージまたはその他の保護された場所に保管できます。複数のバックアップ場所を用意することで、単一のイベントによって記録が失われるのを防ぐことができます。

あなたのDDフォーム214、または現役除隊証明書は、他の軍事文書と一緒に保管することが特に重要です。これはあなたの軍務を証明し、福利厚生申請、医療連携、およびその他の管理上の問題に必要となる場合があります。

整理された個人用コピーを保管することで、将来の福利厚生申請、医療ケアの移行、またはその他の目的で必要になったときに、記録をすぐに利用できるようになります。

よくある質問

軍の医療記録はどこに請求しますか？

国立個人記録センター（NPRC）は、古い軍事記録を求める多くの元軍人にとって重要な情報源です。資格のある請求者は、SF-180またはeVetRecsを使用できます。新しい記録は、MHS GENESISなどのDoDシステムを通じて利用できる場合があります。一方、VAを通じて受けたケアのVA医療記録は、VAから別途請求されます。

軍の医療記録を取得するのにどれくらい時間がかかりますか？

処理時間は大幅に異なります。請求は、記録の古さ、請求の具体性、現在の処理遅延、および記録に追加の調査または再構築が必要かどうかによって、数週間または数ヶ月かかる場合があります。

軍の医療記録は無料ですか？

ほとんどの場合、あなた自身の軍事またはVA医療記録の請求は、多くの状況で無料で入手できます。特定の種類のコピー、アーカイブサービス、または特別な請求には手数料がかかる場合があります。

家族は軍の医療記録を請求できますか？

アクセスは、記録、軍人が生存しているかどうか、および請求を行う人物との関係によって異なります。特定の近親者は、故退役軍人の記録を請求できる場合がありますが、その他の請求には承認が必要な場合があります。具体的な要件は、請求される記録によって異なります。

私の記録は1973年の火災で破壊されましたか？

NPRCでの1973年の火災により、多くの軍事記録、特に陸軍および空軍の一部の記録が破壊または損傷しました。あなたの記録が影響を受けた場合、NPRCは代替情報源を検索したり、記録の一部を再構築したりできる場合があります。これには追加の時間が必要な場合があるため、他の補助文書も役立つ場合があります。

結論

軍の医療記録の取得は、正確に何が必要で、それらの記録がどこに保管されている可能性が高いかを特定することから始まります。軍務記録、軍の医療記録、およびVAの医療記録は関連していますが、別個のカテゴリであり、別々の情報源から請求する必要がある場合があります。

新しいDoDの健康記録については、まずMHS GENESISを確認してください。多くの古い軍事記録については、該当する場合、eVetRecsまたはSF-180を通じて、国立公文書館およびNPRCの請求プロセスを使用してください。退役後にVAを通じてケアを受けた場合は、VA記録を別途請求してください。

識別情報を提供して記録を特定できるように、明確で具体的な請求を提出し、請求書と受け取った記録のコピーを保管してください。障害給付請求または福利厚生申請を追求している場合は、退役軍人サービス担当官またはVA担当者が、あなたの特定の状況に関連する可能性のある文書を理解するのを支援できます。