ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್: ಇದು ಏನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೆ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸೌಲಭ್ಯಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡುವ ಲಿಖಿತ ಅಧಿಕಾರ.

ನೀವು ವೈದ್ಯರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ, ಹೊಸ ತಜ್ಞರನ್ನು ಕಾಣುವಾಗ, ವಿಮೆ ಅಥವಾ ಅಂಗವೈಕಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವಾಗ, ಹೊಸ ಆರೋಗ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳುವಾಗ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ ನಿಮಗೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

ಈ ಫಾರ್ಮ್ ವಾಸ್ತವಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ನೇರವಾಗಿರುತ್ತದೆ: ನೀವು ಯಾರು, ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಬೇಕು, ಅವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನೋಡಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಕೇಳಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

TL;DR: ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು

• ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೆ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ಇದನ್ನು ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಧಿಕಾರ ಫಾರ್ಮ್, ಅಥವಾ HIPAA ಅಧಿಕಾರ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಒಂದು ಮಾನ್ಯ HIPAA ಅಧಿಕಾರವು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬಹುದು, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು, ಅದು ಯಾವಾಗ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕು ವಿವರಿಸಬೇಕು.
• ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. HIPAA ಸ್ವತಃ ನೋಟರೈಸೇಶನ್ ಅಥವಾ ಸಾಕ್ಷಿಯ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೂ ಪ್ರತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸೀಮಿತ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.
• ವಿಭಿನ್ನ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಫಾರ್ಮ್ ಬಳಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಆರೈಕೆ ಬೇಕೇ? August AI ಜೊತೆಗೆ $39 ಆನ್‌ಲೈನ್ ತುರ್ತು ಆರೈಕೆ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿ. US-ಅನುಮೋದಿತ ವೈದ್ಯರು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು, ಎಲ್ಲಾ 50 ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ದಿನ ಔಷಧಾಲಯದಲ್ಲಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಭೇಟಿಯು ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಖಾತರಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. August ಇತರ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ದಾಖಲೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೇನು?

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದರೆ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಲಿಖಿತ ಅಧಿಕಾರ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಆರೈಕೆ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಕೇಳುವ ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ನೀವು ಸಹಿ ಹಾಕಬಹುದು. ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಜ್ಞರಿಗೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಆಸ್ಪತ್ರೆಗೆ, ವಿಮಾ ಕಂಪನಿಗೆ, ವಕೀಲರಿಗೆ, ಶಾಲಾ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದಾಗ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆರೈಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಬಹುದು.

ನಿಖರವಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕಚೇರಿಗಳು ಒಂದು ಪುಟದ ಚಿಕ್ಕ ಫಾರ್ಮ್ ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಇತರರು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ HIPAA ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸಬಹುದು.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿಶಾಲವಾದ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಏನು ಎಂಬ ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ HIPAA ಅಧಿಕಾರದಂತೆಯೇ ಇದೆಯೇ?

ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ, ಆದರೂ ಪದಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಬದಲಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು "ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್" ಎಂಬುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಅಥವಾ ವೈದ್ಯರ ಕಚೇರಿ ತಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ನೀಡುವ ಹೆಸರಾಗಿದೆ. ಒಂದು "HIPAA ಅಧಿಕಾರ" HIPAA ಗೌಪ್ಯತಾ ನಿಯಮದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.

HIPAA ಪ್ರತಿ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯಕ್ಕೆ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮುಖ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇತರ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಅಧಿಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಯಾವಾಗ ಬೇಕು?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು:

ವೈದ್ಯರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪರೀಕ್ಷಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಔಷಧಿ ಇತಿಹಾಸ, ಚಿತ್ರಣ, ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಭೇಟಿಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ತಜ್ಞರನ್ನು ಕಾಣುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ತಜ್ಞರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವೈದ್ಯರ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಇನ್ನೊಂದು ಆರೋಗ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಳ್ಳುವುದು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿಶಾಲವಾದ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ವಿಮೆ ಅಥವಾ ಅಂಗವೈಕಲ್ಯ ಹಕ್ಕುಗಳು. ವಿಮೆದಾರರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಆರೋಗ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು. ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರು, ಆರೈಕೆದಾರರು, ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗದಿಂದ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಸುಲಭ.

1. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನಿಮಗೆ ಬಳಸುವ ಗುರುತಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಹೆಸರು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ರೋಗಿಯ ID ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ (MRN) ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು ಸೇರಿರಬಹುದು.

ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲು ಅಧಿಕಾರ ಪಡೆದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯರ ಕಚೇರಿ, ಆಸ್ಪತ್ರೆ, ಕ್ಲಿನಿಕ್, ಪ್ರಯೋಗಾಲಯ, ತಜ್ಞ, ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಯಾವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಇವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ರೋಗಿಯ ಪೋರ್ಟಲ್, ಹಿಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

3. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿ:

ABC ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಮೆಡಿಸಿನ್

123 ಮುಖ್ಯ ರಸ್ತೆ

ನಗರ, ರಾಜ್ಯ ಪಿನ್

ಫೋನ್: 555-555-5555

ಫ್ಯಾಕ್ಸ್: 555-555-5555

HIPAA ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕೆಂದು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬಿಡಬೇಡಿ.

4. ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಚೇರಿ ಭೇಟಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಲ್ಯಾಬ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಚಿತ್ರಣ, ಔಷಧಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಆಸ್ಪತ್ರೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ಅಥವಾ ಬಿಡುಗಡೆ ಸಾರಾಂಶಗಳು.

ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಜನವರಿ 2025 ರಿಂದ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 2026 ರವರೆಗಿನ ಕಚೇರಿ ಭೇಟಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಲ್ಯಾಬ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಣ ವರದಿಗಳು.

ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಧಿಕಾರ ಬೇಕು. ಮಾದಕ ದ್ರವ್ಯ ಬಳಕೆಯ ಅಸ್ವಸ್ಥತೆ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮನೋವೈದ್ಯಕೀಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಇತರ ವರ್ಗಗಳು ಸಹ ಫೆಡರಲ್ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. "ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು" ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೀರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಿ.

5. ಬಿಡುಗಡೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಿ

ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತವೆ.

ಸರಳ, ನಿಖರವಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳು:

• ಆರೈಕೆಯ ವರ್ಗಾವಣೆ
• ವಿಮೆ
• ಅಂಗವೈಕಲ್ಯ ಅರ್ಜಿ
• ನನ್ನ ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ

ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಉದ್ದೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ನಿಖರ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.

6. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರಿಸಿ

ವಿಕಲ್ಪಗಳಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪೋರ್ಟಲ್, ಇಮೇಲ್, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್, ಮೇಲ್, ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೇರ ವರ್ಗಾವಣೆ ಸೇರಿರಬಹುದು.

HIPAA ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೂಪ ಅಥವಾ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಂತಹ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ.

ನೀವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ.

7. ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

HIPAA ಅಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಘಟನೆ ಬೇಕು. ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ, ಒಂದು ವರ್ಷದಂತಹ ಅವಧಿ, ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯಂತಹ ಘಟನೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಅಧಿಕಾರವು ಅದನ್ನು ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಭವಿಷ್ಯದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಲಾದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಇದು ರದ್ದು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

8. ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಿ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಅಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ನಮೂದಿಸಿ.

ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅವರ ಅಧಿಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ಕೇಳಬಹುದು.

ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ನಕಲನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು?

ಒಂದು ಮಾನ್ಯ HIPAA ಅಧಿಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಮರು-ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲ್ಪಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ HIPAA ನಿಂದ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡದೆ ಇರಬಹುದು ಎಂಬ ಹೇಳಿಕೆಯೂ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ನೀವು PDF ಅಥವಾ Word ಖಾಲಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ಆದರೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಇದೆ: ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ವಂತ ಫಾರ್ಮ್ ಬಳಸಿ.

ನೀವು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ PDF ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾಲಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು, ಮತ್ತು Word ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಸಹ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಎರಡೂ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಬಳಸಬಹುದು. ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವೇ ಅಧಿಕಾರ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿರಬಹುದು:

• ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರೋಗಿಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು
• ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು
• ಒಪ್ಪಿಗೆಯಾದ ವಿತರಣಾ ವಿಧಾನಗಳು
• ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು
• ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಅಧಿಕಾರಗಳು

ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತರಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ವಂತ ಫಾರ್ಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅವರು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವರು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ.

ನೀವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಮಾಡಬೇಕೇ?

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಲ್ಲ.

HIPAA ಸ್ವತಃ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನೋಟರೈಸ್ ಅಥವಾ ಸಾಕ್ಷಿಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ರಾಜ್ಯ ಕಾನೂನು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಟರೈಸೇಶನ್ ಕೇಳಿದರೆ, HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಆ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

HIPAA ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸಂರಕ್ಷಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು 30 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸೀಮಿತ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.

ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ, ವೆಚ್ಚ-ಆಧಾರಿತ ಶುಲ್ಕಗಳಿರಬಹುದು. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ HIPAA ಪ್ರವೇಶ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕೇವಲ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ನಿರಾಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮೊದಲಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು, ಆಸ್ಪತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ವೈದ್ಯರು ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಇಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಏನು?

ಇವುಗಳ ನಡುವೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ:

• ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವುದು: HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುವುದು: ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಕಾರ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ರೋಗಿಯ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನೀವು ಕೇವಲ ರೋಗಿಯ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅಥವಾ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಭಾಗದ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹೊಸ ವೈದ್ಯರು, ವಕೀಲರು, ಅಥವಾ ವಿಮೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆಗ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

ನಿವಾರಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಅತಿಯಾದ ಕಡಿಮೆ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಂತಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಔಷಧಿ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ಲ್ಯಾಬ್‌ಗಳು ಬೇಕಾಗಿದ್ದರೆ ಆದರೆ ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಕಚೇರಿ ಭೇಟಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಮತ್ತೊಂದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
• ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
• ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು. ಸಹಿ ಮಾಡದ ಅಧಿಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ಅವಧಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಬಿಡುವುದು. ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಅವಧಿ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಘಟನೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸೂಚಿಸಿದಂತೆ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
• ತಪ್ಪು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಫಾರ್ಮ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ದೊಡ್ಡ ಆರೋಗ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
• ಹಳೆಯ ಫಾರ್ಮ್ ಬಳಸುವುದು. ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಾನು ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬಹುದೇ?

ನೀವು ಅನ್ವಯವಾಗುವ HIPAA ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ವಂತ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಫಾರ್ಮ್ ಅದರ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರು ನನ್ನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದೇ?

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಕುಟುಂಬ ಸಂಬಂಧವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಾಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ನನ್ನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ?

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ, ವೆಚ್ಚ-ಆಧಾರಿತ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಶುಲ್ಕಗಳು ರಾಜ್ಯ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ರೋಗಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಉಚಿತವಾಗಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ನಾನು ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದೇ?

ಹೌದು. HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲಿಖಿತವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಂರಕ್ಷಿತ ಘಟಕವು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಧಿಕಾರದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಈಗಾಗಲೇ ಮಾಡಲಾದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಗಳನ್ನು ಇದು ರದ್ದು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನನಗೆ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ ಏನು?

ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಏನು ಅರ್ಥ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನೀವು ನಿಮಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಲು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.

ಕೊನೆಯ ಮಾತು

ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಜನರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡುವುದಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ಯಾರು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ ಯಾವಾಗ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆಯೇ HIPAA ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಹಕ್ಕುಗಳು ಇರಬಹುದು. ನೀವು ಆರೈಕೆಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಆದ್ಯತೆಯ ಬಿಡುಗಡೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಸಂಶಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ. ಅವರು ಯಾವ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು.