ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ತೆರೆದಿರಬಾರದು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನಿಗೆ ಕೆಲವು ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೂ, ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣವಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು.
HIPAA ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಗೌಪ್ಯತೆ ಕಾನೂನುಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳದ ಕಾರಣ ನಿಯಮಗಳು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿರಬಹುದು. HIPAA ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಮೇರಿಕನ್ಸ್ ವಿತ್ ಡಿಸೆಬಿಲಿಟೀಸ್ ಆಕ್ಟ್ (ADA) ನಂತಹ ಕಾನೂನುಗಳಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು, ಇದು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅಥವಾ ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರೋಗನಿರ್ಣಯ, ಚಿಕಿತ್ಸೆಯ ವಿವರಗಳು, ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
TL;DR: ಮುಖ್ಯ ಟೇಕ್ಅವೇಗಳು
- ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕು.
- ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದೇ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರಬಾರದು.
- ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಂಜಸವಾದ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಸೀಮಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
- ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಉದ್ಯೋಗ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು.
- HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾನೂನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸದ ಹೊರತು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯಪಡಿಸದ ಹೊರತು.
ನಿಮ್ಮ ಆರೋಗ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವೈದ್ಯಕೀಯ ತಜ್ಞರ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ರೋಗಲಕ್ಷಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಯೋಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಆಗಸ್ಟ್ AI ನ ಉಚಿತ ರೋಗಲಕ್ಷಣ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. AI ಟ್ರಿಯೇಜ್ ಒಂದು ರೋಗನಿರ್ಣಯವಲ್ಲ. ನೀವು ವೈದ್ಯಕೀಯ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, 911 ಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹತ್ತಿರದ ER ಗೆ ಹೋಗಿ. ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಕಾಳಜಿಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತ ಕಾನೂನು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಯಾರು ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರಬಾರದು?
ಮೂಲ ನಿಯಮ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣವಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು.
ADA ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅರ್ಜಿದಾರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಬೇಕು. ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೋಗನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. EEOC ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ ಅದೇ ತತ್ವ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು
ಒಬ್ಬ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸಮಂಜಸವಾದ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದರ ಹಿಂದಿನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಉದ್ಯೋಗಿಯ ರೋಗನಿರ್ಣಯ ಅಥವಾ ಇತರ ಗೌಪ್ಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದೆ ಕೆಲಸದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಿವರಿಸಬಹುದು.
ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು
ಪೇರೋಲ್, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ, ಮಾರಾಟ, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್, ಐಟಿ, ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣವಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬೇಕು.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕಂಪನಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು, ಸ್ವತಃ, ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸೀಮಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಾರದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎತ್ತುವ ನಿರ್ಬಂಧವಿದೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಆ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸದ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು
ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕುತೂಹಲದಿಂದ, ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಏಕೆ ಗೈರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಬಾರದು.
ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಣೆಯಿಂದ ಕೆಲವು ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದರೂ ಸಹ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು.
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಯಾರು ಸೀಮಿತ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರಬಹುದು?
ಗೌಪ್ಯತೆ ಎಂದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸೀಮಿತ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
ಸಮಂಜಸವಾದ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯದ ವಿನಂತಿಗಳು, ವೈದ್ಯಕೀಯ ರಜೆ, ಅಥವಾ ಇತರ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಉದ್ಯೋಗ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು.
ಇದರರ್ಥ ಎಚ್‌ಆರ್ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಅನಿಯಮಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದಲ್ಲ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು.
ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು
ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿತ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತೂಕಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಎತ್ತಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನಿರ್ಬಂಧದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಬಹುದು. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ರೋಗನಿರ್ಣಯ, ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಇತಿಹಾಸ, ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
ತುರ್ತು ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಅಥವಾ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತುರ್ತು ಆರೈಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲೂ, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವ ಮಾಹಿತಿಯು ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟದ್ದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕು.
ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ವಿಮಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು
ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಅನುಮತಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ವಿಮಾ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗೆ ಅನಿಯಮಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
HIPAA ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲಿಯೇ ಅನೇಕ ಜನರು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ.
HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಇತರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಘಟಕಗಳಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ರಕ್ಷಿತ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆ ದಾಖಲೆಗಳು ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ರಜೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ವೈದ್ಯರ ನೋಟು ನೀಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಕಲು ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಯ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ. HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ-ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇತರ ಕಾನೂನುಗಳು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ADA ಅವರು ಅರ್ಜಿದಾರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪಡೆಯುವ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು, ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು: ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ, ಯಾರು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಾಲೀಕರು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ನಕಲನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು.
ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು HIPAA ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ನೋಡುವಾಗ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ HIPAA-ರಕ್ಷಿತ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ ಎಂದು HIPAA ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ವಿಶಾಲವಾದ HIPAA ಚೌಕಟ್ಟಿಗಾಗಿ, HHS HIPAA ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯರಿಂದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಕೇಳಿದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ, ಮತ್ತೊಂದು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕಾನೂನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸದ ಹೊರತು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯಪಡಿಸದ ಹೊರತು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಮಿತಿಯಾದ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿವೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಅನಾರೋಗ್ಯ ಅಥವಾ ಗಾಯ, ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಸುರಕ್ಷತಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮುಖ್ಯ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೋರುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿ ನಮೂನೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು.
HIPAA ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?
ಅದೇ ಮೂಲ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
HIPAA ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ HIPAA ಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ HIPAA ಯಿಂದ ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ, ADA ಇನ್ನೂ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಲು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿಡಲು ಆದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಆ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ.
ವ್ಯವಹಾರಿಕವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಹಂಚಿಕೆಯಾದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅನಿಯಮಿತ ಪ್ರವೇಶದ ಕಾರಣವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು, ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕು?
ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ ನಡುವೆ ಉಪಯುಕ್ತ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಬಹುದು:
- ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನುಮೋದಿತ ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧವಿದೆ ಎಂದು
- ಯಾವ ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು
- ಯಾವ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ
- ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯ ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧ ಯಾವಾಗ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ:
- ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸ
- ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ರೋಗನಿರ್ಣಯಗಳು
- ವಿವರವಾದ ಚಿಕಿತ್ಸಾ ಮಾಹಿತಿ
- ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಔಷಧಗಳ ಇತಿಹಾಸ
- ಇತರ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಖಾಸಗಿ ಮಾಹಿತಿ
ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದೆ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ ಏನು?
ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಬಹಿರಂಗವಾಯಿತು, ಯಾರಿಗೆ ಲಭಿಸಿತು, ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ ಯಾವಾಗ ಸಂಭವಿಸಿತು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಂಡಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಸಂಬಂಧಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸಂದೇಶಗಳು, ಅಥವಾ ಇತರ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತ ಗೌಪ್ಯತಾ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಅದಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಯು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಳಜಿಗಳು ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿತ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಂಬಿದರೆ, HIPAA ಅನ್ವಯವಾಗಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳದ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಕಾಳಜಿಗಳಿಗಾಗಿ, ADA ಮತ್ತು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗ ಕಾನೂನುಗಳು ಸಹ ಅನ್ವಯವಾಗಬಹುದು.
ಸೂಕ್ತ ಏಜೆನ್ಸಿ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳು ಮುಖ್ಯ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನನ್ನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದೇ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಬಳಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರಬಾರದು. ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೌಪ್ಯವಾಗಿಡಬೇಕು.
ನನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನನ್ನ ರೋಗನಿರ್ಣಯವನ್ನು ನೋಡಬಹುದೇ?
ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಂಜಸವಾದ ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ರೋಗನಿರ್ಣಯ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
HIPAA ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ನೀವು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯು HIPAA ಯಿಂದ ರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗದಾತ-ಹೊಂದಿರುವ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ADA ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ಕಾನೂನುಗಳಿಂದ ಇನ್ನೂ ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು.
ನನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನನ್ನ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನನ್ನ ವೈದ್ಯರನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾನೂನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸದ ಹೊರತು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯಪಡಿಸದ ಹೊರತು, ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕಾರವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ನೀಡಲು ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು?
ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಿಯೋಜಿತ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ವಸತಿ ಸೌಕರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಅಥವಾ ವಿಮಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
ಪ್ರವೇಶವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕು.
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಡಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಇದೇ ರೀತಿಯ ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು.
ನನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನನ್ನ ರೋಗನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ ಏನು?
ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತ ಗೌಪ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯು ಕಾನೂನನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಯಿತು, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪಡೆದರು, ಏಕೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಯಿತು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಾನೂನುಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯ ಮಾತು
ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕೆಲಸ-ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನಿಯಮಿತ ಪ್ರವೇಶ ಹೊಂದಿರಬಾರದು.
ಕೆಲವು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಅಂದರೆ ನಿಯೋಜಿತ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು, ಪ್ರಥಮ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅಥವಾ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಪರಿಹಾರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿನಾಯಿತಿ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಉದ್ಯೋಗ ಉದ್ದೇಶ ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ ಸೀಮಿತ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
HIPAA ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಬಿಡುಗಡೆ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ HIPAA ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯ ಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ರಕ್ಷಿತ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆಳುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ವೈದ್ಯಕೀಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ HIPAA ಯಿಂದ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಉದ್ಯೋಗ ಸ್ಥಳದ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಕಾನೂನುಗಳಿಂದ ಆಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಆ ಮೂಲ ತತ್ವವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ HIPAA ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳು HIPAA ಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರಬಹುದು, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಂದ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಉದ್ಯೋಗ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ HIPAA-ರಕ್ಷಿತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
