Den Auswiéck op en ale medizinesche Rekord ka sech wéi eng Schnéckjuegd un, besonnesch wann d'Dokterpraxis zou ass, Dir sidd méi dacks geplënnert, oder d'Rekorden aus der Kannerzäit sinn.

Déi gutt Noriicht ass, datt al Rekorden heiansdo méi einfach ze fannen sinn, wéi d'Leit erwaarden. Fänkt mat dem Gesondheetsdéngschtleeschter oder der Institutioun un, déi d'Rekorden erstallt huet, a schafft dann zréck, wann dëse Büro net méi existéiert. Fir méi al Rekorden, musst Dir vläicht e Spidolsystem, eng medizinesch Rekorddepartement, oder d'Organisatioun kontaktéieren, déi eng zouene Praxis iwwerholl huet.

Wann Dir Iech freet wéi ee medezinesch Rekorden kritt, ass dat Wichtegst ze identifizéieren, wien se erstallt huet oder se aktuell ënnerhält.

TL;DR: Schlëssel Punkten

  • Fänkt mat der Dokterpraxis, dem Spidol, der Klinik oder dem Gesondheetssystem un, deen d'Rekorden erstallt huet.
  • Wann d'Praxis zou ass, frot wou seng Patienterekorden iwwerdroe goufen oder wien se aktuell ënnerhält.
  • Fir Kannerrekorden, kontrolléiert d'Kannerdokteren, Familljendokteren, Spideeler, Schoulgesondheetsrekorden an al Familliepabeieren.
  • Patienteporterale kënnen Iech hëllefen, nei Rekorden ze fannen, awer ganz al Rekorden sinn vläicht ni digitaliséiert ginn.
  • Wann Dir Rekorden ufroen, gitt Ären volle Numm, Gebuertsdatum, ongeféier Datum vun der Betreiung, Numm vum Ubidder a spezifesch Rekorden déi Dir braucht.
  • HIPAA gëtt Iech allgemeng d'Recht op Zougang zu bestëmmte Gesondheetsinformatiounen, déi e gedeckten Ubidder nach ënnerhält, awer et erfuerdert net Ubidder fir Rekorden fir ëmmer ze halen.
  • Fir Rekorden aus Joerzéngte vir, hänkt d'Disponibilitéit deelweis dovun of, ob d'Rekorden erhale waren, archivéiert oder iwwerdroen goufen.

Hutt Dir eng Gesondheetsfro wärend Dir Är medizinesch Geschicht sicht? Probéiert August AI's gratis Symptom Checker.

Braucht Dir elo medizinesch Betreiung? Waart net op al Rekorden, wann Dir e potenziell eescht oder dréngend Gesondheetsproblem hutt. Sich no der passender medizinescher Betreiung a sot dem Kliniker wat Dir iwwer Är medizinesch Geschicht wësst. Dir kënnt méi al Rekorden duerno ufroen.

Wéi ee medezinesch Rekorden kritt

Den éischte Schrëtt ass erauszefannen, wou d'Rekorden ursprénglech erstallt goufen.

Maacht eng Lëscht vun den Dokteren, Kliniken, Spideeler an aneren Gesondheetsinstitutiounen, un déi Dir Iech erënnert, datt Dir besicht hutt. Maacht ongeféier Datumen dobäi, wann Dir net déi exakt wësst. Och eng groch Zäitperiod, wéi "Kannerdokteren tëscht 1995 an 2002", kann engem Rekorddepartement bei der Sich hëllefen.

Da kontaktéiert den Ubidder oder d'Institutioun an frot seng medizinesch Rekorden oder de Gesondheetsinformatiounsmanagement (HIM) Departement.

Dir kënnt och dem August AI sengem Guide iwwerpréiwen, wat medezinesch Rekorden enthalen a wéi se funktionnéieren, wann Dir net sécher sidd, wéi eng Rekorden Dir braucht.

Ofhängeg vun deem wat Dir probéiert ze rekonstruéieren, kënnt Dir ufroen:

  • Komplett medezinesch Rekorden
  • Notizen aus Office-Besich
  • Diagnosen
  • Medikamenter Geschicht
  • Laboratoire Resultater
  • Biller Rapporten
  • Impfungs- oder Immunisatiounsrekorden
  • Chirurgie Rekorden
  • Spidol Entloossungszusammenfassungen
  • Spezialist Rekorden

Wann Dir nëmmen een eenzegen Dokument braucht, kann d'Ufro vun deem Rekord, amplaz vun Ärem ganzen Dossier, de Prozess méi einfach maachen.

Wéi ee medezinesch Rekorden ufroen: Schrëtt fir Schrëtt

Soubal Dir den Ubidder oder d'Institutioun identifizéiert hutt, ass d'Ufro selwer normalerweis einfach.

1. Identifizéiert den ursprénglechen Ubidder

Schreift den Numm vum Dokter, de Praxisnumm, Spidol, Klinik oder Gesondheetssystem, deen d'Betreiung geliwwert huet.

Wann Dir den exakten Numm net erënnert, benotzt wat och ëmmer Informatioun Dir hutt. Eng al Adress, Telefonsnummer, Versécherungsstatement, Rezeptfläsch oder medizinescht Dokument kann e nëtzleche Hiweis sinn.

2. Fannt de medizinesche Rekorddepartement

Sicht no der medizinescher Rekord- oder Gesondheetsinformatiounsmanagement-Departement vun der Institutioun. Grouss Spideeler a Gesondheetssystemer hunn dacks e speziellt Departement, dat Ufroen fir Rekorden behandelt.

3. Bestätegt, datt d'Rekorden nach ënnerhale ginn

Frot, ob d'Institutioun nach Rekorden aus der Zäit huet, un där Dir interesséiert sidd.

Dëst ass besonnesch wichteg fir méi al Rekorden. Eng Praxis ka geplënnert sinn, mat enger anerer Praxis fusionéiert, Besëtzer geännert hunn, oder seng Dossieren iwwerdroen hunn.

Wann d'Praxis zougemaach huet, frot:

"Wien ass deen aktuellen Custos vun de medizinesche Rekorden?"

4. Fëllt d'Ufroformular aus

Den Ubidder kann eng schrëftlech Ufro oder e Formulaire fir Autorisatioun erfuerderen. Follegt seng Instruktioune suergfälteg.

Wann Dir Hëllef beim Versteesdemech vum Prozess braucht, kuckt dem August AI säi Guide iwwer medezinesch Rekord-Ufroformularen an wéi een se benotzt.

5. Spezifizéiert genee wat Dir braucht

Gitt dem Rekorddepartement genuch Informatioun, fir de richtege Dossier ze fannen.

  • Volle Numm, abegraff all fréier Nimm
  • Gebuertsdatum
  • Aktuell Kontaktinformatioun
  • Ongeféier Datum vun der Behandlung
  • Numm vum Ubidder
  • Numm an Plaz vun der Institutioun
  • Spezifesch Rekorden déi Dir ufroen
  • Wou Dir wëllt, datt d'Rekorden geschéckt ginn

Wann Dir Rekorden aus enger bestëmmter Zäit braucht, sot dat. "All Rekorden vun 1998 bis 2003" ass méi nëtzlech wéi einfach "al Rekorden" ze froen.

6. Gitt Identifikatioun, wann néideg

Den Ubidder kann no Identifikatioun oder aner Informatioun froen, fir Är Identitéit ze verifizéieren, ier e Rekorden erausginn.

Benotzt d'offiziell Instruktioune vum Ubidder fir d'Iwwerreechung vun Identifikatioun oder aner sensibel Informatiounen.

7. Frot, wéi d'Rekorden geliwwert ginn

Ofhängeg vum Ubidder an den verfügbare Rekorden, kënnt Dir se elektronesch, iwwer e Patienteporteral, per Post oder iwwer en anert sécher Method kréien.

Frot, ob Kopie- oder Liwwerungsgebühren ufalen, ier Dir d'Ufro ofschléisst.

8. Halt eng Kopie an verfollegt no

Späichert eng Kopie vun Ärer Ufro a notéiert, wéini Dir se ofginn hutt. Wann Dir keng Äntwert kritt, kontaktéiert de Rekorddepartement a frot no de Status.

Schabloun fir d'Ufro vun alen medezinesche Rekorden

Wann Dir net sécher sidd, wat Dir schreift, kënnt Dir eng einfach Ufro wéi dës benotzen. Passt se un, fir dem Ubidder säi erfuerderleche Formular oder Einreichungsprozess ze passen.

Betreff: Ufro vu medezinesche Rekorden

Moien,

Ech froen eng Kopie vu menge medizinesche Rekorden vun Ärer Praxis oder Institutioun.

Volle Numm: [Äre volle Numm]
Fréiere Numm, wann zoutreffend: [Fréiere Numm]
Gebuertsdatum: [MM/DD/YYYY]
Ongeféier Datum vun der Betreiung: [Datum oder Joer]
Ubidder: [Numm vum Dokter]
Institutioun: [Numm vun der Praxis oder Spidol]

Ech froen déi folgend Rekorden: [Lëscht d'Rekorden déi Dir braucht, wéi komplett medezinesch Rekorden, Notizen vun Visitten, Laborresultater, Billerrapporten, Impfungsrekorden oder Spidolrekorden].

Weg loosst mech wëssen, ob Dir zousätzlech Informatioun, Identifikatioun, Autorisatiounsformularen oder Bezuelung braucht, ier Dir dës Ufro veraarbecht. Weg loosst mech och wëssen, wéi d'Rekorden geliwwert kënne ginn a ob Dir nach eppes vun mir braucht.

Merci,
[Äre volle Numm]
[Telefonsnummer]
[Email oder Postadress]

Wéi ee medezinesch Rekorden online fënnt

Wann Dir Iech freet, wéi ee medezinesch Rekorden online fënnt, fänkt mat Ärem aktuellen oder fréiere Patienteporteral un.

Ofhängeg vum Gesondheetssystem kënnt Dir fannen:

  • Zesummefaassunge vu Visitten
  • Laboratoire Resultater
  • Biller Rapporten
  • Medikamenter Lëschten
  • Immunisatiounsrekorden
  • Informatiounen iwwer Spidol Entloossungen
  • E puer klinesch Notizen

Dir kënnt och kucken, ob Dir Konten mat Gesondheetssystemer hutt, wou Dir virdrun Betreiung kritt hutt.

Wéi och ëmmer, gitt net dovun aus, datt Är ganz medizinesch Geschicht online verfügbar ass. E Patienteporteral kann nëmmen Rekorden enthalen, déi an deem spezifesche elektronesche Gesondheetsrecordsystem aginn oder iwwerdroen goufen.

Méi al Pabeierdossieren sinn vläicht ni digitaliséiert ginn.

Fir méi Informatiounen, kuckt dem August AI sengem Guide, wéi ee seng medezinesch Rekorden online gratis gesäit.

Wéi ee medezinesch Rekorden aus der Kannerzäit fënnt

Erauszefannen, wéi ee medezinesch Rekorden aus der Kannerzäit fënnt, kann méi schwéier sinn, well Dir vläicht Dokteren gewiesselt hutt, tëscht Staaten geplënnert sidd, oder Betreiung vun enger Praxis kritt hutt, déi net méi existéiert.

Fänkt mat dem Kannerdokter oder Familljedokter un, un deen Dir Iech erënnert, datt Dir besicht hutt.

Wann Dir den Numm vum Dokter net erënnert, kuckt no Hiweiser an:

  • Kanner Impfungsrekorden
  • Schoulgesondheetsformularen
  • Al Versécherungsdokumenter
  • Rezept records
  • Spidol Pabeieren
  • Famill medezinesch Akten
  • Elteren records oder Pabeieren
  • Al Patienteporteraler

Spideeler kënnen och nëtzlech sinn, wann Dir do gebuer sidd, eng Operatioun hat, oder Noutfall oder stationär Betreiung als Kand kritt hutt.

Wann Äre Kannerdokter engem méi grousse medizinesche Grupp oder Spidolsystem bäigetratt ass, kann dës Organisatioun Iech soen, wou méi al Rekorden higehat hunn.

Schoulgesondheetsrekorden ënnerscheede sech vun engem Dokter säi medizinesche Dossier, awer si kënnen nëtzlech Informatiounen enthalen wéi Impfdatum, kierperlech Examen, oder Screeningresultater.

Wéi ee medezinesch Rekorden vun viru 40 Joer kritt

Wann Dir Iech freet, wéi ee medezinesch Rekorden vun viru 40 Joer kritt, fänkt mat demselwechte Ufroprozess un, awer erwaart méi Lücken.

Ganz al Rekorden kënne als Pabeierdossieren, Mikrofilm, archivéiert Fichier oder anere Formater gelagert ginn, anstatt an engem modernen elektronesche Gesondheetsrecord.

HIPAA gëtt Individuen allgemeng e Recht op Zougang zu bestëmmte geschützte Gesondheetsinformatiounen, déi eng gedeckt Entitéit ënnerhält. Awer HIPAA selwer etabléiert keng eenzeg national Regel, déi Gesondheetsbetreiungsanbieter verflicht fir medezinesch Rekorden fir eng bestëmmte Unzuel vu Joer ze halen.

Wéi laang Rekorden musse behale ginn, ka vu Staatsgesetz a aner Ufuerderungen ofhänken.

Also e Rekord vun viru 40 Joer kann nach existéieren, awer et gëtt keng Garantie datt et dat mécht.

Archivéiert Rekorden kënnen och separat vum aktuellen elektronesche System vun engem Ubidder gelagert ginn. Wann de Rekorddepartement seet, datt d'Informatioun net méi a sengem aktive System ass, frot, ob archivéiert Rekorden verfügbar sinn.

Wann den ursprénglechen Ubidder d'Rekorden net fënnt, frot, ob d'Praxis kaaft gouf, fusionéiert oder un enger anerer Organisatioun iwwerdroen gouf a ob eng aner Entitéit verantwortlech fir d'Rekorden gouf.

Wou si medezinesch Rekorden gespäichert?

Wann Dir freet, wou medezinesch Rekorden gespäichert ginn, gëtt et keng zentral Datebank, déi jiddferengem seng komplett medizinesch Geschicht enthält.

Verschidde Deeler vun Ärer medizinescher Geschicht kënne vun verschiddenen Organisatiounen gehal ginn, dorënner:

  • Individuell Dokteren
  • Medizinesch Praxen
  • Spideeler
  • Gesondheetssystemer
  • Spezialist Büroen
  • Laboratoiren
  • Billerzentren
  • Apotheken
  • Gesondheetsversécherungsgesellschaften
  • Elektronesch Gesondheetsrecord Systemer
  • Medizinesch Rekord Custoden oder Späicherfirmen

Zum Beispill, Äre Primärfleeg Dokter kann Notizen vu Visitten hunn, e Spidol kann Chirurgie Rekorden hunn, an e Billerzentrum kann Kopien vu Scans oder Billerrapporten hunn.

Dofir kann d'Fannen vun enger kompletter medizinescher Geschicht heiansdo erfuerderen, méi wéi eng Organisatioun ze kontaktéieren.

Wat wann d'Dokterpraxis zou ass?

Eng zouene Praxis bedeit net onbedéngt, datt d'Rekorden verschwonnen sinn.

Wann en Dokter Pensioun geet, eng Praxis verkaaft, plënnert oder enger anerer Organisatioun bäitritt, kënnen Patienterekorden un en anere Dokter, medizinesche Grupp, Spidolsystem oder Rekord Custos iwwerdroe ginn.

Wann de urspréngleche Büro zou ass, sicht no dem fréiere Praxisnumm an Plaz vum Dokter. Sich no Informatioun iwwer eng Successor Praxis oder Organisatioun.

Dir kënnt och déi zoustänneg medizinesch Lizenz- oder Gesondheetsagentur kontaktéieren, wann Dir Hëllef braucht fir z'identifizéieren, wou Rekorden vun enger zouene Praxis higehat hunn.

Wann Dir eng Successor Organisatioun fannt, frot spezifesch, ob et Custos vun de Patienterekorden vun der fréierer Praxis huet.

Wéi ee medezinesch Rekorden iwwerpréift, déi Dir scho hutt

Wann Dir al Rekorden fonnt hutt, awer net sécher sidd, wat se bedeiten, fänkt un, se chronologesch ze organiséieren.

Trenne Dokumenter an Kategorien wéi:

  • Dokter Visitten
  • Spidolisatiounen
  • Medikamenter
  • Laboratoire Resultater
  • Biller
  • Chirurgie a Prozeduren
  • Impfungen
  • Diagnosen

Sicht no Datum, Nimm vun Dokteren, Medikamentennimm, Testresultater a grouss Diagnosen.

Wann Dir probéiert Är medizinesch Geschicht ze rekonstruéieren, kann d'Erstellung vun enger einfacher Zäitleiste Lücken méi einfach ze identifizéieren maachen.

Da kënnt Dir d'Dokteren, déi mat dëse Lücken assoziéiert sinn, kontaktéieren a froen, ob zousätzlech Rekorden verfügbar sinn.

Wann Dir net sécher sidd, wien Zougang zu Äre medizineschen Informatiounen huet, erkläert August AI, wien op Är medizinesch Rekorden zougräife kann a wéini.

Wat ze maachen, wann Dir d'Rekorden ëmmer nach net fanne kënnt

Wann Dir den ursprénglechen Ubidder kontaktéiert hutt a d'Rekorden ëmmer nach net fanne kënnt, schafft zréck duerch aner Quellen.

  1. Kuckt al Versécherungspabeieren fir Nimm vun Ubidder, Nimm vun Institutiounen a Datum vun der Betreiung.
  2. Kuckt duerch Kanner- oder Famillerekorden fir Nimm a Datum, déi hëllefe kënnen, den ursprénglechen Ubidder z'identifizéieren.
  3. Kuckt al Patienteporteraler oder Gesondheetssystem Konten.
  4. Kontaktéiert eng Successor Praxis, wann de urspréngleche Büro zougemaach huet.
  5. Frot de Spidol oder Gesondheetssystem, deen mam Ubidder assoziéiert ass, ob et méi al Rekorden huet.
  6. Frot spezifesch Rekorden amplaz vun engem ganzen Dossier, wann Dir genee wësst, wat Dir braucht.
  7. Frot, ob archivéiert Rekorden existéieren, och wann se net elektronesch verfügbar sinn.

Dir kënnt vläicht net all Rekord recuperéieren, besonnesch wann Joerzéngte vergaange sinn. Awer d'Identifikatioun vum ursprénglechen Ubidder an d'Verfolgung vun der Spuer bis zu deem, dee se aktuell ënnerhält, gëtt Iech de kloerste Startpunkt.

FAQs iwwer d'Fannen vun alen medezinesche Rekorden

Wat wann ech net erënnere kann, wien mech behandelt huet?

Fänkt mat alen Versécherungspabeieren, Rezeptrecords, Schoul- oder Kannergesondheetsdokumenter, Spidolpabeieren a Famillerekorden un. Dës kënnen en Numm vun engem Ubidder, Institutioun, Adress oder ongeféieren Datum enthalen, dee Iech hëllefe kann ze identifizéieren, wou Dir d'Ufro maache musst.

Wat wann d'medizinesch Praxis viru Joer zougemaach huet?

Frot, ob d'Rekorden vun der Praxis un en Nofolger Dokter, medizinesche Grupp, Spidolsystem oder Rekord Custos iwwerdroe goufen. Wann Dir den neie Custos net identifizéiere kënnt, kann déi zoustänneg medizinesch Lizenz- oder Gesondheetsagentur Hëllef ubidden.

Kann ech nëmmen ee alen medizinesche Rekord froen anstatt mäi ganze Dossier?

Jo. Wann Dir genee wësst, wat Dir braucht, kënnt Dir spezifesch no deem Rekord froen, wéi z.B. eng Impfungsgeschicht, e Billerrapport, eng Chirurgie-Notiz oder e Laboratoire Resultat. Eng méi enk Ufro kann och méi einfach maachen, d'Informatioun ze fannen, déi Dir sicht.

Wat soll ech maachen, wann ech al Rekorden fir en medizinesche Rendez-vous brauch?

Frot d'Rekorden sou séier wéi méiglech a sot dem aktuellen Gesondheetsbetreiungsanbieter, wat Dir scho wësst. Wann Dir dringend medizinesch Betreiung braucht, verzögert d'Behandlung net, wärend Dir op historesch Rekorden waart. Huelt all Rekorden oder Medikamentinformatioun mat, déi Dir scho hutt.

Wat fir Informatioune soll ech an enger Rekord-Ufro uginn?

Gitt Äre volle Numm, all fréier Nimm, Gebuertsdatum, ongeféier Datum vun der Betreiung, Numm vum Ubidder, Numm vun der Institutioun, Kontaktinformatioun an déi spezifesch Rekorden, déi Dir wëllt. D'Schabloun hei uewen kann Iech hëllefen, d'Detailer ze organiséieren.

Bottom Line

Wann Dir probéiert erauszefannen, wéi ee medezinesch Rekorden kritt, fänkt mat dem Ubidder oder der Institutioun un, déi se erstallt huet. Wann dee Büro zou ass, fannt eraus, ob d'Rekorden un en aneren Dokter, medizinesche Grupp, Spidol oder Rekord Custos iwwerdroen goufen.

Fir Kannerrekorden oder Rekorden aus Joerzéngte vir, erwaart, datt de Prozess méi grëndlech gëtt. Patienteporteraler kënnen mat neier Informatioun hëllefen, awer méi al Rekorden kënnen getrennt gelagert ginn oder existéieren vläicht net méi.

Déi nëtzlechst Approche ass, ze identifizéieren, wien de Moment d'Rekorden ënnerhält, eng spezifesch Ufro ofzeginn an genuch Informatioun ze ginn, fir datt de Rekorddepartement Äre Dossier fannen kann.