Medezinesch Opzeechnunge vu Mataarbechter si fir kee bei enger Firma op fir jiddereen. Och wann en Employeur legitime Grënn huet fir Gesondheetsinformatiounen ze brauchen, soll den Zougang allgemeng op Persoune beschränkt sinn, déi e spezifesche Grond hunn, se ze kréien.
D'Reegele kënne verwirrend sinn, well HIPAA Gesetzer fir d'Ausliwwerung vu medizineschen Opzeechnunge an d'Gesetzer iwwert de medizinesche Privatsphär am Aarbechtsplaz net genee déi selwecht Informatioune regéieren. HIPAA schützt bestëmmte medezinesch Informatiounen, déi vu Gesondheetsdéngschtleeschter a Gesondheetspläng gehale ginn, awer et gëlt allgemeng net fir Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gefouert ginn. Medezinesch Informatiounen vu Mataarbechter kënnen och duerch Gesetzer geschützt sinn wéi den Americans with Disabilities Act (ADA), deen Employeure verlaangt, medezinesch Informatiounen als vertraulech a getrennt vun normale Personalopzeechnungen ze halen.
Dat bedeit, datt Äre Manager, Kolleg, HR-Personal oder aner Mataarbechter net automatesch d'Recht hunn, Är Diagnos, Behandlungsdetailer oder komplett medizinesch Opzeechnunge ze gesinn, einfach well Dir fir d'Firma schafft.
TL;DR: Wichtegst Punkten
- Medezinesch Informatioune vu Mataarbechter solle generell vertraulech an getrennt vun normale Personaldateie gehale ginn.
- Kolleg dierfen keen Zougang zu de medizineschen Opzeechnunge vun engem Mataarbechter hunn, einfach well se an der selwechter Firma schaffen.
- Manager a Supervisoren dierfen limitéiert medezinesch Informatioune kréien, wann néideg, fir Aarbechtsbeschränkungen oder raisonnabel Upassunge ze managen.
- Éischt Hëllef a Sécherheetspersonal dierfen bestëmmte Informatioune während engem Noutfall brauchen.
- HR oder designéiert Personal dierfen Zougang hunn, wann se legitim Aarbechtsfroen bearbechten, awer den Zougang soll limitéiert sinn.
- HIPAA regléiert allgemeng keng Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gefouert ginn.
- Gesondheetsdéngschtleeschter dierfen allgemeng keng medezinesch Informatioune direkt un en Employeur schécken ouni d'Autorisatioun vum Mataarbechter, ausser wann en anert uwennbar Gesetz d'Offenbarung erlaabt oder verlaangt.
Hutt Dir Froen iwwert Är Gesondheet oder braucht Dir e Clinician fir Symptomer ze iwwerpréiwen? Probéiert August AI's gratis Symptom-Bewäertung fir Är Symptomer an méiglech nächst Schrëtt ze iwwerleeën. AI-Triage ass keng Diagnos. Wann Dir mat engem medizineschen Noutfall ze dinn hutt, urufft 911 oder gitt an déi nächst Noutopnam. Fir Suergen iwwert de medizinesche Privatsphär am Aarbechtsplaz, kontaktéiert d'HR-Departement vun Ärem Employeur oder e passenden juristesche Profi.
Wien dierf keng Zougang zu medezineschen Opzeechnunge vu Mataarbechter hunn?
Déi grondleeënd Regel ass einfach: medezinesch Informatioune vu Mataarbechter däerfe just fir Leit disponibel sinn, déi e legitime Grond hunn, se ze kréien.
Ënnert dem ADA mussen Employeure medezinesch Informatioune vu Bewerber a Mataarbechter vertraulech halen. Dat beinhalt Informatiounen, déi keng spezifesch Diagnos enthalen. D'EEOC recommandéiert och, medezinesch Informatiounen a separaten medizinesche Dateie fir ze halen anstatt an normale Personaldateie.
Dee selwechte Prinzip gëllt, wann Informatioune elektronesch gespäichert ginn. Zougang zu engem Computersystem vun der Firma bedeit net automatesch, datt e Mataarbechter déi medezinesch Informatioune vun engem anere Mataarbechter gesinn dierf.
Kolleg
E Kolleg brauch allgemeng kee Zougang zu der medizinescher Informatioun vun engem anere Mataarbechter.
Zum Beispill, e Mataarbechter kann e modifizéierte Schafftplan als raisonnabel Upassung kréien. Kolleg kënne wëssen, datt de Plang geännert gouf, awer si musse generell net de medizinesche Grond dofir wëssen.
E Manager kann erklären, datt eng Arrangement am Aarbechtsplaz guttgeheescht gouf, ouni d'Diagnos vum Mataarbechter oder aner vertraulech medezinesch Detailer ze verroden.
Mataarbechter vun onzoustännegen Departementer
Jiddereen, deen am Payrol, Comptabilitéit, Verkaf, Marketing, IT oder engem aneren Departement schafft, huet net automatesch d'Recht, d'medezinesch Informatioune vun engem Mataarbechter ze surfen.
Dat ass besonnesch wichteg, wann medezinesch Informatioune elektronesch gespäichert ginn. Den Zougang muss op Leit beschränkt sinn, déi e legitime Grond hunn, d'Informatioun ze benotzen.
D'Fäegkeet vun engem Mataarbechter fir op e Firmesystem zouzegräifen, schaaft fir sech selwer kee legitime Grond, fir d'medezinesch Opzeechnunge vun engem anere Mataarbechter ze kucken.
Manager, déi d'Informatioun net brauchen
Manager kënnen heiansdo limitéiert medezinesch Informatioune kréien, awer si sollen net automatesch déi komplett medezinesch Opzeechnunge vun engem Mataarbechter kréien.
Zum Beispill, e Superviser muss vläicht wëssen, datt e Mataarbechter eng Aschränkung beim Hiewen huet oder eng speziell Upassung am Aarbechtsplaz brauch. De Superviser brauch allgemeng net déi ganz medezinesch Geschicht vum Mataarbechter, fir déi Aschränkung ëmzesetzen.
Aner Mataarbechter
En Employeur däerf d'medezinesch Informatioune vun engem Mataarbechter net einfach disponibel maachen, well en anere Mataarbechter neigierig ass, enk mat där Persoun schafft oder wëll verstoen, firwat de Mataarbechter feelt.
Medezinesch Informatioune kënnen vertraulech bleiwen, och wann e Mataarbechter fräiwëlleg e puer Gesondheetsinformatioune bei der Aarbecht diskutéiert huet.
Wien dierf eventuell e limitéierten Zougang zu medezinesche Informatioune vu Mataarbechter hunn?
Vertraulechkeet bedeit net, datt kee bei enger Organisatioun jeemools medezinesch Informatioune gesinn dierf.
Bestëmmte Mataarbechter dierfen e limitéierten Zougang hunn, fir hir Aarbecht ze maachen oder legal Verflichtungen ze erfëllen.
HR oder designéiert Personal
HR-Personal dierf Zougang zu medizinesche Dokumenter brauchen, wann se Ufroen fir raisonnabel Upassungen, medizinesch Congéen oder aner legitim Aarbechtsfroen bearbechten.
Dat heescht net, datt HR onbeschränkten Zougang zu der ganzer medizinescher Geschicht vun engem Mataarbechter soll hunn. D'Informatioun muss vertraulech behandelt ginn a nëmmen zougänglech sinn, wann et fir deen jeweilege Grond am Aarbechtsverhältnis néideg ass.
Supervisoren a Manager
E Superviser muss vläicht iwwert Aarbechtsbeschränkungen oder eng guttgeheescht Upassung informéiert sinn.
Zum Beispill, wann e Mataarbechter keng Objete méi wéi e bestëmmte Gewiicht hiewe kann, muss de Manager iwwert d'Aschränkung Bescheed wëssen, fir datt d'Aarbecht passend zougedeelt ka ginn. De Manager muss net onbedéngt d'Diagnos vum Mataarbechter, d'Behandlungsgeschicht oder aner onrelated Gesondheetsinformatiounen wëssen.
Éischt Hëllef a Sécherheetspersonal
Medezinesch Informatioune mussen heiansdo u Leit gedeelt ginn, déi fir d'Noutbehandlung oder Hëllef zoustänneg sinn.
Zum Beispill, relevant Informatioune kënne gebraucht ginn, wann e Mataarbechter eng medizinesch Konditioun huet, déi eng Noutsituatioun op der Aarbecht erfuerdere kéint.
Och an dëse Situatioune soll d'Informatioun, déi gedeelt gëtt, op dat limitéiert sinn, wat fir den Noutfall oder d'Sécherheetsfro relevant ass.
Leit, déi sech ëm Aarbechtsaccidenter oder Versécherungssuergen këmmeren
Medezinesch Informatioune kënne och fir Zwecker vun Aarbechtsaccidenter oder Versécherungen offgeluegt ginn, wann et vun uwendbarem Gesetz erlaabt oder erfuerdert gëtt.
De wichtege Punkt ass, datt dës Situatiounen keen onbeschränkten Zougang zu der ganzer medizinescher Opzeechnung vun engem Mataarbechter schafen.
Gëlt HIPAA fir medezinesch Opzeechnunge vu Mataarbechter?
Do sinn vill Leit duercherneen.
HIPAA gëllt allgemeng fir geschützt Gesondheetsinformatiounen, déi vu gedeckelte Gesondheetsdéngschtleeschter, Gesondheetspläng a bestëmmteenen aneren gedeckelte Entitéiten gehale ginn. Et schützt allgemeng keng Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gehale ginn, och wann déi Opzeechnunge Gesondheetsbezunnen Informatioune enthalen.
Zum Beispill, wann Dir Ärem Employeur e Bréif vun Ärem Dokter gitt, deen e Congé ënnerstëtzt. D'Kopie vum Employeur gëtt Deel vun der Aarbechtsopzeechnung. HIPAA regléiert dës vun der Firma gehale Opzeechnung allgemeng net op déi selwecht Manéier wéi et eng medezinesch Opzeechnung vun engem gedeckelte Gesondheetsdéngschtleeschter reguléiert.
Aner Gesetzer kënnen déi Informatiounen nach ëmmer schützen. Besonnesch den ADA erfuerdert, datt Employeure d'Vertraulechkeet vun medezineschen Informatiounen, déi si iwwer Bewerber a Mataarbechter kréien, halen.
Fir méi iwwert allgemeng Rechter op medezinesch Opzeechnungen, kuckt eise Guide iwwert medezinesch Opzeechnunge: wat dran ass, wien se legal gehéiert, a wéi een eng Kopie kritt.
Dës Ausgrenzung ass wichteg wann ee sech mat HIPAA Gesetzer fir d'Ausliwwerung vu medizineschen Opzeechnunge befaasst. HIPAA bedeit net, datt all medezinescht Dokument, dat en Employeur besëtzt, automatesch eng HIPAA-geschützt medezinesch Opzeechnung ass.
Fir de méi breede HIPAA- Kader, kuckt HHS HIPAA fir Individuen.
Kann en Employeur medezinesch Opzeechnunge direkt vun Ärem Dokter kréien?
Allgemeng kann Äre Gesondheetsdéngschtleeschter net einfach Är medezinesch Opzeechnunge un Äre Employeur schécken, well de Employeur se freet.
Wann en Employeur e Gesondheetsdéngschtleeschter direkt no medezineschen Informatioune freet, kann de Déngschtleeschter se allgemeng net ouni d'Autorisatioun vun der Persoun weiderginn, ausser wann en anert uwennbar Gesetz d'Offenbarung erlaabt oder verlaangt.
Et ginn eng puer Ausnamen. Bestëmmte Ëmstänn kënnen medezinesch Iwwerwaachung um Aarbechtsplaz, berufsbedingte Krankheeten oder Verletzungen oder Ufuerderunge fir Sécherheet am Beruff sinn.
Déi spezifesch Ëmstänn sinn wichteg. Eng Demande vun engem Employeur fir medezinesch Informatiounen bedeit net automatesch, datt e Gesondheetsdéngschtleeschter déi ganz medezinesch Opzeechnung vun engem Mataarbechter däerf erausginn.
Wann Dir Är eegen Opzeechnunge formell ufroen musst, kuckt eise Guide iwwert Formulaire fir d'Ufro vun medezineschen Opzeechnunge a wéi een se benotzt.
Wat ass mat HIPAA elektronesche medezineschen Opzeechnunge?
Déi selwecht grondleeënd Ausgrenzung gëllt fir medezinesch Informatiounen, déi elektronesch gespäichert sinn.
HIPAA elektronesch medezinesch Opzeechnunge kënnen duerch HIPAA geschützt sinn, wann se vun engem gedeckte Gesondheetsdéngschtleeschter oder Gesondheetsplang gefouert ginn. Allerdéngs sinn elektronesch Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gehale ginn, allgemeng net vu HIPAA ofgedeckt, einfach well se Gesondheetsinformatioune enthalen.
Fir Employeure erfuerdert den ADA nach ëmmer, datt medezinesch Informatioune vertraulech an getrennt vun normale Personaldateie gehale ginn. Elektronesch Späicherung eliminéiert dës Vertraulechkeetfuerderung net.
An der Praxis dierf en Employeur eng gemeinsam elektronesch Mataarbechterdatebank net als Grond fir onbeschränkten Zougang zu medezineschen Informatioune behandelen.
Fir méi iwwert den Zougang zu Äre selwer Opzeechnunge digital, kuckt eise Guide iwwert wéi Dir Är medezinesch Opzeechnunge gratis online kucke kënnt.
Wat fir Informatiounen brauch e Manager wierklech?
Eng nëtzlech Ausgrenzung ass tëscht medezineschen Informatiounen an Aarbechtsbezunnen Informatiounen.
E Manager muss vläicht wëssen:
- datt e Mataarbechter eng guttgeheescht Aarbechtsbeschränkung huet
- wéi eng Aarbechtsbeschränkung soll agehale ginn
- wéi eng Upassung guttgeheescht gouf
- wann eng Upassung oder Beschränkung gëllt
De Manager muss allgemeng net wëssen:
- déi komplett medezinesch Geschicht vum Mataarbechter
- onrelated Diagnosen
- detailléiert Behandlungsinformatiounen
- Medikamentergeschicht, déi net mat der Aarbechtssuerg ze dinn huet
- privat Informatiounen iwwert aner medezinesch Konditiounen
D'Ziel ass, dem Manager genuch Informatioune ze ginn, fir d'Aarbechtssuerg ze managen, ouni onnéideg vertraulech medezinesch Detailer ze verroden.
Wat wann Dir mengt, Är medezinesch Informatioune goufen onrichteg gedeelt?
Fänkt un, wat geschitt ass, ze dokumentéieren.
Schreift op, wéi eng Informatioun gedeelt gouf, wien se krut, wéini d'Offenbarung geschitt ass, a wéi Dir dovunner gewuer gouf. Haalt Kopien vun relevanten E-Mailen, Messagen oder aneren Dokumenter.
Dir kënnt dann d'HR-Departement vun Ärem Employeur oder de designéierte Privatsphär-Kontakt froen, wéi medezinesch Informatioune gespäichert ginn a wien Zougang dozou huet.
Wann d'Suerg e Gesondheetsdéngschtleeschter oder Gesondheetsplang betrëfft an Dir mengt, datt geschützt Gesondheetsinformatiounen onrichteg gedeelt goufen, kann HIPAA relevant sinn. Fir Suergen iwwert d'Vertraulechkeet am Aarbechtsplaz, kënnen den ADA an aner Aarbechtsgesetzer och gëllen.
Déi jeeweileg Agentur oder juristesch Prozedur hänkt vun de Ëmstänn of, sou datt déi spezifesch Detailer vun der Offenbarung wichteg sinn.
D Hefteg gefrot Froen
Kënnen meng Kolleg meng medezinesch Opzeechnunge gesinn?
Allgemeng däerfen Kolleg kee Zougang zu Ärer vertraulecher medizinescher Informatioun hunn, einfach well se fir de selwechte Employeur schaffen. Medezinesch Informatioune vu Mataarbechter sollen allgemeng vertraulech gehale ginn.
Kann mäi Manager meng Diagnos gesinn?
Net onbedéngt. E Manager muss vläicht Informatioune iwwert Aarbechtsbeschränkungen oder eng raisonnabel Upassung hunn, awer dat gëtt dem Manager net automatesch Zougang zu Ärer Diagnos oder kompletter medizinescher Geschicht.
Schützt HIPAA medezinesch Opzeechnunge bei der Aarbecht?
Et hänkt dovunner of, wéi eng Opzeechnunge Dir mengt.
HIPAA gëllt allgemeng net fir Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gefouert ginn. Medezinesch Informatioune, déi vun engem gedeckte Gesondheetsdéngschtleeschter oder Gesondheetsplang gehale ginn, kënnen duerch HIPAA geschützt sinn. Vun Employeuren gehalene medezinesch Informatioune kënnen nach ëmmer duerch aner Gesetzer geschützt sinn, dorënner den ADA.
Kann mäi Employeur mäin Dokter fir meng medezinesch Opzeechnunge uruffen?
E Gesondheetsdéngschtleeschter dierf allgemeng Är medezinesch Informatioune net un Äre Employeur weiderginn, ouni Är Autorisatioun, ausser wann en anert uwennbar Gesetz d'Offenbarung erlaabt oder verlaangt.
Wien dierf Zougang zu medezinesche Informatioune vu Mataarbechter hunn?
Ofhängeg vun de Ëmstänn, kënnen designéiert HR-Personal, Supervisoren oder Manager, déi Informatioune fir Upassungen oder Aarbechtsbeschränkungen brauchen, Éischt Hëllef a Sécherheetspersonal, a Leit, déi sech ëm Aarbechtsaccidenter oder Versécherungssuergen këmmeren, Zougang zu relevanten Informatioune hunn.
Den Zougang muss op dat limitéiert sinn, wat fir de spezifesche Zweck erlaabt a néideg ass.
Duerfen medezinesch Opzeechnunge vu Mataarbechter mat Personaldateie gehale ginn?
Nee. Medezinesch Informatioune sollen allgemeng getrennt vun normale Personaldateie gehale ginn a als vertraulech behandelt ginn. Elektronesch medezinesch Informatioune sollten ähnlech Schutz genéissen.
Wat wann mäi Employeur meng Diagnos u Kollege weiderginn huet?
Dokumentéiert wat geschitt ass a bedenkt d'Fro bei HR oder de passenden Privatsphär- oder Compliance-Kontakt unzehuelen.
Ob eng Offenbarung d'Gesetz verletzt huet, hänkt dovun of, wéi eng Informatioun gedeelt gouf, wien se krut, firwat se gedeelt gouf, a wéi eng Gesetzer gëllen.
De Fazit
Medezinesch Informatioune vu Mataarbechter sinn näischt, op dat jiddereen an enger Firma Zougräife sollt kënnen. Kolleg a Mataarbechter ouni e legitime Aarbechtsbezunne Grond dierfen kee onbeschränkten Zougang zu der medizinescher Opzeechnung vun engem anere Mataarbechter hunn.
Bestëmmte Leit, wéi designéiert HR-Personal, Supervisoren, Éischt Hëllefspersonal oder Aarbechtsaccident-Personal, dierfen e limitéierten Zougang zu Informatioune hunn, wann eng spezifesch Ausnahm oder e legitime Grond am Aarbechtsverhältnis gëllt.
Déi wichteg Ausgrenzung, wann een HIPAA Gesetzer fir d'Ausliwwerung vu medizineschen Opzeechnunge kuckt, ass, datt HIPAA allgemeng geschützt Gesondheetsinformatioune regéiert, déi vu gedeckte Gesondheetsdéngschtleeschter a Gesondheetspläng gehale ginn. Medezinesch Informatioune vu Mataarbechter, déi vun engem Employeur gefouert ginn, gi generell duerch Aarbechtsplaz-Privatsphär- a Aarbechtsgesetzer anstatt nëmmen HIPAA geregelt.
Elektronesch Späicherung ännert dat grundleeënd Prinzip net. HIPAA elektronesch medezinesch Opzeechnunge, déi vun gedeckte Gesondheetsorganisatiounen gehale ginn, kënnen ënner HIPAA falen, wärend elektronesch Aarbechtsopzeechnungen, déi vun engem Employeur gehale ginn, allgemeng net HIPAA-geschützt ginn, einfach well se medezinesch Informatioune enthalen.
