Kariniai medicininiai įrašai dokumentuoja sveikatos priežiūrą, kurią gavote tarnybos metu, nepriklausomai nuo to, ar tarnavote aktyviojoje tarnyboje, Nacionalinėje gvardijoje, ar rezervistų pajėgose. Šie įrašai gali būti svarbūs medicininei tęstinumui, invalidumo ieškiniams, pašalpų paraiškoms ir bendrai medicininei istorijai.

Kasarinių medicininių įrašų gavimas ne visada yra paprastas, ypač senesnių įrašų, kurie buvo iki dabartinių elektroninių sistemų. Jūsų įrašus gali saugoti Nacionalinis personalo įrašų centras, Gynybos departamento sistema, Veteranų reikalų departamentas arba jų derinys, priklausomai nuo to, kada ir kur tarnavote.

Jei bandote gauti karinius medicininius įrašus, pradėkite nuo to, kad nustatytumėte, kokių įrašų jums iš tikrųjų reikia ir kuri agentūra ar sistema juos greičiausiai turi. Tada vadovaukitės atitinkama užklausos procedūra, pateikite tikslią identifikavimo informaciją ir saugokite visų gautų dokumentų kopijas.

Trumpai tariant: Pagrindiniai dalykai

  • Kasarinius medicininius įrašus gali saugoti Nacionalinis personalo įrašų centras (NPRC), Gynybos departamentas (DoD) arba karinės gydymo įstaigos, priklausomai nuo to, kada ir kur tarnavote.
  • Kariniai tarnybos ar personalo įrašai skiriasi nuo karinių medicininių įrašų. Jums gali prireikti vieno ar abiejų, priklausomai nuo to, kodėl juos prašote.
  • Naujesni aktyviosios tarnybos sveikatos įrašai gali būti pasiekiami elektroniniu būdu per DoD sistemas, tokias kaip MHS GENESIS.
  • Senesni kariniai įrašai gali reikalauti užklausos per Nacionalinį archyvą ir NPRC, naudojant eVetRecs arba SF-180, atitinkamai.
  • VA medicininiai įrašai yra atskirti nuo karinių medicininių įrašų ir prašomi per VA.
  • Apdorojimo laikas skiriasi. Senesnės ar archyvuotos užklausos gali užtrukti savaites ar mėnesius.
  • Pasidarykite asmenines savo DD-214 ir visų gautų karinių medicininių įrašų kopijas.

Reikia pagalbos suprantant savo medicininius įrašus? Sužinokite daugiau apie tai, ką medicininiai įrašai apima, kas gali juos pasiekti ir kaip prašyti kopijos su August AI vadovu apie medicininius įrašus.

Kariniai tarnybos įrašai prieš karinius medicininius įrašus

Prieš pateikdami užklausą, įsitikinkite, kad prašote tinkamo tipo įrašo. Kariniai tarnybos ir personalo įrašai bei kariniai medicininiai įrašai tam tikrose situacijose persidengia, tačiau jie nėra tas pats dalykas.

Kariniai tarnybos ar personalo įrašai dokumentuoja jūsų karinę tarnybą. Jie gali apimti tokią informaciją kaip jūsų tarnybos datos, šaka, paskyrimai, atleidimo informacija ir kita personalo dokumentacija.

Kariniai medicininiai įrašai dokumentuoja sveikatos priežiūrą, kurią gavote tarnybos metu. Priklausomai nuo jūsų tarnybos ir gydymo, jie gali apimti medicininius tyrimus, diagnozes, traumas, ligas, gydymo pastabas, skiepus, dantų priežiūrą, hospitalizacijas, vaistus, tyrimus ir kitą klinikinę informaciją.

VA medicininiai įrašai yra dar kitokie. Jie dokumentuoja sveikatos priežiūrą, kurią gavote per Veteranų reikalų departamentą po tarnybos.

Jei prašote pašalpų, pereinate prie civilinės sveikatos priežiūros ar bandote dokumentuoti sveikatos būklę, susijusią su tarnyba, jums gali prireikti karinių medicininių įrašų, taip pat kitų tarnybos ar VA įrašų.

Kodėl kariniai medicininiai įrašai svarbūs

Kariniai medicininiai įrašai dokumentuoja svarbią informaciją apie jūsų su tarnyba susijusią sveikatą, įskaitant ligas, traumas, medicinines apžiūras, skiepus, dantų priežiūrą, su dislokacija susijusią sveikatos informaciją, psichinės sveikatos gydymą, poveikio dokumentus ir atskyrimo apžiūras.

Šie įrašai gali būti naudingi teikiant VA invalidumo kompensacijos ieškinį, prašant karinių pašalpų, pervedant priežiūrą civiliniam paslaugų teikėjui, dokumentuojant su tarnyba susijusią sveikatos būklę arba tiesiog suprantant savo sveikatos istoriją.

Tikslūs įrašai, kurių jums reikia, priklauso nuo jūsų tarnybos laikotarpio, medicininės istorijos ir konkretaus ieškinio ar tikslo. Plačiau apie tai, kas įtraukta į medicininius įrašus apskritai, skaitykite mūsų vadove medicininiai įrašai: kas juose yra, kas gali juos pasiekti ir kaip gauti savo kopiją.

Kur saugomi kariniai medicininiai įrašai?

Kariniai medicininiai įrašai nesaugomi vienoje universalioje duomenų bazėje. Jų vieta priklauso nuo to, kada ir kur tarnavote, ar buvote atleistas iš tarnybos, ir ar gavote priežiūrą per VA po atleidimo.

Nacionalinis personalo įrašų centras (NPRC). Valdomas Nacionalinio archyvo, NPRC Sent Luise, Misūrio valstijoje, saugo buvusių karių tarnybos įrašus. Tai svarbus atspirties taškas daugeliui senesnių karinių įrašų.

Gynybos departamento (DoD) sistemos. Naujesni aktyviosios tarnybos sveikatos įrašai gali būti prieinami elektroniniu būdu per DoD sistemas, įskaitant MHS GENESIS, DoD elektroninę sveikatos įrašų sistemą, naudojamą karinėse sveikatos priežiūros įstaigose.

Karinės gydymo įstaigos. Konkrečios karinės ligoninės ar klinikos įrašai vis dar gali būti susiję su ta įstaiga, ypač jei vis dar esate aktyviojoje tarnyboje arba neseniai gavote priežiūrą.

Veteranų reikalų departamentas (VA). VA saugo medicininius įrašus veteranams, kurie gavo priežiūrą per VA po tarnybos nutraukimo. VA medicininiai įrašai yra atskirti nuo karinių tarnybos medicininių įrašų.

Žinojimas, kuri sistema turi jūsų specifinius įrašus, gali sutaupyti laiko ir padėti išvengti netinkamų užklausų pateikimo.

Kaip prašyti savo karinius medicininius įrašus: žingsnis po žingsnio

Užklausos procesas priklauso nuo įrašų amžiaus ir tipo, kurių ieškote. Naudokite šiuos veiksmus, kad nustatytumėte, kur pradėti.

  1. Nustatykite reikalingus įrašus. Nuspręskite, ar ieškote karinių medicininių įrašų, karinių tarnybos ar personalo įrašų, VA medicininių įrašų, ar jų derinio. Jei jums reikia medicininės dokumentacijos dėl konkrečios traumos, ligos, hospitalizacijos ar gydymo, užsirašykite apytikres datas ir vietą.
  2. Patikrinkite MHS GENESIS, kad gautumėte naujesnius DoD įrašus. Jei ieškote nesenos Karinės sveikatos sistemos informacijos, patikrinkite MHS GENESIS Pacientų portalą, kad pamatytumėte, kokia sveikatos informacija yra prieinama elektroniniu būdu.
  3. Naudokite Nacionalinį archyvą ir NPRC senesniems įrašams. Daugeliui senesnių karinių įrašų pradėkite nuo Nacionalinio archyvo karinių įrašų užklausos puslapio. Tinkamas procesas priklauso nuo įrašo tipo ir jūsų teisės.
  4. Pateikite užklausą atitinkamu būdu. Turintys teisę prašantieji gali naudoti eVetRecs užklausoms internetu arba naudoti SF-180 tinkamoms užklausoms, pateiktoms atitinkamu pašto ar fakso būdu.
  5. Prireikus prašykite VA įrašų atskirai. Jei gavote sveikatos priežiūrą per VA po tarnybos nutraukimo, naudokite VA medicininių įrašų užklausos nurodymus. VA medicininiai įrašai saugomi atskirai nuo karinių tarnybos įrašų.
  6. Jei taikoma, prašykite civilinių įrašų atskirai. Jei tarnybos metu ar po jos gavote įgaliotą priežiūrą iš civilinio paslaugų teikėjo, tas paslaugų teikėjas gali saugoti savo įrašus. Susisiekite tiesiogiai su paslaugų teikėju.
  7. Išsaugokite užklausos informaciją. Išsaugokite patvirtinimo numerius, sekimo informaciją, susirašinėjimus ir gautų įrašų kopijas. Tai palengvina sekimą, jei kažko trūksta.

Kaip prašyti senesnių karinių medicininių įrašų

Senesniems tarnybos įrašams Nacionalinis personalo įrašų centras yra svarbus šaltinis. Prieš pateikdami užklausą, surinkite kuo daugiau identifikavimo informacijos.

Kai prašote karinių medicininių įrašų, surinkite:

  • Pilnas tarnybos metu naudotas vardas, įskaitant visus vardo pakeitimus
  • Tarnybos šaka ir tarnybos datos
  • Tarnybos numeris arba socialinio draudimo numeris, jei taikoma
  • Gimimo data ir vieta
  • Prašomų įrašų tipas
  • Konkrečios datos ar įvykiai, susiję su jūsų užklausa
  • Karinės gydymo įstaigos pavadinimas ir vieta, jei žinoma
  • Prašymo priežastis, pvz., pašalpos, medicininė priežiūra ar asmeniniam naudojimui

Būkite kuo konkretesni. Užuot tiesiog prašę „visų medicininių įrašų“, nurodykite konkretų ligoninę, kliniką, gydymo laikotarpį, traumą, ligą ar apžiūrą, kurios ieškote, kai galite.

Daugiau bendrų patarimų, kaip rasti istorinių įrašų, rasite mūsų vadove kaip rasti senus medicininius įrašus, įskaitant vaikystės.

Naujesnius įrašus gaukite per DoD sistemas

Jei vis dar esate aktyviojoje tarnyboje arba jūsų tarnyba buvo neseniai, dalis jūsų karinių medicininių įrašų gali būti pasiekiama elektroniniu būdu.

MHS GENESIS yra DoD elektroninė sveikatos įrašų sistema, naudojama karinėse sveikatos priežiūros įstaigose. Aktyviosios tarnybos nariai ir naudos gavėjai gali pasiekti tam tikrus įrašus per sistemą.

TRICARE Online taip pat gali suteikti prieigą prie tam tikrų sveikatos priežiūros įrašų tinkamiems naudos gavėjams. Karinių gydymo įstaigų pacientų portalai gali suteikti papildomą prieigą prie įrašų, priklausomai nuo įstaigos ir jūsų statuso.

Naujesni įrašai vis dar gali būti kartu su popieriniais ar senesnio formato įrašais. Prieiga per portalą nebūtinai atima poreikį prašyti konkrečių įrašų iš atitinkamo įrašų saugotojo.

Įrašai po tarnybos nutraukimo

Baigus tarnybą, įrašų tvarkymas gali pasikeisti.

Jūsų kariniai medicininiai įrašai ir jūsų VA medicininiai įrašai po tarnybos saugomi atskirai. Jei gavote priežiūrą per VA po tarnybos nutraukimo, tie įrašai saugomi per VA sistemas.

Jei turite tiek karinių tarnybos medicininių įrašų, tiek VA įrašų, gali tekti prašyti jų atskirai iš skirtingų šaltinių. Konkrečiai prašykite įrašų, susijusių su jus dominančiu laikotarpiu, kad galėtumėte sudaryti išsamesnę medicininę istoriją.

Daugiau patarimų, kaip gauti medicininius įrašus internetu apskritai, rasite mūsų vadove kaip peržiūrėti savo medicininius įrašus internetu nemokamai.

Įrašai invalidumo ieškiniams ir pašalpoms

Kai prašote VA invalidumo kompensacijos ar kitų karinių pašalpų, jūsų medicininiai įrašai gali būti svarbūs patvirtinamieji dokumentai.

VA gali padėti surinkti kai kuriuos įrašus vertinimo proceso metu. Taip pat galite asmeniškai prašyti karinių medicininių įrašų, kad juos pridėtumėte prie pašalpų paraiškos. Priklausomai nuo ieškinio, jums gali prireikti dokumentacijos iš jūsų aktyviosios tarnybos laikotarpio, VA priežiūros po tarnybos ar kitų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų.

Jei prašote pašalpų, Veteranų tarnybos pareigūnas arba VA atstovas gali padėti nustatyti, kokie įrašai gali būti aktualūs jūsų konkrečiam ieškiniui.

Šabloną, kurį galite pritaikyti bendriems įrašų prašymams, rasite mūsų vadove medicininio įrašo užklausos formos šablonai ir kaip juos naudoti.

Ką daryti, jei įrašai trūksta ar yra neišsamūs

Kariniai medicininiai įrašai ne visada yra išsamūs. Įrašai gali trūkti dėl įvairių priežasčių, įskaitant originalios dokumentacijos spragas, archyvo pažeidimus ar praradimus, neatitikimus, kaip įrašai buvo tvarkomi tarnybos laikotarpiu, ir administracines klaidas.

Jei įrašai trūksta ar yra neišsamūs, paklauskite atitinkamo įrašų saugotojo, ar gali būti prieinami rekonstruoti ar alternatyvūs įrašai. Taip pat galite bendradarbiauti su Veteranų tarnybos pareigūnu, kad nustatytumėte kitą dokumentaciją, kuri galėtų padėti nustatyti jūsų medicininę istoriją.

Priklausomai nuo situacijos, alternatyvi dokumentacija gali apimti įrašus iš konkrečių karinių gydymo įstaigų, VA įrašus, civilinius medicininius įrašus, medicininius tyrimus, ligoninių įrašus ar kitą su tarnyba susijusią dokumentaciją.

Dėl senesnių įrašų, paveiktų 1973 m. NPRC gaisro, gali prireikti papildomų tyrimų ar alternatyvių šaltinių.

Saugokite savo asmenines kopijas

Gavę savo karinius medicininius įrašus, pasidarykite savo kopijas ir saugokite jas saugioje vietoje. Fizines kopijas galima laikyti saugioje, vandeniui atsparioje saugojimo sistemoje, o skaitmenines kopijas galima laikyti saugioje debesų saugykloje ar kitoje apsaugotoje vietoje. Keli atsarginiai kopijavimo šaltiniai gali padėti užtikrinti, kad įrašai nebūtų prarasti dėl vieno įvykio.

Jūsų DD formos 214 arba Aktyviosios tarnybos paleidimo arba išleidimo liudijimas yra ypač svarbus, kad būtų laikomas kartu su kitais kariniais dokumentais. Tai patvirtina jūsų karinę tarnybą ir gali būti reikalinga pašalpų paraiškoms, sveikatos priežiūros koordinavimui ir kitiems administraciniams klausimams.

Tvarkingai laikydami asmenines kopijas, turėsite savo įrašus lengvai pasiekiamus, kai jų prireiks būsimoms pašalpų paraiškoms, medicininės priežiūros perkėlimui ar kitiems tikslams.

Dažnai užduodami klausimai

Kur prašyti karinių medicininių įrašų?

Nacionalinis personalo įrašų centras (NPRC) yra svarbus šaltinis daugeliui buvusių karių, ieškančių senesnių karinių įrašų. Turintys teisę prašantieji gali naudoti SF-180 arba eVetRecs. Naujesni įrašai gali būti pasiekiami per DoD sistemas, tokias kaip MHS GENESIS, o VA medicininiai įrašai už per VA gautą priežiūrą prašomi atskirai iš VA.

Kiek laiko užtrunka gauti karinius medicininius įrašus?

Apdorojimo laikas labai skiriasi. Užklausos gali užtrukti savaites ar mėnesius, priklausomai nuo įrašų amžiaus, užklausos tikslumo, dabartinių apdorojimo vėlavimų ir to, ar įrašams reikalingi papildomi tyrimai ar rekonstrukcija.

Ar kariniai medicininiai įrašai yra nemokami?

Prašymai dėl jūsų pačių karinių ar VA medicininių įrašų dažnai yra prieinami nemokamai. Mokesčiai gali būti taikomi tam tikrų tipų kopijoms, archyvavimo paslaugoms ar specialiems prašymams.

Ar šeimos nariai gali prašyti karinių medicininių įrašų?

Prieiga priklauso nuo įrašo, ar karys gyvas, ir nuo prašymą pateikusio asmens santykio. Tam tikri artimiausi giminaičiai gali prašyti mirusių veteranų įrašų, o kitiems prašymams gali prireikti leidimo. Konkretūs reikalavimai priklauso nuo prašomų įrašų.

Ką daryti, jei mano įrašai buvo sunaikinti 1973 m. gaisre?

1973 m. NPRC gaisras sunaikino arba pažeidė daugelį karinių įrašų, ypač tam tikrus armijos ir oro pajėgų įrašus. Jei jūsų įrašai buvo paveikti, NPRC gali ieškoti alternatyvių šaltinių arba rekonstruoti dalį įrašo. Tai gali užtrukti papildomai, todėl kit dokumentacija taip pat gali būti naudinga.

Išvada

Kasarinių medicininių įrašų gavimas prasideda nuo tikslaus jūsų poreikių ir tų įrašų saugojimo vietos nustatymo. Kariniai tarnybos įrašai, kariniai medicininiai įrašai ir VA medicininiai įrašai yra susijusios, bet atskiros kategorijos, ir jums gali tekti prašyti jų iš skirtingų šaltinių.

Dėl naujesnių DoD sveikatos įrašų pirmiausia patikrinkite MHS GENESIS. Daugeliui senesnių karinių įrašų, atitinkamai naudokite Nacionalinio archyvo ir NPRC užklausos procesą per eVetRecs arba SF-180. VA įrašus prašykite atskirai, jei gavote priežiūrą per VA po tarnybos.

Pateikite aiškias, konkrečias užklausas su identifikavimo informacija, reikalinga jūsų įrašams rasti, ir saugokite savo užklausų bei gautų įrašų kopijas. Jei siekiate invalidumo ieškinio ar pašalpų paraiškos, Veteranų tarnybos pareigūnas ar VA atstovas gali padėti jums suprasti, kokia dokumentacija gali būti aktuali jūsų konkrečiai situacijai.