Militārie medicīniskie dokumenti apliecina veselības aprūpi, ko saņēmāt dienesta laikā, neatkarīgi no tā, vai dienējāt aktīvajā dienestā, Nacionālajā gvardē vai rezervē. Šie dokumenti var būt svarīgi medicīniskās nepārtrauktības, invaliditātes prasību, pabalstu pieteikumu un vispārējās medicīniskās vēstures nodrošināšanai.

Militāro medicīnisko dokumentu pieprasīšana ne vienmēr ir vienkārša, īpaši attiecībā uz vecākiem dokumentiem, kas datēti pirms pašreizējām elektroniskajām sistēmām. Jūsu dokumentus var glabāt Nacionālais personāla dokumentu centrs (National Personnel Records Center), Aizsardzības departamenta sistēma (Department of Defense), Veterānu lietu departaments (Department of Veterans Affairs) vai šo iestāžu kombinācija, atkarībā no tā, kad un kur dienējāt.

Ja cenšaties iegūt militāros medicīniskos dokumentus, sāciet, nosakot, kuri dokumenti jums ir nepieciešami un kura aģentūra vai sistēma tos, visticamāk, glabā. Pēc tam sekojiet atbilstošajai pieprasījuma procedūrai, sniedziet precīzu identifikācijas informāciju un saglabājiet kopijas visam, ko saņemat.

TL;DR: Galvenie secinājumi

  • Militāros medicīniskos dokumentus var glabāt Nacionālais personāla dokumentu centrs (NPRC), Aizsardzības departaments (DoD) vai militārās ārstniecības iestādes, atkarībā no tā, kad un kur dienējāt.
  • Militārā dienesta vai personāla dokumenti atšķiras no militārajiem medicīniskajiem dokumentiem. Jums var būt nepieciešams viens vai abi, atkarībā no iemesla, kāpēc tos pieprasāt.
  • Jaunāki aktīvā dienesta veselības aprūpes dokumenti var būt pieejami elektroniski, izmantojot DoD sistēmas, piemēram, MHS GENESIS.
  • Vecākiem militārajiem dokumentiem var būt nepieciešams pieprasījums, izmantojot Nacionālos arhīvus un NPRC, izmantojot eVetRecs vai SF-180, atbilstoši.
  • VA medicīniskie dokumenti ir atsevišķi no militārajiem medicīniskajiem dokumentiem, un tos pieprasa caur VA.
  • Apstrādes laiki atšķiras. Vecāki vai arhivēti pieprasījumi var ilgt nedēļas vai mēnešus.
  • Saglabājiet savas DD-214 kopijas un visus militāros medicīniskos dokumentus, ko saņemat.

Nepieciešama palīdzība, lai saprastu savus medicīniskos dokumentus? Uzziniet vairāk par to, ko satur medicīniskie dokumenti, kas tiem var piekļūt un kā pieprasīt kopiju, izmantojot August AI ceļvedi par medicīniskajiem dokumentiem.

Militārā dienesta dokumenti pret militārajiem medicīniskajiem dokumentiem

Pirms pieprasījuma iesniegšanas pārliecinieties, ka pieprasāt pareizo dokumentu veidu. Militārā dienesta un personāla dokumenti un militārie medicīniskie dokumenti dažās situācijās pārklājas, bet tie nav viens un tas pats.

Militārā dienesta vai personāla dokumenti apliecina jūsu militāro dienestu. Tie var ietvert tādu informāciju kā jūsu dienesta datumi, filiāle, norīkojumi, atbrīvošanas informācija un cita personāla dokumentācija.

Militārie medicīniskie dokumenti apliecina veselības aprūpi, ko saņēmāt dienesta laikā. Atkarībā no jūsu dienesta un ārstēšanas tie var ietvert medicīniskās apskates, diagnozes, traumas, slimības, ārstēšanas piezīmes, imunizācijas, zobārstniecības aprūpi, hospitalizācijas, medikamentus, testēšanu un citu klīnisko informāciju.

VA medicīniskie dokumenti ir atkal atšķirīgi. Tie apliecina veselības aprūpi, ko saņēmāt, izmantojot Veterānu lietu departamentu pēc dienesta.

Ja piesakāties pabalstiem, pārejat uz civilo veselības aprūpi vai cenšaties dokumentēt medicīnisku stāvokli, kas radies dienesta laikā, jums var būt nepieciešami militārie medicīniskie dokumenti, kā arī citi dienesta vai VA dokumenti.

Kāpēc militārie medicīniskie dokumenti ir svarīgi

Militārie medicīniskie dokumenti apliecina svarīgu informāciju par jūsu dienesta saistīto veselību, ieskaitot slimības, traumas, medicīniskās novērtēšanas, imunizācijas, zobārstniecības aprūpi, ar dienestu saistītu veselības informāciju, garīgās veselības ārstēšanu, ekspozīcijas dokumentāciju un atbrīvošanas eksāmenus.

Šie dokumenti var būt noderīgi, iesniedzot VA invaliditātes kompensācijas prasību, piesakoties ar militāro dienestu saistītiem pabalstiem, pārejot uz civilo pakalpojumu sniedzēju, dokumentējot ar dienestu saistītu medicīnisku stāvokli vai vienkārši izprotot savu veselības vēsturi.

Precīzi nepieciešamie dokumenti ir atkarīgi no jūsu dienesta perioda, medicīniskās vēstures un konkrētās prasības vai mērķa. Lai iegūtu plašāku ieskatu par to, kas vispār ietilpst medicīniskajos dokumentos, skatiet mūsu ceļvedi par medicīniskajiem dokumentiem: kas tajos ir iekļauts, kas tiem var piekļūt un kā iegūt savu kopiju.

Kur tiek glabāti militārie medicīniskie dokumenti?

Militārie medicīniskie dokumenti netiek glabāti vienā universālā datu bāzē. To atrašanās vieta ir atkarīga no tā, kad un kur dienējāt, vai esat atbrīvots no dienesta un vai saņēmāt aprūpi no VA pēc atbrīvošanas.

Nacionālais personāla dokumentu centrs (NPRC). Ko pārvalda Nacionālie arhīvi, NPRC Sentluisā, Misūri štatā, glabā bijušo dienesta locekļu militārā dienesta dokumentus. Tā ir svarīgs sākumpunkts daudziem vecākiem militārajiem dokumentiem.

Aizsardzības departamenta (DoD) sistēmas. Jaunāki aktīvā dienesta veselības aprūpes dokumenti var būt pieejami elektroniski, izmantojot DoD sistēmas, ieskaitot MHS GENESIS, DoD elektronisko veselības aprūpes dokumentu sistēmu, ko izmanto militārajās veselības aprūpes iestādēs.

Militārās ārstniecības iestādes. Konkrētas militārās slimnīcas vai klīnikas dokumenti joprojām var būt saistīti ar šo iestādi, īpaši, ja vēl joprojām esat aktīvajā dienestā vai nesen saņēmāt aprūpi.

Veterānu lietu departaments (VA). VA glabā medicīniskos dokumentus veterāniem, kuri saņēmuši aprūpi no VA pēc dienesta atstāšanas. VA medicīniskie dokumenti ir atsevišķi no militārā dienesta medicīniskajiem dokumentiem.

Zinot, kura sistēma glabā jūsu konkrētos dokumentus, var ietaupīt laiku un palīdzēt izvairīties no pieprasījumu iesniegšanas nepareizā vietā.

Kā pieprasīt savus militāros medicīniskos dokumentus: soli pa solim

Pieprasījuma process ir atkarīgs no dokumentu vecuma un veida, ko meklējat. Izmantojiet šos soļus, lai noteiktu, kur sākt.

  1. Nosakiet nepieciešamos dokumentus. Izlemiet, vai meklējat militāros medicīniskos dokumentus, militārā dienesta vai personāla dokumentus, VA medicīniskos dokumentus vai to kombināciju. Ja jums nepieciešama medicīniska dokumentācija par konkrētu traumu, slimību, hospitalizāciju vai ārstēšanu, atzīmējiet aptuvenos datumus un atrašanās vietu.
  2. Pārbaudiet MHS GENESIS jaunākiem DoD dokumentiem. Ja meklējat jaunāku informāciju no Militārās veselības sistēmas, pārbaudiet MHS GENESIS pacientu portālu, lai redzētu, kāda veselības informācija ir pieejama elektroniski.
  3. Vecākiem dokumentiem izmantojiet Nacionālos arhīvus un NPRC. Daudziem vecākiem militārajiem dokumentiem sāciet ar Nacionālo arhīvu militāro dokumentu pieprasījumu lapu. Atbilstošais process ir atkarīgs no dokumentu veida un jūsu tiesībām.
  4. Iesniedziet pieprasījumu atbilstošajā veidā. Tiesīgajiem pieprasītājiem var būt iespēja izmantot eVetRecs tiešsaistes pieprasījumiem vai izmantot SF-180 tiesīgajiem pieprasījumiem, kas iesniegti, izmantojot attiecīgo pasta vai faksa procesu.
  5. Nepieciešamības gadījumā pieprasiet VA dokumentus atsevišķi. Ja saņēmāt veselības aprūpi, izmantojot VA, pēc dienesta atstāšanas izmantojiet VA medicīniskos dokumentu pieprasīšanas norādījumus. VA medicīniskie dokumenti tiek glabāti atsevišķi no militārā dienesta dokumentiem.
  6. Pieprasiet civilos dokumentus atsevišķi, ja tas ir piemērojams. Ja dienesta laikā vai pēc tā saņēmāt atļautu aprūpi no civilā pakalpojumu sniedzēja, šis pakalpojumu sniedzējs var glabāt savus dokumentus. Sazinieties tieši ar pakalpojumu sniedzēju.
  7. Saglabājiet savu pieprasījuma informāciju. Saglabājiet apstiprinājuma numurus, izsekošanas informāciju, saraksti un kopijas dokumentiem, ko saņemat. Tas atvieglo izmeklēšanu, ja kaut kas trūkst.

Kā pieprasīt vecākus militāros medicīniskos dokumentus

Attiecībā uz vecākiem dienesta dokumentiem Nacionālais personāla dokumentu centrs ir svarīgs avots. Pirms pieprasījuma iesniegšanas apkopojiet pēc iespējas vairāk identifikācijas informācijas.

Kad pieprasāt militāros medicīniskos dokumentus, apkopojiet:

  • Pilns vārds, ko izmantojāt dienesta laikā, ieskaitot jebkādas vārda maiņas
  • Dienesta filiāle un dienesta datumi
  • Dienesta numurs vai Sociālās apdrošināšanas numurs, ja tas ir piemērojams
  • Dzimšanas datums un vieta
  • Pieprasīto dokumentu veids
  • Konkrēti datumi vai notikumi, kas attiecas uz jūsu pieprasījumu
  • Militārās ārstniecības iestādes nosaukums un atrašanās vieta, ja zināms
  • Pieprasījuma iemesls, piemēram, pabalsti, medicīniskā aprūpe vai personīgai lietošanai

Esiet pēc iespējas precīzāki. Tā vietā, lai vienkārši pieprasītu "visus medicīniskos dokumentus", norādiet konkrēto slimnīcu, klīniku, ārstēšanas periodu, traumu, slimību vai izmeklēšanu, ko meklējat, ja varat.

Lai iegūtu vispārīgus norādījumus par vēsturisko dokumentu atrašanu, skatiet mūsu ceļvedi par to, kā atrast vecus medicīniskos dokumentus, ieskaitot bērnības tos.

Jaunākus dokumentus piekļūstiet caur DoD sistēmām

Ja joprojām esat aktīvajā dienestā vai jūsu dienests bija nesenāks, daži jūsu militārie medicīniskie dokumenti var būt pieejami elektroniski.

MHS GENESIS ir DoD elektroniskā veselības aprūpes dokumentu sistēma, ko izmanto militārajās veselības aprūpes iestādēs. Aktīvā dienesta locekļi un saņēmēji var piekļūt noteiktiem dokumentiem, izmantojot sistēmu.

TRICARE Online var arī nodrošināt piekļuvi noteiktiem veselības aprūpes dokumentiem tiesīgajiem saņēmējiem. Militāro ārstniecības iestāžu pacientu portāli var nodrošināt papildu piekļuvi dokumentiem atkarībā no iestādes un jūsu statusa.

Jaunāki dokumenti joprojām var pastāvēt kopā ar papīra vai vecāka formāta dokumentiem. Portāla piekļuve ne vienmēr aizstāj nepieciešamību pieprasīt konkrētus dokumentus no atbilstošā dokumentu glabātāja.

Dokumenti pēc dienesta atstāšanas

Pēc dienesta atstāšanas dokumentu apstrāde var mainīties.

Jūsu militārie medicīniskie dokumenti un jūsu VA medicīniskie dokumenti pēc dienesta tiek glabāti atsevišķi. Ja saņēmāt aprūpi no VA pēc dienesta atstāšanas, šie dokumenti tiek glabāti VA sistēmās.

Ja jums ir gan militārā dienesta medicīniskie dokumenti, gan VA dokumenti, jums var būt nepieciešams pieprasīt tos atsevišķi no dažādiem avotiem. Konkrēti pieprasiet dokumentus, kas saistīti ar interesējošo periodu, lai jūs varētu izveidot pilnīgāku medicīnisko vēsturi.

Lai iegūtu norādījumus par medicīnisko dokumentu piekļuvi tiešsaistē vispārīgāk, skatiet mūsu ceļvedi par to, kā bez maksas skatīt savus medicīniskos dokumentus tiešsaistē.

Dokumenti invaliditātes prasībām un pabalstiem

Ja piesakāties VA invaliditātes kompensācijai vai citiem ar militāro dienestu saistītiem pabalstiem, jūsu medicīniskie dokumenti var būt svarīga atbalsta dokumentācija.

VA var palīdzēt apkopot dažus dokumentus kā daļu no savas novērtēšanas procesa. Jūs varat arī personīgi pieprasīt militāros medicīniskos dokumentus, lai iekļautu tos pabalstu pieteikumā. Atkarībā no prasības jums var būt nepieciešama dokumentācija no aktīvā dienesta perioda, VA aprūpes pēc dienesta vai citiem veselības aprūpes sniedzējiem.

Ja piesakāties pabalstiem, Veterānu dienesta virsnieks vai VA pārstāvis var palīdzēt noteikt, kādi dokumenti var būt attiecīgi jūsu konkrētajai prasībai.

Veidni, ko varat pielāgot vispārīgiem dokumentu pieprasījumiem, skatiet mūsu ceļvedī par medicīnisko dokumentu pieprasījumu veidlapu veidnēm un to lietošanu.

Ko darīt trūkstošu vai nepilnīgu dokumentu gadījumā

Militārie medicīniskie dokumenti ne vienmēr ir pilnīgi. Dokumenti var trūkt dažādu iemeslu dēļ, ieskaitot oriģinālās dokumentācijas nepilnības, arhīva bojājumus vai zudumu, nesakritības dokumentu uzturēšanā jūsu dienesta laikā un administratīvās kļūdas.

Ja dokumenti trūkst vai ir nepilnīgi, jautājiet atbilstošajam dokumentu glabātājam, vai ir pieejami rekonstruēti vai alternatīvi dokumenti. Jūs varat arī sadarboties ar Veterānu dienesta virsnieku, lai noteiktu citu dokumentāciju, kas var palīdzēt apliecināt jūsu medicīnisko vēsturi.

Atkarībā no situācijas alternatīvā dokumentācija var ietvert dokumentus no konkrētām militārajām ārstniecības iestādēm, VA dokumentus, civilos medicīniskos dokumentus, medicīniskos eksāmenus, slimnīcu dokumentus vai citus ar dienestu saistītus dokumentus.

Vecākiem dokumentiem, ko skāra 1973. gada NPRC ugunsgrēks, var būt nepieciešama papildu izmeklēšana vai alternatīvi avoti.

Saglabājiet savas personīgās kopijas

Kad saņemsiet savus militāros medicīniskos dokumentus, saglabājiet savas kopijas drošā vietā. Fiziskās kopijas var glabāt drošā, ūdensnecaurlaidīgā uzglabāšanas sistēmā, bet digitālās kopijas var glabāt drošā mākoņa krātuvē vai citā aizsargātā vietā. Vairākas rezerves atrašanās vietas var palīdzēt nodrošināt, ka dokumenti netiek zaudēti viena notikuma dēļ.

Jūsu DD veidlapa 214 jeb Atbrīvošanas vai atvaļināšanās no aktīvā dienesta apliecība ir īpaši svarīga, lai saglabātu kopā ar citiem militārajiem dokumentiem. Tā apliecina jūsu militāro dienestu un var būt nepieciešama pabalstu pieteikumiem, veselības aprūpes koordinēšanai un citiem administratīviem jautājumiem.

Organizētas personīgās kopijas nozīmē, ka jūsu dokumenti būs viegli pieejami, kad tie būs nepieciešami turpmākiem pabalstu pieteikumiem, veselības aprūpes pārejām vai citiem nolūkiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kur pieprasīt militāros medicīniskos dokumentus?

Nacionālais personāla dokumentu centrs (NPRC) ir svarīgs avots daudziem bijušajiem dienesta locekļiem, kuri meklē vecākus militāros dokumentus. Tiesīgie pieprasītāji var izmantot SF-180 vai eVetRecs. Jaunāki dokumenti var būt pieejami, izmantojot DoD sistēmas, piemēram, MHS GENESIS, savukārt VA medicīniskos dokumentus par aprūpi, kas saņemta no VA, pieprasa atsevišķi no VA.

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai iegūtu militāros medicīniskos dokumentus?

Apstrādes laiki ļoti atšķiras. Pieprasījumi var ilgt nedēļas vai mēnešus atkarībā no dokumentu vecuma, pieprasījuma specifiskuma, pašreizējām apstrādes aizkavēšanām un vai dokumenti prasa papildu izmeklēšanu vai rekonstrukciju.

Vai militārie medicīniskie dokumenti ir bez maksas?

Pieprasījumi par saviem militārajiem vai VA medicīniskajiem dokumentiem daudzos gadījumos parasti ir pieejami bez maksas. Maksa var attiekties uz noteiktiem kopiju veidiem, arhivēšanas pakalpojumiem vai īpašiem pieprasījumiem.

Vai ģimenes locekļi var pieprasīt militāros medicīniskos dokumentus?

Piekļuve ir atkarīga no dokumenta, vai dienesta loceklis ir dzīvs, un personas, kas veic pieprasījumu, attiecībām. Noteikti tuvākie radinieki var pieprasīt dokumentus mirušajiem veterāniem, savukārt citiem pieprasījumiem var būt nepieciešama atļauja. Konkrētās prasības ir atkarīgas no pieprasītajiem dokumentiem.

Ko darīt, ja mani dokumenti tika iznīcināti 1973. gada ugunsgrēkā?

1973. gada ugunsgrēks NPRC iznīcināja vai sabojāja daudzus militāros dokumentus, īpaši noteiktus armijas un gaisa spēku dokumentus. Ja jūsu dokumenti tika skarti, NPRC var meklēt alternatīvus avotus vai rekonstruēt daļas no dokumenta. Tas var prasīt papildu laiku, tāpēc cita atbalstoša dokumentācija var būt arī noderīga.

Galvenais secinājums

Militāro medicīnisko dokumentu iegūšana sākas ar precīzu nepieciešamo dokumentu identifikāciju un to atrašanās vietas noteikšanu. Militārā dienesta dokumenti, militārie medicīniskie dokumenti un VA medicīniskie dokumenti ir saistītas, bet atsevišķas kategorijas, un jums var būt nepieciešams tos pieprasīt no dažādiem avotiem.

Jaunākiem DoD veselības aprūpes dokumentiem vispirms pārbaudiet MHS GENESIS. Daudziem vecākiem militārajiem dokumentiem izmantojiet Nacionālo arhīvu un NPRC pieprasījumu procesu, izmantojot eVetRecs vai SF-180, atbilstoši. Pieprasiet VA dokumentus atsevišķi, ja saņēmāt aprūpi no VA pēc dienesta.

Iesniedziet skaidrus, konkrētus pieprasījumus ar identifikācijas informāciju, kas nepieciešama jūsu dokumentu atrašanai, un saglabājiet savu pieprasījumu un saņemto dokumentu kopijas. Ja izskatāt invaliditātes prasību vai pieteikumu pabalstiem, Veterānu dienesta virsnieks vai VA pārstāvis var palīdzēt jums saprast, kāda dokumentācija var būt attiecīga jūsu konkrētajai situācijai.