മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം: വീട്ടിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടവ ഏതെല്ലാം

വർഷങ്ങളായുള്ള ലാബ് ഫലങ്ങൾ, ആശുപത്രി ഡിസ്ചാർജ് പേപ്പറുകൾ, മരുന്നുകളുടെ ലിസ്റ്റ്, ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, പഴയ ബില്ലുകൾ എന്നിവയൊക്കെ ഒരുമിച്ച് കൂട്ടി വെച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇവയെല്ലാം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിരിക്കാം.

ചുരുക്കത്തിൽ: ചിലത് സൂക്ഷിക്കണം. മറ്റുള്ളവ ആവശ്യമില്ല.

എല്ലാ മെഡിക്കൽ രേഖകളും എന്നെന്നേക്കുമായി സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് പറയുന്ന ഒരു നിയമമില്ല, അതുപോലെ മറ്റുള്ളവ എപ്പോൾ വലിച്ചെറിയാം എന്നതിനും പൊതുവായ സമയപരിധിയില്ല. എന്നാൽ ചില രേഖകൾ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ സൂക്ഷിക്കാൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ ഡോക്ടറെ മാറ്റുകയോ, താമസം മാററുകയോ, ഒരു വിട്ടുമാറാത്ത രോഗം വരികയോ, ശസ്ത്രക്രിയ നടത്തുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം വിശദീകരിക്കേണ്ടി വരികയോ ചെയ്താൽ.

രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുന്നത് സഹായകമാകും: നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പുകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം, ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊവൈഡർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔദ്യോഗിക മെഡിക്കൽ രേഖ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം. ഇവ രണ്ടും ഒന്നല്ല.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾക്ക്, ഒരു ചെറിയ ഓർഗനൈസ്ഡ് വ്യക്തിഗത ആരോഗ്യ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ലഭിച്ച എല്ലാ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ സാധാരണയായി കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

TL;DR: പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

• നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ ചരിത്രം, പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, ആശുപത്രിവാസം, അലർജികൾ, മരുന്നുകൾ, പ്രധാന പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
• ഓരോ രോഗിക്കും അവരുടെ വ്യക്തിഗത മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒരു പൊതുവായ വർഷങ്ങളുടെ എണ്ണം ഇല്ല.
• നിലവിലുള്ളതോ ഗുരുതരമായതോ ആയ അവസ്ഥകൾക്ക്, അവ വൈദ്യപരമായി പ്രസക്തമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
• ദീർഘകാലം സൂക്ഷിക്കേണ്ടവയിൽ ശസ്ത്രക്രിയ റിപ്പോർട്ടുകൾ, പാത്തോളജി ഫലങ്ങൾ, ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട ലാബ് ഫലങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• നിലവിലെ മരുന്നുകളുടെയും അലർജികളുടെയും ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കുകയും പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.
• നിങ്ങളുടെ ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊവൈഡറുടെ രേഖ സൂക്ഷിക്കൽ ആവശ്യകതകൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പുകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം എന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.
• യു.എസിൽ, HIPAA മെഡിക്കൽ രേഖകൾക്ക് ഒരു പൊതുവായ സൂക്ഷിപ്പ് കാലയളവ് നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല. പ്രൊവൈഡർമാർക്ക് അവ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം എന്നത് സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളും മറ്റ് ബാധകമായ നിയമങ്ങളും നിർണ്ണയിച്ചേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനിടയിൽ സാധാരണ ആരോഗ്യ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിചരണം ആവശ്യമുണ്ടോ? August AI വഴി $39-ന് ഒരു ഓൺലൈൻ അടിയന്തര പരിചരണ സന്ദർശനം ബുക്ക് ചെയ്യുക. യു.എസിൽ ലൈസൻസുള്ള ഒരു ക്ലിനീഷ്യന് നിങ്ങളുടെ രോഗലക്ഷണങ്ങൾ വിലയിരുത്താനും വൈദ്യപരമായി അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ പ്രിസ്ക്രൈബ് ചെയ്യാനും കഴിയും, എല്ലാ 50 സംസ്ഥാനങ്ങളിലും അതെ ദിവസം ഫാർമസിയിൽ ലഭ്യമാണ്. സന്ദർശനം പ്രിസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. മെഡിക്കൽ രേഖകൾക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കൈവശം വെച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ആരോഗ്യ വിവര മാനേജ്‌മെന്റ് വിഭാഗമോ ബന്ധപ്പെടുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം?

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത പകർപ്പുകൾക്ക്, എല്ലാവർക്കും ബാധകമായ ഒരു സമയപരിധിയില്ല. പ്രായോഗിക സമീപനം, ഭാവിയിൽ അവ എത്രത്തോളം ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്.

ചില രേഖകൾ സ്ഥിരമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അവ നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തിന് പ്രസക്തമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം സൂക്ഷിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. മറ്റുള്ളവ, സാധാരണ പേപ്പർ വർക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പഴയ ഭരണപരമായ രേഖകൾ പോലെ, അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റിയ ശേഷം വലിച്ചെറിയാം.

ഒരു നല്ല നിയമം: ഒരു രേഖ ഭാവിയിലെ ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലിന് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുമെങ്കിൽ, അത് സൂക്ഷിക്കുക.

ഇതിൽ പ്രധാന രോഗങ്ങൾ, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, ആശുപത്രിവാസം, വിട്ടുമാറാത്ത രോഗങ്ങൾ, ഗുരുതരമായ പരിക്കുകൾ, അസാധാരണമായ പരിശോധനകൾ, ദീർഘകാല മരുന്നുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

MedlinePlus ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത് പ്രധാന രോഗങ്ങൾ, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ, മരുന്നുകൾ, അലർജികൾ, വിട്ടുമാറാത്ത രോഗങ്ങൾ, കുടുംബ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം എന്നിവ പോലുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ആരോഗ്യ രേഖ നിലനിർത്താനാണ്.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിന്റെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നത് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിൽ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.

വീട്ടിൽ ഏത് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണം?

നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ചാർട്ടിന്റെയും ഒരു പേപ്പർ പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ല. പിന്നീട് പ്രാധാന്യമുള്ള രേഖകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

1. പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ

പ്രധാനപ്പെട്ട രോഗനിർണയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് തുടർച്ചയായ ചികിത്സയോ നിരീക്ഷണവും ആവശ്യമായ അവസ്ഥകൾ. ഇതിൽ പ്രമേഹം, ഹൃദ്രോഗം, ആസ്ത്മ, ഉയർന്ന രക്തസമ്മർദ്ദം, കാൻസർ, സ്വയം രോഗപ്രതിരോധ രോഗങ്ങൾ, വൃക്കരോഗം, തൈറോയിഡ് തകരാറുകൾ, പ്രധാന മാനസികാരോഗ്യ അവസ്ഥകൾ, മറ്റ് വിട്ടുമാറാത്തതോ ആവർത്തിക്കുന്നതോ ആയ അവസ്ഥകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ രേഖകൾ ഒരു പുതിയ ഡോക്ടർക്ക് ഒരു രോഗം എപ്പോൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെട്ടു, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം എന്ത് ചികിത്സ ലഭിച്ചു എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

2. ശസ്ത്രക്രിയ, ആശുപത്രി രേഖകൾ

പ്രധാന ശസ്ത്രക്രിയകൾ, ആശുപത്രിവാസം എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, ഡിസ്ചാർജ് സംഗ്രഹങ്ങൾ, ഓപ്പറേറ്റീവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, നടപടിക്രമങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ, ആശുപത്രി സംഗ്രഹങ്ങൾ, തുടർനടപടികളുടെ ശുപാർശകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ.

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ കാണുകയോ മറ്റേതെങ്കിലും നടപടിക്രമം നടത്തുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ഈ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ കാണുക.

3. പാത്തോളജി റിപ്പോർട്ടുകൾ

പാത്തോളജി റിപ്പോർട്ടുകൾ യഥാർത്ഥ പരിശോധനയ്ക്ക് വർഷങ്ങൾക്ക് ശേഷവും പ്രധാനപ്പെട്ടതായിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് ബയോപ്സികൾ, കാൻസർ രോഗനിർണയം, അസാധാരണമായ കലകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്.

നിങ്ങൾക്ക് ബയോപ്സി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പാത്തോളജി പരിശോധനകൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാന റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളുടെ മറ്റ് പ്രധാന മെഡിക്കൽ രേഖകളോടൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക.

4. ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ

ഓരോ ഇമേജിംഗ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് രസീതും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല, എന്നാൽ പ്രധാന സ്കാനുകളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഇതിൽ സിടി സ്കാനുകൾ, എംആർഐ സ്കാനുകൾ, മാമോഗ്രാമുകൾ, അൾട്രാസൗണ്ടുകൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട പരിക്കുകളോ അവസ്ഥകളോ സംബന്ധിച്ച എക്സ്-റേകൾ, മറ്റ് രോഗനിർണയ ഇമേജിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രോഗിയുടെ പോർട്ടൽ വഴിയോ ഇമേജിംഗ് സെന്റർ വഴിയോ യഥാർത്ഥ ചിത്രങ്ങൾ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, അവയും ലഭ്യമാക്കി സൂക്ഷിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് നിലവിലുള്ള അവസ്ഥകൾക്ക്.

5. പ്രധാനപ്പെട്ട ലാബ് ഫലങ്ങൾ

ഓരോ സാധാരണ രക്തപരിശോധനയും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

പ്രധാന രോഗനിർണയം കാണിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ, തുടർനടപടികൾ ആവശ്യമായി വന്ന അസാധാരണ കണ്ടെത്തൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഭാവി ഫലങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഡോക്ടർക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു അടിസ്ഥാന നില എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിട്ടുമാറാത്ത അവസ്ഥ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരാൾക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട രക്തപരിശോധനകളുടെ ഒരു ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം, അതിനാൽ ഭാവിയിലെ ക്ലിനീഷ്യൻമാർക്ക് കാലക്രമേണ ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ മാറിയെന്ന് കാണാൻ കഴിയും.

6. വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ

വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഒരു പുതിയ ജോലി ആരംഭിക്കുമ്പോഴോ, കോളേജിൽ പോകുമ്പോഴോ, അന്താരാഷ്ട്ര യാത്ര ചെയ്യുമ്പോഴോ, ചില ഹെൽത്ത് കെയർ അല്ലെങ്കിൽ ശിശു സംരക്ഷണ കേന്ദ്രങ്ങളിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോഴോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ ഡോക്ടറെ കാണുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഇവയുടെ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഈ രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

7. മരുന്നുകൾ, അലർജി വിവരങ്ങൾ

പഴയ പ്രിസ്ക്രിപ്ഷൻ ലേബലുകളുടെ ഒരു കൂമ്പാരം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഒരു നിലവിലെ മരുന്ന് ലിസ്റ്റ് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

FDA ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത് കുറിപ്പടി, ഓവർ-ദി-കൗണ്ടർ മരുന്നുകൾ, വിറ്റാമിനുകൾ, സപ്ലിമെന്റുകൾ, ഡോസുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു മരുന്ന് ലിസ്റ്റ് സൂക്ഷിക്കാനാണ്. മരുന്നുകളോ ഡോസുകളോ മാറുമ്പോൾ ലിസ്റ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ മരുന്നിന്റെ പേര്, ശക്തി, ഡോസ്, എത്ര തവണ കഴിക്കുന്നു, എന്തിനാണ് കഴിക്കുന്നത്, അലർജികളും പ്രതിപ്രവർത്തനങ്ങളും, നിലവിലെ സപ്ലിമെന്റുകൾ, അടുത്തിടെ നിർത്തിയ ഏതെങ്കിലും മരുന്നുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

വീട്ടിൽ ഒരു നിലവിലെ പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുകയും മറ്റൊന്ന് നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക.

വിട്ടുമാറാത്ത രോഗങ്ങൾക്കുള്ള രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം?

നിങ്ങൾക്ക് വിട്ടുമാറാത്ത രോഗമുണ്ടെങ്കിൽ, രോഗം ചികിത്സിക്കുകയോ നിരീക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നിടത്തോളം കാലം ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

രോഗം ആരംഭിച്ചപ്പോൾ, മുൻകാല ചികിത്സകൾ, മരുന്ന് മാറ്റങ്ങൾ, പ്രധാന സങ്കീർണ്ണതകൾ, മുൻകാല പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് വിലയിരുത്തലുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്ന പഴയ രേഖകളും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, തൈറോയിഡ് പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഒരു നീണ്ട ചരിത്രമുള്ള ഒരാൾക്ക് പഴയ തൈറോയിഡ് പരിശോധനാ ഫലങ്ങളും ചികിത്സാ വിവരങ്ങളും സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കും. ഒരു പുതിയ ഡോക്ടർക്ക് ആദ്യം മുതൽ തുടങ്ങുന്നതിനു പകരം ചരിത്രം മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

പ്രമേഹം, ഉയർന്ന രക്തസമ്മർദ്ദം, ആസ്ത്മ, വൃക്കരോഗം, കാൻസർ തുടങ്ങിയ രോഗങ്ങൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ്.

ശസ്ത്രക്രിയക്ക് ശേഷം രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം?

പ്രധാന ശസ്ത്രക്രിയയ്ക്ക്, രേഖകൾ ദീർഘകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ഓപ്പറേറ്റീവ് റിപ്പോർട്ട്, ഡിസ്ചാർജ് സംഗ്രഹം, ബാധകമെങ്കിൽ പാത്തോളജി റിപ്പോർട്ട്, പ്രധാനപ്പെട്ട തുടർനടപടികളുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക.

പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും നടപടിക്രമം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഭാവിയിലെ ഒരു ശസ്ത്രക്രിയാ വിദഗ്ദ്ധനോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റോ ആദ്യ ഓപ്പറേഷന്റെ സമയത്ത് കൃത്യമായി എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് അറിയാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം.

ശസ്ത്രക്രിയയിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് റിമൈൻഡറോ സാധാരണ ഭരണപരമായ രേഖയോ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ ആശുപത്രികൾ സൂക്ഷിക്കണം?

ആശുപത്രിക്ക് നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രൊവൈഡർമാർക്ക് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഒരു പ്രത്യേക എണ്ണം വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് നിർബന്ധമാക്കുന്ന ഒരു ഫെഡറൽ HIPAA നിയമമില്ല. HHS വ്യക്തമാക്കുന്നത് മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ സൂക്ഷിപ്പ് ആവശ്യകതകൾ സാധാരണയായി സംസ്ഥാന നിയമങ്ങളും മറ്റ് ബാധകമായ നിയമങ്ങളും നിർണ്ണയിക്കുന്നു എന്നാണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പ് എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പ്രധാനപ്പെട്ട ആശുപത്രി രേഖകൾ ദീർഘകാലം സൂക്ഷിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് ആശുപത്രിവാസം ശസ്ത്രക്രിയ, ഗുരുതരമായ രോഗം, പരിക്കുകൾ, ഗർഭം, കാൻസർ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ സംഭവങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ.

പ്രൊവൈഡർ സൂക്ഷിപ്പിന്റെ കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായ രൂപത്തിന്, ആശുപത്രികളും ഡോക്ടർമാരും മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് കാണുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന വിധം: പേപ്പർ vs ഡിജിറ്റൽ

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല. രണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

പേപ്പർ സൂക്ഷിക്കൽ: രോഗനിർണയം, ആശുപത്രിവാസം, ശസ്ത്രക്രിയ, ലാബ്, ഇമേജിംഗ് ഫലങ്ങൾ, മരുന്നുകൾ, വാക്സിനേഷനുകൾ, ഇൻഷുറൻസ്, ബില്ലിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു ഫോൾഡറോ, ബൈൻഡറോ, ചെറിയ ഫയലിംഗ് ബോക്സോ ഉപയോഗിക്കുക. സെൻസിറ്റീവ് രേഖകൾ വരണ്ടതും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

ഡിജിറ്റൽ സൂക്ഷിക്കൽ: രോഗികളുടെ പോർട്ടലുകളിൽ നിന്നുള്ള PDF-കൾ സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിക്കുകയും വർഷം, പ്രൊവൈഡർ, അല്ലെങ്കിൽ അവസ്ഥ അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

• മെഡിക്കൽ രേഖകൾ > 2026 > രക്തപരിശോധനകൾ
• മെഡിക്കൽ രേഖകൾ > ശസ്ത്രക്രിയ > കാൽമുട്ട് ശസ്ത്രക്രിയ
• മെഡിക്കൽ രേഖകൾ > മരുന്നുകൾ

നിങ്ങൾ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിന് ശക്തമായ പാസ്‌വേഡും അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ലക്ഷ്യം സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടാക്കുക എന്നതല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്.

ഡോക്ടറെ മാറ്റുമ്പോൾ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്

ഡോക്ടറെ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകമാകുന്ന സമയങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.

നിങ്ങളുടെ പഴയ പ്രൊവൈഡറുടെ രോഗിയുടെ പോർട്ടൽ വഴി രേഖകൾ ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും, മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ വകുപ്പിൽ നിന്ന് പകർപ്പുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ പുതിയ പ്രൊവൈഡർക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം.

HIPAA പ്രകാരം, ചില അപവാദങ്ങളോടെ, കവർ ചെയ്ത പ്രൊവൈഡർമാരും ഹെൽത്ത് പ്ലാനുകളും കൈവശം വെച്ചിരിക്കുന്ന മെഡിക്കൽ, ബില്ലിംഗ് രേഖകൾ പരിശോധിക്കാനും പകർപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി അവകാശമുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ പുതിയ പ്രൊവൈഡർക്ക് രേഖകൾ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ അംഗീകാരം നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു മെഡിക്കൽ രേഖകൾ റിലീസ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ സിസ്റ്റം മറ്റൊന്നിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാം എപ്പോഴും ലഭ്യമാക്കുമെന്ന് കരുതുന്നതിനു പകരം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നതും നല്ലതാണ്.

ഏത് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ വലിച്ചെറിയാം?

ഓരോ മെഡിക്കൽ പേപ്പർ വർക്കും എന്നെന്നേക്കുമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന രേഖയുടെ പൂർണ്ണമായ പകർപ്പ് ലഭിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല:

• പകർപ്പുകളുടെ പകർപ്പുകൾ
• പഴയ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
• ഇനി പ്രസക്തമല്ലാത്ത സാധാരണ ബില്ലിംഗ് നോട്ടീസുകൾ
• കാലഹരണപ്പെട്ട മരുന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ
• ഒഴിഞ്ഞ മെഡിക്കൽ ഫോമുകൾ
• തുടർച്ചയായ മൂല്യമില്ലാത്ത ഭരണപരമായ പേപ്പർ വർക്ക്

പ്രധാന രോഗനിർണയം, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, പരിക്കുകൾ, അംഗവൈകല്യ ക്ലെയിമുകൾ, ഇൻഷുറൻസ് തർക്കങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ചികിത്സ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളോട് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മെഡിക്കലിന്റെ കഥ, എപ്പോൾ സംഭവിച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചികിത്സ ലഭിച്ചു എന്ന് സ്ഥാപിക്കാൻ സഹായിക്കുമെങ്കിൽ, അത് സാധാരണയായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി നീക്കംചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ

മെഡിക്കൽ രേഖകളിൽ സെൻസിറ്റീവ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവ തുറന്നുകിടക്കുന്ന ഒരു ചവറ്റുകുട്ടയിൽ വലിച്ചെറിയരുത്.

പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക്: അവ വീട്ടിൽ വെച്ച് ഷ്രെഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക ഷ്രെഡിംഗ് ഇവന്റിൽ വെച്ച് ഷ്രെഡ് ചെയ്യുക. പല ബാങ്കുകളും പോസ്റ്റ് ഓഫീസുകളും സൗജന്യമായി കമ്മ്യൂണിറ്റി ഷ്രെഡിംഗ് ദിവസങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾക്ക്: നിങ്ങൾ ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്ത ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നും സ്റ്റോറേജ് സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്നും അവ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് ട്രാഷ് അല്ലെങ്കിൽ റീസൈക്കിൾ ബിൻ ശൂന്യമാക്കുക. ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പുകളിൽ കോപ്പികൾ ബാക്കിയുണ്ടോ എന്ന് പരിഗണിച്ച്, വിവരങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി നീക്കം ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവയും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ അടങ്ങിയ USB ഡ്രൈവുകൾ, CD-കൾ, അല്ലെങ്കിൽ DVD-കൾക്ക്, അവ വലിച്ചെറിയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായ മാർഗ്ഗം അവ ഭൗതികമായി നശിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്, അതായത് അവ പൊട്ടിക്കുകയോ ഒപ്റ്റിക്കൽ മീഡിയ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഷ്രെഡർ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

അടിസ്ഥാന തത്വം: മറ്റൊരാൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്ന രീതിയിൽ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

ഒരു ലളിതമായ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഓർഗനൈസ്ഡ് ആയി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇവയോടെ തുടങ്ങുക:

• നിലവിലെ മരുന്നുകളുടെ ലിസ്റ്റ്
• അലർജി ലിസ്റ്റ്
• പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ
• ശസ്ത്രക്രിയ, ആശുപത്രിവാസം എന്നിവയുടെ രേഖകൾ
• പ്രധാനപ്പെട്ട ലാബ് ഫലങ്ങൾ
• പാത്തോളജി റിപ്പോർട്ടുകൾ
• പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
• വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ
• സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
• ബന്ധപ്പെട്ട കുടുംബ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം
• നിലവിലെ ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊവൈഡർ വിവരങ്ങൾ
• ഉപയോഗപ്രദമാകുമ്പോൾ ഇൻഷുറൻസ് വിവരങ്ങൾ

ലഭിക്കുന്ന എല്ലാ മെഡിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റുകളും സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനു പകരം, എന്തെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഈ ശേഖരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം?

ഒരു പൊതുവായ വ്യക്തിഗത സമയപരിധിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തിന് പ്രയോജനകരമായിരിക്കുമെന്ന് കരുതുന്ന കാലത്തോളം പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, ആശുപത്രിവാസം, വിട്ടുമാറാത്ത രോഗങ്ങൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രനാൾ സൂക്ഷിക്കണം?

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പകർപ്പുകൾക്ക്, രോഗികൾക്ക് രേഖകൾ ഒരു പ്രത്യേക എണ്ണം വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം എന്ന് നിർബന്ധമാക്കുന്ന ഒരു ഫെഡറൽ നിയമമില്ല. ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊവൈഡർമാർക്ക്, സൂക്ഷിപ്പ് ആവശ്യകതകൾ സാധാരണയായി സംസ്ഥാന, മറ്റ് ബാധകമായ നിയമങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു ഒരു ഒറ്റ HIPAA സൂക്ഷിപ്പ് കാലയളവിനു പകരം.

ഡോക്ടറെ മാറ്റിയ ശേഷം പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണമോ?

അതെ. മുൻകാല ഡോക്ടർമാരിൽ നിന്നുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ പുതിയ പ്രൊവൈഡർക്ക് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ചരിത്രത്തിലേക്ക് സ്വയംഭരണാധികാരം ലഭിച്ചേക്കില്ല.

മെഡിക്കൽ ബില്ലുകൾ സൂക്ഷിക്കണമോ?

ഇൻഷുറൻസ്, നികുതി, തർക്കങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കാലത്തോളം ബില്ലുകളും പേയ്മെന്റ് രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുക. ഒരു മെഡിക്കൽ ബില്ലിന് തുടർച്ചയായ ഭരണപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ ഉദ്ദേശ്യമില്ലാതാകുമ്പോൾ അവയെല്ലാം എന്നെന്നേക്കുമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഡിജിറ്റലായി സൂക്ഷിക്കുന്നതാണോ നല്ലത്?

ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും തിരയാനും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാണ്. പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് പേപ്പർ പകർപ്പുകൾ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമാകും. പലർക്കും, പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ ഒരു ചെറിയ പേപ്പർ ബാക്കപ്പോടെ ഡിജിറ്റലായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് പ്രായോഗികമാണ്.

അവസാനമായി

നിങ്ങളുടെ വീടിനെ ഒരു മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ ശേഖരമാക്കി മാറ്റേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തിന്റെ കഥ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക: പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ, ശസ്ത്രക്രിയകൾ, ആശുപത്രിവാസം, പ്രധാനപ്പെട്ട പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ, മരുന്നുകൾ, അലർജികൾ, വാക്സിനേഷനുകൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ.

ഗുരുതരമായതോ നിലവിലുള്ളതോ ആയ അവസ്ഥകൾക്ക്, ആ രേഖകൾ ദീർഘകാലം സൂക്ഷിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. സാധാരണ പേപ്പർ വർക്ക്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ വ്യക്തിഗത മെഡിക്കൽ രേഖ ഏറ്റവും വലുതായിരിക്കണമെന്നില്ല. ഡോക്ടർക്ക് മുമ്പ് എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് അറിയേണ്ടി വരുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒന്നാണ് അത്.