പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ഒരു നിധി വേട്ട പോലെ തോന്നാം, പ്രത്യേകിച്ചും ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ് അടച്ചുപൂട്ടുകയോ, നിങ്ങൾ പലതവണ താമസം മാറുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ കുട്ടിക്കാലത്തെ രേഖകളാണെങ്കിൽ.

എന്നാൽ നല്ല വാർത്ത എന്തെന്നാൽ, പഴയ രേഖകൾ പലപ്പോഴും ആളുകൾ വിചാരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. രേഖകൾ തയ്യാറാക്കിയ ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ ദാതാവിൽ നിന്നോ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നോ ആരംഭിക്കുക, ആ ഓഫീസ് നിലവിലില്ലെങ്കിൽ പിന്നിലേക്ക് പോകുക. പഴയ രേഖകൾക്കായി, നിങ്ങൾ ഒരു ഹോസ്പിറ്റൽ സിസ്റ്റം, മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ്സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ അടച്ചുപൂട്ടിയ പ്രാക്ടീസ് ഏറ്റെടുത്ത സ്ഥാപനം എന്നിവരെ ബന്ധപ്പെടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കും എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം ആരാണ് അവ തയ്യാറാക്കിയത് അല്ലെങ്കിൽ നിലവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് എന്ന് തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്.

TL;DR: പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

രേഖകൾ തയ്യാറാക്കിയ ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ്, ആശുപത്രി, ക്ലിനിക്, അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യ സംവിധാനം എന്നിവയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
പ്രാക്ടീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ, അവരുടെ രോഗികളുടെ രേഖകൾ എവിടേക്കാണ് മാറ്റിയത് അല്ലെങ്കിൽ നിലവിൽ ആരാണ് അവ സൂക്ഷിക്കുന്നത് എന്ന് ചോദിക്കുക.
കുട്ടിക്കാലത്തെ രേഖകൾക്കായി, ശിശുരോഗ വിദഗ്ധർ, കുടുംബ ഡോക്ടർമാർ, ആശുപത്രികൾ, സ്കൂൾ ആരോഗ്യ രേഖകൾ, പഴയ കുടുംബ രേഖകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
പുതിയ രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ രോഗി പോർട്ടലുകൾ സഹായിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ വളരെ പഴയ രേഖകൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യപ്പെടാതെയിരിക്കാം.
രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്, ജനനത്തീയതി, ചികിത്സയുടെ ഏകദേശ തീയതികൾ, ദാതാവിൻ്റെ പേര്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രത്യേക രേഖകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
HIPAA സാധാരണയായി ഒരു സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ദാതാവ് നിലവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന ചില ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാൻ അവകാശം നൽകുന്നു, എന്നാൽ രേഖകൾ എന്നെന്നേക്കുമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ദാതാക്കൾക്ക് അത് നിർബന്ധമാക്കുന്നില്ല.
പതിറ്റാണ്ടുകൾ പഴക്കമുള്ള രേഖകളുടെ ലഭ്യത, രേഖകൾ സൂക്ഷിച്ചോ, ആർക്കൈവ് ചെയ്തോ, അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റിയോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഒരു ആരോഗ്യ സംബന്ധമായ ചോദ്യമുണ്ടോ? August AI's സൗജന്യ രോഗലക്ഷണ പരിശോധന പരീക്ഷിക്കുക.

ഇപ്പോൾ വൈദ്യസഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് ഗുരുതരമോ അടിയന്തരമോ ആയ ആരോഗ്യ പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ പഴയ രേഖകൾക്കായി കാത്തിരിക്കരുത്. ഉചിതമായ വൈദ്യസഹായം തേടുകയും നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഡോക്ടറെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് പഴയ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടാം.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കാം

രേഖകൾ ആദ്യം എവിടെയാണ് തയ്യാറാക്കിയത് എന്ന് കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.

നിങ്ങൾ സന്ദർശിച്ചതായി ഓർമ്മയുള്ള ഡോക്ടർമാർ, ക്ലിനിക്കുകൾ, ആശുപത്രികൾ, മറ്റ് ആരോഗ്യ സൗകര്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക. കൃത്യമായ തീയതികൾ ഓർക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഏകദേശ തീയതികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. "1995 നും 2002 നും ഇടയിലുള്ള ശിശുരോഗ പരിശോധനകൾ" പോലുള്ള ഏകദേശ കാലയളവ് പോലും രേഖകളുടെ വകുപ്പിന് തിരയാൻ സഹായിക്കും.

തുടർന്ന് ദാതാവിനെയോ സ്ഥാപനത്തെയോ ബന്ധപ്പെടുകയും അവരുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് (HIM) വകുപ്പിനോട് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ ഏതാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, മെഡിക്കൽ രേഖകളിൽ എന്താണ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള August AI's ഗൈഡ് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.

നിങ്ങൾ പുനർനിർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം:

മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ രേഖകളും
ഓഫീസ് സന്ദർശന കുറിപ്പുകൾ
രോഗനിർണയങ്ങൾ
മരുന്ന് ചരിത്രം
ലാബ് ഫലങ്ങൾ
ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
വാക്സിനേഷൻ അഥവാ പ്രതിരോധ കുത്തിവെപ്പ് രേഖകൾ
ശസ്ത്രക്രിയാ രേഖകൾ
ആശുപത്രി ഡിസ്ചാർജ് സംഗ്രഹങ്ങൾ
വിദഗ്ദ്ധരുടെ രേഖകൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക രേഖ മാത്രമാണ് ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ചാർട്ടിനും പകരം ആ രേഖ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് നടപടിക്രമം ലളിതമാക്കിയേക്കാം.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിധം: ഘട്ടം ഘട്ടമായി

ദാതാവിനെയോ സ്ഥാപനത്തെയോ തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, ആവശ്യം സാധാരണയായി ലളിതമാണ്.

1. യഥാർത്ഥ ദാതാവിനെ തിരിച്ചറിയുക

ചികിത്സ നൽകിയ ഡോക്ടറുടെ പേര്, പ്രാക്ടീസിൻ്റെ പേര്, ആശുപത്രി, ക്ലിനിക്, അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യ സംവിധാനം എന്നിവ എഴുതിവെക്കുക.

കൃത്യമായ പേര് ഓർക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള ഏത് വിവരവും ഉപയോഗിക്കുക. പഴയ വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ, ഇൻഷുറൻസ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്, കുറിപ്പടി കുപ്പി, അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ രേഖ എന്നിവ ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സൂചന നൽകിയേക്കാം.

2. മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ വകുപ്പ് കണ്ടെത്തുക

സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് വകുപ്പോ കണ്ടെത്തുക. വലിയ ആശുപത്രികൾക്കും ആരോഗ്യ സംവിധാനങ്ങൾക്കും പലപ്പോഴും രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനായി ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കും.

3. രേഖകൾ ഇപ്പോഴും സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക

നിങ്ങൾ താല്പര്യപ്പെടുന്ന കാലഘട്ടത്തിലെ രേഖകൾ സ്ഥാപനത്തിൽ ഇപ്പോഴും ഉണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക.

ഇത് പഴയ രേഖകൾക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒരു പ്രാക്ടീസ് മാറിയിരിക്കാം, മറ്റൊരു പ്രാക്ടീസുമായി ലയിച്ചിരിക്കാം, ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറിയിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ചാർട്ടുകൾ മറ്റൊരിടത്തേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ, ചോദിക്കുക:

"മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ നിലവിലെ സൂക്ഷിപ്പുകാരൻ ആരാണ്?"

4. ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക

രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടാൻ ദാതാവിന് രേഖാമൂലമുള്ള ആവശ്യം അല്ലെങ്കിൽ അനുമതി ഫോം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അതിൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പാലിക്കുക.

നടപടിക്രമം മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനുള്ള ഫോമുകളും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള August AI's ഗൈഡ് കാണുക.

5. നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കുക

ശരിയായ ചാർട്ട് കണ്ടെത്താൻ രേഖകളുടെ വകുപ്പിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

മുഴുവൻ പേര്, പഴയ പേരുകൾ ഉൾപ്പെടെ
ജനനത്തീയതി
നിലവിലെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ
ചികിത്സയുടെ ഏകദേശ തീയതികൾ
ദാതാവിൻ്റെ പേര്
സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരും സ്ഥലവും
നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക രേഖകൾ
രേഖകൾ എവിടേക്ക് അയക്കണമെന്ന്

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കാലഘട്ടത്തിലെ രേഖകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് പറയുക. "1998 മുതൽ 2003 വരെയുള്ള എല്ലാ രേഖകളും" എന്ന് ചോദിക്കുന്നതിനേക്കാൾ "പഴയ രേഖകൾ" എന്ന് ചോദിക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

6. ആവശ്യാനുസരണം തിരിച്ചറിയൽ നൽകുക

രേഖകൾ കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിത്വം പരിശോധിക്കാൻ ദാതാവ് തിരിച്ചറിയൽ കാർഡോ മറ്റ് വിവരങ്ങളോ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

തിരിച്ചറിയൽ കാർഡോ മറ്റ് രഹസ്യ വിവരങ്ങളോ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ദാതാവിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

7. രേഖകൾ എങ്ങനെ കൈമാറുമെന്ന് ചോദിക്കുക

ദാതാവിനെയും ലഭ്യമായ രേഖകളെയും ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലോ, രോഗി പോർട്ടൽ വഴിയോ, മെയിൽ വഴിയോ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സുരക്ഷിതമായ രീതികളിലൂടെയോ ലഭിച്ചേക്കാം.

ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് കോപ്പിയെടുക്കുന്നതിനോ കൈമാറുന്നതിനോ എന്തെങ്കിലും ഫീസ് ബാധകമാണോ എന്ന് ചോദിക്കുക.

8. ഒരു കോപ്പി സൂക്ഷിക്കുകയും പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിൻ്റെ ഒരു കോപ്പി സൂക്ഷിക്കുകയും അത് സമർപ്പിച്ച തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രതികരണം ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, രേഖകളുടെ വകുപ്പിനെ ബന്ധപ്പെടുകയും നില എന്താണെന്ന് അന്വേഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനുള്ള മാതൃക

എഴുതാൻ നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇതുപോലെയുള്ള ഒരു ലളിതമായ ആവശ്യം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ദാതാവിൻ്റെ ആവശ്യാനുസരണമുള്ള ഫോമിനോ സമർപ്പിക്കുന്ന രീതിക്കോ അനുസരിച്ച് ഇത് ക്രമീകരിക്കുക.

വിഷയം: മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു

ഹലോ,

നിങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസിൽ നിന്നോ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നോ ഉള്ള എൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ ഒരു പകർപ്പ് ഞാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

മുഴുവൻ പേര്: [നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്]
പഴയ പേര്, ബാധകമാണെങ്കിൽ: [പഴയ പേര്]
ജനനത്തീയതി: [MM/DD/YYYY]
ചികിത്സയുടെ ഏകദേശ തീയതികൾ: [തീയതികൾ അഥവാ വർഷങ്ങൾ]
ദാതാവ്: [ഡോക്ടറുടെ പേര്]
സ്ഥാപനം: [പ്രാക്ടീസ് അഥവാ ഹോസ്പിറ്റലിൻ്റെ പേര്]

താഴെ പറയുന്ന രേഖകളാണ് ഞാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത്: [മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, സന്ദർശന കുറിപ്പുകൾ, ലാബ് ഫലങ്ങൾ, ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആശുപത്രി രേഖകൾ എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക].

ഈ ആവശ്യം നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അധിക വിവരങ്ങൾ, തിരിച്ചറിയൽ, അനുമതി ഫോമുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പണം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി അറിയിക്കുക. രേഖകൾ എങ്ങനെ കൈമാറാൻ കഴിയുമെന്നും എൻ്റെ ഭാഗത്ത് നിന്ന് മറ്റെന്തെങ്കിലും ആവശ്യമുണ്ടോ എന്നും ദയവായി അറിയിക്കുക.

നന്ദി,
[നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്]
[ഫോൺ നമ്പർ]
[ഇമെയിൽ അഥവാ മെയിലിംഗ് വിലാസം]

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഓൺലൈനിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഓൺലൈനിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ അല്ലെങ്കിൽ മുൻ രോഗി പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.

ആരോഗ്യ സംവിധാനത്തെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കും:

സന്ദർശന സംഗ്രഹങ്ങൾ
ലാബ് ഫലങ്ങൾ
ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
മരുന്ന് ലിസ്റ്റുകൾ
പ്രതിരോധ കുത്തിവെപ്പ് രേഖകൾ
ആശുപത്രി ഡിസ്ചാർജ് വിവരങ്ങൾ
ചില ക്ലിനിക്കൽ കുറിപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ മുമ്പ് ചികിത്സ നേടിയിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ സംവിധാനങ്ങളുമായി നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടുകളുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ചരിത്രവും ഓൺലൈനിൽ ലഭ്യമാണെന്ന് കരുതരുത്. ഒരു രോഗി പോർട്ടലിൽ ആ പ്രത്യേക ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് നൽകിയതോ മാറ്റിയതോ ആയ രേഖകൾ മാത്രമായിരിക്കാം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്.

പഴയ പേപ്പർ ചാർട്ടുകൾ ഒരുപക്ഷേ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യപ്പെടാതെയിരിക്കാം.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ സൗജന്യമായി ഓൺലൈനിൽ എങ്ങനെ കാണാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള August AI's ഗൈഡ് കാണുക.

കുട്ടിക്കാലത്തെ പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ

കുട്ടിക്കാലത്തെ പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾ ഡോക്ടർമാരെ മാറ്റിയിരിക്കാം, സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കിടയിൽ താമസം മാറിയിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലില്ലാത്ത ഒരു പ്രാക്ടീസിൽ നിന്ന് ചികിത്സ നേടിയിരിക്കാം.

നിങ്ങൾ സന്ദർശിച്ചതായി ഓർമ്മയുള്ള ശിശുരോഗ വിദഗ്ധൻ്റെയോ കുടുംബ ഡോക്ടറുടെയോ പേരിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.

ഡോക്ടറുടെ പേര് ഓർക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇവയിൽ സൂചനകൾക്കായി തിരയുക:

കുട്ടിക്കാലത്തെ വാക്സിനേഷൻ രേഖകൾ
സ്കൂൾ ആരോഗ്യ ഫോമുകൾ
പഴയ ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ
കുറിപ്പടി രേഖകൾ
ആശുപത്രി രേഖകൾ
കുടുംബ മെഡിക്കൽ ഫയലുകൾ
മാതാപിതാക്കളുടെ രേഖകൾ അഥവാ രേഖകൾ
പഴയ രോഗി പോർട്ടലുകൾ

നിങ്ങൾ ജനിച്ച ആശുപത്രികളിലോ, ശസ്ത്രക്രിയ നടത്തിയ ആശുപത്രികളിലോ, അല്ലെങ്കിൽ കുട്ടിക്കാലത്ത് അടിയന്തര അല്ലെങ്കിൽ ഇൻപേഷ്യൻ്റ് ചികിത്സ നേടിയ ആശുപത്രികളിലോ ഇവ സഹായകമായേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ കുട്ടിക്കാലത്തെ ഡോക്ടർ ഒരു വലിയ മെഡിക്കൽ ഗ്രൂപ്പിലോ ഹോസ്പിറ്റൽ സിസ്റ്റത്തിലോ ചേർന്നെങ്കിൽ, പഴയ രേഖകൾ എവിടേക്ക് പോയി എന്ന് ആ സ്ഥാപനത്തിന് നിങ്ങളോട് പറയാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും.

സ്കൂൾ ആരോഗ്യ രേഖകൾ ഒരു ഡോക്ടറുടെ മെഡിക്കൽ ചാർട്ടിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, എന്നാൽ അവയിൽ പ്രതിരോധ കുത്തിവെപ്പ് തീയതികൾ, ശാരീരിക പരിശോധനകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീനിംഗ് ഫലങ്ങൾ പോലുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

40 വർഷം മുമ്പുള്ള മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കാം

40 വർഷം മുമ്പുള്ള മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കാം എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതേ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, പക്ഷേ കൂടുതൽ വിടവുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുക.

വളരെ പഴയ രേഖകൾ ആധുനിക ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡിൽ നിന്നല്ലാതെ, പേപ്പർ ചാർട്ടുകൾ, മൈക്രോഫിലിം, ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഫയലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് രൂപങ്ങളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കാം.

HIPAA സാധാരണയായി ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഒരു സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട സ്ഥാപനം സൂക്ഷിക്കുന്ന ചില സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ അവകാശം നൽകുന്നു. എന്നാൽ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഒരു നിശ്ചിത വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് നിർബന്ധമാക്കുന്ന ഒരു ഏകീകൃത ദേശീയ നിയമം HIPAA തന്നെ സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല.

രേഖകൾ എത്രത്തോളം കാലം സൂക്ഷിക്കണം എന്നത് സംസ്ഥാന നിയമത്തെയും മറ്റ് ആവശ്യകതകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

അതിനാൽ 40 വർഷം പഴക്കമുള്ള ഒരു രേഖ ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ടാകാം, എന്നാൽ അത് നിലവിലുണ്ടെന്ന് ഒരു ഉറപ്പുമില്ല.

ആർക്കൈവ് ചെയ്ത രേഖകളും ഒരു ദാതാവിൻ്റെ നിലവിലെ ഇലക്ട്രോണിക് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കാം. രേഖകളുടെ വകുപ്പ് പറയുന്നതനുസരിച്ച് വിവരം അവരുടെ സജീവ സിസ്റ്റത്തിൽ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, ആർക്കൈവ് ചെയ്ത രേഖകൾ ലഭ്യമാണോ എന്ന് ചോദിക്കുക.

യഥാർത്ഥ ദാതാവിന് രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, പ്രാക്ടീസ് ഏറ്റെടുക്കുകയോ, ലയിപ്പിക്കുകയോ, മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്തോ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ഥാപനം രേഖകളുടെ ചുമതല ഏറ്റെടുത്തോ എന്ന് ചോദിക്കുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്?

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് എന്ന് നിങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവരുടെയും മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ചരിത്രവും അടങ്ങിയ ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ഡാറ്റാബേസ് ഇല്ല.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിൻ്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ വിവിധ സ്ഥാപനങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചേക്കാം, അവ:

വ്യക്തിഗത ഡോക്ടർമാർ
മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീസുകൾ
ആശുപത്രികൾ
ആരോഗ്യ സംവിധാനങ്ങൾ
വിദഗ്ദ്ധരുടെ ഓഫീസുകൾ
ലാബറട്ടറികൾ
ഇമേജിംഗ് സെൻ്ററുകൾ
ഫാർമസികൾ
ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ
ഇലക്ട്രോണിക് ഹെൽത്ത് റെക്കോർഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ
മെഡിക്കൽ-രേഖകൾ സൂക്ഷിപ്പുകാരോ സ്റ്റോറേജ് കമ്പനികളോ

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡോക്ടർക്ക് ഓഫീസ് സന്ദർശന കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാവാം, ഒരു ആശുപത്രിക്ക് ശസ്ത്രക്രിയാ രേഖകൾ ഉണ്ടാവാം, ഒരു ഇമേജിംഗ് സെൻ്ററിന് സ്കാനുകളുടെയോ ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകളുടെയോ പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടാവാം.

അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു പൂർണ്ണ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം കണ്ടെത്താൻ ചിലപ്പോൾ ഒന്നിലധികം സ്ഥാപനങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടേണ്ടി വരുന്നത്.

ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയാൽ എന്തുചെയ്യും?

അടച്ചുപൂട്ടിയ ഒരു പ്രാക്ടീസ് രേഖകൾ അപ്രത്യക്ഷമായി എന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.

ഒരു ഡോക്ടർ വിരമിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രാക്ടീസ് വിൽക്കുമ്പോൾ, താമസം മാറുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിൽ ചേരുമ്പോൾ, രോഗികളുടെ രേഖകൾ മറ്റൊരു ഡോക്ടർക്കോ, മെഡിക്കൽ ഗ്രൂപ്പിനോ, ഹോസ്പിറ്റൽ സിസ്റ്റത്തിനോ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിപ്പുകാരനോ കൈമാറിയേക്കാം.

യഥാർത്ഥ ഓഫീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ, ഡോക്ടറുടെ പഴയ പ്രാക്ടീസിൻ്റെ പേരും സ്ഥലവും തിരയുക. ഒരു പിന്തുടർച്ച പ്രാക്ടീസിനെക്കുറിച്ചോ സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുക.

അടച്ചുപൂട്ടിയ പ്രാക്ടീസുകളിൽ നിന്നുള്ള രേഖകൾ എവിടേക്ക് പോയി എന്ന് കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ ലൈസൻസിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യ ഏജൻസിയെ ബന്ധപ്പെടാനും കഴിയും.

നിങ്ങൾ ഒരു പിന്തുടർച്ച സ്ഥാപനം കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് പഴയ പ്രാക്ടീസിൻ്റെ രോഗികളുടെ രേഖകളുടെ കൈവശം ഉണ്ടോ എന്ന് പ്രത്യേകം ചോദിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള മെഡിക്കൽ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

നിങ്ങൾ പഴയ രേഖകൾ കണ്ടെത്തിയിട്ടും അവയുടെ അർത്ഥം മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവ കാലക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ച് ആരംഭിക്കുക.

രേഖകളെ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കുക:

ഡോക്ടർ സന്ദർശനങ്ങൾ
ആശുപത്രിവാസം
മരുന്നുകൾ
ലാബ് ഫലങ്ങൾ
ഇമേജിംഗ്
ശസ്ത്രക്രിയകളും നടപടിക്രമങ്ങളും
വാക്സിനേഷനുകൾ
രോഗനിർണയങ്ങൾ

തീയതികൾ, ദാതാക്കളുടെ പേരുകൾ, മരുന്നുകളുടെ പേരുകൾ, പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ, പ്രധാന രോഗനിർണയങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തുക.

നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം പുനർനിർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ലളിതമായ ടൈംലൈൻ തയ്യാറാക്കുന്നത് വിടവുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാക്കും.

തുടർന്ന് ആ വിടവുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ദാതാക്കളെ നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെടാനും അധിക രേഖകൾ ലഭ്യമാണോ എന്ന് ചോദിക്കാനും കഴിയും.

ആർക്ക് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ആർക്ക് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭ്യമാകും, എപ്പോൾ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് August AI വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഇപ്പോഴും രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം

നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ദാതാവിനെ ബന്ധപ്പെട്ടിട്ടും രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിലൂടെ പിന്നിലേക്ക് പോകുക.

പഴയ ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക, ദാതാവിൻ്റെ പേരുകൾ, സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പേരുകൾ, ചികിത്സയുടെ തീയതികൾ എന്നിവയ്ക്കായി.
കുട്ടിക്കാലത്തെ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക, യഥാർത്ഥ ദാതാവിനെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്ന പേരുകളും തീയതികളും കണ്ടെത്തുക.
പഴയ രോഗി പോർട്ടലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യ സംവിധാന അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക.
യഥാർത്ഥ ഓഫീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ ഒരു പിന്തുടർച്ച പ്രാക്ടീസിനെ ബന്ധപ്പെടുക.
ദാതാവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആശുപത്രിയോ ആരോഗ്യ സംവിധാനമോ ബന്ധപ്പെട്ട് പഴയ രേഖകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് അറിയാമെങ്കിൽ, മുഴുവൻ ചാർട്ടിനും പകരം പ്രത്യേക രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുക.
ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ പോലും ആർക്കൈവ് ചെയ്ത രേഖകൾ നിലവിലുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കുക.

പല ദശകങ്ങൾ കടന്നുപോയപ്പോൾ, എല്ലാ രേഖകളും വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ദാതാവിനെ തിരിച്ചറിയുകയും നിലവിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നവരിലേക്ക് അന്വേഷണം തുടരുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാൻ വ്യക്തമായ സ്ഥലം നൽകുന്നു.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കണ്ടെത്തുന്നത് സംബന്ധിച്ച പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

എന്നെ ചികിത്സിച്ച ഡോക്ടറെ ഓർമ്മയില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

പഴയ ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ, കുറിപ്പടി രേഖകൾ, സ്കൂൾ അഥവാ കുട്ടിക്കാലത്തെ ആരോഗ്യ രേഖകൾ, ആശുപത്രി രേഖകൾ, കുടുംബ രേഖകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. ഇവ ഒരു ദാതാവിൻ്റെ പേര്, സ്ഥാപനം, വിലാസം, അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യം ഉന്നയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഏകദേശ തീയതി എന്നിവ നൽകിയേക്കാം.

മെഡിക്കൽ പ്രാക്ടീസ് വർഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

പ്രാക്ടീസിൻ്റെ രേഖകൾ ഒരു പിന്തുടർച്ച ഡോക്ടർക്കോ, മെഡിക്കൽ ഗ്രൂപ്പിനോ, ഹോസ്പിറ്റൽ സിസ്റ്റത്തിനോ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിപ്പുകാരനോ കൈമാറിയോ എന്ന് ചോദിക്കുക. പുതിയ സൂക്ഷിപ്പുകാരനെ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട മെഡിക്കൽ ലൈസൻസിംഗ് അഥവാ ആരോഗ്യ ഏജൻസിക്ക് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും.

എൻ്റെ മുഴുവൻ ചാർട്ടിനും പകരം ഒരു പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖ മാത്രം ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് അറിയാമെങ്കിൽ, വാക്സിനേഷൻ ചരിത്രം, ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ട്, ശസ്ത്രക്രിയാ കുറിപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ ലാബ് ഫലം എന്നിങ്ങനെ ആ പ്രത്യേക രേഖകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേകം ചോദിക്കാം. ഒരു കൃത്യമായ ആവശ്യം നിങ്ങൾ തിരയുന്ന വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു മെഡിക്കൽ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റിന് പഴയ രേഖകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

രേഖകൾ എത്രയും പെട്ടെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുക, നിലവിലെ ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ ദാതാവിനോട് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്ന വിവരങ്ങൾ പറയുക. നിങ്ങൾക്ക് അടിയന്തര വൈദ്യസഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ചരിത്രപരമായ രേഖകൾക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നതിനിടയിൽ ചികിത്സ വൈകിപ്പിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഉള്ള ഏതെങ്കിലും രേഖകളോ മരുന്ന് വിവരങ്ങളോ കൊണ്ടുവരിക.

ഒരു രേഖാ ആവശ്യത്തിൽ എന്ത് വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം?

നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേര്, ഏതെങ്കിലും പഴയ പേരുകൾ, ജനനത്തീയതി, ചികിത്സയുടെ ഏകദേശ തീയതികൾ, ദാതാവിൻ്റെ പേര്, സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രത്യേക രേഖകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. മുകളിലെ രേഖാ ആവശ്യത്തിനുള്ള മാതൃക ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ചുരുക്കത്തിൽ

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കും എന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ തയ്യാറാക്കിയ ദാതാവിൽ നിന്നോ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നോ ആരംഭിക്കുക. ആ ഓഫീസ് അടച്ചുപൂട്ടിയെങ്കിൽ, രേഖകൾ മറ്റൊരു ഡോക്ടർക്കോ, മെഡിക്കൽ ഗ്രൂപ്പിനോ, ആശുപത്രിയിലോ, അല്ലെങ്കിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിപ്പുകാരനോ കൈമാറിയോ എന്ന് കണ്ടെത്തുക.

കുട്ടിക്കാലത്തെ രേഖകൾക്കോ ദശകങ്ങൾ പഴക്കമുള്ള രേഖകൾക്കോ, കൂടുതൽ തിരച്ചിൽ ആവശ്യമായി വരും. രോഗി പോർട്ടലുകൾ പുതിയ വിവരങ്ങൾക്കായി സഹായിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ പഴയ രേഖകൾ പ്രത്യേകം സൂക്ഷിച്ചിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലില്ലായിരിക്കാം.

ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സമീപനം, നിലവിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നവരെ തിരിച്ചറിയുക, ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യം സമർപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് കണ്ടെത്താൻ രേഖകളുടെ വകുപ്പിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ്.

പഴയ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ, കുട്ടിക്കാലത്തെ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെ കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെ