മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം: എന്താണ് ഇത്, എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം എന്നത് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ മറ്റൊരു വ്യക്തിക്കോ, ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിനോ, സ്ഥാപനത്തിനോ, സൗകര്യത്തിനോ അയക്കാൻ ഒരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് അനുമതി നൽകുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള അംഗീകാരമാണ്.

നിങ്ങൾ ഡോക്ടർമാരെ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ കാണുകയാണെങ്കിൽ, ഇൻഷുറൻസിനോ വൈകല്യത്തിനോ അപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ಪರമായി രേഖകൾ അയക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറോട് ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഈ ഫോം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ സങ്കീർണ്ണമായി തോന്നാം. മിക്ക വിവരങ്ങളും നേരിട്ടുള്ളതാണ്: നിങ്ങൾ ആരാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഏതൊക്കെ രേഖകൾ വേണം, അവ എവിടേക്ക് പോകണം, അംഗീകാരം എത്രത്തോളം സാധുവായിരിക്കും.

ഫോമിൽ എന്തൊക്കെയാണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്, എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ എന്തുചെയ്യണം എന്നിവ താഴെക്കൊടുക്കുന്നു.

TL;DR: പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

• മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം എന്നത് ഒരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് നിർദ്ദിഷ്ട ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ മറ്റൊരു വ്യക്തിക്കോ സ്ഥാപനത്തിനോ കൈമാറാൻ അനുമതി നൽകുന്നതാണ്.
• ഇതിനെ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം, മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ അംഗീകാര ഫോം, അല്ലെങ്കിൽ HIPAA അംഗീകാര ഫോം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു.
• ഒരു സാധുവായ HIPAA അംഗീകാരത്തിൽ ഏത് വിവരമാണ് കൈമാറുന്നത്, ആരാണ് അത് കൈമാറാൻ അധികാരമുള്ളത്, ആരാണ് അത് സ്വീകരിക്കാൻ അധികാരമുള്ളത്, അത് എപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് രേഖാമൂലം അത് റദ്ദാക്കാനുള്ള അവകാശം എന്നിവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളണം.
• സാധാരണയായി ഒരു റിലീസ് ഫോം നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. HIPAA സ്വയം നോട്ടറൈസേഷനോ സാക്ഷിയുടെ ഒപ്പോ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല.
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, സാധാരണയായി ഒരു ഔപചാരിക അംഗീകാരം കൂടാതെ അവ ലഭ്യമാക്കാൻ HIPAA നിങ്ങൾക്ക് അവകാശം നൽകുന്നു, എന്നിരുന്നാലും പകർപ്പുകൾക്ക് പരിമിതമായ ഫീസ് ബാധകമായേക്കാം.
• വ്യത്യസ്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോമുകൾ ഉണ്ടാകാം. സാധിക്കുമെങ്കിൽ സ്വീകരിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ നൽകുന്ന സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ഫോം ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനിടയിൽ വൈദ്യസഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ? August AI ഉപയോഗിച്ച് $39-ന് ഓൺലൈനായി അടിയന്തര വൈദ്യസഹായം തേടുക. യു.എസ് ലൈസൻസുള്ള ഒരു ഡോക്ടർക്ക് നിങ്ങളെ ഓൺലൈനായി വിലയിരുത്താൻ കഴിയും, കൂടാതെ എല്ലാ 50 സംസ്ഥാനങ്ങളിലും അന്നുതന്നെ ഫാർമസിയിൽ ലഭ്യമാകും. ഈ സന്ദർശനം പ്രിസ്ക്രിപ്ഷൻ ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യാനുസരണം, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കൈവശമുള്ള സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. August മറ്റ് ദാതാക്കളിൽ നിന്നുള്ള രേഖാ കൈമാറ്റം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല.

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം എന്നാൽ എന്താണ്?

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം എന്നത് ഒരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് നിർദ്ദിഷ്ട ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ മറ്റൊരാൾക്ക് കൈമാറാൻ അനുമതി നൽകുന്ന ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അംഗീകാരമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഡോക്ടറോട് നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ പുതിയ പ്രൈമറി കെയർ ഡോക്ടർക്ക് അയക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു ഫോമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിടാം. ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, മറ്റൊരു ആശുപത്രി, ഇൻഷുറൻസ് കമ്പനി, അഭിഭാഷകൻ, സ്കൂൾ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ ദാതാവ് (സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച്), അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പരിചരണത്തിൽ സഹായിക്കുന്ന ഒരു കുടുംബാംഗം എന്നിവർക്ക് രേഖകൾ അയക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അനുമതി നൽകാം.

കൃത്യമായ ഫോം ഓരോ ഡോക്ടർക്കും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. ചില ഓഫീസുകളിൽ ഒരു ചെറിയ ഒറ്റ പേജ് ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവർ കൂടുതൽ വിശദമായ HIPAA അംഗീകാരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. രണ്ടുമാവനും അവ ബാധകമായ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാം.

മെഡിക്കൽ രേഖകളിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശാലമായ ഒരു അവലോകനത്തിനായി, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എന്തൊക്കെയാണ് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം HIPAA അംഗീകാരത്തിന് തുല്യമാണോ?

എപ്പോഴും അങ്ങനെയല്ല, എന്നിരുന്നാലും ഈ പദങ്ങൾ പലപ്പോഴും പരസ്പരം മാറ്റാവുന്നതാണ്.

ഒരു "മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം" എന്നത് പലപ്പോഴും ഒരു ആശുപത്രിയോ ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസോ അവരുടെ ഫോമിന് നൽകുന്ന പേരാണ്. "HIPAA അംഗീകാരം" എന്നത് HIPAA പ്രൈവസി നിയമത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു അംഗീകാരത്തെ കൂടുതൽ കൃത്യമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

വ്യത്യാസം പ്രധാനമാണ്, കാരണം എല്ലാ ആരോഗ്യ വിവര കൈമാറ്റത്തിനും HIPAA അംഗീകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. ചികിത്സ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മറ്റ് ഡോക്ടർമാരുമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ദാതാക്കൾക്ക് സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക അംഗീകാരം കൂടാതെ കഴിയും.

HIPAA സാധാരണയായി അനുവദിക്കാത്ത ഒരു ഉദ്ദേശ്യത്തിനോ സ്വീകർത്താവിനോ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ഒരു ഡോക്ടറെ നിർദ്ദേശിക്കുമ്പോൾ സാധാരണയായി ഒരു അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വരും.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ റിലീസ് ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യം എപ്പോഴാണ്?

സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങൾ:

ഡോക്ടർമാരെ മാറ്റുമ്പോൾ. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡോക്ടർക്ക് നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ രേഖകൾ, ടെസ്റ്റ് ഫലങ്ങൾ, മരുന്ന് ചരിത്രം, ഇമേജിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ പഴയ സന്ദർശനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ കാണുമ്പോൾ. നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ചികിത്സയെക്കുറിച്ച് മനസ്സിലാക്കാൻ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് നിങ്ങളുടെ പ്രൈമറി കെയർ ഡോക്ടറുടെ രേഖകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

മറ്റൊരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ. രേഖകൾ കൈമാറുന്നത് നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡോക്ടർമാർക്ക് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശാലമായ കാഴ്ചപ്പാടിനായി, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് കാണുക.

ഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ വൈകല്യ ക്ലെയിമുകൾ. ഇൻഷുറർമാർ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമായി നിർദ്ദിഷ്ട ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആരെങ്കിലും സഹായിക്കുമ്പോൾ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുടുംബാംഗം, പരിചരണക്കാരൻ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അംഗീകൃത വ്യക്തി എന്നിവർക്ക് രേഖകൾ അയക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാവാം.

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

മിക്ക ഫോമുകളും ഭാഗം തിരിച്ചായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

1. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നൽകുക

നിങ്ങൾക്ക് ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവ് നൽകുന്ന തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. ഇതിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ നിയമപരമായ പേര്, ജനനത്തീയതി, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ, രോഗിയുടെ ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ റെക്കോർഡ് നമ്പർ (MRN) (ഉണ്ടെങ്കിൽ), കൂടാതെ ആവശ്യപ്പെടുന്ന മറ്റ് തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.

എപ്പോഴും ഡോക്ടറുടെ രേഖകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

2. നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കൈവശമുള്ള ഡോക്ടറെ തിരിച്ചറിയുക

വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കാൻ അംഗീകാരമുള്ള വ്യക്തിയോ സ്ഥാപനമോ ഇതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറുടെ ഓഫീസ്, ആശുപത്രി, ക്ലിനിക്, ലബോറട്ടറി, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യ സംവിധാനം എന്നിവയിലൊന്നായിരിക്കാം.

ഏത് ഓഫീസിലാണ് രേഖകളുള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ രോഗി പോർട്ടൽ, പഴയ ബില്ലുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്ടറുടെ മെഡിക്കൽ രേഖാ വിഭാഗവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുക.

3. രേഖകൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടവരെ തിരിച്ചറിയുക

നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട വ്യക്തിയുടെയോ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെയോ പേരും പൂർണ്ണ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും നൽകുക.

ഉദാഹരണത്തിന്:

രേഖകൾ കൈമാറേണ്ടത്:

എബിസി ഫാമിലി മെഡിസിൻ

123 മെയിൻ സ്ട്രീറ്റ്

സിറ്റി, സ്റ്റേറ്റ് പിൻ

ഫോൺ: 555-555-5555

ഫാക്സ്: 555-555-5555

HIPAA അനുശാസിക്കുന്നത് സ്വീകർത്താവിനെ വ്യക്തമായി തിരിച്ചറിയണമെന്നാണ്, അതിനാൽ ഈ ഭാഗം അവ്യക്തമായി വിടരുത്.

4. കൈമാറേണ്ട രേഖകൾ വ്യക്തമാക്കുക

നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ചരിത്രവും അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടതില്ല. മിക്ക ഫോമുകളിലും ഓഫീസ് സന്ദർശന കുറിപ്പുകൾ, ലാബ് ഫലങ്ങൾ, ഇമേജിംഗ്, മരുന്ന് രേഖകൾ, ആശുപത്രി രേഖകൾ, ഡിസ്ചാർജ് സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട രേഖകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ചെക്ക്ബോക്സുകളോ ശൂന്യമായ വരകളോ നൽകുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതും തീയതി പരിധിയും വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്:

2025 ജനുവരി മുതൽ 2026 സെപ്തംബർ വരെയുള്ള ഓഫീസ് സന്ദർശന കുറിപ്പുകൾ, ലാബ് ഫലങ്ങൾ, ഇമേജിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ.

ചില രേഖകൾക്ക് അധിക അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. ലഹരി ഉപയോഗ വൈകല്യ ചികിത്സാരേഖകളും സൈക്കോതെറാപ്പി കുറിപ്പുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ചില വിവരങ്ങൾക്ക് ഫെഡറൽ അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന നിയമങ്ങൾക്ക് അധിക സംരക്ഷണം നൽകാൻ കഴിയും. ഫെഡറൽ അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന നിയമപ്രകാരം മറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾക്കും അധിക സംരക്ഷണം ഉണ്ടാകാം. "എല്ലാ രേഖകളും" എന്നത് ഈ ആവശ്യകതകളെ സ്വയം മറികടക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഫോം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുക.

5. കൈമാറ്റത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാക്കുക

ചില ഫോമുകൾ നിങ്ങൾ എന്തിനാണ് രേഖകൾ കൈമാറുന്നത് എന്ന് ചോദിക്കുന്നു.

ലളിതവും കൃത്യവുമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ:

• ചികിത്സയുടെ കൈമാറ്റം
• ഇൻഷുറൻസ്
• വൈകല്യ അപേക്ഷ
• എൻ്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം

ഫോം ഒരു ഉദ്ദേശ്യം ആവശ്യപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം കൃത്യവും നേരിട്ടുള്ളതുമായി സൂക്ഷിക്കുക.

6. രേഖകൾ എങ്ങനെ കൈമാറണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

സുരക്ഷിതമായ ഇലക്ട്രോണിക് പോർട്ടൽ, ഇമെയിൽ, ഫാക്സ്, മെയിൽ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഡോക്ടർക്ക് നേരിട്ടുള്ള കൈമാറ്റം എന്നിവ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഉൾപ്പെടാം.

ഒരു പ്രത്യേക രൂപത്തിലോ ഫോർമാറ്റിലോ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടാൻ വ്യക്തികൾക്ക് അവകാശം നൽകുന്നു, കാരണം ഡോക്ടർക്ക് ആ രൂപത്തിൽ അവ എളുപ്പത്തിൽ ഉത്പാദിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, സാധ്യമായത്ര സുരക്ഷിതമായ രീതി ഉപയോഗിക്കുക.

7. കാലഹരണപ്പെടലും റദ്ദാക്കലും പരിശോധിക്കുക

ഒരു HIPAA അംഗീകാരത്തിന് ഒരു കാലഹരണ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക തീയതി, ഒപ്പിട്ട തീയതി മുതൽ ഒരു വർഷം പോലുള്ള ഒരു കാലയളവ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രക്രിയയുടെ പൂർത്തീകരണം പോലുള്ള ഒരു ഇവന്റ് എന്നിവയാകാം.

അംഗീകാരം രേഖാമൂലം എങ്ങനെ റദ്ദാക്കാം എന്നും വിശദീകരിക്കണം. റദ്ദാക്കൽ സാധാരണയായി അംഗീകാരത്തിൻ്റെ കീഴിൽ നടത്തിയ ഭാവിയിലെ എല്ലാ കൈമാറ്റങ്ങളും നിർത്തലാക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇതിനകം നടത്തിയ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഇത് മാറ്റുന്നില്ല.

8. ഫോമിൽ ഒപ്പിട്ട് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക

അവസാനം, അംഗീകാരത്തിൽ ഒപ്പിട്ട് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ പ്രതിനിധിയായി മറ്റൊരാൾ ഒപ്പിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അവരുടെ അധികാരം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ഫോം ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

പൂർത്തിയാക്കിയ ഫോമിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ രേഖകൾക്കായി സൂക്ഷിക്കുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോമിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾക്കൊള്ളണം?

ഒരു സാധുവായ HIPAA അംഗീകാരത്തിൽ സാധാരണയായി ഈ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

അംഗീകാരത്തിൻ്റെ കീഴിൽ കൈമാറുന്ന വിവരങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന് വീണ്ടും കൈമാറപ്പെടാം എന്നും, ഇനി HIPAA സംരക്ഷിക്കില്ലെന്നും ഡോക്ടറുടെ ഫോം പ്രസ്താവനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയേക്കാം.

ഒരു PDF അല്ലെങ്കിൽ Word മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ, പക്ഷെ ഒരു പ്രധാന മുന്നറിയിപ്പ്: സാധിക്കുമെങ്കിൽ ഡോക്ടറുടെ സ്വന്തം ഫോം ഉപയോഗിക്കുക.

PDF പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാവുന്ന മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോമുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, വേർഡ് പതിപ്പുകളും നിലവിലുണ്ട്. രണ്ടും ബാധകമായ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാം. ഫയൽ തരം സ്വയം ഒരു അംഗീകാരം സാധുവാണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കൈവശമുള്ളതോ സ്വീകരിക്കുന്നതോ ആയ ഡോക്ടർക്ക് പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ടാകാം:

• ആവശ്യമായ രോഗി തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറുകൾ
• പൂർത്തിയാക്കിയ ഫോം എവിടേക്ക് അയക്കണം
• സ്വീകാര്യമായ കൈമാറ്റ രീതികൾ
• ഏത് രേഖകളാണ് ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയുക
• ലോലമായ വിവരങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക അംഗീകാരങ്ങൾ

ഒരു സാധാരണ ഫോം അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുണ്ടെങ്കിലും, എല്ലാ ഡോക്ടർമാരും അത് സ്വീകരിക്കുമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ഡോക്ടറുടെ സ്വന്തം ഫോം ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുക. അവർക്ക് ഒന്നില്ലെങ്കിൽ, മെഡിക്കൽ രേഖാ വിഭാഗത്തോട് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും ഫോർമാറ്റും എന്താണെന്ന് ചോദിക്കുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

സാധാരണയായി ഇല്ല.

HIPAA സ്വയം ഒരു അംഗീകാരം നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാനോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനോ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രത്യേക ആരോഗ്യ സംഘടനയോ സംസ്ഥാന നിയമമോ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അധിക ആവശ്യകതകൾക്ക് വ്യവസ്ഥ ചെയ്തേക്കാം.

ഒരു ഫോം പ്രത്യേകിച്ച് നോട്ടറൈസേഷൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, HIPAA സാധാരണയായി ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല എന്നതുകൊണ്ട് ആ പടി ഒഴിവാക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സംഘടനയുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭിക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും?

HIPAA അനുസരിച്ച്, ഒരു കവേഡ് ഡോക്ടർക്ക് സാധാരണയായി വ്യക്തിയുടെ രേഖകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശന അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് പ്രതികരിക്കാൻ 30 ദിവസം വരെ സമയം നൽകണം. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ പരിമിതമായ വിപുലീകരണം ബാധകമായേക്കാം.

ചില ഡോക്ടർമാർ വളരെ വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് രേഖകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ ലഭ്യമാണെങ്കിൽ.

സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്, രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾക്ക് ന്യായമായ, ചെലവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫീസ് ഈടാക്കാം. ഡോക്ടർമാർ സാധാരണയായി ഒരു വ്യക്തിയുടെ മെഡിക്കൽ ബിൽ അടച്ചിട്ടില്ല എന്നതുകൊണ്ട് അവരുടെ HIPAA പ്രവേശന അഭ്യർത്ഥന നിരസിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ആദ്യം മുതൽ ഡോക്ടർമാർ രേഖകൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ, ആശുപത്രികളും ഡോക്ടർമാരും മെഡിക്കൽ രേഖകൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നത് കാണുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?

ഇവയ്ക്കിടയിൽ ഒരു പ്രധാന വ്യത്യാസമുണ്ട്:

• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുക: സാധാരണയായി അവ ലഭ്യമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശം നൽകുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ മറ്റൊരാൾക്ക് അയക്കാൻ ഡോക്ടറെ അംഗീകരിക്കുന്നതിന്: സാഹചര്യത്തിനനുസരിച്ച് ഒരു ഔപചാരിക അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ഒരു കോപ്പി മാത്രം മതിയെങ്കിൽ, ഡോക്ടറുടെ രോഗി പ്രവേശന പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു പൂർണ്ണ റിലീസ് ഫോം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതില്ലായിരിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് രോഗി പോർട്ടൽ വഴിയോ മെഡിക്കൽ രേഖാ വിഭാഗം വഴിയോ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങൾ പുതിയ ഡോക്ടർ, അഭിഭാഷകൻ, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് പോലുള്ള മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് രേഖകൾ അയക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അപ്പോഴാണ് മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം ആവശ്യമായി വരുന്നത്.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• വളരെ കുറച്ച് വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഡോക്ടർക്ക് നിങ്ങളുടെ മരുന്ന് ചരിത്രവും സമീപകാല ലാബുകളും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് സന്ദർശന കുറിപ്പ് മാത്രം ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.
• അവ്യക്തമായ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. രേഖകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെയോ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെയോ മുഴുവൻ പേരും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും എഴുതുക.
• ഒപ്പിടാൻ മറക്കുക. ഒപ്പിടാത്ത ഒരു അംഗീകാരം സാധാരണയായി നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ സാധ്യമാക്കില്ല.
• കാലഹരണപ്പെടൽ വിഭാഗം ശൂന്യമായി വിടുക. ഫോം ഒരു കാലഹരണ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് ആവശ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിർദ്ദേശിച്ച പ്രകാരം അത് പൂർത്തിയാക്കുക.
• തെറ്റായ വകുപ്പിലേക്ക് ഫോം അയക്കുക. വലിയ ആരോഗ്യ സംവിധാനങ്ങളിൽ പലപ്പോഴും മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് വകുപ്പുകളോ പ്രത്യേകം ഉണ്ടാകും.
• കാലഹരണപ്പെട്ട ഫോം ഉപയോഗിക്കുക. ആരോഗ്യ സംഘടനകൾ ചിലപ്പോൾ അവരുടെ ഫോമുകൾ പുതുക്കാറുണ്ട്, അതിനാൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിലവിലെ പതിപ്പ് പരിശോധിക്കുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് എൻ്റേതായ മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുമോ?

ബാധകമായ HIPAA ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ഒരു അംഗീകാരം നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷെ ഡോക്ടറുടെ സ്വന്തം ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധാരണയായി ലളിതമാണ്. ഡോക്ടറുടെ ഫോം അവരുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ആവശ്യമായ പ്രത്യേക വിവരങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

എനിക്ക് വേണ്ടി എൻ്റെ കുടുംബാംഗങ്ങൾക്ക് എൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടാൻ കഴിയുമോ?

യാന്ത്രികമായി ഇല്ല. ഒരു കുടുംബ ബന്ധം മാത്രം ഒരാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കുടുംബാംഗത്തിന് കൈമാറ്റം അംഗീകരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സാഹചര്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ആ വ്യക്തിക്ക് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ പ്രതിനിധിയായി പ്രവേശനം ലഭിച്ചേക്കാം.

എൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭിക്കാൻ എത്ര പണം നൽകണം?

ചില രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾക്ക് ഡോക്ടർമാർക്ക് ന്യായമായ, ചെലവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫീസ് ഈടാക്കാൻ കഴിയും. ഫീസ് സംസ്ഥാനം, ഡോക്ടർ, ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ചില ഡോക്ടർമാർ രോഗി പോർട്ടൽ വഴി സൗജന്യമായി ഇലക്ട്രോണിക് കോപ്പികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

എനിക്ക് മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ അംഗീകാരം റദ്ദാക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. സാധാരണയായി ഒരു അംഗീകാരം രേഖാമൂലം റദ്ദാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശം നൽകുന്നു. കവേഡ് എൻ്റിറ്റി അത് സ്വീകരിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് റദ്ദാക്കൽ ഫലപ്രദമാകും, എന്നാൽ അംഗീകാരത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഇതിനകം നടത്തിയ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഇത് മാറ്റുന്നില്ല.

ഡോക്ടർ പറയുന്നത് എൻ്റെ സ്വന്തം രേഖകൾക്ക് റിലീസ് ഫോം വേണം എന്നാണ്, എന്തുചെയ്യണം?

അവർ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് പ്രത്യേകം ചോദിക്കുക. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾക്കായി ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, സാധാരണയായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനത്തിനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് മാത്രം ഒരു ഔപചാരിക അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വരില്ല. ഡോക്ടർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രക്രിയ പിന്തുടരാൻ ഉണ്ടായേക്കാം.

ചുരുക്കത്തിൽ

മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ റിലീസ് ഫോം പ്രധാനമായും ശരിയായ ആളുകൾക്ക് ശരിയായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ അനുമതി നൽകുന്നതാണ്.

ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ്, നാല് കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക: ഏത് രേഖകളാണ് കൈമാറുന്നത്, ആരാണ് അവ അയക്കുന്നത്, ആരാണ് അവ സ്വീകരിക്കാൻ പോകുന്നത്, കൂടാതെ അംഗീകാരം എപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഔപചാരിക അംഗീകാരം കൂടാതെ പോലും നിങ്ങൾക്ക് HIPAA പ്രകാരം പ്രവേശന അവകാശങ്ങൾ ഉണ്ടാവാം. നിങ്ങൾ ചികിത്സ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ഡോക്ടറുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട റിലീസ് ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രക്രിയ എളുപ്പമാക്കും.

സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കൈവശമുള്ള സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളോ ഹെൽത്ത് ഇൻഫർമേഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുക. ഏത് ഫോം ഉപയോഗിക്കണം, എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തണം, എവിടേക്ക് അയക്കണം എന്നിവ അവർക്ക് നിങ്ങളോട് പറയാൻ കഴിയും.