ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭ്യമാകേണ്ടതില്ല. തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ നിയമപരമായി ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ പോലും, അത് ആവശ്യമുള്ള പ്രത്യേക വ്യക്തികളിലേക്ക് പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്തണം.
HIPAA മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ പുറത്തുവിടൽ നിയമങ്ങളും തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ മെഡിക്കൽ സ്വകാര്യത നിയമങ്ങളും കൃത്യമായി ഒരേ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാത്തതിനാൽ നിയമങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതാണ്. ആരോഗ്യ പരിരക്ഷാ ദാതാക്കളും ആരോഗ്യ പദ്ധതികളും കൈവശം വെക്കുന്ന ചില മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ HIPAA സംരക്ഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ തൊഴിലുടമ പരിപാലിക്കുന്ന തൊഴിൽ രേഖകളിൽ ഇത് സാധാരണയായി ബാധകമല്ല. അമേരിക്കൻ വിത്ത് ഡിസെബിലിറ്റീസ് ആക്ട് (ADA) പോലുള്ള നിയമങ്ങൾ വഴി ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടാം. ഇത് മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കാനും സാധാരണ ഉദ്യോഗസ്ഥ രേഖകളിൽ നിന്ന് വേറിട്ട് നിർത്താനും തൊഴിലുടമകളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
അതുകൊണ്ട്, നിങ്ങളുടെ മാനേജർ, സഹപ്രവർത്തകർ, എച്ച്ആർ സ്റ്റാഫ്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ജീവനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ രോഗനിർണയം, ചികിത്സാ വിശദാംശങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കാണാൻ യാന്ത്രികമായി അവകാശമില്ല. നിങ്ങൾ കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നത് ഇതിനൊരു കാരണം മാത്രമല്ല.
TL;DR: പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
- ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും സാധാരണ ഉദ്യോഗസ്ഥ ഫയലുകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുകയും വേണം.
- ഒരേ കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളിൽ പ്രവേശനം ഉണ്ടാകരുത്.
- ജോലി സംബന്ധമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ന്യായമായ സൗകര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ മാനേജർമാർക്കും സൂപ്പർവൈസർമാർക്കും പരിമിതമായ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചേക്കാം.
- അടിയന്തര ഘട്ടങ്ങളിൽ പ്രഥമ ശുശ്രൂഷയ്ക്കും സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും ചില വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
- ന്യായമായ തൊഴിൽ വിഷയങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ HR അല്ലെങ്കിൽ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് പ്രവേശനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, എന്നാൽ അത് പരിമിതമായിരിക്കണം.
- HIPAA സാധാരണയായി തൊഴിലുടമ പരിപാലിക്കുന്ന തൊഴിൽ രേഖകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല.
- ജീവനക്കാരന്റെ അനുമതിയില്ലാതെ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കൾക്ക് സാധാരണയായി മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല, മറ്റൊരു നിയമം അനുവദിക്കുകയോ നിർബന്ധമാക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ.
നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങളുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ലക്ഷണങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ഒരു ഡോക്ടറെ വേണോ? നിങ്ങളുടെ ലക്ഷണങ്ങളെയും സാധ്യമായ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളെയും കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് August AIയുടെ സൗജന്യ ലക്ഷണ വിലയിരുത്തൽ പരിശോധിക്കുക. AI ട്രയേജ് ഒരു രോഗനിർണയമല്ല. നിങ്ങൾ ഒരു മെഡിക്കൽ അടിയന്തരാവസ്ഥ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, 911 വിളിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അടുത്തുള്ള ER-ലേക്ക് പോകുക. തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ മെഡിക്കൽ സ്വകാര്യത സംബന്ധിച്ച ആശങ്കകൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ HR ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുമായോ അനുയോജ്യമായ നിയമ വിദഗ്ദ്ധനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.
ആർക്കാണ് ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളിൽ പ്രവേശനം പാടില്ലാത്തത്?
അടിസ്ഥാന നിയമം ലളിതമാണ്: ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ അത് ആവശ്യമുള്ള നിയമപരമായ കാരണം ഉള്ളവർക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകാവൂ.
ADA അനുസരിച്ച്, തൊഴിലുടമകൾ അപേക്ഷകരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കണം. ഇതിൽ പ്രത്യേക രോഗനിർണയം ഇല്ലാത്ത വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ സാധാരണ ഉദ്യോഗസ്ഥ ഫയലുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനു പകരം പ്രത്യേക മെഡിക്കൽ ഫയലുകളിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ EEOC ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സൂക്ഷിക്കുമ്പോഴും ഇതേ തത്വം ബാധകമാണ്. ഒരു കമ്പനിയുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശനം ഉണ്ടെന്നത് ഒരു ജീവനക്കാരന് മറ്റൊരാളുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയുമെന്നതിന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
സഹപ്രവർത്തകർ
ഒരു സഹപ്രവർത്തകർക്ക് സാധാരണയായി മറ്റൊരാളുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു ന്യായമായ സൗകര്യമായി ജോലി സമയം മാറ്റം ലഭിച്ചേക്കാം. ഷെഡ്യൂൾ മാറിയെന്ന് സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അറിയാമെങ്കിലും, അതിന് പിന്നിലെ മെഡിക്കൽ കാരണം അറിയേണ്ടതില്ല.
ജീവനക്കാരന്റെ രോഗനിർണയമോ മറ്റ് രഹസ്യ മെഡിക്കൽ വിശദാംശങ്ങളോ വെളിപ്പെടുത്താതെ, ഒരു ജോലി ക്രമീകരണം അംഗീകരിച്ചതായി ഒരു മാനേജർക്ക് വിശദീകരിക്കാം.
ബന്ധമില്ലാത്ത വകുപ്പുകളിലെ ജീവനക്കാർ
പേറോൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, സെയിൽസ്, മാർക്കറ്റിംഗ്, ഐടി, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും വകുപ്പുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരാൾക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ യാന്ത്രികമായി അവകാശമില്ല.
മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിയമപരമായ കാരണം ഉള്ളവർക്ക് മാത്രമേ പ്രവേശനം പരിമിതപ്പെടുത്താവൂ.
ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ കമ്പനി സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്, അതിലൂടെ മാത്രം മറ്റൊരാളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കാണാൻ നിയമപരമായ കാരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല.
വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത മാനേജർമാർ
മാനേജർമാർക്ക് ചിലപ്പോൾ പരിമിതമായ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ അവർക്ക് യാന്ത്രികമായി ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പൂർണ്ണ മെഡിക്കൽ രേഖ ലഭിക്കരുത്.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരന് ഭാരം ഉയർത്തുന്നതിൽ നിയന്ത്രണമുണ്ടെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക തൊഴിൽ സൗകര്യം ആവശ്യമാണെന്നോ ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് അറിയേണ്ടി വന്നേക്കാം. ആ നിയന്ത്രണം നടപ്പിലാക്കാൻ ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ചരിത്രവും സാധാരണയായി സൂപ്പർവൈസർക്ക് അറിയേണ്ടതില്ല.
മറ്റ് ജീവനക്കാർ
മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന് ആകാംഷയുണ്ടെങ്കിലോ, അയാൾക്ക് അടുത്ത ബന്ധമുണ്ടെങ്കിലോ, അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരൻ എന്തുകൊണ്ട് ഹാജരായില്ല എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുകൊണ്ടോ മാത്രം ഒരു തൊഴിലുടമ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കരുത്.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലിസ്ഥലത്ത് ആരോഗ്യപരമായ ചില വിവരങ്ങൾ സ്വമേധയാ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി തുടരാം.
ആർക്കാണ് ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളിൽ പരിമിതമായ പ്രവേശനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം?
രഹസ്യസ്വഭാവം എന്നാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ആർക്കും മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ല എന്നല്ല.
ചില ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിനോ നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനോ പരിമിതമായ പ്രവേശനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥർ
ന്യായമായ സൗകര്യ അഭ്യർത്ഥനകൾ, മെഡിക്കൽ അവധി, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിയമപരമായ തൊഴിൽ വിഷയങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് മെഡിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റേഷനിലേക്ക് പ്രവേശനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
എച്ച്ആർക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിലേക്കും പരിധിയില്ലാത്ത പ്രവേശനം ലഭിക്കണം എന്നല്ല ഇതിനർത്ഥം. വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി കൈകാര്യം ചെയ്യണം, ബന്ധപ്പെട്ട തൊഴിൽ ആവശ്യത്തിന് മാത്രമേ പ്രവേശനം നടത്താവൂ.
സൂപ്പർവൈസർമാരും മാനേജർമാരും
ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് ജോലി നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചോ അംഗീകരിച്ച സൗകര്യത്തെക്കുറിച്ചോ അറിയേണ്ടി വന്നേക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു നിശ്ചിത ഭാരത്തിന് മുകളിൽ ഉയർത്താൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, ജോലി ശരിയായി വിഭജിക്കാൻ മാനേജർക്ക് ആ നിയന്ത്രണത്തെക്കുറിച്ച് അറിയേണ്ടി വന്നേക്കാം. ജീവനക്കാരന്റെ രോഗനിർണയം, ചികിത്സാ ചരിത്രം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ബന്ധമില്ലാത്ത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ മാനേജർക്ക് നിർബന്ധമായും അറിയേണ്ടതില്ല.
പ്രഥമ ശുശ്രൂഷയും സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥരും
അടിയന്തര ചികിത്സയോ സഹായമോ നൽകുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ ആളുകളുമായി ചിലപ്പോൾ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലിസ്ഥലത്ത് അടിയന്തര പരിചരണം ആവശ്യമായി വരുന്ന ഒരു മെഡിക്കൽ അവസ്ഥ ഒരു ജീവനക്കാരനുണ്ടെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പോലും, പങ്കിടുന്ന വിവരങ്ങൾ അടിയന്തര സാഹചര്യം അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷാ പ്രശ്നത്തിന് അനുസരിച്ചുള്ളതായിരിക്കണം.
തൊഴിൽ നഷ്ടപരിഹാരം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർ
തൊഴിൽ നഷ്ടപരിഹാരം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം, ഇത് സാധുവായ നിയമം അനുവദിക്കുകയോ നിർബന്ധമാക്കുകയോ ചെയ്താൽ മാത്രം.
ഈ സാഹചര്യങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ രേഖയിലേക്കും പരിധിയില്ലാത്ത പ്രവേശനം സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.
HIPAA ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾക്ക് ബാധകമാണോ?
ഇവിടെയാണ് പലർക്കും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാകുന്നത്.
HIPAA സാധാരണയായി ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കൾ, ആരോഗ്യ പദ്ധതികൾ, മറ്റ് ചില നിയുക്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവ കൈവശം വെക്കുന്ന സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്. തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന തൊഴിൽ രേഖകൾക്ക് ഇത് സാധാരണയായി സംരക്ഷണം നൽകുന്നില്ല, ആ രേഖകളിൽ ആരോഗ്യ സംബന്ധമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പോലും.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്ടറുടെ കത്ത് നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ലീവ് അഭ്യർത്ഥനയെ പിന്തുണച്ചുകൊണ്ട് നൽകിയാൽ, തൊഴിലുടമയുടെ പകർപ്പ് തൊഴിൽ രേഖയുടെ ഭാഗമായി മാറും. കവർ ചെയ്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അതേ രീതിയിൽ, തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന ആ രേഖയെ HIPAA സാധാരണയായി നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല.
മറ്റ് നിയമങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. പ്രത്യേകിച്ച്, ADA അനുസരിച്ച്, തൊഴിലുടമകൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷകരുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം നിലനിർത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
മെഡിക്കൽ രേഖകളെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ അവകാശങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ: അവയിൽ എന്താണുള്ളത്, ആരാണ് നിയമപരമായി ഉടമസ്ഥൻ, നിങ്ങളുടെ പകർപ്പ് എങ്ങനെ ലഭിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.
HIPAA മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ പുറത്തുവിടൽ നിയമങ്ങൾ നോക്കുമ്പോൾ ഈ വ്യത്യാസം പ്രധാനമാണ്. ഒരു തൊഴിലുടമയുടെ കൈവശമുള്ള എല്ലാ മെഡിക്കൽ രേഖകളും യാന്ത്രികമായി HIPAA സംരക്ഷിത മെഡിക്കൽ രേഖകളാണെന്ന് HIPAA അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
വിപുലമായ HIPAA ചട്ടക്കൂടിനായി, വ്യക്തികൾക്കായുള്ള HHS HIPAA കാണുക.
ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡോക്ടറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ലഭിക്കുമോ?
സാധാരണയായി, നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ ആവശ്യപ്പെടുന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം അയയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു തൊഴിലുടമ നേരിട്ട് ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിനോട് മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, മറ്റൊരു നിയമം വെളിപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുകയോ ആവശ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വ്യക്തിയുടെ അനുമതിയില്ലാതെ സാധാരണയായി വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല.
പരിമിതമായ ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ട്. തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ മെഡിക്കൽ നിരീക്ഷണം, ജോലി സംബന്ധമായ രോഗം അല്ലെങ്കിൽ പരിക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ സുരക്ഷാ ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
കൃത്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ പ്രധാനം. ഒരു തൊഴിലുടമ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നത്, ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ മെഡിക്കൽ രേഖയും വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും എന്നതിന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ഔപൂര്വ്വകമായി അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ആവശ്യപ്പെടാനുള്ള ഫോം ടെംപ്ലേറ്റുകളും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.
HIPAA ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ രേഖകളെക്കുറിച്ചോ?
ഇതേ അടിസ്ഥാനപരമായ വ്യത്യാസം ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സൂക്ഷിക്കുന്ന മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്.
HIPAA ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഒരു നിയുക്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവോ ആരോഗ്യ പദ്ധതിയോ കൈവശം വെക്കുമ്പോൾ HIPAA വഴി സംരക്ഷിക്കപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് തൊഴിൽ രേഖകൾ, അവയിൽ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം സാധാരണയായി HIPAA ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.
തൊഴിലുടമകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ADA ഇപ്പോഴും മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കാനും സാധാരണ ഉദ്യോഗസ്ഥ ഫയലുകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കാനും ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് സംഭരണം ആ രഹസ്യസ്വഭാവത്തിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല.
പ്രായോഗികമായി, പങ്കിട്ട ഇലക്ട്രോണിക് ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസ് മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളിലേക്ക് പരിധിയില്ലാത്ത പ്രവേശനത്തിനുള്ള കാരണമായി ഒരു തൊഴിലുടമ കണക്കാക്കരുത്.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾ ഡിജിറ്റലായി ലഭ്യമാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ, നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഓൺലൈനായി സൗജന്യമായി എങ്ങനെ കാണാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക.
ഒരു മാനേജർക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് വിവരങ്ങൾ വേണ്ടത്?
മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾക്കും ജോലി സംബന്ധമായ വിവരങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ വ്യത്യാസമുണ്ട്.
ഒരു മാനേജർക്ക് അറിയേണ്ടതായി വന്നേക്കാം:
- ഒരു ജീവനക്കാരന് അംഗീകരിച്ച തൊഴിൽ നിയന്ത്രണമുണ്ടെന്ന്
- എന്ത് തൊഴിൽ നിയന്ത്രണം പാലിക്കണം എന്ന്
- എന്ത് സൗകര്യം അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടു എന്ന്
- സൗകര്യമോ നിയന്ത്രണമോ എപ്പോൾ ബാധകമാകുന്നു എന്ന്
സാധാരണയായി മാനേജർക്ക് അറിയേണ്ടതില്ല:
- ജീവനക്കാരന്റെ പൂർണ്ണ മെഡിക്കൽ ചരിത്രം
- ബന്ധമില്ലാത്ത രോഗനിർണയങ്ങൾ
- വിശദമായ ചികിത്സാ വിവരങ്ങൾ
- ജോലിസ്ഥലത്തെ പ്രശ്നവുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത മരുന്ന് ചരിത്രം
- മറ്റ് മെഡിക്കൽ അവസ്ഥകളെക്കുറിച്ചുള്ള സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ
രഹസ്യമായ മെഡിക്കൽ വിശദാംശങ്ങൾ അനാവശ്യമായി വെളിപ്പെടുത്താതെ തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ പ്രശ്നം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ മാനേജർക്ക് മതിയായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം.
നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ അനുചിതമായി പങ്കുവെച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം?
എന്തു സംഭവിച്ചു എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
എന്ത് വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തി, അത് ആർക്ക് ലഭിച്ചു, വെളിപ്പെടുത്തൽ എപ്പോൾ സംഭവിച്ചു, നിങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് എങ്ങനെ അറിയാം എന്നതെല്ലാം എഴുതി വെക്കുക. പ്രസക്തമായ ഇമെയിലുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയുടെ എച്ച്ആർ വകുപ്പിനോ ചുമതലപ്പെട്ട സ്വകാര്യതാ കോൺടാക്റ്റിനോ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിലേക്ക് ആർക്കാണ് പ്രവേശനം ഉള്ളത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കാവുന്നതാണ്.
ഒരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവോ ആരോഗ്യ പദ്ധതിയോ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ അനുചിതമായി വെളിപ്പെടുത്തിയെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, HIPAA ബാധകമായേക്കാം. തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ സ്വകാര്യത ആശങ്കകൾക്ക്, ADAയും മറ്റ് തൊഴിൽ നിയമങ്ങളും ബാധകമായേക്കാം.
ഏത് ഏജൻസിയാണ് അനുയോജ്യം അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ പ്രക്രിയ എന്തായിരിക്കണം എന്നത് സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും, അതിനാൽ വെളിപ്പെടുത്തലിന്റെ കൃത്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രധാനം.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എന്റെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് എന്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ കാണാൻ കഴിയുമോ?
സാധാരണയായി, ഒരേ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം സഹപ്രവർത്തകർക്ക് നിങ്ങളുടെ രഹസ്യ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളിൽ പ്രവേശനം ഉണ്ടാകരുത്. ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കണം.
എന്റെ മാനേജർക്ക് എന്റെ രോഗനിർണയം കാണാൻ കഴിയുമോ?
എപ്പോഴും അങ്ങനെയായിരിക്കില്ല. തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ന്യായമായ സൗകര്യത്തെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു മാനേജർക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, എന്നാൽ അത് യാന്ത്രികമായി നിങ്ങളുടെ രോഗനിർണയത്തിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണ മെഡിക്കൽ ചരിത്രത്തിലേക്കോ മാനേജർക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നില്ല.
HIPAA ജോലിസ്ഥലത്ത് മെഡിക്കൽ രേഖകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങൾ ഏത് രേഖകളെക്കുറിച്ചാണ് പറയുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
HIPAA സാധാരണയായി ഒരു തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന തൊഴിൽ രേഖകൾക്ക് ബാധകമല്ല. ഒരു നിയുക്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവോ ആരോഗ്യ പദ്ധതിയോ കൈവശം വെക്കുന്ന മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾക്ക് HIPAA പ്രകാരം സംരക്ഷണം ലഭിച്ചേക്കാം. തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ADA ഉൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റ് നിയമങ്ങളാൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്റെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് എന്റെ ഡോക്ടറെ വിളിച്ച് എന്റെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ചോദിക്കാൻ കഴിയുമോ?
ഒരു ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാവിന് സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ അനുമതിയില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നൽകാൻ കഴിയില്ല, മറ്റൊരു നിയമം വെളിപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുകയോ നിർബന്ധമാക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ.
ആർക്കാണ് ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങളിൽ പ്രവേശനം ലഭിക്കുക?
സാഹചര്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്, ചുമതലപ്പെടുത്തിയ എച്ച്ആർ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക്, സൗകര്യങ്ങൾക്കോ തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കോ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സൂപ്പർവൈസർമാർ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജർമാർക്ക്, പ്രഥമ ശുശ്രൂഷ ചെയ്യുന്നവർക്കും സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും, കൂടാതെ തൊഴിൽ നഷ്ടപരിഹാരം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഷുറൻസ് കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്കും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിൽ പ്രവേശനം ലഭിച്ചേക്കാം.
പ്രവേശനത്തിന്, നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യത്തിനായി അനുവദനീയവും ആവശ്യമായതും ആയ കാര്യങ്ങളിൽ പരിമിതമായിരിക്കണം.
ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകൾ ഉദ്യോഗസ്ഥ ഫയലുകളോടൊപ്പം സൂക്ഷിക്കണോ?
ഇല്ല. മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ സാധാരണ ഉദ്യോഗസ്ഥ ഫയലുകളിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തി രഹസ്യമായി പരിഗണിക്കണം. ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾക്കും സമാനമായ സംരക്ഷണം നൽകണം.
എന്റെ തൊഴിലുടമ എന്റെ രോഗനിർണയം സഹപ്രവർത്തകരുമായി പങ്കുവെച്ചാൽ എന്തുചെയ്യണം?
എന്തു സംഭവിച്ചു എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക, എച്ച്ആറുമായോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രസക്തമായ സ്വകാര്യതാ അല്ലെങ്കിൽ അനുസരണ കോൺടാക്റ്റുമായോ വിഷയം ഉന്നയിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.
വെളിപ്പെടുത്തൽ നിയമം ലംഘിച്ചോ എന്നത്, എന്ത് വിവരമാണ് പങ്കുവെച്ചത്, അത് ആർക്കാണ് ലഭിച്ചത്, എന്തിനാണ് പങ്കുവെച്ചത്, ഏത് നിയമങ്ങളാണ് ബാധകം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
ചുരുക്കത്തിൽ
ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ ഒരു കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും ലഭിക്കേണ്ട ഒന്നല്ല. സഹപ്രവർത്തകർക്കും നിയമപരമായ തൊഴിൽ സംബന്ധമായ കാരണം ഇല്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്കും മറ്റൊരാളുടെ മെഡിക്കൽ രേഖകളിലേക്ക് പരിധിയില്ലാത്ത പ്രവേശനം ഉണ്ടാകരുത്.
ചുമതലപ്പെടുത്തിയ എച്ച്ആർ ഉദ്യോഗസ്ഥർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ, പ്രഥമ ശുശ്രൂഷ ജീവനക്കാർ, അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ നഷ്ടപരിഹാര ഉദ്യോഗസ്ഥർ എന്നിവർക്ക്, ഒരു പ്രത്യേക ഒഴിവാക്കലോ നിയമപരമായ തൊഴിൽ ആവശ്യകതയോ ബാധകമാകുമ്പോൾ പരിമിതമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
HIPAA മെഡിക്കൽ രേഖകളുടെ പുറത്തുവിടൽ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് പരിഗണിക്കുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യത്യാസം, HIPAA സാധാരണയായി നിയുക്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കളും ആരോഗ്യ പദ്ധതികളും കൈവശം വെക്കുന്ന സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങളെയാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എന്നതാണ്. ഒരു തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ മെഡിക്കൽ വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി HIPAA മാത്രം പരിഗണിക്കാതെ തൊഴിൽ സ്ഥലത്തെ സ്വകാര്യതയും തൊഴിൽ നിയമങ്ങളുമാണ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്.
ഇലക്ട്രോണിക് സംഭരണം ആ അടിസ്ഥാന തത്വത്തെ മാറ്റുന്നില്ല. നിയുക്ത ആരോഗ്യ സംരക്ഷക ഓർഗനൈസേഷനുകൾ കൈവശം വെക്കുന്ന HIPAA ഇലക്ട്രോണിക് മെഡിക്കൽ രേഖകൾ HIPAA യുടെ പരിധിയിൽ വരാം, അതേസമയം ഒരു തൊഴിലുടമ കൈവശം വെക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് തൊഴിൽ രേഖകൾ ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം HIPAA സംരക്ഷിതമാകുന്നില്ല.
