Ir-reġistri mediċi tal-impjegati mhumiex maħsuba biex ikunu miftuħa għal kulħadd fil-kumpanija. Anke meta min iħaddem ikollu bżonn legitimament xi informazzjoni dwar is-saħħa, l-aċċess għandu ġeneralment ikun limitat għal persuni li jkollhom raġuni speċifika biex jirċevuha.
Ir-regoli jistgħu jkunu konfjużi għax il-liġijiet dwar ir-rilaxx tar-reġistri mediċi tal-HIPAA u l-liġijiet dwar il-privatezza medika fuq il-post tax-xogħol ma jkoprux eżattament l-istess informazzjoni. Il-HIPAA tipproteġi ċerta informazzjoni medika miżmuma minn fornituri tal-kura tas-saħħa u pjanijiet tas-saħħa, iżda ġeneralment ma tapplikax għar-reġistri tal-impjieg miżmuma minn min iħaddem. L-informazzjoni medika tal-impjegati tista' wkoll tkun protetta minn liġijiet bħall-Att dwar l-Amerikani b'Diżabilità (ADA), li jirrikjedi min iħaddem li jżomm l-informazzjoni medika kunfidenzjali u separata mir-reġistri ordinarji tal-persunal.
Dan ifisser li l-maniġer tiegħek, il-kollegi, l-istaff tal-HR, jew impjegati oħra m'għandhomx awtomatikament dritt jaraw id-dijanjosi tiegħek, id-dettalji tat-trattament, jew ir-reġistri mediċi kompluti sempliċiment għax taħdem għall-kumpanija.
TL;DR: Punti Ewlenin
- L-informazzjoni medika tal-impjegati għandha ġeneralment tinżamm kunfidenzjali u separata mill-fajls regolari tal-persunal.
- Il-kollegi m'għandhomx ikollhom aċċess għar-reġistri mediċi ta' impjegat sempliċement għax jaħdmu fl-istess kumpanija.
- Il-maniġers u s-superviżuri jistgħu jirċievu informazzjoni medika limitata meta meħtieġ biex jimmaniġġjaw restrizzjonijiet tax-xogħol jew akkomodazzjonijiet raġonevoli.
- L-ewwel għajnuna u l-persunal tas-sigurtà jistgħu jeħtieġu ċerta informazzjoni waqt emerġenza.
- L-HR jew il-persunal magħżul jistgħu jeħtieġu aċċess meta jimmaniġġjaw kwistjonijiet leġittimi ta' impjieg, iżda l-aċċess għandu jkun limitat.
- Il-HIPAA ġeneralment ma tirregolax ir-reġistri tal-impjieg miżmuma minn min iħaddem.
- Il-fornituri tal-kura tas-saħħa ġeneralment ma jistgħux jibagħtu informazzjoni medika direttament lil min iħaddem mingħajr l-awtorizzazzjoni tal-impjegat, sakemm liġi oħra applikabbli ma tippermettix jew ma titlobx id-divulgazzjoni.
Għandek mistoqsijiet dwar saħħtek jew għandek bżonn tabib biex jirrevedi s-sintomi? Ipprova l-valutazzjoni tas-sintomi b'xejn ta' August AI biex tgħinek taħseb dwar is-sintomi tiegħek u l-passi possibbli li jmiss. It-triage bl-AI mhix dijanjosi. Jekk qed tittratta emerġenza medika, ċempel 911 jew mur l-eqreb ER. Għal tħassib dwar il-privatezza medika fuq il-post tax-xogħol, ikkuntattja d-dipartiment tal-HR tal-impjegatur tiegħek jew professjonist legali xieraq.
Min M'Għandux Ikollu Aċċess għar-Reġistri Mediċi tal-Impjegati?
Ir-regola bażika hija sempliċi: l-informazzjoni medika tal-impjegati għandha tkun disponibbli biss għal persuni li jkollhom raġuni leġittima biex jirċevuha.
Taħt l-ADA, min iħaddem irid iżomm l-informazzjoni medika dwar il-kandidati u l-impjegati kunfidenzjali. Dan jinkludi informazzjoni li ma fiha l-ebda dijanjosi speċifika. L-EEOC jirrakkomanda wkoll li l-informazzjoni medika tinżamm f'fajls mediċi separati minflok ma' fajls ordinarji tal-persunal.
L-istess prinċipju japplika meta l-informazzjoni tinżamm b'mod elettroniku. Li jkollok aċċess għas-sistema tal-kompjuter tal-kumpanija ma jfissirx awtomatikament li impjegat għandu jkun jista' jara l-informazzjoni medika ta' impjegat ieħor.
Kolleghi
Kollega ġeneralment ma jeħtieġx aċċess għall-informazzjoni medika ta' impjegat ieħor.
Pereżempju, impjegat jista' jirċievi skeda tax-xogħol modifikata bħala akkomodazzjoni raġonevoli. Il-kollegi jistgħu jafu li l-iskeda nbidlet, iżda ġeneralment m'għandhomx bżonn ikunu jafu r-raġuni medika warajha.
Maniġer jista' jispjega li arranġament fuq il-post tax-xogħol ġie approvat mingħajr ma jiżvela d-dijanjosi tal-impjegat jew dettalji mediċi kunfidenzjali oħra.
Impjegati f'dipartimenti mhux relatati
Xi ħadd li jaħdem fil-pagi, kontabilità, bejgħ, kummerċjalizzazzjoni, IT, jew dipartiment ieħor m'għandux awtomatikament dritt jibbrawżja l-informazzjoni medika ta' impjegat.
Dan huwa importanti b'mod speċjali meta l-informazzjoni medika tinżamm b'mod elettroniku. L-aċċess għandu jkun ristrett għal persuni li jkollhom raġuni leġittima biex jużaw l-informazzjoni.
Il-ħila ta' impjegat li jaċċessa sistema tal-kumpanija ma toħloqx, fih innifsu, raġuni leġittima biex tara r-reġistri mediċi ta' impjegat ieħor.
Maniġers li m'għandhomx bżonn l-informazzjoni
Il-maniġers xi kultant jistgħu jirċievu informazzjoni medika limitata, iżda m'għandhomx jirċievu awtomatikament ir-rekord mediku komplut ta' impjegat.
Pereżempju, superviżur jista' jkollu bżonn ikun jaf li impjegat għandu restrizzjoni ta' rfigħ jew jeħtieġ akkomodazzjoni partikolari fuq il-post tax-xogħol. Is-superviżur ġeneralment m'għandux bżonn l-istorja medika kollha tal-impjegat biex jimplimenta dik ir-restrizzjoni.
Impjegati oħra
Min iħaddem m'għandux jagħmel l-informazzjoni medika ta' impjegat disponibbli sempliċement għax impjegat ieħor huwa kurjuż, jaħdem mill-qrib ma' dik il-persuna, jew irid jifhem għaliex l-impjegat ikun assenti.
L-informazzjoni medika tista' tibqa' kunfidenzjali anke meta impjegat ikun tkellem volontarjament dwar xi informazzjoni dwar saħħtu fuq ix-xogħol.
Min Jista' Jeħtieġ Aċċess Limitat għall-Informazzjoni Medika tal-Impjegati?
Il-kunfidenzjalità ma tfissirx li ħadd fl-organizzazzjoni ma jista' qatt jara informazzjoni medika.
Ċerti impjegati jistgħu jeħtieġu aċċess limitat biex iwettqu xogħolhom jew biex jissodisfaw obbligi legali.
HR jew persunal magħżul
Il-persunal tar-riżorsi umani jista' jeħtieġ aċċess għal dokumentazzjoni medika meta jimmaniġġjaw talbiet għal akkomodazzjoni raġonevoli, leave mediku, jew kwistjonijiet oħra leġittimi ta' impjieg.
Dan ma jfissirx li l-HR għandu jkollu aċċess bla restrizzjoni għall-istorja medika kollha ta' impjegat. L-informazzjoni għandha tiġi mmaniġġjata b'mod kunfidenzjali u aċċessata biss meta tkun meħtieġa għall-iskop ta' impjieg relevanti.
Superviżuri u maniġers
Superviżur jista' jkollu bżonn ikun jaf dwar restrizzjonijiet tax-xogħol jew akkomodazzjoni approvata.
Pereżempju, jekk impjegat ma jistax jerfa' oġġetti 'l fuq minn ċerta piż, il-maniġer jista' jkollu bżonn ikun jaf dwar ir-restrizzjoni sabiex ix-xogħol ikun jista' jiġi assenjat kif suppost. Il-maniġer ma jeħtieġx neċessarjament ikun jaf id-dijanjosi tal-impjegat, l-istorja tat-trattament, jew informazzjoni oħra dwar is-saħħa mhux relatata.
Persunal tal-ewwel għajnuna u sigurtà
Informazzjoni medika xi kultant tista' teħtieġ li tiġi kondiviża ma' nies responsabbli għall-għoti ta' trattament ta' emerġenza jew assistenza.
Pereżempju, informazzjoni relevanti tista' tkun meħtieġa jekk impjegat ikollu kundizzjoni medika li tista' teħtieġ kura ta' emerġenza fuq ix-xogħol.
Anke f'dawn is-sitwazzjonijiet, l-informazzjoni kondiviża għandha tkun limitata għal dak li huwa relevanti għall-emerġenza jew kwistjoni ta' sigurtà.
Persuni li jimmaniġġjaw kumpens tal-ħaddiema jew kwistjonijiet ta' assigurazzjoni
Informazzjoni medika tista' wkoll teħtieġ li tiġi żvelata għal skopijiet ta' kumpens tal-ħaddiema jew assigurazzjoni meta tkun permessa jew meħtieġa mil-liġi applikabbli.
Il-punt importanti huwa li dawn is-sitwazzjonijiet ma joħolqux aċċess bla restrizzjoni għall-rekord mediku kollu ta' impjegat.
Il-HIPAA Tapplika għar-Reġistri Mediċi tal-Impjegati?
Hawnhekk fejn ħafna nies jidħlu f'konfużjoni.
Il-HIPAA ġeneralment tapplika għal informazzjoni protetta dwar is-saħħa miżmuma minn fornituri tal-kura tas-saħħa koperti, pjanijiet tas-saħħa, u ċerti entitajiet koperti oħra. Ġeneralment ma tipproteġix ir-reġistri tal-impjieg miżmuma minn min iħaddem, anke meta dawk ir-reġistri jkunfihom informazzjoni relatata mas-saħħa.
Pereżempju, ejja ngħidu li tagħti lill-impjegatur tiegħek nota tat-tabib li tappoġġja talba għal leave. Il-kopja tal-impjegatur issir parti mir-rekord tal-impjieg. Il-HIPAA ġeneralment ma tirregolax dak ir-rekord miżmum mill-impjegatur bl-istess mod li tirregola rekord mediku ta' fornitur tal-kura tas-saħħa kopert.
Liġijiet oħra xorta jistgħu jipproteġu dik l-informazzjoni. B'mod partikolari, l-ADA jirrikjedi min iħaddem li jżomm il-kunfidenzjalità tal-informazzjoni medika li jiksbu dwar il-kandidati u l-impjegati.
Għal aktar dwar drittijiet ġenerali tar-reġistri mediċi, ara l-gwida tagħna dwar reġistri mediċi: x'hemm fihom, min legalment għandhom, u kif tikseb il-kopja tiegħek.
Din id-distinzjoni hija importanti meta tħares lejn il-liġijiet dwar ir-rilaxx tar-reġistri mediċi tal-HIPAA. Il-HIPAA ma jfissirx li kull dokument mediku li jkollu min iħaddem huwa awtomatikament rekord mediku protett mill-HIPAA.
Għall-qafas usa' tal-HIPAA, ara HHS HIPAA għall-individwi.
Min Iħaddem Jista' Jikseb Reġistri Mediċi Direttament Minn Tabibek?
Ġeneralment, il-fornitur tal-kura tas-saħħa tiegħek ma jistax jibgħat ir-reġistri mediċi tiegħek lill-impjegatur tiegħek sempliċement għax l-impjegatur jitlobhom.
Meta min iħaddem jitlob direttament lil fornitur tal-kura tas-saħħa għal informazzjoni medika, il-fornitur ġeneralment ma jistax jiżvelaha mingħajr l-awtorizzazzjoni tal-individwu sakemm liġi oħra applikabbli ma tippermettix jew ma titlobx id-divulgazzjoni.
Hemm eċċezzjonijiet limitati. Ċerti ċirkostanzi jistgħu jinvolvu sorveljanza medika fuq il-post tax-xogħol, mard jew korriment relatat max-xogħol, jew rekwiżiti ta' sigurtà okkupazzjonali.
Iċ-ċirkostanzi speċifiċi huma importanti. Talba minn min iħaddem għal informazzjoni medika ma tfissirx awtomatikament li fornitur tal-kura tas-saħħa jista' jirrilaxxa l-rekord mediku kollu tal-impjegat.
Jekk għandek bżonn titlob uffiċjalment ir-reġistri tiegħek, ara l-gwida tagħna dwar mudelli ta' formoli ta' talba għal reġistri mediċi u kif tużahom.
X'Inhi dwar ir-Reġistri Mediċi Elettroniċi tal-HIPAA?
L-istess distinzjoni bażika tapplika għall-informazzjoni medika maħżuna b'mod elettroniku.
Reġistri mediċi elettroniċi tal-HIPAA jistgħu jkunu protetti mill-HIPAA meta jkunu miżmuma minn fornitur tal-kura tas-saħħa kopert jew pjan tas-saħħa. Madankollu, ir-reġistri tal-impjieg elettroniċi miżmuma minn min iħaddem ġeneralment mhumiex koperti mill-HIPAA sempliċement għax ikunfihom informazzjoni dwar is-saħħa.
Għal min iħaddem, l-ADA xorta jeħtieġ li l-informazzjoni medika tinżamm kunfidenzjali u separata mill-fajls ordinarji tal-persunal. Il-ħażna elettronika ma telimina dak ir-rekwiżit ta' kunfidenzjalità.
F'termini prattiċi, min iħaddem m'għandux iqis database elettronika kondiviża tal-impjegati bħala raġuni għal aċċess bla restrizzjoni għall-informazzjoni medika.
Għal aktar dwar kif taċċessa r-reġistri tiegħek stess b'mod diġitali, ara l-gwida tagħna dwar kif tara r-reġistri mediċi tiegħek online b'xejn.
X'Informazzjoni Huwa Verament Jeħtieġ Maniġer?
Distinzjoni utli hija bejn informazzjoni medika u informazzjoni relatata max-xogħol.
Maniġer jista' jkollu bżonn ikun jaf:
- Li impjegat għandu restrizzjoni tax-xogħol approvata
- Liema restrizzjoni fuq il-post tax-xogħol trid tiġi segwita
- Liema akkomodazzjoni ġiet approvata
- Meta tapplika akkomodazzjoni jew restrizzjoni
Il-maniġer ġeneralment m'għandux bżonn ikun jaf:
- L-istorja medika sħiħa tal-impjegat
- Dijanjosi mhux relatati
- Dettalji dettaljati tat-trattament
- Storja ta' medikazzjoni mhux relatata mal-kwistjoni fuq il-post tax-xogħol
- Informazzjoni privata dwar kundizzjonijiet mediċi oħra
L-għan huwa li jingħata lill-maniġer biżżejjed informazzjoni biex jimmaniġġja l-kwistjoni fuq il-post tax-xogħol mingħajr ma jiżvelaw bla bżonn dettalji mediċi kunfidenzjali.
X'Jekk Taħseb li l-Informazzjoni Medika Tiegħek Ġiet Kondiviża b'Mod Ħażin?
Ibda billi tiddokumenta x'ġara.
Ikteb liema informazzjoni ġiet żvelata, min irċevieha, meta seħħet id-divulgazzjoni, u kif sirt taf dwarha. Żomm kopji ta' emails, messaġġi jew dokumentazzjoni oħra relevanti.
Imbagħad tista' titlob lid-dipartiment tal-HR tal-impjegatur tiegħek jew lill-kuntatt tal-privatezza magħżul kif tinżamm l-informazzjoni medika u min għandu aċċess għaliha.
Jekk it-tħassib jinvolvi fornitur tal-kura tas-saħħa jew pjan tas-saħħa u temmen li informazzjoni protetta dwar is-saħħa ġiet żvelata b'mod ħażin, il-HIPAA tista' tkun relevanti. Għal tħassib dwar il-kunfidenzjalità fuq il-post tax-xogħol, l-ADA u liġijiet oħra ta' impjieg jistgħu wkoll japplikaw.
L-aġenzija xierqa jew il-proċess legali jiddependu miċ-ċirkostanzi, għalhekk id-dettalji speċifiċi tad-divulgazzjoni huma importanti.
Mistoqsijiet Frekwenti
Il-kollegi tiegħi jistgħu jaraw ir-reġistri mediċi tiegħi?
Ġeneralment, il-kollegi m'għandhomx ikollhom aċċess għall-informazzjoni medika kunfidenzjali tiegħek sempliċement għax jaħdmu għall-istess impjegatur. L-informazzjoni medika tal-impjegati għandha ġeneralment tinżamm kunfidenzjali.
Il-maniġer tiegħi jista' jara d-dijanjosi tiegħi?
Mhux neċessarjament. Maniġer jista' jeħtieġ informazzjoni dwar restrizzjonijiet tax-xogħol jew akkomodazzjoni raġonevoli, iżda dan ma jagħtix awtomatikament lill-maniġer aċċess għad-dijanjosi tiegħek jew l-istorja medika kompluta.
Il-HIPAA tipproteġi r-reġistri mediċi fuq ix-xogħol?
Jiddependi liema rekords tfisser.
Il-HIPAA ġeneralment ma tapplikax għar-reġistri tal-impjieg miżmuma minn min iħaddem. L-informazzjoni medika miżmuma minn fornitur tal-kura tas-saħħa kopert jew pjan tas-saħħa tista' tkun protetta mill-HIPAA. L-informazzjoni medika miżmuma mill-impjegatur xorta tista' tkun protetta minn liġijiet oħra, inkluż l-ADA.
Min iħaddem jista' jċempel lit-tabib tiegħi għar-reġistri mediċi tiegħi?
Fornitur tal-kura tas-saħħa ġeneralment ma jistax jagħti lill-impjegatur tiegħek l-informazzjoni medika tiegħek mingħajr l-awtorizzazzjoni tiegħek sakemm liġi oħra applikabbli ma tippermettix jew ma titlobx id-divulgazzjoni.
Min jista' jaċċessa l-informazzjoni medika tal-impjegati?
Skont iċ-ċirkostanzi, persunal magħżul tal-HR, superviżuri jew maniġers li jeħtieġu informazzjoni għal akkomodazzjonijiet jew restrizzjonijiet tax-xogħol, persunal tal-ewwel għajnuna u sigurtà, u nies li jimmaniġġjaw kumpens tal-ħaddiema jew kwistjonijiet ta' assigurazzjoni jistgħu jkollhom aċċess għal informazzjoni relevanti.
L-aċċess għandu jkun limitat għal dak li hu permess u meħtieġ għall-iskop speċifiku.
Ir-reġistri mediċi tal-impjegati għandhom jinżammu mal-fajls tal-persunal?
Le. L-informazzjoni medika għandha ġeneralment tinżamm separata mill-fajls ordinarji tal-persunal u tiġi trattata bħala kunfidenzjali. L-informazzjoni medika elettronika għandha tirċievi protezzjonijiet simili.
X'jiġri jekk min iħaddmek qasam id-dijanjosi tiegħek mal-kollegi?
Iddokumenta x'ġara u kkunsidra li tressaq il-kwistjoni mal-HR jew mal-kuntatt xieraq tal-privatezza jew tal-konformità.
Jekk id-divulgazzjoni kisret il-liġi tiddependi fuq liema informazzjoni kienet kondiviża, min irċevietha, għaliex kienet kondiviża, u liema liġijiet japplikaw.
Il-Linja tal-Qiegħ
L-informazzjoni medika tal-impjegati mhijiex xi ħaġa li kulħadd fil-kumpanija għandu jkun jista' jaċċessa. Il-kollegi u l-impjegati mingħajr raġuni leġittima relatata max-xogħol m'għandhomx ikollhom aċċess bla restrizzjoni għar-reġistri mediċi ta' impjegat ieħor.
Ċerti persuni, bħall-persunal magħżul tal-HR, superviżuri, staff tal-ewwel għajnuna, jew persunal tal-kumpens tal-ħaddiema, jistgħu jkollhom aċċess għal informazzjoni limitata meta tapplika eċċezzjoni speċifika jew għan leġittimu ta' impjieg.
Id-distinzjoni ewlenija meta wieħed jikkunsidra il-liġijiet dwar ir-rilaxx tar-reġistri mediċi tal-HIPAA hija li l-HIPAA ġeneralment tirregola l-informazzjoni protetta dwar is-saħħa miżmuma minn fornituri tal-kura tas-saħħa koperti u pjanijiet tas-saħħa. L-informazzjoni medika tal-impjegati miżmuma minn min iħaddem ġeneralment hija rregolata mill-privatezza fuq il-post tax-xogħol u l-liġijiet tal-impjieg aktar milli mill-HIPAA waħdu.
Il-ħażna elettronika ma tbiddilx dak il-prinċipju bażiku. Reġistri mediċi elettroniċi tal-HIPAA miżmuma minn organizzazzjonijiet tal-kura tas-saħħa koperti jistgħu jaqgħu taħt il-HIPAA, filwaqt li rekords tal-impjieg elettroniċi miżmuma minn min iħaddem ġeneralment ma jsirux protetti mill-HIPAA sempliċement għax ikunfihom informazzjoni medika.
