यदि तपाईंले दिव्याङ्गताका लागि चिकित्सा अभिलेख सङ्कलन गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई चाहिने अभिलेखहरू तपाईंले गरिरहेको दाबीको प्रकारमा निर्भर गर्दछ। SSDI वा SSI दाबीमा तपाईंको अवस्था र काम गर्ने क्षमतामा यसको प्रभावबारे चिकित्सा प्रमाणहरू समावेश हुन सक्छ, जबकि निजी दिव्याङ्गता, कामदारको क्षतिपूर्ति, वा पूर्व सैनिकहरूको दिव्याङ्गता दाबीहरूमा फरक कागजात आवश्यकताहरू हुन सक्छन्।
लक्ष्य केवल जति सक्दो धेरै चिकित्सा अभिलेख सङ्कलन गर्नु मात्र होइन। तपाईंलाई आफ्नो अवस्था, उपचारको इतिहास, लक्षणहरू, र अवस्थाले तपाईंको कार्य गर्ने क्षमतालाई कसरी असर गर्छ भन्ने कुरा प्रमाणित गर्ने अभिलेखहरू चाहिन्छ। यसको मतलब धेरै डाक्टरहरू, विशेषज्ञहरू, अस्पतालहरू, चिकित्सकहरू, परीक्षण केन्द्रहरू, वा अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूबाट अभिलेखहरू अनुरोध गर्नु पर्ने हुन सक्छ।
एकपटक तपाईंलाई थाहा भएपछि कुन प्रदायकहरूसँग सान्दर्भिक जानकारी छ, तपाईं अभिलेखहरू अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, प्राप्त गरेको कुराको समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, र हराएको कुनै पनि कुराको ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ।
TL;DR: मुख्य बुँदाहरू
- चिकित्सा अभिलेखले तपाईंको निदान, उपचार, लक्षणहरू, परीक्षण, र कार्य क्षमताको सीमाहरूलाई प्रमाणित गर्न सक्छ।
- तपाईंलाई आवश्यक पर्ने अभिलेखहरू तपाईंले SSDI, SSI, निजी दिव्याङ्गता, कामदारको क्षतिपूर्ति, पूर्व सैनिकहरूको दिव्याङ्गता, वा अन्य प्रकारको दाबी गरिरहनुभएको छ कि छैन भन्ने आधारमा फरक हुन सक्छ।
- चिकित्सा अभिलेख अनुरोध सामान्यतया अभिलेखहरू राख्ने प्रदायक, अस्पताल, वा स्वास्थ्य प्रणालीमा सीधै गर्न सकिन्छ।
- दाबीको आधारमा, तपाईंको केसको समीक्षा गर्ने एजेन्सी, बीमाकर्ता, वा अन्य सङ्गठनले पनि तपाईंको प्रदायकहरूबाट सीधै चिकित्सा प्रमाण अनुरोध गर्न सक्छ।
- तपाईंलाई तपाईंको चिकित्सा इतिहासको हरेक पृष्ठ आवश्यक नपर्न सक्छ। मूल्याङ्कन भइरहेको अवस्था र अवधिसँग सान्दर्भिक अभिलेखहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्।
- हराएको जानकारी, महत्त्वपूर्ण परीक्षण परिणामहरू, उपचारको इतिहास, र कार्य क्षमताको सीमाहरूको लागि आफ्नो अभिलेखहरूको समीक्षा गर्नुहोस्।
- तपाईंको अनुरोधहरूको प्रतिलिपि र तपाईंले प्राप्त गरेका अभिलेखहरू राख्नुहोस् ताकि तपाईंले के सङ्कलन गर्नुभएको छ भनेर ट्र्याक राख्न सक्नुहोस्।
तपाईंको चिकित्सा अभिलेखहरू बुझ्न मद्दत चाहिन्छ? चिकित्सा अभिलेखहरूमा के समावेश हुन्छ, कसले तिनीहरूलाई पहुँच गर्न सक्छ, र August AI को चिकित्सा अभिलेखहरूको मार्गदर्शक मार्फत प्रतिलिपि कसरी अनुरोध गर्ने बारे थप जान्नुहोस्।
दिव्याङ्गता दाबीका लागि चिकित्सा अभिलेख किन महत्त्वपूर्ण छन्
दिव्याङ्गता दाबीहरूलाई प्रायः चिकित्सा अवस्थाको नाम भन्दा बढी प्रमाणित गर्ने कागजातहरूको आवश्यकता पर्दछ। चिकित्सा अभिलेखहरूले अवस्था कहिले सुरु भयो, यसको उपचार कसरी गरियो, समयसँगै यसमा परिवर्तन भएको छ कि छैन, र स्वास्थ्य सेवा व्यवसायीहरूले कुन सीमाहरू प्रमाणित गरेका छन् भन्ने कुरा स्थापित गर्न मद्दत गर्न सक्छन्।
दाबीको प्रकारमा निर्भर गर्दै, सान्दर्भिक अभिलेखहरूमा निम्न समावेश हुन सक्छ:
- कार्यालय भ्रमणका नोटहरू
- विशेषज्ञको मूल्याङ्कन
- अस्पतालका अभिलेखहरू
- प्रयोगशाला परिणामहरू
- इमेजिंग रिपोर्टहरू
- औषधिहरूको इतिहास
- शारीरिक वा व्यावसायिक थेरापीका नोटहरू
- मानसिक स्वास्थ्य उपचारका अभिलेखहरू
- शल्यक्रिया र प्रक्रियाका अभिलेखहरू
- कार्य क्षमता मूल्याङ्कन
- डिस्चार्ज सारांशहरू
आवश्यक पर्ने सटीक कागजातहरू दिव्याङ्गता कार्यक्रम, दाबी, चिकित्सा अवस्था, र परिस्थितिहरूमा निर्भर गर्दछ। तपाईंको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकका अभिलेखहरू चिकित्सा कागजात हुन्, तर तिनीहरू एक्लैले दाबी लाभहरूको लागि योग्य छ कि छैन भन्ने निर्धारण गर्दैनन्।
चिकित्सा अभिलेखको सूची बनाएर सुरु गर्नुहोस्
चिकित्सा अभिलेख अनुरोध पठाउनु अघि, तपाईंको हेरचाहमा संलग्न स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरू र सुविधाहरूको सूची बनाउनुहोस्।
यसमा तपाईंको निम्न समावेश गर्नुहोस्:
- प्राथमिक हेरचाह प्रदायक
- विशेषज्ञहरू
- अस्पताल र आपतकालीन विभागहरू
- तत्काल हेरचाह क्लिनिकहरू
- चिकित्सक र पुनर्वास प्रदायकहरू
- मानसिक स्वास्थ्य व्यवसायीहरू
- इमेजिंग केन्द्रहरू
- प्रयोगशालाहरू
- अन्य प्रदायकहरू जसले अवस्थाको मूल्याङ्कन गरेका छन्
प्रत्येक प्रदायकका लागि, तपाईंले हेरचाह प्राप्त गरेका अनुमानित मितिहरू लेख्नुहोस्। तपाईंलाई यस चरणमा सही मितिहरू आवश्यक पर्दैन। "जनवरी २०२३ देखि जुन २०२४" जस्तो मितिको दायराले पनि अभिलेख विभागलाई सही जानकारी पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ।
तपाईंको चिकित्सा इतिहासमा के समावेश हुनुपर्छ भन्ने बारे तपाईंलाई निश्चित नभएमा, चिकित्सा अभिलेखहरू, तिनीहरूमा के हुन्छ, कसको कानुनी स्वामित्व छ, र तपाईंको प्रतिलिपि कसरी प्राप्त गर्ने भन्ने बारे हाम्रो मार्गदर्शक मद्दत गर्न सक्छ।
दिव्याङ्गताका लागि चिकित्सा अभिलेख कसरी अनुरोध गर्ने
एकपटक तपाईंले प्रदायकहरू पहिचान गरिसकेपछि, प्रत्येक प्रदायकको चिकित्सा अभिलेख वा स्वास्थ्य सूचना व्यवस्थापन विभागमा सम्पर्क गर्नुहोस्। HHS HIPAA मार्गदर्शन अन्तर्गत, व्यक्तिहरूलाई सामान्यतया आवरण गर्ने स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूद्वारा राखिएको निश्चित स्वास्थ्य जानकारीमा पहुँच गर्ने अधिकार हुन्छ।
प्रदायकसँग आफ्नै प्राधिकरण फारम वा अनलाइन अभिलेख-अनुरोध प्रक्रिया हुन सक्छ। स्वीकृत नभएको माध्यमबाट संवेदनशील जानकारी पठाउनुको सट्टा प्रदायकको निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
तपाईंको अनुरोधमा सामान्यतया तपाईंलाई र तपाईंले अनुरोध गरिरहेका अभिलेखहरू पहिचान गर्न पर्याप्त जानकारी आवश्यक पर्दछ। यसमा निम्न समावेश हुन सक्छ:
- पूर्ण नाम र कुनै पनि पूर्व नामहरू
- जन्म मिति
- सम्पर्क जानकारी
- उपचारका मितिहरू
- प्रदायकको नाम
- सुविधाको नाम र स्थान
- अनुरोध गरिएको विशिष्ट अभिलेखहरू
- अभिलेखहरू कहाँ पठाउनु पर्छ
तपाईंलाई आवश्यक पर्ने अवधि र अभिलेखहरूको प्रकारको बारेमा विशिष्ट हुनुहोस्। केवल "सबै चिकित्सा अभिलेखहरू" अनुरोध गर्नुको सट्टा, प्रदायक, सान्दर्भिक मितिहरू, र विशेषज्ञ नोटहरू, इमेजिंग रिपोर्टहरू, प्रयोगशाला परिणामहरू, र उपचारको इतिहास जस्ता अभिलेखहरू पहिचान गर्नुहोस्।
तपाईंले अनुकूलन गर्न सक्ने टेम्प्लेटको लागि, चिकित्सा अभिलेख अनुरोध फारम टेम्प्लेट र तिनीहरूलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे हाम्रो मार्गदर्शक हेर्नुहोस्।
चिकित्सा अभिलेख कसले पेश गर्छ?
दिव्याङ्गता दाबीको भ्रमित पार्ने भागहरू मध्ये एक भनेको दाबी समीक्षा गर्ने सङ्गठनलाई चिकित्सा प्रमाण प्राप्त गर्ने जिम्मेवारी कसको हो भनेर पत्ता लगाउनु हो।
कार्यक्रमको आधारमा, दिव्याङ्गता एजेन्सी, बीमाकर्ता, वा अन्य समीक्षा गर्ने सङ्गठनले तपाईंको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूबाट सीधै चिकित्सा प्रमाण अनुरोध गर्न सक्छ। तपाईंले आफैं पनि प्रतिलिपिहरू अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ र दाबी प्रक्रियाले अनुमति दिँदा वा आवश्यक पर्दा तिनीहरू प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकले सामान्यतया चिकित्सा कागजातहरू आपूर्ति गर्दछ। प्रदायकले तपाईं दिव्याङ्गता लाभहरूको लागि योग्य हुनुहुन्छ वा हुनुहुन्न भन्ने निर्णय गर्दैन।
यदि तपाईं वकिल, अधिवक्ता, वा अन्य अधिकृत प्रतिनिधिसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, उनीहरूले पनि अभिलेख र समर्थन गर्ने कागजातहरू समन्वय गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। सटीक प्रक्रिया दिव्याङ्गता दाबीको प्रकार र यसलाई ह्यान्डल गर्ने सङ्गठनमा निर्भर गर्दछ।
अरूले तपाईंको अभिलेखहरू अनुरोध वा पेश गरे पनि, आफ्नो प्रतिलिपिहरू राख्नुहोस्। तपाईंको अभिलेखहरू उपलब्ध हुनाले कुन जानकारी सङ्कलन गरिएको छ हेर्न र केही हराइरहेको छ भनेर पहिचान गर्न सजिलो बनाउँछ।
विभिन्न प्रकारका दिव्याङ्गता दाबीका लागि चिकित्सा अभिलेख
तपाईंले गरिरहेको दिव्याङ्गता दाबीको प्रकारमा निर्भर गर्दै अभिलेखहरू र पेश गर्ने प्रक्रिया फरक हुन सक्छ। सामान्य वर्गहरूमा निम्न समावेश छन्:
- सामाजिक सुरक्षा दिव्याङ्गता बीमा (SSDI): तपाईंको चिकित्सा अवस्था र काम गर्ने क्षमतामा यसको प्रभाव मूल्याङ्कन गर्न चिकित्सा प्रमाण प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- पूरक सुरक्षा आय (SSI): चिकित्सा कागजातहरू कार्यक्रमको अन्य आवश्यकताहरूसँगै, योग्य दिव्याङ्गताको मूल्याङ्कनको भाग हुन सक्छ।
- अल्पकालीन दिव्याङ्गता: नियोक्ता-प्रायोजित वा निजी दिव्याङ्गता योजनाले दाबी गरिएको दिव्याङ्गता अवधिको समर्थन गर्ने चिकित्सा कागजातहरू अनुरोध गर्न सक्छ।
- दीर्घकालीन दिव्याङ्गता: बीमाकर्ता वा योजना व्यवस्थापकले दाबी गरिएका सीमाहरूसँग सान्दर्भिक चिकित्सा अभिलेख र अन्य प्रमाणहरू अनुरोध गर्न सक्छ।
- कामदारको क्षतिपूर्ति: अभिलेखहरूले चोट वा अवस्था, उपचार, र समयसँगैका परिवर्तनहरूलाई प्रमाणित गर्न सक्छ।
- पूर्व सैनिकहरूको दिव्याङ्गता दाबी: चिकित्सा अभिलेखहरू अवस्था र सैन्य सेवासँग यसको सम्बन्धलाई प्रमाणित गर्न सान्दर्भिक हुन सक्छ, दाबीमा निर्भर गर्दछ।
यी सबै कार्यक्रमहरूले समान मापदण्ड वा पेश गर्ने प्रक्रियाहरू प्रयोग गर्दैनन्। तपाईंको दाबी ह्यान्डल गर्ने विशिष्ट कार्यक्रम, बीमाकर्ता, वा एजेन्सीको निर्देशनहरू जाँच गर्नुहोस् ताकि तपाईंलाई के कागजात आवश्यक छ र कहाँ पठाइनु पर्छ भनेर थाहा पाउनुहुनेछ।
दिव्याङ्गता दाबी चिकित्सा अभिलेख अनुरोध चेकलिस्ट
प्रत्येक अनुरोध पेश गर्नु अघि, अभिलेख विभागलाई आवश्यक जानकारी समावेश छ भनेर निश्चित गर्न यो चेकलिस्ट प्रयोग गर्नुहोस्:
- ☐ प्रदायक पहिचान गर्नुहोस्: डाक्टरको नाम, अभ्यास, अस्पताल, वा क्लिनिक।
- ☐ सान्दर्भिक अवस्था पहिचान गर्नुहोस्: तपाईंलाई कागजात आवश्यक पर्ने चिकित्सा अवस्था वा अवस्थाहरू उल्लेख गर्नुहोस्।
- ☐ मिति दायरा सेट गर्नुहोस्: उपचारको अनुमानित अवधि समावेश गर्नुहोस्।
- ☐ क्लिनिकल नोटहरू अनुरोध गर्नुहोस्: कार्यालय भ्रमणहरू, विशेषज्ञ मूल्याङ्कनहरू, परामर्शहरू, र फलो-अप नोटहरू समावेश गर्नुहोस्।
- ☐ निदान जानकारी अनुरोध गर्नुहोस्: प्रयोगशाला परिणामहरू, इमेजिंग रिपोर्टहरू, र अन्य सान्दर्भिक परीक्षणहरू समावेश गर्नुहोस्।
- ☐ उपचारका अभिलेखहरू अनुरोध गर्नुहोस्: सान्दर्भिक हुँदा औषधिहरूको इतिहास, प्रक्रियाहरू, शल्यक्रियाहरू, थेरापी, र पुनर्वास समावेश गर्नुहोस्।
- ☐ कार्यात्मक जानकारी समावेश गर्नुहोस्: लागू भएमा, प्रमाणित शारीरिक वा अन्य कार्यात्मक सीमाहरू समावेश गर्ने अभिलेखहरू अनुरोध गर्नुहोस्।
- ☐ पहिचान गर्ने जानकारी समावेश गर्नुहोस्: तपाईंको पूर्ण नाम, लागू भएमा पूर्व नामहरू, र जन्म मिति प्रदान गर्नुहोस्।
- ☐ प्रदायकको प्राधिकरण प्रक्रिया पालना गर्नुहोस्: आवश्यक रिलिज वा चिकित्सा अभिलेख फारम पूरा गर्नुहोस्।
- ☐ वितरण विधि छनौट गर्नुहोस्: इलेक्ट्रोनिक, बिरामी पोर्टल, मेल, वा अन्य सुरक्षित वितरण विकल्पहरूको बारेमा सोध्नुहोस्।
- ☐ अनुरोधको प्रमाण राख्नुहोस्: पूरा भएको फारम र पेश गर्ने पुष्टिकरणको प्रतिलिपि सुरक्षित गर्नुहोस्।
- ☐ तपाईंले के प्राप्त गर्नुभयो ट्र्याक गर्नुहोस्: अभिलेखहरू आइपुग्दा आफ्नो सूचीबाट प्रत्येक प्रदायकलाई चिन्ह लगाउनुहोस्।
तपाईंले प्राप्त गरेका अभिलेखहरूको समीक्षा गर्दा पनि यो चेकलिस्ट प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि कुनै महत्त्वपूर्ण अस्पताल भर्ना, परीक्षण, विशेषज्ञ भ्रमण, वा उपचार अवधि हराइरहेको छ भने, अभिलेख अवस्थित छैन भनेर अनुमान गर्नुको सट्टा प्रदायकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
कार्यात्मक प्रमाणको अर्थ के हो?
कार्यात्मक प्रमाणले तपाईंको चिकित्सा अवस्थाले दैनिक जीवन वा काममा के गर्न गाह्रो बनाउँछ वा रोक्छ भनेर वर्णन गर्दछ। यसले केवल निदानको नाम भन्दा बढी जान्छ।
अवस्थामा निर्भर गर्दै, प्रमाणित कार्यात्मक सीमाहरूमा निम्न कठिनाईहरू समावेश हुन सक्छन्:
- लम्बी अवधिको लागि उभिने वा हिँड्ने
- लम्बी अवधिको लागि बस्ने
- केही तौल उठाउने वा बोक्ने
- हात प्रयोग गर्ने वा दोहोरिने गतिहरू गर्ने
- ध्यान केन्द्रित गर्ने वा निर्देशनहरू सम्झने
- नियमित तालिका कायम राख्ने
- अन्य नियमित गतिविधिहरू गर्ने
चिकित्सा अभिलेखहरूले परीक्षाका निष्कर्षहरू, थेरापी नोटहरू, विशेषज्ञको मूल्याङ्कन, उपचार नोटहरू, वा अन्य क्लिनिकल अवलोकनहरू मार्फत यी सीमाहरूलाई प्रमाणित गर्न सक्छ।
उदाहरणका लागि, ढाडको अवस्थाको निदानले चिकित्सा समस्या पहिचान गर्दछ। तपाईंलाई लम्बी अवधिको लागि उभिन वा केही तौल उठाउन गाह्रो हुन्छ भन्ने प्रदायकको कागजातले कार्यात्मक सीमा वर्णन गर्दछ।
एक भन्दा बढी प्रदायकबाट अभिलेख अनुरोध गर्नुहोस्
एक प्रदायकको चार्टमा तपाईंको पूर्ण चिकित्सा इतिहास नहुन सक्छ।
उदाहरणका लागि, तपाईंको प्राथमिक हेरचाह डाक्टरसँग औषधिको र कार्यालय भ्रमणको अभिलेख हुन सक्छ, जबकि विशेषज्ञसँग निदान परीक्षण र उपचारको नोटहरू हुन सक्छ। अस्पतालमा आपतकालीन वा इनपेशेन्ट अभिलेखहरू हुन सक्छ, र इमेजिंग केन्द्रले वास्तविक इमेजिंग अध्ययन र रिपोर्टहरू राख्न सक्छ।
त्यसैले तपाईंको प्रदायक सूचीबाट काम गर्नु उपयोगी छ, यो मान्नुको सट्टा कि एक चिकित्सा अभिलेखले सबै कुरा समावेश गर्दछ।
यदि कुनै प्रदायक बन्द भएको छ वा स्वामित्व परिवर्तन भएको छ भने, यसको बिरामी अभिलेखहरू कसले अहिले राख्छ भनेर सोध्नुहोस्। पुरानो अभिलेखहरू अर्को डाक्टर, मेडिकल समूह, अस्पताल, वा अभिलेख संरक्षकमा हस्तान्तरण गरिएको हुन सक्छ।
विशेष गरी पुरानो अभिलेखहरू पत्ता लगाउनको लागि, बाल्यकालका सहित पुरानो चिकित्सा अभिलेखहरू कसरी पत्ता लगाउने भन्ने बारे हाम्रो मार्गदर्शक हेर्नुहोस्।
चिकित्सा अभिलेखको समीक्षा: के हेर्ने
तपाईंको अभिलेखहरू प्राप्त गरेपछि, चिकित्सा अभिलेखहरूको समीक्षाको लागि केही समय लिनुहोस्। तपाईंले आफ्नै चिकित्सा वा कानूनी निर्धारण गर्ने अपेक्षा गरिएको छैन। लक्ष्य वास्तवमा के कागजात गरिएको छ बुझ्नु र स्पष्ट कमीहरू पहिचान गर्नु हो।
जाँच गर्नुहोस् कि अभिलेखहरूले निम्न समावेश गर्दछ:
- सही बिरामीको नाम र जन्म मिति
- सान्दर्भिक निदानहरू
- महत्त्वपूर्ण अपोइन्टमेन्टहरूको मितिहरू
- परीक्षण र इमेजिंग परिणामहरू
- औषधि परिवर्तनहरू
- अस्पताल भर्ना वा प्रक्रियाहरू
- लक्षणहरू र सीमाहरूको विवरण
- फलो-अप सिफारिसहरू
समयरेखामा खाली ठाउँहरूमा विशेष ध्यान दिनुहोस्। यदि तपाईंलाई थाहा छ कि तपाईंको अस्पताल भर्ना, निदान परीक्षण, वा विशेषज्ञको अपोइन्टमेन्ट भएको थियो तर तपाईंले यसको कागजात फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, थप अभिलेखहरू उपलब्ध छन् कि भनेर सान्दर्भिक प्रदायकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
मुख्य अपोइन्टमेन्टहरू, निदानहरू, उपचारहरू, परीक्षणहरू, र तपाईंको अवस्थामा भएका परिवर्तनहरू देखाउने एक साधारण समयरेखा सिर्जना गर्नाले पनि मद्दत गर्दछ। यसले तपाईंको चिकित्सा इतिहासका कुन भागहरू कागजात गरिएका छन् र कुन भागहरूलाई थप अभिलेखहरूको आवश्यकता पर्न सक्छ भनेर हेर्न सजिलो बनाउँछ।
बिरामी पोर्टलहरू मार्फत डिजिटल रूपमा अभिलेखहरू पहुँच गर्ने मार्गदर्शनको लागि, निःशुल्क अनलाइन आफ्नो चिकित्सा अभिलेखहरू कसरी हेर्ने भन्ने बारे हाम्रो मार्गदर्शक हेर्नुहोस्।
यदि अभिलेखहरूमा त्रुटिहरू छन् भने के गर्ने?
चिकित्सा अभिलेखहरूमा गल्तीहरू हुन सक्छन्, जस्तै गलत मिति, औषधि, जनसांख्यिकीय विवरण, वा घटनाको वर्णन।
यदि तपाईंले त्रुटि फेला पार्नुभयो भने, मूल अभिलेखलाई आफैं सम्पादन नगर्नुहोस्। स्वास्थ्य सेवा प्रदायक वा अभिलेख विभागलाई सम्पर्क गर्नुहोस् र सुधार वा संशोधनको लागि अनुरोध गर्ने यसको प्रक्रियाको बारेमा सोध्नुहोस्।
मूल अभिलेखहरू र सुधार अनुरोधसँग सम्बन्धित कुनै पनि कागजातहरू राख्नुहोस्। प्रदायकले यसको अभिलेख प्रक्रियाहरू र लागू कानुन अन्तर्गत उपलब्ध विकल्पहरू बताउन सक्छ।
आफ्नो अभिलेखहरू व्यवस्थित राख्नुहोस्
एकपटक तपाईंले आफ्नो अभिलेखहरू सङ्कलन गरेपछि, एक प्रणाली सिर्जना गर्नुहोस् जसले तिनीहरूलाई फेला पार्न सजिलो बनाउँछ। तपाईं तिनीहरूलाई निम्नका लागि फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ:
- प्राथमिक हेरचाह
- विशेषज्ञहरू
- अस्पताल हेरचाह
- परीक्षण र इमेजिंग
- औषधिहरू
- थेरापी र पुनर्वास
- अन्य सान्दर्भिक कागजातहरू
तपाईंले पेश गरेका अनुरोधहरूको प्रतिलिपिहरू राख्नुहोस् र कुन प्रदायकहरूले प्रतिक्रिया दिएका छन् भनेर नोट गर्नुहोस्। यदि तपाईंले कुनै विशेष प्रदायकबाट अभिलेखहरू हराइरहेको छ भने, तपाईंले कहाँ फलो-अप गर्ने भनेर थाहा पाउनुहुनेछ।
जतिसक्दो पूर्ण फाइलहरू राख्नुहोस्, स्क्रिनसट वा चयन गरिएका पृष्ठहरूमा भर पर्नुको सट्टा। एक पूर्ण अभिलेखले सन्दर्भ प्रदान गर्न सक्छ जुन एक्लो परीक्षण परिणाम वा भ्रमण सारांशबाट हराइरहेको हुन सक्छ।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के म दिव्याङ्गता दाबीका लागि मेरो आफ्नै चिकित्सा अभिलेखहरू अनुरोध गर्न सक्छु?
धेरै परिस्थितिहरूमा, बिरामीहरूले उनीहरूका स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूद्वारा राखिएको स्वास्थ्य जानकारीको प्रतिलिपिहरू अनुरोध गर्न सक्छन्। प्रदायकले यसको अनुरोध प्रक्रिया, कुनै पनि लागू आवश्यकताहरू, र यसले के अभिलेखहरू राख्छ भनेर बताउन सक्छ।
दिव्याङ्गता एजेन्सीले मेरो लागि मेरो चिकित्सा अभिलेखहरू पाउँछ?
कार्यक्रमको आधारमा, तपाईंको दाबी समीक्षा गर्ने एजेन्सी, बीमाकर्ता, वा अन्य सङ्गठनले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूबाट सीधै चिकित्सा प्रमाण अनुरोध गर्न सक्छ। तपाईंले आफैंले अभिलेखहरू पेश गर्न पनि सक्षम हुन सक्नुहुन्छ। तपाईंको दाबीको लागि विशिष्ट निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस् र पेश गरिएका कुनै पनि कुराको प्रतिलिपि राख्नुहोस्।
मलाई अहिलेसम्म भएका सबै चिकित्सा अभिलेखहरू चाहिन्छ?
आवश्यक छैन। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अभिलेखहरू तपाईंको दाबीसँग सान्दर्भिक अवस्था र अवधिको आधारमा निर्भर गर्दछन्। त्यो अवस्थाको मूल्याङ्कन वा उपचार गर्ने प्रदायकहरू पहिचान गरेर सुरु गर्नुहोस् र सान्दर्भिक कागजातहरू अनुरोध गर्नुहोस्।
यदि मेरो डाक्टरसँग मेरो पुरानो अभिलेखहरू छैन भने के गर्ने?
सोध्नुहोस् कि अभिलेखहरू संग्रह गरिएको छ वा अर्को प्रदायक, मेडिकल समूह, अस्पताल, वा अभिलेख संरक्षकमा हस्तान्तरण गरिएको छ। यदि अभिलेखहरू अब अवस्थित छैनन् भने, तपाईंको अनुरोध र प्रदायकको प्रतिक्रियाको नोट राख्नुहोस्।
के म दिव्याङ्गता दाबीका लागि अभिलेख प्राप्त गर्न मेरो बिरामी पोर्टल प्रयोग गर्न सक्छु?
बिरामी पोर्टलले भ्रमण सारांश, प्रयोगशाला परिणाम, औषधिको जानकारी, र केही क्लिनिकल नोटहरू जस्ता उपयोगी अभिलेखहरू प्रदान गर्न सक्छ। पुरानो वा विशेष अभिलेखहरू त्यहाँ देखा पर्न सक्दैनन्, त्यसैले यदि केही महत्त्वपूर्ण हराइरहेको छ भने प्रदायकको अभिलेख विभागमा सम्पर्क गर्नुहोस्।
के मैले दाबी पेश गर्नु अघि मेरो चिकित्सा अभिलेखहरूको समीक्षा गर्नुपर्छ?
तपाईंले प्राप्त गरेका अभिलेखहरूको समीक्षा गर्नाले वास्तवमा के कागजात गरिएको छ बुझ्न र स्पष्ट कमीहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्दछ। यदि महत्त्वपूर्ण जानकारी हराएको वा गलत देखिन्छ भने, अभिलेखलाई आफैं परिवर्तन गर्नुको सट्टा स्वास्थ्य सेवा प्रदायकलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
दिव्याङ्गताका लागि चिकित्सा अभिलेख प्राप्त गर्नु भनेको तपाईंको दाबीमा संलग्न अवस्थालाई कागजात गर्ने स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूलाई पहिचान गरेर सुरु हुन्छ। सान्दर्भिक अभिलेखहरू अनुरोध गर्नुहोस्, तपाईंले के सोध्नुभएको छ भनेर ट्र्याक गर्न चेकलिस्ट प्रयोग गर्नुहोस्, महत्त्वपूर्ण जानकारी र कार्यात्मक सीमाहरूको लागि अभिलेखहरूको समीक्षा गर्नुहोस्, र सबै कुरा व्यवस्थित राख्नुहोस्।
अभिलेखहरू कसले पेश गर्छ त्यो दिव्याङ्गता दाबीको प्रकारमा निर्भर हुन सक्छ। एजेन्सी वा बीमाकर्ताले सीधै अभिलेखहरू अनुरोध गर्न सक्छ, तपाईंले आफैं प्रतिलिपिहरू पेश गर्न सक्नुहुन्छ, वा एक अधिकृत प्रतिनिधिले कागजातहरू समन्वय गर्न मद्दत गर्न सक्छ। जुनसुकै अवस्थामा पनि, आफ्नै व्यवस्थित प्रतिलिपिहरू राख्नाले प्रक्रियालाई ट्र्याक गर्न सजिलो बनाउँछ।
यदि कुनै प्रदायक बन्द भएको छ वा पुरानो अभिलेखहरू पत्ता लगाउन गाह्रो छ भने, अभिलेखहरू कहाँ हस्तान्तरण गरिएको थियो वा सङ्ग्रहित प्रतिलिपिहरू उपलब्ध छन् कि भनेर सोध्नुहोस्।
