मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम: यो के हो र कसरी भर्ने

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम भनेको एक लिखित अख्तियार हो जसले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकलाई तपाइँको मेडिकल रेकर्डहरू अर्को व्यक्ति, प्रदायक, संस्था वा सुविधामा पठाउने अनुमति दिन्छ।

तपाईंले डाक्टर परिवर्तन गर्दा, नयाँ विशेषज्ञलाई भेट्दा, बीमा वा अशक्तताको लागि आवेदन गर्दा, नयाँ स्वास्थ्य सेवा प्रणालीमा सर्दा, वा तपाइँको तर्फबाट रेकर्डहरू कसैलाई पठाउन तपाइँको प्रदायकलाई सोध्दा यसको आवश्यकता पर्न सक्छ।

यो फारम वास्तवमा जति जटिल देखिन्छ, त्यो भन्दा सजिलो हुन्छ। धेरै जसो जानकारी सीधा हुन्छ: तपाइँ को हुनुहुन्छ, कुन रेकर्डहरू तपाइँ चाहनुहुन्छ, तिनीहरू कहाँ जानुपर्छ, र अख्तियार कहिलेसम्म मान्य रहन्छ।

फारममा के हेर्ने, यसलाई कसरी सही रूपमा भर्ने, र यदि तपाइँलाई यो प्रदान गर्न भनियो भने के गर्ने भन्ने बारे यहाँ छ।

TL;DR: मुख्य बुँदाहरू

• मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारमले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकलाई निर्दिष्ट स्वास्थ्य जानकारी अर्को व्यक्ति वा संस्थालाई खुलासा गर्ने अनुमति दिन्छ।
• तपाइँले यसलाई मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम, मेडिकल रेकर्ड्स अख्तियार फारम, वा HIPAA अख्तियार फारमको रूपमा पनि देख्न सक्नुहुन्छ।
• एक वैध HIPAA अख्तियारले के जानकारी खुलासा गरिँदैछ, कसले खुलासा गर्न सक्छ, कसले प्राप्त गर्न सक्छ, कहिले समाप्त हुन्छ, र लेखमा खारेज गर्ने तपाइँको अधिकारको वर्णन गर्नुपर्छ।
• तपाइँले सामान्यतया रिलिज फारम प्रमाणित गर्नुपर्दैन। HIPAA ले आफैं notarization वा साक्षीको हस्ताक्षर आवश्यक पर्दैन।
• यदि तपाइँ आफ्नै रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ भने, HIPAA ले सामान्यतया तपाइँलाई औपचारिक अख्तियार बिना तिनीहरूलाई पहुँच गर्ने अधिकार दिन्छ, यद्यपि प्रतिलिपिहरूको लागि सीमित शुल्क लाग्न सक्छ।
• विभिन्न प्रदायकहरूसँग फरक फरक फारमहरू हुन सक्छन्। सम्भव भएमा प्राप्त गर्ने वा जारी गर्ने संस्थाको फारम प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाइँको रेकर्डहरू मिलाउँदै गर्दा चिकित्सा हेरचाह आवश्यक छ? August AI सँग $39 मा अनलाइन तत्काल हेरचाहको लागि बुकिङ गर्नुहोस्। एक अमेरिकी-लाइसेन्स प्राप्त चिकित्सकले तपाइँको अनलाइन मूल्याङ्कन गर्न सक्छ, सबै ५० राज्यहरूमा समान-दिन फार्मेसी पिकअप उपलब्ध छ। भ्रमणले प्रिस्क्रिप्शनको ग्यारेन्टी गर्दैन। चिकित्सा रेकर्ड अनुरोधहरूको लागि, जुन संस्थाले तपाइँको रेकर्डहरू राखेको छ, त्यसको चिकित्सा रेकर्ड वा स्वास्थ्य सूचना व्यवस्थापन विभागमा सम्पर्क गर्नुहोस्। August ले अन्य प्रदायकहरूबाट रेकर्ड स्थानान्तरण गर्दैन।

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम के हो?

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम भनेको एक लिखित अख्तियार हो जसले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकलाई निर्दिष्ट स्वास्थ्य जानकारी अरू कसैलाई खुलासा गर्न अनुमति दिन्छ।

उदाहरणका लागि, तपाइँले तपाइँको हालको डाक्टरलाई तपाइँको रेकर्डहरू नयाँ प्राथमिक हेरचाह चिकित्सकलाई पठाउन सोध्ने फारममा हस्ताक्षर गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ विशेषज्ञ, अर्को अस्पताल, बीमा कम्पनी, वकिल, विद्यालय वा नियोक्तालाई उपयुक्त हुँदा, वा तपाइँको हेरचाहमा मद्दत गर्ने परिवारका सदस्यलाई पठाउनको लागि पनि अख्तियार दिन सक्नुहुन्छ।

सटीक फारम प्रदायक अनुसार फरक हुन्छ। केही कार्यालयहरूले छोटो एक पृष्ठको फारम प्रयोग गर्छन्। अरूले अधिक विस्तृत HIPAA अख्तियार प्रयोग गर्छन्। दुवै प्रयोग गर्न सकिन्छ जब तिनीहरू लागू आवश्यकताहरू पूरा गर्छन्।

मेडिकल रेकर्डहरूमा के समावेश हुन्छ र तिनीहरू कसरी प्रयोग गरिन्छ भन्ने बारे विस्तृत जानकारीको लागि, हाम्रो मार्गदर्शिका हेर्नुहोस् मेडिकल रेकर्डहरू के हुन्।

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम HIPAA अख्तियार जस्तै हो?

सधैं होइन, यद्यपि यी शब्दहरू प्रायः एक अर्काको ठाउँमा प्रयोग गरिन्छन्।

एक 'मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम' प्रायः अस्पताल वा डाक्टरको कार्यालयले आफ्नो फारमलाई दिने नाम हो। 'HIPAA अख्तियार' ले HIPAA गोपनीयता नियमको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने अख्तियारलाई बढी विशेष रूपमा जनाउँछ।

भिन्नता महत्त्वपूर्ण छ किनभने HIPAA ले हरेक स्वास्थ्य जानकारीको आदानप्रदानको लागि अख्तियारको आवश्यकता पर्दैन। प्रदायकहरूले सामान्यतया उपचार उद्देश्यका लागि अन्य प्रदायकहरूसँग सुरक्षित स्वास्थ्य जानकारी साझा गर्न सक्छन्, तपाइँको छुट्टै अख्तियार बिना।

जब तपाइँ प्रदायकलाई HIPAA ले अन्यथा अनुमति नदिने उद्देश्य वा प्राप्तकर्ताको लागि जानकारी साझा गर्न निर्देशन दिइरहनुभएको छ भने, अख्तियार सामान्यतया आवश्यक हुन्छ।

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज कहिले चाहिन्छ?

सामान्य परिस्थितिहरूमा समावेश छन्:

डाक्टर परिवर्तन गर्दा। तपाइँको नयाँ डाक्टरलाई तपाइँको पहिलेका रेकर्डहरू, जसमा परीक्षण परिणामहरू, औषधी इतिहास, इमेजिङ, वा अघिल्लो भ्रमणका नोटहरू समावेश हुन सक्छन्।

विशेषज्ञलाई भेट्दा। तपाइँको अघिल्लो उपचार बुझ्नको लागि विशेषज्ञलाई तपाइँको प्राथमिक हेरचाह डाक्टरबाट रेकर्डहरूको आवश्यकता हुन सक्छ।

अर्को स्वास्थ्य सेवा प्रणालीमा सर्दा। रेकर्डहरू स्थानान्तरण गर्नाले तपाइँको नयाँ प्रदायकहरूलाई तपाइँको मेडिकल इतिहास बुझ्न मद्दत गर्दछ। तपाइँको रेकर्डहरूमा के समावेश छ भन्ने बारे विस्तृत जानकारीको लागि, तपाइँको मेडिकल इतिहासमा के समावेश छ हेर्नुहोस्।

बीमा वा अशक्तता दाबी। बीमाकर्ताहरू वा संस्थाहरूले प्रक्रियाको भागको रूपमा विशिष्ट स्वास्थ्य जानकारी अनुरोध गर्न सक्छन्।

कसैलाई तपाइँको स्वास्थ्य सेवा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दा। तपाइँ रेकर्डहरू परिवारको सदस्य, हेरचाहकर्ता, वा अर्को अधिकृत व्यक्तिलाई पठाउन चाहन सक्नुहुन्छ।

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम कसरी भर्ने

अधिकांश फारमहरू खण्ड अनुसार काम गर्दा भर्न सजिलो हुन्छ।

1. तपाइँको व्यक्तिगत जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्

प्रदायकले तपाइँको लागि प्रयोग गर्ने पहिचान जानकारी प्रदान गर्नुहोस्। यसमा तपाइँको पूरा कानुनी नाम, जन्म मिति, ठेगाना, फोन नम्बर, बिरामी आईडी वा मेडिकल रेकर्ड नम्बर (MRN) यदि तपाइँसँग छ भने, र अनुरोध गरिएका अन्य पहिचानकर्ताहरू समावेश हुन सक्छन्।

सक्दो प्रदायकको रेकर्डसँग मिल्दो जानकारी प्रयोग गर्नुहोस्।

2. तपाइँको रेकर्डहरू राख्ने प्रदायक पहिचान गर्नुहोस्

यो व्यक्ति वा संस्था हो जसलाई जानकारी जारी गर्न अख्तियार छ। यो तपाइँको डाक्टरको कार्यालय, अस्पताल, क्लिनिक, प्रयोगशाला, विशेषज्ञ, वा स्वास्थ्य प्रणाली हुन सक्छ।

यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि कुन कार्यालयमा रेकर्डहरू छन् भने, तपाइँको बिरामी पोर्टल, विगतका बिलहरू जाँच गर्नुहोस्, वा प्रदायकको मेडिकल रेकर्ड विभागमा सिधै सम्पर्क गर्नुहोस्।

3. रेकर्डहरू कसले प्राप्त गर्नुपर्छ भनेर पहिचान गर्नुहोस्

तपाइँको रेकर्डहरू प्राप्त गर्ने व्यक्ति वा संस्थाको नाम र पूरा सम्पर्क जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि:

रेकर्डहरू जारी गर्नुहोस्:

एबीसी फ्यामिली मेडिसिन

१२३ मुख्य सडक

सहर, राज्य जिप

फोन: ५५५-५५५-५५५५

फ्याक्स: ५५५-५५५-५५५५

HIPAA लाई प्राप्तकर्तालाई विशेष रूपमा पहिचान गर्न आवश्यक छ, त्यसैले यो खण्डलाई अस्पष्ट नछाड्नुहोस्।

4. तपाइँ कुन रेकर्डहरू जारी गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुहोस्

तपाइँले तपाइँको सम्पूर्ण मेडिकल इतिहासको अनुरोध गर्न आवश्यक पर्दैन। अधिकांश फारमहरूमा तपाइँलाई विशिष्ट रेकर्डहरूको लागि चेकबक्स वा खाली लाइनहरू दिइन्छ, जस्तै अफिस भ्रमणका नोटहरू, प्रयोगशाला परिणामहरू, इमेजिङ, औषधी रेकर्डहरू, अस्पताल रेकर्डहरू, वा डिस्चार्ज सारांशहरू।

तपाइँलाई के चाहिन्छ र मिति दायराको बारेमा विशिष्ट हुनुहोस्। उदाहरणका लागि:

जनवरी २०२५ देखि सेप्टेम्बर २०२६ सम्मको अफिस भ्रमणका नोटहरू, प्रयोगशाला परिणामहरू, र इमेजिङ रिपोर्टहरू।

केही रेकर्डहरूलाई थप अख्तियार चाहिन्छ। केही प्रकारका जानकारीहरू, जसमा लागुऔषध दुरुपयोग उपचार रेकर्डहरू र मनोचिकित्सा नोटहरू समावेश छन्, तिनीहरूलाई संघीय वा राज्य कानूनले थप सुरक्षा प्रदान गर्न सक्छ। अन्य कोटीहरूलाई पनि संघीय वा राज्य कानून अन्तर्गत थप सुरक्षा हुन सक्छ। "सबै रेकर्डहरू" जाँच गर्नाले यी आवश्यकताहरूलाई स्वचालित रूपमा ओभरराइड गर्दैन, त्यसैले फारमलाई ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्।

5. जारी गर्ने उद्देश्य बताउनुहोस्

केही फारमहरूले तपाइँ रेकर्डहरू किन जारी गर्दै हुनुहुन्छ भनेर सोध्छन्।

सरल, सही उद्देश्यहरू समावेश छन्:

• हेरचाहको स्थानान्तरण
• बीमा
• अशक्तता आवेदन
• मेरो अनुरोधमा

यदि फारमले उद्देश्यको लागि सोध्छ भने, तपाइँको जवाफ सही र सीधा राख्नुहोस्।

6. तपाइँ रेकर्डहरू कसरी डेलिभर गर्न चाहनुहुन्छ छनौट गर्नुहोस्

विकल्पहरूमा सुरक्षित इलेक्ट्रोनिक पोर्टल, इमेल, फ्याक्स, मेल, वा अर्को प्रदायकलाई प्रत्यक्ष स्थानान्तरण समावेश हुन सक्छ।

HIPAA ले व्यक्तिहरूलाई उनीहरूले माग गर्ने फारम वा ढाँचामा उनीहरूको रेकर्डहरू अनुरोध गर्ने अधिकार दिन्छ, जब प्रदायकले तिनीहरूलाई सोही ढाँचामा सजिलै उत्पादन गर्न सक्छ।

यदि तपाइँ इलेक्ट्रोनिक रूपमा रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ भने, सकेसम्म सुरक्षित विधि प्रयोग गर्नुहोस्।

7. समाप्ति र खारेजी खण्डहरू जाँच गर्नुहोस्

HIPAA अख्तियारलाई समाप्ति मिति वा घटना आवश्यक छ। यो एक विशिष्ट मिति, एक अवधि जस्तै हस्ताक्षर गरेको एक वर्ष पछि, वा एक विशेष प्रक्रिया पूरा भएपछि जस्तै घटना हुन सक्छ।

अख्तियारले तपाइँले यसलाई लेखमा कसरी खारेज गर्न सक्नुहुन्छ भनेर पनि बताउनुपर्छ। खारेजीले सामान्यतया अख्तियार अन्तर्गत गरिएका भविष्यका खुलासाहरू रोक्छ, तर यसले पहिले नै गरिएका खुलासाहरूलाई पूर्ववत गर्दैन।

8. फारममा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र मिति लगाउनुहोस्

अन्त्यमा, अख्तियारमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र मिति लगाउनुहोस्।

यदि कसैले तपाइँको तर्फबाट व्यक्तिगत प्रतिनिधि(representative) को रूपमा हस्ताक्षर गर्दैछ भने, फारमले तपाइँको लागि कार्य गर्ने उनीहरूको अख्तियारको बारेमा जानकारी माग्न सक्छ।

तपाइँको रेकर्डहरूको लागि पूरा फारमको प्रतिलिपि राख्नुहोस्।

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारममा के समावेश हुनुपर्छ?

एक वैध HIPAA अख्तियारमा सामान्यतया यी मुख्य तत्वहरू समावेश हुन्छन्:

प्रदायकको फारममा एक कथन पनि हुन सक्छ कि अख्तियार अन्तर्गत खुलासा गरिएको जानकारी प्राप्तकर्ता द्वारा पुन: खुलासा गर्न सकिन्छ र अब HIPAA द्वारा सुरक्षित नहुन सक्छ।

के तपाइँ PDF वा Word खाली मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?

हो, तर एउटा महत्त्वपूर्ण चेतावनी छ: सम्भव भएमा प्रदायकको आफ्नै फारम प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाइँ अनलाइन PDF प्रिन्ट गर्न योग्य खाली मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम फेला पार्न सक्नुहुन्छ, र Word संस्करणहरू पनि अवस्थित छन्। दुवै प्रयोग गर्न सकिन्छ यदि तिनीहरू लागू आवश्यकताहरू पूरा गर्छन्। फाइल प्रकार आफैंले अख्तियार वैध छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्दैन।

यद्यपि, तपाइँको रेकर्डहरू राख्ने वा प्राप्त गर्ने प्रदायकसँग विशिष्ट आवश्यकताहरू हुन सक्छन्:

• आवश्यक बिरामी पहिचानकर्ताहरू
• पूर्र्ण फारम कहाँ पठाउने
• स्वीकार्य डेलिभरी विधिहरू
• कुन रेकर्डहरू अनुरोध गर्न सकिन्छ
• संवेदनशील जानकारीको लागि विशेष अख्तियारहरू

एक सामान्य फारमले आधारभूतहरू समावेश गर्न सक्छ, तर यसले हरेक प्रदायकले यसलाई स्वीकार गर्ने ग्यारेन्टी गर्दैन। जब उपलब्ध हुन्छ प्रदायकको आफ्नै फारमबाट सुरु गर्नुहोस्। यदि उनीहरूसँग छैन भने, मेडिकल रेकर्ड विभागलाई कुन जानकारी र ढाँचा आवश्यक छ भनेर सोध्नुहोस्।

के तपाइँले मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम प्रमाणित (Notarize) गर्नुपर्छ?

सामान्यतया होइन।

HIPAA ले आफैंले अख्तियारलाई प्रमाणित वा साक्षीको आवश्यकता पर्दैन। यद्यपि, एक विशिष्ट स्वास्थ्य संस्था वा राज्य कानूनले केही अवस्थामा अतिरिक्त आवश्यकताहरू राख्न सक्छ।

यदि फारमले विशेष रूपमा प्रमाणीकरणको लागि सोध्छ भने, HIPAA ले सामान्यतया यसको आवश्यकता पर्दैन भनेर यो चरण नछोड्नुहोस्। तपाइँको अनुरोधलाई ह्यान्डल गर्ने संस्थाको निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।

मेडिकल रेकर्ड्स प्राप्त गर्न कति समय लाग्छ?

HIPAA अन्तर्गत, एक आच्छादित प्रदायकसँग सामान्यतया व्यक्तिहरूको रेकर्डहरूमा पहुँचको लागि अनुरोधको जवाफ दिन ३० दिनसम्म लाग्न सक्छ। केही परिस्थितिमा सीमित विस्तार लागू हुन सक्छ।

केही प्रदायकहरू धेरै छिटो जवाफ दिन्छन्, विशेष गरी जब रेकर्डहरू इलेक्ट्रोनिक रूपमा उपलब्ध हुन्छन्।

प्रतिलिपिहरूको लागि उचित, लागत-आधारित शुल्क हुन सक्छ, परिस्थितिमा निर्भर गर्दछ। प्रदायकहरूले सामान्यतया बिरामीले चिकित्सा बिल तिरेको छैन भन्ने कारणले व्यक्तिहरूको HIPAA पहुँच अनुरोध अस्वीकार गर्न सक्दैनन्।

प्रदायकहरूले पहिलो स्थानमा रेकर्डहरू कति लामो समयसम्म उपलब्ध राख्छन् भन्ने बारेमा थप जानकारीको लागि, अस्पताल र डाक्टरहरूले मेडिकल रेकर्डहरू कति लामो समयसम्म राख्छन् हेर्नुहोस्।

के गर्ने यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ?

यस बीचमा महत्त्वपूर्ण भिन्नता छ:

• तपाइँको आफ्नै रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ: HIPAA ले सामान्यतया तपाइँलाई तिनीहरूलाई पहुँच गर्ने अधिकार दिन्छ।
• प्रदायकलाई तपाइँको रेकर्डहरू अरू कसैलाई पठाउन अख्तियार दिदै हुनुहुन्छ: अवस्थाको आधारमा औपचारिक अख्तियार आवश्यक हुन सक्छ।

यदि तपाइँ आफैंको लागि प्रतिलिपि चाहनुहुन्छ भने, प्रदायकको बिरामी पहुँच प्रक्रियाको बारेमा सोध्नुहोस्। तपाइँलाई पूर्ण रिलिज फारम भर्न आवश्यक नपर्न सक्छ। तपाइँले बिरामी पोर्टल वा मेडिकल रेकर्ड विभाग मार्फत रेकर्ड अनुरोध पेश गर्न आवश्यक पर्दछ।

यदि तपाइँ रेकर्डहरू तेस्रो पक्षलाई पठाउन चाहनुहुन्छ भने, जस्तै नयाँ डाक्टर, वकिल, वा बीमाकर्ता, तब मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम आवश्यक हुन सक्छ।

बच्नु पर्ने सामान्य त्रुटिहरू

• धेरै कम जानकारीको अनुरोध गर्नु। यदि तपाइँको नयाँ डाक्टरलाई तपाइँको औषधी इतिहास र भर्खरका ल्याबहरूको आवश्यकता छ तर तपाइँले केवल एक अफिस भ्रमण नोटको अनुरोध गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले अर्को अनुरोध पेश गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
• अस्पष्ट प्राप्तकर्ता जानकारी प्रयोग गर्नु। रेकर्डहरू प्राप्त गर्ने व्यक्ति वा संस्थाको पूरा नाम र सम्पर्क जानकारी लेख्नुहोस्।
• हस्ताक्षर गर्न बिर्सनु। एक अहस्ताक्षरित अख्तियारले सामान्यतया तपाइँले अधिकृत गर्न खोजेको कुरा पूरा गर्दैन।
• समाप्ति खण्ड खाली छोड्नु। यदि फारमलाई समाप्ति मिति वा घटना आवश्यक छ भने, निर्देशन अनुसार यसलाई पूरा गर्नुहोस्।
• फारम गलत विभागमा पठाउनु। ठूला स्वास्थ्य प्रणालीहरूमा प्रायः छुट्टै मेडिकल रेकर्डहरू वा स्वास्थ्य सूचना व्यवस्थापन विभागहरू हुन्छन्।
• पुरानो फारम प्रयोग गर्नु। स्वास्थ्य सेवा संगठनहरूले कहिलेकाहीँ तिनीहरूको फारमहरू अद्यावधिक गर्छन्, त्यसैले पेश गर्नु अघि हालको संस्करण जाँच गर्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

के म मेरो आफ्नै मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम बनाउन सक्छु?

तपाइँ लागू HIPAA आवश्यकताहरू पूरा गर्ने अख्तियार सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तर प्रदायकको आफ्नै फारम प्रयोग गर्नु सामान्यतया सजिलो हुन्छ। प्रदायकको फारममा यसको संगठनलाई आवश्यक पर्ने विशिष्ट जानकारी र निर्देशनहरू समावेश हुन्छन्।

के परिवारको सदस्य मेरो मेडिकल रेकर्डहरू अनुरोध गर्न सक्छ?

स्वचालित रूपमा होइन। पारिवारिक सम्बन्धले आफैंले कसैलाई तपाइँको मेडिकल रेकर्डहरूमा पहुँच दिँदैन। तपाइँ विशिष्ट परिवारका सदस्यलाई खुलासा गर्न अख्तियार दिन सक्नुहुन्छ, वा ती व्यक्ति अवस्था अनुसार तपाइँको व्यक्तिगत प्रतिनिधि (representative) को रूपमा पहुँच प्राप्त गर्न सक्छ।

मेरो मेडिकल रेकर्डहरू प्राप्त गर्न कति खर्च लाग्छ?

प्रदायकहरूले केही प्रतिलिपिहरूको लागि उचित, लागत-आधारित शुल्क लिन सक्छन्। शुल्कहरू राज्य, प्रदायक, र ढाँचा अनुसार फरक हुन सक्छन्। केही प्रदायकहरूले बिरामी पोर्टल मार्फत कुनै शुल्क नलिई इलेक्ट्रोनिक प्रतिलिपिहरू प्रदान गर्छन्।

के म मेडिकल रेकर्ड्स अख्तियार रद्द गर्न सक्छु?

हो। HIPAA ले सामान्यतया तपाइँलाई अख्तियार लेखमा रद्द गर्ने अधिकार दिन्छ। जब आच्छादित संस्थाले यसलाई प्राप्त गर्दछ तब खारेजी प्रभावकारी हुन्छ, तर यसले अख्तियारमा आधारित पहिले नै गरिएका खुलासाहरूलाई पूर्ववत गर्दैन।

के गर्ने यदि प्रदायकले भन्छ कि मलाई मेरो आफ्नै रेकर्डहरूको लागि रिलिज फारम चाहिन्छ?

उनीहरूले के भन्न खोजेको हो भनेर विशेष रूपमा सोध्नुहोस्। यदि तपाइँ आफैंको लागि रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ भने, HIPAA ले सामान्यतया तपाइँलाई पहुँचको अधिकार दिन्छ, र केवल तपाइँको आफ्नै रेकर्डहरू पहुँच गर्नको लागि औपचारिक अख्तियार आवश्यक नहुन सक्छ। प्रदायकसँग तपाइँले पालना गर्नुपर्ने आफ्नै रेकर्ड अनुरोध प्रक्रिया हुन सक्छ।

तल्लो रेखा

मेडिकल रेकर्ड्स रिलिज फारम मुख्यतया सही व्यक्तिहरूलाई सही जानकारी साझा गर्ने अनुमति दिने बारे हो।

तपाइँले हस्ताक्षर गर्नु अघि, चार कुराहरू जाँच गर्नुहोस्: कुन रेकर्डहरू जारी गरिँदैछन्, तिनीहरू कसले पठाउँदैछ, तिनीहरू कसले प्राप्त गर्नेछन्, र अख्तियार कहिले समाप्त हुन्छ।

यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै रेकर्डहरू अनुरोध गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँसँग औपचारिक अख्तियार बिना पनि HIPAA अन्तर्गत पहुँच अधिकार हुन सक्छ। यदि तपाइँ हेरचाह स्थानान्तरण गर्दै हुनुहुन्छ भने, नयाँ प्रदायकको मनपर्ने रिलिज फारम प्रयोग गर्दा प्रक्रिया सजिलो हुन सक्छ।

जब शंका लाग्छ, तपाइँको रेकर्डहरू राख्ने संस्थाको मेडिकल रेकर्ड वा स्वास्थ्य सूचना व्यवस्थापन विभागमा सम्पर्क गर्नुहोस्। तिनीहरूले तपाइँलाई कुन फारम प्रयोग गर्ने, के समावेश गर्ने, र कहाँ पठाउने भनेर बताउन सक्छन्।