कर्मचारीको मेडिकल रेकर्ड कुनै पनि कम्पनीमा सबैका लागि खुला राख्नु हुँदैन। रोजगारीदातालाई कानुनी रूपमा केही स्वास्थ्य जानकारी आवश्यक भए पनि, त्यसको पहुँच सामान्यतया यो प्राप्त गर्नुपर्ने विशेष कारण भएका व्यक्तिहरूमा मात्र सीमित हुनुपर्छ।
नियमहरू भ्रमित पार्न सक्ने हुन्छन् किनकि HIPAA मेडिकल रेकर्ड रिलिज कानुन र कार्यस्थलको मेडिकल गोपनीयता कानुनले ठ्याक्कै उही जानकारीलाई समेट्दैनन्। HIPAA ले स्वास्थ्य सेवा प्रदायक र स्वास्थ्य योजनाहरूले राखेको केही मेडिकल जानकारीको सुरक्षा गर्दछ, तर यो सामान्यतया रोजगारदाताले राखेको रोजगारी रेकर्डमा लागू हुँदैन। कर्मचारीको मेडिकल जानकारीलाई अमेरिकाको अपाङ्गता ऐन (ADA) जस्ता कानुनहरूले पनि सुरक्षा प्रदान गर्न सक्छ, जसले रोजगारदाताहरूलाई मेडिकल जानकारी गोप्य र सामान्य कर्मचारी रेकर्डबाट छुट्टै राख्न आवश्यक छ।
यसको मतलब यो हो कि तपाईंको प्रबन्धक, सहकर्मी, मानव संसाधन कर्मचारी, वा अन्य कर्मचारीहरूलाई तपाईंको निदान, उपचार विवरण, वा पूर्ण मेडिकल रेकर्ड हेर्ने स्वचालित अधिकार हुँदैन, केवल तपाईं कम्पनीमा काम गर्नुहुन्छ भन्ने कारणले।
TL;DR: मुख्य बुँदाहरू
- कर्मचारीको मेडिकल जानकारी सामान्यतया गोप्य र नियमित कर्मचारी फाइलहरूबाट छुट्टै राख्नुपर्छ।
- सहकर्मीहरूलाई एउटै कम्पनीमा काम गर्छन् भन्ने कारणले कर्मचारीको मेडिकल रेकर्डमा पहुँच हुनुहुँदैन।
- कामका प्रतिबन्धहरू वा उचित व्यवस्थापन गर्न आवश्यक भएमा प्रबन्धक र सुपरवाइजरहरूले सीमित मेडिकल जानकारी प्राप्त गर्न सक्छन्।
- आकस्मिक अवस्थामा प्राथमिक उपचार र सुरक्षा कर्मचारीहरूलाई केही जानकारी आवश्यक पर्न सक्छ।
- मानव संसाधन वा तोकिएका कर्मचारीहरूलाई वैध रोजगारी मामिलाहरूमा पहुँचको आवश्यकता पर्न सक्छ, तर पहुँच सीमित हुनुपर्छ।
- HIPAA ले सामान्यतया रोजगारदाताले राखेको रोजगारी रेकर्डलाई नियमन गर्दैन।
- कर्मचारीको प्राधिकरण बिना स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरूले सामान्यतया मेडिकल जानकारी रोजगारदातालाई सीधै पठाउन सक्दैनन्, जबसम्म अर्को लागू कानुनले यसको खुलासालाई अनुमति वा आवश्यक गर्दैन।
तपाईंको स्वास्थ्यको बारेमा प्रश्नहरू छन् वा लक्षणहरू जाँच्न एक चिकित्सक चाहनुहुन्छ? आफ्नो लक्षण र सम्भावित अर्को चरणहरूको बारेमा सोच्न मद्दत गर्न August AI को नि:शुल्क लक्षण मूल्याङ्कन यहाँ प्रयास गर्नुहोस्। AI ट्राइएज निदान होइन। यदि तपाईं मेडिकल आपतकालीन अवस्थामा हुनुहुन्छ भने, ९११ मा कल गर्नुहोस् वा नजिकको ER मा जानुहोस्। कार्यस्थलको मेडिकल गोपनीयता चिन्ताहरूको लागि, तपाईंको रोजगारदाताको मानव संसाधन विभाग वा उपयुक्त कानुनी व्यवसायीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
कर्मचारीको मेडिकल रेकर्डमा कसको पहुँच हुनुहुँदैन?
आधारभूत नियम सरल छ: कर्मचारीको मेडिकल जानकारी केवल ती व्यक्तिहरूका लागि उपलब्ध हुनुपर्छ जसलाई यो प्राप्त गर्नको लागि वैध कारण छ।
ADA अन्तर्गत, रोजगारदाताहरूले आवेदक र कर्मचारीहरूको बारेमा मेडिकल जानकारी गोप्य राख्नुपर्छ। यसमा यस्तो जानकारी पनि समावेश छ जसमा विशेष निदान समावेश हुँदैन। EEOC ले मेडिकल जानकारीलाई सामान्य कर्मचारी फाइलहरूको सट्टा छुट्टै मेडिकल फाइलहरूमा राख्न सिफारिस गर्दछ।
यही सिद्धान्त लागू हुन्छ जब जानकारी इलेक्ट्रोनिक रूपमा भण्डारण गरिन्छ। कम्पनीको कम्प्युटर प्रणालीमा पहुँच हुनुको मतलब यो होइन कि एक कर्मचारीले अर्को कर्मचारीको मेडिकल जानकारी हेर्न सक्छ।
सहकर्मीहरू
एक सहकर्मीलाई सामान्यतया अर्को कर्मचारीको मेडिकल जानकारीमा पहुँचको आवश्यकता हुँदैन।
उदाहरणका लागि, एक कर्मचारीले उचित व्यवस्थापनको रूपमा परिमार्जित कार्य तालिका प्राप्त गर्न सक्छ। सहकर्मीहरूलाई थाहा हुन सक्छ कि तालिका परिवर्तन भएको छ, तर तिनीहरूलाई यसको पछाडि रहेको मेडिकल कारण जान्नु आवश्यक पर्दैन।
एक प्रबन्धकले कर्मचारीको निदान वा अन्य गोप्य मेडिकल विवरणहरू खुलासा नगरी कार्यस्थलको व्यवस्था स्वीकृत भएको बताउन सक्छ।
सम्बन्धित नभएका विभागका कर्मचारीहरू
पेरोल, लेखा, बिक्री, मार्केटिङ, आईटी, वा अन्य विभागमा काम गर्ने कसैलाई पनि कर्मचारीको मेडिकल जानकारी ब्राउज गर्ने स्वचालित अधिकार हुँदैन।
यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण हुन्छ जब मेडिकल जानकारी इलेक्ट्रोनिक रूपमा भण्डारण गरिन्छ। पहुँच ती व्यक्तिहरूमा सीमित हुनुपर्छ जसलाई जानकारी प्रयोग गर्नको लागि वैध कारण छ।
कम्पनी प्रणालीमा पहुँच गर्ने कर्मचारीको क्षमताले मात्रै अर्को कर्मचारीको मेडिकल रेकर्ड हेर्नको लागि वैध कारण सिर्जना गर्दैन।
आवश्यकता नभएका प्रबन्धकहरू
प्रबन्धकहरूले कहिलेकाहीँ सीमित मेडिकल जानकारी प्राप्त गर्न सक्छन्, तर तिनीहरूले स्वचालित रूपमा कर्मचारीको पूर्ण मेडिकल रेकर्ड प्राप्त गर्नु हुँदैन।
उदाहरणका लागि, एक सुपरवाइजरलाई कर्मचारीलाई उठाउने प्रतिबन्ध छ वा विशेष कार्यस्थल व्यवस्था आवश्यक छ भन्ने कुरा थाहा हुन सक्छ। त्यो प्रतिबन्ध लागू गर्न सुपरवाइजरलाई कर्मचारीको सम्पूर्ण मेडिकल इतिहास थाहा हुन आवश्यक पर्दैन।
अन्य कर्मचारीहरू
रोजगारदाताले कर्मचारीको मेडिकल जानकारी उपलब्ध गराउनु हुँदैन केवल किनकि अर्को कर्मचारी उत्सुक छ, त्यो व्यक्तिसँग नजिकै काम गर्दछ, वा कर्मचारी किन अनुपस्थित छ भनेर बुझ्न चाहन्छ।
कर्मचारीले काममा केही स्वास्थ्य जानकारी स्वैच्छिक रूपमा छलफल गरे पनि मेडिकल जानकारी गोप्य रहन सक्छ।
कर्मचारीको मेडिकल जानकारीमा सीमित पहुँच कसलाई आवश्यक पर्न सक्छ?
गोपनीयताको मतलब यो होइन कि संगठनमा कोही पनि कहिल्यै मेडिकल जानकारी देख्न सक्दैन।
केही कर्मचारीहरूलाई आफ्नो काम गर्न वा कानुनी दायित्वहरू पूरा गर्न सीमित पहुँचको आवश्यकता पर्न सक्छ।
मानव संसाधन वा तोकिएका कर्मचारीहरू
मानव संसाधन कर्मचारीहरूलाई उचित व्यवस्थापन अनुरोध, मेडिकल बिदा, वा अन्य वैध रोजगारी मामिलाहरूमा ह्यान्डल गर्दा मेडिकल कागजातहरूमा पहुँचको आवश्यकता पर्न सक्छ।
यसको मतलब यो होइन कि मानव संसाधनलाई कर्मचारीको सम्पूर्ण मेडिकल इतिहासमा अनियन्त्रित पहुँच हुनुपर्छ। जानकारी गोप्य रूपमा ह्यान्डल गरिनुपर्छ र सम्बन्धित रोजगारी उद्देश्यका लागि आवश्यक हुँदा मात्र पहुँच गरिनुपर्छ।
सुपरवाइजर र प्रबन्धकहरू
एक सुपरवाइजरलाई कार्य प्रतिबन्धहरू वा स्वीकृत व्यवस्थापन बारे जान्नु आवश्यक पर्न सक्छ।
उदाहरणका लागि, यदि कर्मचारीले निश्चित वजनभन्दा बढी वस्तुहरू उठाउन सक्दैन भने, प्रबन्धकलाई प्रतिबन्धको बारेमा थाहा हुन आवश्यक पर्छ ताकि काम उपयुक्त रूपमा तोक्न सकियोस्। प्रबन्धकलाई कर्मचारीको निदान, उपचार इतिहास, वा अन्य असम्बन्धित स्वास्थ्य जानकारी जान्न आवश्यक पर्दैन।
प्राथमिक उपचार र सुरक्षा कर्मचारीहरू
मेडिकल जानकारी कहिलेकाहीँ आपतकालीन उपचार वा सहायता प्रदान गर्न जिम्मेवार व्यक्तिहरूसँग साझा गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
उदाहरणका लागि, यदि कर्मचारीलाई काममा आपतकालीन हेरचाह आवश्यक पर्ने मेडिकल अवस्था छ भने सान्दर्भिक जानकारी आवश्यक हुन सक्छ।
यी परिस्थितिहरूमा पनि, साझा गरिएको जानकारी आपतकालीन वा सुरक्षा समस्याको लागि सान्दर्भिक कुराहरूमा मात्र सीमित हुनुपर्छ।
श्रमिक क्षतिपूर्ति वा बीमा मामिलाहरू ह्यान्डल गर्ने व्यक्तिहरू
लागू कानुनले अनुमति दिए वा आवश्यक पारेमा श्रमिक क्षतिपूर्ति वा बीमा उद्देश्यका लागि पनि मेडिकल जानकारी प्रकट गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
महत्त्वपूर्ण कुरा के हो भने यी परिस्थितिहरूले कर्मचारीको सम्पूर्ण मेडिकल रेकर्डमा अनियन्त्रित पहुँच सिर्जना गर्दैनन्।
के HIPAA कर्मचारीको मेडिकल रेकर्डमा लागू हुन्छ?
यहीं धेरै मानिसहरू भ्रमित हुन्छन्।
HIPAA सामान्यतया स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरू, स्वास्थ्य योजनाहरू, र केही अन्य कभर गरिएका संस्थाहरूले राखेको संरक्षित स्वास्थ्य जानकारीमा लागू हुन्छ। यो सामान्यतया रोजगारदाताले राखेको रोजगारी रेकर्डलाई सुरक्षित गर्दैन, ती रेकर्डहरूमा स्वास्थ्य-सम्बन्धित जानकारी भए पनि।
उदाहरणका लागि, मानौं तपाईंले आफ्नो रोजगारदातालाई बिदाको अनुरोध समर्थन गर्ने डाक्टरको नोट दिनुभयो। रोजगारदाताको प्रतिलिपि रोजगारी रेकर्डको अंश बन्छ। HIPAA ले सामान्यतया त्यो रोजगारदाता-नियन्त्रित रेकर्डलाई सोही तरिकाले नियमन गर्दैन जसमा यसले कभर गरिएको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकको मेडिकल रेकर्डलाई नियमन गर्दछ।
अन्य कानुनहरूले त्यो जानकारीलाई अझै पनि सुरक्षा प्रदान गर्न सक्छन्। विशेष गरी, ADA ले रोजगारदाताहरूलाई उनीहरूले आवेदक र कर्मचारीहरूको बारेमा प्राप्त गरेको मेडिकल जानकारीको गोपनीयता कायम गर्न आवश्यक छ।
सामान्य मेडिकल रेकर्ड अधिकारहरूको बारेमा थप जानकारीको लागि, हाम्रो गाइड हेर्नुहोस् मेडिकल रेकर्डहरू: तिनीहरूमा के छ, कसको कानुनी स्वामित्व छ, र तपाईंको प्रतिलिपि कसरी प्राप्त गर्ने।
यो भिन्नता HIPAA मेडिकल रेकर्ड रिलिज कानुन हेर्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ। HIPAA को मतलब यो होइन कि रोजगारदाताले राखेको हरेक मेडिकल कागजात स्वचालित रूपमा HIPAA-संरक्षित मेडिकल रेकर्ड हो।
व्यापक HIPAA ढाँचाको लागि, HHS HIPAA व्यक्तिहरूको लागि हेर्नुहोस्।
के रोजगारदाताले तपाईंको डाक्टरबाट सीधै मेडिकल रेकर्ड प्राप्त गर्न सक्छ?
सामान्यतया, तपाईंको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकले तपाईंको मेडिकल रेकर्डहरू तपाईंको रोजगारदातालाई केवल उनीहरूले मागेको कारणले पठाउन सक्दैन।
जब रोजगारदाताले स्वास्थ्य सेवा प्रदायकलाई सीधै मेडिकल जानकारीको लागि सोध्छ, प्रदायकले सामान्यतया व्यक्तिको प्राधिकरण बिना खुलासा गर्न सक्दैन जबसम्म अर्को लागू कानुनले खुलासालाई अनुमति वा आवश्यक गर्दैन।
सीमित अपवादहरू छन्। केही परिस्थितिहरूमा कार्यस्थल मेडिकल निगरानी, काम-सम्बन्धित बिरामी वा चोट, वा व्यावसायिक सुरक्षा आवश्यकताहरू समावेश हुन सक्छन्।
विशिष्ट परिस्थितिहरू महत्त्वपूर्ण हुन्छन्। रोजगारदाताले मेडिकल जानकारीको लागि अनुरोध गरेको मतलब यो होइन कि स्वास्थ्य सेवा प्रदायकले कर्मचारीको सम्पूर्ण मेडिकल रेकर्ड जारी गर्न सक्छ।
यदि तपाईंलाई आफ्नो रेकर्डहरू औपचारिक रूपमा अनुरोध गर्न आवश्यक छ भने, हाम्रो गाइड हेर्नुहोस् मेडिकल रेकर्ड अनुरोध फारम टेम्प्लेटहरू र तिनीहरूको प्रयोग कसरी गर्ने।
HIPAA इलेक्ट्रोनिक मेडिकल रेकर्ड्सको बारेमा के हो?
एउटै आधारभूत भिन्नता इलेक्ट्रोनिक रूपमा भण्डारण गरिएको मेडिकल जानकारीमा पनि लागू हुन्छ।
HIPAA इलेक्ट्रोनिक मेडिकल रेकर्ड्स HIPAA द्वारा सुरक्षित हुन सक्छ जब तिनीहरू कभर गरिएको स्वास्थ्य सेवा प्रदायक वा स्वास्थ्य योजना द्वारा राखिन्छन्। यद्यपि, रोजगारदाता द्वारा राखिएको इलेक्ट्रोनिक रोजगारी रेकर्डहरू सामान्यतया HIPAA द्वारा कभर हुँदैनन् केवल यसमा स्वास्थ्य जानकारी समावेश हुन्छ भन्ने कारणले।
रोजगारदाताहरूको लागि, ADA ले अझै पनि मेडिकल जानकारीलाई गोप्य राख्न र सामान्य कर्मचारी फाइलहरूबाट छुट्टै राख्न आवश्यक छ। इलेक्ट्रोनिक भण्डारणले त्यो गोपनीयताको आवश्यकतालाई समाप्त गर्दैन।
व्यावहारिक सर्तहरूमा, रोजगारदाताले साझा गरिएको इलेक्ट्रोनिक कर्मचारी डाटाबेसलाई मेडिकल जानकारीमा अनियन्त्रित पहुँचको कारणको रूपमा व्यवहार गर्नु हुँदैन।
डिजिटल रूपमा आफ्नो रेकर्डहरू पहुँच गर्ने बारे थप जानकारीको लागि, हाम्रो गाइड हेर्नुहोस् तपाईंको मेडिकल रेकर्डहरू अनलाइन नि:शुल्क कसरी हेर्ने।
प्रबन्धकलाई वास्तवमा के जानकारी चाहिन्छ?
एउटा उपयोगी भिन्नता मेडिकल जानकारी र काम-सम्बन्धित जानकारी बीच छ।
प्रबन्धकलाई यो थाहा हुन सक्छ:
- कर्मचारीलाई स्वीकृत कार्य प्रतिबन्ध छ
- कुन कार्यस्थल प्रतिबन्ध पालना गर्नुपर्छ
- कुन व्यवस्था स्वीकृत भएको छ
- व्यवस्था वा प्रतिबन्ध कहिले लागू हुन्छ
प्रबन्धकलाई सामान्यतया यो थाहा हुन आवश्यक पर्दैन:
- कर्मचारीको पूर्ण मेडिकल इतिहास
- असम्बन्धित निदान
- विस्तृत उपचार जानकारी
- कार्यस्थल मुद्दाको असम्बन्धित औषधी इतिहास
- अन्य मेडिकल अवस्थाहरूको बारेमा निजी जानकारी
लक्ष्य भनेको प्रबन्धकलाई अनावश्यक रूपमा गोप्य मेडिकल विवरणहरू खुलासा नगरी कार्यस्थलको मुद्दा व्यवस्थापन गर्न पर्याप्त जानकारी दिनु हो।
के गर्ने यदि तपाईंलाई लाग्छ कि तपाईंको मेडिकल जानकारी अनुचित रूपमा साझा गरियो?
के भयो त्यसको कागजात गरेर सुरु गर्नुहोस्।
के जानकारी खुलासा गरियो, कसले प्राप्त गर्यो, कहिले खुलासा भयो, र तपाईंले यसको बारेमा कसरी थाहा पाउनुभयो लेख्नुहोस्। सान्दर्भिक इमेल, सन्देश, वा अन्य कागजातहरूको प्रतिलिपि राख्नुहोस्।
त्यसपछि तपाईंले आफ्नो रोजगारदाताको मानव संसाधन विभाग वा तोकिएको गोपनीयता सम्पर्कलाई मेडिकल जानकारी कसरी भण्डारण गरिन्छ र कसको पहुँच छ भनेर सोध्न सक्नुहुन्छ।
यदि चिन्तामा स्वास्थ्य सेवा प्रदायक वा स्वास्थ्य योजना समावेश छ र तपाईंलाई लाग्छ कि संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी अनुचित रूपमा खुलासा गरियो भने, HIPAA सान्दर्भिक हुन सक्छ। कार्यस्थलको गोपनीयता चिन्ताहरूको लागि, ADA र अन्य रोजगारी कानुनहरू पनि लागू हुन सक्छन्।
उपयुक्त एजेन्सी वा कानुनी प्रक्रिया परिस्थितिमा निर्भर गर्दछ, त्यसैले खुलासाको विशिष्ट विवरणहरू महत्त्वपूर्ण हुन्छन्।
बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू
के मेरा सहकर्मीहरूले मेरो मेडिकल रेकर्ड हेर्न सक्छन्?
सामान्यतया, सहकर्मीहरूलाई एकै रोजगारदाताको लागि काम गर्छन् भन्ने कारणले तपाईंको गोप्य मेडिकल जानकारीमा पहुँच हुनुहुँदैन। कर्मचारीको मेडिकल जानकारी सामान्यतया गोप्य राख्नुपर्छ।
के मेरो प्रबन्धक मेरो निदान हेर्न सक्छ?
आवश्यक छैन। प्रबन्धकलाई कार्य प्रतिबन्ध वा उचित व्यवस्थापनको बारेमा जानकारी आवश्यक पर्न सक्छ, तर यसले स्वचालित रूपमा प्रबन्धकलाई तपाईंको निदान वा पूर्ण मेडिकल इतिहासमा पहुँच दिँदैन।
के HIPAA ले काममा मेडिकल रेकर्डहरू सुरक्षित गर्दछ?
तपाईं कुन रेकर्डहरूको बारेमा कुरा गर्दै हुनुहुन्छ भन्नेमा निर्भर गर्दछ।
HIPAA सामान्यतया रोजगारदाता द्वारा राखिएको रोजगारी रेकर्डमा लागू हुँदैन। कभर गरिएको स्वास्थ्य सेवा प्रदायक वा स्वास्थ्य योजनाले राखेको मेडिकल जानकारी HIPAA द्वारा सुरक्षित हुन सक्छ। रोजगारदाता-नियन्त्रित मेडिकल जानकारी अन्य कानुनहरू, जसमा ADA पनि समावेश छ, द्वारा सुरक्षित हुन सक्छ।
के मेरो रोजगारदाताले मेरो मेडिकल रेकर्डको लागि मेरो डाक्टरलाई कल गर्न सक्छ?
एक स्वास्थ्य सेवा प्रदायकले सामान्यतया तपाईंको मेडिकल जानकारी तपाईंको प्राधिकरण बिना तपाईंको रोजगारदातालाई दिन सक्दैन जबसम्म अर्को लागू कानुनले खुलासालाई अनुमति वा आवश्यक गर्दैन।
कर्मचारीको मेडिकल जानकारी कसले पहुँच गर्न सक्छ?
परिस्थितिमा निर्भर गर्दै, तोकिएका मानव संसाधन कर्मचारीहरू, सुपरवाइजर वा प्रबन्धकहरू जसलाई व्यवस्थापन वा कार्य प्रतिबन्धका लागि जानकारी चाहिन्छ, प्राथमिक उपचार र सुरक्षा कर्मचारीहरू, र श्रमिक क्षतिपूर्ति वा बीमा मामिलाहरू ह्यान्डल गर्ने व्यक्तिहरूलाई सान्दर्भिक जानकारीमा पहुँच हुन सक्छ।
पहुँच विशेष उद्देश्यका लागि अनुमति दिइएको र आवश्यक कुरामा मात्र सीमित हुनुपर्छ।
के कर्मचारीको मेडिकल रेकर्ड कर्मचारी फाइलहरूसँग राख्नुपर्छ?
नाइ। मेडिकल जानकारी सामान्यतया सामान्य कर्मचारी फाइलहरूबाट छुट्टै राख्नुपर्छ र गोप्य रूपमा व्यवहार गरिनुपर्छ। इलेक्ट्रोनिक मेडिकल जानकारीले यस्तै सुरक्षा प्राप्त गर्नुपर्छ।
के गर्ने यदि मेरो रोजगारदाताले मेरो निदान सहकर्मीहरूसँग साझा गर्यो?
के भयो त्यसको कागजात गर्नुहोस् र मानव संसाधन वा उपयुक्त गोपनीयता वा अनुपालन सम्पर्कसँग मुद्दा उठाउने बारे विचार गर्नुहोस्।
खुलासाले कानुन उल्लङ्घन गर्यो कि गरेन भन्ने कुरा के जानकारी साझा गरियो, कसले प्राप्त गर्यो, किन साझा गरियो, र कुन कानुन लागू हुन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ।
निष्कर्ष
कर्मचारीको मेडिकल जानकारी यस्तो चीज होइन जसको पहुँच कम्पनीमा सबैले गर्न सकोस्। सहकर्मीहरू र वैध काम-सम्बन्धित कारण नभएका कर्मचारीहरूलाई अर्को कर्मचारीको मेडिकल रेकर्डमा अनियन्त्रित पहुँच हुनुहुँदैन।
केही व्यक्तिहरू, जस्तै तोकिएका मानव संसाधन कर्मचारीहरू, सुपरवाइजरहरू, प्राथमिक उपचार कर्मचारीहरू, वा श्रमिक क्षतिपूर्ति कर्मचारीहरू, सीमित जानकारीमा पहुँच गर्न सक्छन् जब कुनै विशेष अपवाद वा वैध रोजगारी उद्देश्य लागू हुन्छ।
HIPAA मेडिकल रेकर्ड रिलिज कानुन लाई विचार गर्दा मुख्य भिन्नता यो हो कि HIPAA सामान्यतया कभर गरिएको स्वास्थ्य सेवा प्रदायकहरू र स्वास्थ्य योजनाहरूले राखेको संरक्षित स्वास्थ्य जानकारीलाई नियन्त्रण गर्दछ। रोजगारदाता द्वारा राखिएको कर्मचारीको मेडिकल जानकारी सामान्यतया HIPAA ले मात्र होइन, कार्यस्थल गोपनीयता र रोजगारी कानुनहरू द्वारा नियन्त्रण गरिन्छ।
इलेक्ट्रोनिक भण्डारणले त्यो आधारभूत सिद्धान्तलाई परिवर्तन गर्दैन। कभर गरिएको स्वास्थ्य संगठनहरू द्वारा राखिएको HIPAA इलेक्ट्रोनिक मेडिकल रेकर्ड्स HIPAA अन्तर्गत पर्न सक्छ, जबकि रोजगारदाता द्वारा राखिएको इलेक्ट्रोनिक रोजगारी रेकर्डहरू सामान्यतया HIPAA-संरक्षित हुँदैनन् केवल यसमा मेडिकल जानकारी समावेश हुन्छ भन्ने कारणले।
