Militære medisinske journaler dokumenterer helsehjelpen du mottok under tjenesten din, enten du tjenestegjorde i aktiv tjeneste, i National Guard, eller i reservestyrkene. Disse journalene kan være viktige for medisinsk kontinuitet, erstatningskrav ved uførhet, søknader om ytelser og generell medisinsk historie.

Å be om militære medisinske journaler er ikke alltid enkelt, spesielt for eldre journaler som dateres før dagens elektroniske systemer. Dine journaler kan bli oppbevart av National Personnel Records Center, et system under Forsvarsdepartementet, Forsvarsdepartementet for veteraner, eller en kombinasjon av disse, avhengig av når og hvor du tjenestegjorde.

Hvis du forsøker å få tak i militære medisinske journaler, begynn med å identifisere hvilke journaler du faktisk trenger og hvilket byrå eller system som sannsynligvis har dem. Følg deretter riktig forespørselsprosess, oppgi nøyaktig identifikasjonsinformasjon, og ta vare på kopier av alt du mottar.

TL;DR: Nøkkelpunkter

  • Militære medisinske journaler kan bli oppbevart av National Personnel Records Center (NPRC), Forsvarsdepartementet (DoD), eller militære behandlingsfasiliteter, avhengig av når og hvor du tjenestegjorde.
  • Militær tjeneste- eller personelljournaler er forskjellige fra militære medisinske journaler. Du kan trenge en eller begge, avhengig av hvorfor du ber om dem.
  • Nyere helsejournaler fra aktiv tjeneste kan være tilgjengelige elektronisk gjennom DoD-systemer som MHS GENESIS.
  • Eldre militære journaler kan kreve en forespørsel gjennom National Archives og NPRC ved bruk av eVetRecs eller SF-180, etter behov.
  • VA medisinske journaler er separate fra militære medisinske journaler og forespørres gjennom VA.
  • Behandlingstiden varierer. Eldre eller arkiverte forespørsler kan ta uker eller måneder.
  • Ta vare på personlige kopier av din DD-214 og alle militære medisinske journaler du mottar.

Trenger du hjelp til å forstå dine medisinske journaler? Lær mer om hva medisinske journaler inneholder, hvem som kan få tilgang til dem, og hvordan du kan be om en kopi med August AI's veiledning om medisinske journaler.

Militær tjenestejournaler vs. militære medisinske journaler

Før du sender inn en forespørsel, sørg for at du ber om riktig type journal. Militær tjeneste- og personelljournaler og militære medisinske journaler overlapper i noen situasjoner, men de er ikke det samme.

Militær tjeneste- eller personelljournaler dokumenterer din militære tjeneste. De kan inkludere informasjon som dine tjenestedatoer, gren, oppdrag, dimisjonsinformasjon og annen personell dokumentasjon.

Militære medisinske journaler dokumenterer helsehjelp du mottok under tjenesten. Avhengig av din tjeneste og behandling, kan de inkludere medisinske undersøkelser, diagnoser, skader, sykdommer, behandlingsnotater, vaksinasjoner, tannpleie, sykehusinnleggelser, medisiner, tester og annen klinisk informasjon.

VA medisinske journaler er igjen noe annet. Disse dokumenterer helsehjelp du mottok gjennom Department of Veterans Affairs etter tjenesten.

Hvis du søker om ytelser, går over til sivil helsetjeneste, eller forsøker å dokumentere en medisinsk tilstand fra din tjeneste, kan du trenge militære medisinske journaler samt andre tjeneste- eller VA-journaler.

Hvorfor militære medisinske journaler er viktige

Militære medisinske journaler dokumenterer viktig informasjon om din tjenesterelaterte helse, inkludert sykdommer, skader, medisinske evalueringer, vaksinasjoner, tannpleie, kampanjerelatert helseinformasjon, mental helsebehandling, eksponeringsdokumentasjon og separasjonsundersøkelser.

Disse journalene kan være nyttige for å sende inn et VA-kompensasjonskrav for uførhet, søke om militærrelaterte ytelser, overføre behandling til en sivil leverandør, dokumentere en tjenesterelatert medisinsk tilstand, eller rett og slett forstå din egen helsehistorie.

De nøyaktige journalene du trenger avhenger av din tjenesteperiode, din medisinske historie og det spesifikke kravet eller formålet som er involvert. For en bredere oversikt over hva som er inkludert i medisinske journaler generelt, se vår veiledning om medisinske journaler: hva som er inni dem, hvem som kan få tilgang til dem, og hvordan du får din kopi.

Hvor lagres militære medisinske journaler?

Militære medisinske journaler lagres ikke i én universell database. Deres plassering avhenger av når og hvor du tjenestegjorde, om du ble dimittert fra tjenesten, og om du mottok behandling gjennom VA etter dimittering.

National Personnel Records Center (NPRC). Drevet av National Archives, vedlikeholder NPRC i St. Louis, Missouri, militære tjenestejournaler for tidligere tjenestemedlemmer. Det er et viktig utgangspunkt for mange eldre militære journaler.

Forsvarsdepartementets (DoD) systemer. Nyere helsejournaler fra aktiv tjeneste kan være tilgjengelige elektronisk gjennom DoD-systemer, inkludert MHS GENESIS, DoD's elektroniske helsejournalssystem som brukes på tvers av militære helseinstitusjoner.

Militære behandlingsfasiliteter. Journaler fra et spesifikt militært sykehus eller klinikk kan fortsatt være knyttet til den fasiliteten, spesielt hvis du fortsatt er i aktiv tjeneste eller mottok nylig behandling.

Department of Veterans Affairs (VA). VA vedlikeholder medisinske journaler for veteraner som mottok behandling gjennom VA etter å ha forlatt tjenesten. VA medisinske journaler er separate fra militære tjeneste medisinske journaler.

Å vite hvilket system som har dine spesifikke journaler kan spare tid og hjelpe deg med å unngå å sende forespørsler til feil sted.

Slik ber du om dine militære medisinske journaler: Steg for steg

Forespørselsprosessen avhenger av alderen og typen journaler du leter etter. Bruk disse trinnene for å bestemme hvor du skal starte.

  1. Identifiser journalene du trenger. Bestem om du leter etter militære medisinske journaler, militære tjeneste- eller personelljournaler, VA medisinske journaler, eller en kombinasjon. Hvis du trenger medisinsk dokumentasjon for en spesifikk skade, sykdom, sykehusinnleggelse eller behandling, noter omtrentlige datoer og sted.
  2. Sjekk MHS GENESIS for nyere DoD-journaler. Hvis du leter etter nylig informasjon fra Military Health System, sjekk MHS GENESIS pasientportal for å se hvilken helseinformasjon som er tilgjengelig elektronisk.
  3. Bruk National Archives og NPRC for eldre journaler. For mange eldre militære journaler, start med National Archives' forespørselsside for militære journaler. Riktig prosess avhenger av typen journal og din kvalifikasjon.
  4. Send inn forespørselen gjennom riktig metode. Kvalifiserte forespørrere kan bruke eVetRecs for nettbaserte forespørsler eller bruke SF-180 for kvalifiserte forespørsler sendt inn via den aktuelle post- eller faksmetoden.
  5. Be om VA-journaler separat når nødvendig. Hvis du mottok helsehjelp gjennom VA etter å ha forlatt tjenesten, bruk VA's veiledning for forespørsel om medisinske journaler. VA medisinske journaler vedlikeholdes separat fra militære tjenestejournaler.
  6. Be om sivile journaler separat hvis aktuelt. Hvis du mottok godkjent behandling fra en sivil leverandør under eller etter tjenesten din, kan den leverandøren vedlikeholde sine egne journaler. Kontakt leverandøren direkte.
  7. Lagre forespørselsinformasjonen din. Ta vare på bekreftelsesnummer, sporingsinformasjon, korrespondanse og kopier av journalene du mottar. Dette gjør det enklere å følge opp hvis noe mangler.

Slik ber du om eldre militære medisinske journaler

For eldre tjenestejournaler er National Personnel Records Center en viktig kilde. Før du sender inn en forespørsel, samle så mye identifikasjonsinformasjon som mulig.

Når du ber om militære medisinske journaler, samle:

  • Fullt navn brukt under tjenesten, inkludert eventuelle navneendringer
  • Tjenestegren og tjenestedatoer
  • Tjenestenummer eller personnummer, der det er relevant
  • Fødselsdato og fødested
  • Type journaler du ber om
  • Spesifikke datoer eller hendelser som er relevante for din forespørsel
  • Navn og sted for militær behandlingsfasilitet, hvis kjent
  • Din grunn for forespørselen, for eksempel ytelser, medisinsk behandling eller personlig bruk

Vær så spesifikk som mulig. I stedet for å bare be om "alle medisinske journaler", identifiser det spesifikke sykehuset, klinikken, behandlingsperioden, skaden, sykdommen eller undersøkelsen du leter etter når du kan.

For generell veiledning om å spore opp historiske journaler, se vår veiledning om hvordan spore opp gamle medisinske journaler, inkludert barndomsjournaler.

Tilgang til nyere journaler gjennom DoD-systemer

Hvis du fortsatt er i aktiv tjeneste eller din tjeneste var mer nylig, kan noen av dine militære medisinske journaler være tilgjengelige elektronisk.

MHS GENESIS er DoD's elektroniske helsejournalssystem som brukes på tvers av militære helseinstitusjoner. Aktive tjenestemedlemmer og begunstigede kan få tilgang til visse journaler gjennom systemet.

TRICARE Online kan også gi tilgang til visse helsejournaler for kvalifiserte begunstigede. Pasientportaler ved militære behandlingsfasiliteter kan gi ytterligere tilgang til journaler, avhengig av fasiliteten og din status.

Nyere journaler kan fortsatt sameksistere med papir- eller eldre journalformater. Portaltilgang erstatter ikke nødvendigvis behovet for å be om spesifikke journaler fra den aktuelle journalansvarlige.

Journaler etter endt tjeneste

Når du har forlatt tjenesten, kan håndteringen av journaler endre seg.

Dine militære medisinske journaler og dine VA medisinske journaler etter tjenesten vedlikeholdes separat. Hvis du mottok behandling gjennom VA etter å ha forlatt tjenesten, vedlikeholdes disse journalene gjennom VA-systemer.

Hvis du har både militære tjeneste medisinske journaler og VA-journaler, må du kanskje be om dem separat fra forskjellige kilder. Be spesifikt om journalene knyttet til perioden du er interessert i, slik at du kan bygge en mer komplett medisinsk historie.

For veiledning om tilgang til medisinske journaler på nett mer generelt, se vår veiledning om hvordan se dine medisinske journaler på nett gratis.

Journaler for erstatningskrav ved uførhet og ytelser

Når du søker om VA-kompensasjon for uførhet eller andre militærrelaterte ytelser, kan dine medisinske journaler være viktig støttedokumentasjon.

VA kan hjelpe til med å samle inn noen journaler som en del av sin evalueringsprosess. Du kan også personlig be om militære medisinske journaler for å inkludere i en søknad om ytelser. Avhengig av kravet, kan du trenge dokumentasjon fra din aktive tjenesteperiode, VA-behandling etter tjenesten, eller andre helsepersonell.

Hvis du søker om ytelser, kan en Veterans Service Officer eller VA-representant hjelpe deg med å identifisere hvilke journaler som kan være relevante for ditt spesifikke krav.

For en mal du kan tilpasse for generelle journalforespørsler, se vår veiledning om maler for forespørselsskjemaer for medisinske journaler og hvordan du bruker dem.

Hva du skal gjøre med manglende eller ufullstendige journaler

Militære medisinske journaler er ikke alltid fullstendige. Journaler kan mangle av ulike årsaker, inkludert hull i original dokumentasjon, arkivskade eller tap, uoverensstemmelser i hvordan journaler ble vedlikeholdt under din tjenesteperiode, og administrative feil.

Hvis journaler mangler eller er ufullstendige, spør den aktuelle journalansvarlige om rekonstruerte eller alternative journaler kan være tilgjengelige. Du kan også samarbeide med en Veterans Service Officer for å identifisere annen dokumentasjon som kan bidra til å etablere din medisinske historie.

Avhengig av situasjonen, kan alternativ dokumentasjon inkludere journaler fra spesifikke militære behandlingsfasiliteter, VA-journaler, sivile medisinske journaler, medisinske undersøkelser, sykejournaler eller annen tjenesterelatert dokumentasjon.

For eldre journaler som ble påvirket av brannen ved NPRC i 1973, kan ytterligere forskning eller alternative kilder være nødvendig.

Ta vare på dine personlige kopier

Når du har mottatt dine militære medisinske journaler, ta vare på dine egne kopier på et trygt sted. Fysiske kopier kan lagres i et trygt, vanntett lagringssystem, mens digitale kopier kan lagres i sikker sky-lagring eller en annen beskyttet lokasjon. Flere backup-lokasjoner kan bidra til å sikre at journaler ikke går tapt på grunn av en enkelt hendelse.

Din DD Form 214, eller Certificate of Release or Discharge from Active Duty, er spesielt viktig å oppbevare sammen med dine andre militære dokumenter. Den bekrefter din militære tjeneste og kan være nødvendig for søknader om ytelser, koordinering av helsehjelp og andre administrative saker.

Å holde organiserte personlige kopier betyr at du vil ha journalene dine lett tilgjengelige når de trengs for fremtidige søknader om ytelser, overføring av medisinsk behandling eller andre formål.

Ofte stilte spørsmål

Hvor ber jeg om militære medisinske journaler?

National Personnel Records Center (NPRC) er en viktig kilde for mange tidligere tjenestemedlemmer som søker eldre militære journaler. Kvalifiserte forespørrere kan bruke SF-180 eller eVetRecs. Nyere journaler kan være tilgjengelige gjennom DoD-systemer som MHS GENESIS, mens VA medisinske journaler for behandling mottatt gjennom VA forespørres separat fra VA.

Hvor lang tid tar det å få militære medisinske journaler?

Behandlingstiden varierer mye. Forespørsler kan ta uker eller måneder, avhengig av journalenes alder, spesifisiteten i forespørselen, gjeldende ventelister for behandling, og om journaler krever ytterligere forskning eller rekonstruksjon.

Er militære medisinske journaler gratis?

Forespørsler om egne militære eller VA medisinske journaler er generelt tilgjengelige uten gebyr i mange tilfeller. Gebyrer kan gjelde for visse typer kopier, arkiveringstjenester eller spesielle forespørsler.

Kan familiemedlemmer be om militære medisinske journaler?

Tilgang avhenger av journalen, om tjenestemedlemmet er i live, og forholdet til personen som fremsetter forespørselen. Visse nærmeste pårørende kan få mulighet til å be om journaler for avdøde veteraner, mens andre forespørsler kan kreve godkjenning. De spesifikke kravene avhenger av journalene som etterspørres.

Hva hvis journalene mine ble ødelagt i brannen i 1973?

Brannen ved NPRC i 1973 ødela eller skadet mange militære journaler, spesielt visse Army- og Air Force-journaler. Hvis dine journaler ble påvirket, kan NPRC være i stand til å søke i alternative kilder eller rekonstruere deler av journalen. Dette kan ta ekstra tid, så annen støttende dokumentasjon kan også være nyttig.

Konklusjonen

Å få tak i militære medisinske journaler starter med å identifisere nøyaktig hva du trenger og hvor disse journalene sannsynligvis er lagret. Militære tjenestejournaler, militære medisinske journaler og VA medisinske journaler er relaterte, men separate kategorier, og du må kanskje be om dem fra forskjellige kilder.

For nyere DoD helsejournaler, sjekk MHS GENESIS først. For mange eldre militære journaler, bruk National Archives og NPRC forespørselsprosess via eVetRecs eller SF-180 etter behov. Be om VA-journaler separat hvis du mottok behandling gjennom VA etter tjenesten.

Send inn klare, spesifikke forespørsler med den identifiserende informasjonen som trengs for å finne journalene dine, og ta vare på kopier av forespørslene dine og journalene du mottar. Hvis du forfølger et erstatningskrav ved uførhet eller en søknad om ytelser, kan en Veterans Service Officer eller VA-representant hjelpe deg med å forstå hvilken dokumentasjon som kan være relevant for din spesifikke situasjon.