Registros médicos militares documentam os cuidados de saúde que você recebeu durante o serviço, quer você tenha servido na ativa, na Guarda Nacional ou nas Reservas. Esses registros podem ser importantes para a continuidade médica, reivindicações de invalidez, pedidos de benefícios e histórico médico geral.

Solicitar registros médicos militares nem sempre é simples, especialmente para registros mais antigos que precedem os sistemas eletrônicos atuais. Seus registros podem ser mantidos pelo National Personnel Records Center, um sistema do Departamento de Defesa, o Departamento de Assuntos de Veteranos, ou uma combinação destes, dependendo de quando e onde você serviu.

Se você está tentando obter registros médicos militares, comece identificando quais registros você realmente precisa e qual agência ou sistema provavelmente os possui. Em seguida, siga o processo de solicitação apropriado, forneça informações de identificação precisas e guarde cópias de tudo o que receber.

Resumo: Principais Conclusões

  • Registros médicos militares podem ser mantidos pelo National Personnel Records Center (NPRC), pelo Departamento de Defesa (DoD) ou por instalações de tratamento militar, dependendo de quando e onde você serviu.
  • Registros de serviço militar ou de pessoal são diferentes de registros médicos militares. Você pode precisar de um ou ambos, dependendo do motivo pelo qual os está solicitando.
  • Registros de saúde mais recentes de serviço ativo podem estar disponíveis eletronicamente através de sistemas do DoD, como o MHS GENESIS.
  • Registros militares mais antigos podem exigir uma solicitação através do National Archives e NPRC usando eVetRecs ou SF-180, conforme apropriado.
  • Registros médicos do VA são separados dos registros médicos militares e são solicitados através do VA.
  • Os tempos de processamento variam. Solicitações mais antigas ou arquivadas podem levar semanas ou meses.
  • Guarde cópias pessoais do seu DD-214 e quaisquer registros médicos militares que você receber.

Precisa de ajuda para entender seus registros médicos? Saiba mais sobre o que os registros médicos contêm, quem pode acessá-los e como solicitar uma cópia com o guia de registros médicos da August AI.

Registros de Serviço Militar vs. Registros Médicos Militares

Antes de enviar uma solicitação, certifique-se de que está pedindo o tipo correto de registro. Registros de serviço e pessoal militares e registros médicos militares se sobrepõem em algumas situações, mas não são a mesma coisa.

Registros de serviço ou pessoal militares documentam seu serviço militar. Eles podem incluir informações como suas datas de serviço, ramo, designações, informações de dispensa e outra documentação pessoal.

Registros médicos militares documentam os cuidados de saúde que você recebeu durante o serviço. Dependendo do seu serviço e tratamento, eles podem incluir exames médicos, diagnósticos, lesões, doenças, anotações de tratamento, imunizações, cuidados odontológicos, hospitalizações, medicamentos, exames e outras informações clínicas.

Registros médicos do VA são diferentes novamente. Estes documentam os cuidados de saúde que você recebeu através do Departamento de Assuntos de Veteranos após o serviço.

Se você está solicitando benefícios, fazendo a transição para cuidados de saúde civis ou tentando documentar uma condição médica de seu serviço, você pode precisar de registros médicos militares, bem como outros registros de serviço ou do VA.

Por que os Registros Médicos Militares São Importantes

Registros médicos militares documentam informações importantes sobre sua saúde relacionada ao serviço, incluindo doenças, lesões, avaliações médicas, imunizações, cuidados odontológicos, informações de saúde relacionadas a desdobramentos, tratamento de saúde mental, documentação de exposição e exames de separação.

Esses registros podem ser úteis para apresentar um pedido de compensação por invalidez ao VA, solicitar benefícios militares, fazer a transição de cuidados para um provedor civil, documentar uma condição médica relacionada ao serviço ou simplesmente entender seu próprio histórico de saúde.

Os registros exatos de que você precisa dependem do seu período de serviço, seu histórico médico e da reivindicação ou propósito específico envolvido. Para uma visão mais ampla do que está incluído nos registros médicos em geral, consulte nosso guia sobre registros médicos: o que eles contêm, quem pode acessá-los e como obter sua cópia.

Onde os Registros Médicos Militares São Armazenados?

Registros médicos militares não são armazenados em um único banco de dados universal. Sua localização depende de quando e onde você serviu, se você se separou do serviço e se você recebeu cuidados através do VA após a separação.

National Personnel Records Center (NPRC). Operado pelo National Archives, o NPRC em St. Louis, Missouri, mantém registros de serviço militar para ex-militares. É um ponto de partida importante para muitos registros militares mais antigos.

Sistemas do Departamento de Defesa (DoD). Registros de saúde mais recentes de serviço ativo podem estar disponíveis eletronicamente através de sistemas do DoD, incluindo o MHS GENESIS, o sistema eletrônico de registros de saúde do DoD usado em instalações de saúde militar.

Instalações de tratamento militar. Registros de um hospital ou clínica militar específico ainda podem estar associados a essa instalação, especialmente se você ainda estiver na ativa ou recebeu cuidados recentes.

Departamento de Assuntos de Veteranos (VA). O VA mantém registros médicos para veteranos que receberam cuidados através do VA após deixar o serviço. Os registros médicos do VA são separados dos registros médicos de serviço militar.

Saber qual sistema possui seus registros específicos pode economizar tempo e ajudá-lo a evitar o envio de solicitações para o local errado.

Como Solicitar Seus Registros Médicos Militares: Passo a Passo

O processo de solicitação depende da idade e do tipo de registros que você está procurando. Use estas etapas para determinar por onde começar.

  1. Identifique os registros que você precisa. Decida se você está procurando registros médicos militares, registros de serviço ou pessoal militares, registros médicos do VA ou uma combinação. Se você precisar de documentação médica para uma lesão, doença, hospitalização ou tratamento específico, anote as datas e o local aproximados.
  2. Verifique o MHS GENESIS para registros mais recentes do DoD. Se você estiver procurando por informações recentes do Military Health System, verifique o Portal do Paciente MHS GENESIS para ver quais informações de saúde estão disponíveis eletronicamente.
  3. Use o National Archives e o NPRC para registros mais antigos. Para muitos registros militares mais antigos, comece com a página de solicitação de registros militares do National Archives. O processo apropriado depende do tipo de registro e sua elegibilidade.
  4. Envie a solicitação através do método apropriado. Solicitantes elegíveis podem usar o eVetRecs para solicitações online ou usar o SF-180 para solicitações elegíveis enviadas através do processo de correio ou fax aplicável.
  5. Solicite registros do VA separadamente quando necessário. Se você recebeu cuidados de saúde através do VA após deixar o serviço, use as orientações do VA para solicitação de registros médicos. Os registros médicos do VA são mantidos separadamente dos registros de serviço militar.
  6. Solicite registros civis separadamente, se aplicável. Se você recebeu cuidados autorizados de um provedor civil durante ou após seu serviço, esse provedor pode manter seus próprios registros. Entre em contato com o provedor diretamente.
  7. Salve as informações da sua solicitação. Guarde os números de confirmação, informações de rastreamento, correspondências e cópias dos registros que você receber. Isso facilita o acompanhamento se algo estiver faltando.

Como Solicitar Registros Médicos Militares Mais Antigos

Para registros de serviço mais antigos, o National Personnel Records Center é uma fonte importante. Antes de enviar uma solicitação, reúna o máximo de informações de identificação possível.

Ao solicitar registros médicos militares, reúna:

  • Nome completo usado durante o serviço, incluindo quaisquer mudanças de nome
  • Ramo de serviço e datas de serviço
  • Número de serviço ou número de segurança social, quando aplicável
  • Data e local de nascimento
  • Tipo de registros que você está solicitando
  • Datas ou eventos específicos relevantes para sua solicitação
  • Nome e localização da instalação de tratamento militar, se conhecido
  • Seu motivo para a solicitação, como benefícios, cuidados médicos ou uso pessoal

Seja o mais específico possível. Em vez de simplesmente solicitar "todos os registros médicos", identifique o hospital, clínica, período de tratamento, lesão, doença ou exame específico que você está procurando, quando puder.

Para orientação geral sobre como rastrear registros históricos, consulte nosso guia sobre como rastrear registros médicos antigos, incluindo os da infância.

Acesse Registros Mais Recentes Através de Sistemas do DoD

Se você ainda está na ativa ou seu serviço foi mais recente, alguns de seus registros médicos militares podem estar disponíveis eletronicamente.

O MHS GENESIS é o sistema eletrônico de registros de saúde do DoD usado em instalações de saúde militar. Militares na ativa e beneficiários podem acessar certos registros através do sistema.

O TRICARE Online também pode fornecer acesso a certos registros de saúde para beneficiários elegíveis. Portais de pacientes de instalações de tratamento militar podem fornecer acesso adicional a registros, dependendo da instalação e do seu status.

Registros mais recentes ainda podem coexistir com registros em papel ou em formato mais antigo. O acesso ao portal não substitui necessariamente a necessidade de solicitar registros específicos do custodiante de registros apropriado.

Registros Após Deixar o Serviço

Depois de deixar o serviço, o manuseio de registros pode mudar.

Seus registros médicos militares e seus registros médicos do VA pós-serviço são mantidos separadamente. Se você recebeu cuidados através do VA após deixar o serviço, esses registros são mantidos através de sistemas do VA.

Se você tiver registros médicos de serviço militar e registros do VA, pode ser necessário solicitá-los separadamente de diferentes fontes. Peça especificamente os registros relacionados ao período de seu interesse para que você possa construir um histórico médico mais completo.

Para orientação sobre como acessar registros médicos online de forma mais geral, consulte nosso guia sobre como visualizar seus registros médicos online gratuitamente.

Registros para Reivindicações de Invalidez e Benefícios

Ao solicitar compensação por invalidez ao VA ou outros benefícios militares, seus registros médicos podem ser documentação de apoio importante.

O VA pode ajudar a reunir alguns registros como parte de seu processo de avaliação. Você também pode solicitar pessoalmente registros médicos militares para incluir em um pedido de benefícios. Dependendo da reivindicação, você pode precisar de documentação do seu período de serviço ativo, cuidados do VA pós-serviço ou de outros provedores de saúde.

Se você estiver solicitando benefícios, um Oficial de Serviço de Veteranos ou um representante do VA pode ajudar a identificar quais registros podem ser relevantes para sua reivindicação específica.

Para um modelo que você pode adaptar para solicitações de registros em geral, consulte nosso guia sobre modelos de formulário de solicitação de registros médicos e como usá-los.

O Que Fazer Sobre Registros Ausentes ou Incompletos

Registros médicos militares nem sempre são completos. Registros podem estar ausentes por vários motivos, incluindo lacunas na documentação original, danos ou perdas de arquivo, inconsistências na forma como os registros foram mantidos durante seu período de serviço e erros administrativos.

Se os registros estiverem ausentes ou incompletos, pergunte ao custodiante de registros apropriado se registros reconstruídos ou alternativos podem estar disponíveis. Você também pode trabalhar com um Oficial de Serviço de Veteranos para identificar outra documentação que possa ajudar a estabelecer seu histórico médico.

Dependendo da situação, a documentação alternativa pode incluir registros de instalações de tratamento militar específicas, registros do VA, registros médicos civis, exames médicos, registros hospitalares ou outra documentação relacionada ao serviço.

Para registros mais antigos afetados pelo incêndio do NPRC em 1973, pesquisa adicional ou fontes alternativas podem ser necessárias.

Mantendo Suas Cópias Pessoais

Uma vez que você receba seus registros médicos militares, guarde suas próprias cópias em um local seguro. Cópias físicas podem ser armazenadas em um sistema de armazenamento seguro e à prova d'água, enquanto cópias digitais podem ser mantidas em armazenamento em nuvem seguro ou outro local protegido. Múltiplos locais de backup podem ajudar a garantir que os registros não sejam perdidos devido a um único evento.

Seu DD Form 214, ou Certificado de Dispensa ou Descarga do Serviço Ativo, é especialmente importante para manter com seus outros documentos militares. Ele verifica seu serviço militar e pode ser necessário para pedidos de benefícios, coordenação de cuidados de saúde e outras questões administrativas.

Manter cópias pessoais organizadas significa que você terá seus registros prontamente disponíveis quando eles forem necessários para futuros pedidos de benefícios, transições de cuidados médicos ou outros fins.

Perguntas Frequentes

Onde solicito registros médicos militares?

O National Personnel Records Center (NPRC) é uma fonte importante para muitos ex-militares que buscam registros militares mais antigos. Solicitantes elegíveis podem usar o SF-180 ou eVetRecs. Registros mais recentes podem estar disponíveis através de sistemas do DoD como o MHS GENESIS, enquanto registros médicos do VA para cuidados recebidos através do VA são solicitados separadamente do VA.

Quanto tempo leva para obter registros médicos militares?

Os tempos de processamento variam amplamente. As solicitações podem levar semanas ou meses, dependendo da idade dos registros, da especificidade da solicitação, dos atrasos de processamento atuais e se os registros requerem pesquisa ou reconstrução adicionais.

Registros médicos militares são gratuitos?

Solicitações de seus próprios registros médicos militares ou do VA geralmente estão disponíveis sem custo em muitas circunstâncias. Taxas podem ser aplicadas a certos tipos de cópias, serviços de arquivamento ou solicitações especiais.

Familiares podem solicitar registros médicos militares?

O acesso depende do registro, se o militar está vivo e da relação da pessoa que faz a solicitação. Certos parentes próximos podem ser capazes de solicitar registros de veteranos falecidos, enquanto outras solicitações podem exigir autorização. Os requisitos específicos dependem dos registros que estão sendo solicitados.

E se meus registros foram destruídos no incêndio de 1973?

O incêndio de 1973 no NPRC destruiu ou danificou muitos registros militares, particularmente certos registros do Exército e da Força Aérea. Se seus registros foram afetados, o NPRC pode ser capaz de procurar fontes alternativas ou reconstruir partes do registro. Isso pode levar tempo adicional, portanto, outra documentação de apoio também pode ser útil.

Em Resumo

Obter registros médicos militares começa com a identificação exata do que você precisa e onde esses registros provavelmente estão armazenados. Registros de serviço militar, registros médicos militares e registros médicos do VA são categorias relacionadas, mas separadas, e você pode precisar solicitá-los de diferentes fontes.

Para registros de saúde mais recentes do DoD, verifique o MHS GENESIS primeiro. Para muitos registros militares mais antigos, use o processo de solicitação do National Archives e NPRC através do eVetRecs ou SF-180, conforme apropriado. Solicite registros do VA separadamente se você recebeu cuidados através do VA após o serviço.

Envie solicitações claras e específicas com as informações de identificação necessárias para localizar seus registros e guarde cópias de suas solicitações e dos registros que você receber. Se você está buscando uma reivindicação de invalidez ou um pedido de benefícios, um Oficial de Serviço de Veteranos ou um representante do VA pode ajudá-lo a entender qual documentação pode ser relevante para sua situação específica.