Dosarele medicale militare documentează asistența medicală pe care ați primit-o în timpul serviciului, fie că ați servit în serviciu activ, în Garda Națională sau în Rezervă. Aceste dosare pot fi importante pentru continuitatea medicală, cererile de invaliditate, cererile de beneficii și istoricul medical general.

Solicitarea dosarelor medicale militare nu este întotdeauna simplă, în special pentru dosarele mai vechi care preced sistemele electronice actuale. Dosarele dumneavoastră pot fi păstrate de Centrul Național de Evidențe ale Personalului, un sistem al Departamentului Apărării, Departamentul pentru Afaceri ale Veteranilor sau o combinație a acestora, în funcție de când și unde ați servit.

Dacă încercați să obțineți dosare medicale militare, începeți prin a identifica ce dosare aveți de fapt nevoie și ce agenție sau sistem este cel mai probabil să le dețină. Apoi urmați procesul de solicitare corespunzător, furnizați informații de identificare precise și păstrați copii ale tot ceea ce primiți.

TL;DR: Concluzii cheie

  • Dosarele medicale militare pot fi păstrate de Centrul Național de Evidențe ale Personalului (NPRC), Departamentul Apărării (DoD) sau unități medicale militare, în funcție de când și unde ați servit.
  • Dosarele de serviciu militar sau de personal sunt diferite de dosarele medicale militare. Puteți avea nevoie de unul sau de ambele, în funcție de motivul solicitării acestora.
  • Cele mai recente dosare de sănătate din serviciu activ pot fi disponibile electronic prin sistemele DoD, cum ar fi MHS GENESIS.
  • Dosarele militare mai vechi pot necesita o solicitare prin Arhivele Naționale și NPRC, utilizând eVetRecs sau SF-180, după caz.
  • Dosarele medicale VA sunt separate de dosarele medicale militare și se solicită prin intermediul VA.
  • Timpul de procesare variază. Solicitările mai vechi sau arhivate pot dura săptămâni sau luni.
  • Păstrați copii personale ale DD-214 și ale oricăror dosare medicale militare pe care le primiți.

Aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege dosarele medicale? Aflați mai multe despre ce conțin dosarele medicale, cine le poate accesa și cum să solicitați o copie cu ghidul August AI despre dosarele medicale.

Dosare de serviciu militar vs. Dosare medicale militare

Înainte de a trimite o solicitare, asigurați-vă că solicitați tipul corect de dosar. Dosarele de serviciu și de personal militar și dosarele medicale militare se suprapun în anumite situații, dar nu sunt același lucru.

Dosarele de serviciu sau de personal militar documentează serviciul dumneavoastră militar. Acestea pot include informații precum datele serviciului, ramura, misiunile, informațiile despre eliberare și alte documente de personal.

Dosarele medicale militare documentează asistența medicală pe care ați primit-o în timpul serviciului. În funcție de serviciul și tratamentul dumneavoastră, acestea pot include examene medicale, diagnostice, leziuni, boli, note de tratament, vaccinări, îngrijiri dentare, spitalizări, medicamente, analize și alte informații clinice.

Dosarele medicale VA sunt diferite. Acestea documentează asistența medicală pe care ați primit-o prin Departamentul pentru Afaceri ale Veteranilor după serviciu.

Dacă aplicați pentru beneficii, treceți la asistență medicală civilă sau încercați să documentați o afecțiune medicală din timpul serviciului, s-ar putea să aveți nevoie de dosare medicale militare, precum și de alte dosare de serviciu sau VA.

De ce contează dosarele medicale militare

Dosarele medicale militare documentează informații importante despre sănătatea dumneavoastră legată de serviciu, inclusiv boli, leziuni, evaluări medicale, vaccinări, îngrijiri dentare, informații despre sănătatea legată de desfășurarea misiunilor, tratament pentru sănătatea mintală, documentația expunerii și examenele de separare.

Aceste dosare pot fi utile pentru depunerea unei cereri de despăgubire pentru invaliditate VA, aplicarea pentru beneficii legate de serviciul militar, transferul îngrijirii către un furnizor civil, documentarea unei afecțiuni medicale legate de serviciu sau pur și simplu înțelegerea propriului istoric medical.

Dosarele exacte de care aveți nevoie depind de perioada dumneavoastră de serviciu, de istoricul dumneavoastră medical și de cererea sau scopul specific implicat. Pentru o privire mai amplă asupra a ceea ce este inclus în dosarele medicale în general, consultați ghidul nostru despre dosarele medicale: ce conțin, cine le poate accesa și cum să obțineți copia.

Unde sunt stocate dosarele medicale militare?

Dosarele medicale militare nu sunt stocate într-o singură bază de date universală. Locația lor depinde de când și unde ați servit, dacă ați părăsit serviciul și dacă ați primit îngrijiri prin VA după părăsirea serviciului.

Centrul Național de Evidențe ale Personalului (NPRC). Operat de Arhivele Naționale, NPRC din St. Louis, Missouri, păstrează dosarele de serviciu militar pentru foștii membri ai serviciului. Este un punct de plecare important pentru multe dosare militare mai vechi.

Sisteme ale Departamentului Apărării (DoD). Cele mai recente dosare de sănătate din serviciu activ pot fi disponibile electronic prin sistemele DoD, inclusiv MHS GENESIS, sistemul de dosare medicale electronice al DoD utilizat în unitățile medicale militare.

Unități medicale militare. Dosarele de la un spital sau clinică militară specifică pot fi încă asociate cu acea unitate, în special dacă sunteți încă în serviciu activ sau ați primit îngrijiri recente.

Departamentul pentru Afaceri ale Veteranilor (VA). VA păstrează dosarele medicale pentru veteranii care au primit îngrijiri prin VA după părăsirea serviciului. Dosarele medicale VA sunt separate de dosarele medicale de serviciu militar.

Știind ce sistem deține dosarele dumneavoastră specifice poate economisi timp și vă poate ajuta să evitați trimiterea de solicitări la locul greșit.

Cum să solicitați dosarele medicale militare: Pas cu pas

Procesul de solicitare depinde de vechimea și tipul dosarelor pe care le căutați. Urmați acești pași pentru a determina de unde să începeți.

  1. Identificați dosarele de care aveți nevoie. Decideți dacă căutați dosare medicale militare, dosare de serviciu sau de personal militar, dosare medicale VA sau o combinație. Dacă aveți nevoie de documentație medicală pentru o anumită leziune, boală, spitalizare sau tratament, notați datele și locația aproximativă.
  2. Verificați MHS GENESIS pentru dosare DoD mai recente. Dacă căutați informații recente din Sistemul de Sănătate Militar, verificați Portalul Pacienților MHS GENESIS pentru a vedea ce informații de sănătate sunt disponibile electronic.
  3. Utilizați Arhivele Naționale și NPRC pentru dosare mai vechi. Pentru multe dosare militare mai vechi, începeți cu pagina de solicitare a dosarelor militare a Arhivelor Naționale. Procesul corespunzător depinde de tipul de dosar și de eligibilitatea dumneavoastră.
  4. Trimiteți solicitarea prin metoda corespunzătoare. Solicitanții eligibili pot utiliza eVetRecs pentru solicitări online sau pot utiliza SF-180 pentru solicitările eligibile trimise prin procesul aplicabil prin poștă sau fax.
  5. Solicitați dosarele VA separat atunci când este necesar. Dacă ați primit îngrijiri medicale prin VA după părăsirea serviciului, utilizați ghidul de solicitare a dosarelor medicale al VA. Dosarele medicale VA sunt păstrate separat de dosarele de serviciu militar.
  6. Solicitați dosare civile separat, dacă este cazul. Dacă ați primit îngrijiri autorizate de la un furnizor civil în timpul sau după serviciu, acel furnizor poate păstra propriile sale dosare. Contactați direct furnizorul.
  7. Salvați informațiile despre solicitare. Păstrați numerele de confirmare, informațiile de urmărire, corespondența și copiile dosarelor pe care le primiți. Acest lucru face mai ușor să urmăriți dacă ceva lipsește.

Cum să solicitați dosare medicale militare mai vechi

Pentru dosare de serviciu mai vechi, Centrul Național de Evidențe ale Personalului este o sursă importantă. Înainte de a trimite o solicitare, adunați cât mai multe informații de identificare posibil.

Când solicitați dosare medicale militare, adunați:

  • Numele complet folosit în timpul serviciului, inclusiv orice schimbări de nume
  • Ramura de serviciu și datele serviciului
  • Numărul de serviciu sau numărul de securitate socială, atunci când este cazul
  • Data și locul nașterii
  • Tipul de dosare pe care le solicitați
  • Date sau evenimente specifice relevante pentru solicitarea dumneavoastră
  • Numele și locația unității medicale militare, dacă sunt cunoscute
  • Motivul solicitării, cum ar fi beneficii, îngrijiri medicale sau uz personal

Fiți cât mai specific posibil. În loc să solicitați pur și simplu „toate dosarele medicale”, identificați spitalul, clinica, perioada de tratament, leziunea, boala sau examenul particular pe care îl căutați, atunci când este posibil.

Pentru îndrumări generale privind urmărirea dosarelor istorice, consultați ghidul nostru despre cum să urmăriți dosare medicale vechi, inclusiv cele din copilărie.

Accesați dosare mai noi prin sistemele DoD

Dacă sunteți încă în serviciu activ sau serviciul dumneavoastră a fost mai recent, unele dintre dosarele dumneavoastră medicale militare pot fi disponibile electronic.

MHS GENESIS este sistemul de dosare medicale electronice al DoD utilizat în unitățile medicale militare. Membrii în serviciu activ și beneficiarii pot accesa anumite dosare prin intermediul sistemului.

TRICARE Online poate oferi, de asemenea, acces la anumite dosare de sănătate pentru beneficiarii eligibili. Portalele pacienților din unitățile medicale militare pot oferi acces suplimentar la dosare, în funcție de unitate și de statutul dumneavoastră.

Dosarele mai noi pot coexista în continuare cu dosare pe hârtie sau în format mai vechi. Accesul prin portal nu înlocuiește neapărat necesitatea de a solicita dosare specifice de la custodele corespunzător al dosarelor.

Dosare după părăsirea serviciului

Odată ce ați părăsit serviciul, gestionarea dosarelor se poate schimba.

Dosarele dumneavoastră medicale militare și dosarele medicale VA post-serviciu sunt păstrate separat. Dacă ați primit îngrijiri prin VA după părăsirea serviciului, acele dosare sunt păstrate prin sistemele VA.

Dacă aveți atât dosare medicale de serviciu militar, cât și dosare VA, s-ar putea să fie necesar să le solicitați separat de la surse diferite. Solicitați în mod specific dosarele legate de perioada care vă interesează, astfel încât să puteți construi un istoric medical mai complet.

Pentru îndrumări privind accesarea dosarelor medicale online în general, consultați ghidul nostru despre cum să vizualizați dosarele medicale online gratuit.

Dosare pentru cereri de invaliditate și beneficii

Atunci când aplicați pentru despăgubiri pentru invaliditate VA sau alte beneficii legate de serviciul militar, dosarele dumneavoastră medicale pot fi documente justificative importante.

VA poate ajuta la colectarea unor dosare ca parte a procesului său de evaluare. De asemenea, puteți solicita personal dosare medicale militare pentru a le include într-o cerere de beneficii. În funcție de cerere, s-ar putea să aveți nevoie de documentație din perioada dumneavoastră de serviciu activ, de îngrijire VA post-serviciu sau de la alți furnizori de asistență medicală.

Dacă aplicați pentru beneficii, un Ofițer de Serviciu pentru Veterani sau un reprezentant VA vă poate ajuta să identificați ce dosare ar putea fi relevante pentru cererea dumneavoastră specifică.

Pentru un șablon pe care îl puteți adapta pentru solicitări de dosare în general, consultați ghidul nostru despre șabloane de formulare de solicitare a dosarelor medicale și cum să le utilizați.

Ce să faci cu privire la dosarele lipsă sau incomplete

Dosarele medicale militare nu sunt întotdeauna complete. Dosarele pot lipsi din diverse motive, inclusiv lacune în documentația originală, daune sau pierderi de arhivă, inconsecvențe în modul în care au fost păstrate dosarele în perioada dumneavoastră de serviciu și erori administrative.

Dacă dosarele lipsesc sau sunt incomplete, întrebați custodele corespunzător al dosarelor dacă dosare reconstruite sau alternative pot fi disponibile. De asemenea, puteți colabora cu un Ofițer de Serviciu pentru Veterani pentru a identifica alte documente care pot ajuta la stabilirea istoricului dumneavoastră medical.

În funcție de situație, documentația alternativă poate include dosare de la unități medicale militare specifice, dosare VA, dosare medicale civile, examene medicale, dosare de spital sau alte documente legate de serviciu.

Pentru dosare mai vechi afectate de incendiul NPRC din 1973, ar putea fi necesară cercetare suplimentară sau surse alternative.

Păstrați copiile personale

Odată ce primiți dosarele medicale militare, păstrați propriile copii într-un loc sigur. Copiile fizice pot fi stocate într-un sistem de depozitare sigur, rezistent la apă, în timp ce copiile digitale pot fi păstrate în stocare cloud securizată sau în altă locație protejată. Multiple locații de rezervă pot ajuta la asigurarea faptului că dosarele nu se pierd din cauza unui singur eveniment.

Formularul dumneavoastră DD 214, sau Certificatul de Eliberare sau Descărcare din Serviciu Activ, este deosebit de important de păstrat alături de celelalte documente militare. Acesta atestă serviciul dumneavoastră militar și poate fi necesar pentru cererile de beneficii, coordonarea asistenței medicale și alte probleme administrative.

Păstrarea unor copii personale organizate înseamnă că veți avea dosarele la îndemână atunci când vor fi necesare pentru viitoarele cereri de beneficii, transferuri de îngrijiri medicale sau alte scopuri.

Întrebări frecvente

Unde solicit dosarele medicale militare?

Centrul Național de Evidențe ale Personalului (NPRC) este o sursă importantă pentru mulți foști membri ai serviciului care caută dosare militare mai vechi. Solicitanții eligibili pot utiliza SF-180 sau eVetRecs. Dosarele mai noi pot fi disponibile prin sistemele DoD, cum ar fi MHS GENESIS, în timp ce dosarele medicale VA pentru îngrijirile primite prin VA se solicită separat de la VA.

Cât timp durează obținerea dosarelor medicale militare?

Timpul de procesare variază foarte mult. Solicitările pot dura săptămâni sau luni, în funcție de vechimea dosarelor, specificitatea solicitării, blocajele actuale de procesare și dacă dosarele necesită cercetări sau reconstrucții suplimentare.

Sunt dosarele medicale militare gratuite?

Solicitările pentru propriile dosare medicale militare sau VA sunt, în general, disponibile gratuit în multe circumstanțe. Taxe pot fi aplicate pentru anumite tipuri de copii, servicii de arhivare sau solicitări speciale.

Pot membrii familiei să solicite dosare medicale militare?

Accesul depinde de dosar, dacă membrul serviciului este în viață și de relația persoanei care face solicitarea. Anumiți moștenitori legali pot solicita dosare pentru veterani decedați, în timp ce alte solicitări pot necesita autorizație. Cerințele specifice depind de dosarele solicitate.

Ce se întâmplă dacă dosarele mele au fost distruse în incendiul din 1973?

Incendiul din 1973 la NPRC a distrus sau a deteriorat multe dosare militare, în special anumite dosare ale Armatei și Forțelor Aeriene. Dacă dosarele dumneavoastră au fost afectate, NPRC poate căuta surse alternative sau poate reconstrui porțiuni ale dosarului. Acest lucru poate dura timp suplimentar, deci și alte documente justificative pot fi utile.

Concluzia

Obținerea dosarelor medicale militare începe prin identificarea exactă a ceea ce aveți nevoie și unde sunt cel mai probabil stocate acele dosare. Dosarele de serviciu militar, dosarele medicale militare și dosarele medicale VA sunt categorii conexe, dar separate, și s-ar putea să fie necesar să le solicitați de la surse diferite.

Pentru dosarele de sănătate DoD mai noi, verificați mai întâi MHS GENESIS. Pentru multe dosare militare mai vechi, utilizați procesul de solicitare a Arhivelor Naționale și a NPRC prin eVetRecs sau SF-180, după caz. Solicitați dosarele VA separat dacă ați primit îngrijiri prin VA după serviciu.

Trimiteți solicitări clare și specifice cu informațiile de identificare necesare pentru a localiza dosarele dumneavoastră și păstrați copii ale solicitărilor și ale dosarelor pe care le primiți. Dacă urmăriți o cerere de invaliditate sau o cerere de beneficii, un Ofițer de Serviciu pentru Veterani sau un reprezentant VA vă poate ajuta să înțelegeți ce documentație ar putea fi relevantă pentru situația dumneavoastră specifică.