Медицинские записи военнослужащих документируют медицинскую помощь, которую вы получили во время службы, независимо от того, служили ли вы на действительной военной службе, в Национальной гвардии или в резерве. Эти записи могут быть важны для непрерывности медицинского обслуживания, оформления претензий по инвалидности, подачи заявок на получение пособий и для общей медицинской истории.

Запрос медицинских записей военнослужащих не всегда прост, особенно для старых записей, которые были сделаны до нынешних электронных систем. Ваши записи могут храниться в Национальном центре личных дел (National Personnel Records Center), в системе Министерства обороны, в Департаменте по делам ветеранов или в комбинации этих ведомств, в зависимости от того, когда и где вы служили.

Если вы пытаетесь получить медицинские записи военнослужащих, начните с определения того, какие записи вам действительно нужны и какое ведомство или система, скорее всего, их имеет. Затем следуйте соответствующему процессу запроса, предоставьте точную идентификационную информацию и сохраните копии всего, что вы получите.

Краткое изложение: Основные моменты

  • Медицинские записи военнослужащих могут храниться в Национальном центре личных дел (NPRC), Министерстве обороны (DoD) или медицинских учреждениях вооруженных сил, в зависимости от того, когда и где вы служили.
  • Военные службы или личные дела отличаются от медицинских записей военнослужащих. Вам могут понадобиться одни или оба в зависимости от причины запроса.
  • Более новые медицинские записи действительной службы могут быть доступны в электронном виде через системы Министерства обороны, такие как MHS GENESIS.
  • Для получения более старых военных записей может потребоваться запрос через Национальный архив и NPRC с использованием eVetRecs или SF-180, в зависимости от ситуации.
  • Медицинские записи VA отличаются от медицинских записей военнослужащих и запрашиваются через VA.
  • Время обработки запросов варьируется. Обработка старых или архивных запросов может занять недели или месяцы.
  • Сохраняйте личные копии вашего DD-214 и любых медицинских записей военнослужащих, которые вы получите.

Нужна помощь в понимании ваших медицинских записей? Узнайте больше о том, что содержат медицинские записи, кто имеет к ним доступ и как запросить копию, из руководства August AI по медицинским записям.

Военные службы и медицинские записи военнослужащих: в чем разница

Прежде чем подавать запрос, убедитесь, что вы запрашиваете правильный тип записи. Военные службы и личные дела, а также медицинские записи военнослужащих в некоторых ситуациях пересекаются, но это не одно и то же.

Военные службы или личные дела документируют вашу военную службу. Они могут включать информацию, такую как даты службы, род войск, назначения, информация об увольнении и другая документация по личному составу.

Медицинские записи военнослужащих документируют медицинскую помощь, которую вы получили во время службы. В зависимости от вашей службы и лечения они могут включать медицинские осмотры, диагнозы, травмы, заболевания, записи о лечении, иммунизации, стоматологическую помощь, госпитализации, лекарства, анализы и другую клиническую информацию.

Медицинские записи VA — это еще одна категория. Они документируют медицинскую помощь, которую вы получили через Департамент по делам ветеранов после службы.

Если вы подаете заявку на получение пособий, переходите к гражданскому медицинскому обслуживанию или пытаетесь задокументировать медицинское состояние, связанное со службой, вам могут понадобиться медицинские записи военнослужащих, а также другие записи о службе или VA.

Почему медицинские записи военнослужащих важны

Медицинские записи военнослужащих документируют важную информацию о вашем здоровье, связанном со службой, включая заболевания, травмы, медицинские осмотры, иммунизации, стоматологическую помощь, информацию о здоровье, связанном с участием в боевых действиях, лечение психического здоровья, документацию о воздействии вредных факторов и медицинские осмотры при увольнении.

Эти записи могут быть полезны при подаче заявления на компенсацию по инвалидности в VA, при подаче заявок на получение пособий, связанных с военной службой, при переходе к гражданским поставщикам медицинских услуг, при документировании медицинского состояния, связанного со службой, или просто для понимания вашей собственной истории болезни.

Точные записи, которые вам нужны, зависят от периода вашей службы, вашей медицинской истории и конкретного заявления или цели. Для более широкого обзора того, что обычно входит в медицинские записи, см. наше руководство по медицинским записям: что в них содержится, кто имеет к ним доступ и как получить копию.

Где хранятся медицинские записи военнослужащих?

Медицинские записи военнослужащих не хранятся в одной универсальной базе данных. Их местонахождение зависит от того, когда и где вы служили, уволились ли вы со службы и получали ли вы помощь через VA после увольнения.

Национальный центр личных дел (NPRC). Управляемый Национальным архивом, NPRC в Сент-Луисе, штат Миссури, хранит личные дела бывших военнослужащих. Это важная отправная точка для многих старых военных записей.

Системы Министерства обороны (DoD). Более новые медицинские записи действительной службы могут быть доступны в электронном виде через системы Министерства обороны, включая MHS GENESIS, электронную систему медицинских записей Министерства обороны, используемую во всех медицинских учреждениях вооруженных сил.

Медицинские учреждения вооруженных сил. Записи из конкретного военного госпиталя или клиники могут по-прежнему быть связаны с этим учреждением, особенно если вы все еще находитесь на действительной службе или недавно получали медицинскую помощь.

Департамент по делам ветеранов (VA). VA хранит медицинские записи ветеранов, которые получали помощь через VA после увольнения со службы. Медицинские записи VA отдельны от медицинских записей военной службы.

Знание того, какая система содержит ваши конкретные записи, может сэкономить время и помочь вам избежать подачи запросов не по адресу.

Как запросить медицинские записи военнослужащих: пошаговая инструкция

Процесс запроса зависит от возраста и типа искомых записей. Используйте эти шаги, чтобы определить, с чего начать.

  1. Определите, какие записи вам нужны. Решите, ищете ли вы медицинские записи военнослужащих, военные службы или личные дела, медицинские записи VA или их комбинацию. Если вам нужна медицинская документация для конкретной травмы, заболевания, госпитализации или лечения, укажите примерные даты и место.
  2. Проверьте MHS GENESIS на наличие более новых записей Министерства обороны. Если вы ищете актуальную информацию из Военно-медицинской системы, проверьте портал пациентов MHS GENESIS, чтобы увидеть, какая медицинская информация доступна в электронном виде.
  3. Используйте Национальный архив и NPRC для более старых записей. Для многих старых военных записей начните с страницы запроса военных записей Национального архива. Соответствующий процесс зависит от типа записи и вашего права на ее получение.
  4. Подайте запрос соответствующим способом. Имеющие право запрашивающие лица могут использовать eVetRecs для онлайн-запросов или использовать SF-180 для запросов, имеющих право на получение, по почте или факсу.
  5. Запрашивайте записи VA отдельно при необходимости. Если вы получали медицинскую помощь через VA после увольнения со службы, используйте руководство VA по запросу медицинских записей. Медицинские записи VA хранятся отдельно от записей военной службы.
  6. Запрашивайте гражданские записи отдельно, если применимо. Если вы получали авторизованную помощь от гражданского поставщика услуг во время или после службы, этот поставщик может хранить собственные записи. Свяжитесь с поставщиком напрямую.
  7. Сохраните информацию о вашем запросе. Сохраняйте номера подтверждения, информацию отслеживания, переписку и копии полученных записей. Это облегчит последующие действия, если что-то отсутствует.

Как запросить старые медицинские записи военнослужащих

Для старых записей о службе Национальный центр личных дел является важным источником. Прежде чем подавать запрос, соберите как можно больше идентифицирующей информации.

Когда вы запрашиваете медицинские записи военнослужащих, соберите:

  • Полное имя, использовавшееся во время службы, включая любые смены имени
  • Род войск и даты службы
  • Номер службы или номер социального страхования (при наличии)
  • Дата и место рождения
  • Тип запрашиваемых записей
  • Конкретные даты или события, относящиеся к вашему запросу
  • Название и местонахождение медицинского учреждения вооруженных сил, если известно
  • Причина вашего запроса, например, для получения пособий, медицинского обслуживания или личного использования

Будьте максимально конкретны. Вместо простого запроса «все медицинские записи» укажите конкретный госпиталь, клинику, период лечения, травму, заболевание или осмотр, который вы ищете, когда это возможно.

Для общего руководства по поиску исторических записей см. наше руководство о том, как найти старые медицинские записи, в том числе детские.

Доступ к более новым записям через системы Министерства обороны

Если вы все еще находитесь на действительной службе или ваша служба была более недавней, некоторые из ваших медицинских записей военнослужащих могут быть доступны в электронном виде.

MHS GENESIS — это электронная система медицинских записей Министерства обороны, используемая во всех медицинских учреждениях вооруженных сил. Военнослужащие на действительной службе и бенефициары могут получить доступ к некоторым записям через эту систему.

TRICARE Online также может предоставлять доступ к определенным медицинским записям для имеющих на это право бенефициаров. Порталы пациентов медицинских учреждений вооруженных сил могут предоставлять дополнительный доступ к записям в зависимости от учреждения и вашего статуса.

Более новые записи могут по-прежнему сосуществовать с бумажными или записями старого формата. Доступ через портал не обязательно заменяет необходимость запрашивать конкретные записи у соответствующего хранителя записей.

Записи после увольнения со службы

После увольнения со службы порядок обращения с записями может измениться.

Ваши медицинские записи военнослужащих и ваши медицинские записи VA после службы хранятся отдельно. Если вы получали медицинскую помощь через VA после увольнения со службы, эти записи хранятся в системах VA.

Если у вас есть как медицинские записи военной службы, так и записи VA, вам может потребоваться запрашивать их отдельно из разных источников. Укажите конкретно записи, относящиеся к интересующему вас периоду, чтобы вы могли построить более полную медицинскую историю.

Для получения руководства по доступу к медицинским записям онлайн в более общем плане см. наше руководство о том, как просмотреть свои медицинские записи онлайн бесплатно.

Записи для претензий по инвалидности и пособий

Когда вы подаете заявление на компенсацию по инвалидности в VA или на другие пособия, связанные с военной службой, ваши медицинские записи могут быть важной подтверждающей документацией.

VA может помочь в сборе некоторых записей в рамках процесса оценки. Вы также можете лично запросить медицинские записи военнослужащих для включения в заявление на получение пособий. В зависимости от претензии вам может потребоваться документация из периода действительной службы, медицинская помощь VA после службы или от других поставщиков медицинских услуг.

Если вы подаете заявление на получение пособий, сотрудник по работе с ветеранами (Veterans Service Officer) или представитель VA может помочь определить, какие записи могут быть актуальны для вашего конкретного заявления.

Для шаблона, который вы можете адаптировать для запросов записей в целом, см. наше руководство по шаблонам форм запроса медицинских записей и способам их использования.

Что делать с отсутствующими или неполными записями

Медицинские записи военнослужащих не всегда полны. Записи могут отсутствовать по различным причинам, включая пробелы в исходной документации, повреждение или утерю архива, несоответствия в ведении записей в период вашей службы и административные ошибки.

Если записи отсутствуют или неполны, спросите соответствующего хранителя записей, доступны ли реконструированные или альтернативные записи. Вы также можете работать с сотрудником по работе с ветеранами, чтобы определить другую документацию, которая может помочь установить вашу историю болезни.

В зависимости от ситуации, альтернативная документация может включать записи из конкретных медицинских учреждений вооруженных сил, записи VA, гражданские медицинские записи, медицинские осмотры, больничные записи или другую документацию, связанную со службой.

Для более старых записей, пострадавших от пожара в NPRC в 1973 году, могут потребоваться дополнительные исследования или альтернативные источники.

Сохранение личных копий

Получив медицинские записи военнослужащих, сохраните свои собственные копии в надежном месте. Физические копии можно хранить в сейфе, водонепроницаемой системе хранения, а цифровые копии — в безопасном облачном хранилище или другом защищенном месте. Несколько резервных мест хранения помогут гарантировать, что записи не будут утеряны из-за одного события.

Ваша форма DD 214, или Свидетельство об увольнении или демобилизации с действительной службы, особенно важна для сохранения вместе с другими вашими военными документами. Она подтверждает вашу военную службу и может потребоваться для подачи заявлений на получение пособий, координации медицинского обслуживания и других административных вопросов.

Организованное хранение личных копий означает, что у вас будут ваши записи под рукой, когда они понадобятся для будущих заявлений на получение пособий, перехода к медицинскому обслуживанию или других целей.

Часто задаваемые вопросы

Где запрашивать медицинские записи военнослужащих?

Национальный центр личных дел (NPRC) является важным источником для многих бывших военнослужащих, ищущих старые военные записи. Имеющие право запрашивающие лица могут использовать SF-180 или eVetRecs. Более новые записи могут быть доступны через системы Министерства обороны, такие как MHS GENESIS, в то время как медицинские записи VA для ухода, полученного через VA, запрашиваются отдельно от VA.

Сколько времени требуется, чтобы получить медицинские записи военнослужащих?

Время обработки сильно варьируется. Запросы могут занимать недели или месяцы в зависимости от возраста записей, конкретики запроса, текущих очередей на обработку и того, требуют ли записи дополнительного исследования или реконструкции.

Являются ли медицинские записи военнослужащих бесплатными?

Запросы на получение собственных медицинских записей военнослужащих или VA, как правило, доступны бесплатно во многих случаях. Плата может взиматься за определенные типы копий, архивные услуги или специальные запросы.

Могут ли члены семьи запрашивать медицинские записи военнослужащих?

Доступ зависит от записи, жив ли военнослужащий и кем приходится запрашивающее лицо. Ближайшие родственники могут иметь возможность запрашивать записи умерших ветеранов, в то время как для других запросов может потребоваться разрешение. Конкретные требования зависят от запрашиваемых записей.

Что делать, если мои записи были уничтожены при пожаре 1973 года?

Пожар 1973 года в NPRC уничтожил или повредил многие военные записи, особенно некоторые записи Армии и ВВС. Если ваши записи пострадали, NPRC может попытаться найти альтернативные источники или реконструировать части записи. Это может занять дополнительное время, поэтому могут быть полезны и другие подтверждающие документы.

Итог

Получение медицинских записей военнослужащих начинается с точного определения того, что вам нужно и где эти записи, скорее всего, хранятся. Военные службы, медицинские записи военнослужащих и медицинские записи VA являются связанными, но отдельными категориями, и вам может потребоваться запрашивать их из разных источников.

Для более новых медицинских записей Министерства обороны сначала проверьте MHS GENESIS. Для многих старых военных записей используйте процесс запроса в Национальном архиве и NPRC через eVetRecs или SF-180, в зависимости от ситуации. Запрашивайте записи VA отдельно, если вы получали помощь через VA после службы.

Подавайте четкие, конкретные запросы с необходимой идентифицирующей информацией для поиска ваших записей и сохраняйте копии своих запросов и полученных записей. Если вы подаете заявление на получение пособия по инвалидности или заявление на получение пособий, сотрудник по работе с ветеранами или представитель VA может помочь вам понять, какая документация может быть актуальна для вашей конкретной ситуации.