Vojenské lekárske záznamy dokumentujú zdravotnú starostlivosť, ktorú ste dostali počas služby, či už ste slúžili v aktívnej službe, v Národnej garde alebo v zálohách. Tieto záznamy môžu byť dôležité pre kontinuitu liečby, nároky na invaliditu, žiadosti o dávky a všeobecnú lekársku históriu.

Žiadosť o vojenské lekárske záznamy nie je vždy priamočiará, najmä pri starších záznamoch, ktoré pochádzajú pred dnešnými elektronickými systémami. Vaše záznamy môžu byť uchovávané Národným centrom personálnych záznamov, systémom Ministerstva obrany, Ministerstvom pre záležitosti veteránov alebo ich kombináciou, v závislosti od toho, kedy a kde ste slúžili.

Ak sa snažíte získať vojenské lekárske záznamy, začnite identifikáciou, ktoré záznamy skutočne potrebujete a ktorá agentúra alebo systém ich pravdepodobne má. Potom postupujte podľa príslušného postupu žiadosti, poskytnite presné identifikačné údaje a uchovajte si kópie všetkého, čo dostanete.

SKRÁTKA: Kľúčové poznatky

  • Vojenské lekárske záznamy môžu byť uchovávané Národným centrom personálnych záznamov (NPRC), Ministerstvom obrany (DoD) alebo zariadeniami vojenskej liečby, v závislosti od toho, kedy a kde ste slúžili.
  • Vojenské záznamy o službe alebo personálne záznamy sa líšia od vojenských lekárskych záznamov. Možno budete potrebovať jedno alebo oboje v závislosti od toho, prečo ich požadujete.
  • Novšie zdravotné záznamy z aktívnej služby môžu byť k dispozícii elektronicky prostredníctvom systémov DoD, ako je MHS GENESIS.
  • Staršie vojenské záznamy môžu vyžadovať žiadosť prostredníctvom Národného archívu a NPRC pomocou eVetRecs alebo SF-180, podľa potreby.
  • Lekárske záznamy VA sú oddelené od vojenských lekárskych záznamov a požadujú sa prostredníctvom VA.
  • Časy spracovania sa líšia. Staršie alebo archivované žiadosti môžu trvať týždne alebo mesiace.
  • Uchovajte si osobné kópie svojho DD-214 a akýchkoľvek vojenských lekárskych záznamov, ktoré dostanete.

Potrebujete pomoc s porozumením svojich lekárskych záznamov? Dozviete sa viac o tom, čo obsahujú lekárske záznamy, kto k nim má prístup a ako si vyžiadať kópiu pomocou sprievodcu August AI k lekárskym záznamom.

Vojenské záznamy o službe verzus vojenské lekárske záznamy

Pred podaním žiadosti sa uistite, že požadujete správny typ záznamu. Vojenské záznamy o službe a personálne záznamy a vojenské lekárske záznamy sa v niektorých situáciách prekrývajú, ale nie sú rovnaké.

Vojenské záznamy o službe alebo personálne záznamy dokumentujú vašu vojenskú službu. Môžu zahŕňať informácie, ako sú dátumy služby, pobočka, pridelenie, informácie o prepustení a iné personálne dokumenty.

Vojenské lekárske záznamy dokumentujú zdravotnú starostlivosť, ktorú ste dostali počas služby. V závislosti od vašej služby a liečby môžu zahŕňať lekárske prehliadky, diagnózy, zranenia, choroby, poznámky o liečbe, očkovania, zubnú starostlivosť, hospitalizácie, lieky, testovanie a iné klinické informácie.

Lekárske záznamy VA sú opäť iné. Tieto dokumentujú zdravotnú starostlivosť, ktorú ste dostali prostredníctvom Ministerstva pre záležitosti veteránov po ukončení služby.

Ak žiadate o dávky, prechádzate na civilnú zdravotnú starostlivosť alebo sa snažíte zdokumentovať zdravotný stav zo svojej služby, možno budete potrebovať vojenské lekárske záznamy, ako aj iné záznamy o službe alebo VA.

Prečo sú vojenské lekárske záznamy dôležité

Vojenské lekárske záznamy dokumentujú dôležité informácie o vašom zdravotnom stave súvisiacom so službou, vrátane chorôb, zranení, lekárskych hodnotení, očkovaní, zubnej starostlivosti, informácií o zdraví súvisiacich s nasadením, liečby duševného zdravia, dokumentácie o expozícii a vyšetrení pri odchode zo služby.

Tieto záznamy môžu byť užitočné pri podávaní žiadosti o kompenzáciu invalidity VA, pri žiadosti o vojenské dávky, pri prechode starostlivosti na civilného poskytovateľa, pri dokumentovaní zdravotného stavu súvisiaceho so službou alebo jednoducho pri pochopení vašej vlastnej zdravotnej histórie.

Presné záznamy, ktoré potrebujete, závisia od obdobia vašej služby, vašej lekárskej histórie a konkrétnej žiadosti alebo účelu. Pre širší pohľad na to, čo lekárske záznamy vo všeobecnosti obsahujú, si pozrite náš sprievodca lekárskymi záznamami: čo obsahujú, kto k nim má prístup a ako získať svoju kópiu.

Kde sú uložené vojenské lekárske záznamy?

Vojenské lekárske záznamy nie sú uložené v jednej univerzálnej databáze. Ich umiestnenie závisí od toho, kedy a kde ste slúžili, či ste odišli zo služby a či ste po odchode zo služby dostali starostlivosť prostredníctvom VA.

Národné centrum personálnych záznamov (NPRC). NPRC v St. Louis v Missouri, ktoré prevádzkuje Národný archív, uchováva vojenské záznamy o službe pre bývalých príslušníkov. Je to dôležitý počiatočný bod pre mnohé staršie vojenské záznamy.

Systémy Ministerstva obrany (DoD). Novšie zdravotné záznamy z aktívnej služby môžu byť k dispozícii elektronicky prostredníctvom systémov DoD, vrátane MHS GENESIS, elektronického systému zdravotných záznamov DoD používaného vo všetkých zariadeniach vojenskej zdravotnej starostlivosti.

Zariadenia vojenskej liečby. Záznamy z konkrétnej vojenskej nemocnice alebo kliniky môžu byť stále spojené s týmto zariadením, najmä ak ste stále v aktívnej službe alebo ste nedávno dostali starostlivosť.

Ministerstvo pre záležitosti veteránov (VA). VA uchováva lekárske záznamy pre veteránov, ktorí po odchode zo služby dostali starostlivosť prostredníctvom VA. Lekárske záznamy VA sú oddelené od vojenských lekárskych záznamov o službe.

Vedieť, ktorý systém má vaše konkrétne záznamy, vám môže ušetriť čas a pomôcť vám vyhnúť sa podávaniu žiadostí na nesprávne miesto.

Ako požiadať o svoje vojenské lekárske záznamy: krok za krokom

Proces žiadosti závisí od veku a typu záznamov, ktoré hľadáte. Použite tieto kroky na určenie, kde začať.

  1. Identifikujte záznamy, ktoré potrebujete. Rozhodnite sa, či hľadáte vojenské lekárske záznamy, vojenské záznamy o službe alebo personálne záznamy, lekárske záznamy VA alebo ich kombináciu. Ak potrebujete lekársku dokumentáciu pre konkrétne zranenie, chorobu, hospitalizáciu alebo liečbu, poznačte si približné dátumy a miesto.
  2. Skontrolujte MHS GENESIS pre novšie záznamy DoD. Ak hľadáte informácie z nedávneho Vojenského zdravotného systému, skontrolujte Portál pacienta MHS GENESIS a zistite, aké zdravotné informácie sú k dispozícii elektronicky.
  3. Použite Národný archív a NPRC pre staršie záznamy. Pre mnohé staršie vojenské záznamy začnite na stránke žiadosti o vojenské záznamy Národného archívu. Príslušný postup závisí od typu záznamu a vašej oprávnenosti.
  4. Podajte žiadosť príslušnou metódou. Oprávnení žiadatelia môžu použiť eVetRecs na online žiadosti alebo použiť SF-180 pre oprávnené žiadosti podané prostredníctvom príslušného postupu pošty alebo faxu.
  5. V prípade potreby požiadajte o záznamy VA samostatne. Ak ste po odchode zo služby dostali zdravotnú starostlivosť prostredníctvom VA, použite pokyny VA pre žiadosť o lekárske záznamy. Lekárske záznamy VA sú uchovávané oddelene od vojenských záznamov o službe.
  6. V prípade potreby požiadajte o civilné záznamy samostatne. Ak ste počas alebo po službe dostali autorizovanú starostlivosť od civilného poskytovateľa, tento poskytovateľ môže viesť vlastné záznamy. Kontaktujte poskytovateľa priamo.
  7. Uložte si informácie o svojej žiadosti. Uchovajte si potvrdenia, informácie o sledovaní, korešpondenciu a kópie záznamov, ktoré dostanete. To uľahčuje sledovanie, ak niečo chýba.

Ako požiadať o staršie vojenské lekárske záznamy

Pre staršie záznamy o službe je Národné centrum personálnych záznamov dôležitým zdrojom. Pred podaním žiadosti zhromaždite čo najviac identifikačných údajov.

Keďžiadate o vojenské lekárske záznamy, zhromaždite:

  • Celé meno použité počas služby, vrátane akýchkoľvek zmien mena
  • Pobočka služby a dátumy služby
  • Číslo služby alebo číslo sociálneho poistenia, ak je relevantné
  • Dátum a miesto narodenia
  • Typ požadovaných záznamov
  • Konkrétne dátumy alebo udalosti relevantné pre vašu žiadosť
  • Názov a umiestnenie zariadenia vojenskej liečby, ak je známe
  • Váš dôvod žiadosti, napríklad dávky, lekárska starostlivosť alebo osobná potreba

Buďte čo najkonkrétnejší. Namiesto jednoduchého požadovania „všetkých lekárskych záznamov“ identifikujte konkrétnu nemocnicu, kliniku, obdobie liečby, zranenie, chorobu alebo vyšetrenie, ktoré hľadáte, ak je to možné.

Pre všeobecné pokyny na vyhľadávanie historických záznamov si pozrite náš sprievodca ako vyhľadať staré lekárske záznamy, vrátane detských.

Prístup k novším záznamom prostredníctvom systémov DoD

Ak ste stále v aktívnej službe alebo vaša služba bola nedávnejšia, niektoré z vašich vojenských lekárskych záznamov môžu byť k dispozícii elektronicky.

MHS GENESIS je elektronický systém zdravotných záznamov DoD používaný vo všetkých zariadeniach vojenskej zdravotnej starostlivosti. Príslušníci aktívnej služby a oprávnené osoby môžu mať prístup k určitým záznamom prostredníctvom systému.

TRICARE Online môže tiež poskytovať prístup k určitým zdravotným záznamom pre oprávnené osoby. Portály pacientov zariadení vojenskej liečby môžu poskytovať ďalší prístup k záznamom v závislosti od zariadenia a vášho statusu.

Novšie záznamy sa stále môžu prelínať s papierovými alebo staršími formátmi záznamov. Prístup cez portál nevyhnutne nenahrádza potrebu vyžiadať si konkrétne záznamy od príslušného správcu záznamov.

Záznamy po odchode zo služby

Po ukončení služby sa spracovanie záznamov môže zmeniť.

Vaše vojenské lekárske záznamy a vaše lekárske záznamy VA po službe sú vedené oddelene. Ak ste po odchode zo služby dostali starostlivosť prostredníctvom VA, tieto záznamy sú vedené prostredníctvom systémov VA.

Ak máte vojenské lekárske záznamy o službe aj záznamy VA, možno budete musieť požiadať o ne samostatne z rôznych zdrojov. Požiadajte konkrétne o záznamy týkajúce sa obdobia, ktoré vás zaujíma, aby ste mohli zostaviť komplexnejšiu lekársku históriu.

Pre pokyny na prístup k lekárskym záznamom online vo všeobecnosti si pozrite náš sprievodca ako si bezplatne prezerať svoje lekárske záznamy online.

Záznamy pre žiadosti o invaliditu a dávky

Keď žiadate o kompenzáciu invalidity VA alebo o iné vojenské dávky, vaše lekárske záznamy môžu byť dôležitou podpornou dokumentáciou.

VA môže pomôcť pri získavaní niektorých záznamov ako súčasť svojho evaluačného procesu. Môžete tiež osobne požiadať o vojenské lekárske záznamy a zahrnúť ich do žiadosti o dávky. V závislosti od žiadosti môžete potrebovať dokumentáciu z obdobia aktívnej služby, starostlivosti VA po službe alebo od iných poskytovateľov zdravotnej starostlivosti.

Ak žiadate o dávky, dôstojník pre službu veteránov alebo zástupca VA vám môže pomôcť identifikovať, ktoré záznamy môžu byť relevantné pre vašu konkrétnu žiadosť.

Pre šablónu, ktorú môžete prispôsobiť pre žiadosti o záznamy vo všeobecnosti, si pozrite náš sprievodca šablónami formulárov žiadostí o lekárske záznamy a ako ich použiť.

Čo robiť v prípade chýbajúcich alebo neúplných záznamov

Vojenské lekárske záznamy nie sú vždy kompletné. Záznamy môžu chýbať z rôznych dôvodov, vrátane medzier v pôvodnej dokumentácii, poškodenia alebo straty archívu, nekonzistentností v tom, ako boli záznamy vedené počas vášho obdobia služby, a administratívnych chýb.

Ak záznamy chýbajú alebo sú neúplné, opýtajte sa príslušného správcu záznamov, či môžu byť k dispozícii rekonštruované alebo alternatívne záznamy. Môžete tiež spolupracovať s dôstojníkom pre službu veteránov pri identifikácii inej dokumentácie, ktorá môže pomôcť stanoviť vašu lekársku históriu.

V závislosti od situácie môže alternatívna dokumentácia zahŕňať záznamy z konkrétnych zariadení vojenskej liečby, záznamy VA, civilné lekárske záznamy, lekárske prehliadky, nemocničné záznamy alebo inú dokumentáciu súvisiacu so službou.

Pre staršie záznamy ovplyvnené požiarom NPRC v roku 1973 môže byť potrebný dodatočný výskum alebo alternatívne zdroje.

Uchovávanie vašich osobných kópií

Po prijatí vašich vojenských lekárskych záznamov si uchovajte svoje vlastné kópie na bezpečnom mieste. Fyzické kópie môžu byť uložené v bezpečnom, vodotesnom úložnom systéme, zatiaľ čo digitálne kópie môžu byť uložené v zabezpečenom cloudovom úložisku alebo inom chránenom mieste. Viacero záložných miest môže pomôcť zabezpečiť, aby záznamy neboli stratené v dôsledku jednej udalosti.

VášFormulár DD 214, alebo Osvedčenie o prepustení alebo prepustení z aktívnej služby, je obzvlášť dôležité uchovávať spolu s ostatnými vojenskými dokumentmi. Overuje vašu vojenskú službu a môže byť potrebný pre žiadosti o dávky, koordináciu zdravotnej starostlivosti a iné administratívne záležitosti.

Udržiavanie organizovaných osobných kópií znamená, že budete mať svoje záznamy pripravené, keď budú potrebné pre budúce žiadosti o dávky, prechody starostlivosti alebo iné účely.

Často kladené otázky

Kde si vyžiadam vojenské lekárske záznamy?

Národné centrum personálnych záznamov (NPRC) je dôležitým zdrojom pre mnohých bývalých príslušníkov, ktorí hľadajú staršie vojenské záznamy. Oprávnení žiadatelia môžu použiť SF-180 alebo eVetRecs. Novšie záznamy môžu byť dostupné prostredníctvom systémov DoD, ako je MHS GENESIS, zatiaľ čo lekárske záznamy VA pre starostlivosť prijatú prostredníctvom VA sa vyžiadajú samostatne od VA.

Ako dlho trvá získanie vojenských lekárskych záznamov?

Časy spracovania sa výrazne líšia. Žiadosti môžu trvať týždne alebo mesiace v závislosti od veku záznamov, špecifickosti žiadosti, aktuálnych čakajúcich frontov spracovania a či záznamy vyžadujú dodatočný výskum alebo rekonštrukciu.

Sú vojenské lekárske záznamy zadarmo?

Žiadosti o vaše vlastné vojenské lekárske záznamy alebo záznamy VA sú vo väčšine prípadov spravidla bezplatné. Poplatky sa môžu vzťahovať na určité typy kópií, archivačné služby alebo špeciálne žiadosti.

Môžu rodinní príslušníci žiadať o vojenské lekárske záznamy?

Prístup závisí od záznamu, či je príslušník služby nažive a od vzťahu osoby, ktorá žiadosť podáva. Určití najbližší príbuzní môžu byť schopní požiadať o záznamy zosnulých veteránov, zatiaľ čo iné žiadosti môžu vyžadovať autorizáciu. Konkrétne požiadavky závisia od požadovaných záznamov.

Čo ak boli moje záznamy zničené pri požiari v roku 1973?

Požiar NPRC v roku 1973 zničil alebo poškodil mnohé vojenské záznamy, najmä určité záznamy armády a vzdušných síl. Ak boli vaše záznamy ovplyvnené, NPRC môže byť schopné vyhľadať alternatívne zdroje alebo rekonštruovať časti záznamu. To môže trvať dlhšie, takže môžu byť užitočné aj iné podporné dokumenty.

Záver

Získanie vojenských lekárskych záznamov začína presnou identifikáciou toho, čo potrebujete a kde sa tieto záznamy pravdepodobne nachádzajú. Vojenské záznamy o službe, vojenské lekárske záznamy a lekárske záznamy VA sú príbuzné, ale samostatné kategórie a možno budete musieť o ne požiadať z rôznych zdrojov.

Pre novšie zdravotné záznamy DoD najskôr skontrolujte MHS GENESIS. Pre mnohé staršie vojenské záznamy použite postup žiadosti Národného archívu a NPRC prostredníctvom eVetRecs alebo SF-180 podľa potreby. Žiadajte o záznamy VA samostatne, ak ste po službe dostali starostlivosť prostredníctvom VA.

Podávajte jasné, konkrétne žiadosti s identifikačnými údajmi potrebnými na nájdenie vašich záznamov a uchovávajte kópie svojich žiadostí a záznamov, ktoré dostanete. Ak sledujete žiadosť o invaliditu alebo dávky, dôstojník pre službu veteránov alebo zástupca VA vám môže pomôcť pochopiť, ktorá dokumentácia môže byť relevantná pre vašu konkrétnu situáciu.